租賃管理制度【熱門(mén)】
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的租賃管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

租賃管理制度1
一、車(chē)輛養護
(一)每日例行養護制度:
1、檢查外觀(guān)從左前門(mén)起,看看全車(chē)漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車(chē)燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時(shí)補充并查明原因。
3、目視車(chē)下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現有,應查明原因修復后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達著(zhù)車(chē)后,需要觀(guān)察儀表盤(pán)上指示燈的工作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉向信號燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過(guò)程中和著(zhù)車(chē)后,發(fā)動(dòng)機是否有異常聲音。
8、檢查空調是否制冷、有無(wú)異常聲音。
9、檢查車(chē)內、外衛生,是否干凈,有無(wú)異味。
10、行進(jìn)檢查,行車(chē)前,應先踩幾下剎車(chē)踏板,感覺(jué)剎車(chē)踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機水溫需要達
到80°C以上,使發(fā)動(dòng)機不運轉,車(chē)輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況。
4、檢查全車(chē)外部的燈光情況,特別是后部剎車(chē)燈,如有燈泡不亮,應及時(shí)更換。
5、以上養護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
7、及時(shí)排除異常情況。
(三)每月例行養護制度
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現裂紋應及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機表面有無(wú)滲漏現象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì )影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理
前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
(四)強制養護制度
1、保養空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養,拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車(chē)輛行駛時(shí)出現轉向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車(chē)片更換
里程超過(guò)20000公里必須更換剎車(chē)片,或根據車(chē)輛檢查情況而定。
6、更換燃油泵
車(chē)輛行駛23年,要清洗或更換燃油泵。
7、皮帶更換
車(chē)輛行駛710萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車(chē)輛行駛4年后,車(chē)內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問(wèn)題就會(huì )出現。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車(chē)的水箱被化學(xué)物蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車(chē)輛標準
1、一格
待租車(chē)輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準
時(shí)間準:準時(shí)、準確的把車(chē)送到客戶(hù)手上。
3、三齊
證件齊:待租車(chē)所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養路費證、營(yíng)運證等)
備件齊:待租車(chē)所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前燈、遠近燈光、轉向燈、剎車(chē)燈、防霧燈、應急燈、車(chē)內燈。
4、四無(wú)
無(wú)故障:待租車(chē)機械性能、操作系統沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車(chē)外表、車(chē)內、車(chē)門(mén)沒(méi)有損壞、脫落等現象。 無(wú)劃痕:待租車(chē)外觀(guān)沒(méi)有明顯劃印痕跡。
無(wú)異味:待租車(chē)廂內沒(méi)有其它難聞的氣味。
5、五清
車(chē)身清潔:待租車(chē)外觀(guān)清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車(chē)鏡、左右車(chē)門(mén)、輪胎、輪轂干凈)
車(chē)廂內部清潔:待租車(chē)座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機清潔:待租車(chē)發(fā)動(dòng)機外表必須清潔干凈。
儀表盤(pán)清潔明亮:待租車(chē)儀表盤(pán)必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。 隨車(chē)工具及備胎清潔:待租車(chē)的隨車(chē)工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油污。
三、車(chē)輛出勤管理
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
1、保證所有營(yíng)運車(chē)輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗車(chē)單等手續。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)
型、價(jià)格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點(diǎn),做好驗車(chē)、發(fā)車(chē)準備。 6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機票或其他有效證件。通過(guò)GPS監控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話(huà)號碼,以進(jìn)一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車(chē)。
A、詳細查驗車(chē)輛的外觀(guān),從車(chē)體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤(pán)和輪胎,傷痕的長(cháng)度、面積、部件的數量等,都要在驗車(chē)單上做詳細記錄。
B、查驗車(chē)內飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發(fā)動(dòng)汽車(chē),查驗儀表盤(pán)的各項顯示,記錄公里數、存油量、機油表、水溫表等各項數據。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車(chē)、電動(dòng)門(mén)窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車(chē)的`各項操作:空調、燈光、天窗、音響等。
E、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、給客人安全駕駛的提示和建議。
G、助客人解決其他問(wèn)題。
8、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計算辦法等內容。
2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車(chē)合同、應退款項、違章保證金收據;安排車(chē)隊人員負責收車(chē),要當面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結算等事宜。
3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
4、認真檢查車(chē)輛外觀(guān)、內飾、發(fā)動(dòng)機、油量、里程等,并詢(xún)問(wèn)客人該車(chē)在運行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細記錄。
5、根據油量、時(shí)間,計算超油費、超時(shí)費;并填入應收款項目。
6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報告車(chē)隊隊長(cháng),根據車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴重車(chē)損或有爭議的要及時(shí)到修理廠(chǎng)定損或報保險公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗車(chē)單上。
7、收車(chē)人必須在結算單上填寫(xiě)應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車(chē)結束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結后將車(chē)輛鑰匙、證件交專(zhuān)管員保管。
A、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應詳細登記并向車(chē)管責任人報
告故障情況,由車(chē)隊另行辦理送修手續。
B、車(chē)內外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續后,由收車(chē)當事人負責送洗。
(三)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車(chē)輛的情況。
2、出場(chǎng)超過(guò)三天的車(chē)輛要主動(dòng)與駕車(chē)人聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)車(chē)輛性能和狀況。
3、每天通過(guò)GPS 查詢(xún)車(chē)輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題。
(六)道路救援
1、車(chē)隊每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車(chē)輛的車(chē)號、事故發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)基本情況。
3、將事故信息饋給車(chē)隊主管領(lǐng)導,車(chē)隊主管領(lǐng)導根據事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案。
4、車(chē)隊無(wú)法處理的情況,就通知修理廠(chǎng)到現場(chǎng)救援。 5、到達現場(chǎng)后,首先安撫客人,根據事故的現場(chǎng)情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車(chē)輛,費用的結算嚴格按照租車(chē)合同執行。
7、每次道路救援后都要做好書(shū)面記錄。
四、車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車(chē)輛管理人員要對自己管理的車(chē)輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
第一、到底出現了什么故障?
第二、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫(xiě)故障登記表,并報車(chē)隊領(lǐng)導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠(chǎng)的,要填寫(xiě)“維修申請單”,送修理廠(chǎng)檢查。
4、由指定的修理廠(chǎng)提供維修方案和報價(jià)單,報送車(chē)隊領(lǐng)導審核;維修總費用在____元以下的,由車(chē)隊領(lǐng)導批準并簽字確定;維修總費用在___元以上的,車(chē)隊領(lǐng)導必須書(shū)面報公司領(lǐng)導審核。
5、緊急情況,車(chē)隊領(lǐng)導不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車(chē)管人員簽字,并將維修方案和報價(jià)單直接報公司領(lǐng)導審核。
6、每輛車(chē)送修前,必須查閱該車(chē)歷史的修車(chē)記錄,查對本次故障是否和原來(lái)的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內;如果和原來(lái)的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內,就由原修理廠(chǎng)負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車(chē)預計修復日期。
(二)車(chē)輛修復后的出廠(chǎng)檢查
1、車(chē)輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;
2、由車(chē)管員和車(chē)隊領(lǐng)導對該車(chē)進(jìn)行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠(chǎng)日期、公里數、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修里程。
3、車(chē)輛通過(guò)驗收回到公司后,車(chē)管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領(lǐng)導審核。審核通過(guò)后,結算單一式兩份,原件交財務(wù)部門(mén)審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車(chē)的維修檔案。
(三)保險理賠
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車(chē)輛,一定要進(jìn)行保險理賠。
2、為保證修車(chē)質(zhì)量,進(jìn)行保險理賠的車(chē)輛,要嚴格按照本制度第四條“車(chē)輛維修管理”的規定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理
1、保證所有車(chē)輛的證件、手續齊全、有效。
2、為每輛車(chē)單建立車(chē)輛檔案,包括:車(chē)輛照片、發(fā)動(dòng)機拓號、車(chē)架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營(yíng)運證等所有相關(guān)手續。
3、為每輛車(chē)單建立車(chē)輛維修、保養記錄的詳細檔案。包括:每天的車(chē)輛檢查養護記錄、車(chē)輛維修申請單、維修結算單、單車(chē)修理項目和費用的統計表。
4、所有車(chē)輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
租賃管理制度2
一、車(chē)輛養護制度
(一)每日例行養護制度:
1、檢查外觀(guān)從左前門(mén)起,看看全車(chē)漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車(chē)燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時(shí)補充并查明原因。
3、目視車(chē)下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現有,應查明原因修復后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達著(zhù)車(chē)后,需要觀(guān)察儀表盤(pán)上指示燈的工作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉向信號燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過(guò)程中和著(zhù)車(chē)后,發(fā)動(dòng)機是否有異常聲音。
8、檢查空調是否制冷、有無(wú)異常聲音。
9、檢查車(chē)內、外衛生,是否干凈,有無(wú)異味。
10、行進(jìn)檢查,行車(chē)前,應先踩幾下剎車(chē)踏板,感覺(jué)剎車(chē)踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機水溫需要達到80°c以上,使發(fā)動(dòng)機不運轉,車(chē)輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標準氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下,轎車(chē)的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數值需參照主機廠(chǎng)的要求。
4、檢查全車(chē)外部的燈光情況,特別是后部剎車(chē)燈,如有燈泡不亮,應及時(shí)更換。
5、以上養護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
7、及時(shí)排除異常情況。
(三)每月例行養護制度kk
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現裂紋應及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機表面有無(wú)滲漏現象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì )影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
(四)強制養護制度
1、保養空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養,拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車(chē)輛行駛時(shí)出現轉向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車(chē)皮更換
車(chē)輛行駛2―3年,要更換新的剎車(chē)皮。
6、更換燃油泵
車(chē)輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時(shí)皮帶更換
車(chē)輛行駛7―10萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車(chē)輛行駛4年后,車(chē)內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問(wèn)題就會(huì )出現。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車(chē)的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車(chē)輛標準規范
1、一格
待租車(chē)輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準
時(shí)間準:準時(shí)、準確的把車(chē)送到客戶(hù)手上。
3、三齊
證件齊:待租車(chē)所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養路費證、營(yíng)運證等)
備件齊:待租車(chē)所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車(chē)燈、防霧燈、應急燈、車(chē)內燈。
4、四無(wú)
無(wú)故障:待租車(chē)機械性能、操作系統沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車(chē)外表、車(chē)內、車(chē)門(mén)沒(méi)有損壞、脫落等現象。
無(wú)劃痕:待租車(chē)外觀(guān)沒(méi)有明顯劃印痕跡。
無(wú)異味:待租車(chē)廂內沒(méi)有其它難聞的氣味。
5、五清
車(chē)身清潔:待租車(chē)外觀(guān)清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車(chē)鏡、左右車(chē)門(mén)、輪胎、輪轂干凈)
車(chē)廂內部清潔:待租車(chē)座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機清潔:待租車(chē)發(fā)動(dòng)機外表必須清潔干凈。
儀表盤(pán)清潔明亮:待租車(chē)儀表盤(pán)必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。
隨車(chē)工具及備胎清潔:待租車(chē)的隨車(chē)工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油污。
三、車(chē)輛出勤管理制度
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
1、保證所有營(yíng)運車(chē)輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗車(chē)單等手續。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點(diǎn),做好驗車(chē)、發(fā)車(chē)準備。
6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機票或其他有效證件。通過(guò)gps監控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話(huà)號碼,以進(jìn)一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車(chē)。
a、詳細查驗車(chē)輛的外觀(guān),從車(chē)體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤(pán)和輪胎,傷痕的長(cháng)度、面積、部件的數量等,都要在驗車(chē)單上做詳細記錄。
b、查驗車(chē)內飾、部件的完好情況,并記錄。
c、發(fā)動(dòng)汽車(chē),查驗儀表盤(pán)的各項顯示,記錄公里數、存油量、機油表、水溫表等各項數據。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車(chē)、電動(dòng)門(mén)窗和天窗是否正常。
d、給客人講解并示范該車(chē)的各項操作:空調、燈光、天窗、音響等。
e、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
f、簽定租車(chē)合同,收取押金。
h、給客人安全駕駛的提示和建議。
i、幫助客人解決其他問(wèn)題。
8、發(fā)車(chē)完畢后,第一時(shí)間將租車(chē)合同手續、押金交回接待部。
9、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計算辦法等內容。
2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車(chē)合同、應退款項、違章保證金收據;安排車(chē)隊人員負責收車(chē),要當面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結算等事宜。
3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
4、認真檢查車(chē)輛外觀(guān)、內飾、發(fā)動(dòng)機、油量、里程等,并詢(xún)問(wèn)客人該車(chē)在運行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細記錄。
5、根據油量、公里數,計算超油費、超公里費;并填入應收款項目。
6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報告車(chē)隊隊長(cháng),根據車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴重車(chē)損或有爭議的要及時(shí)到修理廠(chǎng)定損或報保險公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗車(chē)單上。
7、收車(chē)人必須在結算單上填寫(xiě)應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車(chē)結束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結后將車(chē)輛鑰匙、證件交專(zhuān)管員保管。
a、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應詳細登記并向車(chē)管責任人報告故障情況,由車(chē)隊另行辦理送修手續。
b、車(chē)內外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續后,由收車(chē)當事人負責送洗。
(三)帶駕租車(chē)
1、配司機的租車(chē)業(yè)務(wù),要開(kāi)據‘營(yíng)業(yè)派車(chē)單’,詳細注明用車(chē)時(shí)間、租金、服務(wù)費、用途、結算辦法等。
2、所有出車(chē)業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)發(fā)、收車(chē)登記表。
3、帶駕租車(chē)業(yè)務(wù)結束后,根據營(yíng)業(yè)派車(chē)單和實(shí)際還車(chē)時(shí)間,結算租金,并做好詳細的登記;填寫(xiě)當日報表、派車(chē)單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務(wù)部門(mén)。
4、檢查證件、車(chē)況、鑰匙,并在收發(fā)車(chē)登記表上驗收登記。
(四)公務(wù)用車(chē)
各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車(chē),需本部門(mén)向公司領(lǐng)導申請,說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間;并由接待部開(kāi)具派車(chē)單,公司領(lǐng)導簽字同意后,接待部方可發(fā)放車(chē)鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車(chē)輛的情況。
2、出場(chǎng)超過(guò)三天的車(chē)輛要主動(dòng)與駕車(chē)人聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)車(chē)輛性能和狀況。
3、每天通過(guò)gps查詢(xún)車(chē)輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題。
(六)道路救援
1、車(chē)隊每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車(chē)輛的車(chē)號、事故發(fā)生的.時(shí)間p地點(diǎn)p基本情況。
3、將事故信息反饋給車(chē)隊主管領(lǐng)導,車(chē)隊主管領(lǐng)導根據事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導匯報。
4、車(chē)隊無(wú)法處理的情況,就通知修理廠(chǎng)到現場(chǎng)救援。
5、到達現場(chǎng)后,首先安撫客人,根據事故的現場(chǎng)情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車(chē)輛,費用的結算嚴格按照租車(chē)合同執行。
7、每次道路救援后都要做好書(shū)面記錄。
四、車(chē)輛維修管理制度
(一)車(chē)輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車(chē)輛管理人員要對自己管理的車(chē)輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
第一、到底出現了什么故障?
