行政管理制度
在現在的社會(huì )生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的行政管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
一、目的
為了加強公司行政事務(wù)管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會(huì )議管理；辦公環(huán)境衛生管理；文件打印、復印管理；保密規定；檔案管理；電話(huà)管理規定等。
三、職責
3、1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作；
3、2其他所有部門(mén)需遵守各項管理規定。
四、會(huì )議管理制度
4、1總則：為規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，特制定本管理制度。
4、2為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
4、2、1公司全體會(huì )議：每月底或月初進(jìn)行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門(mén)報告本部門(mén)工作情況；對照上次會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。
4、2、2銷(xiāo)售會(huì )議：每周及每月底召開(kāi)，銷(xiāo)售部所有人員及財務(wù)人員參加，主要內容總結公司本周/當月銷(xiāo)售工作情況；對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。
4、2、3季度總結會(huì )議：每季末或下季初召開(kāi)，公司所有人員參加，總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評并安排今后工作方向。
4、2、4臨時(shí)性會(huì )議：因工作需要或其他方面原因需開(kāi)會(huì )進(jìn)行說(shuō)明的，不定期進(jìn)行。
4、3會(huì )議主持
會(huì )議由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì )議。其他會(huì )議成員可以用書(shū)面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請并獲取會(huì )議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會(huì )議。
4、4所有與會(huì )人員要按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到、缺席、早退，并在會(huì )議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會(huì )議的，必須親自向會(huì )議主持人說(shuō)明理由。
4、5所有會(huì )議都要指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄，會(huì )后應及時(shí)將會(huì )議記錄整理上報，并交綜合部備案。
4、6業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì )每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，由銷(xiāo)售助理負責做好會(huì )議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。
4、7會(huì )議決議事項，與會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
4、8此制度由綜合部負責制定解釋。
五、辦公室衛生管理細則
5、1總則：為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛生管理細則。
5、2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。
5、3辦公室環(huán)境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。
5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。
5、5衛生要求:
5、5、1保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
5、5、2門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。 5、5、5書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。
5、5、6衛生間要求鏡面保持無(wú)污濁，洗手臺面無(wú)水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。
5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動(dòng)成果，良好的衛生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。
5、7此制度由綜合部負責制定解釋。
六、文件打印、復印及傳真管理辦法
6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化，并節約辦公紙張，特制定本規定。
6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6、3公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。
6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。
6、5各部門(mén)人員在進(jìn)行打印或復印時(shí)，必須填寫(xiě)《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。
6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實(shí)際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。
6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。
七、保密管理規定
7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進(jìn)一步加強公司信息及資料管理，特制定本規定。
7、2公司保密內容包括以下幾個(gè)方面:
7、2、1公司重大決策及事項；
7、2、2公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略，經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；
7、2、3公司內部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會(huì )議記錄；
7、2、4客戶(hù)檔案；
7、2、5公司各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；
7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價(jià)等各類(lèi)信息；
7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；
7、2、8公司內部管理制度。
7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。
7、3、1絕密級：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術(shù)信息資料；
7、3、2機密級：公司的工作規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等；
7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類(lèi)信息。
7、4屬于公司機密文件、資料由專(zhuān)人專(zhuān)職進(jìn)行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽(tīng)。
7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密；
7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，公司并有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。
八、檔案管理制度
8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。
8、2適用范圍:主要用于公司各類(lèi)檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷(xiāo)毀等管理內容。
8、3檔案的歸檔管理
8、3、1各部門(mén)的檔案資料需指定專(zhuān)人進(jìn)行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
8、3、2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補，保持整潔、衛生。
8、3、5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的.檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。
8、4檔案的借閱
8、4、1借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
8、4、2各部門(mén)人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級檔案，須說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可借閱。
8、5檔案的銷(xiāo)毀
8、5、1公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
8、5、2對超過(guò)保存期限檔案，檔案管理人員需填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準方可執行。
8、5、3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷(xiāo)毀申請單》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。
8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。
九、電話(huà)使用規定
9、1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò )，結合公司實(shí)際，特制定本規定。
9、2公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。
9、3撥打長(cháng)途電話(huà)應盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話(huà)。
9、4公司業(yè)務(wù)電話(huà)應盡量避免接私人電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，一般應控制在3分鐘內。
9、5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話(huà)，不得共用、混用、它用。
9、6接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間控制在三分鐘以?xún)�，非緊急事項一般少接私人電話(huà)，嚴禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話(huà)暢通。
9、7倉庫電話(huà)的使用遵守《倉庫電話(huà)管理細則》。
9、8電話(huà)響鈴不得超過(guò)三聲，總機電話(huà)接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為：“您好！民安長(cháng)程！”轉接用語(yǔ)為：“請稍等！”接打電話(huà)用語(yǔ)要求規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
9、9每月底由辦公室打印電話(huà)清單核對電話(huà)登記及監督使用情況，進(jìn)行統一扣費。
9、10電話(huà)出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。
9、11享有電話(huà)補助的人員要求手機一天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。
十、支持文件
10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010
10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011
10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008
十一、相關(guān)記錄
11、1《會(huì )議簽到表》FM-HR-041
11、2《會(huì )議記錄表》FM-HR-042
11、3《月份衛生安排表》FM-HR-043
11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044
11、5《檔案借閱表》FM-HR-045
11、6《檔案銷(xiāo)毀申請單》FM-HR-046
十二、附則
本制度由行政人事部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
行政管理制度2
1總則
為加強公司車(chē)輛管理，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開(kāi)支，制定本制度。
2車(chē)輛使用范圍
2·1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē)；
2·2公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē)；
2·3員工外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē)；
2·4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。
3車(chē)輛使用程序
3·1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報本周用車(chē)計劃，交由前臺文員定出'公司車(chē)輛行程安排表'，以電郵形式通知本部所有員工。
3·2需用車(chē)人員根據行程表做出外出辦事安排，用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請表'，由部門(mén)經(jīng)理批準后交資源部。
3·3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。
3·4無(wú)法安排用車(chē)時(shí)，資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執'。
3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。
4車(chē)輛的管理
4·1車(chē)輛調配權歸屬資源部。
4·2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養，以確保車(chē)輛保持良好運行；司機有責任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查，確保安全后方可用車(chē)。
4·3停放公司指定車(chē)位，鑰匙交回資源部（或存放在時(shí)代監控室）以備緊急情況使用車(chē)輛。
4·4車(chē)輛需在指定加油站加油，由資源部統一支付油費。
4·5車(chē)輛加油統一由司機經(jīng)辦，司機在每個(gè)工作日結束前檢查油箱油量，保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的`需求。
4·6司機出車(chē)時(shí)應向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請表'，并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區段名和行程公里數，由用車(chē)人簽名確認。
4·7司機下班后應將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng)，同時(shí)及時(shí)登記行程公里數，掌握用油情況及控制用油量。
4·8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的，應提前向資源部提出申請，確有急事應口頭申請獲得批準后，方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數，并簽名確認。
4·9司機每天做好工作日志，詳盡記錄行程，并由經(jīng)辦人簽名確認。
4·10司機應保持車(chē)輛外觀(guān)及車(chē)內的整潔，備用修理工具齊全；停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應保障油箱儲油不少于1/4，外出時(shí)需在正規停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況，責任由當事人負責。
4·11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。
4·12用車(chē)人違反交通規則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。
行政管理制度3
