用車(chē)管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的用車(chē)管理制度,歡迎大家分享。

用車(chē)管理制度1
各部門(mén):
根據公司目前公務(wù)用車(chē)使用情況和司機的實(shí)際情況,對公司公車(chē)的使用、保養、維修作出如下暫行規定:
一、公司目前統一調度使用的車(chē)輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據車(chē)輛的實(shí)際情況,定期進(jìn)行車(chē)輛的保養和維修,以保證車(chē)輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。
三、公司各部門(mén)用車(chē),應提前向行政人事部申請,行政人事部根據先申請先安排和事情的`重要性原則,進(jìn)行合理安排。各部門(mén)自行安排開(kāi)車(chē)人員。用車(chē)完畢,需檢查車(chē)輛衛生及對車(chē)輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車(chē)用油正常,并按公司現有規定進(jìn)行登記。
四、車(chē)輛在公司體系內部進(jìn)行調度,由行政人事部發(fā)出書(shū)面通知。調出單位應完成必要的保養和維修及車(chē)輛交接工作。
五、車(chē)輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的,開(kāi)車(chē)人員應報聞稚農同意,按保證質(zhì)量和節約的原則進(jìn)行處理,并在處理前向行政人事部報告。
六、用車(chē)發(fā)生的汽油費、停車(chē)費、過(guò)路費、維修費等,應及時(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單,并附上相關(guān)憑證。在公司規定的時(shí)間內進(jìn)行報銷(xiāo),如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報銷(xiāo),以便員工的墊資正常周轉。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
用車(chē)管理制度2
為了規范公司公用車(chē)的使用和管理,提高公車(chē)資源的利用效率,公司應建立健全的公車(chē)管理制度。下面提出一些建議,供公司參考:
1.公車(chē)使用范圍明確:公司應明確公車(chē)的使用范圍,并規定只有特定職位的員工才能使用公車(chē)。這樣可以避免公車(chē)被濫用或私自使用。同時(shí),公司應明確公車(chē)使用的目的,僅限于公務(wù)活動(dòng),并禁止私人使用公車(chē)。
2.公車(chē)使用流程規范:公司應明確公車(chē)的使用流程,包括申請、審批、使用和歸還等環(huán)節。員工需要提前向上級提交公車(chē)使用申請,并經(jīng)過(guò)嚴格的審批程序后方可使用。同時(shí),公司應要求員工在使用公車(chē)前簽訂使用承諾書(shū),明確使用規定及責任。
3.公車(chē)使用記錄完整:公司應要求員工對公車(chē)的使用進(jìn)行詳細的記錄,包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息。這樣可以方便后續的審批和監督,及時(shí)發(fā)現和處理違規行為。同時(shí),公司可以考慮使用電子記錄方式,提高記錄的準確性和可追溯性。
4.公車(chē)使用監督和管理:公司應成立專(zhuān)門(mén)的公車(chē)管理部門(mén)或委托專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行公車(chē)使用的監督和管理。該部門(mén)或機構應定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查和審計,及時(shí)發(fā)現和處理違規行為。同時(shí),公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對公車(chē)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,確保公車(chē)資源的正當使用。
5.建立獎懲機制:公司應建立相應的獎懲機制,對公車(chē)使用中的違規和不當行為給予相應的獎勵或處罰。對于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范,可以給予獎勵和表彰,以激勵員工合理使用公車(chē);對于違規使用公車(chē)的行為,應進(jìn)行嚴肅處理和糾正,確保制度的權威性和執行力。
6.審計和效果評估:公司應定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行審計和效果評估。通過(guò)審計,可以了解公車(chē)制度的執行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。效果評估可以幫助公司發(fā)現制度執行中的問(wèn)題和不足,并采取相應的措施加以改進(jìn),提高公車(chē)資源的管理效能。
四、結語(yǔ)
公司公用車(chē)管理制度的建立和執行對于企業(yè)的`規范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護公平公正、促進(jìn)員工團結等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源,提高工作效率,增強企業(yè)的運營(yíng)競爭力。在實(shí)踐中,公司應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過(guò)不斷的監督和調整,確保公車(chē)管理制度能夠落地生效,為公司的穩定和發(fā)展做出貢獻
總體而言,公司公用車(chē)管理制度的建立和執行對于企業(yè)的規范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護公平公正、促進(jìn)員工團結等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源,提高工作效率,增強企業(yè)的運營(yíng)競爭力。在實(shí)踐中,公司應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過(guò)不斷的監督和調整,確保公車(chē)管理制度能夠落地生效,為公司的穩定和發(fā)展做出貢獻。
首先,建立和完善公司公用車(chē)管理制度是保障公車(chē)資源的合理利用和防止濫用的基礎。通過(guò)明確公車(chē)使用的范圍、條件和限制,制定詳細的公車(chē)使用規定,可以有效地規范公車(chē)的使用行為,避免公車(chē)被濫用或私用,確保公車(chē)資源能夠為企業(yè)的正常運營(yíng)服務(wù)。
其次,加強公車(chē)使用的監督和審計是保障公用車(chē)管理制度執行的重要手段。公司可以建立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或崗位負責公車(chē)的監督和審計工作,定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查和審計,及時(shí)發(fā)現和處理違規行為。同時(shí),公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對公車(chē)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,確保公車(chē)資源的正當使用。
