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部門(mén)會(huì )議通知范文
會(huì )議通知是會(huì )議準備工作的重要一環(huán)。 會(huì )議通知由標題、正文和落款三部分組成。標題要簡(jiǎn)明扼要,可用一句話(huà)準確概括地反映通知的主要內容。為部門(mén)召開(kāi)會(huì )議做一份通知范文，本文是部門(mén)會(huì )議的通知范文，僅供參考。
部門(mén)會(huì )議通知范文篇一：
關(guān)于召開(kāi)周例會(huì )的通知
集團各部門(mén)、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰略及董事長(cháng)會(huì )議精神，加強集團內部及各部門(mén)內部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì )�，F將周例會(huì )相關(guān)細則做如下闡述：
一、會(huì )議類(lèi)別
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )
會(huì )議組織：行政管理部
會(huì )議主持人：集團總經(jīng)理及各系統總監(總經(jīng)理不能參會(huì )時(shí)，由以下系統總監主持會(huì )議，按經(jīng)營(yíng)總監、財務(wù)總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會(huì )時(shí)，由計劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì )議)。
參會(huì )人員：各系統總監、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當日通知。
會(huì )議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區域最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(2)由各系統副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現的需上會(huì )決議的事情;
(4)各系統總監、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì )議議題及會(huì )議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門(mén)內部溝通、部門(mén)間溝通或與區域進(jìn)行溝通的，要在會(huì )前進(jìn)行，原則上會(huì )議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會(huì )議資料確定會(huì )議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì )議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門(mén)負責人。 會(huì )議內容：
�、賹ι现軙�(huì )議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進(jìn)行點(diǎn)評;
�、跁�(huì )議議題提報部門(mén)/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對涉及部門(mén)較多，對公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法; ③對需在會(huì )上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
�、芨邔宇I(lǐng)導對會(huì )議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì ) 會(huì )議組織：人事行政部
會(huì )議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會(huì )人員：各部門(mén)負責人
列席人員：依會(huì )議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì )議內容：①聽(tīng)取各部門(mén)負責人對所屬部門(mén)工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報集團總經(jīng)理辦公會(huì )請集團總經(jīng)理裁決;
�、酃ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結;
�、芴接懕竟窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
�、蓊I(lǐng)導要求的其他內容。
會(huì )議記錄人：人事行政部
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì )
會(huì )議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員 會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門(mén)人員。
會(huì )議內容：①傳達近期公司戰略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達近期高層會(huì )議精神，并結合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃; 會(huì )議記錄：本部門(mén)人員
會(huì )議時(shí)間：時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì )議紀要
為了保證會(huì )議內容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內容的學(xué)習，要求每次會(huì )議必須有會(huì )議紀要，現對會(huì )議紀要的上報做如下規定：
1、集團總經(jīng)理辦公會(huì )：由集團辦公室統一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì )、總公司職能部門(mén)周例會(huì )：每周一提報集團行政辦公室上周例會(huì )會(huì )議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發(fā)計劃經(jīng)營(yíng)部一份。
3、會(huì )議紀要模板見(jiàn)附件1
三、注意事項
1、周例會(huì )工作將作為集團各部門(mén)及各分、子公司績(jì)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì )或未按期上交會(huì )議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當月績(jì)效按0計算。
2、每月最后一周例會(huì )上要求各分、子公司進(jìn)行當月經(jīng)營(yíng)總結，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報格式上報集團計劃經(jīng)營(yíng)部項目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報內容必須經(jīng)會(huì )議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。
特此通知!
計劃經(jīng)營(yíng)部
人力資源部
行政管理部20xx年3月2日
部門(mén)會(huì )議通知范文篇二：
各部門(mén)負責人：
為了提高公司項目推進(jìn)速度，提升公司運營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺，根據公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門(mén)負責人周例會(huì )制度。具體要求如下：
會(huì )議召集人：xx總經(jīng)理
會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：一般定于每周一下午2：00召開(kāi)，根據工作需求也可調整為不定期召開(kāi)，由行政人事部正式發(fā)布會(huì )議通知
會(huì )議地點(diǎn)：xx/xx電話(huà)會(huì )議
人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監、各部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容：
1、 各部門(mén)負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調的內容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;
3、下一步的工作計劃安排。
會(huì )議要求：
1、 周例會(huì )是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會(huì )議重要性的認識;
2、 嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì )議，如因特殊原因不能參會(huì )由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備; 3、 會(huì )議前，要做好會(huì )議匯報準備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會(huì )議中，匯報工作要說(shuō)結果，結果思維是第一思維;請示工作要說(shuō)建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說(shuō)流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);
5、 匯報工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當、精簡(jiǎn)高效，會(huì )議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)?
