庫存管理客戶(hù)代管分析論文
一、新增客戶(hù)和倉庫環(huán)節
當供應商新增客戶(hù)代管式ＶＭＩ客戶(hù)時(shí)，應與客戶(hù)同時(shí)簽訂ＶＭＩ倉庫租賃協(xié)議，租用地點(diǎn)設在客戶(hù)生產(chǎn)基地周?chē)⒂煽蛻?hù)代管的ＶＭＩ倉庫用于存放供應商的產(chǎn)品，或者與客戶(hù)指定的第三方物流公司簽訂由其協(xié)同配送服務(wù)協(xié)議。在供應商自己的庫存管理系統中，應同時(shí)相應增加一個(gè)與之對應的ＶＭＩ倉庫，用于日后發(fā)貨時(shí)調撥貨物使用；而新增傳統庫存管理客戶(hù)則無(wú)需新增倉庫，日后發(fā)貨時(shí)貨物直接從傳統倉庫發(fā)出即可。
二、生產(chǎn)安排環(huán)節
客戶(hù)代管式ＶＭＩ客戶(hù)通常會(huì )在其ＶＭＩ系統中上傳物料需求計劃，計劃中有明確的交貨時(shí)間，供應商自己應及時(shí)跟蹤系統中的需求計劃，評審自己生產(chǎn)能力做出評審意見(jiàn)并安排自己的生產(chǎn)計劃。傳統庫存管理客戶(hù)通常是根據需求向供應商提交訂單，再讓供應商根據訂單去安排生產(chǎn)。
三、產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節
客戶(hù)代管式ＶＭＩ客戶(hù)發(fā)貨時(shí)，供應商的產(chǎn)品是根據ＶＭＩ系統計劃中的產(chǎn)品交貨期發(fā)送到ＶＭＩ倉庫或第三方物流公司的倉庫，這時(shí)的產(chǎn)品物權都還屬于供應商所有。相應的賬務(wù)處理是從傳統倉庫調撥貨物到ＶＭＩ倉庫，產(chǎn)品所屬會(huì )計科目還是“庫存商品”。傳統庫存管理客戶(hù)則是直接發(fā)貨給客戶(hù)，由客戶(hù)直接簽收，物權轉歸客戶(hù)所有。相應的賬務(wù)處理是做出庫單據，產(chǎn)品所屬會(huì )計科目由原來(lái)的“庫存商品”轉變成“發(fā)出商品”，相關(guān)的發(fā)出商品成本也相應確認了。
四、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具與收款環(huán)節
客戶(hù)代管式ＶＭＩ客戶(hù)是待產(chǎn)品從ＶＭＩ倉庫被領(lǐng)用到生產(chǎn)線(xiàn)上使用后，客戶(hù)將領(lǐng)用清單發(fā)送給供應商作為開(kāi)票結算的信息，供應商的產(chǎn)品從發(fā)貨到領(lǐng)用開(kāi)票的時(shí)間相對于非寄售銷(xiāo)售模式的時(shí)間要長(cháng)一些，供應商的收款周期也就相應長(cháng)一些。而傳統庫存管理客戶(hù)基本上是收貨后即安排上線(xiàn)使用，使用后一般在下月或是近期就與客戶(hù)結算開(kāi)票，客戶(hù)就能及時(shí)收到貨款了。由于傳統庫存管理客戶(hù)的產(chǎn)品是下訂單后生產(chǎn)的，所以訂單號是貫穿產(chǎn)品流動(dòng)過(guò)程始終的，在開(kāi)票時(shí)如果客戶(hù)有提供開(kāi)票數量所對應的收貨時(shí)間和訂單號，供應商不能掉以輕心忽視這個(gè)訂單號，而應按訂單號去開(kāi)票，以免日后對賬時(shí)出現無(wú)法核對的情況。
五、倉庫管理環(huán)節