第二、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫(xiě)故障登記表,并報車(chē)隊領(lǐng)導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠(chǎng)的,要填寫(xiě)“維修申請單”,送修理廠(chǎng)檢查。
4、由兩個(gè)以上的修理廠(chǎng)提供維修方案和報價(jià)單,報送車(chē)隊領(lǐng)導審核;維修總費用在200元以下的,由車(chē)隊領(lǐng)導批準并簽字確定;維修總費用在200元以上的,車(chē)隊領(lǐng)導必須書(shū)面報公司領(lǐng)導審核。
5、緊急情況,車(chē)隊領(lǐng)導不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車(chē)管人員簽字,并將維修方案和報價(jià)單直接報公司領(lǐng)導審核。
6、每輛車(chē)送修前,必須查閱該車(chē)歷史的修車(chē)記錄,查對本次故障是否和原來(lái)的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內;如果和原來(lái)的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內,就由原修理廠(chǎng)負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車(chē)預計修復日期。
(二)車(chē)輛修復后的出廠(chǎng)檢查
1、車(chē)輛維修完畢后要認真檢查,保證徹底修復完成;
2、由車(chē)管員和車(chē)隊領(lǐng)導對該車(chē)進(jìn)行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠(chǎng)日期、公里數、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修里程。
3、車(chē)輛通過(guò)驗收回到公司后,車(chē)管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領(lǐng)導審核。審核通過(guò)后,結算單一式兩份,原件交財務(wù)部門(mén)審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車(chē)的維修檔案。
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車(chē)輛,一定要進(jìn)行保險理賠。
2、為保證修車(chē)質(zhì)量,進(jìn)行保險理賠的車(chē)輛,要嚴格按照本制度第四條“車(chē)輛維修管理”的規定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車(chē)輛的證件、手續齊全、有效。
2、為每輛車(chē)單獨建立車(chē)輛檔案,包括:車(chē)輛照片、發(fā)動(dòng)機拓號、車(chē)架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營(yíng)運證等所有相關(guān)手續。
3、為每輛車(chē)單獨建立車(chē)輛維修、保養記錄的詳細檔案。包括:每天的車(chē)輛檢查養護記錄、車(chē)輛維修申請單、維修結算單、單車(chē)修理項目和費用的統計表。
4、所有車(chē)輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
第一條:為完善駕駛員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,提高車(chē)輛使用效率、降低維修成,延長(cháng)汽車(chē)使用壽命。
第二條:本公司所有營(yíng)運車(chē)輛。
第三條:駕駛員工作規定:
a、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
b、駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,負責對自己所分管的車(chē)輛進(jìn)行日常例行檢查、養護和強制養護,確保車(chē)輛正常行駛。
c、駕駛員每天抽適當時(shí)間檢查自己所管理的車(chē)輛,并做好詳細的檢查記錄。并保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
d、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
e、駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告車(chē)隊值班領(lǐng)導并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。超過(guò)200元的維修項目車(chē)隊要報公司領(lǐng)導書(shū)面批準,未經(jīng)批準不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
f、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準停車(chē)的路段或危險路段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。
g、駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
h、駕駛員要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē),接聽(tīng)電話(huà)文明用語(yǔ).(您好!我是##,請問(wèn)有事嗎?請稍等……)
i、駕駛員駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當事人負責。
k、因駕駛員原因造成甲方責任,車(chē)輛損壞視情節須要賠償部分或全部損失。
l、車(chē)內不準吸煙。公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),應有禮貌的制止;公司外的客人在車(chē)內吸煙時(shí),可婉轉告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
m、駕駛員對乘車(chē)人要熱情禮貌,說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插嘴。
n、接送員工上下班的司機,要準時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
o、上班時(shí)間內駕駛員有要事確需離開(kāi)時(shí),要告之部門(mén)負責人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi);出車(chē)回來(lái)應立即到部門(mén)負責人處報到。
p、駕駛員對車(chē)隊的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不執行。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門(mén)負責人反映。
q、駕駛員出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知部門(mén)負責人,并說(shuō)明原因。
r、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機,小靈通等),必須每天24小時(shí)開(kāi)通。對公司呼應隨時(shí)接聽(tīng)。
s、用車(chē)完畢后,應將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)或開(kāi)回家。
t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
u、司駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎勵300元。
v、加油費、停車(chē)費、過(guò)橋、過(guò)路費,當日填報審核,由車(chē)隊每周統一報報銷(xiāo)。
w、車(chē)隊每月負責對駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據。
x、對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒(méi)有責任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
租賃管理制度3
為了加強汽車(chē)租賃公司的管理,提高公司的市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)各職能部門(mén)和人員各盡其職,確保車(chē)輛的有效運作,制定本管理規定:
一、行政管理:
辦公室主要職責是負責統籌協(xié)調公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓、考勤與薪資的匯總,統計,調檔手續、檔案管理、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評估考核;員工社會(huì )保險、勞保、福利工作;草擬各項制度規定并監督實(shí)施。 (一)辦公室日常行政管理:
1、協(xié)助領(lǐng)導安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調平衡公司各部門(mén)及社會(huì )有關(guān)部門(mén)的工作。
2、及時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規。
3、召集行政會(huì )議和組織傳達上級機關(guān)下達的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì )議精神。
4、督促、檢查、了解各部門(mén)對領(lǐng)導布置的工作落實(shí)情況。
5、負責來(lái)往文件的登記、傳閱、保管,并負責收集、整理、保管好公司的各類(lèi)文件。
6、了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,起到參謀的作用。
7、負責公司證照的年檢、審驗。妥善保管和使用公司印鑒和各類(lèi)證照。
8、負責公司的人事管理(人事勞動(dòng)合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓、解聘、員工績(jì)效考核)、考勤的管理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設備設施的計劃采購登記維護管理,做好后勤服務(wù)工作。
10、做好廣告宣傳的接待、策劃。
(二)勞動(dòng)用工管理
1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、
考核、評級、獎懲。
2、貫徹執行《勞動(dòng)法》,負責職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報工作。
3、根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,負責人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。
4、及時(shí)編送各種勞工報表,匯總和積累有關(guān)基礎資料,掌握勞動(dòng)用工的概況。
5、負責做好公司職工調配,與上級人事、勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調搞好職工檔案管理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負責企業(yè)職工繳交社會(huì )統籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫療保險金的管理工作,負責辦理企業(yè)職工離退休手續。
7、維護公司與職工和諧的勞動(dòng)關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項管理制度,參與調解勞動(dòng)糾紛。
8、有計劃地組織職工參加公司舉辦的各項培訓工作,建立健全培訓方案、培訓制度。
9、及時(shí)辦理上級主管部門(mén)及公司交辦的其它事宜。
二、財務(wù)管理:
財務(wù)部門(mén)負責資金統籌、使用、調撥,負責會(huì )計核算、財務(wù)管理、財務(wù)監控等方面工作。
1、加強法紀觀(guān)念,嚴格遵守財經(jīng)紀律,認真履行和發(fā)揮財務(wù)監督職能。
2、加強財務(wù)收支計劃和用款計劃的編制和考核,做到手續完備、內容真實(shí),不擴大開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準。
3、按照企業(yè)會(huì )計制度,設置保管會(huì )計帳簿、會(huì )計憑證、報表,使用統一的會(huì )計科目。加強營(yíng)收、成本管理,嚴格執行財經(jīng)紀律,及時(shí)清理債權債務(wù)。
4、認真執行國家價(jià)格政策,準確計收租車(chē)費用。組織對營(yíng)收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認真掌握和審核費用開(kāi)支,加強資金運作管理、控制和監督。
5、嚴格執行“三個(gè)天天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款及時(shí)上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴格執行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,配合有關(guān)部門(mén)加強對專(zhuān)項物資的管理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴格貫徹執行現金管理制度,出納人員及其他有關(guān)部門(mén)備用金保管人應定期清點(diǎn)核對庫存現金,保證帳款相符。
8、定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,提供真實(shí)可靠的數據,參與本單位開(kāi)發(fā)新項目、重大投資等經(jīng)濟活動(dòng)。
9、負責繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
11、做好年度財務(wù)預算、財務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導布置的其他工作。
三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責統籌汽車(chē)租賃管理工作:包括車(chē)輛調派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃管理工作,客戶(hù)管理、跟蹤服務(wù)等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場(chǎng)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報并提出建議,為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和拓展業(yè)務(wù)提供基礎資料。
(二)車(chē)輛原始資料、客戶(hù)資料的收集、積累、保管,建立錄入臺帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車(chē)業(yè)務(wù),即時(shí)登記各類(lèi)表格、臺帳。
1、現金流水帳:記錄詳細的每日現金收取情況。
2、對于自駕租車(chē)業(yè)務(wù),認真填寫(xiě)《租車(chē)單》、《驗車(chē)單》、《結算單》等。
3、對于不使用租車(chē)合同的租車(chē)業(yè)務(wù),如接機、帶駕等,開(kāi)據《派車(chē)單》,詳細注明租金、行程、客戶(hù)結算方式等。
(四)掌握好車(chē)輛屬性,及時(shí)清查車(chē)輛,做好準備工作。
1、掌握并熟知所有可租車(chē)輛的性能、排量、價(jià)格、特點(diǎn),與客戶(hù)做好溝通。
2、每次換班、下班都要對車(chē)輛點(diǎn)名、詳細落實(shí)每一部車(chē)
的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預計的租車(chē)業(yè)務(wù),要提前安排好車(chē)輛和人員,與客戶(hù)聯(lián)系。
(五)認真做好客戶(hù)咨詢(xún)、接待、投訴等工作,車(chē)輛調派工作。
1、對于客戶(hù)的咨詢(xún),要熱情,禮貌待客,微笑服務(wù)。