6、 會(huì )議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實(shí)會(huì )議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
部門(mén)會(huì )議通知范文篇三：
關(guān)于定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì )的通知
各部門(mén)：
為了進(jìn)一步提高各部門(mén)的工作效率，充分調動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便于及時(shí)發(fā)現及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，現將行政部制定的《會(huì )議管理方案》發(fā)給各部門(mén)，希望各部門(mén)嚴格按照《會(huì )議管理方案》的'規定和要求，認真組織實(shí)施。
特此通知
部門(mén)會(huì )議通知范文篇四：關(guān)于各部門(mén)召開(kāi)周例會(huì )的通知
各部門(mén)領(lǐng)導：
根據公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門(mén)周例會(huì )制度，具體要求如下：
一、適用部門(mén)：全體部門(mén)
二、會(huì )議時(shí)間：周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)
三、參會(huì )人員：部門(mén)全體員工
四、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議Ⅰ-Ⅲ室
五、會(huì )議主持：部門(mén)經(jīng)理
六、會(huì )議記錄：指定專(zhuān)人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會(huì )召開(kāi)之前，各部門(mén)負責人需提前將會(huì )議時(shí)間以及會(huì )議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言?xún)热荩荷现苤饕ぷ骺偨Y、本周重要工作計劃、需公司或部門(mén)支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));
(三)會(huì )議時(shí)間： 1個(gè)小時(shí)以?xún)?特殊議題，部門(mén)經(jīng)理自行把控);
(四)會(huì )議流程：①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì )議主要議題;②員工書(shū)面逐一匯報;③部門(mén)經(jīng)理現場(chǎng)指導解決(現場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題，會(huì )后解決);④部門(mén)經(jīng)理總結議題;⑤專(zhuān)人會(huì )議記錄，形成書(shū)面《周會(huì )議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門(mén)經(jīng)理或負責人將《周會(huì )議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施：
“部門(mén)周例會(huì )”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項重要措施，是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的一種重要途徑，各部門(mén)須嚴格實(shí)行，開(kāi)出水平，將部門(mén)管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì )的部門(mén)，全公司通報表?yè)P且直接計入月度績(jì)效考核及年終評優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì )或未按時(shí)上報《周會(huì )議紀要》的部門(mén)，負責人每次樂(lè )捐20元，樂(lè )捐達三次以上者記過(guò)一次。
九、附件：《部門(mén)周會(huì )議紀要表》
以上通知，請各部門(mén)嚴格遵照執行!
廣州寶楹化妝品公司
總經(jīng)理：
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì )議通知范文篇五：關(guān)于召開(kāi)部門(mén)負責人會(huì )議通知
公司各部門(mén)負責人：
經(jīng)公司研究決定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會(huì )議室召開(kāi)部門(mén)負責人會(huì )議。主要內容如下：
1.20xx年3月20日下午會(huì )議主要針對20xx年公司全體員工的 績(jì)效考核評定及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會(huì )人員積極做好準備工作，整理好本部門(mén)人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實(shí)施想法。以便現場(chǎng)討論及評定。
3.本次參會(huì )人員：姓名
****************有限公司
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì )議通知范文篇六：
關(guān)于召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結20xx年工作打算匯報會(huì )的通知
機關(guān)各部門(mén)：
為深入查找20xx年機關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會(huì )。要通過(guò)此次會(huì )議，查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會(huì )議時(shí)間：______年______月______日______時(shí)
二、會(huì )議地點(diǎn)：XXX大院XXX會(huì )議室
三、會(huì )議主要內容
機關(guān)各部門(mén)負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會(huì )議人員
局領(lǐng)導、專(zhuān)員、監事會(huì )主席，機關(guān)各部門(mén)(含機關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議，無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。
(二)機關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作，工作總結要客觀(guān)實(shí)際，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度，結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
望相互轉告，屆時(shí)準時(shí)參考!
XXX辦公室
______年______月______日
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