辦公用品管理規定
一、目的：規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍：適用于公司全體人員。
三、職責：行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內容
1、辦公文具的劃分
�、臕類(lèi)辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
�、艬類(lèi)辦公文具：?jiǎn)⒂喥�、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。
2、辦公文具的配置標準：
A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
�、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次)，填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。
�、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。
�、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。
�、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。
�、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。
�、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。
公司工服管理制度
一、目的：為樹(shù)立公司對外形象，規范員工著(zhù)裝的統一管理，特制定此規定。
二、適用范圍：公司全體員工
三、職責：
1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門(mén)負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;
3、個(gè)人負責工服的清洗及保管。
四、內容
1、工服的分類(lèi)及制式
(1)管理人員著(zhù)西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。
(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。
(3)保安員著(zhù)保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長(cháng)袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著(zhù)維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統一分為大、中、小碼，也可根據實(shí)際情況量身訂做。
2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管
(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內制作工服應根據工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統一入庫，辦理登記手續后，由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。
(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應愛(ài)惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的工服統一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。
(3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購價(jià)100%折舊。
(4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊，扣還押金。
(5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的：按服裝采購價(jià)格的60%折舊，退還押金。
(6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半：按服裝采購價(jià)格的40%折舊，退還押金。
(7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年：按服裝采購價(jià)格的20%折舊，退還押金。
(8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員，無(wú)論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統一處理。若未按規定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償，若損壞視情況進(jìn)行賠償。
4、著(zhù)裝規定
(1)員工在工作時(shí)間內必須著(zhù)工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著(zhù)制服。
(2)員工著(zhù)裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(cháng)。
(3)工服一律系扣子，不得敞開(kāi)穿著(zhù)，著(zhù)西裝的男士應系領(lǐng)帶。
(4)保安員著(zhù)冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著(zhù)裝時(shí)不準戴過(guò)多手飾，頭發(fā)要扎起來(lái)，不能露帽子外過(guò)長(cháng)。
5、配戴工牌規定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的倉庫管理規范化，保障公司的.庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監督機制，特制定本制度。
一、公司對倉庫設置專(zhuān)門(mén)的管理人員，全面負責公司的庫存管理工作。
二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。
三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。
四、入庫登記：凡屬公司各部門(mén)采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)行核對驗收，辦理入庫登記，填寫(xiě)入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì )計聯(lián)，報銷(xiāo)部門(mén)統一憑倉庫入庫單會(huì )計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷(xiāo)采購款。
五、庫登記：庫管人員根據員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報部門(mén)負責人確認簽名批準。
六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;
七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表(如附表三)，報部門(mén)負責人核實(shí)批準;
八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復表，報部門(mén)負責人核實(shí)、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。
九、倉庫管人員應及時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進(jìn)行盤(pán)存清算，做到賬實(shí)相符。
十、分類(lèi)：
1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;
2、低值易耗品類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;
3、文具類(lèi)：辦公文具用品;
4、費用類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;
5、維修耗材類(lèi)：公共設備的維護耗材。
十一、倉庫管人員根據人類(lèi)每月四號應向財務(wù)部報送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結存總匯總表，便于財務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。
十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作，另有一名財務(wù)會(huì )計監盤(pán)。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的，應立即查找原因，填寫(xiě)盤(pán)虧報告由公司領(lǐng)導審批，便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
十四、倉庫管人員工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，交接手續辦妥之后，方能離開(kāi)工作崗位。
十五、倉庫管人員對庫存物資應進(jìn)行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。
十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。
貴重物品管理規定
一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責
1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;
2、個(gè)人負責所屬貴重物品的管理;
3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養維護。
四、定義：
本規定所指的貴重物品包括電話(huà)機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。
五、內容：
1、電話(huà)機的管理：
(1)電話(huà)機的領(lǐng)用(借用)：
1)公司根據各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機配置，在原配置的基礎上，若需新增電話(huà)機或新員工崗位需新增電話(huà)機，填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準后領(lǐng)取。
2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機，因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機，但最多不能超過(guò)三部。
3)借用電話(huà)機須填寫(xiě)《借用申請單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周，若超過(guò)一周須辦理續借手續;備用電話(huà)機由行政部保管。
(2)電話(huà)機的使用：
1)電話(huà)機的使用詳見(jiàn)“公司內部通訊錄”中的說(shuō)明。
2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應做到簡(jiǎn)明扼要，通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。
3)無(wú)論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費、不收費聲迅電話(huà)以及私人長(cháng)話(huà)，否則除承擔相應的話(huà)費外，行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà)，可使用自備200卡等，或在公司電話(huà)上拔打，由行政部統一登記，話(huà)費將在其當月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)十五分鐘。
5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。
6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。
7)電話(huà)機的維修：電話(huà)機出現非人為損壞時(shí)
行政管理制度4
一、車(chē)輛調度與派遣
1、車(chē)輛派遣要按照“為領(lǐng)導服務(wù)，為機關(guān)服務(wù)，”的指導思想，確保機關(guān)工作正常運轉。
2、機關(guān)車(chē)輛由綜合科統一管理，統籌安排使用。領(lǐng)導工作用車(chē)實(shí)行相對固定。在保證領(lǐng)導工作用車(chē)的前提下，工作人員因特殊情況需用車(chē)的須報告綜合科酌情派車(chē)。
3、機關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時(shí)性用車(chē)，由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車(chē)，按照黃辦文[20xx]33號文件規定執行。
二、車(chē)輛維修與油料管理
1、車(chē)輛發(fā)生故障需要送修，司機要及時(shí)向綜合科提出，經(jīng)同意后送指定廠(chǎng)家修理。
2、故障車(chē)在修理期間，通常情況下本車(chē)司機應到廠(chǎng)家監工，以便掌握修車(chē)進(jìn)度和更換部件的情況，確需改變修車(chē)內容的，司機應及時(shí)向綜合科報告，修理完畢經(jīng)過(guò)試車(chē)檢查合格，司機驗收后簽單結算。
3、油料由綜合科統一購置，憑油卡在指定的加油站加油，實(shí)行單車(chē)管理，里程油耗考核，節約有獎。車(chē)輛出市、省執行工作任務(wù)加油，憑加油發(fā)票，給予報銷(xiāo)，市內加油發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。
4、嚴禁司機將其加油本借外單位的.車(chē)輛加油或轉賣(mài)，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
三、考勤制度和責任處理
1、司機應遵守機關(guān)的各項規章制度，無(wú)論有無(wú)出車(chē)任務(wù)，均應按時(shí)上下班，堅守工作崗位。不出車(chē)時(shí)，要積極參加中心安排的學(xué)習或維護保養車(chē)輛，做好出車(chē)準備，嚴禁調度車(chē)輛時(shí)脫崗誤事。
2、司機不得無(wú)故遲到、早退，凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導請假。
3、嚴禁出私車(chē)。司機有特殊情況需用車(chē)輛的，應事先向綜合科或主管領(lǐng)導報告并征得同意后，方可出車(chē)。
4、司機如發(fā)生交通、機械責任事故，按責任劃分（即我方負責承擔的經(jīng)濟損失費），事故責任人將承擔2%的經(jīng)濟損失費。如私自出車(chē)發(fā)生事故的，由個(gè)人負責，損失重大的，由綜合科報中心主任辦公會(huì )研究進(jìn)行處理。
四、出車(chē)補助
1、因公出差，節假日公務(wù)出車(chē)，正常工作時(shí)間公務(wù)出車(chē)，按財政局有關(guān)文規定執行或實(shí)行月定額包干。
2、為保護車(chē)輛交通安全和人身安全，按50元/月的設立安全獎，實(shí)行每季度考核結算，若本季度未發(fā)生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內發(fā)生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的，則扣除本季度安全獎。
3、出車(chē)補助按月結算，經(jīng)綜合科審查后，由分管領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
行政管理制度5
第一章總則
第一條為保證學(xué)校各項工作的正常開(kāi)展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類(lèi)經(jīng)濟、法律、行政問(wèn)題,規范校內各類(lèi)行政印章的管理和使用,特制訂本規定。
第二條本規定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。
第二章印章的規格和式樣
第三條“z農業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章印章的刻制和注銷(xiāo)
第六條學(xué)校各級行政部門(mén)印章的刻制由校長(cháng)辦公室統一負責審批,由各需刻制印章的部門(mén)憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關(guān)指定的專(zhuān)門(mén)機構刻制。印章刻好后須先送校長(cháng)辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門(mén)不得擅自刻制公章,對違反規定自行刻制公章的部門(mén),要追究部門(mén)負責人的責任。
第七條因機構變動(dòng)停止使用的'單位公章,應及時(shí)交回校長(cháng)辦公室并辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續。
第四章印章的管理和使用
第八條各級印章要專(zhuān)管專(zhuān)用。學(xué)校印章由校長(cháng)辦公室指定專(zhuān)人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專(zhuān)人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規定手續用章。專(zhuān)管人員因事外出,應將印章交本部門(mén)負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時(shí)向校長(cháng)辦公室及保衛部門(mén)報告,并查清原因和責任。