2、耐心、詳細地為客戶(hù)介紹公司的車(chē)型和服務(wù)。
3、對于客戶(hù)的投訴,認真處理,解決矛盾。
4、填寫(xiě)車(chē)輛預定單,根據客戶(hù)實(shí)際租、還車(chē)時(shí)間,科學(xué)安排車(chē)輛及行程,以達到最高的出租率和實(shí)載率。
5、隨時(shí)掌握已租車(chē)輛、待租車(chē)輛信息,提前做好預定、排班。
(六)客戶(hù)身份、證件查驗、合同手續的辦理。
1、汽車(chē)租車(chē)業(yè)務(wù)依托身份證監別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細查驗承租方及擔保方的身份證、駕駛證、營(yíng)業(yè)執照、銀行卡等。
2、向客戶(hù)解釋租車(chē)合同條款,辦理租車(chē)手續,收取押金。
(七)違章保證金退還。
1、客戶(hù)租車(chē)前要解釋清楚收取違章保證金的規定。
2、根據各銀行預授權的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認真查詢(xún)該車(chē)在客戶(hù)租賃期間有沒(méi)有違章記錄,若沒(méi)有違章記錄,即時(shí)退款給客戶(hù)。
3、若客戶(hù)在租賃期間有違章記錄,及時(shí)通知客戶(hù)處理。
四、機務(wù)管理:
機務(wù)部門(mén)負責小車(chē)的新車(chē)選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術(shù)管理工作。
(一)新車(chē)選型選購、報牌等相關(guān)工作
1、選購小車(chē)時(shí),對小車(chē)適用性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維修方面、造型方面以及市場(chǎng)需求情況的綜合考慮進(jìn)行擇優(yōu)選購,合理配備車(chē)型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購車(chē)型報總公司審批。
2、接收新車(chē)時(shí)應按合同和說(shuō)明書(shū)的規定,對照配置清單進(jìn)行驗收,清點(diǎn)隨車(chē)工具及附件。新車(chē)投入前應進(jìn)行一次全面檢查,參照廠(chǎng)方說(shuō)明書(shū)規定執行,嚴格執行走合期的各項規定,確保小車(chē)技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內相關(guān)手續,以便機件早期損壞進(jìn)行索賠。
3、及時(shí)辦理新車(chē)上牌及相關(guān)證件。
(二)小車(chē)管理驗收人或駕駛員對承租人交車(chē)時(shí)的小車(chē)驗收工作。
1、檢視發(fā)動(dòng)機的機油、水是否正常,外觀(guān)、內飾、燈光、雨刮、底盤(pán)、輪胎等是否完好。特別注意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。
2、試車(chē)檢查轉向、制動(dòng)、發(fā)動(dòng)機、傳動(dòng)系統等狀況是否存在異,F象。
3、小車(chē)返回交車(chē)時(shí)的油箱燃油量,應與發(fā)車(chē)前的油箱燃油量基本一致。
4、視故障情況,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗員等有關(guān)人員做好車(chē)輛損壞的鑒定與評估。
5、隨車(chē)證件應完好、齊全。
(三)為提高小車(chē)技術(shù)狀況,確保安全行車(chē),小車(chē)一星期出租率達70%以上(即一星期出租5天以上),實(shí)行每星期一次的安全例檢制度。檢驗臺建立單車(chē)單頁(yè)的檢驗記錄臺帳,檢驗合格的小車(chē)開(kāi)具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗車(chē)號錄入電腦,備于小車(chē)派租時(shí)查詢(xún)。小車(chē)擬出租前,租賃部派租調度人員應查對小車(chē)最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗的時(shí)間,并根據小車(chē)出租率情況,對安全例檢到位進(jìn)行把關(guān)。
(四)強制小車(chē)按行駛里程維護。嚴格執行維修行業(yè)相關(guān)法規規定,按照DB35/T164-20xx《汽車(chē)維護工藝規范》的“轎車(chē)一、二級維護工藝規范”標準的`維護間隔里程或時(shí)間安排小車(chē)一、二級維護,根據車(chē)輛的技術(shù)狀況,必要時(shí)參照小車(chē)說(shuō)明書(shū)規定的維護里程或時(shí)間間隔安排小車(chē)一、二級維
護。逾期維護和存在安全隱患的小車(chē)不得租賃出車(chē),防止帶病小車(chē)進(jìn)入運行。
(五)健全小車(chē)技術(shù)及維修檔案。建立一車(chē)一檔,對小車(chē)配置的各大總成型號,輪胎型號、胎號等進(jìn)行登記,以防租賃人對小車(chē)部分配置進(jìn)行偷梁換柱,為產(chǎn)生糾紛提供技術(shù)信息。做好技術(shù)參數、維修數據的跟蹤記錄,保持記錄內容詳實(shí)、完整。
(六)依據相關(guān)法規規定,對照行駛證的年檢時(shí)間,及時(shí)安排小車(chē)做好安全技術(shù)檢測,確保租賃小車(chē)安全技術(shù)檢測工作的落實(shí)。
(七)材料消耗管理
1、常用材料的領(lǐng)用:材料配件的領(lǐng)用由維修作業(yè)人員或駕駛員向過(guò)程檢驗員申領(lǐng),過(guò)程檢驗員應進(jìn)行核實(shí)和技術(shù)把關(guān),本著(zhù)實(shí)際需要的原則審核開(kāi)具領(lǐng)料單,由作業(yè)人員或駕駛員簽名,向相關(guān)料庫領(lǐng)取,應將舊件繳到生產(chǎn)辦公室方可領(lǐng)用新件,過(guò)程檢驗員應監督所領(lǐng)材料是否全部裝車(chē)使用。
2、材料領(lǐng)用審批規定
(1)單價(jià)300-1000元的配件應報廠(chǎng)長(cháng)審批。
(2)單價(jià)1000-20xx元的配件應報分管經(jīng)理審批。
(3)單價(jià)20xx元以上由公司經(jīng)理審批。
(八)輪胎管理:輪胎實(shí)行單車(chē)一一對應使用,由胎管員建立單胎使用登記卡臺帳,跟蹤管理單胎使用全過(guò)程,要記錄單胎的使用起止日期及里程表讀數。胎管員結合車(chē)輛各級維護,根據輪胎的使用技術(shù)狀況,視需要進(jìn)行翻面和換位,使輪胎磨損均勻,并做好臺帳記錄。管胎員發(fā)現輪胎異常應及時(shí)匯報機務(wù)科,組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定并解決處理。輪胎需要更新時(shí),由管胎員審核,報分管領(lǐng)導批,并報過(guò)程檢驗員記入單車(chē)維修技術(shù)檔案,胎管員每月底將更換輪胎情況報機務(wù)科。
(九)對進(jìn)修的小車(chē),根據維修規范和維修項目對小車(chē)進(jìn)行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段,維修過(guò)程嚴
格執行“三檢”制度,嚴格按照維修工藝規范、技術(shù)標準,把好小車(chē)維修安全質(zhì)量關(guān),努力提高維修合格率,減少返修率,確保小車(chē)維修出廠(chǎng)技術(shù)狀況良好、安全性能可靠。
(十)小車(chē)路途發(fā)生機械故障拋錨時(shí),維修廠(chǎng)負責做好小車(chē)的拋錨施救工作,維修廠(chǎng)接到施救通知時(shí),將在第一時(shí)間內組織施救維修,施救工作做到及時(shí)、快捷、安全,保質(zhì)量、保進(jìn)度。
五、車(chē)輛安全管理:
安全部門(mén)主要負責日常安全生產(chǎn)教育、事故處理、車(chē)輛投保、保險索賠、交通違法行為、租賃異常涉及公安機關(guān)的相關(guān)事宜的處理等工作。
(一)公司安全教育活動(dòng):
1、認真貫徹執行“安全第一、預防為主,綜合治理”的方針,遵守國家法律法規和安全生產(chǎn)操作規程。
2、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規、條例、規定,組織各項安全生產(chǎn)活動(dòng),保證安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展。
3、組織召開(kāi)安全會(huì )議,總結、分析各階段的安全生產(chǎn)情況, 并針對存在問(wèn)題制定相應的防范措施。
4、組織開(kāi)展駕駛員的培訓和教育工作,提高駕駛員的安全生產(chǎn)意識。
5、定期檢查消防設施是否安全有效。
(二)事故損失處理、保險索賠與善后工作。
1、車(chē)輛出險后請立即向公司報告
報告事項:時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過(guò)、事故車(chē)輛損失及人員傷亡大致情況。
2、車(chē)輛發(fā)生事故后,若有人員傷亡,應立即搶救傷員,保護現場(chǎng)。
3、車(chē)輛肇事后,能按簡(jiǎn)易程序處理的,報保險公司查看現場(chǎng),按簡(jiǎn)易程序處理;未能按簡(jiǎn)易程序處理的,應報告公安機關(guān)交警處理。待事故結案后,應繳交事故認定書(shū)原件。
4、事故發(fā)生后,承租人能自行處理的,自行處理,自行
處理后應繳交相關(guān)憑證原件,以便向保險公司索賠;未能自行處理的,要求公司派人處理的,公司應派人協(xié)助處理。
5、若因事故導致車(chē)輛停駛(未能營(yíng)運)承租人應承擔停駛期間的費用(按日租車(chē)價(jià)格計算)。
6、事故發(fā)生后承租人未經(jīng)公司同意,不得擅自維修車(chē)輛,需到公司指定的維修廠(chǎng)維修。
7、事故發(fā)生后,若承租人的原因,造成車(chē)輛未能向保險公司索賠或保險公司拒賠,由承租人承擔全部損失,承租人應配合保險公司的要求,補全補齊相應的索賠材料。
8、事故發(fā)生后,承租人應墊付事故的相關(guān)費用,若承租人未墊付由公司墊付的,承租人應向公司支付,公司墊付的自墊付之日起按銀行同期利息計算。
9、事故發(fā)生后,經(jīng)保險公司理賠后,不足部分或其他一切損失,承租人應全額承擔。
(三)交通違法行為處理
1、自駕車(chē)輛租賃期間產(chǎn)生的的交通違法行為的法律處罰(未引起交通事故)由承租人自行負責;公司應盡快幫承租人查詢(xún)違法信息,及時(shí)通知承租人自行處置。逾期未接受處理的承租人,應承擔200元/天的違約金,若查無(wú)違法信息,30日左右如數退還違法保證金。
2、帶駕車(chē)輛租賃期間產(chǎn)生的交通違法行為的處罰,參照客二公司駕駛員違法行為管理辦法處置。
(四)跟蹤管理、通過(guò)GPS定位系統監控車(chē)輛。
1、堅持誰(shuí)值班,誰(shuí)監控,誰(shuí)記錄,誰(shuí)負責原則,做好GPS監控記錄。
2、掌控不在線(xiàn)車(chē)輛,查明原因,及時(shí)查處屏蔽信號、干擾信號、損壞車(chē)輛等違規車(chē)輛。
3、GPS監控人員必須認真負責,做好監控日志記錄,重要事項及時(shí)報告公司領(lǐng)導。
六、駕駛員管理:
1、服從調度,按時(shí)、按質(zhì)完成工作駕駛任務(wù)。
2、遵守交通法規及公司的規章制度,確保行車(chē)安全。
3、根據派車(chē)單出車(chē),嚴格按照派車(chē)線(xiàn)路行駛。
4、駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復公司的任何聯(lián)系。
5、駕駛員出車(chē)前回場(chǎng)后應認真檢查車(chē)況,填好車(chē)輛檢查表。
6、駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,維護、保養好指定車(chē)輛,保證車(chē)容整潔,車(chē)況良好。
7、遵守保密規定,不隨意傳播、打聽(tīng)與出車(chē)任務(wù)無(wú)關(guān)的信息,不泄露公司公務(wù)活動(dòng)及出車(chē)期間掌握的有關(guān)機密事項,執行接待任務(wù)的駕駛員不得發(fā)表有損公司形象的言論。
8、嚴格遵守公司的考勤管理辦法,駕駛員上班時(shí)間不出車(chē)時(shí),必須準時(shí)上班,在公司內等候工作,臨時(shí)有事離開(kāi)必須請假。
9、駕駛員應遵守車(chē)輛管理規定,嚴禁私自出車(chē)、借車(chē)、租車(chē),不準私自配制鑰匙。
10、駕駛員要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē),要講文明,有禮貌。
11、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。
12、駕駛員應將車(chē)輛停放于合法位置,任意放置導致違反交通規則,損毀、失竊等,駕駛員應承擔相應賠償責任。不得違規停放車(chē)輛
13、駕駛員擅自將車(chē)輛交由他人駕駛,發(fā)生交通事故的,由駕駛員承擔相應責任。
14、加油費、停車(chē)費、過(guò)路費,按趟次填報審核,向公司財務(wù)科報銷(xiāo)。
15、對于工作勤奮、遵守制度、服從安排、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢,沒(méi)有責任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
租賃管理制度4
第一條 為加強租賃房屋的治安管理,做好安全防范,保護租賃雙方的合法權益,特制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)的租賃房屋,是指旅館業(yè)以外以營(yíng)利為目的,公民私有和單位所有出租用于他人居住的房屋。
第三條 公安機關(guān)對租賃房屋實(shí)行治安管理,建立登記、安全檢查等管理制度。
第四條 城鎮街道居民委員會(huì )、村民委員會(huì )及其治安保衛委員會(huì ),應當協(xié)助公安機關(guān)做好租賃房屋的安全防范、法制宣傳教育和治安管理工作。
第五條 出租的房屋,其建筑、消防設備、出入口和通道等,必須符合消防安全和治安管理規定;危險和違章建筑的房屋,不準出租。
第六條 私有房屋出租的,出租人須持房屋所有權證或者其他合法證明、居民身份證、戶(hù)口簿,向房屋所在地公安派出所申請登記;單位房屋出租的,出租人須持房屋所有權證、單位介紹信,到房屋所在地公安派出所申請登記,經(jīng)審核符合本規定出租條件的,由出租人向公安派出所簽訂治安責任保證書(shū)。
第七條 房屋出租人的治安責任:
(一)不準將房屋出租給無(wú)合法有效證件的承租人;
(二)與承租人簽訂租賃合同,承租人是外來(lái)暫住人員的,應當帶領(lǐng)其到公安派出所申報暫住戶(hù)口登記,并辦理暫住證;
(三)對承租人的姓名、性別、年齡、常住戶(hù)口所在地、職業(yè)或者主要經(jīng)濟來(lái)源、服務(wù)處所等基本情況進(jìn)行登記并向公安派出所備案;
(四)發(fā)現承租人有違法犯罪活動(dòng)或者有違法犯罪嫌疑的,應當及時(shí)報告公安機關(guān);
(五)對出租的房屋經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現和排除不安全隱患,保障承租人的居住安全;
(六)房屋停止租賃的,應當到公安派出所辦理注銷(xiāo)手續;
(七)房屋出租單位或者個(gè)人委托代理人管理出租房屋的,代理人必須遵守有關(guān)規定,承擔相應責任。
第八條 房屋承租人的治安責任;
(一)必須持有本人居民身份證或者其他合法身份證件;
(二)租賃房屋住宿的外來(lái)暫住人員,必須按戶(hù)口管理規定,在三日內到公安派出所申報暫住戶(hù)口登記;
(三)將承租房屋轉租或者轉借他人的,應當向當地公安派出所申報備案;
(四)安全使用出租房屋,發(fā)現承租房屋有不安全隱患,應當及時(shí)告知出租人予以消除
(五)承租的房屋不準用于生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營(yíng)易燃、易爆、有毒等危險物品;
(六)集體承租或者單位承租房屋的,應當建立安全管理制度。
第九條 違反本規定的行為,由縣(市)公安局或者城市公安分局予以處罰:
(一)出租人未向公安機關(guān)辦理登記手續或者未簽訂治安責任保證書(shū)出租房屋的,責令限期補辦手續并沒(méi)收非法所得,情節嚴重的可以并處月租金五倍以下的罰款;
(二)出租人將房屋出租給無(wú)合法有效證件承租人的,處以警告、月租金三倍以下的罰
(三)出租人不履行治安責任,發(fā)現承租人利用所租房屋進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)或者有違法犯罪嫌疑不制止、不報告,或者發(fā)生案件、治安災害事故的,責令停止出租,可以并處月租金十倍以下的.罰款;
