工作臺賬管理制度（精選14篇）

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的工作臺賬管理制度，希望對大家有所幫助。

　　工作臺賬管理制度 篇1

　　第一條

　　妥善管理支部工作資料是落實(shí)黨建工作目標的一個(gè)重要內容，是做好支部工作的一項基本要求。為了加強支部黨的組織建設，必須建立健全支部工作臺帳。

　　第二條

　　黨支部建立:“一個(gè)手冊”、”一本記錄簿”、“八類(lèi)資料夾”等工作臺帳。

　　“一個(gè)手冊”，即黨員手冊；“一本記錄簿”，即：黨支部會(huì )議記錄簿；

　　“八類(lèi)資料夾”，是指需要保存的八種類(lèi)別的重要工作資料，即：支部行文資料、上級文件資料、學(xué)習教育資料、計劃總結資料、評比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉遞關(guān)系資料、綜合材料資料。

　　第三條

　　工作臺帳的基本要求是規范、齊全、求實(shí)。具體要求是：

　　1、黨員手冊由黨員本人保管，并按照要求認真填寫(xiě)有關(guān)項目?jì)热�，貼好本人照片，加蓋鄉機關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動(dòng)的情況，要按照時(shí)間順序逐項填寫(xiě)。黨員繳納黨費的情況，應由收繳人填寫(xiě)字。

　　2、黨支部會(huì )議記錄簿由支部組織委員保管，并按照要求負責填寫(xiě)。每次會(huì )議和活動(dòng)，要填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會(huì )議（活動(dòng)）的內容等情況，重要會(huì )議要填寫(xiě)清楚到會(huì )人數、會(huì )議議題、到會(huì )人員發(fā)言要點(diǎn)、舉手表決情況和最后的決議等內容。

　　3、支部行文資料夾，主要存放以支部名義上報或下發(fā)的文件（含請示、報告、通知等）。以時(shí)間為序整理好（下同）

　　4、上級文件資料夾，一律存放上級機關(guān)黨組織下發(fā)的文件。

　　5、學(xué)習教育資料夾，主要存放各種學(xué)習教育材料和書(shū)籍，以及學(xué)習方面的通知、方案、要求和學(xué)習考試成績(jì)等資料。

　　6、計劃總結資料夾，主要存放年度支部工作計劃、總結和向黨員大會(huì )所作的報告；階段性工作計劃和總結；專(zhuān)題性工作計劃和總結以及換屆選舉時(shí)所作的工作報告等相關(guān)材料等。

　　7、評比表彰資料夾，主要存放用于評比表彰的各種先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的事跡材料（含各種表彰表格和照片等）。

　　8、發(fā)展黨員資料夾，主要存放入黨申請書(shū)、入黨志愿書(shū)、預備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會(huì )和評議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒，應視情況按照申請入黨同志分別集中存放。

　　9、轉遞關(guān)系資料夾，主要存放轉入的.黨員介紹信、轉出的黨員介紹信等。

　　10、綜合材料資料夾，主要存放黨員花名冊、黨員統計表、黨員廉政情況材料、黨員思想匯報材料、以及其他綜合類(lèi)資料等。

　　第四條

　　支部工作臺帳的建立由支部組織委員負責，其他委員協(xié)助。組織委員不在時(shí)，轉由支部書(shū)記負責或由支部書(shū)記指定專(zhuān)人負責。各種會(huì )議記錄簿的記錄要及時(shí)、規范，不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應及時(shí)、有序，便于查找。年度工作結束后，應將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊。預備黨員轉正前的一切資料，由支部組織委員保管；轉正之后，應及時(shí)進(jìn)行整理，其中入黨申請書(shū)、轉正申請報告、入黨志愿書(shū)、政審（外調）材料等需轉交人事部門(mén)歸檔，其他材料如個(gè)人書(shū)面思想匯報、申請入黨積極分子考察表、預備黨員考察表和群眾座談會(huì )匯總意見(jiàn)等，應由鄉機關(guān)黨委負責歸入發(fā)展工作文書(shū)資料。組織委員變動(dòng)時(shí)，應將所保管的材料臺帳進(jìn)行移交。

　　第五條

　　支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標管理的內容。有關(guān)負責人要切實(shí)負起責任，凡不符合上述要求的，應及時(shí)加以改正。在每年年底前的黨建目標管理考核檢查中，一并對支部臺帳工作進(jìn)行考核。

