公共關(guān)系的相關(guān)論文
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公共關(guān)系的相關(guān)論文一
一、公共關(guān)系傳播界說(shuō)
為了弄清楚公共關(guān)系傳播的基本內涵,有必要將它與含義相近的幾個(gè)概念進(jìn)行比較,找出它們的“同中之異”。
。ㄒ唬┤穗H傳播泛指人與人之間的相互接觸與彼此往來(lái)。它與公共關(guān)系傳播有許多共同點(diǎn):兩者都屬于社會(huì )范疇,都是能動(dòng)的交流行為,都是以人為主體的活動(dòng)過(guò)程,都具有相互作用的功能。而且,人際傳播可以作為公共關(guān)系傳播的輔助手段。
但是,它們也有著(zhù)明顯的不同之處。
首先,人際傳播和公共關(guān)系傳播的主體——人的含義不同。前者指單個(gè)的個(gè)人,后者指組織化了的個(gè)人;前者研究的是人與人之間的交往及信息交流活動(dòng),后者研究的則是代表組織的個(gè)人有目的、有計劃地傳遞組織信息的過(guò)程。
第二,從社會(huì )關(guān)系的總體上看,人際關(guān)系是一種較低層次的社會(huì )關(guān)系,而公共關(guān)系則是從社會(huì )群體或組織的基礎上建立起來(lái)的一種較高層次的社會(huì )關(guān)系。與此相適應,它們所采用的傳播手段各不相同。人際傳播手段一般比較簡(jiǎn)單,而公共關(guān)系傳播手段相對復雜一些。
第三,人際傳播的對象可以是一群人,也可以是一個(gè)人,而公共關(guān)系的傳播對象則是組織有著(zhù)某種特定聯(lián)系的群體。
。ǘ┕碴P(guān)系傳播的基本內涵。
公共關(guān)系傳播是一種有組織、有計劃、有一定規模的信息交流活動(dòng)。它的目的是溝通傳播者與公眾之間的信息聯(lián)系,使組織在公眾中樹(shù)立良好的形象。
公共關(guān)系傳播可以利用的媒介很多。比如,各種會(huì )議和講演可以聚集數十、數百人,發(fā)傳單、貼海報可以讓成百上千的人看到,用擴音器做報告可以讓成百上千的人聽(tīng)到,舉辦展覽或表演可以吸引成千成萬(wàn)的人。但是在今天的社會(huì )里,要想與公眾取得廣泛的信息交流,最有利的手段莫過(guò)于大眾傳播媒介了。這是由大眾傳播媒介本身的特點(diǎn)決定的。
首先,它具有普遍性的特點(diǎn)。大眾傳播媒介,無(wú)論是報紙、廣播還是電視,幾乎家家必備,人人必聽(tīng)、必看,影響面非常廣,可以滿(mǎn)足不同職業(yè)、不同年齡,不同文化程度的受眾的需要。因此,借助于大眾傳播媒介,能夠達到與理想的傳播對象接近的目的。
其次,它具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及交通、通訊條件的改善,今天的大眾傳播媒介能夠以最快的速度向公眾傳遞信息。在這方面,電子傳媒的作用更加明顯。因此,只有借助于大眾傳播媒介,信息傳播才能不失時(shí)效。
公共關(guān)系傳播的客體是公眾。公眾一般由兩部分組成,一部分是組織內部公眾,另一部分是同組織有著(zhù)某種特定聯(lián)系的外部公眾。內部公眾是構成組織的基本因素。它對于組織,猶如人民對于國家一樣,是不可或缺的。公共關(guān)系傳播的目的之一,就是溝通、疏導組織內部上下之間、成員之間的信息聯(lián)系,消除各種不利因素,為組織發(fā)展創(chuàng )造有利的條件。
外部公眾是公共關(guān)系傳播的主要對象,對于政府機構來(lái)說(shuō),它是自己所面向的那一部分群眾;對于工商企業(yè)來(lái)說(shuō),它是與組織密切相關(guān)的協(xié)作者、競爭者、用戶(hù)和消費者。公共關(guān)系傳播的一個(gè)重要任務(wù),就是影響這一部分公眾,改變他們的態(tài)度,引起與組織期望相應的行為。