第九條使用印章必須手續齊備并實(shí)行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,各單位的行政公章管理出現事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導人的責任。
第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和學(xué)校名譽(yù)損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章使用校級印章的各類(lèi)程序和要求
第十三條凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)正式行政公文的用章,按《z農業(yè)大學(xué)行政公文處理辦法》執行。
第十四條以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄取通知書(shū)、工作證、畢業(yè)(結業(yè)、進(jìn)修)證、聘任證書(shū)、學(xué)生證等各種證書(shū),均須由有關(guān)職能部門(mén)造冊,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后派專(zhuān)人統一送校長(cháng)辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長(cháng)辦公室留存備查或歸檔。需要個(gè)別辦理時(shí),須有職能部門(mén)的證明。
第十五條需開(kāi)具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內各類(lèi)人員,須憑所在單位的證明,方可開(kāi)具校級證明、介紹信等。不得開(kāi)具空白介紹信或證明。
第十六條教職工因私需學(xué)校開(kāi)具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門(mén)的證明或主管單位負責人簽字,送校長(cháng)辦公室審核辦理。
第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門(mén)出具證明的范圍。如有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門(mén)證明,送校長(cháng)辦公室審核并開(kāi)具所需證明。
第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來(lái)我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛部門(mén)審核,最后經(jīng)校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條辦理法人委托證明書(shū),必須經(jīng)職能部門(mén)審核同意,并由職能部門(mén)開(kāi)出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。
第二十條對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長(cháng)辦公室審定,并由主管校長(cháng)簽字后方可用章。
第二十一條縱向課題的科技任務(wù)、合同書(shū)按常規程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查辦法》的規定履行審批手續后,方可用章。
第二十二條各職能部門(mén)以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門(mén)呈送的各類(lèi)報表,必須由專(zhuān)人統一送校長(cháng)辦公室辦理用章。
第二十三條辦理各種報建手續須加蓋學(xué)校印章的,必須經(jīng)校長(cháng)辦公室主任審核,經(jīng)主管校長(cháng)批準后,方可用章。
第二十四條辦理企業(yè)執照、法人變更、年審等手續須蓋校章的,須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長(cháng)批準后辦理。
第二十五條單位辦理銀行開(kāi)戶(hù)手續,須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長(cháng)同意,方可蓋校章。
第二十六條教職工或學(xué)生辦理公派或因私出國(境)手續,應分別按《z農業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規定》和《z農業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規定》執行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條校長(cháng)名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長(cháng)名章,須經(jīng)校長(cháng)本人批示同意后,方可用章。
第二十八條學(xué)校法人和校級領(lǐng)導人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用辦法執行。
第二十九條在使用校級印章時(shí),如遇特殊情況,由校長(cháng)辦公室主任負責審批。
第六章附則
第三十條本規定由校長(cháng)辦公室負責解釋。
第三十一條本規定自公布之日起執行。原《z農業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時(shí)廢止。
行政管理制度6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步優(yōu)化我區投資環(huán)境，提高行政效能，方便申請人，根據《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規，結合我區實(shí)際，制定本辦法。
第二條凡本區范圍內需要兩個(gè)或兩個(gè)以上行政部門(mén)審批的基本建設投資項目、技術(shù)改造投資項目、市場(chǎng)準入等審批事項均納入并聯(lián)審批范圍，按照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批。
第二章并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)職責
第三條參與并聯(lián)審批的部門(mén)為牽頭部門(mén)和聯(lián)辦部門(mén)。凡列入并聯(lián)審批范圍的項目實(shí)行牽頭部門(mén)負責制。
第四條確定區發(fā)展和改革局為基本建設投資項目的牽頭部門(mén)；區經(jīng)濟和信息化局為技術(shù)改造投資項目的牽頭部門(mén)；區工商局為市場(chǎng)準入的牽頭部門(mén)。
第五條牽頭部門(mén)在并聯(lián)審批工作中，履行下列職責：
�。ㄒ唬┲谱鞅静块T(mén)牽頭的并聯(lián)審批事項流程及一次性告知單；
�。ǘ┙y一受理和分發(fā)申請材料；
�。ㄈ┙M織聯(lián)席會(huì )議，聯(lián)合踏勘，開(kāi)展會(huì )審、會(huì )商、會(huì )簽等工作；
�。ㄋ模┒酱俾�(lián)辦部門(mén)及時(shí)作出審批決定，頒發(fā)、傳送許可證照；（五）定期向區政務(wù)服務(wù)中心通報并聯(lián)審批實(shí)施情況。
第六條聯(lián)辦部門(mén)在并聯(lián)審批工作中，履行下列職責：
�。ㄒ唬┫驙款^部門(mén)提供本部門(mén)審批事項的“七公開(kāi)”內容；
�。ǘ﹨⒓訝款^部門(mén)組織的聯(lián)席會(huì )議，聯(lián)合踏勘，會(huì )審、會(huì )商、會(huì )簽等工作；
�。ㄈ┘皶r(shí)作出審批決定，頒發(fā)、傳送許可證照；
�。ㄋ模┌凑諣款^部門(mén)或區政務(wù)服務(wù)中心的統一安排派遣現場(chǎng)踏勘所需的公務(wù)用車(chē)。
第七條區政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中，履行下列職責：
�。ㄒ唬┴撠煵⒙�(lián)審批工作的組織、協(xié)調及推進(jìn)；
�。ǘ┴撠煵⒙�(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統運行及維護；
�。ㄈ﹨f(xié)助區工商局并聯(lián)審批窗口負責市場(chǎng)準入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會(huì )商等工作；
�。ㄋ模⿲Σ⒙�(lián)審批件實(shí)行全程跟蹤，定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區政府報告并聯(lián)審批的辦理情況。
第八條區監察局負責并聯(lián)審批效率及全程監督，及時(shí)處理行政審批過(guò)程中的不正之風(fēng)或違法亂紀等問(wèn)題。
第三章并聯(lián)審批運行方式
第九條一門(mén)受理。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一受理申請材料后，確定聯(lián)辦部門(mén)，并組織相關(guān)部門(mén)窗口預審申請材料，根據聯(lián)合審查的結果向申請人出具受理通知書(shū)，對不符合條件的申請應當場(chǎng)或在5個(gè)工作日內告知申請人需要補正的全部?jì)热�；符合條件的申請，組織聯(lián)辦部門(mén)窗口審核材料，其他各部門(mén)窗口原則上不再受理申請。
第十條分發(fā)材料。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門(mén)后，應通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統向相關(guān)審批部門(mén)窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口收到申請材料后同時(shí)啟動(dòng)審批，依法進(jìn)行審查。
第十一條聯(lián)合會(huì )審。對同意受理的并聯(lián)審批件，牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口及時(shí)組織聯(lián)審會(huì )議。參加聯(lián)審的部門(mén)接到會(huì )議通知后，派本部門(mén)相關(guān)工作人員出席，重大事項應由分管領(lǐng)導參加；因故不能參加的，應提前向牽頭部門(mén)請假，改派其他能夠提出處理意見(jiàn)的人員參加，并在《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)。聯(lián)審會(huì )議原則上安排在每周二、四上午在區政務(wù)服務(wù)中心舉行。
第十二條聯(lián)合踏勘。需要現場(chǎng)踏勘的，由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現場(chǎng)踏勘的準備工作，現場(chǎng)踏勘原則上安排在每周二、四上午。個(gè)別重大項目和特殊事項，根據項目具體要求及時(shí)踏勘。
聯(lián)合現場(chǎng)踏勘結束后，參加踏勘的部門(mén)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)，當場(chǎng)能做出決定的事項應當場(chǎng)簽署踏勘意見(jiàn)；當場(chǎng)難以做出決定確需組織聽(tīng)證或專(zhuān)家論證的，按相關(guān)要求及時(shí)組織論證、聽(tīng)證，論證、聽(tīng)證結束后及時(shí)簽署踏勘意見(jiàn)。
第十三條《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》應作為審批決定的重要依據，牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規定及《并聯(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》向申請人出具具體明確的審批意見(jiàn)。
第十四條聯(lián)合會(huì )商。牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門(mén)對并聯(lián)審批件中存在的推進(jìn)難度大、時(shí)間要求緊、前置條件不符等問(wèn)題和困難進(jìn)行協(xié)商審議，根據參會(huì )部門(mén)的意見(jiàn)向申請人出具具體解決方案、辦法和要求，并報送區政務(wù)服務(wù)中心備案。
第十五條限時(shí)辦結。各相關(guān)審批部門(mén)應從收到并聯(lián)審批件和材料之日起（如提供的申報材料不符合要求的，則從申請人將符合要求的申報材料送達之日起），在規定的工作日內完成審批或報批工作。經(jīng)審查予以審批的，各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)及時(shí)將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。上報區政府或上級部門(mén)的并聯(lián)審批件，由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一上報；各職能部門(mén)應及時(shí)和上級部門(mén)取得聯(lián)系，在規定時(shí)限內，將上級部門(mén)的審批結果抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
第十六條統一出件。并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)辦結后，將相關(guān)證照、批文以及收費憑據等移交并聯(lián)審批牽頭部門(mén)窗口，由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。
第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結后，相關(guān)資料按下列規定進(jìn)行管理：
�。ㄒ唬┣爸脤徟块T(mén)的申請材料，由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門(mén)窗口歸檔保存；
�。ǘ└鞑⒙�(lián)審批實(shí)施部門(mén)的申請表單、繳費單據存根等，由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)窗口歸檔；
�。ㄈ┥暾埲颂峁┑亩鄠�(gè)并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)共同需要的原始紙質(zhì)申請材料，由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一保存；其他實(shí)施并聯(lián)審批的部門(mén)窗口確有存檔需要，可復印相關(guān)資料，于申請人領(lǐng)取證照時(shí)補蓋相關(guān)印章；
�。ㄋ模恫⒙�(lián)審批會(huì )審意見(jiàn)單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口統一保存。其他各并聯(lián)審批實(shí)施部門(mén)需要使用時(shí)，到牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口提取。
第十八條項目在審批過(guò)程中因申請人或其他原因終止的，各職能部門(mén)應及時(shí)和申請人及上級部門(mén)取得聯(lián)系，并將情況以書(shū)面形式反饋至牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口；項目在前期工作中因情況變化，需要進(jìn)行較大調整的，應按原審批程序重新辦理有關(guān)手續，并進(jìn)入二次申請程序。項目終止或需要調整的，由牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口書(shū)面告知區政務(wù)服務(wù)中心項目終止或需要調整的原因。區政務(wù)服務(wù)中心及時(shí)向省、市政務(wù)服務(wù)中心報告，并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中的審批件。
第十九條對符合本區重大招商項目“綠色通道”的事項，牽頭部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應立即將審批件列入本區重大招商項目“綠色通道”辦理程序，確定專(zhuān)人負責，協(xié)助全程辦理。
第四章并聯(lián)審批工作流程
第二十條基本建設投資項目及技術(shù)改造投資事項的并聯(lián)審批流程。
基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批共分為五個(gè)階段：
�。ㄒ唬╉椖刻岢鲭A段
區發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設投資項目及技術(shù)改造投資項目申請，及時(shí)辦理備案和招標方案審核手續，并根據項目投資范圍確定是否進(jìn)入并聯(lián)審批程序。
�。ǘ╉椖靠裳猩疃入A段
對符合開(kāi)展并聯(lián)審批的備案類(lèi)項目和核準類(lèi)項目，由區發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單，并通過(guò)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區環(huán)保局窗口在規定時(shí)限內（以材料送達之日起）分別做好建設用地、建設項目選址、環(huán)境影響評價(jià)文件的預審、審批工作，審批權限在省市級以上對口部門(mén)的.，應提前做好和上級部門(mén)的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )，并將報批時(shí)間及報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
