公司用車(chē)管理制度13篇（優(yōu)）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的公司用車(chē)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司用車(chē)管理制度1
一、目的
為了加強和規范公司管理，減少用車(chē)費用和降低公司成本，本著(zhù)安全、節約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權責單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請，填寫(xiě)用車(chē)申請表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管，車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事，三公里以?xún)�，應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外）。其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車(chē)，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi)，到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē)，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后，主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常，并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
五、車(chē)輛維修保養管理
1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放，任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn)，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修，否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)�？勺孕行迯偷�，報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí)，應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，致使車(chē)輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或責任人予以負擔。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用，違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況，由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況，另行確定責任。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時(shí)，按實(shí)際損失，責任者應賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟損失的50%處罰；
b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟損失的40%處罰；
c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的20%處罰；
d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3、13條執行。
11、發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3、13條執行。
12、公司領(lǐng)導自行出車(chē)，出現責任事故，按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑“車(chē)輛使用申請審批表”出車(chē)，未經(jīng)主管批準，不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛，否則，一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。
18、對用車(chē)者服務(wù)
a、不論用車(chē)者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全；
b、維護公司的良好形象；
c、司機應在乘車(chē)人（特別是公司客人和干部）上下車(chē)時(shí)，主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；
d、當乘車(chē)人上車(chē)后，司機應向其確認目的地；
e、當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí)，司機一般不得離車(chē)；
f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí)，司機應予以幫助。
19、離車(chē)注意
a、司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，必須鎖死車(chē)門(mén)；
b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開(kāi)時(shí)，應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a、清潔車(chē)內外衛生，確保整車(chē)干凈整潔；
b、行車(chē)前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好；確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；
c、司機應根據目的地選擇最佳的.行車(chē)路線(xiàn)；
d、隨車(chē)運送物品時(shí)，收車(chē)后需向管理責任者報告。
21、個(gè)人形象a、司機要保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔衛生；
b、注意頭發(fā)、手足的清潔；
c、注意個(gè)人言行；
d、在駕駛過(guò)程中，努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工，可根據情況憑票報銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費。
23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí)，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛（包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布實(shí)行，人事主管人員對其負有解釋權。
公司用車(chē)管理制度2
一、為降低費用，合理調配使用公司車(chē)輛，特訂立本制度。
二、車(chē)輛管理
1、公司的所有機動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē))，由行政人事部實(shí)行統一調配使用、維護和保養。
2、經(jīng)董事會(huì )討論決定，可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專(zhuān)用車(chē)，并配備熟練專(zhuān)職司機，除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調用外，其他任何人不得以任何理由使用專(zhuān)車(chē)，公司配車(chē)僅供工作用途，不得隨意轉借、出租等，如查實(shí)有此類(lèi)行為，董事會(huì )有權隨時(shí)取消其所配車(chē)輛，并責成其交回行政人事部統一調配使用。
3、除董事會(huì )決定配發(fā)的.專(zhuān)車(chē)外，其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調度，行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計劃，但所有用車(chē)計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執行。
4、公司安排員工上下班交通車(chē)，除已配備專(zhuān)車(chē)的人員外，其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。
5、下班后，公司所有機動(dòng)車(chē)均停放在廠(chǎng)區停車(chē)場(chǎng)內，無(wú)特殊情況，未經(jīng)車(chē)管人員同意，任何人不得因私用車(chē)。
三、用車(chē)程序及紀律
1、部門(mén)用車(chē)應先填制“用車(chē)申請表”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統籌安排，部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē)，但事后必須補辦手續。
2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù)，特殊情況且在�？谑蟹秶鷥然顒�(dòng)的，須請示主管行政副總經(jīng)理同意，并辦理上述手續后方可予以派車(chē)。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續而擅自用車(chē)，每次處罰司機500元。
4、凡指定專(zhuān)職司機的車(chē)輛，任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專(zhuān)職司機駕駛，如查獲有他人駕駛者，行政人事部除將對值班司機罰款500元外，將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。
5、公司車(chē)輛原則上不外借，如屬特殊情況，應請示主管副總經(jīng)理批準，必要時(shí)應請示總經(jīng)理。
四、司機職責：
司機應負責公司車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛、日常維護保養及送修，應努力做到低消耗、高效率，并嚴格遵守以下操作規程：
1、出車(chē)前檢查：
�、贆z查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
�、跈z查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。
�、蹤z查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好，各連接管道是否漏油。
�、芊较驒C、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
�、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
�、迿z查行車(chē)日。
公司用車(chē)管理制度3
為提升公司管理水平，增強市場(chǎng)競爭力，確保高效運營(yíng)，特制定此管理規定：
一、行政管理：
辦公室負責整體行政事務(wù)的協(xié)調與管理，包括人員招聘、培訓、薪資計算、社保福利、合同簽署、考核評估等。
(一)辦公室日常行政管理：
1. 協(xié)助領(lǐng)導安排日常事務(wù)，協(xié)調內外部工作。
2. 收集、整理相關(guān)政策法規。
3. 召開(kāi)行政會(huì )議，傳達上級文件精神。
4. 監督各部門(mén)工作進(jìn)度。
5. 負責文件的分類(lèi)、存檔和管理。
6. 向領(lǐng)導報告公司經(jīng)營(yíng)狀況，擔任顧問(wèn)角色。
7. 負責公司證照的年檢、保管。
8. 管理人事合同、人事檔案、薪酬計算等。
9. 采購辦公用品，保障后勤服務(wù)。
10. 接待、策劃宣傳活動(dòng)。
(二)勞動(dòng)用工管理：
1. 按照《人力資源控制程序》進(jìn)行招聘、考勤、考核。
2. 執行《勞動(dòng)法》，簽署、申報勞動(dòng)合同。
3. 根據公司需求進(jìn)行招聘、考勤。
4. 編制勞工報表，收集基礎資料。
5. 協(xié)調職工檔案管理。
6. 發(fā)放勞保、福利，管理社會(huì )保障。
7. 維護良好的`勞動(dòng)關(guān)系，調解糾紛。
8. 計劃開(kāi)展員工培訓。
9. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
二、財務(wù)管理：
財務(wù)部門(mén)負責資金管理、會(huì )計核算、財務(wù)監控等方面工作。
1. 遵守財經(jīng)紀律，發(fā)揮財務(wù)監管功能。
2. 制定財務(wù)收支計劃，控制費用開(kāi)支。
3. 設置保管會(huì )計賬簿、憑證、報表，按規定科目記賬。
4. 加強營(yíng)收、成本管理，嚴格執行財經(jīng)紀律，清理債權債務(wù)。
5. 準確計收租車(chē)費，對營(yíng)收進(jìn)行稽核抽查。
6. 管理票證，控制用票限額，要求業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
7. 建立固定資產(chǎn)卡片，核對專(zhuān)項物資。
8. 貫徹執行現金管理制度，定期核對庫存現金。