此外,公司應建立相應的獎懲機制,對公車(chē)使用中的違規和不當行為給予相應的獎勵或處罰。對于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范,可以給予獎勵和表彰,以激勵員工合理使用公車(chē);對于違規使用公車(chē)的行為,應進(jìn)行嚴肅處理和糾正,確保制度的權威性和執行力。
最后,公司應定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行審計和效果評估。通過(guò)審計,可以了解公車(chē)制度的執行情況和效果,并及時(shí)修改和完善制度。效果評估可以幫助公司發(fā)現制度執行中的問(wèn)題和不足,并采取相應的措施加以改進(jìn),提高公車(chē)資源的管理效能。
總體而言,公司公用車(chē)管理制度的建立和執行是一項重要的管理工作。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護公平公正、促進(jìn)員工團結等措施和建議,公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源,提高工作效率,增強企業(yè)的運營(yíng)競爭力。在實(shí)踐中,公司應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善,并通過(guò)不斷的監督和調整,確保公車(chē)管理制度能夠落地生效,為公司的穩定和發(fā)展做出貢獻
用車(chē)管理制度3
一、局機關(guān)車(chē)輛的.管理、調度由辦公室負責。
二、局機關(guān)車(chē)輛首先保證局領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。
三、業(yè)務(wù)股室用車(chē)一般須提前一天報辦公室統一調度。
四、外單位借車(chē),需報請局長(cháng)或分管局長(cháng)批準。
五、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,做到勤打掃、勤保養,保證車(chē)況正常處于良好狀態(tài),未經(jīng)領(lǐng)導同意不得私自用車(chē)。
六、駕駛員憑出車(chē)通知單出車(chē),因臨時(shí)通知出車(chē)當時(shí)不便于或來(lái)不及辦出車(chē)通知單的,返回后及時(shí)補辦。
七、辦公室按行駛里程和小車(chē)油耗,每月檢查登記,并與駕駛員結油耗帳。
八、車(chē)輛修理要先向辦公室報告,費用在500元以上應列出書(shū)面計劃,由辦公室報經(jīng)分管局長(cháng)同意后方可實(shí)施。并一律以轉帳和合規票據形式支付。
九、車(chē)輛在外途中急需就地修理,來(lái)不及請示局領(lǐng)導的,駕駛員可應急安排,但返回后要如實(shí)報告情況。
十、小汽車(chē)購置、保險、加油、維修按《xx縣政府采購管理辦法》執行。
用車(chē)管理制度4
學(xué)校公務(wù)用車(chē)是學(xué)校服務(wù)工作的一個(gè)重要窗口,為進(jìn)一步提高車(chē)輛的使用效率,強化安全意識,明確安全責任,充分發(fā)揮交通工具的后勤保障與服務(wù)功能,保證學(xué)校正常的公務(wù)用車(chē)與行車(chē)安全,充分調動(dòng)駕駛員工作的有效性和積極性,實(shí)現學(xué)校用車(chē)管理科學(xué)化、規范化、制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )討論通過(guò),現作如下管理規定:
一、學(xué)校公務(wù)用車(chē)范圍
學(xué)校車(chē)輛只用于學(xué)校教育教學(xué)與常規管理等公務(wù)方面用車(chē),原則上如下情況可公務(wù)用車(chē):
1、行政干部參加各種會(huì )議、培訓、交流、接待等公務(wù)活動(dòng)
2、年級、處室等各部門(mén)教職工因學(xué)校公務(wù)派遣用車(chē)
3、學(xué)校學(xué)科奧賽公務(wù)用車(chē)
4、學(xué)校舉辦重大活動(dòng)期間領(lǐng)導及客人接送公務(wù)用車(chē)
5、所有公務(wù)用車(chē)必須由用車(chē)人向辦公室提出申請,辦公室報校長(cháng)同意后統一調度,用車(chē)人不能擅自通知駕駛員用車(chē)。
二、駕駛員管理規定
1、上班時(shí)間要準時(shí),駕駛員必須保持通訊暢通,24小時(shí)開(kāi)機,隨叫隨到,聽(tīng)從調度安排,否則視遲到、關(guān)機次數在該月駕駛員電話(huà)補貼給予扣除,每發(fā)現一次扣除20元。出現上述情況5次臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎降級處理。
2、下班時(shí)間未用車(chē)、遇節假日休息期間駕駛員必須將車(chē)停在學(xué)校,不能私自將車(chē)開(kāi)回家。堅決杜絕公車(chē)私用,駕駛員也不得將自己所駕駛的車(chē)輛交給他人駕駛,每發(fā)現或被舉報公車(chē)私用一經(jīng)查證屬實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎、結構工資降為三等。
3、駕駛員應保持良好的個(gè)人形象。駕駛員是學(xué)校后勤服務(wù)的一個(gè)重要窗口和名片,駕駛員在接送客人或領(lǐng)導時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、機靈,同時(shí)更要注重自己的'言談舉止和儀表。
4、駕駛員負責車(chē)輛清潔衛生。每次出車(chē)前,須對車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,以便車(chē)輛保持良好的狀態(tài),確保行車(chē)安全。下班時(shí),駕駛員要檢查車(chē)輛衛生和燃油數量,并作好出車(chē)準備。
5、駕駛員要樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,駕駛員應自覺(jué)遵守交通法規,保證行車(chē)安全。若發(fā)生交通事故,按交警部門(mén)裁定責任劃分,駕駛員承擔相應責任。
6、車(chē)輛不得亂停放,不得擅自在校外非指定處過(guò)夜;駕駛員因超速、停車(chē)等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負責,學(xué)校不予報銷(xiāo)。
7、駕駛員嚴禁飲酒后駕駛車(chē)輛。駕駛員若身體不適或過(guò)度疲勞,暫不能接受出車(chē)任務(wù)時(shí),應提前告知車(chē)輛管理人員或辦公室領(lǐng)導。
8、公車(chē)加油必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,長(cháng)途在外需要加油收車(chē)后要馬上給辦公室匯報并簽字確認。若發(fā)現駕駛員亂加油或給其它車(chē)輛加油一經(jīng)發(fā)現或舉報查實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予扣除期末效益獎,結構工資降為三等。學(xué)校將對車(chē)輛油耗比進(jìn)行統計,若發(fā)現油耗不正常車(chē)輛駕駛員要作出解釋?zhuān)瑢茖W(xué)用車(chē)油耗低的駕駛員將給于一定獎勵。
9、車(chē)輛保養、維護維修等必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,車(chē)輛零部件正常更換或維修超過(guò)100元須向辦公室報告。隨車(chē)保險單、行駛證等證件票據由駕駛員保管好,若丟失由駕駛員負責。
