行政助理工作職責【推薦】

行政助理工作職責1

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據領(lǐng)導意思起草規章制度和會(huì )議紀要。

　　2、具有較強的'溝通協(xié)調能力，組織公司會(huì )議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續教育和證書(shū)延期、注冊、職稱(chēng)評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責2

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門(mén)的人力需求狀況，開(kāi)展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的.管理與監督及相關(guān)日常工作的協(xié)調。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò )技術(shù)部及策劃設計部的工作進(jìn)度并對訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jì)匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；

行政助理工作職責3

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責4

　　1、負責協(xié)助員工的.招聘以及員工的入職培訓的跟進(jìn)；

　　2、負責員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動(dòng)；

行政助理工作職責5

　　1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)與轉接、會(huì )客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的'辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政助理工作職責6

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的`接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責7

　　1、負責公司會(huì )議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的基本接待工作；

　　3、負責固話(huà)接聽(tīng)及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)；

　　6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理工作職責8

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話(huà)轉接，會(huì )議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車(chē)月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時(shí)性其他工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的`辦理；

行政助理工作職責10

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動(dòng)組織、年會(huì )的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的'行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責11

　　1、負責公司外來(lái)人員接待。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷(xiāo)售報表的.統計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責12

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執行工作任務(wù);

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的.安排工作;

　　5、協(xié)助公司客戶(hù)接待，業(yè)務(wù)對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責13

　　1.及時(shí),準確接聽(tīng)及轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養;

　　7.各類(lèi)分公司行政供應商的'甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類(lèi)會(huì )議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責14

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責15

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度

　　7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

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