(四)承租人將承租房屋轉租、轉借他人未按規定報告公安機關(guān)的,處以警告,沒(méi)收非法所得;
(五)承租人利用出租房屋非法生產(chǎn)、儲存、經(jīng)營(yíng)易燃、易爆、有毒等危險物品的,沒(méi)收物品,處月租金十倍以下罰款。
第十條 對出租或承租的單位違反規定的,依照本規定第九條由縣(市)公安局或者城市公安分局予以處罰,同時(shí)對單位的主管負責人或者直接責任人處以月工資兩倍以下的罰款。
第十一條 違反本規定構成違反治安管理行為的,依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》有關(guān)規定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十二條 被處罰人和單位對依照本規定作出的處罰決定不服的,可以依照《行政復議條例》的有關(guān)規定向上一級公安機關(guān)申請復議。復議期間,不停止處罰決定的執行。
第十三條 各省、自治區、直轄市公安廳、局可以依據本規定制定實(shí)施辦法。
第十四條 本規定自發(fā)布之日起施行。
租賃管理制度5
第一章總則
第一條
為加強北京燕東微電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“燕東公司”)及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理,規范公司房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)行為,提高經(jīng)濟效益,根據《北京電子控股有限責任公司房產(chǎn)和土地管理規定》、及《北京電子控股有限責任公司房產(chǎn)租賃管理辦法》,特制定本制度。
第二條
房屋租賃管理的基本原則是“統一管理、科學(xué)經(jīng)營(yíng),確保安全、提升價(jià)值”。
第三條
本制度所稱(chēng)房產(chǎn),是指燕東公司及所屬子公司擁有產(chǎn)權、使用權或實(shí)際控制權并被確定為租賃經(jīng)營(yíng)的房屋建筑物。
第二章管理機構與職責
第四條
燕東公司行政保衛部是燕東公司本部及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的牽頭管理部門(mén),具體職責如下:
。ㄒ唬┞(lián)合燕東公司財務(wù)部、法務(wù)部制訂并不斷完善房屋租賃業(yè)務(wù)管理制度,對制度執行情況進(jìn)行監督檢查;
。ǘ┲朴喎慨a(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,并按照燕東公司批準的經(jīng)營(yíng)用途和方案開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作;
。ㄈ┞(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定;
。ㄋ模┞(lián)合財務(wù)部對房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理;
。ㄎ澹┬姓Pl部負責建立房產(chǎn)租賃管理臺帳、檔案;
。┬姓Pl部負責組織對租賃房產(chǎn)實(shí)物與使用安全進(jìn)行檢查;
。ㄆ撸┬姓Pl部負責審核房產(chǎn)承租人的裝修方案;
。ò耍┬姓Pl部負責制訂大中修及更新改造計劃及實(shí)施方案,負責租賃房產(chǎn)及其設施設備的維修養護;
。ň牛┬姓Pl部負責按時(shí)將房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案上報電控公司相關(guān)部門(mén)審核、備案并編制報送房產(chǎn)租賃統計報表;
。ㄊ┞(lián)合法務(wù)部進(jìn)行房產(chǎn)租賃法律糾紛的處理;
。ㄊ唬┍WC國有資產(chǎn)和股東權益不受侵害和房產(chǎn)實(shí)物的完好與保值增值。
第三章房產(chǎn)租賃管理
第五條
燕東公司及所屬子公司的房產(chǎn)租賃均由公司行政保衛部牽頭聯(lián)合財務(wù)部、法務(wù)部負責管理。
第六條
公司各類(lèi)房產(chǎn)租賃期限最高不得超過(guò)5年。租賃期限5年(不含)以上的租賃合同須上報電控公司相關(guān)部門(mén)審核,并履行電控公司審批程序,經(jīng)批準后方可簽訂。
第七條
對于出租房產(chǎn)建筑面積50平米(含)以下房產(chǎn)的租賃(包括新租和續租),由行政保衛部會(huì )同法務(wù)部制定租賃方案報部門(mén)主管領(lǐng)導批準后方可簽訂租賃合同,并將合同報燕東公司相關(guān)部門(mén)存檔備案。
第八條
對于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃(包括新租和續租),由行政保衛部會(huì )同法務(wù)部制定租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。
第九條
3000平米以上的房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃方案應包括但不限于以下內容:
。ㄒ唬┓慨a(chǎn)位置、面積、權屬、原規劃用途等基本情況;
。ǘ└鶕慨a(chǎn)基本情況、周邊環(huán)境、市場(chǎng)情況等因素,提出最佳使用用途建議;
。ㄈ└鶕(lèi)房產(chǎn)的租賃市場(chǎng)情況,提出房產(chǎn)租賃價(jià)格和租賃期限的建議;
。ㄋ模┓慨a(chǎn)租賃的經(jīng)營(yíng)成本及凈收益測算,根據收益與投資測算,提出是否對房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造的建議。
第十條行政保衛部應在充分調研分析的基礎上,按照收益最大化的原則,合理確定出租房產(chǎn)的使用用途、租賃價(jià)格和出租期限。
第十一條簽訂房產(chǎn)租賃合同時(shí)給予承租人的免租期(裝修期限)一般不得超過(guò)90天,超出部分的免租期應在合同期內的每一年逐年給予兌現。
第十二條
行政保衛部在編制房產(chǎn)租賃方案時(shí),應綜合考慮房產(chǎn)的性質(zhì)、地理位置、建筑面積、新舊程度以及周邊市場(chǎng)情況等因素確定租賃價(jià)格,原則上租賃價(jià)格不能低于房產(chǎn)所在區域同一類(lèi)型房產(chǎn)的'市場(chǎng)平均租金。
第十三
條房產(chǎn)租賃過(guò)程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費等費用由房產(chǎn)承租人自行負擔。
第十四條
租賃房產(chǎn)的物業(yè)服務(wù),原則上由承租人與燕東公司簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并交納物業(yè)服務(wù)費用。
第四章房產(chǎn)租賃合同管理
第十五條
公司與承租人參照政府標準合同文本簽訂書(shū)面的房產(chǎn)租賃合同。
第十六條
房產(chǎn)租賃標準合同文本應包括但不限于以下內容:
。ㄒ唬┏鲎馊伺c承租人的姓名或名稱(chēng)、住所,法人單位的工商登記注冊地址、法定代表人姓名,聯(lián)系方式等;應將營(yíng)業(yè)執照復印件和法定代表人身份證復印件作為合同附件。
。ǘ┳赓U標的物的位置、面積等基本情況;
。ㄈ┳赓U用途、期限、租金及交付方式(含保證金);
。ㄋ模┳赓U雙方的權利義務(wù);
。ㄎ澹┳赓U房產(chǎn)的維修養護及物業(yè)服務(wù)事項;
。┻`約責任;
。ㄆ撸幾h解決方式;
。ò耍┖贤纳、變更與解除;
。ň牛┢渌s定;
。ㄊ╇p方簽字(法定代表人或其委托代理人)、蓋章(公章或合同專(zhuān)用章)。
第十七條
房產(chǎn)租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人(委托代理人須提供法定代表人簽字的身份證復印件和授權委托書(shū))簽字,并加蓋單位公章(或合同專(zhuān)用章);承租人為自然人的由其本人簽字。
第十八條
承租人為法人單位的,應將蓋有承租人公章的營(yíng)業(yè)執照復印件作為合同附件;承租人為自然人的,應將承租人本人簽字的身份證明復印件及詳實(shí)的住所地址等書(shū)面材料作為合同附件。
第十九條
保證金。合同期在三年以上的,保證金金額最低為三個(gè)月租金,合同期在三年以下的,保證金金額最低為兩個(gè)月租金。保證金收取時(shí)間應在房屋交付承租人使用之前。特殊情況下可免于收取保證金,但租金收取方式應是承租人預付六個(gè)月(含)以上且首期租金在房屋交付承租人使用之前收取。
第二十條
行政保衛部要嚴格履行房產(chǎn)租賃合同,按時(shí)收取租金及物業(yè)費,對于拖欠的租金或物業(yè)費的要及時(shí)追繳,在追繳租金的同時(shí)采取必要措施避免超過(guò)訴訟時(shí)效(延付或拒付租金的訴訟時(shí)效為一年)。
第二十一條
行政保衛部與承租人簽訂房產(chǎn)租賃合同的同時(shí),雙方必須簽訂《租賃房屋治安消防安全責任書(shū)》。行政保衛部應定期組織安全檢查,發(fā)現問(wèn)題限期整改。
第五章承租人管理
第二十二條
行政保衛部聯(lián)合法務(wù)部、財務(wù)部應對房產(chǎn)承租人進(jìn)行詳細的資信調查,調查承租人的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況和以往的信用記錄等。承租人為法人單位時(shí),應對其法人營(yíng)業(yè)執照、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等文件進(jìn)行審查。具備條件的情況下應采取招標方式擇優(yōu)確定承租人。
第二十三條
行政保衛部應嚴格約束承租人按照房產(chǎn)租賃合同約定的用途開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二十四條
外埠?jiǎn)挝、人員承租房產(chǎn),應符合《北京市對外地來(lái)京人員租賃房屋治安管理規定》(1997年12月31日北京市人民政府第12號令修改)的要求。
第二十五條
行政保衛部應加強對出租房產(chǎn)的巡視檢查管理工作。
第六章租賃房產(chǎn)的管理與維護
第二十六條
行政保衛部負責租賃房產(chǎn)的管理與維修養護。未經(jīng)公司書(shū)面批準,原則上不得允許承租人對房屋進(jìn)行拆改、擴建和搭建安裝臨時(shí)構筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過(guò)錯造成房屋損失的,應要求承租人負責修復或賠償。
第二十七條
行政保衛部負責出租房產(chǎn)公共部位和共用設施設備的維修養護。
第二十八條
房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)期間,有關(guān)房產(chǎn)及其設施設備的定期檢查、修繕、養護等事項,應在房產(chǎn)租賃合同中與承租人明確雙方需承擔的責任和義務(wù)。
第二十九條
對承租人要求提高房屋裝修標準、改善經(jīng)營(yíng)條件、增大設施設備容量的,原則上須征得公司同意后,方可允許承租人施工,其所需各項費用由承租人負擔。
第七章檔案管理
第三十條
行政保衛部負責房產(chǎn)租賃合同的檔案管理,對房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)合同進(jìn)行審核、保管、備案、審批等。
第三十一條
行政保衛部應建立房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)管理臺帳,負責整理與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)請示、批文、備忘錄、單據、紀要、信函等書(shū)面資料原件,要按照公司檔案管理的有關(guān)規定及時(shí)報綜合管理部存檔。
第八章罰則
第三十二條
對有以下行為的,依據燕東公司有關(guān)制度對行政保衛部門(mén)負責人及部門(mén)主管領(lǐng)導給予處罰:
。ㄒ唬┪窗幢巨k法規定報經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )或電控公司審核批準,行政保衛部自行將租賃房產(chǎn)轉租他人的;
。ǘ┬姓Pl部故意降低租賃價(jià)格給公司造成損失的;
。ㄈ┯捎诠芾砉ぷ鞑坏轿,造成房產(chǎn)租金不能及時(shí)收取,房產(chǎn)權益受到侵害或實(shí)物(包括設施設備)損毀滅失的;
。ㄋ模┯捎诠芾砉ぷ鞑坏轿,發(fā)生安全責任事故的;
。ㄎ澹┮阎凶馊诉`法經(jīng)營(yíng),為其提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或未能及時(shí)終止房產(chǎn)租賃合同的。
第九章附則
第三十三條
本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規或參照電控公司相關(guān)制度、規定和辦法執行。
第三十四條
本辦法由行政保衛部部負責解釋。
第三十五條
本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
租賃管理制度6
為了加強對我項目各類(lèi)材料的控制及利用,造成少浪費多利用的目的;以及完善項目部倉庫管理制度及文明施工管理制度,特制定如下規定:
1、倉庫內應按規范要求配備性能良好的`消防器材,倉管員應具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應不斷提高業(yè)務(wù)水平,力求“四懂”,即:懂名稱(chēng)(正規名稱(chēng)與俗稱(chēng))、懂規格;懂用途;懂保管;懂管理業(yè)務(wù);
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內。
4、倉庫堆放物資要定位,標識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規定的。材料目錄分類(lèi)編號標識,依次存放。
5、對易損易破碎的物資應開(kāi)箱驗收、抽樣檢測;對有疑問(wèn)的必須拆包、拆箱全數檢驗。
6、倉庫堆放的物品不宜過(guò)高,堆物要穩定,重疊堆積各部分要平整。
7、倉管員應經(jīng)常檢查倉庫物資質(zhì)量變化,定期檢查為每月一次,并填寫(xiě)有關(guān)報表,對某些儲存期超過(guò)規定期限的物資,應向材料科反映處理。
8、對材料的進(jìn)倉,倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標準,再進(jìn)行簽單收料,并按本庫房的規定存放材料。
9、化學(xué)危險品物資要放在專(zhuān)用庫,貴重物品必須放置在安全場(chǎng)所,危險品庫內嚴禁存放有相互作用的物品。
10、倉庫發(fā)貨根據有效的領(lǐng)料單所列的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量要求進(jìn)行發(fā)放,物品領(lǐng)料有疑問(wèn)的,待明確后才能發(fā)放。
11、倉庫應遵循“先入先出,后入后出”的原則,發(fā)貨完畢后,領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據上簽證。
租賃管理制度7
1、目的
本程序明確規定了本公司與客戶(hù)簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營(yíng)部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標準要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理
4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責
5.1經(jīng)營(yíng)部負責與客戶(hù)聯(lián)系,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審活動(dòng)。
5.2經(jīng)營(yíng)部與客戶(hù)簽定租賃合同,并協(xié)調客戶(hù)與其它部門(mén)的關(guān)系。
5.3消防治安部負責消防審批及處理消防事項。
5.4物業(yè)管理部及管理處負責房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。
5.5財務(wù)部負責各項費用的收取和退還押金。
6、實(shí)施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營(yíng)部負責房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責接聽(tīng)并向客戶(hù)介紹情況,對需預租房產(chǎn)的客戶(hù)將情況登記在客戶(hù)情況登記表中,及時(shí)跟蹤。
