行政總監的工作職責

行政總監的工作職責1

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　3、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司的執行情況。

　　9、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

行政總監的工作職責2

　　1、協(xié)助總監處理內部行政事務(wù)、協(xié)調各部門(mén)工作；

　　2、負責公司的前臺來(lái)訪(fǎng)歡迎接待及登記；

　　3、負責公司外聯(lián)對接工作；

　　4、協(xié)助總監處理內部行政事務(wù)、協(xié)調各部門(mén)工作需求；

　　5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監的工作職責3

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執行各項政策及制度流程；

　　2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費；

　　3、負責重大會(huì )議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進(jìn)行；

　　5、負責公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護。

行政總監的工作職責4

　　1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰略規劃、工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；并負責各子公司、集團各部門(mén)年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化、標準化；

　　3、負責定期組織召開(kāi)公司周例會(huì )及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，督辦公司各種會(huì )議決議、各項規劃和計劃的實(shí)施；負責匯總各子公司的周例會(huì )、月度/季度會(huì )議及專(zhuān)題會(huì )議的會(huì )議紀要和經(jīng)營(yíng)分析報告，并就涉及集團層面的相關(guān)問(wèn)題組織對口部門(mén)解決或專(zhuān)題會(huì )議討論；組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執行匯報并進(jìn)行評估；

　　4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹(shù)立公司的良好形象；

　　5、協(xié)助總裁對下屬子公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控；

　　6、負責領(lǐng)導集團總裁辦工作，保證公司各類(lèi)資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團領(lǐng)導決策提供支持，；

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫(xiě)公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告；

　　9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問(wèn)題和突發(fā)事件；

　　10、負責文書(shū)及檔案管理工作，指導子公司的文書(shū)及檔案管理工作；

　　11、負責報送總裁各類(lèi)文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見(jiàn)；

　　12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監管固定資產(chǎn)日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，形成盤(pán)點(diǎn)報告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；

　　13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實(shí)施采購管理工作；

　　14、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評；

　　15、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政總監的工作職責5

　　1、全面負責公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。

　　2、組織開(kāi)展日常行政工作，并對各項目行政工作進(jìn)行統籌管理，建立高效、順暢、規范的運營(yíng)秩序。

　　3、制定行政辦公費用預算，監督公司行政辦公費用的控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開(kāi)展公司安全保衛工作、綜合治理等工作，確保辦公區域的安全、整潔。

　　5、負責車(chē)輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護管理及會(huì )務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。

　　6、負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持和必要的商務(wù)接待工作；

　　7、負責辦公與試驗場(chǎng)所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監的工作職責6

　　1人事行政總監崗位職責

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實(shí)施；

　　3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題；

　　10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持；

　　11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

　　2人事行政總監崗位職責

　　1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作；

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合；

　　3、根據公司發(fā)展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施；

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據；

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風(fēng)險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；

　　6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn)，結合公司用人機制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

　　7、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果；

　　8、規范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jì)效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性；

　　9、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運作；

　　10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；

　　11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作；

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；

　　13、負責公司重大活動(dòng)的策劃，并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。

　　3人事行政總監崗位職責

　　人事行政總監是在一個(gè)企業(yè)中負責人力資源日常事務(wù)的高級行政人員。

　　1、制定公司人力資源的戰略規劃。

　　2、督促公司人力資源戰略的執行。

　　3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的`激勵機制和約束機制。

　　4、全面負責人力資源部門(mén)的工作。

　　5、負責對公司部門(mén)工作的考核。

　　6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　7、代表公司與政府及其他單位對口部門(mén)溝通、協(xié)調。

　　8、內部組織管理。

　　4人事行政總監崗位職責

　　1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規，監督財務(wù)工作。

　　4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。

　　6、負責組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門(mén)的執行。

　　8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　9、領(lǐng)導公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。

　　10、領(lǐng)導工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

　　11、負責政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫(xiě)公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施，執行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門(mén)工作年終總結。

　　15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。

　　17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。

　　19、負責定期組織例會(huì )。

　　20、負責公司突發(fā)事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監的工作職責7

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執行；

　　2、制定行政工作發(fā)展規劃，計劃與預算，管控行政費用；

　　3、監督、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排員工后勤工作；

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的建立，維護；

　　5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì )議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養、維修和盤(pán)點(diǎn)；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)；

行政總監的工作職責8

　　1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；

　　2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護；

　　3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環(huán)境管理工作；

　　4、負責公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理；

　　5、負責公司車(chē)輛管理等后勤保障工作；

　　6、負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　7、負責協(xié)調內部、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作。

　　8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。

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