行政管理工作職責

行政管理工作職責1

　　(1)負責上級管理機構和外部機構的`來(lái)文來(lái)電、機要文電和城鎮化公司部門(mén)公文的日常管理工作。

　　(2)負責制定、完善和實(shí)施城鎮化公司檔案管理制度，組織開(kāi)展檔案庫房管理工作。

　　(3)負責城鎮化公司會(huì )議管理，組織召開(kāi)企業(yè)重大會(huì )議，統籌協(xié)調各類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì )議，完善來(lái)訪(fǎng)接待制度。

　　(4)協(xié)調城鎮化公司對外公關(guān)工作，組織對接政府機構、行業(yè)協(xié)會(huì )及相應社團組織。

　　(5)根據公司制定的后勤保障類(lèi)相關(guān)標準，管理并維護辦公區域，包括安全工作、日常清潔、能源監控、會(huì )議體系等。

行政管理工作職責2

　　1、負責行政相關(guān)工作，有全局觀(guān)，為公司發(fā)展做好支持;

　　2、負責公司員工活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織和相關(guān)接待和會(huì )議組織工作;負責重要上級單位領(lǐng)導及其他政企客人接待工作;

　　3、負責公司辦公用品申購、費用報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;

　　4、統籌協(xié)調公司各項行政后勤事務(wù)，負責公司范圍內后勤管理工作;

　　5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監管;公司資產(chǎn)的采購和相關(guān)管理工作，保障公司資產(chǎn)管理制度化，程序化;

行政管理工作職責3

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;

　　3、負責公司公眾號、網(wǎng)站的運營(yíng)和維護;

　　4、負責固定資產(chǎn)的`管理工作;

　　5、負責公司軟硬件日常維護，如電腦等電子設備及網(wǎng)絡(luò )通訊等;

　　6、負責公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷(xiāo);

　　7、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　8、對接上級集團信息化相關(guān)工作，參加集團信息化培訓及數據報送。

行政管理工作職責4

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的.制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理，負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等，協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時(shí)準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理工作職責5

　　1、統籌協(xié)調公司信息化系統建設，OA、ERP、財務(wù)軟件等的供應商對接及應用維護;

　　2、具體負責信息技術(shù)維護及管理，包括(軟硬件調試，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò )運維，防火墻，信息化軟件，項目管理，數據庫等);

　　3、熟練操作智能化實(shí)施，包括監控、門(mén)禁、辦公設備系統等;

　　行政：協(xié)助公司日常行政事務(wù)的'安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調。

行政管理工作職責6

　　1.負責收集并分析政府科技項目政策等相關(guān)的信息，篩選適合公司的科技項目進(jìn)行申報;

　　2.申報科技項目、報送資料、實(shí)時(shí)跟蹤、驗收等;根據政府部門(mén)要求及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)數據文件，并上傳至政府 網(wǎng)站;

　　3.總經(jīng)理及總經(jīng)辦的`資料整理、歸檔;做好公司文件

　　4.協(xié)助人事行政部辦理公司商事變更事宜;

　　5.負責公司客戶(hù)的參觀(guān)、接待和辦公室管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政管理工作職責7

　　1、會(huì )議、活動(dòng)組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的'采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛生：負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政管理工作職責8

　　(1)費用管理：行政管理相關(guān)費用的管理、統計、分析;

　　(2)接待工作：協(xié)助進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員接待、行政接待工作的`安排管理;

　　(3)檔案與資產(chǎn)管理：協(xié)助進(jìn)行集團進(jìn)行公司檔案的歸檔和管理，對公司資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護。

　　(4)后勤保障：后勤支持、物資支持

　　(5)物資管理：對行政物資、活動(dòng)物資的采購與管理

　　(6)督導管理：對員工行為規范、行政管理制度進(jìn)行督導管理

行政管理工作職責9

　　1、輔助經(jīng)紀人進(jìn)行客戶(hù)成交斡旋。

　　2、負責合同講解、合同簽約，以及買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)的'合同及備件的審核，保證正確無(wú)誤。

