行政內勤工作職責具體內容

行政內勤工作職責具體內容1

　　1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶(hù)、各門(mén)店的溝通協(xié)調工作

　　4、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的'制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

　　6、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

　　8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

行政內勤工作職責具體內容2

　　1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員，準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;

　　2、日常財務(wù)工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關(guān)工作，分校人員的日�？记诘裙ぷ�。

行政內勤工作職責具體內容3

　　1、負責建立、整理公司相關(guān)檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

　　2、負責部門(mén)的'日常事務(wù)統計，各種文件資料整理、保管合同，根據合同內容以及要求做好相關(guān)工作

　　3、負責跟各個(gè)部門(mén)工作對接，協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題，

　　4、熟知合同進(jìn)度，及時(shí)統計各項數據，完成相關(guān)表格，做好匯報工作

　　5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門(mén)負責人臨時(shí)安排的其他事務(wù)

行政內勤工作職責具體內容4

　　1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、報價(jià)、公司介紹等，搜索和了解同行的價(jià)格信息，以及產(chǎn)品特點(diǎn)、質(zhì)量和性能比，為總經(jīng)理的決策提供參考。

　　2、負責執行公司訂單的訂單任務(wù)，嚴格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數量、規格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問(wèn)題，應及時(shí)向總經(jīng)理報告，以便盡快解決。

　　3、每次下單的客戶(hù)，以及客戶(hù)的訂單數量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量，并向總經(jīng)理匯報，以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司新員工的招聘及相關(guān)事宜的.處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負責監督公司員工出勤，做好遲到、早退、請假、曠工等記錄，月底為公司財務(wù)提供員工出勤統計表，報總經(jīng)理審批簽字，作為支付工資和獎金的依據提交會(huì )計備案。

　　6、負責檢查公司簡(jiǎn)介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請，以及編號收到的合同，但必須由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字，轉到財務(wù)辦公室備案，防止公司資源流失，泄露公司秘密。

　　7、負責安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)公司，協(xié)助業(yè)務(wù)人員接待客戶(hù)，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng)，做好記錄工作，并及時(shí)轉移給相關(guān)人員，授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

　　8、負責公司人事檔案管理，收回離職人員資料和辦公用品。

行政內勤工作職責具體內容5

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；

　　2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學(xué)管理貨品庫位，提出改進(jìn)方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求；

　　5、每天進(jìn)行庫存數據統計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶(hù)的.數據統計。

　　7、協(xié)助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政內勤工作職責具體內容6

　　網(wǎng)上平臺銷(xiāo)售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開(kāi)票，訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統錄入

　　負責公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理工作

　　協(xié)助銷(xiāo)售準備各醫院資質(zhì)材料等相關(guān)銷(xiāo)售文件，包括登記及發(fā)放

　　負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;報表制作

　　網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單，公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責具體內容7

　　? 負責公司日常行政工作的落實(shí)與執行;

　　? 負責公司各項簽報的申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的管理;

　　? 負責銷(xiāo)售合同的'簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領(lǐng)導要求的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容8

　　采購內勤

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

　　2、監控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，降低采購成本;

　　3、按采購計劃進(jìn)行采購，下達采購訂單;

　　4、跟蹤采購計劃的實(shí)施，對采購及時(shí)性負責;

　　5、統計供應商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;

　　6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉交相關(guān)人員;

　　7、完成上級布置的`其他工作。

　　售后內勤

　　1、負責整理客戶(hù)資源，提供良好的售后服務(wù)

　　2、負責維護客戶(hù)關(guān)系，做好市場(chǎng)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜

　　3、負責資料的打印，復印，文件收發(fā)和整理

　　4、負責撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報告等工作

　　5、負責接聽(tīng)，轉接電話(huà)，轉達業(yè)務(wù)及工作安排，售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪(fǎng)

　　7、負責處理公司內務(wù)，以及領(lǐng)導安排的其他工作

行政內勤工作職責具體內容9

　　1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;考勤管理與相關(guān)文件存檔;

　　2、編制員工工資報表，保證工資的按時(shí)發(fā)放;

　　3、解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問(wèn)題，向直接上級提供合理有效的`建議;

　　4、負責員工各項福利保險統計、制表、繳費、基數核定等工作;

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　6、管理員工檔案，處理員工關(guān)系，辦理員工社保、公積金及其他福利手續。

行政內勤工作職責具體內容10

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同、供應商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行招投標，標書(shū)制作等輔助工作;

　　3、協(xié)助各部門(mén)完成銷(xiāo)售工作并做好與各崗位的`溝通協(xié)調;

　　4、負責按要求完成相應數據的統計，報表的制作;

　　5、負責關(guān)聯(lián)醫院平臺的信息維護，并及時(shí)更新關(guān)聯(lián)信息;

　　6、參加銷(xiāo)售會(huì )議，并做好會(huì )議的跟進(jìn);

　　7、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

行政內勤工作職責具體內容11

　　1 協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2. 訂單的處理，單價(jià)、數量、交期的確認，確保按質(zhì)按期交貨。

　　3. 銷(xiāo)售單據的制作及整理，確保貨物發(fā)出的'數量準確無(wú)誤。

　　4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。

　　5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容12

　　1、熟練使用ERP、OA系統，數據整理，銷(xiāo)售開(kāi)票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;

　　3、根據已簽訂的外銷(xiāo)合同，跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠(chǎng)排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進(jìn)客戶(hù)的COA和標簽確認，并跟進(jìn)空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶(hù)訂單執行情況與其他工作;

　　6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類(lèi)文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關(guān)、報檢單據，跟進(jìn)整個(gè)出口流程的'、運費落實(shí)及請款;