6.1.3客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責解答客戶(hù)需了解的房產(chǎn)情況,對認為有必要的客戶(hù)進(jìn)行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的.租賃
6.2.1經(jīng)營(yíng)部負責向客戶(hù)介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。
6.2.2經(jīng)營(yíng)部負責了解客戶(hù)情況,及其具體內容證明材料,材料包括:營(yíng)業(yè)執照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實(shí)施程序參照6.1維修安裝服務(wù)。各管理處負責帶客戶(hù)實(shí)地看房,并解答客戶(hù)提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4根據客戶(hù)提出的租賃要求,經(jīng)營(yíng)部負責核實(shí)本公司是否具備能力報經(jīng)理批準。
6.2.5經(jīng)營(yíng)部負責與客戶(hù)簽訂正式租賃合同,并開(kāi)具收費通知單。
6.2.6財務(wù)部根據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶(hù)在租賃合同簽定后,經(jīng)營(yíng)部負責開(kāi)具租房交接單。
6.3.2管理處根據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的租房交接單逐項進(jìn)行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負責人與客戶(hù)分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應根據具體管理要求,向客戶(hù)明確租房管理規定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶(hù),收取鑰匙押金并把客戶(hù)信息登記輸入電腦,同時(shí)為客戶(hù)辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶(hù),按程序文件cpm-op-038執行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營(yíng)部認真向客戶(hù)介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。
6.4.2經(jīng)營(yíng)部向客戶(hù)了解其情況,并請其出示具體證明材料,具體材料包括:營(yíng)業(yè)執照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營(yíng)部會(huì )同管理處帶客戶(hù)實(shí)地看房,解答客戶(hù)提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶(hù)情況登記表中。
6.4.4經(jīng)營(yíng)部負責解答客戶(hù)提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營(yíng)部如認為必要,負責組織機電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進(jìn)行合同評審,并作記錄,同時(shí)將評審記錄報總經(jīng)理、總工程師批準。
6.4.6經(jīng)營(yíng)部將各部門(mén)提出的問(wèn)題以書(shū)面形式通知客戶(hù),雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營(yíng)部負責與客戶(hù)簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務(wù)部根據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的收費通知單計收費用并辦理有關(guān)交接手續。
6.4.8管理處根據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的房屋租賃通知單辦理入伙手續。
6.5商業(yè)客戶(hù)的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續。
6.5.2對需求裝修的客戶(hù),按程序文件cpm-op-038執行。
6.5.3客戶(hù)需租用電話(huà)時(shí),由經(jīng)營(yíng)部與客戶(hù)簽訂電話(huà)使用協(xié)議,并開(kāi)具押金收費通知單由財務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負責辦理電話(huà)的開(kāi)通、過(guò)戶(hù)、移機等手續。
6.6合同修改
6.6.1當公司由于特殊情況需要更改合同時(shí),經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)以書(shū)面形式告知客戶(hù),并達成一致意見(jiàn),得到客戶(hù)書(shū)面確認。
6.6.2當客戶(hù)提出修改時(shí),經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)評審,以保證公司能力滿(mǎn)足顧客提出的更改,并以書(shū)面形式對客戶(hù)提出的修改進(jìn)行確認。
6.6.3合同的更改應及時(shí)以書(shū)面形式傳遞到各相關(guān)部門(mén)。
6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶(hù)提出退房申請,經(jīng)營(yíng)部在退房客戶(hù)情況登記表進(jìn)行登記。
6.7.2管理處負責房產(chǎn)驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶(hù)搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目及時(shí)與客戶(hù)提出修復事宜或費用補償。進(jìn)行費用補償時(shí),管理處應收取費用并開(kāi)具相應的單據。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶(hù)和工業(yè)客戶(hù)退房時(shí),由經(jīng)營(yíng)部組織機電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗收,并將驗收結果匯總至管理處,并將驗收過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和處理意見(jiàn)記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話(huà)的客戶(hù)退房時(shí),管理處除負責2.1項外,還應檢查租賃的電話(huà)線(xiàn)路是否可用,并通知經(jīng)營(yíng)部。
6.7.2.4經(jīng)理部負責客戶(hù)的長(cháng)話(huà)登記信息及長(cháng)話(huà)費用清單或結止費用多少將信息反饋給經(jīng)營(yíng)部。
6.7.3管理處各項驗收無(wú)誤后,管理處驗收人與客戶(hù)分別在房屋交接單簽字,管理處應復寫(xiě)一份存檔并通知經(jīng)營(yíng)部房屋驗收完畢。
6.7.4經(jīng)營(yíng)部負責計算客戶(hù)的房屋交接單上的結止水電費、押金、租金并開(kāi)具通知單與發(fā)票,通知財務(wù)部辦理費用的結算。
6.7.5財務(wù)部負責客戶(hù)的結止水電費、押金、租金的收取與退還。
7記錄
7.1租賃合同
7.2客戶(hù)情況登記表
7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶(hù)情況登記表
租賃管理制度8
1、安拆人員進(jìn)入施工現場(chǎng)必須遵守安全生產(chǎn)六大紀律:
一、進(jìn)入施工現場(chǎng)必須戴好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個(gè)人勞動(dòng)保護用品。
二、3米以上的高空懸空作業(yè),無(wú)安全設施的必戴好安全帶,扣好保險帶。
三、高空作業(yè),不準往下或向上亂拋材料和工具等物件。
四、各種電動(dòng)機械設備,必須有可靠有效的安全措施和防護裝置,方能開(kāi)動(dòng)使用。
五、不懂電氣和機械的`人員嚴禁使用和弄機電設備。
六、吊裝區域非操作人員嚴禁入內,吊裝機械必須完好,大臂垂直下方不準站人。
2、裝拆人員進(jìn)入安裝現場(chǎng)、登高作業(yè)必須穿軟底防滑電工鞋,戴好安全帽,系好安全帶,穿工作服。
3、嚴禁安拆人員酒后進(jìn)入施工現場(chǎng)作業(yè),如酒后擅自進(jìn)入施工現場(chǎng)發(fā)生安全事故一切后果由其本人負責并開(kāi)除(違反一次罰1000元)。
5、塔吊安裝、拆卸、附墻作業(yè)應設置安全警戒區域,作業(yè)人員必須聽(tīng)從帶班指揮,帶班必須了解作業(yè)內容,操作程序及相關(guān)工種的配合要求,絕不允許無(wú)指揮作業(yè)或多頭指揮作業(yè),多人數的群體配合作業(yè)要設巡視員。
6、塔吊設備必須按規定進(jìn)行定期檢查維修各電氣開(kāi)關(guān)、導線(xiàn)、安全裝置、機械傳動(dòng),受力部分等應確保安全可靠。
7、塔吊在檢修時(shí),檢修人必須掛牌警示停用,嚴禁任何人擅自合閘使用。
8、安拆塔吊作業(yè)及起重設備的使用,均須符合規定工況環(huán)境要求,嚴禁在超風(fēng)力及雨、雪等惡劣條件下進(jìn)行作業(yè)。
9、塔機頂或降節過(guò)程中,嚴禁回轉,必須按照操作規程的規定步驟操作。
10、塔機安裝完畢后,應認真檢查各部緊固良好與各限位保險裝置齊全完好。
11、本公司員工不得擅自外出做安拆工作,如有發(fā)現扣三天工資。
希望本公司員工以自身利益和公司利益遵守以上規章制度,如有違反,罰款50元一次,帶班罰款100元一次,累計三次以上本公司予以開(kāi)除。
租賃管理制度9
1、集體資源的承包、租賃應當簽訂書(shū)面協(xié)議,統一編號,實(shí)行合同管理。
2、合同文本要使用統一文本,明確雙方的權利、義務(wù)、違約責任等。
3、合同簽訂后,應及時(shí)將相關(guān)資料上報鄉(鎮)“三資”代理中心進(jìn)行鑒證、備案,大宗型資源要向縣級農經(jīng)部門(mén)備案。
4、合同的變更、解除、中止,必須經(jīng)村委會(huì )同意,雙方協(xié)商解決。對農民關(guān)注度高、涉及資金數額較大的重要合同必須經(jīng)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議同意,否則視為無(wú)效。
5、合同管理人員必須及時(shí)將納入管理的合同資料,按要求進(jìn)行收集、整理、登記、歸檔管理,防止資料的`散失和損毀。
6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理,明確專(zhuān)人負責,專(zhuān)盒、專(zhuān)柜存放。合同保存要達到“四防”要求,即防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
租賃管理制度10
車(chē)輛技術(shù)管理制度為了保證營(yíng)運車(chē)輛的技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據公司的安全管理規定,特制定本制度
一、車(chē)輛檔案管理。
1、新車(chē)行駛證、營(yíng)運牌照、附加費牌照、購買(mǎi)發(fā)票、附加費收據復印件及車(chē)輛照片等相關(guān)駕駛資料應提交公司建立車(chē)輛基本信息檔案;
2、車(chē)輛駕駛員每月25日前將車(chē)輛月里程、維修、事故情況報公司安全技術(shù)部登記,安全技術(shù)部負責人核實(shí)后填寫(xiě)車(chē)輛技術(shù)登記;
3、如果車(chē)輛的重要部件或證書(shū)有任何變更,應上報公司登記備案。
二、車(chē)輛檢查
1、駕駛員平時(shí)應檢查駕駛前后。嚴禁帶病操作。一旦發(fā)現,司機應根據情節輕重予以處罰。
2、公司將每季度定期或不定期對車(chē)輛進(jìn)行檢查,車(chē)輛的技術(shù)條件必須符合以下標準
(1)車(chē)輛牌照齊全、清晰,安裝位置正確,無(wú)障礙物;
(2)車(chē)燈、喇叭、刮水器、后視鏡和其他裝置齊全有效;
(3)發(fā)動(dòng)機氣缸工作正常,無(wú)異常噪音、漏油、漏水等。
(4)轉向裝置操作靈活,不會(huì )過(guò)緊或過(guò)松,車(chē)輛不會(huì )高速偏離或擺動(dòng)頭部。
(5)制動(dòng)系統良好,符合國家制動(dòng)標準的要求。前后四個(gè)車(chē)輪定位準確。
(6)車(chē)輛所有線(xiàn)路完好,連接安全牢固。
(7)輪胎應保持良好狀態(tài),胎冠上的胎面深度不應小于3 .2mm;
(8)其他部件符合安全駕駛標準。
3、當公司運營(yíng)部管理人員在路上檢查車(chē)輛行駛狀況時(shí),駕駛員必須出示檢查證書(shū)后停車(chē)配合。如果發(fā)現車(chē)輛狀況不佳或違反公司安全管理規定,管理人員有權停止車(chē)輛、返回現場(chǎng)檢查。
三、車(chē)輛維護和驗證
1、關(guān)于車(chē)輛二級維護、季度檢查、年度檢查。
(1)車(chē)輛每季度進(jìn)行一次二次保養,保養廠(chǎng)必須是具有福州市交通部門(mén)認可資質(zhì)的保養廠(chǎng);
(2)對車(chē)輛進(jìn)行二次保養后,駕駛員將二次保養表交公司備案,然后到福州市金安區交通管理處簽字。
(3)嚴禁不進(jìn)廠(chǎng)檢查就弄二次維修單等欺騙手段。一旦發(fā)現并核實(shí),公司將對司機處以罰款,并重新進(jìn)行二次維護。
(4)車(chē)輛應每年進(jìn)行一次全面檢查和年度檢驗。
2、參加交警組織的檢查、交通管理部門(mén)、年檢、按規定進(jìn)行年檢。
3、每行駛50,000公里,必須修理車(chē)輛。
4、車(chē)輛必須每100,000公里大修一次。
四、車(chē)輛報廢規定
1、報廢條件任何技術(shù)和經(jīng)濟條件滿(mǎn)足以下條件之一的車(chē)輛都應報廢。
(1)車(chē)輛超過(guò)使用期限,主要總成部件磨損、腐蝕或嚴重損壞,性能狀況嚴重下降,無(wú)修理價(jià)值;
(2)主要總成或大部分零件因交通事故嚴重損壞,無(wú)修理價(jià)值;
(三)累計里程超過(guò)50萬(wàn)公里或者三次以上大修、零部件損壞嚴重的舊汽車(chē);
(4)長(cháng)期使用后,車(chē)輛油耗超過(guò)國家標準車(chē)輛規定值的15%。
(五)經(jīng)過(guò)修理和調整,仍不符合國家對機動(dòng)車(chē)運行安全技術(shù)條件的要求的;
(六)經(jīng)修復調整或者采用排氣污染控制技術(shù)后,污染物排放仍超過(guò)國家規定的機動(dòng)車(chē)排放標準的。
2、報廢程序(1)申請報廢的駕駛員應報車(chē)管所批準,并從批準之日起列為報廢汽車(chē),停止其運行。
(2)車(chē)輛報廢申請經(jīng)公司批準后,應在三個(gè)工作日內將報廢車(chē)輛的相關(guān)證明返還公司。
(3)報廢車(chē)輛由公司辦公室存檔。
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規,遵循平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就機械租賃事宜達成協(xié)議,特訂立本合同。
I 、機械工作項目和機械進(jìn)場(chǎng)位置,機械租賃工作項目詳情請參見(jiàn)附表1。機械租賃工作項目工作地點(diǎn)的租賃期限從(年月日)至機械租賃期滿(mǎn)(年月日)止,以甲方最終實(shí)際使用的通知日期為準。
2 、租賃機械標準及相關(guān)要求乙方的機械設備必須處于良好的技術(shù)狀態(tài)、安全裝置完善可靠,設備的燃料和動(dòng)力消耗在正常范圍內,滿(mǎn)足甲方的工程運行生產(chǎn)能力和施工技術(shù)要求。
機械設備進(jìn)場(chǎng)時(shí),甲方應組織機械技術(shù)條件、安全條件的評估和鑒定。評估和鑒定合格。租賃雙方應簽署評估和鑒定記錄。只有當機械和技術(shù)條件達到二級或二級以上標準,且無(wú)安全隱患時(shí),設備才能進(jìn)入現場(chǎng)。
如果租賃的機械是特種設備,乙方必須出具設備相應部門(mén)出具的使用證明、安全檢驗證明。對于需要現場(chǎng)安裝的設備,乙方必須選擇具有相應特種設備安裝資質(zhì)的單位進(jìn)行操作,甲方應將相關(guān)證書(shū)登記備案。