　　3、熟練掌握交易專(zhuān)業(yè)知識，熟悉貸款、過(guò)戶(hù)流程，可以準確計算貸款和相關(guān)稅費。

　　4、了解公司衍生業(yè)務(wù)產(chǎn)品，并能在簽約過(guò)程中滲透相關(guān)產(chǎn)品。

　　5、負責合同簽約問(wèn)題的收集及反饋。

行政管理工作職責10

　　1、文書(shū)管理：負責處理項目公司各類(lèi)公文，并執行文件督辦制度;

　　2、行政接待：負責項目公司行政接待等工作;

　　3、辦公資源：負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作，保障項目公司正常辦公秩序;

　　4、固定資產(chǎn)管理：負責項目公司固定資產(chǎn)的購置、入庫、盤(pán)點(diǎn)與處置;

　　5、證照管理：負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷(xiāo)等手續的'辦理。

行政管理工作職責11

　　1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協(xié)調，確保公司日常行政事務(wù)有序開(kāi)展，政令暢通，監督有力，保障及時(shí);

　　2、對公司行政部門(mén)執行業(yè)務(wù)流程、工作標準和規范進(jìn)行督導和協(xié)調，研究行政系統工作改進(jìn)方法，向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報各公司行政部的工作動(dòng)態(tài)，并提供建設性改進(jìn)措施;

　　3、對公司室內外環(huán)境衛生的監督管理工作，定期抽查工作執行情況，負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )及其他資產(chǎn)、辦公設備能夠安全正常使用，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促好整改和預防工作;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及物料的'使用及登記工作，負責公司固定資產(chǎn)的調撥審批與調撥資料存檔工作，并對各公司固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期或不定期的抽查;

　　5、負責落實(shí)行政各崗位責任和工作準則，做好各部門(mén)銜接協(xié)調工作，調動(dòng)行政人員的工作積極性，加強團隊建設，完善管理機制;

　　6、處理公司對內、對外的公共關(guān)系工作，做好重大活動(dòng)的協(xié)調和接洽工作，與客戶(hù)、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道，樹(shù)立良好的公司形象;

　　7、負責總經(jīng)辦相關(guān)事務(wù)處理，完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政管理工作職責12

　　1、負責公司辦公場(chǎng)地管理，確保公司設備正常運轉和使用安全；

　　2、負責所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動(dòng)；

　　3、負責辦公場(chǎng)地合同簽訂，續簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜；

　　4、能結合公司需求挑選辦公場(chǎng)地，并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造；

　　5、負責公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場(chǎng)所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續。

行政管理工作職責13

　　1、固定資產(chǎn)管理：統計、報修、維護等事宜;

　　2、會(huì )客接待、會(huì )議安排;

　　3、快遞收發(fā)、飲用水管理;

　　4、食堂管理：統計、采購、衛生管理等事宜;

　　5、宿舍管理：入退住安排、衛生管理等事宜;

　　6、辦公用品需求統計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;

　　7、辦公室衛生管理，辦公設備及網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)的'維護、報修等事宜;

　　8、工商管理工作;

　　9、費用、報銷(xiāo)管理;

　　10、公司規章制度及管理辦法的監督及落實(shí);

　　11、上級領(lǐng)導指派的其他工作。

行政管理工作職責14

　　1、制定符合項目的.各項行政管理制度，作為支持性文件，完善項目行政管理;

　　2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

　　3、物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;

　　4、負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統籌管理，確保公司固資安全，做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;

　　5、組織協(xié)調公司重要會(huì )議召開(kāi);文書(shū)工作：會(huì )議紀要/報表等;各類(lèi)通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;

　　6、根據行政預算，合理管控行政費用支出，確保在預算內執行;

　　7、統籌安排公司重要參觀(guān)接待、領(lǐng)導視察;

　　8、商業(yè)項目開(kāi)業(yè)籌備行政各工作等。

行政管理工作職責15

　　1、負責公司各部門(mén)文件材料的接收、檔案的提供利用等;

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;

　　3、負責公司各類(lèi)檔案的'整理、歸檔、保管、統計等工作;

　　4、負責檔案環(huán)境清理、安全管理等工作，確保各類(lèi)檔案完好無(wú)損;

　　5、保守檔案機密;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他的事項。

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