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簡(jiǎn)短的開(kāi)會(huì )通知怎么寫(xiě)
在生活中，很多情況下我們需要用到通知，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的簡(jiǎn)短的開(kāi)會(huì )通知怎么寫(xiě)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會(huì )議通知要求簡(jiǎn)介、清晰、明了，讓與會(huì )人閱讀后能夠迅速領(lǐng)會(huì )通知意圖，并且了解會(huì )議要求。下面是小編整理的簡(jiǎn)短的開(kāi)會(huì )通知，歡迎來(lái)參考！
【標題和起始語(yǔ)要醒目干練】
會(huì )議通知的標題，一般要醒目而干練易懂。一般來(lái)講，會(huì )議通知的標題都應由單位、會(huì )議主題兩部分組成，即“xx單位關(guān)于召開(kāi)xxx會(huì )議的通知”。標題下方要注明接收單位或個(gè)人稱(chēng)謂。起始于要說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的原因、背景，以及提挈接下來(lái)的會(huì )議要求。
【時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】
會(huì )議通知中，一定要首先列明會(huì )議時(shí)間和會(huì )議地點(diǎn)，這是能夠成功召開(kāi)會(huì )議的最根本保證。當草擬會(huì )議通知前，一定要確定好會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)信息，在會(huì )議通知中以精準的表述呈現出來(lái)，地點(diǎn)要具體到樓層門(mén)牌號，時(shí)間要具體到某天的某個(gè)時(shí)刻，這樣才能做到一目了然。
【培訓會(huì )議內容要詳細】
作為一次培訓會(huì )議，草擬通知時(shí)培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會(huì )議的內容和培訓方向，才便于參會(huì )單位選派合適的人員、攜帶合適的設備來(lái)參加培訓會(huì )議。一般來(lái)說(shuō)，培訓會(huì )的內容按照會(huì )議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤(pán)等自帶工具的，需在其中標明。
【培訓參會(huì )人員要明確】
參會(huì )人員是培訓會(huì )議通知的重要內容。一般來(lái)說(shuō)，如果參會(huì )人員性質(zhì)相同，則可歸為一類(lèi)，不需在內容中詳細列出，只需在會(huì )議通知后附上詳細參會(huì )人員單位名單或個(gè)人名單即可。
【會(huì )議要求要嚴肅認真】
草擬培訓會(huì )議通知時(shí)，一定要認真對待會(huì )議要求，用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會(huì )議的重要性，督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會(huì )議。一般來(lái)說(shuō)，在會(huì )議要求后要注明下發(fā)會(huì )議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會(huì )人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò )。
【通知結尾處要標明單位和時(shí)間】
培訓會(huì )議通知屬于公文寫(xiě)作的一種，它有著(zhù)自己固定的格式，即在通知正文寫(xiě)完后，結尾處需注明發(fā)送通知的單位和時(shí)間，格式為居右，時(shí)間落款應在單位名稱(chēng)正下方居中。
【附件要詳細羅列內容】
作為會(huì )議通知的附件，一般內容均為羅列參會(huì )人員或單位的名單。名單要準確到各個(gè)單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫(huà)數來(lái)排序，切莫亂拍錯排。完成以上7個(gè)步驟，一份簡(jiǎn)潔明了的培訓會(huì )議通知就完成了。
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允�，例如《關(guān)于××的通知》。
通知內容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關(guān)要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實(shí)的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個(gè)載體。
下面先來(lái)看個(gè)范文：
機關(guān)各部門(mén)：
為深入查找XX年機關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署XX年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)XX年工作總結、XX年工作打算匯報會(huì )。要通過(guò)此次會(huì )議，查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日
二、會(huì )議地點(diǎn)：xx大院xx會(huì )議室
三、會(huì )議主要內容：機關(guān)各部門(mén)負責人匯報XX年各項工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會(huì )議人員：局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )，機關(guān)各部門(mén)（含機關(guān)附屬部門(mén)）全體工作人員。
五、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議，無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后，必須報送匯報材料一份，用于XX年度效能監察。
�。ǘC關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作，工作總結要客觀(guān)實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度，結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
�。ㄈ﹨R報材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
望相互轉告，屆時(shí)準時(shí)參考！
xxx辦公室
20xx年xx月xx日
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