3 、機械操作人員標準及相關(guān)要求乙方進(jìn)入現場(chǎng)的機械操作人員必須年滿(mǎn)18歲,身體健康,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、操作技能符合相關(guān)施工崗位要求,持有市及以上勞動(dòng)局頒發(fā)的操作證、質(zhì)量技術(shù)監督局或安全監察局,并具有相應的操作資格和證書(shū)。鐵路自旋轉設備操作證符合鐵道部頒發(fā)的《鐵路機車(chē)駕駛證管理辦法》。
為認真貫徹“一崗雙責”和“安全生產(chǎn)、人人有責”的原則,建立正常的安全生產(chǎn)工作秩序,明確各級安全生產(chǎn)、職業(yè)安全衛生人員的職責,積極預防各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程健康,特制定本制度。
2適用范圍2.1本制度規定公司各級領(lǐng)導和員工在組織開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的同時(shí),必須做好安全工作。
2.2本制度適用于指導我公司嚴格按照國家規定、標準組織開(kāi)展安全生產(chǎn)工作。
3各級人員安全生產(chǎn)責任3.1公司總經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
1、建立、完善公司安全生產(chǎn)責任制;
2、組織制定公司的安全生產(chǎn)規章制度和操作規程;
3、組織制定和實(shí)施公司安全教育培訓計劃;
4、確保公司安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施;
5、督促、檢查公司安全生產(chǎn)工作,及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患;
6、組織制定和實(shí)施公司生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
7、及時(shí)、如實(shí)報告生產(chǎn)安全事故。
4.2安全總監安全生產(chǎn)責任制
1、組織或參與起草公司安全生產(chǎn)規章制度、生產(chǎn)安全事故操作規程和應急救援預案;
2、組織或參加公司的安全生產(chǎn)教育培訓,并如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育培訓情況;
3、督促公司重大危險源安全管理措施的實(shí)施;
4、組織或參與公司應急救援演練;
5、檢查公司安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)調查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議;
6、停止并糾正非法命令、強制危險操作、違反操作規則;
7、督促公司落實(shí)安全生產(chǎn)整改措施。
4.3安全生產(chǎn)管理人員責任制
1、貫徹國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規和國家安全標準法規,嚴格執行公司各項安全管理規章制度。
2、將安全工作提上議事日程,落實(shí)辦公室人員的安全工作職責,落實(shí)“一崗兩責”,組織辦公室人員學(xué)習黨和國家的安全政策、法律、法規,不斷提高辦公室人員的安全意識。
3、負責提交和起草公司安全文件、通知、審查通知、準備文件編號和相關(guān)安全材料。
4、督促、檢查、確保有效交付公司安全文件、實(shí)施。
5、嚴格執行勞動(dòng)保護制度。
負責公司的勞動(dòng)人事管理和員工勞動(dòng)保險、失業(yè)保險、退休養老金等的全面管理。,并落實(shí)相關(guān)勞動(dòng)就業(yè)政策和工資分配辦法。
6、負責考核經(jīng)濟責任制的落實(shí)情況,不斷修訂和完善經(jīng)濟責任制。
7、責任、督促、對公司員工進(jìn)行安全教育和培訓。
8、負責公司介紹、員工考核、考核、簽訂勞動(dòng)合同。
9、享有安全否決權、上報權、安全生產(chǎn)緊急停止權和安全監管權。
10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的安全工作任務(wù)。
1、落實(shí)安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
4.4車(chē)輛管理領(lǐng)導安全生產(chǎn)責任制
1、認真貫徹黨和國家上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規、指導精神。
牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的理念,貫徹執行公司的安全生產(chǎn)規章制度和各項安全管理措施,對公司的安全生產(chǎn)工作負有具體的監督檢查責任。
2、負責起草公司安全生產(chǎn)責任制、安全操作規程和各類(lèi)工作的安全管理規章制度,組織制定和實(shí)施公司安全應急預案。
3、負責編制部門(mén)下一年度的年度總結和計劃,制定季節性安全預防措施,編制安全教育和培訓計劃,并按時(shí)完成。
4、嚴格執行國家和行業(yè)部門(mén)的安全生產(chǎn)標準,收集相關(guān)數據,準確掌握安全信息,及時(shí)向公司領(lǐng)導準確匯報安全生產(chǎn)基本情況。
5、落實(shí)、檢查安全生產(chǎn)責任制,定期或不定期落實(shí)安全檢查工作,不斷總結和推廣安全工作的先進(jìn)經(jīng)驗。
6、每月定期組織安全工作會(huì )議,及時(shí)傳達上級對安全生產(chǎn)工作的指示和要求,如實(shí)反饋安全生產(chǎn)信息,提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和措施,積極配合分管總經(jīng)理,研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,及時(shí)消除事故隱患,有效預防安全生產(chǎn)事故。
7、收集公司安全生產(chǎn)情況,綜合分析安全生產(chǎn)情況,為領(lǐng)導做出安全生產(chǎn)決策提供依據。
8、落實(shí)安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
9、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的安全工作任務(wù)。
4.5財務(wù)管理人員安全生產(chǎn)責任制
1、牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的方針,落實(shí)“一崗雙責”。
負責財務(wù)管理和會(huì )計工作,根據有關(guān)會(huì )計制度和上級要求,合理設置會(huì )計賬簿,正確核算財務(wù)結果,及時(shí)并按規定結算各項款項。
2、負責公司的會(huì )計和出納賬目,嚴格按規定控制成本,及時(shí)反饋成本控制中的問(wèn)題。
3、負責編制公司的年度預算、決算,審核和辦理各種預算、決算手續。
4、負責資金的籌集和管理,及時(shí)清理債權債務(wù),督促清算,建立健全各項基礎賬簿,協(xié)助相關(guān)部門(mén)加強各項費用的歸集和管理,確保資金的正常運行和安全使用。
5、負責證券和票據的管理,并做好各種票據的保管工作、收款、發(fā)行、使用和登記pin碼。
6、負責財務(wù)會(huì )計檔案的管理,根據檔案管理規定及時(shí)整理、裝訂會(huì )計憑證、賬簿、報表及相關(guān)資料并按期歸檔,妥善保管會(huì )計檔案、咨詢(xún)登記。
7、根據財務(wù)材料管理系統,固定資產(chǎn)應增加或減少,以確保國家固定資產(chǎn)不被損壞。
8、落實(shí)安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
4.6員工安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規等國家安全生產(chǎn)法、法規和公司的安全規章制度,并認真貫徹執行。
2、正確使用、愛(ài)護設備,正確穿戴勞動(dòng)保護用品,不違章操作。
3、積極參加部門(mén)組織的'安全生產(chǎn)活動(dòng),認真做好安全檢查和交接班工作,保護工作現場(chǎng)的清潔衛生,發(fā)現不安全因素,及時(shí)處理或領(lǐng)導匯報,不得隱瞞。
4、未經(jīng)授權,請勿篡改或更改電氣設備和電路。停電時(shí)或下班后必須關(guān)閉電源。
5、不亂扔垃圾,不傾倒廢渣、廢油污染環(huán)境。
6、發(fā)生事故時(shí),首先搶救傷員,保護事故現場(chǎng),并及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導報告。發(fā)生緊急情況時(shí),立即向領(lǐng)導或安全管理人員報告,協(xié)助查明事故原因,明確責任,落實(shí)預防措施,防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。
7、認真履行對公司的安全生產(chǎn)承諾,實(shí)現安全生產(chǎn)管理。
8、落實(shí)安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
4.7駕駛員安全責任
1、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,自覺(jué)遵守安全生產(chǎn)法、道路交通安全法、道路運輸法規等國家安全生產(chǎn)法、法規和公司的安全規章制度,并認真貫徹執行;
2、駕駛時(shí),服從交通管理部門(mén)的指揮和檢查,按時(shí)參加各種證件的年審,確保證件的有效性;
3、開(kāi)車(chē)前做好車(chē)輛檢查、開(kāi)車(chē)期間、接車(chē)后,確保車(chē)輛狀況良好,不允許在有疾病的道路上行駛;
4、行駛的車(chē)輛必須按規定路線(xiàn)行駛,不得越線(xiàn),不得將車(chē)開(kāi)給未經(jīng)審核的駕駛員;
5、駕駛期間,司機不允許聊天、吃飯或抽煙。飲酒、疲勞、超速、超載嚴禁文明駕駛。
6、按時(shí)保養車(chē)輛,保持車(chē)輛處于良好的工作狀態(tài),愛(ài)護車(chē)輛提供的設施和設備,確保其完整有效;
7、嚴格執行公司車(chē)輛動(dòng)態(tài)監控系統的相關(guān)制度;
8、造成交通事故,及時(shí)搶救傷員,保護事故現場(chǎng),并向公司和當地公安交通管理部門(mén)報告。
9、落實(shí)安全生產(chǎn)“一崗雙責”。
安全檢查和隱患管理制度1。目的為了監督安全規章制度的執行,及時(shí)發(fā)現和整改生產(chǎn)過(guò)程和安全管理工作中的不安全隱患,減少和預防事故,確保安全生產(chǎn)和操作,特制定本制度。
2.該范圍適用于公司的所有部門(mén)。
3.內容
3.1職責
(1)公司總經(jīng)理對公司安全檢查和事故隱患整改負全面領(lǐng)導責任。
各部門(mén)負責轄區內的安全檢查和事故隱患整改工作,每個(gè)人主要負責領(lǐng)導。
每位員工負責本崗位的安全檢查和事故隱患整改。
(2)安全管理人員負責監督本制度的實(shí)施、檢查、考核。
負責收集公司安全檢查數據、匯總并歸檔。
(3)各部門(mén)負責本辦法的具體實(shí)施。
3.2工作程序(1)安全檢查內容
1)各級各類(lèi)人員的安全意識及其安全職責的履行。
2)國家安全生產(chǎn)方針、執行公司的安全規章制度和安全操作規程以及執行公司的領(lǐng)導指示。
3)設備、設施及其生產(chǎn)場(chǎng)所的安全狀態(tài)。
4)安全裝置是否完好,運行是否正常。
5)車(chē)輛安全性能檢查、二次維護和技術(shù)等級評定。
6)駕駛員資格考試。
7)車(chē)輛是否按照規定行駛,是否超速、過(guò)度擁擠。
租賃管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強我區行政事業(yè)單位房屋出租管理,規范行政事業(yè)單位房屋出租行為,防止國有資產(chǎn)流失,根據財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及其他相關(guān)規定,結合我區實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)行政事業(yè)單位房屋出租活動(dòng),是指單位在保證其行政職能正常履行、事業(yè)正常發(fā)展的前提下,將本單位所有的空余房屋、場(chǎng)地對外出租,以取得資產(chǎn)收益的行為。
第三條 本辦法適用于區本級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、鎮(街道)人民政府(辦事處),以及由區財政供給經(jīng)費的社會(huì )團體。
第四條 行政事業(yè)單位房屋出租應遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則,在管理上實(shí)行“統一管理與分級管理相結合”的模式。
(一)區財政局是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門(mén),統一管理各單位國有資產(chǎn)出租事宜,負責審批區屬行政事業(yè)單位的房屋出租事項,監督、指導各單位的房屋出租管理工作。
(二)主管部門(mén)負責審核本部門(mén)所屬單位房屋出租事項,監督、指導本部門(mén)所屬單位的房屋出租管理工作,督促本部門(mén)所屬單位按規定繳納房屋出租收入,接受財政部門(mén)的監督指導并向其報告有關(guān)單位房屋出租的管理工作。
(三) 各行政事業(yè)單位負責辦理本單位房屋出租事項的報批手續,負責出租房屋的日常管理和維護,按規定及時(shí)足額繳納房屋出租收入。
第五條 以下行政事業(yè)單位房屋出租暫不適用本辦法:
(一)為本單位干部職工(含離退休人員)提供基本住所、解決住房困難的國有房產(chǎn);
(二)居住性的政府直管公房;
(三)經(jīng)財政部門(mén)批準租(借)給區行政事業(yè)單位和國有企業(yè)的國有房產(chǎn)。
以上(一)、(二)種情況,租金收取按區建設部門(mén)相關(guān)規定執行。
第二章 實(shí)施程序
第六條 行政事業(yè)單位出租房屋要進(jìn)行必要的可行性論證,合理制訂招租方案。并經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究決定,形成會(huì )議紀要,在單位內進(jìn)行公示。
招租方案主要包括出租資產(chǎn)的基本情況(坐落地點(diǎn)、面積、規劃用途等資料)、出租方式、出租期限、出租起始價(jià)(底價(jià))、允許或限制經(jīng)營(yíng)的范圍以及其它特別約定條款等內容。
房屋出租單位應通過(guò)調查或委托社會(huì )中介機構對公開(kāi)招租房屋的租金進(jìn)行評估,確定公開(kāi)招租的底價(jià)。
第七條 行政事業(yè)單位出租房屋必須事先報區財政部門(mén)審核批準,未經(jīng)批準不得擅自出租。
第八條 辦理報批手續應提交的材料及程序:
(一)擬出租單位向主管部門(mén)上報房屋出租的書(shū)面申請報告、《路橋區行政事業(yè)單位房屋出租申報表》和招租方案,有社會(huì )中介機構出具評估報告的需提供評估報告;
(二)經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,向區財政部門(mén)申報;
(三)區財政部門(mén)對申報材料進(jìn)行復核批復,經(jīng)批準后送至區政府采購中心組織公開(kāi)招租。
第九條 房屋集中招租時(shí)間定于每年的1月、5月、9月份,行政事業(yè)單位須分別在每年的12月、4月、8月份前按第八條規定將材料報送區政府采購中心。12月份申報次年2月至5月份到期或新出租的資產(chǎn);4月份申報6月至9月份到期或新出租的.資產(chǎn);8月份申報10月至次年1月份到期或新出租的資產(chǎn)。到期重新招租的,出租單位應于租期屆滿(mǎn)前4個(gè)月以書(shū)面形式通知原承租人到期重新招租等事項。
第十條 房屋出租原則上實(shí)行公開(kāi)招租,接受社會(huì )各界的監督。經(jīng)公開(kāi)招租報名少于二人的或不具備公開(kāi)競價(jià)條件、不宜公開(kāi)競價(jià)的,出租單位需以正式書(shū)面文件形式向其主管部門(mén)報告,由主管部門(mén)核準并經(jīng)區財政部門(mén)同意后,方可協(xié)議出租。
第十一條 區政府采購中心是公開(kāi)招租活動(dòng)的統一交易平臺,房屋招租信息要通過(guò)區政府的網(wǎng)站、新聞媒體、張榜公布等形式對外公開(kāi)發(fā)布,發(fā)布的期限不少于20個(gè)工作日。
第十二條 區監察局、區財政局、房屋出租單位及主管部門(mén)要派員現場(chǎng)監督公開(kāi)招租全過(guò)程。
第十三條 公開(kāi)招租過(guò)程中,在同等條件下應對原承租者給予優(yōu)先。公開(kāi)競租流拍的,允許房屋出租單位自流拍之日起3個(gè)月內,以不低于競租起始為條件協(xié)議出租,超出期限的,重新組織公開(kāi)競租。