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責具體內容13

　　1、部門(mén)基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤(pán)點(diǎn));

　　4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;

　　5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的'辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。

行政內勤工作職責具體內容14

　　1、內勤工作人員職位

　　2、公司日常行政管理的運作

　　3、負責公司的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政內勤工作職責具體內容15

　　1.客戶(hù)接待;

　　2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)的組織及安排;

　　3.項目信息推送及跟蹤;

　　4.資格預審文件的編制：

　　5.樣品管理：

　　6.宣傳物資管理：

　　7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

　　8.競爭對手調研;

　　9.銷(xiāo)售人員的.培訓配合;

　　10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢(xún)顧問(wèn)公司的維護;

　　11.企業(yè)文化宣傳。

行政內勤工作職責具體內容16

　　1、負責日常行政事務(wù)性工作，組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄;

　　2、負責公司各類(lèi)通知、制度文件發(fā)布及執行;

　　3、負責公司辦公用品的入庫管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;

　　4、上級安排的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容17

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的.商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責具體內容18

　　1、利用公司平臺信息，為客戶(hù)的需求提供全方位的金融咨詢(xún)和服務(wù);

　　2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

　　3、負責協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行資料的'準備和流程梳理;

　　4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò )上各同行及競爭產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)展客戶(hù)回訪(fǎng)工作

行政內勤工作職責具體內容19

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

　　2.負責文件的.打印、復印等工作;

　　3.負責與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會(huì )對接;

　　4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;

　　5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

　　6.負責業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

　　7.負責律師事務(wù)所印章的保管及使用;

　　8.負責律師事務(wù)所的人事招聘工作;

　　9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容20

　　1、負責辦公室內勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司證照檔案，辦理資質(zhì)年審;

　　b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

　　c. 維護辦公環(huán)境，確保辦公設備運轉正常;

　　d. 協(xié)助考勤、來(lái)訪(fǎng)接待、公司會(huì )議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 協(xié)助制作標書(shū)，參與投標工作;

　　b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

　　c. 打印票據、遞交資料;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售總監相關(guān)售后服務(wù)工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責具體內容21

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)并與咨詢(xún)者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;

　　2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;

　　3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的'其他工作;

　　4、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　5、負責服務(wù)部日常事務(wù)的登記。

行政內勤工作職責具體內容22

　　1.公司總機接聽(tīng)與轉接，來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監督，負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的落實(shí)、執行，推進(jìn)公司管理;

　　10.公司團體活動(dòng)的`籌劃及開(kāi)展;

　　11.上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政內勤工作職責具體內容23

　　1、通過(guò)官方電話(huà)對客戶(hù)進(jìn)行維護，進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)，為客戶(hù)辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶(hù)每月消費的`賬單可以分期來(lái)還，從而減輕客戶(hù)資金壓力，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，客戶(hù)接受度高)

　　2、執行電話(huà)外呼項目的操作，提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);

　　3、執行電話(huà)調研訪(fǎng)問(wèn);

　　4、及時(shí)完成上級交給的其它任務(wù);

行政內勤工作職責具體內容24

　　一、安全出車(chē)

　�。ㄒ唬�、出車(chē)前車(chē)況檢查

　　1、出車(chē)前檢查水、油、剎車(chē)等各方面情況。做到有問(wèn)題不出車(chē)。

　　3、檢查車(chē)輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

　�。ǘ�）、出車(chē)前貨單對照確認

　　出車(chē)前認真核對商品與出貨單，回貨單是否一致

　�。ㄈ�）、不違反交通規則，途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

　　(四)、停車(chē)要安全

　　1、停車(chē)時(shí)不能影響正常交通，下車(chē)要鎖好車(chē)門(mén)。

　　2、按時(shí)到崗，及時(shí)送貨，不松懈出車(chē)。

　　3、出入庫要嚴格按順序和行車(chē)路線(xiàn)行駛，損壞貨物，照價(jià)賠償。

　�。ㄎ澹�、車(chē)體清潔

　　定期對車(chē)體內外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規范服務(wù)

　�。ㄒ唬�、儀表整潔

　　1、穿著(zhù)干凈整潔。

　　2、車(chē)身干凈、清潔，無(wú)污漬。

　　3、對訂貨客戶(hù)送貨要及時(shí)。

　　4、途中耽誤不能及時(shí)送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。

　�。ǘ�）、禮貌服務(wù)

　　1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽(tīng)，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規定及時(shí)調換貨。

　　3、收集競品終端信息并及時(shí)上報。

　　4、要保證定單貨物的及時(shí)準確送達，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、與客戶(hù)往來(lái)中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的'，數倍罰款。

　　6.如貨站來(lái)貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問(wèn)題不上報司機自己負責。

　　7.送貨回來(lái)后和內勤對賬。無(wú)誤差后雙方簽字�？蛻�(hù)退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

　　8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。

　　三、記錄工作

　�。ㄒ唬�、對每天的工作行程做好記錄。

　　1、對車(chē)輛行駛狀況做好記錄，及時(shí)上報和便于追溯。

　　2、及時(shí)年審、檢查和保養，保證車(chē)輛行駛安全。

　�。ǘ�）、顧客對本公司提出的意見(jiàn)和建議做好記錄，返回后上報領(lǐng)導。

　　四、服從指揮對領(lǐng)導的安排要絕對服從。

　　1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不出車(chē)；

　　2、上班時(shí)間不得私自無(wú)故外出用車(chē)和送貨；

　　3、對領(lǐng)導安排的工作有異議，要在工作完成后及時(shí)向上級匯報；

　　4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時(shí)候，司機必須隨身攜帶手機并且開(kāi)機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。

行政內勤工作職責具體內容25

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的.文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

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