用車(chē)管理制度5
一、目的
為了加強和規范公司管理,減少用車(chē)費用和降低公司成本,本著(zhù)安全、節約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權責單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事,三公里以?xún),應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外)。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
五、車(chē)輛維修保養管理
1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的`存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,責任者應賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3、13條執行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3、13條執行。
12、公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現責任事故,按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑“車(chē)輛使用申請審批表”出車(chē),未經(jīng)主管批準,不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車(chē)者服務(wù)
a、不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b、維護公司的良好形象;
c、司機應在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d、當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e、當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
19、離車(chē)注意
a、司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a、清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b、行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c、司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d、隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責任者報告。
21、個(gè)人形象a、司機要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛生;
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;
c、注意個(gè)人言行;
d、在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據情況憑票報銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費。
23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布實(shí)行,人事主管人員對其負有解釋權。
用車(chē)管理制度6
為提高公司車(chē)輛使用效率、節約經(jīng)費開(kāi)支,保障工作正常開(kāi)展與車(chē)輛正常運行,經(jīng)公司研究決定,辦公室負責管理所有機動(dòng)車(chē)輛,具體規定如下:
一、車(chē)輛使用范圍
1、根據車(chē)輛使用范圍的不同,公司車(chē)輛分為辦公用車(chē)與項目用
車(chē)兩類(lèi):
1.1
辦公用車(chē)指由辦公室日常安排調度的車(chē)輛。
1.2
項目用車(chē)指公司有針對性的派駐某個(gè)項目使用的車(chē)輛。
2、辦公用車(chē)的使用范圍:
2.1
公司領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。
2.2
公司業(yè)務(wù)用車(chē)。
2.3
攜帶現金較多的工作用車(chē)。
2.4
重要會(huì )議或集體重大活動(dòng)用車(chē)。
2.5
其他緊急情況用車(chē)。
3、項目用車(chē)的使用范圍:
3.1
用于項目材料采購、工程、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)。
二、車(chē)輛調度
1、辦公用車(chē)的調度:
1.1
統一由辦公室主任或車(chē)管人員負責派遣調度。用車(chē)人員應做
好《出車(chē)記錄表》的登記。
1.2
業(yè)務(wù)用車(chē)人員提前提出用車(chē)申請,以便辦公室合理安排車(chē)輛。如多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),辦公室有權根據業(yè)務(wù)的輕重緩急統籌安排車(chē)輛,用車(chē)人員不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
1.3
公司領(lǐng)導急用車(chē)可直接通知駕駛員出車(chē),駕駛員在出車(chē)前或
1.0 目的
為了規范項目部車(chē)輛管理,提高項目部車(chē)輛使用效率,滿(mǎn)足公務(wù)用車(chē)需求;降低出車(chē)事故率,保證車(chē)輛及出行安全;充分利用現有車(chē)輛資源,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本規定。
2.0 范圍
項目部
3.0 職責
3.1 行政部負責項目部所有車(chē)輛的統一管理。
3.2 項目部的車(chē)輛由項目經(jīng)理負責調配。
3.3 責任人負責車(chē)輛的具體使用及養護。
4.0 內容
4.1 項目部車(chē)輛原則上由行政部統一管理,項目經(jīng)理負責項目車(chē)輛的調配。
4.2 新項目的開(kāi)工,公司行政部將根據項目的具體情況配置車(chē)輛。
4.3 項目部?jì)炔坑密?chē),每次外出時(shí),須經(jīng)項目經(jīng)理批準并根據需要及車(chē)輛調度情況做用車(chē)統籌安排。
4.4 每次出車(chē)前及出車(chē)后,應及時(shí),準確做好出車(chē)里程數登記。
4.5 駕駛員必須服從項目經(jīng)理的調配安排,嚴格按照派車(chē)規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得私自用車(chē)或擅自將車(chē)輛借給他人使用,一經(jīng)查實(shí),寫(xiě)出書(shū)面檢討,并予以行政處罰。如發(fā)生責任事故,造成經(jīng)濟損失,駕駛員應負全部責任。
4.6 駕駛員是車(chē)輛的.主要責任人,必須保證車(chē)輛安全,定期按規定對車(chē)輛進(jìn)行日常保養;保證行車(chē)安全,嚴禁酒后駕車(chē)及無(wú)照駕車(chē)或將車(chē)輛借與不相干人等使用。
4.7 私車(chē)公用,車(chē)主需到公司行政部登記備案,并根據《項目車(chē)輛管理辦法》的規定對該車(chē)輛在項目部產(chǎn)生的費用進(jìn)行核實(shí)后方能報銷(xiāo);車(chē)輛報銷(xiāo)的費用僅含車(chē)輛正常使用的油費、過(guò)路費、維修及日常保養費用,年審、保險費用由車(chē)主承擔。
