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學(xué)校辦公室年度工作述職報告

時(shí)間:2024-11-01 02:52:28 述職報告 我要投稿
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學(xué)校辦公室年度工作述職報告

  在日常生活和工作中,我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室年度工作述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)校辦公室年度工作述職報告

學(xué)校辦公室年度工作述職報告1

尊敬的領(lǐng)導:

  一學(xué)年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將辦公室的主要工作述職如下:

  一、組織會(huì )議快速高效、接待客人節儉大方

  本學(xué)年學(xué)校的各種會(huì )議、交流訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)考察等活動(dòng)比較頻繁。會(huì )務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。會(huì )議是否開(kāi)得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了效益。

  二、樹(shù)立服務(wù)意識強化責任意識

  辦公室的日常工作很繁雜,只有樹(shù)立服務(wù)意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室工作簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦會(huì ),本學(xué)年圓滿(mǎn)完成了各種重要會(huì )議。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成各類(lèi)工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。

  關(guān)于辦事,一是上傳下達,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下信息暢通。本學(xué)年沒(méi)有出現信息傳遞不及時(shí)不到位的情況。二是為老師辦事,本學(xué)年辦公室為教師們做了幾件大事:

  第一件是職稱(chēng)評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過(guò)程中,從學(xué)習關(guān)于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒(méi)有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公正,最終使每個(gè)評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱(chēng)。

  第二件事情是工資調整的相關(guān)工作,今年每個(gè)教師工資增加xx元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點(diǎn)完成了各種數據的統計,最終使每位老師都按時(shí)領(lǐng)到了補貼。

  第三件大事是關(guān)于遺屬定補的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過(guò)的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯(lián)系那些去世同志的'家屬,收集相關(guān)材料,最終在學(xué)校幾位老教師的幫助下順利完成了這個(gè)工作。

  三、通過(guò)各種渠道宣傳學(xué)校

  通過(guò)各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進(jìn)行宣傳,為學(xué)校營(yíng)造良好的社會(huì )氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學(xué)校的重大事件報送教育局,對外樹(shù)立了xx中學(xué)的良好形象。

  四、各類(lèi)常規工作

  為班子、領(lǐng)導干部考核進(jìn)行準備工作,進(jìn)行年度考核手冊審核,完成各類(lèi)報表,為教師各種考試報名,打印各類(lèi)表冊,結算每月津貼,校長(cháng)辦公室、會(huì )議室的清潔工作。

  五、工作體會(huì )和認識

  學(xué)校辦公室取得的成績(jì)都是在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學(xué)年才開(kāi)始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。

  我們將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻!

此致

敬禮!

  述職人:xx

  20xx年xx月xx日

學(xué)校辦公室年度工作述職報告2

各位領(lǐng)導、各位老師:

  大家好!

  一學(xué)期以來(lái),在校領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將我的工作情況匯報如下:

  一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門(mén),作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是學(xué)校領(lǐng)導的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱(chēng)職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著(zhù)關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。因此,作為學(xué)校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學(xué)校辦公室主任,必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識?傊褪且敽梅⻊(wù)員、協(xié)調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

  在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)。

  三、認真履行職責,積極開(kāi)展工作。

  努力配合領(lǐng)導做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導做好學(xué)校各項工作的協(xié)調管理,及時(shí)通知學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)校委會(huì )常務(wù)會(huì )議,做好會(huì )前各項準備工作及會(huì )議記錄。認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報等工作。安排領(lǐng)導和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導落實(shí)責任。

  解決和協(xié)調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。本學(xué)期主要完成的工作有:教師年度考核,干部檔案整理,教師職稱(chēng)評定以及職掛,退休教師上報以及工資調整,教師臨時(shí)的各類(lèi)信息上報......