�。ㄈ╉椖砍醪皆O計深度階段
區住房和城鄉建設局并聯(lián)審批窗口做好項目初步設計、建設用地規劃許可的預審；區交通運輸局并聯(lián)審批窗口做好建設交通項目初步設計的預審、交通項目施工圖的預審及和上級部門(mén)的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )，并將報批時(shí)間和報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口；區安全生產(chǎn)監督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險化學(xué)品建設項目設施安全設計、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設項目安全設施設計、煤礦建設項目安全設施設計、非煤礦山建設項目安全設施設計的預審及和上級部門(mén)的溝通工作，將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )，并將報批時(shí)間及報批所需時(shí)間書(shū)面告知牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口。
�。ㄋ模╉椖块_(kāi)工深度階段
同意上報的基本建設投資項目和技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批事項，區國土資源分局、區住房和城鄉建設局、區交通運輸局、區水務(wù)局等相關(guān)職能部門(mén)要積極爭取上級部門(mén)施工許可的盡早審批。當許可證或批準文件下發(fā)后，相關(guān)職能部門(mén)并聯(lián)審批窗口應于當日發(fā)給申請人，并抄告牽頭部門(mén)并聯(lián)審批窗口（附批準文件或許可證復印件）；
�。ㄎ澹╉椖靠⒐を炇针A段
權限在區本級的竣工驗收由相關(guān)職能部門(mén)統一組織現場(chǎng)驗收，參加竣工驗收的部門(mén)應在《工程竣工驗收報告》上簽署意見(jiàn)。
權限不在區本級的竣工驗收按相關(guān)規定執行。
第二十一條依法無(wú)需前置審批的市場(chǎng)準入并聯(lián)審批工作流程。
�。ㄒ唬﹨^工商局并聯(lián)審批窗口統一受理并對形式要件進(jìn)行初步預審合格后，在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中向各相關(guān)部門(mén)窗口分發(fā)申請材料，區公安分局、區質(zhì)量技術(shù)監督局、區國稅局、區地稅局等部門(mén)窗口同步做好印章刻制、組織機構代碼、稅務(wù)登記等事項的準備工作。
�。ǘ⿲�(shí)施并聯(lián)審批的部門(mén)窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中辦結后，各相關(guān)部門(mén)將審批證照送達區工商局并聯(lián)審批窗口，由區工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。
第二十二條依法需要前置審批的市場(chǎng)準入事項的并聯(lián)審批：
�。ㄒ唬┮淮涡愿嬷�。申請人在市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請名稱(chēng)預先核準后，到區政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區工商局并聯(lián)審批窗口根據其經(jīng)營(yíng)范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求，并書(shū)面告知區政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門(mén)。
�。ǘ┓⻊�(wù)前移。區政務(wù)服務(wù)中心收到區工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門(mén)清單后，在5個(gè)工作日內組織相關(guān)部門(mén)完成實(shí)地勘察、指導等事前服務(wù)，參加現場(chǎng)踏勘的部門(mén)應在《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》上簽署意見(jiàn)并說(shuō)明理由。區政務(wù)服務(wù)中心應于當日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現場(chǎng)踏勘意見(jiàn)單》反饋到區工商局并聯(lián)審批窗口。
�。ㄈ┬畔⒐蚕�。經(jīng)審查予以審批的，各前置審批部門(mén)窗口應將相關(guān)證照、批文于當日發(fā)給申請人，并及時(shí)上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。對前置審批部門(mén)表示“同意”的，區工商局并聯(lián)審批窗口在5個(gè)工作日內完成企業(yè)設立登記；對表示“不同意”的，區工商局并聯(lián)審批窗口應于5個(gè)工作日內書(shū)面告知申請人并說(shuō)明理由，申請人按前置審批部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行整改重新申請的，再次啟動(dòng)并聯(lián)審批程序。
�。ㄋ模┩瓿汕爸脤徟蟮氖袌�(chǎng)準入并聯(lián)審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。
第二十三條市場(chǎng)準入事項的前置許可權限屬市或市以上部門(mén)審批的，按相關(guān)規定執行。各職能部門(mén)窗口應及時(shí)在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統中出具初審意見(jiàn)。同意上報的項目，各職能部門(mén)應積極爭取上級部門(mén)盡早審批，當許可證或批準文件下發(fā)后，相關(guān)職能部門(mén)窗口應于當日發(fā)給申請人，并將許可證或批準文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò )系統。其他程序由區工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。
第五章其他
第二十四條其他涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的行政許可服務(wù)事項參照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批，由區政務(wù)服務(wù)中心統籌安排會(huì )商、會(huì )審、會(huì )簽事宜。
第二十五條本辦法由區政務(wù)服務(wù)中心負責解釋。
第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
行政管理制度7
第一章總則
第一條為了提高車(chē)輛的使用效率，節約開(kāi)支，規范車(chē)輛管理，保證車(chē)輛安全，特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工（包括勞務(wù)派遣員工）和我局所有的公務(wù)車(chē)輛。
第二章車(chē)輛使用管理
第三條辦公用車(chē)由辦公室集中管理、統一調度，并指定車(chē)輛管理員具體負責。
第四條局領(lǐng)導不設專(zhuān)車(chē)，局領(lǐng)導和各科室工作人員因公事用車(chē)提前與辦公室預約，辦公室根據工作需要和用車(chē)范圍給予合理安排調度，不允許個(gè)人直接調動(dòng)駕駛員出車(chē)。去沈陽(yáng)市（包括撫順、本溪、遼陽(yáng)）以外的地區出差，由辦公室統一安排駕駛員出車(chē)。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開(kāi)，由用車(chē)部門(mén)可安排開(kāi)車(chē)技術(shù)較好的職工開(kāi)車(chē)。
第五條嚴禁公車(chē)私用，違者按有關(guān)文件規定處理。
第六條用車(chē)登記。辦公室統一協(xié)調派車(chē)，用車(chē)前駕駛員到辦公室填寫(xiě)“用車(chē)登記表”，用車(chē)登記表分為用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、帶車(chē)人姓名、司機姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車(chē)時(shí)間、取車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常、交車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常等項目，由司機本人如實(shí)填寫(xiě)，每次用車(chē)都要登記。登記完畢，到管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙、加油卡。
第七條油料管理
1、辦公室統一購買(mǎi)加油卡，車(chē)輛采用加油卡加油，原則上不準在外現金加油。各科室用車(chē)時(shí)，到辦公室領(lǐng)取加油卡，加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油，并保留加油小票，交車(chē)時(shí)粘貼在用車(chē)登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時(shí)，駕駛員應與車(chē)輛管理員溝通，經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可以現金方式加油，詳細記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數、現金額，回單位及時(shí)核報，并在加油小票粘貼處寫(xiě)明情況。
3、車(chē)輛管理員要視行駛里程對加油情況審查，防止加油卡私用。
第八條車(chē)輛管理人員應加強車(chē)輛情況檢查，不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車(chē)輛。
第九條車(chē)輛行駛證放置在車(chē)內，車(chē)輛管理員要定期檢查，防止丟失。
第三章安全行車(chē)
第十條駕駛員出車(chē)前要對車(chē)輛認真檢查，確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(cháng)途車(chē)之前，須認真檢查車(chē)輛，嚴禁車(chē)輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車(chē)前應保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時(shí)報告，嚴禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車(chē)輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通，便于隨時(shí)掌握車(chē)輛情況。
第十三條駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中，按規定車(chē)速行駛，遵守交通規則，要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē)，防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴禁私自用車(chē)、嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、嚴禁將車(chē)借予他人或非駕駛人員駕駛，造成嚴重后果的，將對當事人嚴肅處理，觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。
第十五條車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時(shí)報告車(chē)輛管理員，及時(shí)處理，不得隱瞞不報。
第四章車(chē)輛停放
第十六條當日能返回的派車(chē)任務(wù)，車(chē)輛不得在外過(guò)夜，駕駛員必須將車(chē)輛停放回單位。
第十七條當日不能返回的派車(chē)任務(wù)，駕駛員應將車(chē)輛停放在安全的地方或有人看管的停車(chē)場(chǎng)并將車(chē)輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外，下班后、公休及節假日公務(wù)用車(chē)一律回單位停放。
第五章車(chē)輛維修保養
第十九條車(chē)輛保養。車(chē)輛管理員負責定期按要求進(jìn)行保養，防患于未然；定期洗車(chē)，保持車(chē)內外清潔衛生；機件要定期檢查、擦拭、保養，確保車(chē)輛完好。
第二十條車(chē)輛維修。發(fā)現故障，駕駛員須及時(shí)報告車(chē)管員，車(chē)管員須及時(shí)向辦公室負責人匯報。車(chē)輛維修、設備更換和增添須經(jīng)辦公室負責人同意，司機不得自行決定（特殊情況除外，但事后應及時(shí)報告）。車(chē)輛在維修的過(guò)程中，車(chē)輛管理員必須在維修現場(chǎng)進(jìn)行監督，如發(fā)生項目變動(dòng)，必須及時(shí)報告辦公室負責人，經(jīng)同意后方能維修。長(cháng)途出車(chē)發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報告并提出修車(chē)意見(jiàn)，經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認真選擇車(chē)輛維修單位，車(chē)輛修理完畢后，方能結算有關(guān)費用。
第六章責任劃分及內部問(wèn)責
第二十一條辦公室車(chē)輛管理員應加強車(chē)輛管理，及時(shí)清潔、保養、排除故障、檢車(chē)、購買(mǎi)保險，使車(chē)輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車(chē)輛有故障、檢驗過(guò)期、保險過(guò)期：
1、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)發(fā)現，辦公室負全部責任，追究車(chē)輛管理員責任。
2、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現，行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方無(wú)責任的事故，辦公室和用車(chē)部門(mén)各付一半責任，由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現，行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故，用車(chē)部門(mén)負主要責任，辦公室負次要責任。由用車(chē)部門(mén)牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車(chē)輛合格的情況下，行車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故，用車(chē)部門(mén)負全部責任，負責處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車(chē)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規原因導致保險不能正常履行的，用車(chē)部門(mén)負全部責任。
第二十五條在行車(chē)及停車(chē)時(shí)因違反交通法規所產(chǎn)生的處罰由用車(chē)部門(mén)和駕駛員負責。
第二十六條酒后開(kāi)車(chē)、將車(chē)借予他人、將車(chē)交給非駕駛人員駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的，用車(chē)部門(mén)負全部責任，行為人承擔全部后果。
第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車(chē)輛管理員，私自用車(chē)的，出現問(wèn)題，行為人負全部責任。
第二十八條未經(jīng)車(chē)輛管理員同意，現金加油的，不予報銷(xiāo)。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關(guān)追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì )依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執行。
為使公司行政車(chē)輛有效使用、合理管理，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠(chǎng)行政車(chē)輛管理。
一、管理總則
1、公司行政車(chē)輛的定位：服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車(chē)輛優(yōu)先保證工程搶修、銷(xiāo)售重要客戶(hù)拜訪(fǎng)和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜；各使用部門(mén)使用車(chē)輛需要經(jīng)過(guò)相應流程審核，經(jīng)批準后，車(chē)輛管理部門(mén)安排出車(chē)。
2、分公司車(chē)輛管理責任人為分公司總經(jīng)理、工廠(chǎng)車(chē)輛和西直門(mén)總部車(chē)輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車(chē)輛使用和管理進(jìn)行監管，并留有車(chē)輛備用鑰匙。行政部車(chē)輛管理直接負責人負責建立所有車(chē)輛檔案，詳細記錄每輛行政車(chē)輛的機動(dòng)車(chē)信息、維修保養、車(chē)輛年審記、車(chē)輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應的車(chē)輛檔案。