4.8 出車(chē)完畢,車(chē)輛必須停放在項目部規定地點(diǎn),鑰匙交還項目部。嚴禁異地停放,并采取必要的防盜措施。
4.9 油卡及粵通卡充值辦理,應按公司制定標準及當月財務(wù)統計公布數據為準;項目部如有情況特殊需要增加油費,需提交油卡增值書(shū)面申請報總經(jīng)理審批。
4.10 駕駛員必須隨時(shí)掌握車(chē)況,定期按規定對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理、使其處于良好的性能狀態(tài)。
4.11私車(chē)公用的車(chē)輛,公司將安排定點(diǎn)車(chē)輛維修中心對其進(jìn)行評估,再由行政部經(jīng)理核定后,制定該車(chē)輛的維修定額。
4.12 車(chē)輛維修前應由駕駛員填寫(xiě)維修申請單,注明修理范圍、更換機件項目及修理費用預算等,由項目經(jīng)理核實(shí)簽字后送修。如果超出維修內容或超出車(chē)輛固定維修金額發(fā)生的費用,公司不給予報銷(xiāo)。
4.13 駕駛員外出行車(chē)或停車(chē)時(shí),必須嚴格遵守交通規則,嚴禁違章、違規行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規,罰款由駕駛人自行承擔。因公發(fā)生違章,駕駛員與公司各承擔50%的罰款。因公發(fā)生交通責任事故,查明原因,視發(fā)生情況的輕重給予處理;車(chē)輛調配發(fā)生異動(dòng),期間的車(chē)輛違章罰款及繳費手續由用車(chē)人負責。
4.14 車(chē)輛購置后必須及時(shí)購買(mǎi)保險,除附表中車(chē)輛保險由公司承擔外,其余車(chē)輛的全險、強險、商業(yè)險、車(chē)船稅等保險購買(mǎi)由車(chē)主自行承擔。
4.15 為完善行政部車(chē)輛管理檔案及了解車(chē)輛的使用情況,項目部每月5日前需將上月車(chē)輛產(chǎn)生的所有費用報公司行政專(zhuān)員統計并錄入車(chē)輛管理系統。
4.16 油卡充值按月按定額以銀行轉賬方式進(jìn)行充值;外地項目部車(chē)輛油費、過(guò)路費、保養及維修費則經(jīng)項目經(jīng)理審核后采用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的方式。
4.17 因公車(chē)輛違章由車(chē)輛當事人以個(gè)人報銷(xiāo)形式申請報銷(xiāo),并說(shuō)明原因;5.3 指定車(chē)輛的保險由公司統一進(jìn)行購買(mǎi)和付款。
4.18 深圳市內車(chē)輛保養、維修的費用采用月結的方式付款;外地車(chē)輛則采用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的方式。
4.19 車(chē)輛調配、出車(chē)均應填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后,根據車(chē)輛調配實(shí)際情況給予安排。
4.20 行政部不定時(shí)進(jìn)行記錄核查。
5.0 其他
5.1 本制度由行政部負責解釋與修訂。
5.2 本制度自簽發(fā)批準之日起生效執行。
6.0 附件
《用車(chē)申請登記表》
《車(chē)輛維修申請表》
用車(chē)管理制度7
一、用車(chē)原則:
1、機關(guān)行政用車(chē)主要保證局領(lǐng)導、局機關(guān)科室以上負責人、基層單位領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)的需要,以及機關(guān)正常生活和應急用車(chē),由辦公室統一管理和調派。有下列情況之一者可申請派車(chē):
(1)集體到某地開(kāi)會(huì )、參觀(guān)或聽(tīng)報告;(2)因公務(wù)三人以上同行者:(3)因工作需要,目的`地遠離城區,乘客車(chē)將誤時(shí)誤事者;(4)提現金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現場(chǎng)者。
2、基層單位需組織到外地參觀(guān)學(xué)習,必須征得市局領(lǐng)導同意后方可外出。
3、凡私事用車(chē),在不影響公務(wù)用車(chē)的前提下,必須經(jīng)領(lǐng)導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據不同車(chē)型酌情作價(jià)并按雙向計費)。城區4公里范圍內,按每趟10元收費,每趟超過(guò)兩小時(shí)的,按半天計價(jià),全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車(chē)可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車(chē),按城區內100元/天收費,郊外或鄉下原則上不派車(chē)。
二、車(chē)輛管理:
1、實(shí)行“派車(chē)申請單”制度,凡因公需要使用車(chē)輛,均需填寫(xiě)“派車(chē)申請單”。本縣(市、區)內直接由辦公室調派,凡跨縣必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審批,辦公室統一調派。如遇特殊、緊急情況用車(chē),經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室負責人同意后可先用車(chē)后補辦手續。
2、駕駛員實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)保管制,不得擅自將車(chē)交給非專(zhuān)職駕駛人員駕駛,更不得交給無(wú)證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調派,擅自動(dòng)用車(chē)輛,以私事用車(chē)計費的130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車(chē)人員負擔。
3、駕駛員要服從辦公室統一管理,統一調度,沒(méi)有接到調派任務(wù)一律不準出車(chē),因車(chē)輛維修或其它特殊情況需動(dòng)用車(chē),必須經(jīng)辦公室批準。未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應在指定場(chǎng)所集中停放。
4、加強車(chē)輛保養,堅持保修制度,做到勤洗車(chē)、勤保養,隨時(shí)保持車(chē)輛整潔和完好狀態(tài),確保行車(chē)安全。
5、駕駛員應遵守各項安全規章制度,遵守勞動(dòng)紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準或辦理請假手續。
6、隨車(chē)工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調動(dòng)或更換車(chē)輛時(shí),應辦好移交手續,丟失須照價(jià)賠償。
7、車(chē)輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會(huì )同機材科(股)鑒定后,到指定修車(chē)場(chǎng)維修。報銷(xiāo)時(shí)一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經(jīng)辦公室認定的維修費一概不予報銷(xiāo),維修費超百元無(wú)特殊情況應在維修好三天內辦理報銷(xiāo)手續,逾期不予辦理。