第十四條 行政事業(yè)單位房屋出租統一使用《路橋區行政事業(yè)單位房屋出租合同書(shū)》文本。
第十五條 招租結束后,房屋出租單位將房屋租賃合同、稅費租金繳納憑證等材料的復印件上報主管部門(mén)和區財政部門(mén)備案。
第三章 租金收入管理
第十六條 房屋租金收入按照政府非稅收入管理的規定,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,出租單位應按租金收入的稅后金額及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
第十七條 區財政部門(mén)對上繳的租金收入按全額撥款單位80%,差額撥款單位90%,自收自支單位、鎮(街道)人民政府(辦事處)100%的比例補助給房屋出租單位,用于補充辦公經(jīng)費不足、房屋修繕及事業(yè)發(fā)展經(jīng)費等需求。
第四章 日常管理
第十八條 房屋的租賃期應根據行業(yè)和房屋性質(zhì)的不同合理確定,首次簽約原則上不得超過(guò)3年。對出租面積較大、一次性裝飾裝潢投入較多、承租人短期內難以收回成本等情況特殊的房屋出租,確需延長(cháng)租賃時(shí)間的,應經(jīng)出租單位主管部門(mén)同意后,報區監察局、區財政局審批。
第十九條 租賃采取先繳租金后交付使用的形式。租金一般每一年或半年提前收取。
第二十條 出租單位必須建立健全房屋出租管理制度。房屋出租單位要有專(zhuān)人負責管理此項工作,建立房屋出租管理臺帳。若遇欠費、轉租、損壞房屋結構以及用于違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等情況,應及時(shí)向單位領(lǐng)導反映,并及時(shí)采取相應措施。
第二十一條 各單位應堅持厲行節約,從嚴控制辦公用房使用標準,提高辦公用房使用效益。對各單位超標配置、低效運轉或長(cháng)期閑置的辦公用房,財政部門(mén)有權調劑使用或者處置。
第二十二條 每年年度終了之后1個(gè)月內,單位應將本年度的房屋出租及閑置情況,上報其主管部門(mén),經(jīng)主管部門(mén)匯總后,報送區財政部門(mén)。
第五章 監督檢查
第二十三條 區財政、監察、審計等部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監管部門(mén))要結合日常監督和專(zhuān)項監督工作,加強對行政事業(yè)單位房屋出租活動(dòng)的監督檢查,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
第二十四條 監管部門(mén)在檢查中發(fā)現違反本辦法的行為,應當提出相應的整改意見(jiàn),督促房屋出租單位進(jìn)行糾正和補救,并向其上級主管部門(mén)通報相關(guān)情況。
第二十五條 對在檢查中發(fā)現造成國有資產(chǎn)損失且情節嚴重的,監管部門(mén)應及時(shí)向區政府報告,并按照《財政違法行為處罰處分條例》的有關(guān)規定,追究行政責任和經(jīng)濟責任,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān),追究刑事責任。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法發(fā)布之前已出租的房屋,允許維持原租約直至租賃期屆滿(mǎn)。有關(guān)出租單位應向區財政部門(mén)補報《路橋區行政事業(yè)單位房屋出租備案表》,并將租賃合同(協(xié)議)向區財政部門(mén)備案,以后收取的租金收入按本辦法規定上繳財政專(zhuān)戶(hù)。本辦法發(fā)布后,新辦租賃或租賃期滿(mǎn)后重新辦理房屋出租的,一律按本辦法執行。
第二十七條 各重點(diǎn)工程指揮部(管委會(huì ))以及下屬企事業(yè)單位、各投融資性公司的房屋出租應參照本辦法管理。
第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執行,由區財政局負責解釋。
租賃管理制度12
為了保證xx太陽(yáng)城的環(huán)境、安全的可靠性和商鋪整體觀(guān)瞻的統一協(xié)調,為創(chuàng )建全國優(yōu)秀示范小區打好基礎,特對商鋪租賃與經(jīng)營(yíng)做如下規定,敬請各位業(yè)主遵守:
一、商鋪的租賃管理
商鋪業(yè)主不論自行經(jīng)營(yíng)或轉租給他人經(jīng)營(yíng),雙方必須一同將經(jīng)營(yíng)內容、租賃合同復印件以及承租人的相關(guān)資料交到物業(yè)管理中心備案。同時(shí)承租人須根據其經(jīng)營(yíng)管理內容,將營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、消防合格證等相關(guān)上墻證照復印件交物業(yè)管理中心備案。
二、商鋪的使用功能
本小區的各商鋪在設計上考慮到餐飲的油煙、娛樂(lè )的噪音、購副食品日用百貨的方便,在區位區域上有規劃,原則上有實(shí)用功能必須符合商鋪本身的設計使用功能。即設計的百貨副食品商鋪禁止開(kāi)設餐飲和娛樂(lè ),但餐飲商鋪可用于開(kāi)設百貨副食品店。
三、商鋪的環(huán)境管理
小區商鋪餐飲經(jīng)營(yíng)必須取得國家相關(guān)部門(mén)的審批并取得經(jīng)營(yíng)許可證。商鋪經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生廢氣、廢油、噪音等,必須有消除措施并在裝修前將處理方案報物業(yè)管理中心審核、批準。如無(wú)可行措施則應改營(yíng)其他項目,不得擅自施工和違規。如發(fā)現其違規行為,物業(yè)管理中心將按照本小區裝修管理方面規定的要求賠償損失。
空調外機必須放置于物業(yè)公司統一劃線(xiàn)位置,解決好出水問(wèn)題。
街沿上不得擺放貨物(架)桌椅、招貼、清潔用具等有礙環(huán)境秩序的物品或在商鋪外經(jīng)營(yíng)、工作,所產(chǎn)生垃圾集中投放到垃圾桶內。商鋪玻璃、廣告請各位業(yè)主定期清潔,以與大環(huán)境相統一。如各自清潔有難處,物業(yè)管理中心可提供有償服務(wù)。
商鋪廣告燈箱鋼架及走線(xiàn)將由物業(yè)公司統一制作標準,業(yè)主施工時(shí)按此標準制作,不得違規。業(yè)主可自行請其他廣告公司制作,亦可請物業(yè)管理中心聘請的廣告公司制作,廣告公司按市場(chǎng)價(jià)格收費。其目的在于規范廣告燈箱的統一和協(xié)調,使小區外觀(guān)更整齊、美觀(guān)。
四、商鋪的安全管理
為保證小區業(yè)主/住戶(hù)的安全,物業(yè)管理中心夜間有保安巡邏,但仍請商鋪經(jīng)營(yíng)者派人值守,以防不測(夜間值守人員應到派出所辦理暫住證,并服物業(yè)管理中心備案)。為保證消防安全,商鋪內都設有消防設施,業(yè)主或承租方在裝修時(shí)應對該商鋪的消防方案及人員培訓做出具體安排,不得有消防隱患存在,并遵守消防安全的有關(guān)條例。物業(yè)管理中心將不定期的對消防設備進(jìn)行檢查和對所有商鋪的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行消防演習和消防知識培訓。
設備租賃管理制度篇(一)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部(或相關(guān)部門(mén))
1、在與租賃方簽訂租賃合同前,必須查驗承租方的有效證件即:法定資格。并復印留存備查。
2、在與租賃方簽訂租賃合同時(shí),要附簽治安、防火責任書(shū),明確雙方的安全責任。
3、應關(guān)心和了解租賃方所開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否遵守政府的法規、是否履行與公司簽約的租賃合同及安全責任書(shū),并及時(shí)與保安等有關(guān)部門(mén)溝通聯(lián)系。
(二)保安部
1、應把租賃場(chǎng)所的安全管理納入于公司安全防范的`護衛體系。
2、要幫助租賃方制定安全管理制度和防范措施、確定安全管理的專(zhuān)(兼)職人員,并經(jīng)常予以業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導。
3、賃場(chǎng)所開(kāi)展經(jīng)常性的安全檢查,落實(shí)安全制度和防范措施。
4、定期召開(kāi)租賃場(chǎng)所負責人會(huì )議,及時(shí)把政府有關(guān)部門(mén)提出的要求、任務(wù)以及公司的貫徹意見(jiàn)進(jìn)行傳達和布置。
(三)租賃方
1、租賃方的法定代表人或主要負責人,是承租場(chǎng)所治安和消防的第一責任人,對本場(chǎng)所的安全工作負責。
2、承租場(chǎng)所必須建立安全管理制度,健全安全管理措施,配備專(zhuān)(兼)職人員,具體負責安全管理工作。
3、租賃方需對承租場(chǎng)所進(jìn)行改建和裝修,必須經(jīng)公司審核同意,并報政府有關(guān)部門(mén)(治安、消防、文化)批準。
4、承租場(chǎng)所內嚴禁使用明火電器,需要增添電器設備應向公司提出申請,得到許可后方能安裝和擴大容量。
5、場(chǎng)所在營(yíng)業(yè)結束時(shí),必須進(jìn)行安全檢查;員工下班離開(kāi)時(shí),必須切斷電源、關(guān)閉門(mén)窗。
6、各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵紀守法,發(fā)現客人中有違法活動(dòng)應予以制止,并立即向公司保安部門(mén)或公安部門(mén)報告。
7、租賃方對上級主管部門(mén)(含政府職能部門(mén))公司保安部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)工作和安全檢查,必須予以支持和配合。
租賃管理制度13
安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的大事,為了加強機動(dòng)車(chē)和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車(chē)事故的發(fā)生,
提高運輸的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。根據本公司的運輸工作實(shí)際情況,制定本制度。本公司屬下各運輸安全管理部門(mén)及所有從事道路貨物運輸人員都必須嚴格遵守本制度。
1、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規和安全生產(chǎn)操作規程,守法經(jīng)營(yíng),落實(shí)各級交通主管部門(mén)的安全生產(chǎn)管理規定,組織學(xué)習安全生產(chǎn)知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2、道路運輸經(jīng)營(yíng)者負責經(jīng)營(yíng)許可范圍內的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責任人,對安全生產(chǎn)工作負總責。
3、聘請符合道路運輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛人員,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū),將責任書(shū)內容分解到每個(gè)工作環(huán)節和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
4、積極參與各項安全生產(chǎn)活動(dòng),設立安全生產(chǎn)專(zhuān)項經(jīng)費,保證安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展。
5、落實(shí)事故處理“四不放過(guò)”的原則,即:事故原因不查清不放過(guò);事故責任者沒(méi)處理不放過(guò);整改措施不落實(shí)不放過(guò);教訓不吸取不放過(guò)。
6、建立營(yíng)運車(chē)輛維護、檢修工作制度,督促車(chē)輛按時(shí)做好綜合性能檢測及二級維護,確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
管理機構及工作職責:
公司安全生產(chǎn)第一負責人是(姓名)職務(wù),主要工作職責是:
1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規、條例、規定,組織各項活動(dòng)、技術(shù)培訓。
2、根據上級要求和企業(yè)實(shí)際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂本公司安全管理規章制度和安全考核標準并負責組織實(shí)施。
3、組織召開(kāi)安全會(huì )議,總結、分析各階段的'安全生產(chǎn)情況,并針對存在問(wèn)題制定相應的防范措施。
第二負責人(姓名)職務(wù),主要工作職責是:
1、布置和檢查公司各部門(mén)工作人員的安全學(xué)習。
2、負責駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰,參與公司重大生產(chǎn)、交通事故的調處及善后工作。
3、負責機動(dòng)車(chē)和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統計和各階段工作總結。
4、培訓駕駛員掌握汽車(chē)基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現場(chǎng)處理能力。
租賃管理制度14
1、目的
本程序明確規定了本公司與客戶(hù)簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿(mǎn)意客戶(hù)的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營(yíng)部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標準要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理 4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責
5.1經(jīng)營(yíng)部負責與客戶(hù)聯(lián)系,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評審活動(dòng)。
5.2經(jīng)營(yíng)部與客戶(hù)簽定租賃合同,并協(xié)調客戶(hù)與其它部門(mén)的關(guān)系。
5.3消防治安部負責消防審批及處理消防事項。
5.4物業(yè)管理部及管理處負責房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。
5.5財務(wù)部負責各項費用的收取和退還押金。
6、實(shí)施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營(yíng)部負責房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶(hù)來(lái)電詢(xún)問(wèn)房產(chǎn)狀況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責接聽(tīng)并向客戶(hù)介紹狀況,對需預租房產(chǎn)的客戶(hù)將狀況登記在客戶(hù)狀況登記表中,準時(shí)跟蹤。
6.1.3客戶(hù)上門(mén)詢(xún)問(wèn)房產(chǎn)狀況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負責解答客戶(hù)需了解的房產(chǎn)狀況,對認為有必要的客戶(hù)進(jìn)行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的租賃
6.2.1經(jīng)營(yíng)部負責向客戶(hù)介紹公司狀況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。
6.2.2經(jīng)營(yíng)部負責了解客戶(hù)狀況,及其詳細內容證明材料,材料包括:營(yíng)業(yè)執照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實(shí)施程序參照6.1修理安裝服務(wù)。各管理處負責帶客戶(hù)實(shí)地看房,并解答客戶(hù)提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4依據客戶(hù)提出的租賃要求,經(jīng)營(yíng)部負責核實(shí)本公司是否具備力量報經(jīng)理批準。
6.2.5經(jīng)營(yíng)部負責與客戶(hù)簽訂正式租賃合同,并開(kāi)具收費通知單。