  四、存在的'問(wèn)題和今后工作思路。

 。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題:一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作能力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏一定的魄力。

 。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸罚

  工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。

  積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

學(xué)校辦公室年度工作述職報告3

  我擔任校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬(wàn)緒,復雜煩瑣,所分管的線(xiàn)口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管校園文件的下載、發(fā)送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務(wù)工作登記;撰寫(xiě)校園計劃、總結等匯報材料,填寫(xiě)教育基礎年報、人事年報;校園各類(lèi)表格、資料收集、歸檔;校園有關(guān)通訊報道,校園建立工作,學(xué)生車(chē)接送管理工作等。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著(zhù)較大的差距與不足,主要表此刻:

  一、加強理論學(xué)習,提高政治素養。

  辦公室主任必須要加強學(xué)習,要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。近三年來(lái)的崗位演練所表現出來(lái)的經(jīng)驗欠缺、潛力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導請教,以此來(lái)提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事潛力、專(zhuān)業(yè)知識潛力、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語(yǔ)言表達潛力、處理復雜事務(wù)的潛力以及社會(huì )交往潛力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

  二、明確職能職責,提高服務(wù)意識。

  辦公室主任務(wù)必要有強烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的.工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長(cháng)室、教導室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。校園領(lǐng)導布置的各項事務(wù),能在、規定時(shí)間內完成任務(wù)以盡量為校園領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。

  對于下屬各大小辦公室的提出的工作推薦,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內幫忙解決或透過(guò)班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動(dòng)不被動(dòng)的主角十分重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到校園領(lǐng)導和本部門(mén)的形象。

  三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

  勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給校園領(lǐng)導帶給準確的信息,幫忙領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。

  四、做好分管工作,確保接送車(chē)無(wú)安全事故。

  校園工作中除了做好校長(cháng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車(chē)工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車(chē)學(xué)生,乘車(chē)線(xiàn)路雜、且路程遠。我將學(xué)生按各村各線(xiàn)路分成幾個(gè)小隊,每隊選出一名隊長(cháng)。這些隊長(cháng)每一天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車(chē)人數,維持乘車(chē)紀律。由此,校園車(chē)隊構成了學(xué)生接送車(chē)管理領(lǐng)導小組——值周教師——各乘車(chē)小隊長(cháng)——乘車(chē)學(xué)生的四級管理網(wǎng)絡(luò )。

  為保證乘車(chē)學(xué)生安心等車(chē),消除各類(lèi)安全隱患,校園特開(kāi)放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車(chē)室”,并給每一班次的學(xué)生設立了指定候車(chē)區域與座位,這樣既能夠讓學(xué)生相互監督避免誤車(chē),又能夠在“候車(chē)室”里能夠看書(shū)、做作業(yè),消除了等車(chē)時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車(chē)學(xué)生遲到而影響發(fā)車(chē)時(shí)間,偶爾會(huì )有漏乘現象,為避免這種狀況發(fā)生,校園根據實(shí)際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實(shí)行“定路線(xiàn)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數、定車(chē)號”(“定車(chē)號”:由于我校接送車(chē),以車(chē)隊10輛車(chē)輪流接送形式進(jìn)行,無(wú)法定車(chē)輛,根據實(shí)際狀況,我校給車(chē)隊發(fā)放指定的車(chē)號,由車(chē)隊派車(chē)輛攜帶車(chē)號輪流接送),并將學(xué)生乘車(chē)班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車(chē)學(xué)生,這樣既不會(huì )造成學(xué)生因補差而誤車(chē),也避免了超多學(xué)生集中在食堂候車(chē)點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車(chē)壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。

  同時(shí)校園開(kāi)展“禮貌乘車(chē)小標兵”評比活動(dòng),乘車(chē)不禮貌的學(xué)生,一律取消各類(lèi)先進(jìn)的評比資格?傊,辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好校園的辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔的熱情,還要有無(wú)私奉獻的精神,今后我將努力學(xué)習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現校園的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。

  述職人:xx

  20xx年xx月xx日

學(xué)校辦公室年度工作述職報告4

尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:

  大家好!

  緊張而忙碌的20xx年既將過(guò)去,在20xx年里,在學(xué)校黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,按照年度工作計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證科室各項工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù),現將我一年工作述職如下:

  一、深化學(xué)習、努力提高理論水平

  根據黨中央的統一部署,今年在全黨范圍內開(kāi)展了先進(jìn)性教育活動(dòng)。在校黨支部的領(lǐng)導下,我積極配合黨支部組織開(kāi)展全校的先進(jìn)性教育活動(dòng),按照上級要求及時(shí)制定各個(gè)階段的實(shí)施方案,并組織落實(shí);在校黨支部的領(lǐng)導下,辦公室按時(shí)完成了先教活動(dòng)要求報送的各項文字材料和各項報表。同時(shí)我個(gè)人也按照校先教辦的要求,認真參加先教各階段的各項工作,做了上萬(wàn)字的讀書(shū)筆記,認真撰寫(xiě)了學(xué)習體會(huì )、黨性剖析材料及個(gè)人整改方案,通過(guò)先進(jìn)性教育活動(dòng),進(jìn)一步增強了自己的黨員意識和黨員責任感,增強了政治敏銳性和鑒別力,增強了用理論指導工作的意識和能力。

  二、擺正位置、做好服務(wù)工作

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作,而我在實(shí)際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在領(lǐng)導決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個(gè)部門(mén)的每一位同志,尊重每個(gè)職務(wù)角色的重要性,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。

  辦公室擔負著(zhù)全校的文字處理、檔案管理、接待、會(huì )務(wù)、人事管理、工資管理、安全保衛、精神文明文明建設等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門(mén),既要承擔繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。我們的工作不象教學(xué)部門(mén)那樣可以量化出來(lái),也沒(méi)有一個(gè)標準可以恒量我們的工作。特別今年學(xué)校大事特別多,人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、校運會(huì )等大事接二連三地到來(lái)。而辦公室是學(xué)校的協(xié)調部門(mén),承擔著(zhù)協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導的重要職能,為配合學(xué)校做好這些工作,辦公室全體工作人員除按要求完成日常的.文件起草、檔案管理、精神文明建設、安全保衛各項工作外,在各項活動(dòng)都時(shí)間緊、人員少的情況下,團結協(xié)作、不計較個(gè)人得失的堅守工作崗位,以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了我們的貢獻。

  三、人事工作

  除擔任黨辦主任外,我還承擔著(zhù)學(xué)校的人事工作。由于學(xué),F在崗教職工人數已超過(guò)200人,無(wú)論是工資還是職稱(chēng),業(yè)務(wù)量都較以往成倍增長(cháng),但仍舊是我一個(gè)專(zhuān)職人事干事在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業(yè)務(wù)量大、需要協(xié)調的事情多的情況下,我依舊嚴格按照上級部門(mén)要求認真完各項人事工作。20xx年完成了職工全年正常工資和結構工資的審核發(fā)放工作;按時(shí)為待課教師造放工資和結構工資;依照上級部門(mén)的要求,要在20xx年6月30日以前完成事業(yè)單位工作人員的勞動(dòng)合同的簽訂工作。在時(shí)間緊、工作量大的情況下,我和辦公室工作人員加班加點(diǎn),認真做好勞動(dòng)合同簽訂前的政策宣傳及大量準備工作,先后三批共完成了全校191名教職工的勞動(dòng)合同的簽訂與鑒證工作;由于上半年人事局忙于勞動(dòng)合同簽訂和招聘工作,兩年一次工資晉升工作放在了下半年,9月27日下文,9月30日就要求上報。為確保完成職工們的正常工資晉升,我連續加班,每天工作15個(gè)小時(shí)以上,準確計算出晉升工資人員名單及每人晉升數額。

  為xx名教職工辦理了兩年一次的工資晉升手續;完成了20xx年職稱(chēng)評定前期報名、填表及材料準備工作;為解決我校師資緊缺的情況,今年學(xué)校先后參加了兩次公開(kāi)招聘工作,前期辦公室主要配合主管科室做好人才引進(jìn)的材料審查等各項工作;在辦手續時(shí),由于我校入口教師較多,情況也較為復雜,每個(gè)人的情況各不相同,進(jìn)人手續也較以往繁雜。為了讓這些教師的手續順利辦好,讓他們更安心地工作。我及時(shí)和上級相關(guān)部門(mén)溝通,向他們逐個(gè)解釋每一位同志的情況,為一個(gè)人有時(shí)就跑好多趟。在領(lǐng)導的協(xié)助下,今年共有35名同志通過(guò)公開(kāi)招聘程序成為我校正式職工。

  總之,一年來(lái),本人在校黨支部和校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,認真負責地開(kāi)展各項工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中有時(shí)有急燥情緒,用理論指導實(shí)際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領(lǐng)導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻。

  謝謝大家!

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