8、駕駛員應按派車(chē)單指定路線(xiàn)行駛和用車(chē)時(shí)限返回,改變線(xiàn)路或超時(shí)限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線(xiàn)路(特別是與工作無(wú)關(guān)的)發(fā)生事故,應由用車(chē)人或駕駛員承擔一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車(chē),必須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室負責人批準。
用車(chē)管理制度8
為了更好地滿(mǎn)足居民的出行需求,提高社區居民的出行便利性和安全性,社區管理辦公室決定推行社區用車(chē)管理制度。本制度的目的是為了規范居民的用車(chē)行為,加強對車(chē)輛的管理,并建立一個(gè)安全、有序的社區用車(chē)環(huán)境。
一、用車(chē)申請
居民在需要使用社區提供的車(chē)輛時(shí),應事先進(jìn)行預約。預約可以通過(guò)社區提供的線(xiàn)上或線(xiàn)下平臺進(jìn)行,居民需提供姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式以及所需用車(chē)的時(shí)間和地點(diǎn)等信息。
二、車(chē)輛領(lǐng)取和押金
預約成功后,居民需要到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車(chē)輛,并提供必要的'押金。押金金額將根據車(chē)輛類(lèi)型和用車(chē)時(shí)長(cháng)而定,押金將在車(chē)輛歸還時(shí)全額退還給居民。
三、車(chē)輛使用和歸還
在使用車(chē)輛期間,居民應妥善保管車(chē)輛并遵守交通法規,如發(fā)生交通事故或其他損毀情況,居民應按照法律法規進(jìn)行處理,并承擔相應的責任。
用車(chē)結束后,居民需要按時(shí)將車(chē)輛歸還指定地點(diǎn),并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的驗收手續。如有超時(shí)歸還或車(chē)輛損壞等情況,居民可能需要支付額外的費用或承擔相應的責任。
四、用車(chē)監管
社區將加強對用車(chē)行為的監督與巡查,對違規行為進(jìn)行嚴肅處理。如果發(fā)現居民擅自私用車(chē)輛、超速行駛、駕駛資質(zhì)不合要求等行為,將取消其用車(chē)資格,并根據情節輕重進(jìn)行相應的罰款、處罰等處理。
如果在用車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故,居民應立即報警并通知社區相關(guān)人員,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。及時(shí)的報告和配合對于保障居民和社區的利益至關(guān)重要。
五、其他事項
社區將積極與大型超市、物流公司、共享汽車(chē)平臺等合作,為居民提供更多便捷、經(jīng)濟的出行選擇。具體合作事宜將在后續通知中公布。居民可以期待更多的出行選擇和服務(wù)。
請各位居民積極配合,共同營(yíng)造一個(gè)安全、有序的社區用車(chē)環(huán)境。本制度自公布之日起生效。
特此通知。
社區管理辦公室
日期:20xx年XX月XX
用車(chē)管理制度9
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項。
二、車(chē)輛使用管理
第三條 本公司所有車(chē)輛歸辦公室統一管理和調配,由辦公室根據公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。
第四條 每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負責車(chē)輛的證照、年審、保險的辦理和車(chē)輛的日常維護、保養、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區的,一律須在出車(chē)前向辦公室報備,且必須節約用油,減少不必要的出車(chē)次數。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē);城區內一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē)。
第六條 所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節假日封存制度和非工作時(shí)間入庫制度。凡節假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(cháng)確認好車(chē)況、行車(chē)里程并鎖好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標。
序號 車(chē)牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財務(wù)部年終統計的各車(chē)輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評定,以車(chē)位單位評定出年度節油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養費用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車(chē)獎(因他方責任造成的安全事故、車(chē)損、不計駕駛員責任)。
第十條 車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養,年檢年審結果、事故記錄等工作由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統一交辦公室存檔。
第十一條 購車(chē)手續、各類(lèi)證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車(chē)組長(cháng),負責車(chē)輛的相關(guān)事項管理。所有專(zhuān)職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(cháng)搞好車(chē)輛管理。
第十三條 小車(chē)組長(cháng)職責:確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(cháng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調查和維修結果把關(guān);負責組織所有車(chē)輛的保險理賠;負責組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財務(wù)部做車(chē)輛年度費用預算提供有效建議;負責車(chē)輛加油充卡的審查;負責行車(chē)費用的'審查;駕駛員使用的建議權和行車(chē)路線(xiàn)的建議權;負責所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車(chē)。
第十五條 每臺車(chē)一本《車(chē)輛使用及運行記錄臺賬》,由專(zhuān)職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規定,牢固樹(shù)立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴禁酒后駕車(chē)。因違反交通規則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務(wù)接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。