公共關(guān)系傳播是組織通過(guò)報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介,輔之以人際傳播的手段,向其內部及外部公眾傳遞有關(guān)組織各方面信息的過(guò)程。
這個(gè)定義包括三方面的內容:第一,公共關(guān)系傳播的`主體是組織,不是專(zhuān)門(mén)的信息傳播機構。
第二,公共關(guān)系傳播的客體由兩部分組成,一部分是組織內部公眾,另一部分是組織外部公眾。
第三,公共關(guān)系傳播以大眾傳播媒介作為主要手段,以人際傳播作為輔助手段。
。ㄈ┕碴P(guān)系傳播與大眾傳播的區別。
大眾傳播是專(zhuān)業(yè)化群體通過(guò)各種技術(shù)手段向為數眾多的讀者、聽(tīng)眾、觀(guān)眾傳遞信息的過(guò)程。它具有公共關(guān)系傳播的一般特性,是公共關(guān)系傳播的組成部分。
但是,它們之間又有著(zhù)明顯的區別。
首先,大眾傳播的主體是以傳播信息為職業(yè)的團體或個(gè)人;公共關(guān)系傳播的主體則是一般的社會(huì )組織,是代表組織行使傳播職能的公共關(guān)系機構或公共關(guān)系人員。
其次,大眾傳播的內容是由職業(yè)傳播者根據新聞價(jià)值規律采編的、需要告知公眾的信息;公共關(guān)系傳播的則是由組織部門(mén)行使傳播職能的人根據公共關(guān)系計劃編制的對組織有利的信息。
第三,大眾傳播的渠道一般不大由感官和簡(jiǎn)單的表達工具組成,而是包括大規模的、以先進(jìn)技術(shù)為基礎的分發(fā)設備和分發(fā)系統。因此,專(zhuān)門(mén)的信息傳播機構既需要充足的資金、設備,又需要大量的專(zhuān)業(yè)化人才。公共關(guān)系傳播則不受技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)化政府的限制,它的制作過(guò)程也相對簡(jiǎn)單一些。
第四,大眾傳播的流程在很大程度上說(shuō)是單向的,因為它的主導者始終是傳播者,受傳者既不確知,也不穩定,很難取得直接的反饋。而公共關(guān)系的傳播對象是可知的和相對穩定的,它的傳播過(guò)程具有明顯的雙向性特點(diǎn)。具體表現在:組織通過(guò)信息傳播將自己的目標、政策和具體措施告訴公眾,公眾則通過(guò)被調查或主動(dòng)回報兩種方式把自己的要求、意見(jiàn)和建議告訴組織。與大眾傳播相比,公共關(guān)系傳播能夠更加及時(shí)、有效地取得反饋。
二、公共關(guān)系傳播的基本要素
1948年,美國著(zhù)名的政治學(xué)家哈羅德·拉斯韋爾補充提出了傳播過(guò)程五因素的公式:“誰(shuí)?說(shuō)什么?通過(guò)什么渠道?對誰(shuí)說(shuō)?產(chǎn)生了什么效果?”這個(gè)公式描述的雖然是單向傳播現象,卻為我們提供了一個(gè)分析傳播過(guò)程的簡(jiǎn)易的模式。因為其中包含了構成傳播的基本要素:傳播者、傳播內容、傳播渠道、受傳者和傳播效果。
公共關(guān)系傳播是組織運用傳播手段向公眾傳遞信息的過(guò)程,它經(jīng)歷了由傳播者到受傳者的全過(guò)程,因此,也應當包含傳播過(guò)程的五個(gè)要素。
。ㄒ唬┕碴P(guān)系傳播者
公共關(guān)系傳播者是組織信息的采集、發(fā)布者,是代表組織行使傳播職能的人。在我國政治組織中,該角色一般由黨和國家的新聞發(fā)布機構、新聞發(fā)布人以及各級黨和政府的新聞、宣傳部門(mén)擔任;在各種福利組織和贏(yíng)利性組織中,該角色由組織內部的宣傳部門(mén)、公共關(guān)系部門(mén)或宣傳人員、公共關(guān)系人員擔任。