　　工作臺賬管理制度 篇2

　　第一章總則

　　第一條、為提高企業(yè)管理水平，建立科學(xué)規范的臺賬管理機制，保證臺賬資料完整、統一，提高綜合臺賬的利用效率，根據公司經(jīng)理辦公會(huì )關(guān)于在全公司推行臺賬管理的有關(guān)精神制定本制度。

　　第二條、臺賬管理的基本要求是注重實(shí)用、內容完整、簡(jiǎn)明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化，責任單位明確，時(shí)間節點(diǎn)具體，操作簡(jiǎn)單容易。

　　第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付款管理等

　　第四條、各公司辦公室、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強化管理的作用。

　　第五條、臺賬運作程序：

　�。ㄒ唬┡_賬建立。各部門(mén)根據公司提供的臺賬模板建立相應的本部門(mén)工作臺賬，全面推行臺賬管理。

　�。ǘ�）臺賬督查。按職責分工對臺賬相關(guān)事項實(shí)行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評、年終總結。對重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項目，適時(shí)組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)展聯(lián)合督查，及時(shí)公開(kāi)督查結果。

　�。ㄈ�）臺賬反饋。按職責分工對臺賬相關(guān)工作進(jìn)展情況按月進(jìn)行登記，并進(jìn)行結果認定。每月5日前將結果認定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個(gè)季度進(jìn)行一次通報。

　　第二章合同臺賬管理制度

　　第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同，均應由專(zhuān)職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業(yè)部備案。

　　第七條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員負責合同的分類(lèi)歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時(shí)負責對本部門(mén)合同簽訂、履行進(jìn)行監督，對合同履行過(guò)程中出現的質(zhì)量、價(jià)格、數量、交貨期等主要條款的實(shí)質(zhì)性變更情況，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，重要情況應同時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報。

　　第八條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

　　第九條、合同臺帳應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┖贤�名稱(chēng)；

　�。ǘ�）合同主體；

　�。ㄈ�）合同內容（含標的、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　�。ㄋ模┖贤�履行情況（有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

　�。ㄎ澹┖贤�所附資料；

　�。�六）其他應當記載的重要內容。

　　第十條、合同臺帳應附以下資料：

　　1.合同正本或副本；

　　2.對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；

　　3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明；

　　4.補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電；

　　5.有關(guān)的重要資料。

　　第十一條、專(zhuān)職或兼職合同臺帳管理人員有權對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

　　第十三條、財務(wù)部門(mén)為合同金額的結算部門(mén)及控制部門(mén)

　�。ㄒ唬�對涉及金額結算的合同應嚴格按照合同的內容及要求進(jìn)行結算，嚴禁沒(méi)有合同而向其他單位、個(gè)人等進(jìn)行付款。

　�。ǘ�）對合同的履行情況進(jìn)行監督并嚴格按照實(shí)際履行情況和合同的內容、條件進(jìn)行結算，對合同檔案進(jìn)行管理并建立相應的合同臺帳。

　�。ㄈ�）凡不按合同規定的結算方式辦理收款或付款手續的，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。

　�。ㄋ模└犊罨蚴湛顔挝慌c合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當要求承辦部門(mén)索要對方當事人出具的相關(guān)證明。

　�。ㄎ澹┡c非法人單位或一人公司簽訂合同時(shí)，不得有預付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預付款、進(jìn)度款等標的交付前支付的款項不得超過(guò)其注冊資本的30%。特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準或提供擔保。

　�。�六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現金、現金支票或者銀行履約保函形式）：

　　1.大宗材料訂購合同；

　　2.大型工程合同；

　　3.其他標的金額較大、存在履約風(fēng)險的合同。

　　第十四條、合同管理中須注意的事項

　�。ㄒ唬└鞴�司對外發(fā)生的經(jīng)濟往來(lái)，除標的額在3000元以下且能及時(shí)清結的外，均需簽訂書(shū)面合同；雖能及時(shí)清結，但屬批量交易、交易額較大或當時(shí)難以檢測產(chǎn)品內在質(zhì)量和技術(shù)性能，極易引起糾紛或潛在風(fēng)險較大的交易也應簽訂書(shū)面合同。集團公司內部經(jīng)濟往來(lái)亦應簽訂合同。與合同有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

