1 寫(xiě)作要求
通知是我們經(jīng)常可以看到的,在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類(lèi)型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。
這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執行。會(huì )議性的通知大家都見(jiàn)過(guò)，一般就是目的、會(huì )議的名稱(chēng)、內容、參加人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫(xiě)正確，通知錯時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發(fā)性通知，這類(lèi)的通知就是有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短，也就是要簡(jiǎn)明扼要，直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如"有關(guān)"還有"關(guān)于"，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等，寫(xiě)篇好的公文也并不是那么容易的。
由于通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區別，我們在分類(lèi)時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關(guān)
1.通知的標題
通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法，由發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規范國有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。
發(fā)布規章的通知，所發(fā)布的規章名稱(chēng)要出現在標題的主要內容部分，并使用書(shū)名號。
批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書(shū)名號。如《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì )化改革意見(jiàn)的通知》。
2.通知的主送機關(guān)
通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機關(guān)：
各省、自治區、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構人事(干部)部門(mén)、監察局(室)：
由于級別、各稱(chēng)不同，主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》，采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》，采用的是以"為了"領(lǐng)起的"目的式"開(kāi)頭方式。
批轉、轉發(fā)文件的通知，根據情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。
發(fā)布規章的通知，多數情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。
3.執行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。