9. 提供經(jīng)濟活動(dòng)分析，參與重大投資項目。
10. 辦理相關(guān)稅項，年檢證照。
11. 每日核對保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
12. 完成年度預算、決算工作。
13. 執行公司領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)管理：
租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責車(chē)輛調派、帶駕安排、日常租賃管理、客戶(hù)管理等。
(一)收集同行業(yè)、市場(chǎng)信息，向上級報告并提供建議。
(二)收集、保存車(chē)輛、客戶(hù)資料，建立臺帳。
(三)每日更新租車(chē)業(yè)務(wù)記錄。
(四)熟悉車(chē)輛屬性，定期清查車(chē)輛。
(五)處理客戶(hù)咨詢(xún)、接待、投訴。
(六)查驗客戶(hù)證件，辦理租車(chē)手續，收取押金。
(七)退還違章保證金。
四、機務(wù)管理：
機務(wù)部門(mén)負責新車(chē)選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術(shù)管理工作。
(一)新車(chē)選型選購、報牌等相關(guān)工作。
(二)小車(chē)管理驗收工作。
(三)每周一次的安全例檢制度。
(四)按行駛里程強制小車(chē)維護。
公司用車(chē)管理制度4
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有，有效使用各種，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第二章 管理
第3條 行政部負責所有管理工作，包括調派，維修保養，費用預算、核準、年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有原則上必須由公司專(zhuān)職司機（含專(zhuān)車(chē)使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規定填寫(xiě)《使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司。專(zhuān)職司機應每周定期對公司進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條 行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)行駛證及鑰匙交由行政部保管；單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 使用
第11條 使用范圍
�。�1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
�。�2）接送公司賓客。
�。�3）專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 使用程序
�。�1）使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派；屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《使用申請單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、� 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《調派單》（見(jiàn)附件2）交與司機，司機根據《調派單》予以出車(chē)。
�、� 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�。�2）司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和使用成本。
�。�3）用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛前，應對做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的.的維修保養，原則上按照技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 維修、保養、加油程序
�。�1）司機發(fā)現故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《維修保養申請單》（附件4）向行政部提交保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
�。�2）維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
�。�3）的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
�。�4）可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
�。�5）于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
�。�6）由于司機使用不當或者疏于保養造成損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
�。�7）行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等）下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處x元～x元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險公司。
第21條 公司所有的，統一由公司支付分擔。
第22條 公司投種以及標準按照相關(guān)規定執行，不得私自增加或減少投種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現索賠事件，行政部應在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過(guò)或免職處分。
�。�1）無(wú)照駕駛。
�。�2）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
�。�3）酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個(gè)人（含非專(zhuān)職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成損壞，在扣除金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷(xiāo)
第29條 維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好，連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司用車(chē)管理制度5
為了規范公司公用車(chē)的使用和管理，提高公車(chē)資源的利用效率，公司應建立健全的公車(chē)管理制度。下面提出一些建議，供公司參考：
1.公車(chē)使用范圍明確：公司應明確公車(chē)的使用范圍，并規定只有特定職位的員工才能使用公車(chē)。這樣可以避免公車(chē)被濫用或私自使用。同時(shí)，公司應明確公車(chē)使用的目的，僅限于公務(wù)活動(dòng)，并禁止私人使用公車(chē)。
2.公車(chē)使用流程規范：公司應明確公車(chē)的使用流程，包括申請、審批、使用和歸還等環(huán)節。員工需要提前向上級提交公車(chē)使用申請，并經(jīng)過(guò)嚴格的審批程序后方可使用。同時(shí)，公司應要求員工在使用公車(chē)前簽訂使用承諾書(shū)，明確使用規定及責任。
3.公車(chē)使用記錄完整：公司應要求員工對公車(chē)的使用進(jìn)行詳細的記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息。這樣可以方便后續的審批和監督，及時(shí)發(fā)現和處理違規行為。同時(shí)，公司可以考慮使用電子記錄方式，提高記錄的準確性和可追溯性。
4.公車(chē)使用監督和管理：公司應成立專(zhuān)門(mén)的公車(chē)管理部門(mén)或委托專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行公車(chē)使用的監督和管理。該部門(mén)或機構應定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查和審計，及時(shí)發(fā)現和處理違規行為。同時(shí)，公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對公車(chē)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，確保公車(chē)資源的正當使用。
5.建立獎懲機制：公司應建立相應的獎懲機制，對公車(chē)使用中的違規和不當行為給予相應的獎勵或處罰。對于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范，可以給予獎勵和表彰，以激勵員工合理使用公車(chē)；對于違規使用公車(chē)的行為，應進(jìn)行嚴肅處理和糾正，確保制度的權威性和執行力。
6.審計和效果評估：公司應定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行審計和效果評估。通過(guò)審計，可以了解公車(chē)制度的執行情況和效果，并及時(shí)修改和完善制度。效果評估可以幫助公司發(fā)現制度執行中的問(wèn)題和不足，并采取相應的'措施加以改進(jìn)，提高公車(chē)資源的管理效能。
四、結語(yǔ)
公司公用車(chē)管理制度的建立和執行對于企業(yè)的規范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護公平公正、促進(jìn)員工團結等措施和建議，公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源，提高工作效率，增強企業(yè)的運營(yíng)競爭力。在實(shí)踐中，公司應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善，并通過(guò)不斷的監督和調整，確保公車(chē)管理制度能夠落地生效，為公司的穩定和發(fā)展做出貢獻
總體而言，公司公用車(chē)管理制度的建立和執行對于企業(yè)的規范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護公平公正、促進(jìn)員工團結等措施和建議，公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源，提高工作效率，增強企業(yè)的運營(yíng)競爭力。在實(shí)踐中，公司應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善，并通過(guò)不斷的監督和調整，確保公車(chē)管理制度能夠落地生效，為公司的穩定和發(fā)展做出貢獻。
首先，建立和完善公司公用車(chē)管理制度是保障公車(chē)資源的合理利用和防止濫用的基礎。通過(guò)明確公車(chē)使用的范圍、條件和限制，制定詳細的公車(chē)使用規定，可以有效地規范公車(chē)的使用行為，避免公車(chē)被濫用或私用，確保公車(chē)資源能夠為企業(yè)的正常運營(yíng)服務(wù)。
其次，加強公車(chē)使用的監督和審計是保障公用車(chē)管理制度執行的重要手段。公司可以建立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或崗位負責公車(chē)的監督和審計工作，定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查和審計，及時(shí)發(fā)現和處理違規行為。同時(shí)，公司可以采用GPS定位等技術(shù)手段對公車(chē)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，確保公車(chē)資源的正當使用。
此外，公司應建立相應的獎懲機制，對公車(chē)使用中的違規和不當行為給予相應的獎勵或處罰。對于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范，可以給予獎勵和表彰，以激勵員工合理使用公車(chē)；對于違規使用公車(chē)的行為，應進(jìn)行嚴肅處理和糾正，確保制度的權威性和執行力。
最后，公司應定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行審計和效果評估。通過(guò)審計，可以了解公車(chē)制度的執行情況和效果，并及時(shí)修改和完善制度。效果評估可以幫助公司發(fā)現制度執行中的問(wèn)題和不足，并采取相應的措施加以改進(jìn)，提高公車(chē)資源的管理效能。
總體而言，公司公用車(chē)管理制度的建立和執行是一項重要的管理工作。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護公平公正、促進(jìn)員工團結等措施和建議，公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源，提高工作效率，增強企業(yè)的運營(yíng)競爭力。在實(shí)踐中，公司應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善，并通過(guò)不斷的監督和調整，確保公車(chē)管理制度能夠落地生效，為公司的穩定和發(fā)展做出貢獻