客戶(hù)代管式ＶＭＩ倉庫中產(chǎn)品物權雖然屬于供應商所有，但是由于產(chǎn)品存放在設在客戶(hù)生產(chǎn)基地周?chē)募氖蹅}庫或第三方物流公司的倉庫，所以一般是由客戶(hù)派專(zhuān)門(mén)的倉管員代管寄售倉庫或由第三方物流公司的人員代管寄售倉庫，寄售倉庫的物料收貨、發(fā)貨和庫存信息倉管員都要及時(shí)地錄入到ＶＭＩ系統中，以便客戶(hù)方的采購人員及時(shí)安排需求計劃、供應商的銷(xiāo)售人員和生產(chǎn)計劃人員及時(shí)根據需求計劃安排生產(chǎn)計劃和發(fā)貨時(shí)間，以及供應商的財務(wù)人員與ＶＭＩ倉的倉管人員及時(shí)核對ＶＭＩ倉庫的.收貨、發(fā)貨和庫存數據的準確性。設有第三方物流公司的庫存管理模式在物流公司按客戶(hù)要求將供應商的貨物送到客戶(hù)方時(shí)，客戶(hù)還是會(huì )辦理正常的ＶＭＩ入庫手續再辦領(lǐng)用手續。而傳統庫存管理客戶(hù)需要的產(chǎn)品在發(fā)貨前都存放在供應商自己的倉庫里，由其自行管理。
六、數量賬核對環(huán)節
客戶(hù)代管式ＶＭＩ客戶(hù)一般要對三類(lèi)數據進(jìn)行核對，一是供應商發(fā)貨與ＶＭＩ倉庫收貨數據的核對，二是客戶(hù)的領(lǐng)用數與提供給供應商的結算開(kāi)票數的核對，三是供應商賬面的ＶＭＩ庫存數與客戶(hù)代管的ＶＭＩ庫存數的核對。在核對這些數據時(shí)一定要注意考慮兩方收發(fā)貨的時(shí)間差異，扣除在途因素，特別是核對庫存數時(shí)供應商要考慮扣除未開(kāi)票數，才能實(shí)現有效的核對。傳統庫存管理模式客戶(hù)若對賬制度比較健全的，在與供應商結算開(kāi)票前都會(huì )先對未開(kāi)票數據進(jìn)行一次核對，核對時(shí)除了核對收貨的時(shí)間、數量外還會(huì )具體到此數量對應的訂單號，這時(shí)就體現了按訂單號開(kāi)票的重要性，如果之前開(kāi)票未按訂單號開(kāi)票，事后供應商自己剩余的未開(kāi)票數據必然會(huì )與客戶(hù)提供的未開(kāi)票數據對應的訂單號不一致，當兩方的未開(kāi)票數據中的數量出現不一致時(shí)，客戶(hù)一般會(huì )要求供應商提供未開(kāi)票數量的發(fā)貨時(shí)間和訂單號進(jìn)一步核對，供應商往往會(huì )因無(wú)法提供準確數據造成發(fā)出商品無(wú)法開(kāi)票的損失。隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展，數據傳遞的及時(shí)性和準確性獲得了條碼技術(shù)和掃描技術(shù)等現代信息技術(shù)的支持，越來(lái)越多的集團企業(yè)在協(xié)同制造需求的影響下，開(kāi)始使用ＶＭＩ系統來(lái)解決企業(yè)間的物流協(xié)同處理，實(shí)現銷(xiāo)售點(diǎn)信息和配送信息分別傳輸給供應商和零售商、庫存與產(chǎn)品的控制和計劃系統實(shí)時(shí)更新等。新生的客戶(hù)代管式ＶＭＩ庫存管理模式對供應鏈管理產(chǎn)生了積極而深遠的影響，與傳統庫存管理模式相比，其在管理模式上的創(chuàng )新與變革需要協(xié)同制造企業(yè)的管理者在實(shí)踐中不斷地探索與發(fā)展。
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