跟單文員的職責[通用15篇]

跟單文員的職責1

　　1、與檔口對接下單，跟進(jìn)貨期。

　　2、根據檔口下單信息，下物料需求給采購同事采購物料。

　　3、錄入采購單到ERP系統。

　　4、根據檔口下單信息排單，安排工廠(chǎng)生產(chǎn)。

　　5、跟工廠(chǎng)對接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期，跟進(jìn)工廠(chǎng)欠料。

　　6、安排和跟進(jìn)工藝，與工藝廠(chǎng)和工廠(chǎng)對接進(jìn)度。

　　7、成品回倉錄入ERP系統。

　　任職資格：

　　1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。

　　2、熟練操作計算機及辦公設備。

　　3、責任心強，主動(dòng)性強，吃苦耐勞。

跟單文員的職責2

　　職責描述:

　　1、主要負責工業(yè)品的采購。

　　2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿(mǎn)足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)變化。

　　3、新產(chǎn)品的議價(jià),比價(jià),尋找最高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品。

　　4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進(jìn)行產(chǎn)品降價(jià)。

　　5、定期完成工作報表,向領(lǐng)導匯報。

　　6、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷。

　　2、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應屆畢業(yè)生。

　　3、熟悉采購流程,良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作當天完成。

跟單文員的職責3

　　協(xié)助原料貿易部主管完成銷(xiāo)售部門(mén)日常事務(wù)工作。建立、管理、維護銷(xiāo)售部文件數據檔案，為部門(mén)制定正確的銷(xiāo)售方案、銷(xiāo)售計劃提供決策依據;

　　1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價(jià)及下單工作;

　　2)負責填寫(xiě)【催款單】催促貨款進(jìn)帳;

　　3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發(fā)貨及成品倉人員;

　　4)負責與各客戶(hù)之間進(jìn)行溝通;

　　5)負責次日要出貨的送貨清單的'制作根據倉庫出貨明細制作發(fā)票;

　　6)負責每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;

　　7)負責每日和每月報表的統計、制作和呈遞;

　　8)負責跟進(jìn)內部研發(fā)打樣、收支、往來(lái)賬核對等賬目處理;

　　9)各單據、合同及客戶(hù)資料的歸檔整理及保密工作;

　　10)介紹、宣傳企業(yè)，讓客戶(hù)了解企業(yè)。

　　11)按公司規定完成黃副總、部門(mén)主管臨時(shí)安排的工作。

跟單文員的職責4

　　1、追客戶(hù)下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　2、依據客戶(hù)訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門(mén)做好生產(chǎn)準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3、審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4、依據客戶(hù)交期情況，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據生產(chǎn)狀況和客戶(hù)協(xié)商交期。

　　5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期需要外發(fā)供應商的,開(kāi)立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。

跟單文員的職責5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理及銷(xiāo)售副總辦理日常工作;

　　2、負責公司銷(xiāo)售合同及其化營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　3、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的咨詢(xún);

　　4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考;

　　5、負責客戶(hù)、顧客的'投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理;

　　6、協(xié)助副總做好部?jì)葍葎?wù)、各種部?jì)葧?huì )議的記錄等工作;

　　7、為銷(xiāo)售部績(jì)效考評提供數據;

　　8、完成總經(jīng)理及副總臨時(shí)交辦的其弛任務(wù)。

跟單文員的職責6

　　1、渠道合作客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與維護;獨立完成市場(chǎng)分析，掌握客戶(hù)信息制定銷(xiāo)售策略

　　2、完成公司制定的銷(xiāo)售任務(wù);

　　3、負責與客戶(hù)洽談，簽訂銷(xiāo)售合同，并為客戶(hù)提供跟蹤服務(wù);

　　4、記錄客戶(hù)信息，建立信息檔案;

　　5、陶瓷藝術(shù)，有網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售者優(yōu)先。

跟單文員的'職責7

　　職責

　　1、主要負責日常倉庫產(chǎn)品跟單工作；

　　2、服從工作安排，協(xié)助確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；

　　3、管理貨品庫位，保證產(chǎn)品最大化的'使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求；

　　5、配合進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作和結果記錄。

　　任職要求

　　1、中專(zhuān)學(xué)歷，懂基本電腦操作；

　　2、做事細心、嚴謹仔細；

　　2、具有較強的責任心，吃苦耐勞的精神；

　　3、能適應快節奏的工作環(huán)境；

　　4、有團隊精神，做事積極，服從安排；

　　5、為人正直，誠實(shí)可靠。

跟單文員的職責8

　　崗位職責：

　　1、 工作職責：負責下單、交貨安排、售后服務(wù)等；

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件；

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報價(jià)、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程；