　�。ǘ�）簽訂合同應當使用政府相關(guān)部門(mén)、公司制定的統一合同文本或參照文本。具體份數按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業(yè)部一份、各公司財務(wù)部門(mén)一份、承辦部門(mén)一份。

　�。ㄈ�）簽訂合同必須使用合同專(zhuān)用章。

　�。ㄋ模┓�律規定需經(jīng)國家專(zhuān)門(mén)機關(guān)批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門(mén)的承辦人辦理審批手續；凡是法律規定需經(jīng)國家專(zhuān)門(mén)機關(guān)有關(guān)部門(mén)登記或備案的合同，必須向規定的機關(guān)申請登記或備案。

　�。ㄎ澹╇p方對合同達成一致意見(jiàn)后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。

　�。�六）未經(jīng)批準不得先發(fā)生經(jīng)濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的，應在采購行為發(fā)生前經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、公司主管領(lǐng)導同意，并在發(fā)生之日起5日內出具書(shū)面說(shuō)明報公司總經(jīng)理批示，補辦合同審批手續。

　　第十五條、專(zhuān)職或兼職合同管理人員應做好簡(jiǎn)便有效的`合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書(shū)面匯總并制定表格，報部門(mén)領(lǐng)導及公司相關(guān)部門(mén)。

　　第三章應收賬款臺賬管理制度

　　第十六條、應收帳款管理目標

　　1．有效控制在途應收帳款的額度，實(shí)現合理鋪貨，加快資金周轉。

　　2．降低應收帳款的管理成本，提高銷(xiāo)售利潤。

　　第十七條、應收賬款的日常管理

　　1．做好應收帳款的日常記錄。

　　2．做好客戶(hù)基本信息的收集（地址、電話(huà)、負責人、資金狀況、有關(guān)負債等情況，如本部人力有限則要求客戶(hù)親自填寫(xiě)）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因為涉及以后法律糾紛，要求銷(xiāo)售部門(mén)有一份留檔）。

　　3．發(fā)貨之日起10日內，及時(shí)做好發(fā)貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。

　　第十八條、業(yè)務(wù)人員應建立銷(xiāo)售及應收賬款的明細臺賬：

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)部門(mén)按客戶(hù)設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個(gè)客戶(hù)的客戶(hù)類(lèi)別、客戶(hù)名稱(chēng)及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號、合同編號、經(jīng)辦人員、批準人員，項目明細、產(chǎn)品明細、貨款明細、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。

　�。ǘ�）銷(xiāo)售及應收賬款臺賬應以數據庫格式或Excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。

　�。ㄈ�）應收賬款臺賬，按客戶(hù)分類(lèi)管理。

　　第十九條、業(yè)務(wù)人員對應收賬款管理的責任

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)人員對其經(jīng)辦的應收賬款全程負責，并對客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析，及時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)人員應對應收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理，賬期內的應收賬款應在到期前30天及時(shí)提醒客戶(hù)按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶(hù)按約付款；逾期的應收賬款，業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交部門(mén)領(lǐng)導審閱，并向客戶(hù)寄、送催款書(shū)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)人員工作調動(dòng)，該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應收賬款清欠責任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責任。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)人員應定期與客戶(hù)對賬，對賬結果可使用詢(xún)證函或對賬確認書(shū)加以確認。詢(xún)證函或對賬確認書(shū)應由雙方蓋章，并及時(shí)交財務(wù)部門(mén)，確保債權明確有效。雙方對賬有問(wèn)題的，必要時(shí)由財務(wù)部門(mén)提供對賬支持，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶(hù)對賬。

　　第二十條、財務(wù)人員對應收賬款管理的責任

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)部門(mén)按客戶(hù)設置應收賬款明細賬，及時(shí)反映每一客戶(hù)應收賬款的發(fā)生，余額的增減變動(dòng)，監督信用政策的執行情況。

　�。ǘ�)財務(wù)部門(mén)負責編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給銷(xiāo)售部門(mén)和公司領(lǐng)導，根據信用政策對應收賬款數額過(guò)大或超過(guò)信用期、賬齡延長(cháng)等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率催收管理。月度對臺帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。