3、嚴禁公司非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛，如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執行，否則由當事人承擔全部責任。
4、隨車(chē)人員應遵守駕駛員行車(chē)規定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車(chē)，非停車(chē)路段駕駛員有權拒停，嚴禁在車(chē)內嬉戲，打擾駕駛員駕駛。
5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量，乘車(chē)人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。
二、車(chē)輛申請
1、車(chē)輛使用申請，實(shí)行審批制度，車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人需理由充分，符合公司行政車(chē)輛定位原則；車(chē)輛管理部門(mén)需考慮事情輕重緩急，并估算派車(chē)成本，如確實(shí)需要派車(chē)方能簽批。
2、原則上使用部門(mén)至少提前一天申請車(chē)輛。申請流程：使用人提出申請—部門(mén)領(lǐng)導批準—車(chē)輛管理部門(mén)批準—通知駕駛員出車(chē)。具體流程：使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)車(chē)輛《派車(chē)單》，經(jīng)部門(mén)負責人或高管批準，車(chē)輛管理負責人簽字方可派車(chē)。
3、工廠(chǎng)車(chē)輛申請和西直門(mén)總部用車(chē)需經(jīng)行政部車(chē)輛管理直接負責人簽字確認，分公司車(chē)輛由分公司總經(jīng)理簽字確認，如簽字人不在現場(chǎng)，可電話(huà)確認，事后第一時(shí)間補簽字。
4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時(shí)必須得到車(chē)輛管理部門(mén)認可同意放行，同時(shí)駕駛員在行政日志上注明，車(chē)輛返回后由車(chē)輛使用部門(mén)補辦用車(chē)手續。
三、車(chē)輛費用
1、行政車(chē)輛費用項目可分為：油費，過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費、維修保養費等。
2、公司統一配置加油卡，由車(chē)輛管理部門(mén)充值和記錄，當油卡金額不足時(shí)，由駕駛員把行車(chē)日志記錄提供車(chē)輛管理部門(mén)，核實(shí)后方可充值。
3、車(chē)輛管理部門(mén)每天統計車(chē)輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車(chē)輛管理負責人每周末根據統計的行政車(chē)輛費用進(jìn)行分析，并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門(mén)或者個(gè)人，并列出車(chē)輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見(jiàn)《行政車(chē)輛費用分析表》。
4、報銷(xiāo)行政車(chē)輛費用時(shí)，車(chē)輛管理部門(mén)、財務(wù)部需對其行車(chē)日志進(jìn)行核對，與行車(chē)日志不符的費用和多出油耗不予報銷(xiāo)，由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車(chē)、停車(chē)的費用，公司一概不進(jìn)行報銷(xiāo)，特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷(xiāo)。
5、兄弟公司車(chē)輛借用需經(jīng)董事長(cháng)批準，并仔細核對行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)產(chǎn)生的費用后，按照相關(guān)手續簽字確認。
四、車(chē)輛違章處理
1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)查詢(xún)當月各車(chē)輛有無(wú)違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門(mén)罰款全由司機個(gè)人承擔；特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理。駕駛員違章行車(chē)公司對其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規行為公司獎勵安全駕駛100元。
2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢(xún)離職日前有無(wú)違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結算時(shí)通知財務(wù)扣除。
五、車(chē)輛肇事處理
1、發(fā)生車(chē)輛事故后駕車(chē)駕駛員應迅速以電話(huà)通知行政部車(chē)輛管理負責人，同時(shí)報警并報保險公司備案，請求交通部門(mén)處理，若車(chē)輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時(shí)，應同時(shí)通知公司車(chē)輛負責人或相關(guān)領(lǐng)導前往事故現場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后，應立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。
2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機關(guān)處理，并即予解除勞動(dòng)合同。
六、車(chē)輛保養與維修
1、駕駛員應遵守車(chē)輛保養規范的`執行，按照每輛車(chē)保養規范保養，以維護車(chē)輛最佳狀況。
2、如需維修保養，駕駛員須于維修前向車(chē)輛管理負責人陳述原因，批準后方可執行。如車(chē)輛在出車(chē)過(guò)程中出現故障，駕駛員應電話(huà)通知車(chē)輛管理部門(mén)，否則維修費用不予報銷(xiāo)。
3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形，對于車(chē)輛操控若發(fā)現異常應立即進(jìn)維修廠(chǎng)檢查，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項目和預計費用等）。
七、車(chē)輛衛生標準
1、車(chē)輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落，風(fēng)擋、后視鏡和車(chē)窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。
2、車(chē)輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。
3、各項服務(wù)設施齊全有效、無(wú)損毀。
4、車(chē)內地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車(chē)廂內無(wú)明顯異味。
5、車(chē)內禁止吸煙，如接待客人吸煙，應禮貌勸說(shuō)。
6、司機每天應填寫(xiě)車(chē)輛日檢表，具體內容詳見(jiàn)附件《車(chē)輛日檢表》。
7、定期對車(chē)輛衛生等進(jìn)行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。
八、駕駛員行為規范
1、按公司規定著(zhù)裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時(shí)間，保持良好的精神狀態(tài)。
2、對乘車(chē)人熱情、禮貌，周到細致；客人上下車(chē)時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)；客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李；車(chē)內客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準隨便插話(huà)。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執行公司保密制度。
3、手機必須24小時(shí)保持開(kāi)機，如用車(chē)時(shí)發(fā)現關(guān)機找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因，一律罰款10元/次。
4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規定、安全駕駛；遵守交通規則，文明開(kāi)車(chē)，不準危險駕車(chē)，不得酒后駕車(chē)。
九、駕駛員管理
1、應經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全、有效。
2、必須服從車(chē)輛管理部門(mén)的調度，統一指揮，不得無(wú)故拒絕出車(chē)。
3、上班時(shí)間，如不出車(chē)，駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車(chē)輛保潔等相關(guān)工作，不準隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車(chē)輛管理負責人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準后方可離開(kāi)，并按公司規定辦理外出手續。出車(chē)返回，應立即告知。車(chē)輛應停放在公司指定的位置，外出行車(chē)時(shí)，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車(chē)人。
4、出車(chē)前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數、各種費用要認真填寫(xiě)行車(chē)日志，并有用車(chē)人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車(chē)輛，車(chē)輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。
5、出車(chē)前認真檢查車(chē)輛狀況，排除異常，如不能出車(chē)要申報原因，經(jīng)管理部門(mén)批準后安排相關(guān)事宜。
6、不可將車(chē)輛交由他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現，駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節嚴重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、駕駛員不得用公司車(chē)輛搭乘與出車(chē)以外其它任何人員，造成嚴重后果的，由駕駛員承擔全部責任。
8、做好車(chē)輛防盜、防竊工作，離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，鎖好門(mén)窗，確保夜間車(chē)輛安全，車(chē)輛返回應停在公司指定位置，如車(chē)輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜，需經(jīng)總經(jīng)理同意，并將車(chē)輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔；車(chē)輛保養不善造成損失，經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分；若因停放或駕駛不當導致車(chē)輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。
十、其他
1、本制度包含如下附件表格：《車(chē)輛派車(chē)單》、《車(chē)輛日檢表》、《車(chē)輛維修保養記錄表》、《車(chē)輛年審記錄表》、《行車(chē)日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》、《車(chē)輛費用分析表》、《行政車(chē)輛管理總臺帳》。
2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。
行政管理制度8
一、組織領(lǐng)導制度
1、建立黨組統一領(lǐng)導、一把手親自抓、分管負責人具體抓的領(lǐng)導體制。
2、主要負責人總攬文明創(chuàng )建的全局工作，搞好總體決策、組織、指揮、落實(shí)工作;班子成員和領(lǐng)導小組成員負責職責范圍內的.文明建設工作，并對主要的活動(dòng)任務(wù)掛靠包干，負責落實(shí).
3、局文明創(chuàng )建領(lǐng)導小組辦公室是文明創(chuàng )建領(lǐng)導組織的辦事機構，主要負責組織、指導、協(xié)調、監督、檢查精神文明建設工作，并抓好具體任務(wù)的貫徹落實(shí)。
二、文明勸導工作制度
1、黨組書(shū)記任文明勸導工作總負責人，全局干職工分兩小組，局領(lǐng)導班子成員每?jì)扇藶樾〗M的帶隊領(lǐng)導。每次活動(dòng)由帶隊領(lǐng)導負責安排，小組成員全員參加。
2、如遇特殊事情需要請假，本次文明勸導必須請人代班繼續完成，并報帶隊領(lǐng)導知曉，（公休假人員同樣執行）
3、勸導小組穿戴統一的志愿者紅馬甲在責任路段開(kāi)展文明勸導活動(dòng)，并做好衛生保潔工作。勸導人員必須按時(shí)上崗，攜帶有關(guān)工具，切實(shí)履行勸導員的工作職責，嚴禁出現抽煙、嚼檳榔，坐聊、玩手機、亂丟垃圾等不文明行為，對責任路段上發(fā)現的問(wèn)題積極協(xié)調解決，杜絕不作為現象。具體工作如下： ①開(kāi)展文明宣傳、進(jìn)行文明勸導，教育市民改變不良陋習，樹(shù)立良好文明新風(fēng)尚.
�、诰S護責任路段的環(huán)境衛生，確保責任路段無(wú)亂堆亂放雜物，無(wú)亂貼亂畫(huà)亂掛現象，垃圾桶外觀(guān)整潔、定點(diǎn)擺放，道路兩邊無(wú)雜草，無(wú)衛生死角.
�、蹌駥Ц鞣N車(chē)輛有序停放，確保責任路段內各種車(chē)輛（汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)）擺放有序，無(wú)亂停亂靠現象。
�、軇駥Ц鹘�(jīng)營(yíng)門(mén)店招牌整潔、規范，無(wú)違章搭建，無(wú)店外經(jīng)營(yíng)、占道經(jīng)營(yíng)，攤擔擺放有序。
�、荼O督檢查沿街經(jīng)營(yíng)門(mén)店門(mén)前“三包"責任落實(shí)情況，確保責任路段衛生整潔、秩序良好，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
三、獎懲激勵制度
1、文明創(chuàng )建與年度工作目標和年度考核掛鉤。
2、如在文明創(chuàng )建中因違紀違規被通報批評的個(gè)人，取消當年評先評優(yōu)資格。
行政管理制度9
一、考勤制度
1、上班時(shí)間：上午8:30至下午18:00(其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調整)，午餐時(shí)間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開(kāi)按早退處理。每周六、周日輪休，法定節假日按國家規定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。
2、無(wú)故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個(gè)小時(shí)，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資;無(wú)故缺勤1天，扣除3天基本工資，無(wú)故曠工3天視為自動(dòng)離職。
3、設立全勤獎，每月核算出滿(mǎn)勤的，獎勵該員工100元;
4、每日早會(huì )時(shí)間30分鐘，主要由各部門(mén)總結前一天工作，安排當天工作，討論并處理相關(guān)問(wèn)題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無(wú)故缺會(huì )者，扣除10元進(jìn)行處罰。
5、壹加壹畫(huà)室每周一次總結會(huì )議，會(huì )議時(shí)間定于周五下班前，如因無(wú)故缺會(huì )者，扣除50元進(jìn)行處罰。
6、如非故意，可能出現遲到、早退、缺勤的，應及時(shí)向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交畫(huà)室行政管理辦公室核定。
7、畫(huà)室駕駛人員、跟車(chē)人員的下班時(shí)間，根據物流情況可作臨時(shí)決定，考勤由物流部統一處理。
二、加班、調休、請假規定
1、法定假日不建議任何部門(mén)加班，如需加班，請填寫(xiě)“加班申請表”，報審(副校長(cháng)/主管)。批準后將加班申請表交到行政部，以備查驗。
2、一般例假日，教學(xué)部自行到畫(huà)室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的，不計算為加班。
3、畫(huà)室安排的拓展、培訓活動(dòng)，屬于福利活動(dòng)，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數，將取消活動(dòng)。
4、加班后應盡量在2個(gè)月內安排進(jìn)行調休，包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中，體現當月的實(shí)際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調休記錄，實(shí)際上班日數記錄。