第十八條 嚴格按照領(lǐng)導干部相關(guān)紀律規定,禁止領(lǐng)導干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。
第十九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責實(shí)施,辦公室統一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠(chǎng)修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時(shí)間、維修項目范圍、預算)報小車(chē)組組長(cháng)復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)輛內外清潔,定期對車(chē)輛進(jìn)行維護保養,保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)20xx元,超過(guò)部分由駕駛員自行負責。全年無(wú)任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養,而致車(chē)輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統一調度。不服從調度的,可處罰款100元/次。
四、私車(chē)公用及非專(zhuān)職或兼職駕駛員用車(chē)管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì )議核準后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議?h城內私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費,車(chē)主不得再報銷(xiāo)城區內交通費用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(cháng)報告并填報《租車(chē)申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據縣城租車(chē)行情明確費用報銷(xiāo)標準,車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷(xiāo)。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機管理規定》同時(shí)廢止。
用車(chē)管理制度10
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有,有效使用各種,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第二章 管理
第3條 行政部負責所有管理工作,包括調派,維修保養,費用預算、核準、年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費用包干,額度內憑票據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規定填寫(xiě)《使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司。專(zhuān)職司機應每周定期對公司進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第7條 行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)行駛證及鑰匙交由行政部保管;單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章 使用
第11條 使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 使用程序
。1)使用實(shí)行派車(chē)制度。
、 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度,只需填寫(xiě)《使用申請單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認,出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
、 公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、 由行政部將《調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《調派單》予以出車(chē)。
、 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
。2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和使用成本。
。3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛前,應對做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的的維修保養,原則上按照技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第19條 維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《維修保養申請單》(附件4)向行政部提交保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的`舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處x元~x元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章
第20條 公司通過(guò)商定,確定承險公司。
第21條 公司所有的,統一由公司支付分擔。
第22條 公司投種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投種,也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成損壞,在扣除金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷(xiāo)
第29條 維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
用車(chē)管理制度11
第一條 為加強公司車(chē)輛停放的管理,合理利用停車(chē)位資源,規范車(chē)輛停放,特制訂本規定。
第二條 停車(chē)位由公司總務(wù)部負責各項管理工作。
第三條 所有進(jìn)入公司的'車(chē)輛和人員必須嚴格遵守本規定,同時(shí)服從公司總務(wù)部工作人員的管理。
第四條 車(chē)輛進(jìn)入公司,必須低速行駛。依次有序的將車(chē)輛停泊于車(chē)位中間,未劃停車(chē)位的地方嚴禁停車(chē)。
第五條 車(chē)輛停妥后,車(chē)主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴禁在公司內對車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、或試剎車(chē)等活動(dòng)。