　�。ㄈ�）財務(wù)部門(mén)在清查應收賬款時(shí)，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務(wù)的同一債權人，應由銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)共同說(shuō)明情況，經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)領(lǐng)導審批后，由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理，以確認應收賬款的真實(shí)數額。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)部門(mén)于每月底要對往來(lái)帳目進(jìn)行核對。，對當月發(fā)貨情況進(jìn)行對帳核實(shí)，發(fā)出對帳單。集團內部單位形成的應收賬款，財務(wù)部門(mén)也應定期對賬。定期清收。

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)部門(mén)負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與銷(xiāo)售額、回款率一并考核。

　　第二十一條、應收賬款的催收管理

　�。ㄒ唬┲饕�通過(guò)電話(huà)、傳真等方式，由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責催收工作。根據公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。

　�。ǘ�）做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫(xiě)催收書(shū)面報告書(shū)，交部門(mén)領(lǐng)導審核后，呈報營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理。

　　工作臺賬管理制度 篇3

　　一、目的

　　1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。

　　2、健全完善安全檔案，總結經(jīng)驗教訓，提高管理水平。

　　二、責任

　　1、安全科負責執行本制度；

　　2、有關(guān)部門(mén)履行本制度。

　　三、適用范圍：

　　本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門(mén)

　　四、本企業(yè)應建安全帳

　�。ㄒ唬┗�礎管理臺帳責任部門(mén)協(xié)助部門(mén)

　　1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)

　　2、安全生產(chǎn)機構和組織網(wǎng)絡(luò )安全科

　　3、安全生產(chǎn)責任制主要負責人安全科

　�。�1）各級人員安全職責

　�。�2）各機構或職能部門(mén)安全職責

　　4、企業(yè)安全生產(chǎn)規章制度主要負責人安全科

　　5、安全操作規程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科

　　6、應急救援預案主要負責人安全科

　�。ǘ�）安全教育臺帳

　　1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科

　　2、從業(yè)人員信息表人事科安全科

　　3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車(chē)間/班組

　　4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5、安全生產(chǎn)會(huì )議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科

　�。ㄈ�）安全檢查臺帳

　　1、安全檢查表安全科車(chē)間/班組

　　2、安全獎勵記錄安全科人事科

　　3、安全處罰記錄安全科人事科

　　4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科

　�。ㄋ模┰O備管理臺帳

　　1、特種設備一覽表設備科安全科

　　2、特種設備登記表設備科安全科

　　3、普通設備一覽表設備科安全科

　　4、普通設備登記表設備科安全科

　　5、消防器材一覽表保衛科安全科

　　6、消防器材布置平面圖保衛科安全科

　�。ㄎ澹┚C合管理臺帳

　　1、事故匯總表安全科車(chē)間/班組

　　2、事故情況登記表安全科車(chē)間/班組

　　3、勞動(dòng)防護用品發(fā)放情況表供銷(xiāo)科安全科

　　4、勞動(dòng)防護領(lǐng)用清單供銷(xiāo)科安全科

　　5、職業(yè)衛生健康檔案人事科安全科

　　6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責任部門(mén)

　　五、管理要求

　　1、安全臺帳的建立要本著(zhù)規范、嚴格分類(lèi)的`原則進(jìn)行；

　　2、安全臺帳必須真實(shí)，依據資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行；

　　3、安全臺帳由責任部門(mén)負責登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長(cháng)期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

　　7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；

　　工作臺賬管理制度 篇4

　�。ㄒ唬�為規范保健食品購進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。

　�。ǘ�）根據“按需購進(jìn)，擇優(yōu)選購”的原則，依據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業(yè)負責人批準后執行。要建立供銷(xiāo)平衡，保證供應，避免脫銷(xiāo)或品種重復積壓以致過(guò)期失效造成損失。

　�。ㄈ�）要認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時(shí)應對其進(jìn)行現場(chǎng)考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)，協(xié)議書(shū)應注明購銷(xiāo)雙方的質(zhì)量責任，并明確有效期。

　�。ㄋ模┘訌姾贤�管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的.質(zhì)量條款。購銷(xiāo)人員要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛生許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》、《保健食品批準證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗報告書(shū)》，以及保健食品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣。

　�。ㄎ澹┵忂M(jìn)保健食品應有合法票據，按規定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存至超過(guò)保健食品有效期1年，但不得少于2年。