6.2.6財務(wù)部依據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的收費通知單計收費用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶(hù)在租賃合同簽定后,經(jīng)營(yíng)部負責開(kāi)具租房交接單。
6.3.2管理處依據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的租房交接單逐項進(jìn)行交接。
6.3.3管理處各項交接完畢后,管理處負責人與客戶(hù)分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應依據詳細管理要求,向客戶(hù)明確租房管理規定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶(hù),收取鑰匙押金并把客戶(hù)信息登記輸入電腦,同時(shí)為客戶(hù)辦理住宿卡。
6.3.5對需裝修的客戶(hù),按程序文件cpm-op-038執行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營(yíng)部仔細向客戶(hù)介紹公司狀況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。
6.4.2經(jīng)營(yíng)部向客戶(hù)了解其狀況,并請其出示詳細證明材料,詳細材料包括:營(yíng)業(yè)執照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營(yíng)部會(huì )同管理處帶客戶(hù)實(shí)地看房,解答客戶(hù)提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶(hù)狀況登記表中。 6.4.4經(jīng)營(yíng)部負責解答客戶(hù)提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營(yíng)部如認為必要,負責組織機電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進(jìn)行合同評審,并作記錄,同時(shí)將評審記錄報總經(jīng)理、總工程師批準。
6.4.6經(jīng)營(yíng)部將各部門(mén)提出的問(wèn)題以書(shū)面形式通知客戶(hù),雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營(yíng)部負責與客戶(hù)簽訂正式租賃合同。
6.4.7財務(wù)部依據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的收費通知單計收費用并辦理有關(guān)交接手續。
6.4.8管理處依據經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具的房屋租賃通知單辦理入伙手續。
6.5商業(yè)客戶(hù)的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續。
6.5.2對需求裝修的客戶(hù),按程序文件cpm-op-038執行。
6.5.3客戶(hù)需租用電話(huà)時(shí),由經(jīng)營(yíng)部與客戶(hù)簽訂電話(huà)使用協(xié)議,并開(kāi)具押金收費通知單由財務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負責辦理電話(huà)的開(kāi)通、過(guò)戶(hù)、移機等手續。
6.6合同修改
6.6.1當公司由于特別狀況需要更改合同時(shí),經(jīng)營(yíng)部應準時(shí)以書(shū)面形式告知客戶(hù),并達成全都看法,得到客戶(hù)書(shū)面確認。
6.6.2當客戶(hù)提出修改時(shí),經(jīng)營(yíng)部應準時(shí)組織相關(guān)部門(mén)評審,以保證公司力量滿(mǎn)意顧客提出的更改,并以書(shū)面形式對客戶(hù)提出的`修改進(jìn)行確認。
6.6.3合同的更改應準時(shí)以書(shū)面形式傳遞到各相關(guān)部門(mén)。 6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶(hù)提出退房申請,經(jīng)營(yíng)部在退房客戶(hù)狀況登記表進(jìn)行登記。 6.7.2管理處負責房產(chǎn)驗收交接
6.7.2.1管理處在客戶(hù)搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項驗收,損壞的項目準時(shí)與客戶(hù)提出修復事宜或費用補償。進(jìn)行費用補償時(shí),管理處應收取費用并開(kāi)具相應的單據。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶(hù)和工業(yè)客戶(hù)退房時(shí),由經(jīng)營(yíng)部組織機電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗收,并將驗收結果匯總至管理處,并將驗收過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題和處理看法記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話(huà)的客戶(hù)退房時(shí),管理處除負責2.1項外,還應檢查租賃的電話(huà)線(xiàn)路是否可用,并通知經(jīng)營(yíng)部。
6.7.2.4經(jīng)理部負責客戶(hù)的長(cháng)話(huà)登記信息及長(cháng)話(huà)費用清單或結止費用多少將信息反饋給經(jīng)營(yíng)部。
6.7.3管理處各項驗收無(wú)誤后,管理處驗收人與客戶(hù)分別在房屋交接單簽字,管理處應復寫(xiě)一份存檔并通知經(jīng)營(yíng)部房屋驗收完畢。
6.7.4經(jīng)營(yíng)部負責計算客戶(hù)的房屋交接單上的結止水電費、押金、租金并開(kāi)具通知單與發(fā)票,通知財務(wù)部辦理費用的結算。
6.7.5財務(wù)部負責客戶(hù)的結止水電費、押金、租金的收取與退還。
7、記錄
7.1租賃合同
7.2客戶(hù)狀況登記表 7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶(hù)狀況登記表
租賃管理制度15
。、目的
本項目為雙包模式,為滿(mǎn)足項目施工生產(chǎn)需要,保證機械設備的安全運行,特制定本制度。
。、范圍
塔吊、施工電梯等大型設備由分公司負責租賃,小型設備由項目自行租賃或自購。
。、術(shù)語(yǔ)和定義
3.1采用GB/T 19001-20xx、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-20xx標準,國家經(jīng)貿委《職業(yè)安全健康管理體系指導意見(jiàn)》和《職業(yè)安全健康管理體系審核規范》及公司《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊》中的有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義。
3.2機械設備:是指項目租賃的所有機械。
。、職責
4.1大型設備由分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理是分管設備的主管領(lǐng)導,對本規定的執行負領(lǐng)導責任,主持對設備供方的評審。
4.2分公司設備料具部是機械設備管理的主要部門(mén),編制和監督實(shí)施本規定。
4.3各項目經(jīng)理是項目機械設備的主管領(lǐng)導,項目機管員負責本規定具體工作的落實(shí)。
。、程序
5.1分公司設備料具部負責根據市場(chǎng)情況進(jìn)行評估,各項目部和施工分包單位應積極配合參與推薦設備租賃供應商,共同評估建立設備合格供應商名冊。每
年對設備供方進(jìn)行資格評審,檢查供方的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、設備拆裝許可證、安全資格證、特種作業(yè)操作證、經(jīng)營(yíng)范圍及其各項服務(wù)價(jià)格清單。
5.2分公司設備料具部對設備供方提出評定意見(jiàn),填寫(xiě)《供應商考察報告》,并報分公司經(jīng)理審批。對于特種設備的出租單位,要求應具有設備租賃營(yíng)業(yè)執照,并且要具備相應的維修、保養人員和固定的維修、保養場(chǎng)所。對特種設備出租單位不具備相應安裝資質(zhì)的,應當由出租單位委托具有相應資質(zhì)的單位負責特種設備的安裝、拆卸、維修、保養。特種設備安裝拆卸單位必須具備相應的安裝拆卸資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證,發(fā)生事故的特種設備安裝單位不得在本公司從事特種設備安裝業(yè)務(wù)。
5.3分公司發(fā)布《合格供應商名冊》,向外租用的設備必須從《合格供應商名冊》中選定。
5.4設備料具部根據項目報送的設備需用計劃組織設備進(jìn)場(chǎng)。外租設備由分公司設備料具部組織公開(kāi)招標,在《合格供應商名冊》中選出三到五家供方進(jìn)行比較選擇,并向其發(fā)放招標文件,投標人按要求將投標文件送達指定地點(diǎn),在規定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標,評標由“設備采購招標評審小組”負責進(jìn)行,相關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)參加,最后選定2家中標人報分公司經(jīng)理批準。
5.5項目不管采用何種管理模式,一律由分公司設備料具部統一負責大型設備的租賃(包括內部和外部租賃),嚴禁專(zhuān)業(yè)工程承包商或項目以任何形式簽定大型設備租賃合同,合同中租賃價(jià)格由項目或施工分包單位與供方商議確定。合同采用公司統一文本。
5.6項目部按施工進(jìn)度分階段填寫(xiě)《主要機械設備需用計劃》經(jīng)項目經(jīng)理審批后,上報分公司,分公司設備料具部組織調撥設備按期進(jìn)場(chǎng)。
5.7機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),項目部要組織對其進(jìn)行驗收并收集相關(guān)資料,驗收的要求:
1)檢查其是否與分公司簽訂了設備租賃合同并加蓋合同專(zhuān)用章;
2)檢查設備是否具備出廠(chǎng)合格證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品出廠(chǎng)監檢證明、設備初始登記證、履歷手冊及使用說(shuō)明書(shū);
3)自制設備經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)審批的設計計算書(shū);
4)機械設備應符合其性能要求;缺少安全裝置或安全裝置失效的不準使用;
5)對新購、大修或經(jīng)過(guò)拆卸后重新安裝的機械設備,應按出廠(chǎng)說(shuō)明書(shū)所規定的內容進(jìn)行測試運行,經(jīng)測試合格后方可使用;
6)向供方索取設備的保養、維修的技術(shù)標準和相應記錄;
7)檢查是否經(jīng)過(guò)當地政府主管部門(mén)的驗收和檢驗,相關(guān)機械安裝和操作人員是否持有效特種作業(yè)操作證上崗。
8)針對XX地區設備報裝及相關(guān)規定,附《XX地區起重機械安裝告知書(shū)》于后。
9)驗收合格后,租賃雙方應辦理驗收手續,驗收表格按廣東省統表要求,同時(shí)辦理設備啟租時(shí)間記錄。
5.8機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng)后,項目部應進(jìn)行嚴格的管理,管理要求:
1)設備未經(jīng)檢測或驗收合格嚴禁使用。
2)不得擅自變動(dòng)或短接設備的有關(guān)安全限位裝置(如力矩限位、重量限位、超高限位、上下限位、前后行走或變幅限位等),以免有關(guān)安全裝置限額量超過(guò)標準要求或失效。
3)有針對性的.技術(shù)措施及方案:安裝與拆除方案、基礎專(zhuān)項方案及計算書(shū)、附墻方案及計算書(shū)、塔式起重機防碰撞措施、起重機械安全使用管理制度、環(huán)境與職業(yè)安全應急預案。
4)按要求檢查、記錄單機情況:安裝驗收表、頂升與附墻驗收表、單機運行日記錄、日檢及交接班記錄、周檢記錄、月檢記錄、綜合檢查記錄、特種作業(yè)安全交底(包括進(jìn)場(chǎng)安全交底、安裝、使用、頂升、附墻、拆除、維修、保養等交底)、垂直度測量記錄、設備維保計劃、設備維保記錄、設備維修鑒定表等。
5)對特種作業(yè)人員的管理:特種作業(yè)人員管理制度、特種作業(yè)人員登記表、作業(yè)人員持有效證件上崗、進(jìn)場(chǎng)安全教育及交底、安全教育及活動(dòng)記錄、特種作業(yè)前有針對性的安全技術(shù)交底。
6)根據租賃合同監督履約情況,每月協(xié)同租賃站辦理設備租賃結算單,按月對供應商履約過(guò)程評價(jià)及要求(或處罰)。
5.9工程分包方對施工設備的控制執行本單位的管理體系要求和相關(guān)管理規定。
5.10當發(fā)生設備事故時(shí),項目部要認真進(jìn)行調查、分析、處理。對重大設備事故,項目部按《機械事故管理制度》的程序主持調查和處理工作。
5.11機械設備的保養、維護,凡屬由供方隨機帶人的,由供方維護并提供記錄,項目部監督并存留記錄。
5.12項目部對設備的服務(wù)進(jìn)行評價(jià),填寫(xiě)《供應商履約過(guò)程評價(jià)》并報分公司,由分公司再簽署意見(jiàn)。
5.12分公司按上述規定實(shí)施控制,并進(jìn)行監督、檢查,對發(fā)現的嚴重不合格按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。
6、記錄
6.1《供應商考察報告》
6.2《合格供應商名冊》
6.3《供應商履約過(guò)程評價(jià)》
6.4《機械設備月度需用計劃表》
6.5《設備安裝驗收表》
6.6《單機運行日記錄》
6.7《日檢及交接班記錄》
6.8《周檢表》、《月檢表》
6.9《頂升與附墻驗收表》
6.10《垂直度測量記錄》
6.11《特種作業(yè)人員登記表》
6.12《設備維修保養計劃表》
6.13《設備維修保養記錄表》
6.15《設備性能鑒定表》
6.16《設備租賃結算單》
6.17《項目機械設備臺帳》
7、大型設備出租單位
大型設備租賃單位應有如下資質(zhì)及相關(guān)材料:租賃營(yíng)業(yè)執照、執有合格資格證書(shū)的相應操作與維修保養人員、設備的初始登記證、設備的履歷手冊、設備的出廠(chǎng)合格證、相應的設備安全生產(chǎn)資質(zhì)材料、固定的維修場(chǎng)所。
8、特種設備安裝單位特種設備安裝單位應有如下資質(zhì)及相關(guān)資料:安裝單位營(yíng)業(yè)執照、安裝與拆卸資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、執有合格資質(zhì)證的安裝人員、編制詳細安全合理的安裝拆卸方案、附墻頂升方案及相應的計算書(shū)
9、器材部與外部的租賃合同、安裝拆卸合同,器材部與項目部的租賃合同、安裝拆卸合同
10、招投標文件:
發(fā)送招標文件,設備采購、租賃由招投標評審小組評標
11、分包商申報的設備進(jìn)場(chǎng)
供應商設備進(jìn)場(chǎng)應提供以下資料:租賃營(yíng)業(yè)執照、執有合格資格證書(shū)的相應操作與維修保養人員、設備的初始登記證、設備的履歷手冊、設備的出廠(chǎng)合格證、相應設備的廠(chǎng)家生產(chǎn)資質(zhì)與安全生產(chǎn)許可證
12、設備出租單位每月不少于一次的安全檢查,操作人員每班安全檢查。
13、項目機管員應每周不少于一次對項目外租設備及分隊伍自帶的設備進(jìn)行安全檢查,督促分包單位及時(shí)進(jìn)行設備維修保養。
14、項目應根據設備使用具體情況,進(jìn)行機械設備安全和環(huán)境因素識別,制訂控制程序或管理方案。
15、小型設備的租賃必須是分公司設備部審核通過(guò)的出租單位。
16、小型設備的購置必須是通過(guò)國家安檢部門(mén)檢驗合格的產(chǎn)品。
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租賃管理制度11-27
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房屋租賃經(jīng)驗04-30
個(gè)人房屋租賃03-08
土地種植租賃03-10
大貨車(chē)租賃12-19
房屋租賃合(精選)11-15
房屋租賃合06-13
鋼管租賃公司的簡(jiǎn)介08-24
旅游車(chē)輛租賃06-09