6、每人每月請假不得超過(guò)3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國家規定執行，并附加證明，如沒(méi)有依規定附加證明者，一律以事假方式處理。
7、任何調休安排，請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行，不當結果將記錄于當月績(jì)效考核。
8、所有加班情形，畫(huà)室將以調休的方式進(jìn)行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形，將以實(shí)際加班時(shí)數/日數進(jìn)行加班工資計算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫(huà)室制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人說(shuō)明違規事由，并提出依據(部門(mén)人員職責、日常行政管理制度);如果沒(méi)有依據進(jìn)行的處罰，受處罰人有權拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導申請復議。
2、領(lǐng)導問(wèn)責。員工與工作相關(guān)的違規、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導有不可推卸的責任，在對員工違規、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí)，可視情況對其直接領(lǐng)導予以警告、嚴重警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處罰。
3、數錯并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí)，按照有限累加的方式，對責任人采取處罰措施。
4、畫(huà)室奉行有錯必究的原則，實(shí)行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時(shí)罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為，一次扣5分及相應罰款，并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫(huà)室形象的.;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫(huà)室、家長(cháng)面前，大聲喧嘩、指手畫(huà)腳、無(wú)理取鬧的;
(4)非緊急情況，接打私人電話(huà)超過(guò)10分鐘以上的;
(5)與畫(huà)室其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的;
(6)上班時(shí)間吃零食者(除午休時(shí)間)，或非休息時(shí)間睡覺(jué)的;
(7)無(wú)正當理由，暫時(shí)離開(kāi)工作區域辦理私事的;
(8)相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話(huà)的違反規定的;
(9)未按要求及時(shí)上交工作總結報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規定關(guān)閉電腦、拖線(xiàn)板及公共區域電源的;
(11)庫房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫(huà)室水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛生，收檔不規范的;
(13)上班時(shí)間，私自從事娛樂(lè )活動(dòng)(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領(lǐng)導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語(yǔ)不當等導致客戶(hù)嚴重投訴的;
(16)對各級各部反饋的情況，經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認的;
(17)在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)(畫(huà)室組織的娛樂(lè )性質(zhì)的集體活動(dòng)除外);
(18)工作時(shí)間內，手機無(wú)故關(guān)機，無(wú)法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。
2、下列行為，一次扣10分及相應罰款，并給予記過(guò)或記大過(guò)處分。
(1)無(wú)事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;
(2)上班時(shí)間酗酒，影響工作并對畫(huà)室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請，私自動(dòng)用畫(huà)室辦公設備及車(chē)輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車(chē)輛不整潔，在一個(gè)月內違法3次以上，對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員，在一個(gè)月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫(huà)室損失500元以上，則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%，畫(huà)室賠償30%、所有物流費用由個(gè)人承擔、公司概不負責。
(7)有過(guò)失行為，但拒不承認、推卸責任，并惡意中傷他人的。
3、下列行為，一次扣20分及相應罰款，并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶(hù)投訴未能及時(shí)解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業(yè)機密的;
(3)因嚴重過(guò)失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為，或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義，開(kāi)展本公司無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
(8)帶著(zhù)重大車(chē)輛隱患上路，運輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的;
(9)上級布置的任務(wù)，一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開(kāi)除處理。
(1)惡意中傷客戶(hù)，與客戶(hù)關(guān)系惡劣，不聽(tīng)取勸阻，不思進(jìn)取的;
(2)非法倒賣(mài)公司商業(yè)核心機密，獲取個(gè)人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類(lèi)型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德，被公安機關(guān)依法拘捕或通緝的;
(6)因個(gè)人原因引起社會(huì )輿論強烈譴責，觸犯社會(huì )道德底線(xiàn)的;
(7)全年事假累計超過(guò)30天以上者;
(8)故意違反公司制度，不聽(tīng)領(lǐng)導安排，當月連續警告3次無(wú)效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表?yè)P先進(jìn)，激勵后進(jìn)，提高員工積極性，制定此制度。
2、獎勵對象。畫(huà)室所有員工，在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫(huà)室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表?yè)P、升職)和物質(zhì)獎勵(現金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵：?jiǎn)T工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會(huì )做通報表?yè)P(頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū))。
(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高，取得顯著(zhù)成績(jì)和經(jīng)濟效益的;
(2)對畫(huà)室提出合理化、積極、有實(shí)效的建議，促進(jìn)畫(huà)室發(fā)展的;
(3)保護畫(huà)室財物和商業(yè)機密，使畫(huà)室利益免受重大損失的;
(4)見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì)的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理，避免畫(huà)室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當，表現非常突出，提高畫(huà)室教學(xué)運作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為畫(huà)室楷模的;
(8)全年出滿(mǎn)勤的;
(9)為畫(huà)室帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵：?jiǎn)T工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定)，并在全員大會(huì )做通報表?yè)P。
(1)遵規守紀，無(wú)故意違反壹加壹美術(shù)畫(huà)室制度，并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動(dòng)配合其他同事，較好地完成畫(huà)室主要工作的;
(3)提出合理化建議，減少成本開(kāi)支，節約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現其他員工不良行為，能夠及時(shí)制止，避免畫(huà)室利益損失的;
(6)能夠及時(shí)發(fā)現公司或客戶(hù)重大問(wèn)題，并報請領(lǐng)導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術(shù)培訓畫(huà)室損失：
1、員工損壞畫(huà)室物品，視情節輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的，根據具體情況適當賠償，比例為物品折舊價(jià)的7:3(員工承擔7成，畫(huà)室承擔3成);
2、員工丟失畫(huà)室財物，按照財物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償;
3、其它造成畫(huà)室損失者，視情節輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實(shí)施和費用管理
1、處罰方式：現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式：實(shí)行紅包獎勵制度，根據各部門(mén)工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開(kāi)支明細，必須在月度大會(huì )和壹加壹畫(huà)室公告欄上進(jìn)行體現;
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執行。
九、員工投訴員工在工作中，無(wú)論與同事、領(lǐng)導發(fā)生糾紛，還是對畫(huà)室各級管理人員有不滿(mǎn)之處，或對工作安排不滿(mǎn)，均可以口頭或書(shū)面形式向校長(cháng)、副校長(cháng)投訴，但必須遵守下列條款：
1、不得提供偽證;
2、不得公開(kāi)或私底下散布不滿(mǎn)情緒;
3、不得在事情得到調查解決之前，拒絕執行工作;
4、不得固執已見(jiàn)，強詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例
行政管理制度10
一、制定目的
為了規范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進(jìn)公司良性發(fā)展，特制定此制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。
三、組織機構
1、公司設立辦公室，負責公司行政管理工作的組織協(xié)調、領(lǐng)導指導、監督管理等。
2、公司設立人力資源部，負責公司人力資源管理工作的組織協(xié)調、計劃制定、培訓管理等。
3、公司設立財務(wù)部，負責公司財務(wù)管理工作的組織協(xié)調、財務(wù)報表制定、資金管理等。
4、公司設立資產(chǎn)管理部，負責公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理和維護。
四、行政管理制度
1、人事管理：
�。�1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫(xiě)用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡(jiǎn)歷——面試——簽訂合同。
�。�2）員工考核：公司定期對員工進(jìn)行考核，考核內容包括日常工作表現、工作成果、工作態(tài)度等，考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據。
�。�3）員工福利：公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節假日福利等。
�。�4）員工培訓：公司為員工定期開(kāi)展各種崗位培訓和技能培訓，以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。
2、財務(wù)管理：
�。�1）開(kāi)具發(fā)票：公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票種類(lèi)、編號、金額等事項，并嚴格按照財務(wù)制度操作。
�。�2）收支管理：公司需要建立健全的會(huì )計賬簿，及時(shí)清理賬目，嚴格控制開(kāi)支，保證收支平衡。
�。�3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規范資金的管理、使用、監督等環(huán)節，保證企業(yè)資金的安全和有效運轉。
3、辦公文秘：
�。�1）文件管理：文件的編號、存儲位置、查詢(xún)方式等需要統一規定，遵循分級管理原則，實(shí)行合理備份和保密措施。
�。�2）會(huì )議管理：會(huì )議的`召開(kāi)要明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)等，記錄會(huì )議紀要并及時(shí)發(fā)送給與會(huì )人員。
�。�3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節要嚴格按照文件管理制度操作。
4、資產(chǎn)管理：
�。�1）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)需要統一編號、計量、管理，并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。
�。�2）流動(dòng)資產(chǎn)管理：流動(dòng)資產(chǎn)需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。
�。�3）庫存管理：對公司庫存的種類(lèi)、數量、規格等進(jìn)行統一管理和控制，定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，避免資產(chǎn)流失和浪費。
五、違規處理
1、行政管理工作中如有違規行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。
2、對于嚴重違規行為，公司將啟動(dòng)處罰程序，給予相應的處罰和警示。
六、總結
公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發(fā)展的重要保障。各部門(mén)和員工應根據本制度，規范和提高自身管理水平，為公司的長(cháng)期健康發(fā)展貢獻力量。
行政管理制度11
一、考勤與請假制度
1、學(xué)員參加學(xué)校統一安排、組織的各項教學(xué)活動(dòng)都實(shí)行考勤。因故不能參加者必須請假，未經(jīng)請假或超假者一律按曠課處理。
2、學(xué)員因病需請假，必須持醫院有關(guān)證明，病假超過(guò)教學(xué)計劃課時(shí)的百分之三十不能參加培訓考試。
3、學(xué)員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準假。
4、請假一天內由班主任批準；二至六天內由培訓部批準；六天以上由主管校領(lǐng)導批準。
5、請假者必須按規定辦理請假手續，不許口頭請假和代請。
6、學(xué)員請假理由必須真實(shí)，如發(fā)現有欺騙行為者，要進(jìn)行批評教育，嚴重者可做退學(xué)處理。
7、學(xué)員考勤由班主任掌握，每天要點(diǎn)名，填寫(xiě)出勤記錄，學(xué)員出勤情況記入本人學(xué)習檔案。
8、不經(jīng)準假擅自離校者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
二、教室管理制度
1、教室由教務(wù)科統一分配，班級使用并負責管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意占用。
2、教室內配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。
3、愛(ài)護教室的各種設備，無(wú)故損壞公物要按價(jià)賠償，并根據情節給予紀律處分。離開(kāi)教室要關(guān)窗、閉燈、鎖門(mén)。