第七條 嚴禁漏油、漏水、車(chē)況不佳的車(chē)輛進(jìn)入公司。
第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入公司。
第九條 停車(chē)場(chǎng)旨在為員工提供車(chē)輛停放的便利,停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內物品的丟失、損壞,公司均不承擔任何賠償責任。
用車(chē)管理制度12
為了切實(shí)規范公務(wù)用車(chē)管理,充分發(fā)揮車(chē)輛的使用效率,根據上級部門(mén)有關(guān)管理規定,結合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、公務(wù)用車(chē)范圍。
1.校級領(lǐng)導因公務(wù)外出。
2.學(xué)校教科研等各類(lèi)集體活動(dòng)。
3、接送重要文件、大額款項及考試試卷等。
4、物資采購。
5、對外接待。
6、其他公務(wù)。
二、公務(wù)用車(chē)管理
1、公務(wù)派車(chē)管理
。1)學(xué)校公務(wù)派車(chē)由學(xué)校辦公室負責登記、安排。
。2)學(xué)校設立《公務(wù)派車(chē)登記簿》、開(kāi)具《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》。
。3)用車(chē)遵循勤儉節約、合理調度、盡量拼車(chē)出行的原則。
2、公車(chē)保險與維修管理
公車(chē)保險與維修實(shí)行政府集中采購,學(xué)校需按照政府集中采購的.要求,到中標企業(yè)維修、保養車(chē)輛,確保車(chē)況良好、安全。
3、公車(chē)用油管理
公車(chē)購油,學(xué)校辦公室須詳細登記燃油購買(mǎi)使用情況,燃油登記實(shí)行登記號辦法,登記號由年度和序號共6位數組成且在購油發(fā)票上注明登記號,作為會(huì )計人員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)(會(huì )計憑證摘要)重要內容。
4、公車(chē)安全管理
。1)嚴格執行《道路交通安全法》等法律法規,公車(chē)必須按期參加檢驗。
。2)公務(wù)用車(chē)在使用和停放過(guò)程中,駕駛人員對車(chē)輛安全承擔一切責任。
5、駕駛員管理
公車(chē)駕駛人員必須持證上崗,自覺(jué)遵守交通法規。應保存良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養,因駕駛不當產(chǎn)生違章、交通事故由駕駛員負全責。嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛。學(xué)校公車(chē)除指定的專(zhuān)職駕駛員外,其他任何人原則上不得駕駛。
6、使用自備車(chē)管理
。1)自備車(chē)必須具有四項保險(車(chē)輛損失險、交通事故責任強制險、第三者責任險和不計免賠險)必須保全保足,車(chē)輛按規定參加年檢,車(chē)況良好。出差人員本人持有機動(dòng)車(chē)駕駛證(且駕齡滿(mǎn)一年),近三年無(wú)交通安全事故記錄,符合公務(wù)派車(chē)管理的條件,與學(xué)校簽有安全責任承諾書(shū),經(jīng)批準后方可出車(chē)。
。2)使用自備車(chē)補助標準。
經(jīng)批準使用自備車(chē)的補助標準為:1、50元/公里,學(xué)校財務(wù)人員依據《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》計算公務(wù)使用自備車(chē)補助,具體審批程序依照單位財務(wù)管理規定執行,但不得報支車(chē)船使用稅、汽車(chē)年檢費、保險費、維修費、燃油費、過(guò)路過(guò)橋費及違章罰款等費用。
。3)出差人員經(jīng)批準同意可以使用自備車(chē)辦理公務(wù),應注意遵守交通法規,嚴防安全事故的發(fā)生。
7、租用社會(huì )車(chē)輛管理
嚴格按照市公車(chē)管理中心出臺的租車(chē)價(jià)格執行。注意遵守交通法規,嚴防安全事故的發(fā)生。
8、公務(wù)用車(chē)支出審批管理
公車(chē)油耗實(shí)行數量、金額雙重管理,根據《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》核對里程、油耗和過(guò)路費。凡公務(wù)出差,南通市境內由分管副校長(cháng)批準,南通市以外由校長(cháng)批準,出差回校后需憑出差正式票據填寫(xiě)相關(guān)憑證,經(jīng)辦公室審核、分管校長(cháng)確認后報請校長(cháng)審批后支出。費用一月結算一次,由辦公室確定具體時(shí)間。結算時(shí),駕駛員提供一月行駛記錄,辦公室做好核查工作,
三、管理監督
學(xué)校辦公室做好公車(chē)保修、理論油耗與實(shí)際維修、油耗以及派車(chē)里程與實(shí)際里程的分析,自覺(jué)接受監督。
四、紀律要求
1、嚴禁公車(chē)私用、私駕。
2、嚴禁違規使用公務(wù)車(chē)輛。
3、嚴禁利用“自備車(chē)”、租用社會(huì )車(chē)輛等名義弄虛作假騙取不正當利益。
4、嚴禁酒駕、醉駕。
5、凡有上述違規現象,一律不予報支公車(chē)費用,并按規定追究當事人責任。
五、具體要求
1、校車(chē)首先考慮,避免校車(chē)停在校而出現租車(chē)現象。(緊急情況可安排經(jīng)驗豐富的駕駛員駕駛)。
2、盡可能拼車(chē)。
3、報送材料提前告知、集中前往。
4、提倡順帶(材料、人員接送)。
5、公車(chē)、租車(chē)費用一月一結,及時(shí)分析運行狀況。
用車(chē)管理制度13
為加強道路運輸危險貨物車(chē)輛管理,保障人民生命和財產(chǎn)的安全,保護環(huán)境,進(jìn)一步加強運輸公司各類(lèi)安全標志的使用管理,制定本制度。
一、運輸公司使用的標識標志主要指危險貨物運輸車(chē)輛標志燈、牌懸掛和道路危險貨物運輸車(chē)輛的承載部分(罐體、欄板)標識標志,內容主要包括底色、色帶、警告語(yǔ)、包裝標志和安全標簽等。
二、各類(lèi)安全標志的日常管理由安全經(jīng)理負責,包括安全標志的統計,標識位置,標記的更新維護等內容。
三、危險貨物運輸車(chē)輛標志燈、牌的懸掛要嚴格按照中華人民共和國國家標準《道路運輸危險貨物車(chē)輛標志》 ( cb13392-92)執行,三角形頂燈放于駕駛室頂部表面前端中間位置,標志牌固定安裝于車(chē)輛尾部的.右方與豐輛號牌相對應,不得隨意懸掛或放置在駕駛室內。
四、罐車(chē)的罐休外表底色應統一噴涂銀灰色按(gb-3181《漆膜頗色標準樣本》規定),低溫型罐車(chē)體外表面為鋁自色;不銹鋼質(zhì)和鋁質(zhì)罐可使用金屬原色。
五、公司車(chē)輛罐體粘貼色帶要求:
(1)沿罐體水平中心線(xiàn)四周或粘貼一道表示介質(zhì)種類(lèi)的環(huán)型色帶(反光),顏色根據載運的物質(zhì)予以區別(載運易燃介質(zhì)涂紅色、腐蝕介質(zhì)涂黑色、毒性介質(zhì)涂黃色)。
(2)色帶寬度按照車(chē)輛載質(zhì)量分為三種,詳見(jiàn)附件1。
(3)企業(yè)標志應設置在罐休前部色帶的上方位置,尺寸不大于600mm×600mm。
六、槽罐車(chē)輛在車(chē)輛罐體兩側色帶上部中央位置噴涂“危險品”(大紅色反光)字樣,字體為黑體.字高不小于25omm規咯。運輸易燃易爆危險品的,應在罐體兩側色帶上方中央位置噴涂“嚴禁煙火”(大紅色反光)字樣,字體為黑體,字高不小于250mm規格。