　�。�六）嚴禁采購以下保健食品：

　　1、無(wú)《衛生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

　　2、無(wú)保健食品檢驗合格證明的產(chǎn)品；

　　3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀(guān)性狀異常的產(chǎn)品；

　　4、超過(guò)保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

　　5、其他不符合法律、法規規定的產(chǎn)品。

　　工作臺賬管理制度 篇5

　　為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程、銷(xiāo)售項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件、應標文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設計方案、工程會(huì )議記要、竣工資料等。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò )管理體系，由公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò )人員負責合同文檔管理。

　　三、合同檔案管理的移交

　　1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。

　　2、保存的'合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。

　　3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、辦公室應根據實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

　　5、各部門(mén)員工可在主管領(lǐng)導同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。

　　工作臺賬管理制度 篇6

　　第一條為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)管理基礎工作，完善安全生產(chǎn)臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。

　　第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會(huì )議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類(lèi)。具體要求為:

　　(一)安全生產(chǎn)會(huì )議記錄臺賬

　　按要求填寫(xiě)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議名稱(chēng)、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會(huì )人員的簽到記錄，摘錄記錄會(huì )議主要內容。

　　(二)安全管理監督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查，如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發(fā)現的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責任人簽字

　　(三)安全事故記錄臺帳

　　按照有關(guān)的安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)(包括傷亡和損失、接到報告時(shí)間和上報時(shí)間及采取的措施等應報告的內容)，并嚴格按照“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責任分析，填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。

　　(四)安全生產(chǎn)責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)，及與安全生產(chǎn)責任制有關(guān)的其他材料。

　　(五)安全生產(chǎn)制度臺帳，包括安全生產(chǎn)機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。

　　(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓臺帳

　　按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的'名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、人數、教育培訓的相關(guān)內容情況。

　　(七)安全管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標題、收發(fā)文號及收發(fā)文時(shí)間。

　　(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)臺帳。

　　第三條臺帳要求書(shū)寫(xiě)規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發(fā)生，嚴禁弄虛作假。

　　第四條臺帳的歸檔要及時(shí)，局各責任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì )議、安全檢查活動(dòng)等)結束后3天內，必須將有關(guān)的臺帳整理好，報局專(zhuān)職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條各單位需指定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動(dòng)，要認真做好臺帳的交接清點(diǎn)工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

　　第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責任科室要承擔責任。

　　工作臺賬管理制度 篇7

　　為嚴格控制公司財務(wù)制度，杜絕財務(wù)漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定：

　　1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。

　　3.前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi)，每月匯總，由日審標示后存檔封存。

　　4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務(wù)單據，如信用卡預授權單的'保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì )，由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整，并在次月初完成月收入的調整工作。

　　8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。

　　9.前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理，嚴禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí)，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí)，以電腦資料為準并上報前臺主管。

　　11.公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過(guò)實(shí)際消費。

　　12.正確開(kāi)具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內容為手工開(kāi)據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票，無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)

　　13.當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí)，以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則，并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。

　　以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;公司保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。

　　工作臺賬管理制度 篇8

　　為確保學(xué)院實(shí)驗室各類(lèi)安全檔案、資料和臺賬按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于10年。

　　3、生物實(shí)驗室安全記錄、臺賬應包括：實(shí)驗室管理制度、實(shí)驗室安全操作規程、崗位安全責任制、實(shí)驗室安全培訓及安全告知制度、實(shí)驗室安全檢查制度、勞動(dòng)保護/安全防護用品配備制度、實(shí)驗室應急管理制度、實(shí)驗室設備安全管理制度、實(shí)驗室特種設備專(zhuān)項管理制度、實(shí)驗室關(guān)鍵崗位持證上崗制度、實(shí)驗室安全例會(huì )制度、實(shí)驗室安全經(jīng)費投入制度、實(shí)驗室危險化學(xué)品安全管理制度、實(shí)驗室廢棄物安全管理制度、實(shí)驗室安全獎懲制度、實(shí)驗室安全檔案及臺帳管理制度、實(shí)驗室涉及使用新材料、新設備、新工藝、新儀器必須進(jìn)行安全培訓的規定、消防、應急設施管理制度、生物、輻射安全管理制度、事故處理和責任追究制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果檢測記錄等。

　　4、安全資料要保證完整、準確、系統，并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。

　　5、實(shí)驗室安全資料檔案原則上不外借。

　　6、單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按照學(xué)院檔案管理的.有關(guān)規定辦理查閱或借用手續，并按時(shí)歸還。

