行政主管工作職責(15篇)

行政主管工作職責1

　　1、負責公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作，建立、健全公司人事行政規章制度。

　　2、負責擬定月度、年度人力資源規劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)、工作流程審核工作，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。

　　4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規章制度培訓及綜合素質(zhì)評估，根據評估結果決定是否錄用。

　　5、負責監督公司員工福利執行，社會(huì )保險等辦理工作。

　　6、負責公司員工勞動(dòng)合同修訂及簽訂，規避勞動(dòng)用工風(fēng)險。

　　7、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，及時(shí)解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫(xiě)工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監督制度執行并定期進(jìn)行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動(dòng)情況。

　　10、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，審核會(huì )議記錄，做好會(huì )議決議閉環(huán)管理，對會(huì )議效果負責。

　　11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織。

　　13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。

　　14、負責公司檔案的管理工作。

　　15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)，加強部門(mén)之間的協(xié)調，營(yíng)造融洽的團隊氛圍。

行政主管工作職責2

　　(1)、根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標制定企業(yè)的人力資源戰略規劃，并負責實(shí)施與監督;

　　(2)、為企業(yè)建立雙贏(yíng)的人才管理方式，建立企業(yè)人才儲備體系;

　　(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;

　　(4)、負責人力資源部門(mén)的日常工作，將工作任務(wù)分配于行政助理，并監督實(shí)施情況;

　　(5)、負責員工薪資和企業(yè)各種福利活動(dòng)制度的制定與監督實(shí)施;

　　(6)、組織員工進(jìn)行培訓和分享會(huì )，提高團隊的設計認知水平和工作能力;

　　(7)、維護企業(yè)文化，為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;

　　(8)、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

行政主管工作職責3

　　1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度，并監督執行，確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買(mǎi)計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專(zhuān)項接待等商務(wù)接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買(mǎi)和保管；

　　5、負責會(huì )議室的使用登記、審批以及會(huì )議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車(chē)輛的登記、用車(chē)申請審核、用車(chē)安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠(chǎng)區停車(chē)位的管理；

　　7、負責公司門(mén)禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤(pán)點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚(yú)缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著(zhù)裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類(lèi)、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務(wù)預訂管理，火車(chē)、動(dòng)車(chē)、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷(xiāo)控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話(huà)及電話(huà)卡的申請、發(fā)放登記管理工作；

　　16、上級領(lǐng)導安排的`其他工作，協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作。

行政主管工作職責4

　　1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度；

　　2、薪資報表制訂和發(fā)放，完善薪酬及員工激勵制度；

　　3、制定員工培訓計劃并監督實(shí)施；

　　4、負責勞動(dòng)合同管理工作；

　　5、定期組織公司召開(kāi)例會(huì )，及時(shí)下發(fā)會(huì )議紀要，監督會(huì )議議題落實(shí)情況；

　　6、負責項目綜合行政事務(wù)。

行政主管工作職責5

　　1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程；

　　2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，行政費用的管理和控制。

　　4、負責辦公室日常管理、協(xié)調公司的內部行政工作。

　　5、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管工作職責6

　　1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作，保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的開(kāi)展各項工作。

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待，做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。

　　4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。

　　5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。

　　6、負責文件的分類(lèi)呈送，報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。

　　7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。

　　9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

　　10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作；

行政主管工作職責7

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù)，貫徹落實(shí)各項規章制度的執行；

　　2、負責行政團隊管理，統籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關(guān)工作；

　　3、負責與總部公司相關(guān)部門(mén)溝通對接，做好上傳下達等工作；

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作。

行政主管工作職責8

　　1、負責平湖工廠(chǎng)人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執行；

　　3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理；

　　4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

行政主管工作職責9

　　1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實(shí)施；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預約合適的人員進(jìn)行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績(jì)效考核方案并負責監督實(shí)施；

　　6、監督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的管理和維護，降低用工風(fēng)險；人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進(jìn)行統計和復核，協(xié)助財務(wù)計算員工工資；

　　8、日常公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管工作職責10

　　1、根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進(jìn)行追蹤分析；

　　2、根據公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行，負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導；

　　3、根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護，及時(shí)有效的提升組織體系內的管理能力；5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。

行政主管工作職責11

　　行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

　　5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

　　9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;

　　13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn);

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責12

　　1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓，年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時(shí)傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、配合部門(mén)經(jīng)理執行、落實(shí)各類(lèi)管理工作;

　　5、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);

　　7、負責公司的培訓工作(各項規章制度)，開(kāi)展員工培訓計劃的制定、實(shí)施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓;

　　8、做好各種報表匯總統計及相關(guān)帳目工作，包括考勤統計、中藥飲片部門(mén)費用統計并及時(shí)報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

行政主管工作職責13

　　1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環(huán)境進(jìn)行巡查管理;

　　2、固定資產(chǎn)管理。定期盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn)，進(jìn)行更新處置;

　　3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

　　4、接待工作執行。落實(shí)會(huì )場(chǎng)預訂、會(huì )場(chǎng)布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會(huì )議參觀(guān)等各項工作;

　　5、活動(dòng)執行。落實(shí)活動(dòng)籌備、實(shí)施到活動(dòng)檔案建立等各項工作。

行政主管工作職責14

　　1、根據公司發(fā)展需求和人員編制，制定招聘計劃，確定招聘渠道；

　　2、主導招聘流程，負責簡(jiǎn)歷篩選，執行面試流程，錄用審批等；

　　3、負責辦理入轉調離等手續；

　　4、負責辦公區行政事務(wù)的日常運營(yíng)及優(yōu)化，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的行政需求并落地；

　　5、完成領(lǐng)導安排的工作。

行政主管工作職責15

　　職位名稱(chēng)：行政主管

　　直接上級：行政經(jīng)理

　　所屬部門(mén)：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、 執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　素質(zhì)要求：

　　5.1大專(zhuān)以上行政管理或管理類(lèi)工作專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；

　　5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類(lèi)管理工作經(jīng)驗；

　　5.3具有較強的溝通協(xié)調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門(mén)：行政中心

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文秘工作職責04-01

關(guān)于工作職責05-07

班委工作職責05-13

客服工作職責05-12

QA工作職責05-07

出納工作職責05-07