公共關(guān)系傳播者是公共關(guān)系的主體,因為它是構成傳播過(guò)程的主導因素。在協(xié)調公眾關(guān)系、改善周?chē)h(huán)境的過(guò)程中,在樹(shù)立自身形象、提高信譽(yù)的過(guò)程中,在溝通內外聯(lián)系、謀求支持與合作的過(guò)程中,公共關(guān)系傳播者居于主動(dòng)地位,起著(zhù)控制者與組織者的作用。它的任務(wù),是將外部的信息傳達給組織內部公眾,將有關(guān)組織的信息發(fā)布出去,傳遞到目標公眾那里。
。ǘ┕碴P(guān)系傳播內容
公共關(guān)系傳播內容是指傳播者發(fā)出的有關(guān)組織的所有信息。它大體上可以分為如下兩類(lèi):
一類(lèi)是告知性?xún)热,即向公眾介紹有關(guān)組織的情況:它的目標、宗旨、方針、經(jīng)營(yíng)思想、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等等。在信息傳播過(guò)程中,告知性?xún)热萃詣?dòng)態(tài)消息或是專(zhuān)題報道的形式出現。前者是關(guān)于組織新近發(fā)生的某一事件的基本事實(shí)的描述,通常包括五個(gè)“W”,比如關(guān)于商店開(kāi)業(yè)、展覽會(huì )閉幕、新產(chǎn)品問(wèn)世、超額完成產(chǎn)值等情況的報道。后者是對事件全景或某一側面進(jìn)行的放大式描述,它不但包含五個(gè)“W”,而且包括對基本事實(shí)具體情節的勾勒。例如介紹新產(chǎn)品的設計過(guò)程、制作工藝、用途、專(zhuān)家鑒定情況等等。
另一類(lèi)是勸導性的內容,即號召公眾響應一項決議,呼吁公眾參與一項社會(huì )公益活動(dòng),或者勸說(shuō)人們購買(mǎi)某一種牌子的商品。在利用大眾傳媒進(jìn)行宣傳的過(guò)程中,政黨、政府及其他非盈利性組織發(fā)布的勸導性的內容,往往以社論、評論、倡議書(shū)的形式出現,而盈利性組織發(fā)布的此類(lèi)內容,則多以商業(yè)廣告的形式出現。
摘要:公共關(guān)系傳播,是信息交流的過(guò)程,也是社會(huì )組織開(kāi)展公共關(guān)系工作的重要手段。離開(kāi)了傳播,公眾無(wú)從了解組織,組織也無(wú)從了解公眾。如果我們把社會(huì )組織看作公共關(guān)系工作的主體,把公眾看作公共關(guān)系工作的客體,傳播就是二者之間相互聯(lián)系的紐帶和橋梁。組織與公眾的溝通,在很大程度上依靠信息傳播,組織與公眾之間的誤解,也往往是由于信息不暢造成的。因此,一個(gè)社會(huì )組織不但要有明確的目標、符合公眾利益的政策和措施,還要充分利用傳播手段開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),贏(yíng)得公眾的好感和輿論的支持,獲得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
公共關(guān)系的相關(guān)論文二
近幾年來(lái),高校的經(jīng)常發(fā)生一些駭人聽(tīng)聞的事件,如云南大學(xué)發(fā)生的殺害室友的案件、政法大學(xué)發(fā)生的殺師案,浙江大學(xué)發(fā)生的博士自殺案,廣西大學(xué)英語(yǔ)四六級試題外泄案,這些事件的發(fā)生不僅給高校管帶來(lái)了一定的困擾,甚至嚴重影響了高校招生工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也會(huì )影響高校在社會(huì )中公眾形象。從以上發(fā)生的事件來(lái)看,高校在危機管理過(guò)程中沒(méi)有很好的利用公共關(guān)系,文章結合公共關(guān)系對高校危機管理中的發(fā)揮的作用,闡述了高校危機管理中如何選擇公共關(guān)系的路徑。