　　7、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應通過(guò)學(xué)院安全工作領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。

　　工作臺賬管理制度 篇9

　　為規范學(xué)校食堂食品采購索證、索票和進(jìn)貨驗收行為，提高食堂的食品衛生水平，根據《中華人民共和國食品衛生法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》和《餐飲業(yè)食品索證管理規定》，特制定本制度。

　　一、實(shí)行食品采購索證、索票、進(jìn)貨驗收和臺帳記錄，指定專(zhuān)（兼）職人員負責食品索證、驗收以及臺帳記錄等工作。臺帳存放應方便查驗。負責食品索證、驗收和臺帳記錄的人員應掌握餐飲業(yè)常用食品衛生法規規定、食品衛生基本知識和感官鑒別常識。

　　二、應實(shí)施采購索證和進(jìn)貨驗收制度的食品種類(lèi)包括食品（食用油及食品原料）；食用農產(chǎn)品；食品添加劑。主要是畜禽產(chǎn)品、蔬菜、豆制品、糧油制品、調味品、食品添加劑等。

　　三、鼓勵從固定供貨商或供貨基地采購食品，與供貨商或供貨基地應簽訂采購供貨合同并保證食品衛生質(zhì)量，索證并留存供貨基地或供貨商的資質(zhì)證明（衛生許可證復印件和（或）營(yíng)業(yè)執照復印件）。到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購，索取銷(xiāo)售者衛生許可證復印件和（或）營(yíng)業(yè)執照復印件、以及銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購物憑證并留存備查。購物憑證是指能夠滿(mǎn)足食品溯源所需要的'有效憑證，包括發(fā)票、收據、供貨清單、信譽(yù)卡等。

　　四、采購前對產(chǎn)品進(jìn)行查驗；

　�。ㄒ唬┊a(chǎn)品一般衛生狀況（包括是否完整清潔、是否有感官不良）、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標識是否符合國家相關(guān)法律、法規的規定。

　�。ǘ�）從食品生產(chǎn)企事業(yè)或批發(fā)市場(chǎng)批量采購食品時(shí)，應查驗食品是否有按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次由符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗合格報告或者由供貨商簽字（蓋章）的檢驗報告復印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告復印件的產(chǎn)品，不得采購。

　�。ㄈ�）采購生豬肉應查驗是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗檢疫合格證明；采購其他肉類(lèi)也應查驗檢疫合格證明。不得采購沒(méi)有檢疫合格證明的肉類(lèi)。

　　五、在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符，并進(jìn)行臺帳記錄。

　　臺帳應如實(shí)記錄進(jìn)貨時(shí)間、食品名稱(chēng)、規格、數量、供貨商及其聯(lián)系方式等內容。臺帳格式可參照衛生監督所提供的《“三放心”采購登記臺帳》和《餐飲經(jīng)營(yíng)單位食品及原材料采購索證臺帳》，其中畜禽產(chǎn)品、蔬菜、豆制品記錄在《“三放心”采購登記臺帳》，糧油制品、調味品、食品添加劑等其他食品記錄在《餐飲經(jīng)營(yíng)單位食品及原料采購索證臺帳》。從固定供貨基地或供貨商采購食品并簽訂采購供應合同的，應留存每筆供貨清單，可不再重新登記臺帳。與食品索證有關(guān)的資料應按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理，妥善保存備查。

　　六、需妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不得少于食品使用完畢后6個(gè)月。

　　工作臺賬管理制度 篇10

　　1、幼兒園園長(cháng)為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任; 每一位教職員工應落實(shí)崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大 師生的安全。

　　2、幼兒園全體教師負責對全校進(jìn)行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負責人對本班進(jìn)行安全排查、整治。

　　4、各個(gè)部門(mén)、各位責任人發(fā)現安全隱患要及時(shí)報告，及時(shí)排除隱患，確保 師生生命、財產(chǎn)安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導小組匯報。

　　6、重大的安全隱患要及時(shí)報告，爭取上級教育行政主管部門(mén)的幫助解決。

　　7、對于排查出來(lái)的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長(cháng)把 安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷(xiāo)。

　　8、 對于客觀(guān)存在的安全隱患卻沒(méi)有查實(shí)出來(lái)，或者已經(jīng)登記在案的`安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領(lǐng)導小組將追究有關(guān)責任人的責 任，并根據幼兒園和上級有關(guān)規定給予相應的處分。

