行政后勤工作職責

行政后勤工作職責1

　　職責一：

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況；

　　2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書(shū)檔案的管理；

　　5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術(shù)監督、物價(jià)、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作；

　　8、負責門(mén)店運營(yíng)各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動(dòng)紀律等規章制度，并負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況；

　　2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執行；

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理；

　　6、負責企業(yè)勞動(dòng)工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；

　　2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業(yè)內環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)管理工作；

　　4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

　　職責二：

　　a、負責公司行政后勤管理的規范化建設，負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據公司、部門(mén)年度工作目標和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進(jìn)行評估總結。

　　b、公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待安排，負責公司各類(lèi)人員工作服務(wù)禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的'管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　c、負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)抽查；每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)；及時(shí)通報檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。

　　d、負責公司車(chē)輛管理的規范化建設，制定并不斷完善相關(guān)規章制度。審核所有車(chē)輛費用的申請

　　報告及報銷(xiāo)單證，審核公司車(chē)輛維修、保養費用及車(chē)輛燃料消耗費用，對每項費用支出進(jìn)行嚴格把關(guān)，努力降低費用。

　　e、負責公司各部門(mén)辦公環(huán)境、內務(wù)的監督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　f、負責營(yíng)業(yè)執照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類(lèi)證照的保管、年審及備案工作。

　　g、根據公司vi手冊規范，負責公司各類(lèi)vi物品的制作。

　　h、負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門(mén)物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

行政后勤工作職責2

　　一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。

　　2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實(shí)際，有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時(shí)報告，保護現場(chǎng)，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩工作。

　　4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。

　　3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話(huà)的`接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤工作職責3

　　1、負責制定及修訂后勤管理的規章制度，標準及實(shí)施細則;

　　2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車(chē)隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿(mǎn)足公司需求;

　　3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;

　　4、負責員工活動(dòng)中心管理，定期開(kāi)放，設施管理;

　　5、公司各項會(huì )議的'安排工作，及對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

　　6、及時(shí)妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴，提升后勤服務(wù)水平;

　　7、加強部門(mén)團隊建設和管理，促進(jìn)后勤保障工作開(kāi)展;

行政后勤工作職責4

　　A.負責公司行政后勤管理的規范化建設，負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據公司、部門(mén)年度工作目標和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進(jìn)行。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待安排，負責公司各類(lèi)人員工作服務(wù)禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　C.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)抽查;每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);及時(shí)通報檢查情況，提出整改要求，并落實(shí)改善效果。

　　D.負責公司車(chē)輛管理的規范化建設，制定并不斷完善相關(guān)規章制度。審核所有車(chē)輛費用的.申請報告及報銷(xiāo)單證，審核公司車(chē)輛維修、保養費用及車(chē)輛燃料消耗費用，對每項費用支出進(jìn)行嚴格把關(guān)，努力降低費用。

　　E.負責公司各部門(mén)辦公環(huán)境、內務(wù)的監督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責營(yíng)業(yè)執照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類(lèi)證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據公司VI手冊規范，負責公司各類(lèi)VI物品的制作。

　　H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門(mén)物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

　　I.根據季節變化，及時(shí)通知各部門(mén)更換統一服裝;服裝換季前兩個(gè)月，根據各部門(mén)報送的服飾需求計劃，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門(mén)領(lǐng)導審核定做。負責及時(shí)申請采購各類(lèi)臨需服裝或配件。

　　J.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政后勤工作職責5

　　1.負責房地產(chǎn)管理、房地產(chǎn)檔案資料征集和保存;各種房地產(chǎn)手續的辦理。

　　2.負責房屋維修計劃的編報審核和管控;負責全市房屋裝潢、改造和修繕;負責日常零星維修和基建項目。

　　3. 負責水電暖管理和費用收繳、區縣局水電暖費用的管控工作。

　　4. 負責廢舊物資的回收、利用、管理和處置。

　　5. 負責市局食堂、物業(yè)管理和財務(wù)核算。

　　6. 負責醫療保健和托兒費報銷(xiāo)。

　　7. 負責郵政業(yè)務(wù)用品和辦公用品、低值易耗和勞保護品采購、供應和發(fā)放工作。

　　8. 負責轄區辦事處、環(huán)衛、園林和環(huán)保等各單位業(yè)務(wù)往來(lái)。

　　9. 負責單身宿舍的.日常管理;負責協(xié)調郵電各小區的物業(yè)管理、社區服務(wù)和維修工作。

　　10. 負責行政車(chē)輛管理和調度工作。

行政后勤工作職責6

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯堂出品、食材的`管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進(jìn);

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政后勤工作職責7

　　一、 后勤處在中心主任領(lǐng)導下，具體負責中心后勤工作。

　　二、 后勤工作必須為中心教學(xué)服務(wù)，要認真貫徹勤儉辦學(xué)原則，努力改善辦學(xué)條件。

　　三、 抓好維修，管理好教學(xué)設備，教育師生愛(ài)護公共財物，利用假期合理安排中心的各項設備的維修，做好開(kāi)學(xué)后各項物品的準備。

　　四、搞好中心的安全保衛工作，加強結危房的檢查，防止事故發(fā)生。

　　五、對中心后勤的人、財、物和安全負總責，具體包括工作人員的安排、考核、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理使用和采購。