一、高校危機管理中運用公共關(guān)系存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┯^(guān)念不正確
社會(huì )公眾對高校危機事件的關(guān)注主要在高校發(fā)生危機之后,對受害者和遇難者的態(tài)度,不僅包括事件發(fā)生的原因和承擔責任的主體,高校管理工作的重點(diǎn)是查清事件發(fā)生的原因,傳遞給公眾信息就是學(xué)校澄清責任,避免承擔責任,從而使公眾產(chǎn)生懷疑的心理。
。ǘ┕P(guān)不及時(shí)
從近幾年高校發(fā)生的傷害事件,危機事件發(fā)生之后學(xué)校的管理多數都采取躲、藏、遮的處理方式。在社會(huì )產(chǎn)生了不好的影響,在無(wú)計可施的情況下才會(huì )對媒體和公眾進(jìn)公開(kāi),即使是公開(kāi),也僅僅是對事件的陳述,殊不知這種做法會(huì )將高校在處理危機事件時(shí)陷入被動(dòng)的局面。
。ㄈ﹤鞑ゲ怀浞
高校危機公關(guān)工作總是害怕言多必失,向相關(guān)媒體傳播的內容都是相對簡(jiǎn)單的,沒(méi)有對事件起因和處理結果進(jìn)行公開(kāi),減少事件帶來(lái)的負面影響,是學(xué)校處理危機事件的原則。對媒體關(guān)心的內容或者發(fā)生危機事件公布于眾,但是對危機處理的進(jìn)展和處理結果很少向公眾公開(kāi),因此公眾了解危機事件較少,會(huì )出現信息分割的現象。
。ㄋ模贤ú豁槙
高校危機管理對公共關(guān)系的運用是單向的,校方可以單獨面向媒體、向公眾發(fā)布信息。很少聽(tīng)取受害者和媒體和社會(huì )大眾的不同意見(jiàn),而媒體信息檢索能力很強大,而公眾擁有看待事件視角也不同,忽視了受害家庭的內心感受,以上這些都是高校危機管理中不能缺少的信息,高校的信息管理具有單向性,從而堵塞了信息渠道。
。ㄎ澹└咝9P(guān)工作的誤解
在一些高校公共關(guān)系中雖然有負責公共關(guān)系的部門(mén),有專(zhuān)門(mén)的負責人員,多數都是負責接待工作。如迎賓引路、泡茶,把公共關(guān)系作為一般的辦公室接待工作,很多高校對公關(guān)活動(dòng)不夠重視,只重視公關(guān)人員的外在形象,忽視了公關(guān)人員的自身素質(zhì)和公關(guān)工作的實(shí)際需要。一些高校領(lǐng)導人和工作人員出現了拉關(guān)系的行為,出現了套私情、走后門(mén)等不正;顒(dòng),通過(guò)人際關(guān)系的溝通得到校方的支持,達到解決問(wèn)題的目的。
。└咝5墓碴P(guān)系活動(dòng)不夠普及
對開(kāi)展的公共活動(dòng)不自覺(jué),水平也參差不齊。所以,我國高校有必要開(kāi)展公共關(guān)系教育活動(dòng),增強教職工公關(guān)意識,保證高校公關(guān)活動(dòng)正常進(jìn)行。在高校內部和外部積極組織公共活動(dòng)。努力創(chuàng )造和諧的高校環(huán)境,塑造高校的良好形象,促使高校辦學(xué)目標的實(shí)現。
二、公共關(guān)系在高校發(fā)展中的作用