公司用車(chē)管理制度6
各部門(mén)：
根據公司目前公務(wù)用車(chē)使用情況和司機的實(shí)際情況，對公司公車(chē)的使用、保養、維修作出如下暫行規定：
一、公司目前統一調度使用的車(chē)輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據車(chē)輛的實(shí)際情況，定期進(jìn)行車(chē)輛的保養和維修，以保證車(chē)輛和人員的安全。保養和維修由公司行政人事部統一安排。
三、公司各部門(mén)用車(chē)，應提前向行政人事部申請，行政人事部根據先申請先安排和事情的重要性原則，進(jìn)行合理安排。各部門(mén)自行安排開(kāi)車(chē)人員。用車(chē)完畢，需檢查車(chē)輛衛生及對車(chē)輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車(chē)用油正常，并按公司現有規定進(jìn)行登記。
四、車(chē)輛在公司體系內部進(jìn)行調度，由行政人事部發(fā)出書(shū)面通知。調出單位應完成必要的保養和維修及車(chē)輛交接工作。
五、車(chē)輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的，開(kāi)車(chē)人員應報聞稚農同意，按保證質(zhì)量和節約的原則進(jìn)行處理，并在處理前向行政人事部報告。
六、用車(chē)發(fā)生的.汽油費、停車(chē)費、過(guò)路費、維修費等，應及時(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單，并附上相關(guān)憑證。在公司規定的時(shí)間內進(jìn)行報銷(xiāo)，如遇金額較大，公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報銷(xiāo)，以便員工的墊資正常周轉。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司用車(chē)管理制度7
一、總則
(一)目的：為了加強公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運作，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
(二)適用范圍：
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車(chē)輛。
(2)、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)用車(chē)持有正式駕駛執照的員工。
(三)管理職責
(1)、辦公室：負責統籌管理工作，包括車(chē)輛調配、車(chē)輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、車(chē)輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車(chē)輛管理制度，考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性，定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
(2)、財務(wù)部：負責車(chē)輛費用預算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門(mén)：負責使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照)，致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運者，視情節輕重給予相應的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則，安全駕車(chē)，并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2-3駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，第一時(shí)間回復公司的任何聯(lián)系，并隨時(shí)注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知管理人員，并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(cháng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
2-4駕駛員未經(jīng)批準，不得私自用車(chē)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
2-5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規則，文明開(kāi)車(chē)，不準危險駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車(chē)等)、不準疲勞開(kāi)車(chē)，不準酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者，由駕駛員負責賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車(chē)，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負全責，并會(huì )受到相應的處罰;如在行車(chē)中，乘車(chē)人要求駕駛員違章的，駕駛員應堅決阻止，否則，一切責任也由駕駛員負責，乘車(chē)人會(huì )受到另行處罰。
2-8駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛，做好車(chē)輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件，做好發(fā)動(dòng)機維護和保養。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負責對駕駛員進(jìn)行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責
3-0-1負責所指配車(chē)輛的安全駕駛。
3.0.2負責車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回途中，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時(shí)，應立即加油。
3-0-3負責車(chē)輛的清潔和內務(wù)。抽適當時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的.清潔)3-0-4駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間，必須在公司待命等候，臨時(shí)有事須離開(kāi)，必須報辦公室主管批準后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
三、車(chē)輛管理
3-1辦公室根據車(chē)輛申請單進(jìn)行車(chē)輛調配安排，駕駛員根據車(chē)輛使用申請單上要求進(jìn)行出車(chē)，各部門(mén)負責所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。
3-2任何部門(mén)或員工申請用車(chē)都必須填寫(xiě)《用車(chē)申請單》，并填寫(xiě)清楚申請部門(mén)、日期、申請人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項，報辦公室審批;特殊情況如出車(chē)時(shí)間大于一天須報主管副總經(jīng)理審批，后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用，嚴禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準私自用車(chē)。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車(chē)，帶私貨，如一經(jīng)發(fā)現，初次違規處以警告，對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排，并可越級直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對每臺車(chē)輛建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的主要數據和資料，包括：車(chē)輛型號、購買(mǎi)時(shí)間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復印件等。
3-6凡車(chē)輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的，須把遺失過(guò)程書(shū)面報告辦公室主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續，補辦費用由本人支付。
3-7車(chē)輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償，由辦公室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車(chē)，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負責維修并賠償損失。
3-8每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”，由駕駛人員負責填寫(xiě)，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者，第一次提出批評警告，對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后，應將車(chē)輛停放在其他車(chē)輛方便出入的位置。
四、車(chē)輛的維修與保養
4-1車(chē)輛出現故障必須及時(shí)通報辦公室主管，辦公室主管批準后方可進(jìn)廠(chǎng)修理，未經(jīng)批準擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。
4-2維修車(chē)輛提倡勤儉節約，鼓勵自我檢修和保養，車(chē)輛確需修理的，由駕駛員填寫(xiě)維修項目單，辦理相關(guān)審批手續后方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
4-3出車(chē)前檢查：
駕駛員出車(chē)前，應事先對用車(chē)進(jìn)行檢查，確認車(chē)況良好方可出車(chē)，檢查包括以下幾個(gè)方面：
4-3-1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅固;
4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤(pán)、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線(xiàn)是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車(chē)工具是否正常;
4-3-7檢查車(chē)輛聲音是否正常。
4-4收車(chē)后的檢查：駕駛員出車(chē)返回公司后，應對用車(chē)例行檢查后方可交車(chē)，收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
4-4-2檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險鎖。
4-5車(chē)輛的清洗：
4-5-1駕駛員應經(jīng)常整理車(chē)輛內部的雜物，保持車(chē)內及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應首先本人注意清理車(chē)輛清潔;
4-5-3原則不進(jìn)洗車(chē)場(chǎng)洗車(chē)，如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí)，應經(jīng)辦公室主管同意，方可進(jìn)行清洗。
五、車(chē)輛費用的管理
5-1公司車(chē)輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準，由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報銷(xiāo)申請單后，由辦公室負責人簽字確認后，由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5.2駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報銷(xiāo)申請單，張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后，由辦公室負責人簽字確認，由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5.3辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況，要求車(chē)油耗與行駛公里數相符合，對于用油與用車(chē)不相符的，由辦公室追查，并做出相應紀律處罰。