　　六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好，暢通無(wú)阻。

　　七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實(shí)，定期總結及時(shí)歸檔。

　　八、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理，定期對消防設施的管理與安全進(jìn)行檢查。

　　九、加強對后勤人員的'政治業(yè)務(wù)學(xué)習，端正工作思想，改進(jìn)工作作風(fēng)，牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的思想。

　　十、定期向中心領(lǐng)導請示、匯報工作、主動(dòng)接受領(lǐng)導和群眾的監督，檢查落實(shí)各項規章制度的實(shí)施情況，努力改進(jìn)工作作風(fēng)。

行政后勤工作職責8

　　一、日常運營(yíng)管理

　　1、辦公用品的采購和管理：后勤人員負責購買(mǎi)必要的辦公用品，如文具、紙制品、辦公設備等。他們需要確保所有物品及時(shí)送達并滿(mǎn)足需求。

　　2、財務(wù)管理：后勤部門(mén)負責管理財務(wù)流程，包括預算、費用報告、付款等。他們需要確保所有費用都按照公司的規定進(jìn)行，同時(shí)監控財務(wù)狀況，及時(shí)報告任何潛在的問(wèn)題。

　　3、維護工作：后勤人員負責維護辦公設施，如清潔、修理和更換設備。他們需要確保所有設施都處于良好的工作狀態(tài)，以滿(mǎn)足員工的需求。

　　4、人力資源管理：后勤人員協(xié)助招聘、培訓和留住員工，處理問(wèn)題，如考勤、請假和福利。他們還需要協(xié)助解決員工糾紛，為員工提供必要的支持。

　　二、會(huì )議和活動(dòng)管理

　　1、會(huì )議策劃：后勤人員負責策劃和管理公司的會(huì )議和活動(dòng)，包括場(chǎng)地選擇、布置、設備租賃等。他們需要確保所有活動(dòng)都能順利進(jìn)行，滿(mǎn)足參與者的需求。

　　2、餐飲服務(wù)：后勤人員負責提供餐飲服務(wù)，如訂購食品、飲料和其他小吃，確保所有食物和飲料都能滿(mǎn)足參與者的需求。

　　3、安全管理：后勤人員負責確保所有會(huì )議和活動(dòng)都符合安全規定，提供必要的安全設施，如消防設備、急救設施等。

　　三、行政支持

　　1、文件管理：后勤人員負責管理公司的文件和檔案，確保所有文件都得到妥善保存和處理。他們需要確保所有文件都符合公司的規定，并能夠快速地找到所需的文件。

　　2、政策執行：后勤人員負責執行公司的'政策和程序，確保所有員工都遵守公司的規定。他們需要確保所有的行政要求都得到滿(mǎn)足，如有任何違規行為，需要及時(shí)報告和處理。

　　3、文檔編寫(xiě)：后勤人員可能需要編寫(xiě)一些行政文檔，如通知、報告和信函等。他們需要確保所有文檔都符合公司的格式和語(yǔ)言要求，并能夠準確傳達信息。

　　四、其他職責

　　1、員工培訓：后勤人員可能還需要協(xié)助組織員工培訓和發(fā)展活動(dòng)，以幫助員工提高和知識。

　　2、項目管理：后勤人員可能還需要參與一些項目管理工作，如組織公司旅行、采購商品和服務(wù)等。他們需要確保所有項目都能按時(shí)按質(zhì)完成，滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

　　3、危機管理：在緊急情況下，后勤人員需要迅速采取行動(dòng)，協(xié)調各個(gè)部門(mén)和員工，以最大限度地減少損失。他們可能需要與應急服務(wù)機構合作，確保所有的需求都能得到滿(mǎn)足。

　　4、環(huán)境管理：后勤人員負責保持公司的環(huán)境整潔和美觀(guān)，這包括清理垃圾、綠化和保持公共區域的衛生。

　　總的來(lái)說(shuō)，行政后勤部門(mén)的工作內容涵蓋了組織日常運營(yíng)的各個(gè)方面，包括財務(wù)管理、會(huì )議和活動(dòng)管理、行政支持和項目管理等。他們的職責是確保公司能夠正常運轉，為員工和客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境和服務(wù)。這個(gè)部門(mén)的員工需要具備出色的組織能力、溝通能力和團隊協(xié)作精神，才能勝任這項工作。

行政后勤工作職責9

　　1、工廠(chǎng)外圍衛生監督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠(chǎng)日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠(chǎng)水電煤氣電話(huà)費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠(chǎng)所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶(hù)以及政府招待;

　　7、工廠(chǎng)會(huì )議管理，組織、監督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

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