公共關(guān)系為高校危機事件的處理贏(yíng)得寶貴時(shí)間,高校危機事件的發(fā)生具有突發(fā)性、產(chǎn)生后果的嚴重性。通過(guò)學(xué)校的公共關(guān)系向社會(huì )公眾宣布準備、可靠信息,也可以傳遞求助信息,使受害者和公眾處于穩定的狀態(tài)。學(xué)生在必要的時(shí)候防護措施,從而控制局面,掌握危機事件處理的主動(dòng)權。減少危機事件的影響力,為危機事件的處理贏(yíng)得時(shí)間。公眾關(guān)系可以為高校危機管理創(chuàng )造輿論環(huán)境。高校危機決策具有緊迫性和非常態(tài)性,因此高校要在有限的時(shí)間及時(shí)做好危機事件的處理方案。公共關(guān)系有效利用向學(xué)生、家庭和社會(huì )大眾提供可靠信息,避免高校在危機處理時(shí)走向極端。通過(guò)開(kāi)展積極的公關(guān)活動(dòng),使高校的形象和高校發(fā)展要和諧統一,使公眾的利益和高校利益相平衡,高校要承擔起相應的責任,把高校日常工作向公眾公布,使用適當的方式傳播給公眾,贏(yíng)得社會(huì )公眾的關(guān)心、理解和支持。所以在塑造良好的高校形象,就要發(fā)揮公共關(guān)系在高校關(guān)系中的作用。
。ㄒ唬┬畔⑹占饔
從公關(guān)角度來(lái)看,主要收集以上三種信息分別是高校形象信息、畢業(yè)生形象信息和高校運行狀態(tài)信息,通過(guò)對這些重要信息的收集,對公眾關(guān)系主體和客體監控,從而做出預測。目的是在高校正常運行中可以采取必要的措施防止危機事件發(fā)生,避免出現束手無(wú)策的局面。
。ǘ﹨f(xié)調溝通作用
高校在運行過(guò)程中會(huì )和現實(shí)環(huán)境產(chǎn)生矛盾,高校和這些影響因素之間的矛盾,在一定程度上高校的運行狀態(tài)是否順暢,也決定著(zhù)高校預定教學(xué)目標是否可以實(shí)現。
公共關(guān)系可以為高校危機管理提供支持,良好的公共關(guān)系能為危機處理的工作原則、工作立場(chǎng)和工作進(jìn)展傳播給大眾,并與大眾進(jìn)行溝通,建立獲取信息的重要渠道;可以凝聚學(xué)校內部職工和教職人員站在統一戰線(xiàn),而非對立面達到利益最大化,從而為高校危機處理提供有力的支持。
三、在高校中如何有效運用公共關(guān)系
。ㄒ唬┰谌粘9ぷ髦信(shù)立高校良好形象
在高校正常運行中要貫徹公共關(guān)系工作目標,樹(shù)立高校形象、擴大影響。它要求在學(xué)校日常的管理中要從各個(gè)渠道和整個(gè)環(huán)節樹(shù)立良好形象,給人留下好的印象,有助于高校樹(shù)立良好的公眾形象,為了爭取公眾的信任,維護學(xué)校良好形象,高校就要從教材采購出發(fā)、教師教學(xué)、教學(xué)硬件和學(xué)生實(shí)習等方面入手嚴把質(zhì)量關(guān),保證高校的教學(xué)質(zhì)量。另外,高校要保證教職人員的生活福利、醫療保險并對教職人員在生活上給予關(guān)心。保證高校各項工作都標準化和制度化。另外學(xué)校的日常工作要和實(shí)際相聯(lián)系,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),并做好調查研究。
。ǘ┩ㄟ^(guò)媒介傳播樹(shù)立高校良好的公眾形象
高校要利用好各種傳媒工具。圍繞特定主題向社會(huì )大眾傳播有價(jià)值的信息。如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、舉辦慶典等活動(dòng)向社會(huì )公眾介紹高校情況,創(chuàng )造有利社會(huì )輿論環(huán)境。值得注意的是,媒介的選擇因公眾不同而不同,明確宣傳主題和宣傳目的,但是宣傳的主題和信息要和客觀(guān)事實(shí)相符,宣傳工作要做好準備工作,組織工作要及時(shí)、到位,宣傳工作一定要恰當。
。ㄈ┩ㄟ^(guò)主動(dòng)制造新聞樹(shù)立高校良好形象
