行政助理工作職責【精】

行政助理工作職責1

　　1、接聽(tīng)總機來(lái)電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

　　2、接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。

　　3、接待訪(fǎng)客并通知相關(guān)同事。

　　4、為外地來(lái)京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務(wù)。

　　5、監控日常辦公用品的余量，并根據實(shí)際情況完成采購申請及訂購。

　　6、安排辦公室定期維修與保潔，監督并確保相關(guān)工作人員的`完成質(zhì)量。

　　7、與財務(wù)團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關(guān)費用及時(shí)付款。

　　8、協(xié)助亞太區其他辦公室的工作。

　　9、辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續。

　　10、 領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責2

　　1、負責公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況；

　　3、負責辦理社保、公積金事務(wù)的各項手續，建立臺賬；

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導匯報；

　　5、負責公司的'行政、后勤保障工作，確保公司的正確運作；

　　6、配合其他部門(mén)有關(guān)工作。

行政助理工作職責3

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據固定模板編制入場(chǎng)資料

　　3、根據固定模板修改項目報告

　　4、根據固定模板修改項目方案

　　5、協(xié)助標書(shū)編制

　　6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

　　6、領(lǐng)導安排的.其他工作

行政助理工作職責4

　　1、負責公司內外部電話(huà)的'接聽(tīng)，并做好留言登記轉接工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門(mén)協(xié)調工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責5

　　1、制定和完善公司各項規章制度;

　　2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績(jì)效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的.管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動(dòng)和大型會(huì )議、活動(dòng)的策劃與組織;

　　7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

　　8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;

　　11、負責本公司各類(lèi)證照的審核及與政府各相關(guān)部門(mén)的應對接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶(hù)接待;

行政助理工作職責6

　　職位說(shuō)明

　　工作職責：

　　1.負責書(shū)院各項日常行政工作，為書(shū)院各部門(mén)工作提供行政支持，做好書(shū)院后勤保障工作；

　　2.負責書(shū)院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書(shū)院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書(shū)院資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書(shū)院院長(cháng)助理工作職能，協(xié)助院長(cháng)規劃行程、會(huì )議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開(kāi)展書(shū)院空間規劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書(shū)院空間；

　　5.圍繞書(shū)院全人教育的育人理念，協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng)，如社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)等；

　　6.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書(shū)院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學(xué)歷，1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強的中文寫(xiě)作能力，較好的英文寫(xiě)作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學(xué)習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿(mǎn)熱情，有工作抗壓能力，有良好的.服務(wù)意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據個(gè)人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動(dòng)法所規定的相關(guān)福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責7

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進(jìn)行記錄;

　　3、負責營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動(dòng)的初步認定、統計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數據的統計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數據進(jìn)行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進(jìn)行執業(yè)資格變動(dòng)申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會(huì )、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發(fā)的'各類(lèi)文件并及時(shí)報送;

　　9、負責財富管理中心會(huì )議的安排、記錄;

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責8

　　1、負責跟進(jìn)客戶(hù)訂單貨期查詢(xún)、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

　　2、負責公司展會(huì )布展、客戶(hù)培訓跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò )工作。

　　3、負責銷(xiāo)售合同整理、跟進(jìn)，銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò )工作。

　　4、負責銷(xiāo)售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

行政助理工作職責9

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據領(lǐng)導意思起草規章制度和會(huì )議紀要。

　　2、具有較強的'溝通協(xié)調能力，組織公司會(huì )議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續教育和證書(shū)延期、注冊、職稱(chēng)評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責10

　　-負責日常行政事務(wù)，包括監督媒體剪報及撰寫(xiě)相關(guān)報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預訂等；

　　-負責一般文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的'突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責11

　　1、召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動(dòng)紀律，對各崗位及其場(chǎng)所的衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪(fǎng)人員、客戶(hù)接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內外文件的'收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門(mén)日常費用報銷(xiāo)以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責12

　　1.完成信息統計、與其它事業(yè)部和職能部門(mén)行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業(yè)部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動(dòng);

　　4.負責管理事業(yè)部?jì)戎贫�、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時(shí)執行，并記錄匯總。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司訪(fǎng)客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；

　　3、負責公司內部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的'整體布置，衛生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作；

行政助理工作職責14

　　1、會(huì )議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場(chǎng)情況數據的統計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內外的`時(shí)間協(xié)調安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協(xié)助落實(shí)具體項目事項，推進(jìn)項目進(jìn)度，并能獨立完成領(lǐng)導交辦的項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責15

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車(chē)輛管理等；

　　2、活動(dòng)策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動(dòng)紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。

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