　　工作臺賬管理制度 篇11

　　為加強霞嶺村幼兒園食品衛生管理，落實(shí)食品原料的溯源規則，保障食品衛生安全水平，保障全體幼兒及教職工身體健康，特制定本制度。

　　一、指定專(zhuān)職人員負責食品索證及臺賬記錄工作。

　　二、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗收的食品包括：

　�、偈称芳笆称吩�料（如食用油、調味品、米面及其制品等）；

　�、谑秤棉r產(chǎn)品（如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等）；

　�、凼称诽砑觿�（如亞硝酸鹽、酵母、色素等）；

　�、苄l生行政部門(mén)規定必須索證的其他產(chǎn)品。

　　三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購，并現場(chǎng)查驗產(chǎn)品衛生狀況和包裝、標識，購買(mǎi)符合國家相關(guān)法律、法規、規定的產(chǎn)品。

　　四、從固定供應商采購食品時(shí)，索取并留存供貨商的'資質(zhì)證明，與供貨商簽訂保證食品衛生質(zhì)量的合同。

　　五、采購食用農產(chǎn)品時(shí)，索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購物憑證。

　　六、采購生豬肉時(shí)，查驗確認為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。采購其他肉類(lèi)查驗檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。

　　七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證，符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用，對驗收不合格的食品注明處理方式。

　　八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄，不涂改，不偽造，其保存期限不少于食品使用完畢后6個(gè)月。

　　九、嚴格執行成品48小時(shí)留樣及登記工作。

　　工作臺賬管理制度 篇12

　　為了認真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經(jīng)驗教訓，促進(jìn)安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的有關(guān)要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：

　　一、規范臺賬內容

　�。ㄒ唬┓ㄒ幬募�：有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門(mén)下發(fā)的'各類(lèi)安全工作文件。

　�。ǘ�）組織領(lǐng)導：學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò )、工作職責等。

　�。ㄈ�）管理制度：學(xué)�；�本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類(lèi)安全應急預案等。

　�。ㄋ模┌踩�管理：年度各類(lèi)安全工作責任書(shū)、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結，各類(lèi)有關(guān)安全工作的會(huì )議紀要，學(xué)校綜治安全工作月報表等。

　�。ㄎ澹┌踩�教育：開(kāi)展各類(lèi)安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。

　�。�六）檢查整改：各類(lèi)安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

　�。ㄆ撸╊A案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動(dòng)等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

　�。ò耍┦鹿拾咐�：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對各類(lèi)事故的反思總結等。

　�。ň牛┌踩�考核：各類(lèi)安全考核的組織實(shí)施及結果等。

　�。ㄊ�）經(jīng)費投入：安全設施設備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費投入情況記載。

　　二、嚴格臺帳管理

　�。ㄒ唬┥鲜�1—3項臺帳為長(cháng)期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。

　�。ǘ�）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專(zhuān)人負責，學(xué)校有關(guān)部門(mén)和人員要及時(shí)提供相關(guān)資料。

　�。ㄈ�）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類(lèi)整理歸檔。

　　工作臺賬管理制度 篇13

　　1、必須向具有合法資質(zhì)的農資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷(xiāo)商采購農資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應當索取、核實(shí)并妥善保存供應商的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協(xié)議。不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購農資產(chǎn)品。

　　2、采購農資時(shí)，應當按照國家相應的.農資產(chǎn)品包裝、標簽和說(shuō)明書(shū)等管理規定，查驗產(chǎn)品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期，索取相應批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經(jīng)查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發(fā)現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。

　　3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后，應索取進(jìn)貨發(fā)票，進(jìn)貨發(fā)票應注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱(chēng)（產(chǎn)品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯(lián)系方式等內容。

　　4、必須向農資購買(mǎi)者出具發(fā)票或銷(xiāo)售憑據，銷(xiāo)售憑據應當如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱(chēng)、數量、銷(xiāo)售時(shí)間以及購買(mǎi)人和經(jīng)營(yíng)單位名稱(chēng)等信息，必要時(shí)，還應根據實(shí)際情況當出具使用指導意見(jiàn)和注意事項。