5.4財務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對各項費用進(jìn)行審計，各部門(mén)必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶(hù)的規定
6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對客人做到精神飽滿(mǎn)、不卑不亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著(zhù)車(chē)或到達所需接人的地點(diǎn)，并打開(kāi)空調。
6.3接待客人時(shí)，要把車(chē)�？康娇腿俗罘奖闵宪�(chē)的位置，打開(kāi)車(chē)門(mén)，調整好座位以方便客人進(jìn)入，幫助客人把物品裝上車(chē)，然后關(guān)上車(chē)門(mén)。
6.4客人下車(chē)時(shí)，應主動(dòng)幫客人把物品取出。
6.5與客人說(shuō)話(huà)，要客氣、清晰、平穩，不講粗言，不講過(guò)分的玩笑。
七、違規與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo)。
7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安機關(guān)報案，并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報告
7.4責任事故劃分及賠償：駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在20xx元以下者，賠償10%在當月工資中扣除，在20xx~5000元之間，賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除。
公司用車(chē)管理制度8
車(chē)隊違紀處罰規定
1、服務(wù)質(zhì)量違紀處罰：
1）不按規定著(zhù)裝經(jīng)提醒不改正者處以罰款。
2）未提前5分鐘到達出車(chē)地點(diǎn)，或因需加油等情況而延誤出車(chē)者處以罰款。
3）凡因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好，受到賓客或用車(chē)人投訴者處以罰款。
2、安全行車(chē)違紀處罰：
1）凡發(fā)生交通違章行為（以交通管理部門(mén)違章通知為準），扣除當月安全獎。
2）如發(fā)生酒后開(kāi)車(chē)或將車(chē)交非司機駕駛，將給以罰款。因酒后開(kāi)車(chē)，非司機開(kāi)車(chē)、開(kāi)車(chē)辦私事而發(fā)生的交通違章和事故，一切責任和經(jīng)濟損失完全自負。
3、因行車(chē)發(fā)生甲方責任交通事故，按下述辦法處罰：
1）凡發(fā)生甲方責任交通事故，經(jīng)濟損失在10000元以下（含10000元），罰款10%。
2）凡發(fā)生甲方責任交通事故，經(jīng)濟損失在10000元到30000元之內的，罰款15%。
3）凡發(fā)生甲方責任交通事故，經(jīng)濟損失在30000元以上的，經(jīng)總經(jīng)理會(huì )同酒店交通安全委員會(huì )按有關(guān)規定加重處罰。
4）凡發(fā)生甲方責任事故，酒店如受到交通管理部門(mén)處罰的款項亦算在所發(fā)生當次的事故損失之內。
5）凡發(fā)生甲方責任交通事故，按管管部門(mén)裁定甲方所負責經(jīng)濟費用多少按上述1至3條規定處罰當事人。
6）凡發(fā)生甲方責任交通事幫后，偽造現場(chǎng)或將車(chē)輛刮壞，不及時(shí)向領(lǐng)導匯報，視情節罰款500元到1000元。
車(chē)隊值班室管理規定
汽車(chē)隊值班室是供司機們工作和休息的場(chǎng)所，為了給大家創(chuàng )造一個(gè)比較好的休息環(huán)境，更好的完成酒店領(lǐng)導所交給的交通運輸任務(wù)，特作如下規定：
1、值班室內設簡(jiǎn)易床鋪，另配一臺彩電，以備司機休息和觀(guān)看電視節目。
2、除行政部所管車(chē)隊的司機及業(yè)主的司機以外，任何人不介在此停留。臨時(shí)人員只能稍坐一會(huì )，但不允許躺臥，更不準過(guò)夜，否則追究值班員責任。
3、所有司機都必須做到：只要人一離開(kāi)值班室，就要關(guān)電視并鎖好門(mén)。凡因沒(méi)鎖門(mén)而丟失物品的.或因沒(méi)關(guān)電視而造成電路故障的，將追究有關(guān)人的責任。
4、為保持電話(huà)暢通，謝絕外來(lái)人員在此打電話(huà)，內部人員打電話(huà)最長(cháng)一次不得超過(guò)3分鐘。
5、任何人都必須保持值班室環(huán)境衛生，不得往水池里面倒茶葉梗，不得往水池及地上扔煙頭和隨地吐痰。
6、值班室內的床、沙發(fā)要保持清潔，床上用品、沙發(fā)巾、椅子套等由值班員換洗。
7、值班室桌上的暖壺、水杯要擺放整齊。
8、任何人休息后都必須把被子、毛巾被、床單疊整齊。
9、值班司機應堅守崗位，在電話(huà)鈴響三聲之內接聽(tīng)電話(huà)。
10、值班司機如用餐、加油或有出車(chē)任務(wù)時(shí)需要離開(kāi)值班室，離開(kāi)前及返回后應打開(kāi)電話(huà)通知大堂副理或總機。
11、大堂經(jīng)理及總機在接到通知后，必須在值班記錄本上做書(shū)面記錄。
12、本制度需人人遵守，違者嚴肅處理。
車(chē)庫防火安全管理規定
1。車(chē)庫內嚴禁吸煙和明火作業(yè)，不準在車(chē)庫充電、拉設臨時(shí)電源線(xiàn)，車(chē)輛應按順序停放并保持一定距離。
2。嚴禁在車(chē)庫內加油、修車(chē)和存放木制家具等易燃物品。妥善處理油棉絲，不得隨意亂扔亂放。
3。及時(shí)維修漏油的車(chē)輛，嚴禁電路有故障的車(chē)輛入庫。如用油類(lèi)等易燃物清洗機件時(shí)，必須采取有效的防火措施。
4。車(chē)庫和司機班嚴禁存放汽油、機油等易燃易爆物品，嚴禁在庫內焚燒廢棄物品。
5。各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置，發(fā)現火情立即撲救，及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導及保安部，并保護好現場(chǎng)，協(xié)助查清起火原因。
6。愛(ài)護消防器材，保持滅火器清潔，禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。
7。凡違反本規定者，按酒店消防管理規章有關(guān)規定進(jìn)行處理。
車(chē)輛管理辦法
1、車(chē)輛管理隸屬總經(jīng)辦統一管理調度。
2、使用單位應業(yè)務(wù)需要得向總經(jīng)辦申請使用車(chē)輛，未經(jīng)事先核準或無(wú)正當理由，不得使用。因公務(wù)調用時(shí)，應事先向總經(jīng)辦索取派車(chē)單，經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管核準后方得使用。
3、本飯店之車(chē)輛由專(zhuān)用司機駕駛，嚴禁申請者自行駕駛，如有上述事情發(fā)生而肇事者，除負責肇事全部責任外，并依本飯店人事管理規章嚴格議處。
4、本飯店所有各種車(chē)輛應依規定之場(chǎng)所停放。
5、各車(chē)輛原始證件之保管、各種規費、稅金之交納、有財務(wù)部辦理但車(chē)輛牌號、行車(chē)執照之更換、年度檢驗，由客房部車(chē)調組負責辦理
6、全部車(chē)輛均應投保全險及乘客意外險，由財務(wù)部負責按期辦理。
7、車(chē)輛行照、保險卡、由各該車(chē)輛之指定駕駛保管，并應列入交代。燃料稅繳訖圓牌應按規定位置粘帖。
8、各種車(chē)輛應每日清洗、吸塵（大客車(chē)、面包車(chē)除外），座椅布套應視情況隨時(shí)更換保持清潔。
9、辦公室主任應每周定期檢查車(chē)輛之狀況，并考核駕駛對車(chē)輛之維護保養情形。
10、客用車(chē)輛之出租租金另訂之。
11、行車(chē)日報表
a、駕駛員應將行車(chē)日報表各欄詳細填明，單位主管應負責查核或抽查。
b、派車(chē)單應附日報表作為附件，于當日下班前送辦公室主任簽字匯總。
c、車(chē)調組應匯所有車(chē)輛之行車(chē)日報表，另編制月報表呈報，于次月一周前呈核。
12、車(chē)輛除應依原廠(chǎng)《保養手冊》規定辦理外，應依下列規定實(shí)施各級保養。
a。 一級保養：每五千公里應由原廠(chǎng)或保養廠(chǎng)實(shí)施機件潤滑、校正、檢驗以及車(chē)身設備檢修，換機油及油芯等工作。
b。 二級保養：車(chē)輛每行駛達一萬(wàn)五千公里時(shí)，應由原廠(chǎng)或保養廠(chǎng)實(shí)施各部機件之檢修、校正更換零件及車(chē)身各部之檢修、整理車(chē)容等工作。
c。 三級保養：車(chē)輛行駛達五萬(wàn)公里時(shí)，應實(shí)施底盤(pán)各部機件之分解修理、更新等。
13、車(chē)輛之維護、修理、保養、應由車(chē)調組每年編列預算，于應行維護保養修理前，先簽報保養或修理之項目及估價(jià)單，呈奉總經(jīng)理室核準后，依規定程序辦理之，驗收及試車(chē)由駕駛員及有關(guān)部門(mén)派員會(huì )同辦理。
14、各級保養及維修，應將車(chē)輛送交本飯店指定之特約保養廠(chǎng)或原廠(chǎng)保養廠(chǎng)實(shí)施。特殊情況時(shí)得專(zhuān)案申請。
15、車(chē)輛往外縣市中途故障，如無(wú)法自行搶修時(shí)的可自行送修，但須先向主管聯(lián)絡(luò )并索取統一發(fā)票或收據及所換下之廢品帶回供驗收及報銷(xiāo)。
16、機件發(fā)生故障時(shí)，應立即修理勿勉強行駛。
17、車(chē)輛內未經(jīng)主管核準，不得隨意增加或減少擺飾、裝潢及變造。座椅布套之清洗換用應交總經(jīng)辦收發(fā)中心統一送洗，不得外送。
18、各種車(chē)輛因公務(wù)行駛而違反交通規則，為屬人為過(guò)失，其罰款概由駕駛人承擔。
19、駕駛使用車(chē)輛肇事應依下列原則處理。
a。 各種車(chē)輛為在公務(wù)途中遇車(chē)禍發(fā)生時(shí)，應保留現場(chǎng)并向附近公安報案外，須立即向總經(jīng)辦或總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò )，以便前往處理。
b。 如致行人或乘客死亡、車(chē)輛毀損者，應保留現場(chǎng)等候交警單位處理，并設法向總經(jīng)辦或總經(jīng)理室報告。
c。 車(chē)禍發(fā)生后，駕駛員除向上級主管報告并會(huì )同飯店有關(guān)人員即刻前往處理外并通知保險公司辦理賠償手續。
20、肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，按情形由酒店決定是否留用。經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外并即予解雇。
21、肇事賠償責任屬于對方車(chē)輛或行人之過(guò)失者，保險公司概不負賠償之責。
22、肇事后，對方車(chē)輛逃逸能制止而未制止或對方車(chē)號能注意而未注意，致使肇事責任無(wú)從判明或追究者，所造成之損害由肇事駕駛員賠償。
23、本辦法經(jīng)核準后公布實(shí)施修改時(shí)亦同，原車(chē)輛管理辦法與之有沖突處以本補充辦法為準。
酒店車(chē)檢管理規定
1、每月25日到月末為車(chē)輛的月檢日，由主管及領(lǐng)班執行。
2、司機在完成日常出車(chē)任務(wù)回隊后，需對所管的車(chē)輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養外，在車(chē)輛月檢前，需進(jìn)行認真系統的檢查保養。
3、檢查的項目有月行駛里程、全車(chē)衛生、機油、水及防凍液、剎車(chē)油，變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則予限期完成或停駛，在停駛期限內將對司機的福利待遇做相對扣發(fā)。
4、對于汽車(chē)正常的維修或保養如換機油、防凍液等需由司機本人完成。
5、對于確需送修理廠(chǎng)進(jìn)行修理的汽車(chē)需由主管提出申請，經(jīng)總辦同意方可修理。
6、對于修理回來(lái)的車(chē)輛，本車(chē)司機或接車(chē)人需對車(chē)輛認真檢查，是否合乎標準，修理廠(chǎng)所收費用是否合理，主管部門(mén)領(lǐng)導、酒店財務(wù)部門(mén)具有審查的權力。
7、對車(chē)輛的月檢更換某種部件、年檢進(jìn)廠(chǎng)修理車(chē)需詳細的記入本車(chē)技術(shù)檔案。
8、對于按汽車(chē)尾號要進(jìn)行年檢的車(chē)輛，需領(lǐng)取車(chē)輛年檢表。對車(chē)輛進(jìn)行年檢合格后，要迅速去交管部門(mén)領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車(chē)前風(fēng)檔的右前方。
公司用車(chē)管理制度9
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項。
二、車(chē)輛使用管理
第三條 本公司所有車(chē)輛歸辦公室統一管理和調配,由辦公室根據公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。
第四條 每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負責車(chē)輛的證照、年審、保險的辦理和車(chē)輛的日常維護、保養、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區的,一律須在出車(chē)前向辦公室報備,且必須節約用油,減少不必要的出車(chē)次數。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē);城區內一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē)。
