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客服年終工作述職報告

時(shí)間:2022-01-24 10:04:43 述職報告 我要投稿

客服年終工作述職報告范文

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編整理的客服年終工作述職報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

客服年終工作述職報告范文

尊敬的領(lǐng)導:

  來(lái)到xx工作已經(jīng)x年整了,之前對快遞一直不了解,從一無(wú)所知到了解什么是快遞,我不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,了解企業(yè)文化,熟悉規章制度,并逐步勝任日常工作。這些都要感謝領(lǐng)導和同事們給予我的大力支持,關(guān)心和幫助。使我能夠很快地融入團隊,做好本職工作。

  客服部是我們公司的窗口,是與顧客之間的紐帶和橋梁,每天的主要工作是負責接收客戶(hù)下單,幫助客戶(hù)查詢(xún)、催件,這就要求我不僅要有全面的專(zhuān)業(yè)知識還要熟悉業(yè)務(wù)員片區,快件中轉路由,并且也與各部門(mén)也要保持緊密的聯(lián)系,以確?旒畔⒌募睍r(shí)性、準確性,更好的能夠為每位客戶(hù)的服務(wù)。

  做一名合格的客服首先必須做到認真負責,耐心傾聽(tīng),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能帶給客戶(hù)溫馨的感受。面對客戶(hù),我是這樣做的:

  1、采取換位思考,多站在對方的立場(chǎng)想想

  當到達旺季時(shí),快遞時(shí)效會(huì )比平時(shí)慢,有時(shí)候一些很急得件,往往不能按時(shí)到達,客戶(hù)在查詢(xún)時(shí)會(huì )很著(zhù)急,情緒很激動(dòng),什么難聽(tīng)說(shuō)什么,仔細換位思考一下,如果是自己的件沒(méi)有到,也會(huì )很生氣,很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,我們要做的是先學(xué)會(huì )耐心傾聽(tīng)和安撫顧客的情緒,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問(wèn)題,拿出百分之一百的耐心去給客戶(hù)解釋去分析原因。

  2、調整心態(tài)

  有時(shí)候往往接到一個(gè)棘手的快件,還沒(méi)有處理好,又接到另外一個(gè)工作,面對這種情況往往心情會(huì )比較煩燥,但我們仍然要耐住性子,不急不躁的去解決問(wèn)題。待事情過(guò)后我們客服部也會(huì )經(jīng)常交流,總結經(jīng)驗,這樣一來(lái)可以放松自己,緩和一下情緒,二來(lái)可以讓其他客服知道,并做好準備,以便自己不在,其他人也可以知道怎么樣去處理棘手的.事情。

  3、注意說(shuō)話(huà)技巧,不能激化矛盾

  面對客戶(hù)查件,我往往憑借經(jīng)驗告訴客戶(hù)大概幾天能夠到達,但有一些客戶(hù)仍然不滿(mǎn)意,這時(shí)候我就先登記上收件人信息,查詢(xún)一下對方公司,雖然查詢(xún)結果和之前告訴客戶(hù)的是一樣的,但這時(shí)客戶(hù)往往比較能接受,因為客戶(hù)也知道你已經(jīng)幫忙他查詢(xún)了,而不是憑經(jīng)驗告知。

  4,有問(wèn)題及時(shí)反饋

  對于客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題,或者對我們公司的一些建議、投訴,做好登記工作。對于解決不了的事情,可以告知客戶(hù),會(huì )向上級經(jīng)理反映,安撫其情緒,做好登記,讓客戶(hù)知道如果有什么問(wèn)題,可以第一時(shí)間想到聯(lián)系客服解決。

  為了培養新人,保證工作正常有效地完成,每個(gè)人都學(xué)會(huì )了國際件,怎樣查詢(xún)三字代碼、偏遠查詢(xún)。

  回想在過(guò)去一年的工作當中,工作中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習的地方還是有很多,下面根據自己的工作還需要做一下努力:

  1、努力學(xué)習物流知識,掌握客服技巧,多與其他公司客服溝通,增加人脈,更好的為公司和客戶(hù)服務(wù)。

  2、我有一次將國際件DHL和TNT地址互相寄反,經(jīng)過(guò)此事,以后在做任何事我要更加認真仔細,做到準確無(wú)誤。

  3、在打印公司材料上,要多加強自身學(xué)習,拓寬知識面,增加詞匯量,以便跟得上領(lǐng)導的思路。

  來(lái)到公司這x年中,看到公司不斷投入建設,擴大公司規模,我只有不斷學(xué)習,才能跟得上公司的步伐。因自身業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗不足,能力有待提高,要拓寬業(yè)務(wù)知識,積累經(jīng)驗,以真誠服務(wù)讓客戶(hù)信賴(lài),爭取取得更大進(jìn)步。

  最后,希望我們公司再創(chuàng )輝煌。

  謝謝大家!

述職人:xxx

  20xx年x月x日

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