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秘書(shū)部主要職責
秘書(shū)部主要職責1
1、秘書(shū)處指協(xié)會(huì )辦事具體機構,必須受協(xié)會(huì )領(lǐng)導開(kāi)展工作。
2、秘書(shū)處宗旨是整合行業(yè)資源,規范型業(yè)行為,開(kāi)展行業(yè)活動(dòng),維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規及行業(yè)知識,共同構建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
4、建立企業(yè)信用體系,通過(guò)行業(yè)統計,行業(yè)調查,全面掌握業(yè)內企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的'重點(diǎn)建設項目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。
5、受協(xié)會(huì )委托發(fā)展會(huì )員,反映會(huì )員,管理會(huì )員意見(jiàn),對會(huì )員提供咨詢(xún)和服務(wù)。
6、受協(xié)會(huì )委托指定管理會(huì )員登記,頒發(fā)相應證書(shū)等管理工作。
7、指定行業(yè)活動(dòng)計劃并實(shí)施,舉辦本區域內各類(lèi)、各級行業(yè)地方性活動(dòng)。
8、組織開(kāi)展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì )的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì )交辦的其他工作事項。
9、負責協(xié)會(huì )財務(wù)的管理情況。
秘書(shū)部主要職責2
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準備工作。
2、做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學(xué)生會(huì )各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4、協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。
5、做好活動(dòng)經(jīng)費的.預算、支出、收入登記。
6、負責組織學(xué)生會(huì )新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓,提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平。
7、在領(lǐng)導、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達的作用。
秘書(shū)部主要職責3
一、負責協(xié)會(huì )發(fā)展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責協(xié)會(huì )會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )和協(xié)會(huì )召開(kāi)的其它重要會(huì )議的組織和服務(wù)工作。
三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )委托交辦的各項工作;根據協(xié)會(huì )領(lǐng)導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負責協(xié)調開(kāi)展各項汽車(chē)流通行業(yè)培訓工作。
五、負責協(xié)調開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專(zhuān)家論壇、專(zhuān)題講座、研討會(huì )等活動(dòng)。
六、負責協(xié)會(huì )的編制申報和人力資源工作。
七、負責協(xié)會(huì )文件資料的'收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負責協(xié)會(huì )有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會(huì )費收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì )領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)部主要職責4
、 主要職責是協(xié)助系學(xué)生會(huì )主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作的順利開(kāi)展;
、 于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì )人員到系辦值班;
、 做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記;
、 管理學(xué)生會(huì )各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;
、 協(xié)助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等;
、 做好活動(dòng)經(jīng)費的`支出、收入登記;
、 負責學(xué)生各項大型活動(dòng)的通訊報道工作,及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部;
、 負責學(xué)生會(huì )的調研工作,及進(jìn)配合系老師、主席團了解學(xué)生會(huì )各部門(mén)出現的一些問(wèn)題。
、、監督各部門(mén)及時(shí)把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;
、、配合系輔導員做好學(xué)生工作評估工作,于每個(gè)學(xué)期末按工作評估條例做好資料的整理工作;
、、于每個(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類(lèi)分檔;
、、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫(xiě);
、、配合各部門(mén)發(fā)邀請函;
、、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買(mǎi)工作;
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