第六條 所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節假日封存制度和非工作時(shí)間入庫制度。凡節假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(cháng)確認好車(chē)況、行車(chē)里程并鎖好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標。
序號 車(chē)牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財務(wù)部年終統計的各車(chē)輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評定,以車(chē)位單位評定出年度節油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養費用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車(chē)獎(因他方責任造成的安全事故、車(chē)損、不計駕駛員責任)。
第十條 車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養,年檢年審結果、事故記錄等工作由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統一交辦公室存檔。
第十一條 購車(chē)手續、各類(lèi)證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車(chē)組長(cháng),負責車(chē)輛的相關(guān)事項管理。所有專(zhuān)職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(cháng)搞好車(chē)輛管理。
第十三條 小車(chē)組長(cháng)職責:確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(cháng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調查和維修結果把關(guān);負責組織所有車(chē)輛的保險理賠;負責組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財務(wù)部做車(chē)輛年度費用預算提供有效建議;負責車(chē)輛加油充卡的審查;負責行車(chē)費用的審查;駕駛員使用的建議權和行車(chē)路線(xiàn)的建議權;負責所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車(chē)。
第十五條 每臺車(chē)一本《車(chē)輛使用及運行記錄臺賬》,由專(zhuān)職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規定,牢固樹(shù)立安全意識、服務(wù)意識,以高度的`責任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴禁酒后駕車(chē)。因違反交通規則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務(wù)接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。
第十八條 嚴格按照領(lǐng)導干部相關(guān)紀律規定,禁止領(lǐng)導干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。
第十九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責實(shí)施,辦公室統一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠(chǎng)修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時(shí)間、維修項目范圍、預算)報小車(chē)組組長(cháng)復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)輛內外清潔,定期對車(chē)輛進(jìn)行維護保養,保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)20xx元,超過(guò)部分由駕駛員自行負責。全年無(wú)任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養,而致車(chē)輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統一調度。不服從調度的,可處罰款100元/次。
四、私車(chē)公用及非專(zhuān)職或兼職駕駛員用車(chē)管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì )議核準后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議�？h城內私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費,車(chē)主不得再報銷(xiāo)城區內交通費用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(cháng)報告并填報《租車(chē)申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據縣城租車(chē)行情明確費用報銷(xiāo)標準,車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷(xiāo)。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機管理規定》同時(shí)廢止。
公司用車(chē)管理制度10
第一條車(chē)輛管理
1、公司行政服務(wù)用車(chē)統一由行政部負責管理。分別按每臺車(chē)輛的名稱(chēng)、型號，車(chē)牌號及公司內部車(chē)輛編號建檔。車(chē)輛檔案內容包括：
�。�1）車(chē)輛購置時(shí)的各類(lèi)手續、隨車(chē)文件，資料等。
�。�2）車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
�。�3）各期、各類(lèi)維修保養記錄文件。
�。�4）車(chē)輛違章、肇事記錄文件。
�。�5）各種繳費記錄文件。
�。�6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車(chē)輛的維修需填報《車(chē)輛維修保養申請單》，經(jīng)行政部長(cháng)及相關(guān)負責人審核批準后，方可按公司相關(guān)規定送指定修理廠(chǎng)維修保養。
3、因路途故障需就近維修時(shí)，應電話(huà)報告請示，并做好詳細記錄，事后補辦相關(guān)手續。
4、車(chē)輛駕駛員（固定）應將保養維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車(chē)輛保養維修記錄表》上，并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。
第二條車(chē)輛使用
1、公務(wù)用車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明用車(chē)原因、到達地點(diǎn)、大約行程、預計時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補辦），報行政部長(cháng)批準簽字后，相關(guān)負責人方可派車(chē)。
2、車(chē)輛出行前，司機須在《派車(chē)申請單》上簽字確認。
車(chē)輛返回公司時(shí)，將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置，并填寫(xiě)返回記錄。
3、行政部在派車(chē)時(shí)，原則上以派車(chē)單送達先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況，用車(chē)部門(mén)應按工作安排計劃提前1~2天提交派車(chē)申請單，以便于行政部安排派出車(chē)計劃，同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē)，以提高部門(mén)或單位工作效率。
4、各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、行車(chē)證、保險卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外，其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車(chē)資料妥善保管，不得遺失。
5、駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應了解清楚，出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好，證照齊全。
6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后，須認真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車(chē)輛出行后的`正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò )的暢通，以便公司隨時(shí)調度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò )的，應及時(shí)通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車(chē)外出時(shí)，如不能按預計時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認真填寫(xiě)《派車(chē)申請單》上的相關(guān)內容，并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。
10、《派車(chē)單》是駕駛員報銷(xiāo)油費、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)補貼等的依據，沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄，公司將不予報銷(xiāo)上述費用。
11、客用車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，駕駛員應有禮貌地制止；公司的客戶(hù)在車(chē)內吸煙時(shí)，應婉轉告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)里程所需油費兩倍賠償。
第三條車(chē)輛保養與年審
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護保養車(chē)輛，確實(shí)需節假日保養車(chē)輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告，經(jīng)批準后方可保養車(chē)輛。
2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(cháng)提出申請，經(jīng)批準后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。
第四條激勵
1、駕駛員全年安全行車(chē)，未發(fā)生交通肇事的，視情節給予正激勵。
2、行政部每月負責對駕駛員進(jìn)行考核測評。
3、對于工作勤奮、自覺(jué)積極維護和保養車(chē)輛，明顯降低維修費用和延長(cháng)規定的車(chē)輛保養、修理間隔周期，表現突出的，公司視情節給予正激勵；
對于因維護使用車(chē)輛不當造成保養、維修間隔周期縮短，費用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者，視情節給予負激勵。
4、因違反交通法律法規，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔。
5、車(chē)輛發(fā)生肇事，肇事責任判明后，如責任完全被認定為對方車(chē)輛或自然人的過(guò)失，司機不承擔賠償責任。
6、下列情形的肇事賠償責任：
�。�1）肇事責任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項由保險公司承擔。
�。�2）肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
�。�3）肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應承擔的比率分擔，賠償責任照前款“（2）”執行。
7、肇事后對方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或對方車(chē)號能注意而未注意，致使肇事責任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險公司承擔，但若肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機責任，并予解除勞動(dòng)用工合同。
