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公文格式標準化的特點(diǎn)示例
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公文既然是人類(lèi)處理生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)的工具，人們周?chē)l(fā)生的一切事情都要通過(guò)公文這個(gè)工具來(lái)進(jìn)行管理和處理。由于公文工作是一項普遍性和基礎性的工作，因此不能削弱，只能改革和加強。這樣公文的規范化和處理工作的制度化就提到議事日程上來(lái)了。
所謂公文規范化，指的是根據公文的約定俗成或是明文規定的規格標準。規范化就是制定公文的全面系統的規格標準，使人們的工作行動(dòng)合乎這些規格標準。
所謂制度，就是要求大家共同遵守的辦事規程和行動(dòng)準則。公文處理的制度化，對公文處理的全部活動(dòng)都定出具體的處理規范，并且保證這些規范的正確順利的實(shí)施。使公文處理依法進(jìn)行。
《辦法》就屬于國家行政機關(guān)公文處理的法規性文件，也就是國家行政機關(guān)公文處理中需要共同遵守的制度。
經(jīng)國務(wù)院辦公廳提出的1999年由國家技術(shù)監督局批準發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T9704—1999），把我國的國家行政公文格式納人了國家標準體系，使我國國家行政機關(guān)公文規范化、標準化。
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公文寫(xiě)作，在不同的歷史時(shí)期、不同的社會(huì )，它的寫(xiě)作要求是不一樣的�；仡檸浊陙�(lái)中國歷史，我國的公文一直是為少數封建統治階級和官僚資產(chǎn)階級服務(wù)，一直是他們剝削和壓迫廣大人民群眾，維護其統治地位的工具。歷史無(wú)論朝代怎么變更，公文的這種性質(zhì)始終沒(méi)有變動(dòng)。解放以后，我們黨和國家領(lǐng)導的幾十年公文改革，徹底地改變了公文的這個(gè)性質(zhì)，把公文變成了無(wú)產(chǎn)階級和人民大眾同帝國主義封建主義、官僚資本主義進(jìn)行斗爭的武器，變成了管理自己國家，為廣大人民群眾服務(wù)，推動(dòng)社會(huì )主義發(fā)展、推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步的工具。
正因如此，我國新型公文表現出三大特點(diǎn)：
1．堅持無(wú)產(chǎn)階級公文的原則性和嚴肅性，使我們的公文在廣大人民群眾中享有崇高的威望和法定效果。
2．運轉訊速、工作效率高。由于公文有了黨和國家的正確指導，有了嚴格的健全的紀律和制度，因此上情下達，下情上傳，橫向溝通上體現出迅速、準確、無(wú)誤。
3．廉潔奉公、全心全意為人民服務(wù)
這三大特點(diǎn)就體現出我國公文格式所具有的階級性和法定性。
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在現代社會(huì )中每一個(gè)國家都使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理。但每個(gè)國家的內部又分有好多政府部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理。這樣就形成一個(gè)國家的全部公文構成國家公文體系，它反映著(zhù)國家機關(guān)的體系即國家機構的狀況；每個(gè)國家的內部機關(guān)的公文成為國家公文的一個(gè)子系統，所有國家機關(guān)內部的公文子系統綜合匯總構成國家行政機關(guān)公文體系。這一構成情況就反映出公文的層次性。
我國現階段國家公文體系就包括：中國共產(chǎn)黨機關(guān)文件、政府機關(guān)文件（即國家行政機關(guān)公文）、司法機關(guān)文件、外交部門(mén)文件、軍事機關(guān)文件和行政法規等公文子系統。這種公文系統，它反映了我國政治體制（制度）的本質(zhì)特性，也反映出具有中國特色的社會(huì )主義國家公文的層次性。
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公文格式的美觀(guān)和莊重性，是公文格式的又一特性。它是反映不同層級，不同用途的公文經(jīng)約定俗成后制成不同表述形式。
公文格式的美觀(guān)和莊重包括三方面內容，一方面是公文要素的設置和在公文中的排列位置要體現美觀(guān)和莊重；另一方面是公文傳遞所采用的介質(zhì)紙的質(zhì)量和印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量的好壞也影響到公文的美觀(guān)與莊重；第三方面是辦文人員在辦公過(guò)程中認真負責的態(tài)度．也影響到公文的美觀(guān)與莊重。
《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準（GB／TP704—1999）中規定的公文用紙技術(shù)要求、用紙的大小，印刷排版和裝訂要求直到公文中各要素排列位置。這一切就是體現出國家行政機關(guān)公文的美觀(guān)和莊嚴性。
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