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行政管理工作職責

時(shí)間:2023-03-19 12:41:11 工作職責 我要投稿

行政管理工作職責15篇

行政管理工作職責1

  1、固定資產(chǎn)管理:統計、報修、維護等事宜;

行政管理工作職責15篇

  2、會(huì )客接待、會(huì )議安排;

  3、快遞收發(fā)、飲用水管理;

  4、食堂管理:統計、采購、衛生管理等事宜;

  5、宿舍管理:入退住安排、衛生管理等事宜;

  6、辦公用品需求統計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;

  7、辦公室衛生管理,辦公設備及網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)的'維護、報修等事宜;

  8、工商管理工作;

  9、費用、報銷(xiāo)管理;

  10、公司規章制度及管理辦法的監督及落實(shí);

  11、上級領(lǐng)導指派的其他工作。

行政管理工作職責2

  1、負責建立集團檔案管理標準,跟進(jìn)總部各部門(mén)、各分公司檔案管理制度執行情況,定期組織檢查、通報結果;

  2、參與協(xié)調組織公司大型活動(dòng)、員工團建、企業(yè)文化活動(dòng),包括但不限于司慶、年會(huì )等;

  3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進(jìn)總部及分公司落地實(shí)施;

  4、統籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線(xiàn)、迭代工作;

  5、負責信息化辦公平臺管理及內部需求對接;

  6、統籌總部、各分公司、各項目、案場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )及各類(lèi)辦公設備的.使用情況,跟供應商保持溝通、及時(shí)處理出現的問(wèn)題。

行政管理工作職責3

  1、負責協(xié)助人事進(jìn)行電話(huà)邀約,確保人員到場(chǎng)率;

  2、負責公司電話(huà)接聽(tīng)及轉接,跟蹤客戶(hù)的'情況及最新市場(chǎng)信息;?

  3、負責公司相關(guān)制度、政策的維護和監管;

  4、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  5、負責公司的相關(guān)活動(dòng),相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;

  6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門(mén)完成工作,完成公司分配工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

行政管理工作職責4

  1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協(xié)調,確保公司日常行政事務(wù)有序開(kāi)展,政令暢通,監督有力,保障及時(shí);

  2、對公司行政部門(mén)執行業(yè)務(wù)流程、工作標準和規范進(jìn)行督導和協(xié)調,研究行政系統工作改進(jìn)方法,向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報各公司行政部的工作動(dòng)態(tài),并提供建設性改進(jìn)措施;

  3、對公司室內外環(huán)境衛生的`監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )及其他資產(chǎn)、辦公設備能夠安全正常使用,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促好整改和預防工作;

  4、負責公司固定資產(chǎn)及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產(chǎn)的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期或不定期的抽查;

  5、負責落實(shí)行政各崗位責任和工作準則,做好各部門(mén)銜接協(xié)調工作,調動(dòng)行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;

  6、處理公司對內、對外的公共關(guān)系工作,做好重大活動(dòng)的協(xié)調和接洽工作,與客戶(hù)、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹(shù)立良好的公司形象;

  7、負責總經(jīng)辦相關(guān)事務(wù)處理,完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政管理工作職責5

  1、負責公司日常行政管理工作;

  2、負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;

  3、負責公司公眾號、網(wǎng)站的運營(yíng)和維護;

  4、負責固定資產(chǎn)的管理工作;

  5、負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網(wǎng)絡(luò )通訊等;

  6、負責公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的'預算、核對及報銷(xiāo);

  7、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  8、對接上級集團信息化相關(guān)工作,參加集團信息化培訓及數據報送。

行政管理工作職責6

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'采購和管理和分發(fā)工作,節約成本,合理利用公司資源;

  3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。

  4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理工作職責7

  1、協(xié)助上級統籌活動(dòng),包括活動(dòng)現場(chǎng)布置、物品采買(mǎi)、后勤等;

  2、負責所有公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),登記存檔,領(lǐng)用發(fā)放等;

  3、行政用車(chē)或者其他部門(mén)用車(chē)等;

  4、管理好各分公司固定資產(chǎn)、采購、固定資產(chǎn)維修、報廢管理等;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)的每月促銷(xiāo)活動(dòng)采購事宜;

  6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;

  7、負責根據公司實(shí)際發(fā)展情況,尋找大小合適的辦公場(chǎng)地,對比價(jià)格,配合上級合同簽定、裝修等工作;

  7、在做好本職工作的基礎上,積極配合公司其他部門(mén)的.工作,認真完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù);

行政管理工作職責8

  1、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展本部門(mén)行政業(yè)務(wù)工作,完成本部門(mén)年度工作目標;

  2、負責各類(lèi)重要文件、報告等各類(lèi)公文及新聞稿件的起草;

  3、負責各類(lèi)公文的收發(fā)文、流轉及歸檔工作

  4、協(xié)助部門(mén)負責人完成公司領(lǐng)導交辦任務(wù)及重要會(huì )議決策事項的督辦、協(xié)調、組織與落實(shí)工作;

  5、協(xié)助部門(mén)負責人做好各類(lèi)重大接待活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )務(wù)的組織,協(xié)助處理好與各級政府部門(mén)的關(guān)系,并開(kāi)展日常公關(guān)外聯(lián)等工作;

  6、具體負責公司辦公區域的保潔和安全保衛工作,公司車(chē)輛的'安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類(lèi)辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;

  7、執行企業(yè)標識系統,建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理工作職責9

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的`分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

行政管理工作職責10

  1、負責公司辦公場(chǎng)地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

  2、負責所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動(dòng);

  3、負責辦公場(chǎng)地合同簽訂,續簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;

  4、能結合公司需求挑選辦公場(chǎng)地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

  5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場(chǎng)所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續。

行政管理工作職責11

  1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內推廣;

  2、對各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;

  3、協(xié)助其他部門(mén)建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門(mén)的檔案管理情況;

  4、有工商業(yè)務(wù)辦理等經(jīng)驗;

  5、協(xié)助公司舉辦大型活動(dòng);

行政管理工作職責12

  1、在人力資源管理和行政管理相關(guān)崗位進(jìn)行輪崗學(xué)習。

  2、根據集團人力資源規劃,協(xié)助完成人力資源六大模塊相關(guān)工作。

  3、協(xié)助完成相關(guān)行政管理工作,如對技術(shù)團隊的支持和配合等工作。

  4、領(lǐng)導交辦的其它事項。

行政管理工作職責13

  1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的`正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

  3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

行政管理工作職責14

  1、負責公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;

  2、負責公司各項員工關(guān)愛(ài)活動(dòng)策劃及組織;

  3、負責項目行政人員管理;

  4、負責各項會(huì )議活動(dòng)的組織與管理;

  5、負責公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的日常行政事務(wù)。

行政管理工作職責15

  1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監督機制;

  2、統籌落實(shí)集團會(huì )議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問(wèn)題管理、商務(wù)接待等;

  3、定期檢查與指導子公司行政工作;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

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