公司用車(chē)管理制度11
一、前言
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和企業(yè)的壯大，許多公司都會(huì )配備自己的公務(wù)車(chē)隊，以方便員工的工作出行需求。然而，公車(chē)管理制度的完善與落地執行成為公司規范管理的重要一環(huán)。本文旨在分析公司公用車(chē)管理制度的必要性，并提出一些具體措施和建議，以幫助公司更好地管理和利用公車(chē)資源。
二、公司公車(chē)管理制度的必要性
1.高效利用公車(chē)資源：企業(yè)是以利益最大化為目標的組織，對公車(chē)資源的高效利用顯得尤為重要。制定公車(chē)管理制度可以合理安排公車(chē)的使用和調度，避免了資源的浪費和濫用，提高了企業(yè)的運作效率。
2.彰顯公平公正：公車(chē)是企業(yè)的共有財產(chǎn)，必須嚴格遵循公平公正的原則進(jìn)行使用和分配。管理制度的建立可以規范公車(chē)的調撥和使用方式，避免了資源不合理的分配和私人化的亂象，維護了公司內部的公平正義。
3.促進(jìn)員工團結合作：公車(chē)管理制度的規范執行，可以增強員工的整體意識和集體榮譽(yù)感。所有員工都會(huì )意識到公司公車(chē)資源是大家共同擁有的，應該共同維護和管理，促進(jìn)了團結合作和共同發(fā)展的心態(tài)。
三、公司公車(chē)管理制度的具體措施和建議
1.購置和維護決策：公司應根據實(shí)際需要確定購置和維護公車(chē)的標準和規范。在購置公車(chē)時(shí)要堅持實(shí)用性原則，避免盲目追求豪華和奢侈，確保公車(chē)種類(lèi)和數量與公司的業(yè)務(wù)需求相匹配。同時(shí)，建立健全的維護制度，定期進(jìn)行車(chē)輛保養和檢查，確保公車(chē)的'安全可靠。
2.使用和分配原則：制定公車(chē)使用和分配原則，明確公車(chē)的使用范圍和用途，避免個(gè)人化的使用需求和濫用公車(chē)資源。建議采用公車(chē)申請制度，對員工出行需求進(jìn)行審核和審批，以確保公車(chē)使用的合理性和科學(xué)性。同時(shí)，根據不同部門(mén)和崗位的需求，制定公車(chē)資源的合理分配方案，確保公平公正。 3.公車(chē)使用記錄和監督管理：建立公車(chē)使用記錄制度，對每輛公車(chē)的使用情況進(jìn)行詳細記錄和統計。記錄應包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息，以便于后續的審批和監督。公司應成立專(zhuān)門(mén)的公車(chē)管理部門(mén)或委托專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行公車(chē)使用的監督和管理，及時(shí)發(fā)現和處理違規行為，確保公車(chē)資源的正當使用。 4.獎懲機制建立：對公車(chē)使用中的違規和不當行為，公司應建立相應的獎懲機制，以激勵和規范員工的行為。對于優(yōu)秀的公車(chē)使用典范可以給予獎勵和表彰，對于違規使用公車(chē)的行為應進(jìn)行嚴肅處理和糾正，確保制度的權威性和執行力。 5.審計和效果評估：公司應定期對公車(chē)使用情況進(jìn)行審計和效果評估，以了解公車(chē)制度的執行情況和效果，并及時(shí)修改和完善制度。通過(guò)定期的審計，可以發(fā)現制度執行中的問(wèn)題和不足，并采取相應的措施加以改進(jìn)，提高公車(chē)資源的管理效能。
四、結語(yǔ)
公司公用車(chē)管理制度的建立和執行對于企業(yè)的規范化管理具有重要意義。通過(guò)合理利用公車(chē)資源、維護公平公正、促進(jìn)員工團結等方面的措施和建議，公司可以更好地管理和利用公車(chē)資源，提高工作效率，增強企業(yè)的運營(yíng)競爭力。在實(shí)踐中，公司應根據自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制度制定和完善，并通過(guò)不斷的監督和調整，確保公車(chē)管理制度能夠落地生效，為公司的穩定和發(fā)展做出貢獻
公司用車(chē)管理制度12
20xx年預算管理系統實(shí)現集團整體預算體系建立、預算樣表和預算項目的下發(fā)、各單位預算編制、預算執行與控制、預算調整、預算執行上報、預算分析全過(guò)程管理。以此形成對管理層、上級管理者對下級管理者進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)和提供激勵政策的依據和約束行為的重要手段。
20xx年預算管理系統的主要特點(diǎn)表現為：
(1)預算管理以銷(xiāo)售預算為龍頭，為提高經(jīng)濟效益創(chuàng )造了條件;
(2)預算管理以成本費用控制為重點(diǎn)，為提高經(jīng)濟效益奠定基礎;
(3)預算管理以資金平衡為準繩，為提高經(jīng)濟效益提供保證。
一、預算管理基本內容
預算是為確保集團戰略目標實(shí)現的組織手段。20xx年的預算包括業(yè)務(wù)預算、資本性支出預算、財務(wù)預算、費用預算、匯總預算等。支持從銷(xiāo)售計劃→采購計劃→投資計劃→費用計劃→損益計劃的全面的預算編制過(guò)程。
1、利潤預算(損益預算)
利潤預算包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、稅金及附加、營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用預算等。要求根據資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理考核目標，在確保完成集團分解下達的經(jīng)營(yíng)目標的基礎上，正確測算銷(xiāo)售情況來(lái)加以編制，月度利潤預算根據年度預算分解編制。
2、業(yè)務(wù)預算
業(yè)務(wù)預算是我們年度預算的起點(diǎn)，可用于計劃基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。各公司業(yè)務(wù)部門(mén)應在市場(chǎng)調研的基礎上，考慮國家政策的影響，結合以前年度的實(shí)際情況，制定出符合本公司情況的切實(shí)可行的預算。它根據業(yè)務(wù)活動(dòng)分為銷(xiāo)售預算、庫存預算、車(chē)間耗材預算。
銷(xiāo)售預算包括汽車(chē)整車(chē)銷(xiāo)售預算、備件銷(xiāo)售預算、維修收入預算;及其他業(yè)務(wù)收入預算。此預算金額要由含稅金額轉為不含稅金額。
庫存預算包括汽車(chē)整車(chē)采購、庫存預算;備件采購庫存預算。
車(chē)間耗材的預算包括各類(lèi)耗材的預算。
3、資本性支出預算
資本性支出預算主要包括固定資產(chǎn)投資預算、未完工項目投資進(jìn)度預算、固定資產(chǎn)處置預算等。資本性支出項目的安排要堅持量入為出的原則，全年支出總額不得突破來(lái)源總額。并根據預算項目的經(jīng)濟性、重要性將預算項目排好優(yōu)先次序，集團根據這一順序核定最終納入預算的資本性支出項目并據以落實(shí)資金。
4、財務(wù)預算
財務(wù)預算由財務(wù)部門(mén)編制。包括各種稅費預算、財務(wù)費用預算、折舊與攤銷(xiāo)預算等。
稅費包括：
1、價(jià)外稅增值稅
2、計入成本的稅金及附加
3、計入費用的稅費
4、所得稅;
財務(wù)費用包括貸款利息支出、應付票據利息、手續費等;
折舊與攤銷(xiāo)包括固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷(xiāo)、待攤費用攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費及無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等。
5、費用預算
費用預算按部門(mén)分類(lèi)，分：總經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部、銷(xiāo)售部、售后服務(wù)部、市場(chǎng)部。匯總了25個(gè)費用項目，細化到64個(gè)明細項目。各部門(mén)根據費用項目列支本部門(mén)的費用計劃，各單位財務(wù)部將各部門(mén)費用預算匯總歸入到營(yíng)業(yè)費用、管理費用中去。經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部費用列入管理費用，其余部門(mén)的費用列入經(jīng)營(yíng)費用中。
二、預算編制的方式
1、各子公司是利潤中心
各子公司是經(jīng)營(yíng)機構，將其視為一個(gè)利潤中心，在進(jìn)行預算管理時(shí)，以利潤、資金平衡為準繩。
2、年度預算目標
各子公司把集團年度預算目標作為預算的基礎，結合以往年度經(jīng)營(yíng)狀況和國家整體經(jīng)濟形勢制定各自的年度預算目標，并將其分解到各責任中心，確保目標實(shí)現。
3、預算編制過(guò)程
預算編制自上而下、自下而上、上下結合。集團匯總預算指標與董事會(huì )制定的年度目標相比較，經(jīng)過(guò)多次循環(huán)，反復修訂，確定年度預算，預算一旦確定，就是硬性的。編制的重點(diǎn)是銷(xiāo)售預算。預算科目與會(huì )計核算科目一致，各項標準依據集團規章制度。
三、職責分工
1、預算管理委員會(huì )
預算管理委員會(huì )是集團預算的最高管理機構，董事長(cháng)任主任。在委員會(huì )下設預算領(lǐng)導小組和工作小組：領(lǐng)導小組由執行總裁、各位副總裁組成;工作小組由集團財務(wù)部、商用車(chē)運營(yíng)信息部、乘用車(chē)運營(yíng)信息部、商貿等部門(mén)相關(guān)人員組成，財務(wù)副總裁牽頭組織日常業(yè)務(wù)工作;集團財務(wù)部是本程序的歸口管理部門(mén)，協(xié)助預算管理委員會(huì )完成公司年度財務(wù)預算的編制執行情況及預算調整，確保公司總體經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現;
2、利潤中心預算分工
各子公司負責本公司預算管理，總經(jīng)理總體指揮，對各項指標進(jìn)行審核，并對預算指標負責。
(1)總經(jīng)理室負責本室的市內交通費、差旅費、手機費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、會(huì )務(wù)費、咨詢(xún)費、等費用預算;并對預算數據負責。
(2)人事行政部負責公司的工資及附加、職工保險金、勞動(dòng)保護費(含員工工作服費)、培訓費、網(wǎng)絡(luò )使用費、辦公設備維修費、福利費、公司的車(chē)輛使用費、電話(huà)費、辦公費、等費用的預算;負責本部門(mén)的市內交通費、差旅費、手機費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、會(huì )務(wù)費、咨詢(xún)費等費用預算;并對預算數據負責。
(3)財務(wù)部負責公司的財務(wù)費用、各項稅金及附加、開(kāi)辦費、固定資產(chǎn)折舊以及年度資本性支出預算;負責本部門(mén)的市內交通費、差旅費、手機費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、會(huì )務(wù)費、咨詢(xún)費、等費用預算;并對預算數據負責。
(4)銷(xiāo)售部負責公司的整車(chē)銷(xiāo)售預算、整車(chē)庫存預算、其他業(yè)務(wù)預算、新車(chē)加油、促銷(xiāo)費和本部門(mén)費用預算，內容為市內交通費、差旅費、手機費、運費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、會(huì )務(wù)費、咨詢(xún)費的預算編制;并對預算數據負責。
(5)市場(chǎng)部負責公司的廣告費及本部門(mén)的市內交通費、差旅費、手機費、運費、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、會(huì )務(wù)費、咨詢(xún)費的預算編制;并對預算數據負責。
(6)售后服務(wù)部負責公司的維修業(yè)務(wù)預算、車(chē)間耗材預算、備件業(yè)務(wù)預算和本部門(mén)的費用預算，內容為市內交通費、差旅費、手機費、設備維修費、勞動(dòng)保護費(含車(chē)間工人使用的勞保鞋、勞保手套等)、運費、業(yè)務(wù)招待費、廣告費、促銷(xiāo)費、培訓費、會(huì )務(wù)費、咨詢(xún)費的預算編制;并對預算數據負責。
總經(jīng)理負責組織本公司各部門(mén)進(jìn)行全面預算編制，財務(wù)經(jīng)理復核各部門(mén)預算，并將數據匯總出具費用匯總預算、損益預算、業(yè)務(wù)預算匯總，由總經(jīng)理核準后，報集團財務(wù)部。
四、全面預算編制的依據
(一)、業(yè)務(wù)預算
1、整車(chē)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：各公司在進(jìn)行所在地區市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)形勢調研的基礎上，考慮國家的相關(guān)政策，結合近期銷(xiāo)售情況，按具體車(chē)型類(lèi)別，預測預算年度及年度內各月份銷(xiāo)售數量、最有可能的銷(xiāo)售價(jià)格及購入價(jià)格。
2、整車(chē)庫存業(yè)務(wù)：按各公司經(jīng)銷(xiāo)的具體車(chē)型分類(lèi)，做出預算年度及年度內各月份期初庫存數量、本期購進(jìn)數量及金額、本期銷(xiāo)售數量、期末庫存數量及庫存占用額。