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類(lèi)數據報表的制作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單，合同的執行并歸檔管理；

　　6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)以上學(xué)歷，有業(yè)務(wù)跟單和客服經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、熟練使用相關(guān)辦公軟件（word、excel、PPT) ，熟悉基本的'商務(wù)禮儀；

　　3、良好的服務(wù)意識、耐心和責任心、工作積極主動(dòng)。

跟單文員的職責9

　　跟單文員主要是接觸產(chǎn)品的訂單，不斷地跟進(jìn)訂單的信息，管理訂單的信息。以下是跟單文員工作的要求：

　　1、全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認。

　　2、務(wù)必保證本公司與外加工廠(chǎng)之間所有要求及資料詳細并明確、一致!(最好要有文字證明)

　　3、事先盡可能多地了解各加工廠(chǎng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對工廠(chǎng)的`優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估，做到知根知底。

　　4、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。

　　5、預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

　　6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系，出于雙方的利益著(zhù)想，雙與對方溝通，將問(wèn)題降到最低限度。

跟單文員的職責10

　　1、負責生產(chǎn)部各類(lèi)統計數據和物料情況的跟蹤;

　　2、負責生產(chǎn)數據錄入及統計分析;

　　3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動(dòng)態(tài)狀態(tài)，對于低于安全庫存時(shí)，及時(shí)向采購發(fā)出預警;

　　4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進(jìn)度追蹤，保障計劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時(shí)性;

　　5、跟蹤內外單發(fā)貨情況，及時(shí)做好產(chǎn)品出貨工作;

　　6、協(xié)助好生產(chǎn)計劃員的數據管控工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交待的.其他任務(wù)。

跟單文員的職責11

　　1.現有客戶(hù)外貿跟單和外貿客戶(hù)資源開(kāi)發(fā);

　　2.參加廣交會(huì )或國外展;

　　3.回復客戶(hù)郵件，接待客戶(hù);

　　4.外貿單據制作、訂艙、安排貨物出運;

　　5.產(chǎn)品包裝材料訂購;

　　6.樣品跟進(jìn)、整理客戶(hù)資料;

　　7.在工廠(chǎng)跟進(jìn)訂單事宜。

跟單文員的職責12

　　1.負責工廠(chǎng)的排單更新，根據生產(chǎn)計劃，跟進(jìn)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度，確保出貨期和出貨量。

　　2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫，檢驗，及出庫明細及具體到達廠(chǎng)里的時(shí)間，以確保生產(chǎn)時(shí)間和交貨期。

　　3.根據廠(chǎng)里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理，以便安排工廠(chǎng)訂單，跟上生產(chǎn)周期。

　　4.初步審核工廠(chǎng)的外發(fā)加工合同和報價(jià)，給到總經(jīng)理確認簽字。

　　5.負責和工廠(chǎng)往來(lái)賬務(wù)的`核對，貨款結算等工作。

　　6.上級交辦的其他事宜。

跟單文員的職責13

　　職責

　　1、負責各種生產(chǎn)報表的.數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;

　　2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。

　　任職資格

　　1、初中以上學(xué)歷;

　　2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗;

　　3、文筆流暢，能獨立撰寫(xiě)通知、通告等，有較強的表達、溝通能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

跟單文員的職責14

　　崗位職責：

　　1、負責服裝FOB跟單，跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度;

　　2、負責大貨下單給工廠(chǎng);

　　3、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量把控，按期保質(zhì)保量進(jìn)倉;

　　4、供應商的合作維護，解決生產(chǎn)中的問(wèn)題

　　5、洗水嘜、吊牌打印

　　任職要求：

　　1、高中以上學(xué)歷;

　　2、2年及以上跟單相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉生產(chǎn)工藝流程與環(huán)節，對服裝生產(chǎn)成本了解，具有較強的.溝通協(xié)調能力;

　　4、做事嚴謹仔細，具有較好的統籌安排與計劃能力。

跟單文員的職責15

　　1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、 負責工廠(chǎng)出貨跟蹤;

　　3、 負責對接合作工廠(chǎng)以及對工廠(chǎng)的回貨率、回貨時(shí)間等作出評分與考核;

　　4、 負責工廠(chǎng)的.報價(jià)進(jìn)行核算;

　　5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;

　　6、 負責產(chǎn)品資料的系統錄入 ;

　　7、 負責輔料的下單、備貨安排。

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