4、任課教師進(jìn)入教室上課，學(xué)員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時(shí)，待任課教師允許后方可離開(kāi)教室。
5、學(xué)員上課時(shí)要脫帽，衣著(zhù)要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學(xué)員上課時(shí)bp機、手機等通訊設備要關(guān)閉。不準在教師上課時(shí)發(fā)出聲響。
6、學(xué)員上課時(shí)要注意聽(tīng)講，不看與本課無(wú)關(guān)的書(shū)籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學(xué)員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。
7、任課教師提問(wèn)時(shí)，學(xué)員要起立并認真回答問(wèn)題，學(xué)員課堂發(fā)問(wèn)應先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學(xué)員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見(jiàn)時(shí)，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。
8、上課時(shí)間不準找人，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入教室。
9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準進(jìn)入教室。
10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫(xiě)、亂畫(huà)，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內衛生。
11、值日生要認真清掃教室，及時(shí)擦黑板。認真為任課教師服務(wù)。
12、培訓結束時(shí)班級要組織學(xué)員對教室進(jìn)行一次全面清掃，清潔完備后交教務(wù)科驗收。
三、就餐制度
1、學(xué)員應在學(xué)校規定的食堂就餐。就餐時(shí)要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。
2、學(xué)員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭執，有問(wèn)題及時(shí)向班主任、學(xué)校反映解決。
3、學(xué)員應愛(ài)惜糧食和就餐公共設施，剩菜剩飯倒入指定地點(diǎn)，不得直接倒在桌面和地下。
4、學(xué)員不準邀請本校中專(zhuān)學(xué)生在食堂或寢室釀酒。
四、會(huì )客制度
1、在上課及學(xué)校組織的集體活動(dòng)時(shí)間不得會(huì )客。
2、會(huì )客時(shí)間為每天課外活動(dòng)時(shí)間。
3、不準私留客人在學(xué)校宿舍住宿，特殊情況須經(jīng)學(xué)校批準。
4、會(huì )客時(shí)必須遵守本校制度，辦理會(huì )客手續，接受管理人員的.詢(xún)問(wèn)和管理。
職業(yè)培訓學(xué)校行政管理制度3
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度，按時(shí)到校，不遲到、不早退，更不曠工，有事、有病要及時(shí)請假，一般不請事假。
2、要樹(shù)立集體主義觀(guān)念，維護集體的利益，自覺(jué)遵守中小學(xué)教師職業(yè)道德規范，樹(shù)立良好的教師形象，不體罰和變相體罰學(xué)生，更不得以錢(qián)代罰。
3、全體教師要積極參加各級教研活動(dòng)，以促進(jìn)我校素質(zhì)教育的開(kāi)展和教學(xué)質(zhì)量的全面提高。
4、每學(xué)期初要制定好進(jìn)度計劃，寫(xiě)出教學(xué)工作計劃，對教材、學(xué)生進(jìn)行認真分析，提出切實(shí)可行的教學(xué)方法。
5、每學(xué)期末要對一學(xué)期的教學(xué)工作進(jìn)行認真總結分析。
6、做到三備：備教材、備學(xué)生、備方法。
7、認真書(shū)寫(xiě)教案。
8、青年教師要寫(xiě)出詳案，老教師要寫(xiě)出有特色的教案。英語(yǔ)教師要寫(xiě)出純英語(yǔ)教案。
9、教案要整潔清楚。
10、堅持運用普通話(huà)教學(xué)，做到教態(tài)自然，態(tài)度和藹，語(yǔ)言準確；英語(yǔ)教師盡量用純英語(yǔ)講課，做到發(fā)音準確，語(yǔ)音語(yǔ)調自然流暢。
11、積極創(chuàng )新，堅持啟發(fā)式教學(xué)，啟發(fā)思維，開(kāi)發(fā)學(xué)生智力。
12、按時(shí)完成，及時(shí)批改，無(wú)缺漏。做到全批全改，精批細改。
13、作文批改要有腰批、總批，指導性批語(yǔ)要切合實(shí)際，完成規定任務(wù)，不得缺批。
14、提倡面批作業(yè)，增加同學(xué)生的接觸機會(huì )。每個(gè)教室的桌凳、玻璃、投影設備、喇叭、開(kāi)關(guān)、黑板、插座等設施，學(xué)期內班主任老師負責管理。
15、教科書(shū)、教師用書(shū)、參考資料、工具書(shū)等，實(shí)行學(xué)期或學(xué)年內借用制度，按時(shí)歸還。若有丟失或損壞照原價(jià)賠償。
16、不失時(shí)機地對學(xué)生進(jìn)行安全教育，不得有大小事故發(fā)生，經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行法制教育，杜絕違紀和違法行為發(fā)生。
17、及時(shí)準確處理，答復好學(xué)生家長(cháng)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。協(xié)同好兄弟班級間的關(guān)系，矛盾協(xié)同解決，不得產(chǎn)生不良后果。
18、認真實(shí)施階段測試，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成考試的一切有關(guān)工作。
19、代課老師上課前必須清點(diǎn)學(xué)生人數，以便及時(shí)聯(lián)系。
20、搞好班內衛生工作，檢查督促好學(xué)生的值日工作。
行政管理制度12
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著(zhù)裝管理，辦公電腦管理，辦公電話(huà)管理，衛生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢(xún)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。
3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準，并辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總，經(jīng)審批后購買(mǎi)，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當，對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。
六、電腦管理
1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無(wú)關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話(huà)管理
1、各部門(mén)的辦公電話(huà)，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的`主要工具，員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，影響他人使用。
2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用，反對其他人使用。
4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理，對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制，長(cháng)話(huà)要求即打即鎖，長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。
5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記，對話(huà)費過(guò)高的電話(huà)，要查明原因。
行政管理制度13
一、會(huì )議管理規范
1、營(yíng)銷(xiāo)部早會(huì )
(1)時(shí)間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(3)內容:當日工作的分派與布置各環(huán)節工作問(wèn)題的解決批評、表?yè)P預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整當日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改
2、營(yíng)銷(xiāo)部晚會(huì )(強銷(xiāo)期階段)
(1)時(shí)間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(5)內容:當日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)中的問(wèn)題及解決方法次日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭預約情況的'核對價(jià)格、控盤(pán)調整今日回款確認批評、表?yè)P銷(xiāo)售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改特別備注:會(huì )議由銷(xiāo)售主管輪流主持,除上述議題外,其他問(wèn)題(如個(gè)別案例)會(huì )下針對性解決。
(6)以會(huì )議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門(mén)。
2、項目每周例會(huì ):
(1)時(shí)間:每周一下午16:30
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心
(3)參加人員:
(4)內容:
一周工作總結:來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、成交、回款中的問(wèn)題、與指標的差距及對策、客戶(hù)分析、新(競爭)樓盤(pán)動(dòng)向的介紹。銷(xiāo)售策略調整方向，控盤(pán)、價(jià)格、推廣的介紹�？蛻�(hù)服務(wù)工作情況置業(yè)顧問(wèn)體會(huì )，每次四人準備,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理點(diǎn)評
(5)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員。
3、月例會(huì )
(1)時(shí)間:
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心;
(3)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內容:
(5)以會(huì )議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。
4、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )
(1)參加人員;營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時(shí)通知相關(guān)人員。
(3)特點(diǎn):每個(gè)專(zhuān)題將與工作內容緊密結合,解決一個(gè)工作中的問(wèn)題,并將定期檢查執行情況。
(4)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員、相關(guān)部門(mén)。
行政管理制度14
第一章總則
第一條為樹(shù)立公司良好形象，規范公司公文管理工作，參照《國家行政機關(guān)公文格式》及《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，同時(shí)結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有約束力和規范體式的文書(shū)，是規范管理和進(jìn)行開(kāi)展工作的重要工具
第三條本制度規定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條行文應當堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準確、安全。嚴格執行各項規定，確保公司秘密安全。
第五條公司對外的文件由辦公室統一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。
第六條各部門(mén)（含分公司，以下同）的負責人應當高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強對本部門(mén)文件處理工作的領(lǐng)導和檢查。
第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司文件”）及各部門(mén)制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文件”）。
第二章公文種類(lèi)
第八條本公司公文內容性質(zhì)可分為以下10種類(lèi)型：
一、決定：適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級部門(mén)不適當的決定事項，任免人員。
二、通知：適用于批轉下級部門(mén)的公文，轉發(fā)上級部門(mén)和不相隸屬部門(mén)的公文，傳達要求下級部門(mén)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項。
三、通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì )或股東大會(huì )提請審議事項。
五、報告：適用于向上級部門(mén)匯報工作，反映情況，答復上級部門(mén)的詢(xún)問(wèn)。
六、請示：適用于向上級部門(mén)請求指示、批準。
七、批復：適用于答復下級部門(mén)的請示事項。
八、意見(jiàn)：適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
九、函：適用于不相隸屬部門(mén)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。
十、會(huì )議紀要：適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
第九條根據公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。
一、上行文：上行文指下級部門(mén)向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導關(guān)系的上級部門(mén)行文。如報告、請示等。
二、下行文：下行文是指上級部門(mén)向所屬下級部門(mén)的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復、意見(jiàn)等。
三、平行文：平行文指同級部門(mén)或不同隸屬部門(mén)之間的行文，如函等。通知、會(huì )議紀要有時(shí)也可作為平行文。
第三章公文格式
第十條公文用紙主要技術(shù)指標
一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復印紙。
二、80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，僅用于公司對外的文件。
第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求
一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
二、未作特殊說(shuō)明文件中圖文顏色均為黑色。
三、排版規格與要求
�。ㄒ唬┪醋魈厥庹f(shuō)明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ǘ┡虐鎽M量美觀(guān)、大方，盡量將文字平均布滿(mǎn)頁(yè)面。
四、裝訂要求
文件應左側裝訂，不掉頁(yè)。包本文件的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)。
第十二條公文中所含要素
本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁(yè)紅色反線(xiàn)（寬度156mm）以上的各要素統稱(chēng)訓眉首；置于紅色反線(xiàn)（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統稱(chēng)版記。
第十三條公文中的表格
文件如需附表，對橫排A4紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
文件如需附A3紙型表格，且當最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(yè)上。
第四章各類(lèi)公文編制格式要求
第十四條公司上行文
一、首頁(yè)上邊距為8cm。后續頁(yè)，縱頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
二、眉首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級和保密期限，用小4號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級及保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