3、維修業(yè)務(wù)：各公司在進(jìn)行所在地區市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)形勢調研的基礎上，考慮品牌廠(chǎng)家的相關(guān)政策，結合近期維修情況，對預算年度及年度內各月份業(yè)務(wù)時(shí)行預算。具體分為免保業(yè)務(wù)、索賠業(yè)務(wù)、理賠業(yè)務(wù)、客付業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)具體到入廠(chǎng)臺次、單次工時(shí)收入、單次備件收入及成本、維修收入及成本的預算。
4、車(chē)間耗材
車(chē)間耗材指在維修車(chē)間發(fā)生的為維修工作而領(lǐng)用的.各項備件、耗材，但不能直接計入某維修合同，而需在當期售后維修收入中攤銷(xiāo)的備件領(lǐng)用成本。包括：
(1)各類(lèi)清洗劑;
(2)各類(lèi)底漆;
(3)各種膠水、膠帶等;
(4)各種過(guò)濾棉;
(5)各類(lèi)海綿產(chǎn)品;
(6)各類(lèi)洗車(chē)液;
(7)維修用三件套;
(8)維修用報紙、廢紙;
(9)各種型號的砂紙;
(10)標準件;
(11)各類(lèi)蠟制品;
(12)各種垃圾袋(箱)等;
5、備件業(yè)務(wù)：按各公司的具體備件分類(lèi)預算銷(xiāo)售收入及成本。同時(shí)對整個(gè)備件作庫存預算。預算時(shí)分類(lèi)要與運營(yíng)系統相同。
6、其他業(yè)務(wù)：
(1)移動(dòng)證業(yè)務(wù)：代客戶(hù)購買(mǎi)移動(dòng)證等業(yè)務(wù);
(2)上牌業(yè)務(wù)：代客戶(hù)辦理所購車(chē)輛上牌等業(yè)務(wù);
(3)保險業(yè)務(wù);代客戶(hù)辦理新車(chē)保險或車(chē)輛續保業(yè)務(wù);
(4)會(huì )員卡業(yè)務(wù)：實(shí)行會(huì )員制的專(zhuān)營(yíng)店為客戶(hù)辦理會(huì )員卡發(fā)生的業(yè)務(wù)
(5)出庫服務(wù)業(yè)務(wù)：為客戶(hù)購車(chē)過(guò)程中提供的各類(lèi)服務(wù);
(6)廢舊物資：處理廢品、報廢不用件、壞損件等收入
(7)其他：以上未包括內容
(二)資本性支出
(1)固定資產(chǎn)投資;預算年度內新項目的投資;在原有固定資產(chǎn)基礎上的技術(shù)改造、增添等投資以及原資產(chǎn)因到期、報廢、毀損、變賣(mài)等原因需要更新的投資項目。
(2)未完工項目進(jìn)展投資：預算年度之前未完工項目在預算年度進(jìn)展所需投資
(3)固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)因出售、毀損、報廢、捐贈、出租、出借、盤(pán)虧等原因處置發(fā)生的支出
(三)財務(wù)費用
(1)貸款利息支出
(2)應付票據利息
(3)手續費
(4)利息收入
(四)經(jīng)營(yíng)管理費用
1、工資及獎金：根據公司現有人員，預計年度內人員增減變動(dòng)情況，各類(lèi)人員的工資標準，以及業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jì)獎金等因素，計算工資及獎金金額。
2、工資計提：由財務(wù)部根據工資一定的比例計提
2.01、福利費：按照工資14%計提
其用途如下：
a)每年發(fā)放過(guò)節費的時(shí)間有：春節的當月;“五一”勞動(dòng)節在四月份發(fā)放;“十一”國慶節在9月份發(fā)放。
b)每次發(fā)放標準：正式員工按照每人200元發(fā)放。
c)新員工體檢費和公司組織的員工體檢費：體檢是指常規體檢項目，費用標準為150元/人。主要是檢查傳染性疾病，如肝部、胸部檢查。公司只支付組織的體檢，對有疑問(wèn)需要復查的員工，檢查費用自理。
d)職工食堂午餐補貼：食堂費用包括炊事員工資、主食、副食、燃氣等支出;行政部根據當地物價(jià)水平及各公司實(shí)際情況，制定出用餐標準，最高不允許超過(guò)5元/人。
2.02、工會(huì )經(jīng)費：按照工資2%計提;各公司可根據是否由稅務(wù)代征或強制上交，確定是否計提。
2.03、教育經(jīng)費：按照工資的1.5%計提;用于總部同意各公司組織的春游等集體活動(dòng)。
3、職工保險金：公司為員工交納的養老保險金、失業(yè)保險金、醫療保險金以及住房公積金。職工保險金按照各類(lèi)人員集團規定應享有的基數計算，計提比例按照總部人力資源部根據各地區情況確定的標準計算;住房公積金根據各公司所在稅務(wù)局要求計提。
4、勞保費：新員工轉正的當年，每人制作工作服1套，老員工工作服每年每人1套，公司承擔50%，個(gè)人承擔50%，每套按600元計算;如果廠(chǎng)家統一制作制服，按照每人全套金額的50%公司承擔，50%個(gè)人承擔。個(gè)人承擔部分在收到服裝的當月扣50%，其余50%可分期扣款，最長(cháng)不超過(guò)半年。如果員工在半年內提出辭職，應全額承擔制服費用。車(chē)間工人的工作服費用由公司全額承擔，車(chē)間工人應該配備的勞保鞋、勞保手套等。另降溫費正式員工200元/人，此預算數做在8月份。
5、市內交通費：?jiǎn)T工工作需要在本市區內發(fā)生的交通費用，如公交費、出租汽車(chē)費，不包括出差在外發(fā)生的市內交通費用。預算時(shí)，應詳細計算發(fā)生費用部門(mén)業(yè)務(wù)內容，出去辦事的地點(diǎn)、頻次、費用標準等。
6、差旅費：包括出差在外的住宿費、長(cháng)途交通費和出差補助以及參加總部組織的各種會(huì )議的費用等。參加總部組織的各種會(huì )議，按照到武漢的距離計算交通費。
6.01、住宿費：經(jīng)營(yíng)管理需要，或根據業(yè)務(wù)計劃，到網(wǎng)點(diǎn)、廠(chǎng)家等地出差發(fā)生的住宿費，按照出差地點(diǎn)應控制的標準，每次出差住宿天數、人數計算費用金額。駐外網(wǎng)點(diǎn)有固定住所的不應包括在內。住宿費標準：總經(jīng)理一類(lèi)地區400元/天，二類(lèi)地區300元/天;部門(mén)經(jīng)理以下的人員一類(lèi)地區300元/天，二類(lèi)地區150元/天。
6.02、長(cháng)途交通費：經(jīng)營(yíng)管理的需要，到網(wǎng)點(diǎn)和廠(chǎng)家等地出差發(fā)生的長(cháng)途交通費用，包括出差在外市內交通費，各部門(mén)說(shuō)明出差地點(diǎn)，每月出去的人數、頻次，單程費用，乘坐的交通工具等�？偨�(jīng)理可乘坐火車(chē)軟臥和飛機普通艙;部門(mén)經(jīng)理以下的員工只能乘坐火車(chē)硬座，緊急情況必須乘坐飛機，須事先請示總部領(lǐng)導得到同意后，方可乘坐飛機。市內交通費每人平均30元/天，按票據核銷(xiāo)。
6.03、補助：出差期間符合制度要求可以享受出差補助的員工，預計出差區域、天數、補助標準、人數等。駐外網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)人員的標準另行規定。除總經(jīng)理以外，屬于享受出差補助范圍的人員，一類(lèi)地區50元/天，二類(lèi)地區25元/天。集團組織的培訓和會(huì )議時(shí)，沒(méi)有出差補助。
7、手機費：一級公司總經(jīng)理，憑發(fā)票按照不超過(guò)800元報銷(xiāo);一級公司副總經(jīng)理、二級公司總經(jīng)理憑發(fā)票按照不超過(guò)600元報銷(xiāo);銷(xiāo)售、售后服務(wù)部經(jīng)理憑發(fā)票不超過(guò)500元報銷(xiāo);財務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、備件部經(jīng)理、技術(shù)總監憑發(fā)票不超過(guò)200元報銷(xiāo);乘用車(chē)業(yè)代不報銷(xiāo)手機費。
8、電話(huà)費：辦公電話(huà)的臺數，其中可以開(kāi)通長(cháng)途電話(huà)的部門(mén)、傳真機、內線(xiàn)電話(huà)等。
9、辦公費：
9.01、辦公用品：?jiǎn)T工日常辦公需用的零星用品。
9.02、辦公耗材：打印機、傳真機、復印機等上使用的色帶、炭粉、傳真紙、打印紙。
9.03、辦公設備維護：電腦、打印機、復印機日常維修發(fā)生的各種費用。
9.04、報刊費：每年公司訂閱的各種報紙、雜志以及專(zhuān)業(yè)刊物;稅務(wù)部門(mén)等政府部門(mén)要求訂閱的刊物。
9.05、網(wǎng)絡(luò )使用費：固定支出的網(wǎng)絡(luò )使用年費等。
9.06、郵寄費：發(fā)生的各種郵寄費用。
9.07、其他：上述沒(méi)有包括但屬于辦公費范圍的費用支出，如為各類(lèi)人員印制的名片，員工飲用水等。
每月消耗的筆、墨、紙張：紙張要計算需要規格的數量、單價(jià);墨盒、色帶需要更換的頻次，價(jià)格;復印機需要的碳粉數量、單價(jià)、金額;飲用水每月的消耗量、單價(jià)、金額;保潔費每月的支出標準;各類(lèi)人員需要印制的名片數量、單價(jià)、金額;EMS快遞的費用;其他特殊需要的另行詳細計算。
10、車(chē)輛使用費：
10.01、燃油費：每臺車(chē)每月出車(chē)公里數、每公里耗油量、用油的型號單價(jià)，總金額。
10.02、路橋費：本區域內的路橋費、出差在外的路交費、出差預計的路線(xiàn)等因素都要考慮。
10.03、車(chē)船使用稅：公司公務(wù)車(chē)數量、應交費標準、金額。該預算做在發(fā)生支出的月份。
10.04、年審及養路費：公司公務(wù)車(chē)數量、應交費標準、金額。該預算做在發(fā)生支出的月份。
10.05、車(chē)輛保險費：公司公務(wù)車(chē)數量、應交費標準、金額。該預算做在發(fā)生支出的月份。
10.06、修理費：車(chē)輛保養、小修的頻次、項目、單價(jià)及金額。
10.07、其他：以上沒(méi)有包括，但屬于車(chē)輛使用費范圍的費用。如客戶(hù)新車(chē)加油，可根據車(chē)型不同和生產(chǎn)廠(chǎng)家的要求計算每臺車(chē)加油數量及金額。
11、租賃費
11.01、房屋租賃費：辦公用租房，員工住宿公司統一租房。辦公租房，按照簽訂的合同租金，合同中計算的依據，合同是否報總部審批;員工租房必須是公司統一租用，租房套數，每套房居住人數、每套房單價(jià)，合計金額。
11.02、場(chǎng)地租賃費：按照簽訂的合同，每年租金，合同計算的依據，合同是否報總部審批同意。
11.03、倉儲費：按照簽訂的合同，每年租金，合同計算的依據，合同是否報總部審批同意。
11.04、設備租賃費：按照簽訂的合同，每年租金，合同計算的依據，合同是否報總部審批同意。
12、動(dòng)能費
12.01、水費：測算每月消耗用量、水費單價(jià)、金額�？山Y合業(yè)務(wù)量考慮。
12.02、電費：根據每月經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量，分峰、谷、平不同時(shí)段的單價(jià)計算，并結合季節耗用量測算。
12.03、暖氣費：指冬季有取暖設施的公司，根據供暖月份計算。
水費、電費：每月消耗量、單價(jià);冬季、夏季的電費作特殊考慮;有暖氣的地方，要計算取暖月數、每月的暖氣費支出標準。此三項費用禁止全年均攤。
13、運費：集團內部調撥發(fā)生的次數、距離、費用。
14、業(yè)務(wù)招待費：各部門(mén)每月發(fā)生招待的頻次、接待人員的結構、接待的標準;遇到節假日需要招待的部門(mén)、人數、標準，預算作在發(fā)生支出的月份。
15、廣告費：全年需要做廣告的次數、媒體方式、采取該方式的原因及效果、版面、價(jià)格;需要制作宣傳畫(huà)冊的標準、數量、單價(jià)、金額。預算按發(fā)生的月份編制。
15.01、報刊雜志廣告：商品廣告
15.02、電視廣告：商品廣告
15.03、其他：指員工招聘費。詳細說(shuō)明招聘渠道：現場(chǎng)招聘、平面廣告(報紙)、網(wǎng)絡(luò )、獵頭公司。
各種渠道使用的頻次，每次的付費標準。
16、促銷(xiāo)費：為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的費用
16.01、展覽費：為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，一年內將辦理的展覽會(huì )的次數、每次預計標準等。
16.02、其他：上述沒(méi)有包括的，但屬于促銷(xiāo)費用方面的支出。
17、培訓費：各層級人員參加培訓的次數、時(shí)間、地點(diǎn)，每次參加培訓人員的數量，每人的培訓標準。
參加廠(chǎng)家組織的培訓的時(shí)間、參加人員的結構和人數、培訓地點(diǎn)、預計每人培訓費用;培訓費包括長(cháng)途交通費及市內交通費、住宿費、資料費等與培訓相關(guān)的各項費用。沒(méi)有出差補助。預算按照發(fā)生的月份編制。
18、會(huì )務(wù)費：參加廠(chǎng)家組織的各種會(huì )議的時(shí)間、參加人員的結構和人數、會(huì )議地點(diǎn)、預計每人會(huì )務(wù)費用;會(huì )務(wù)費包括長(cháng)途交通費及市內交通費、住宿費、資料費等與會(huì )議相關(guān)的費用;沒(méi)有出差補助;預算按照發(fā)生的月份編制。
19、咨詢(xún)費：工商年檢費(包括需要會(huì )計事務(wù)所審計報告時(shí)的審計費)、專(zhuān)營(yíng)店維修資質(zhì)年檢、鍋爐年檢、稅務(wù)年檢費、訴訟費、中介機構的咨詢(xún)費代理，財務(wù)電算化升級咨詢(xún)費，及公司管理軟件等。各項目的計算標準。按照預計發(fā)生的月份編制。