公共關(guān)系工作人員要有計劃、主動(dòng)制造一些有實(shí)效性的新聞,增強新聞界和人民群眾的關(guān)注。有效地提高學(xué)校知名度,樹(shù)立良好的社會(huì )公眾形象,在制作新聞時(shí)要選取一些公眾關(guān)心的話(huà)題,以新、奇、特為中心,也可以和傳統的節日或者紀念日相結合制造一些和高校有關(guān)新聞,在制造新聞過(guò)程中,有目的把一些組織機構和權威人士相聯(lián)系,還可以和其他的一些新聞機構聯(lián)合新聞活動(dòng),在制造新聞時(shí)要營(yíng)造一定熱烈的氣氛,調動(dòng)人民群眾熱情,達到制作新聞的效果。
。ㄋ模┩ㄟ^(guò)危機公關(guān)樹(shù)立高校良好形象
近幾年來(lái)在公關(guān)活動(dòng)中,危機公關(guān)是公關(guān)工作中的重點(diǎn)內容,由于危機事件的發(fā)生具有一定的突發(fā)性,危機事件發(fā)生之后要迅速做出反應,減少危機事件所引起的經(jīng)濟損失,不管是在危機事件發(fā)生之前還是在危機事件發(fā)生之后,都要努力做好危機防范和處理工作。
首先,要做好分析和預測工作。在高校日常管理過(guò)程中危機事件發(fā)生的可能性,各種危機的性質(zhì)、規模、危機事件發(fā)生的影響和高效處理危機的能力等。其次,學(xué)校還要事先做好應急計劃,預測危機事件發(fā)生的可能性并制定應急方案,派遣相關(guān)的工作人員解決相關(guān)危機問(wèn)題,使工作人員了解在危機事件發(fā)生時(shí)要怎么做,并做成書(shū)面材料,提交上級管理部門(mén)批準。使用簡(jiǎn)明的方式向員工介紹應急計劃,并對員工定期進(jìn)行培訓,再次做好和新聞部門(mén)的溝通,選擇新聞發(fā)言人,使用恰當的方式向社會(huì )大眾公布事實(shí)真相,使人們了解事件的真實(shí)情況,理智地做出判斷,還要做好受到負面情緒影響的學(xué)生和家長(cháng),最后要和求援單位建立適當聯(lián)系,如醫院和消防部門(mén)以及科技單位等等。
。ㄎ澹┻\用公共禮儀樹(shù)立公眾形象
公關(guān)禮儀運用的得體是公關(guān)活動(dòng)取得成功的關(guān)鍵,特別在演講和談判中公關(guān)語(yǔ)言應用,不僅是社交場(chǎng)合的通行證,在一定的程度上也促進(jìn)了高校的發(fā)展,有效地解決了高校和社會(huì )公關(guān)活動(dòng)不適宜的問(wèn)題。
任何一所高校都可以利用公共關(guān)系來(lái)維護高校良好的公眾形象,但是公關(guān)活動(dòng)發(fā)展還有待于高校不斷接納人員,在開(kāi)發(fā)公共關(guān)系資源也要利用好這些資源,高校要設立公共關(guān)系或者其他與之相關(guān)的部門(mén),通過(guò)正常的渠道和誠實(shí)守信的原則,塑造良好的社會(huì )形象,更好地實(shí)現辦學(xué)目標。
四、結束語(yǔ)
高校危機管理在應用公共關(guān)系時(shí)要建立良好的環(huán)境,獲得多方支持。高校在進(jìn)行危機事件處理時(shí)要有效的利用公共關(guān)系,使公共關(guān)系變成處理危機事件的有效工具,幫助高校樹(shù)立良好的公眾形象。市場(chǎng)經(jīng)濟、高等教育體制改革在不同角度對高校開(kāi)展提出了新的要求,隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展學(xué)校辦學(xué)自主權不斷擴大,信息技術(shù)為公關(guān)活動(dòng)提供了技術(shù)支持,提高了高校的競爭實(shí)力。
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