2.緊急程度
如需標識緊急程度，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.公司標識
由公司全稱(chēng)后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱(chēng)。使用紅色小初號華文中宋體字。
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱(chēng)”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長(cháng)度156mm的紅色反線(xiàn)。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號宋體字（西文用TimesNew Roman）后標全角冒號，冒號后用小4號楷體字（西文用Arial）標識簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門(mén)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線(xiàn)之上。
三、主體
�。ㄒ唬┕臉祟}：在紅色反線(xiàn)下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。（二）主送部門(mén)：標題下空1行，左側頂格用比正文字體大一號的字體標識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門(mén)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送部門(mén)名稱(chēng)過(guò)多而使文件首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應將主送部門(mén)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
�。ㄈ┪募�
主送部門(mén)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文中結構層次序數如下：
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊。
2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊。
3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯數字“1”后加半角“.”，回行正文對齊。
4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯數字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊。
5.用于章程、合同及規章制度的序次語(yǔ)第一級一律采用第一條、第二條、第三條……的書(shū)寫(xiě)格式，序次語(yǔ)頂格書(shū)寫(xiě)，回行正文對齊。
6.若分章節，各章節標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。ㄋ模└郊�
文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號標識“附件”，后標全角冒號和名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1. xx”），數字后加半角“.”，后加附件名稱(chēng)，回行正文對齊，上下附件序號對齊。附件應與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時(shí)使用阿拉伯數碼標識序號，不加標點(diǎn)符號。附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識文件的發(fā)文字號并在其后標識附件及序號。
�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間
落款處（一般為正文下空3～4行）只標識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
用漢字將年、月、日標全；“零”寫(xiě)為“○”（不得用英文大寫(xiě)字母“O”代替）。
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
�。┪募俗R
未作特殊說(shuō)明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。
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文件如有附注，用與正文相同字號的宋體字，居左空2字加全角圓括號標識在成文時(shí)間下空1行。
四、版記
�。ㄒ唬┲黝}詞
“主題詞”用5號黑體字（西文用Arial），左空1字標識，后標全角冒號；詞目用5號宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。
�。ǘ┏�
文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號字黑體（西文用Arial）標識“抄送”，后標全角冒號；抄送部門(mén)名稱(chēng)用5號宋體字（西文用Times New Roman），部門(mén)名稱(chēng)間用頓號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的抄送部門(mén)對齊；在最后一個(gè)抄送部門(mén)標句號。如主送部門(mén)移至主題詞之下，標識方法同抄送部門(mén)。
�。ㄈ┯“l(fā)部門(mén)、印發(fā)時(shí)間
印發(fā)部門(mén)及印發(fā)時(shí)間位于抄送部門(mén)之下（無(wú)抄送部門(mén)在主題詞之下）占1行位置；用5號宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門(mén)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。
印發(fā)時(shí)間以文件付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
印發(fā)部門(mén)、印發(fā)時(shí)間僅限公司文件使用。
�。ㄋ模┯“l(fā)份數
印發(fā)份數位于置于文件最后一頁(yè)最后一行，右空1字，5號宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯數碼標識共印制份數。如只印制1份，可不用標識印發(fā)份數。
�。ㄎ澹┌嬗浿械姆淳�(xiàn)
除印發(fā)份數外，版記中各要素下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。
�。┌嬗浀奈恢�
版記應置于文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
第十五條公司下行文
一、縱頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
二、眉首
1.公司標識
由公司全稱(chēng)后加“文件”組成。使用紅色小初號華文中宋體字。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱(chēng)”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
公司上行文與下行文統一編號。
發(fā)文字號之下4mm處印一條長(cháng)度156mm的紅色反線(xiàn)。
三、公司下行文中其他各要素的標識方法公司上行文相同。
第十六條部門(mén)文件
一、縱頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
二、眉首
1.公司標識：
由公司Logo及公司全稱(chēng)組成，使用CIS中的標準顏色及字體。上邊緣距在頁(yè)面下20mm。
2.發(fā)文字號
發(fā)文字號由部門(mén)中文代字、年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），頂格標識在版心右上角空1行。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用全角方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。
部門(mén)文件不分上行文、下行文，按行文次序統一編排文件號。
發(fā)文字號無(wú)紅色反線(xiàn)。
3.公司各部門(mén)規范代字
三、主體
�。ㄒ唬┕臉祟}：
發(fā)文字號下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。
�。ǘ┏晌臅r(shí)間
1.單一部門(mén)制發(fā)的`公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門(mén)的全稱(chēng)及成文時(shí)間。成文時(shí)間在發(fā)文部門(mén)的名稱(chēng)下一行。
2.聯(lián)合行文時(shí)，主辦部門(mén)名稱(chēng)在置于第1行，其他部門(mén)名稱(chēng)從第2行起在主辦部門(mén)名稱(chēng)之下按順序依次順排。成文時(shí)間在最后一個(gè)發(fā)文部門(mén)的名稱(chēng)下一行。
3.特殊情況說(shuō)明
當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
�。ㄈ┪募俗R
未作特殊說(shuō)明，部門(mén)文件由部門(mén)主管在部門(mén)名稱(chēng)后簽字視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。
�。ㄋ模┎块T(mén)文件主體中其他各要素的標識方法公司上行文相同
四、版記
�。ㄒ唬┯“l(fā)時(shí)間
部門(mén)文件中不需標識印發(fā)時(shí)間。
�。ǘ┎块T(mén)文件版記中其他各要素的標識方法公司上行文相同
第十七條會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要一般由會(huì )議組織部門(mén)編寫(xiě)，發(fā)至各位與會(huì )人員，根據會(huì )議紀要精神，執行紀要中所訴工作。
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要一般由會(huì )議組織部門(mén)編寫(xiě)，發(fā)至各位與會(huì )人員，根絕會(huì )議紀要精神，執行紀要中所訴工作。
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公司全名Logo上邊緣距上頁(yè)邊的距離為20mm。
�。ǘ┲黧w
1.標題
標題指定為“會(huì )議紀要”。Logo下1行，用小2號黑體字（西文用Arial）。
2.正文
會(huì )議紀要正文由紀要編號、會(huì )議情況簡(jiǎn)述、會(huì )議內容3部分組成。
�。�1）紀要編號
除公司總裁辦公會(huì )及經(jīng)理例會(huì )外，紀要編號由會(huì )議組織部門(mén)中文代字后加“紀”字、年份和序號組成。公司總裁辦公會(huì )紀要編號為“總辦紀”加年份和序號組成，經(jīng)理例會(huì )紀要編號為“經(jīng)理紀”加年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），居中在標題下1行。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用全角方括號“［］”括入；序號為3位數字，不足3位前面以“0”補齊，不加“第”字。
�。�2）會(huì )議情況簡(jiǎn)述
會(huì )議情況簡(jiǎn)述旨在記載會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會(huì )議主題等情況，以表格形式在紀要編號下1行。
�。�3）會(huì )議內容
會(huì )議內容在會(huì )議情況簡(jiǎn)述下1行，用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ㄈ┱闹薪Y構層次序數
1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號黑體字（西文用Arial）
2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
第十八條管理文件格式
管理文件指對全公司的管理和動(dòng)態(tài)的工作流程進(jìn)行規定和描述的指導性文件。
一、管理文件系統實(shí)行分類(lèi)和編碼管理，編碼方式如下：
二、管理文件設置版本號用羅馬數碼表示。首次制訂的版本號為Ⅰ；修訂后，版本號逐次遞增。
三、管理文件編制格式要求如下：
�。ㄒ唬┎捎肎B/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
�。ǘ┛v頁(yè)頁(yè)面設置頁(yè)邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設置同縱頁(yè)頁(yè)面設置。
�。ㄈ╉�(yè)眉中包含公司標志、文件編碼、版本號、適用范圍、頁(yè)碼等信息，使用小5號字，中文用楷體，西文用Arial。
�。ㄋ模┑谝豁�(yè)標題前包含起草人、審稿人、簽批人、開(kāi)始實(shí)施日期等信息，使用5號字，中文用楷體，西文用Arial。
�。ㄎ澹祟}用小2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。┤舴终鹿�，各章節標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。
�。ㄆ撸┱挠眯�4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。
�。ò耍┱闹薪Y構層次序數
1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號全文連續編制，不因設章節而中斷。
2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點(diǎn)，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。
�。ň牛┪闹惺褂玫臉它c(diǎn)符號全部為全角符號。
�。ㄊ┪募械臄底�，除日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，使用阿拉伯數字。
�。ㄊ唬┕芾碇贫戎懈奖順祟}用小2號黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對齊，標題內容用4號或小4號黑體字（西文用Times NewRoman），填寫(xiě)內容用4號或小4號宋體字（西文用Times New Roman）�？筛鶕砀駜热葸m當調節字號大小。
第五章行文規則
第十九條行文應當確有必要，注重效用。
第二十條根據公司頒布的組織隸屬關(guān)系和職權范圍，確定行文關(guān)系。不得越級或交叉請示和報告。
第二十一條各部門(mén)依據部門(mén)職權可以相互行文和向下一級的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題、審批事項外，一般不得向不受
本部門(mén)領(lǐng)導的下一級部門(mén)正式行文。
部門(mén)不得以部門(mén)或公司名義對公司以外其他單位正式行文！
行政管理制度15
陽(yáng)貴一中是一所特大型全寄宿制學(xué)校，為確保學(xué)校教育教學(xué)秩序，并在第一時(shí)間內處理好突發(fā)事件，減少損失，同時(shí)為增強值班人員的責任意識，規范管理，加強行政值班的實(shí)效性，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特擬定此辦法。
第一條本辦法適用于參與行政值班的中層以上干部、年級組長(cháng)、年級副組長(cháng)、校醫、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時(shí)參與值班人員；
第二條值班時(shí)間：結合寄宿制的.特點(diǎn)，行政值班責任時(shí)間從當日8：00至次日8：00；
第三條請假要求：值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班；如遇特殊情況需調班或頂班的人員按以下要求請假：中層以上干部、年級組長(cháng)、年級副組長(cháng)需校長(cháng)批準，其余人員需本處室主要領(lǐng)導同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。
第四條值班職責：值班中層干部、年級組長(cháng)、年級副組長(cháng)應在帶班校領(lǐng)導率領(lǐng)下，進(jìn)行維持學(xué)校教育教學(xué)秩序、嚴管師生教育教學(xué)常規、管理晚自習、在校門(mén)維持走讀學(xué)生上放學(xué)秩序等工作；其余值班人員按照崗位職責進(jìn)行認真履職；
第五條值班記錄：值班人員應做好值班記錄；如有一般事件發(fā)生，值班人員應及時(shí)處理并立即報告組團值班負責人，并于次日將值班期間發(fā)現的問(wèn)題或發(fā)生的事件反饋相關(guān)處室和領(lǐng)導；發(fā)現有安全隱患或安全事故需認真填寫(xiě)《陽(yáng)貴一中安全管理登記表》；
第六條特殊情況處理：如遇重大突發(fā)事件（師生突發(fā)疾病、停電、雷雨天氣、滋事等），值班主要負責人及組團值班負責人應第一時(shí)間到現場(chǎng)作妥善處理，并立即報告帶班校領(lǐng)導及校長(cháng)；
第七條值班要求：值班人員在值班期間應保持通信暢通，堅守崗位，認真履職，應相互協(xié)作，聽(tīng)從當日帶班校領(lǐng)導指揮；如遇特殊情況（通信不暢通、外出等）需向當日值班主要領(lǐng)導說(shuō)明；
第八條對違反本辦法規定、履職不力的相關(guān)人員，視情節輕重，按照相關(guān)規定給予相應處罰。
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