19.01年檢費
19.02訴訟費
19.03其他
20、維修費
20.01、設備維修費：現有設備(不包括辦公設備)日常維修發(fā)生的時(shí)間、維修的項目、維修金額。
20.02、房屋維修費：預計需要維修的項目及金額
21、保險費
21.01、財產(chǎn)保險費：按照財產(chǎn)構成，投保金額，交費比例計算。
21.02、其他保險費：特殊工種,為員工購買(mǎi)的人身意外保險。
21.03、雇主責任險：由公司法務(wù)部做出，下指標到分公司。
22、稅金：各公司可根據實(shí)際情況增加明細。
22.01、印花稅：合同稅計算標準(按收入和成本乘一定的比例或按收入計算)、交稅時(shí)間(按月交或季度交或年度交);賬本交稅;貸款合同計算標準。按照發(fā)生時(shí)間編制。
22.02、房產(chǎn)使用稅：房產(chǎn)面積、計稅標準、交稅金額、交稅時(shí)間。
22.02、土地使用稅：土地面積、單位面積應交納的稅款、交稅金額、交稅時(shí)間。
23、環(huán)衛及安全費：
23.01、綠化費：指植物租賃擺放費。每月支出標準，金額;排污費：垃圾清理費及衛生費每月標準，各地規定每月支付的排污費。
23.02、保潔費：每月支出的標準，費用支出時(shí)間，即按月或按季度。
23.03、保安及消防費：保安費，包括支付保安人員工資、制服及相關(guān)費用;消防費，包括消防設施支出及相關(guān)費用支出。該費用預算做在支付的月份。
24、進(jìn)出口費：各公司不做。
25、折舊與攤銷(xiāo)
25.01、固定資產(chǎn)折舊
25.02、低值易耗品攤銷(xiāo)
25.03、待攤費用攤銷(xiāo)
25.04、開(kāi)辦費及無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
五、預算目標的確定
由集團最高領(lǐng)導機構提出公司預算年度發(fā)展的總目標。各公司、部門(mén)負責人編制預算計劃，然后由集團財務(wù)部匯總生成總的計劃，預算管理委員會(huì )針對匯總計劃與總目標，進(jìn)行調整后，再形成各公司的預算計劃。
六、預算草案的編制、上報
各公司根據本單位本年度實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及預算年度各區域市場(chǎng)形勢編制預算年度財務(wù)預算草案，并在11月底前上報集團。具體編制流程如下：
各責任中心的每一部門(mén)編制由本部門(mén)負責的各項預算，報責任中心的財務(wù)部門(mén)審核。
財務(wù)部門(mén)審核相關(guān)預算方案，并報中心負責人審定，經(jīng)負責人審定后與本單位財務(wù)經(jīng)理審核、平衡。
財務(wù)部門(mén)將審核后的部門(mén)提供的預算進(jìn)行平衡、匯總，編制責任中心的財務(wù)預算，提交財務(wù)經(jīng)理、單位負責人審定后報集團財務(wù)部預算管理部門(mén)審核。
集團財務(wù)部檢查各預算編制情況，匯總成損益預算、業(yè)務(wù)預算、費用預算交預算管理委員會(huì )。
七、預算的審批、下達
各責任中心上報的財務(wù)預算草案在預算管理委員會(huì )的審核、平衡、調整，通過(guò)后，提交最高領(lǐng)導機構審批。
八、預算執行與控制
各公司嚴格按照已確定的預算指標執行。各公司總經(jīng)理做好預算的控制工作。
在期初(月初或年初)在核算系統中定義預算，日常發(fā)生的每一筆收入、支出通過(guò)憑證錄入一次，計算機將按照預算管理的要求，按科目和部門(mén)歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額，保存在賬務(wù)數據文件中。并與預警平臺相結合：提供計劃預算的預警功能，系統自動(dòng)檢測，生成預警信息自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳給相關(guān)負責人及預算管理委員會(huì )。
對于費用預算的執行情況我們采用雙軌制進(jìn)行記錄，即財務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單據時(shí)，如果涉及與預算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù)，則系統提示需要錄入相應的部門(mén)，如果部門(mén)的實(shí)際發(fā)生額大于預算數，財務(wù)經(jīng)理警告不允許處理，據此可實(shí)現對費用預算項目的實(shí)時(shí)控制。同時(shí)，經(jīng)手人必須填寫(xiě)“申請領(lǐng)用支票及申請付款表”，并在“限額費用使用手冊”上進(jìn)行登記，控制費用的發(fā)生。限額費用使用手冊類(lèi)似于為預算管理所設計的責任會(huì )計賬，通過(guò)責任會(huì )計賬控制費用的發(fā)生。
預算實(shí)際執行時(shí)，應本著(zhù)實(shí)質(zhì)重于形成的原則，是哪個(gè)科目的費用列入哪個(gè)科目，不允許張冠李戴，將已超預算的費用摞列入未超費用中去。
九、預算的調整
預算編制完成后，在執行過(guò)程中，由于內外部環(huán)境的變化，會(huì )引起預算的偏差，當這些偏差達到足以影響到預算的控制與指導作用時(shí)，要對原來(lái)的預算進(jìn)行調整。在下列幾種情況下，年度預算必須作調整：
公司年度目標作重大調整;
市場(chǎng)策略的重大變化;
國家產(chǎn)業(yè)政策的調整;
年度預算編制條件的重大變化;
年初市場(chǎng)預測的較大偏頗。
調整流程如下：
目標重大調整
策略重大變化
產(chǎn)業(yè)政策調整
條件重大變化
市場(chǎng)預測重大偏頗
提交預算委員會(huì )
尋求對策
調整預算
批準/執行
NOYES
調整后，原來(lái)的預算仍然保留，新的預算形成新的版本，有利于預算數據多個(gè)版本直接的比較分析。
對于費用預算，由于預算是建立在對公司業(yè)務(wù)情況的一定假設基礎上的，而實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內含在假設范圍，因此各公司的各部門(mén)有時(shí)需要根據業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢調整本月預算。出現這種情況時(shí)，要求追加用款的部門(mén)填寫(xiě)“月度用款追加計劃申請表”，說(shuō)明申請追加用款的理由及金額，總經(jīng)理簽字，交由集團分管領(lǐng)導、財務(wù)副總裁、執行總裁審批通過(guò)后，方可加入預算范圍內。
十、預算分析與考核
1、預算分析
預算的分析內容有：
存貨結構
收入成本結構
稅費結構
固定資產(chǎn)總量
2、預算執行情況的分析與考核
當管理者需要對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評或綜合考評時(shí)，可以直接由計算機自動(dòng)從賬務(wù)數據文件中獲取預算執行實(shí)際數據并與預算數進(jìn)行對比，按月、按季或按年輸出各種預算管理分析表。
(1)預算執行情況分析。
預算管理委員會(huì )及各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)對預算執行情況按季度進(jìn)行分析，著(zhù)重分析利潤預算、資本性支出預算、現金收入平衡預算的完成情況，對當期實(shí)際發(fā)生數與預算數之間存在的差異，不論是有利還是不利，都要認真分析其成因，而且要寫(xiě)明擬采取的改進(jìn)措施。預算分析的重點(diǎn)是差異的原因及應采取的措施。
(2)預算執行情況考核。
預算管理委員會(huì )及各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負責對預算執行情況進(jìn)行考核，考核的內容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時(shí)性等指標�？己瞬扇∮浄种�，基礎分為100分。
在預算完成情況考核中，我們指定了四個(gè)指標對公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行季度考核，即：利潤預算指標、收入預算指標、毛利預算指標、費用預算指標。預算的實(shí)際完成數每超過(guò)或低于預算數一定的百分比則給予一定分數的處罰或獎勵。最終根據實(shí)際取得的分數劃分不同的檔次，分檔次確定給予多少獎金或扣減多少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險抵押金。預算編制準確性與及時(shí)性考核的方法與預算完成情況考核相類(lèi)似，最終也是按實(shí)際分數所在檔次來(lái)確定獎懲。
公司用車(chē)管理制度13
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調派，維修保養，費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機（含專(zhuān)車(chē)使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
�。�1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
�。�2）接送公司賓客。
�。�3）專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
�。�1）車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派；屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、� 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《車(chē)輛調派單》（見(jiàn)附件2）交與司機，司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
�、� 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�、� 任何人均依上述程序申請派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
�。�2）司機按用車(chē)人員的目的.地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
�。�3）用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前，應對車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等）。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
�。�1）司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》（附件4）向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
�。�2）維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
�。�3）車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
�。�4）可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。（5）車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
�。�6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
�。�7）行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等）下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處____元～____元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車(chē)輛保險
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險保險公司。
第21條 公司所有車(chē)輛的保險，統一由公司支付分擔。
第22條 公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件，行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過(guò)或免職處分。
�。�1）無(wú)照駕駛。
�。�2）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
�。�3）酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個(gè)人（含非專(zhuān)職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維-章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好，連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
下載.doc版本還有：
附件1：《車(chē)輛使用申請單》
附件2：《車(chē)輛調派單》
附件3：《車(chē)輛行駛記錄表》
附件4：《車(chē)輛維修保養申請單》
附件5：《車(chē)輛加油記錄表》
附件6：《車(chē)輛情況一覽表》
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