七、包裝標志和安全標簽,應分別安裝在車(chē)輛承載部分兩側前部和尾部中央位置。標牌尺寸根據車(chē)輛載質(zhì)量分為兩種(詳見(jiàn)附件1 )。標牌內容包括: (1)標牌右面按照gb190-90 《危險貨物包裝標志》規定的圖形、字樣、顏色標明標志圖形。
(2)標牌左面依照《危險貨物安全標簽》標明物質(zhì)名稱(chēng)、編號、警示詞、危險性概述等。
(3)標牌下方主要表明滅火方法、安全措施、應急咨詢(xún)電話(huà)等內容。
八、停車(chē)場(chǎng)的安全警示標識包括:危險區域禁止煙火,禁止使用手機標志等。上述警示標識由安全經(jīng)理根據現場(chǎng)安全需要而定制相應的標識。
九、裝卸場(chǎng)所的安全警示標識包括:預防觸電,預防高空墜物,危險區域禁止煙火,禁止帶火種,禁止使用手機,車(chē)輛限速標志等。上述警示標識由各駕駛員、押運員嚴格遵守各裝卸場(chǎng)所的標識規定
十、車(chē)輛停運檢修或公路緊急檢修,車(chē)輛應懸掛“檢修標識”和牌,打開(kāi)車(chē)輛警示燈,維修區域設明顯的安全警戒線(xiàn)或警示標識,并根據檢修性質(zhì)懸掛相應的安全標識。
十一、現場(chǎng)固定安全標識應隨時(shí)保持完好,醒目,由公司負責更新,現場(chǎng)臨時(shí)用安全標識,如檢修標識等,一旦車(chē)輛檢修結束恢復正常運行狀態(tài),應及時(shí)撤換相應的安全標識。
用車(chē)管理制度14
第一章 總 則
第一條 為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條 車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條 車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條 車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。
第八條 駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的'后果由當期駕駛人員負責。
第九條 每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“***私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條 因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。
第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十六條 公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費用管理
第十九條 公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條 燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養費用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條 其他費用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。
。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章 事故處理
第二十三條 一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。
第二十四條 凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條 車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條 因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。
用車(chē)管理制度15
為提升公司管理水平,增強市場(chǎng)競爭力,確保高效運營(yíng),特制定此管理規定:
一、行政管理:
辦公室負責整體行政事務(wù)的協(xié)調與管理,包括人員招聘、培訓、薪資計算、社保福利、合同簽署、考核評估等。
(一)辦公室日常行政管理:
1. 協(xié)助領(lǐng)導安排日常事務(wù),協(xié)調內外部工作。
2. 收集、整理相關(guān)政策法規。
3. 召開(kāi)行政會(huì )議,傳達上級文件精神。
4. 監督各部門(mén)工作進(jìn)度。
5. 負責文件的分類(lèi)、存檔和管理。
6. 向領(lǐng)導報告公司經(jīng)營(yíng)狀況,擔任顧問(wèn)角色。
7. 負責公司證照的年檢、保管。
8. 管理人事合同、人事檔案、薪酬計算等。
9. 采購辦公用品,保障后勤服務(wù)。
10. 接待、策劃宣傳活動(dòng)。
(二)勞動(dòng)用工管理:
1. 按照《人力資源控制程序》進(jìn)行招聘、考勤、考核。
2. 執行《勞動(dòng)法》,簽署、申報勞動(dòng)合同。
3. 根據公司需求進(jìn)行招聘、考勤。
4. 編制勞工報表,收集基礎資料。
5. 協(xié)調職工檔案管理。
6. 發(fā)放勞保、福利,管理社會(huì )保障。
7. 維護良好的.勞動(dòng)關(guān)系,調解糾紛。
8. 計劃開(kāi)展員工培訓。
9. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
二、財務(wù)管理:
財務(wù)部門(mén)負責資金管理、會(huì )計核算、財務(wù)監控等方面工作。
1. 遵守財經(jīng)紀律,發(fā)揮財務(wù)監管功能。
2. 制定財務(wù)收支計劃,控制費用開(kāi)支。
3. 設置保管會(huì )計賬簿、憑證、報表,按規定科目記賬。
4. 加強營(yíng)收、成本管理,嚴格執行財經(jīng)紀律,清理債權債務(wù)。
5. 準確計收租車(chē)費,對營(yíng)收進(jìn)行稽核抽查。
6. 管理票證,控制用票限額,要求業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
7. 建立固定資產(chǎn)卡片,核對專(zhuān)項物資。
8. 貫徹執行現金管理制度,定期核對庫存現金。
9. 提供經(jīng)濟活動(dòng)分析,參與重大投資項目。
10. 辦理相關(guān)稅項,年檢證照。
11. 每日核對保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
12. 完成年度預算、決算工作。
13. 執行公司領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責車(chē)輛調派、帶駕安排、日常租賃管理、客戶(hù)管理等。
(一)收集同行業(yè)、市場(chǎng)信息,向上級報告并提供建議。
(二)收集、保存車(chē)輛、客戶(hù)資料,建立臺帳。
(三)每日更新租車(chē)業(yè)務(wù)記錄。
(四)熟悉車(chē)輛屬性,定期清查車(chē)輛。
(五)處理客戶(hù)咨詢(xún)、接待、投訴。
(六)查驗客戶(hù)證件,辦理租車(chē)手續,收取押金。
(七)退還違章保證金。
四、機務(wù)管理:
機務(wù)部門(mén)負責新車(chē)選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術(shù)管理工作。
(一)新車(chē)選型選購、報牌等相關(guān)工作。
(二)小車(chē)管理驗收工作。
(三)每周一次的安全例檢制度。
(四)按行駛里程強制小車(chē)維護。
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