　　5、所有產(chǎn)品均應按進(jìn)、銷(xiāo)貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷(xiāo)售臺帳。進(jìn)銷(xiāo)臺帳內容包括：進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱(chēng)、商標、規格、進(jìn)貨數量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷(xiāo)售日期、購貨單位、規格型號、銷(xiāo)貨數量、保質(zhì)期等。進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證、證明文件資料分類(lèi)保管，臺帳至少保存兩年。

　　6、推行實(shí)名購買(mǎi)制度，進(jìn)貨、銷(xiāo)售信息應當實(shí)時(shí)錄入農藥監管系統，實(shí)現農藥產(chǎn)品可追溯。

　　工作臺賬管理制度 篇14

　�。ㄒ唬┴熑误w系。

　　學(xué)�；�本信息；安全管理機構人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會(huì )議紀要及活動(dòng)記錄；安全管理工作計劃及總結；學(xué)校與上級有關(guān)部門(mén)簽訂的安全管理責任書(shū)；學(xué)校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書(shū)；

　�。ǘ�）消防安全。

　　消防部門(mén)核發(fā)的消防審核意見(jiàn)書(shū)，消防驗收合格證；學(xué)校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車(chē)道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；

　�。ㄈ�）房舍及設施設備。

　　學(xué)校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過(guò)有關(guān)部門(mén)驗收的有效文書(shū)；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場(chǎng)所懸掛警示標志的記錄；各類(lèi)設施、器材符合國家安全標準的記錄及說(shuō)明；各類(lèi)設施、器材的使用、檢查、維護記錄。

　�。ㄋ模╋嬍嘲踩�。

　　衛生部門(mén)核發(fā)的《食品衛生許可證》；學(xué)校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書(shū)；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員培訓記錄；食堂從業(yè)人員的身份證、健康證；食堂物品進(jìn)貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書(shū)；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導檢查記錄；師生飲用水情況說(shuō)明及相關(guān)資料；師生飲用水檢測文書(shū)；供桶裝水公司資質(zhì)證明文書(shū)及水質(zhì)檢測報告書(shū)；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書(shū)、承辦方的資質(zhì)證明資料。

　�。ㄎ澹�師生集體活動(dòng)。

　　學(xué)校師生集體活動(dòng)安全管理工作規章制度；師生校內大型活動(dòng)的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動(dòng)前安全教育記錄；師生外出活動(dòng)的計劃、報批文書(shū)、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應有安全管理書(shū)面約定；集體活動(dòng)結束后的總結。如在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生事故，應有處理事故的全過(guò)程記錄。

　�。�六）師生宿舍。

　　學(xué)校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來(lái)源說(shuō)明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書(shū)；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計劃及實(shí)施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。

　�。ㄆ撸┌踩�教育。

　　學(xué)校安全教育規章制度。學(xué)校安全教育的計劃及總結；學(xué)校實(shí)施安全教育計劃中的詳細資料；學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊會(huì )、團日活動(dòng)、講座以及專(zhuān)門(mén)的安全課等形式開(kāi)展安全教育的'資料、圖片等；學(xué)校安全教育周的詳細資料；教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計劃和案例；學(xué)校開(kāi)發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。

　�。ò耍┪；�品管理。

　　學(xué)校�；�品安全管理工作規章制度；庫存�；�品詳細清單；�；�品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；�；�品購買(mǎi)許可證；�；�品購置、運送、領(lǐng)取、使用、回收、銷(xiāo)毀詳細記錄及相關(guān)憑證。

　�。ň牛┳匀粸暮�。

　　學(xué)校自然災害（水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學(xué)校對水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風(fēng)而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書(shū)；邊坡?lián)鯄υ敿氋Y料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗�、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。

　�。ㄊ�）電力燃氣。

　　學(xué)校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時(shí)間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。

　�。ㄊ�一）衛生防疫。

　　學(xué)校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專(zhuān)職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學(xué)習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。

　�。ㄊ�二）應急預案。

　　學(xué)校各類(lèi)應急預案文本；各類(lèi)應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動(dòng)而調整應急預案涉及的人員變動(dòng)的文件。

　�。ㄊ�三）事故處理。

　　學(xué)校各類(lèi)事故處理的規章制度；各類(lèi)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員、處理經(jīng)過(guò)、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實(shí)行責任例查、責任追究的資料。

　�。ㄊ�四）安全隱患排查整治。

　　學(xué)校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書(shū)；每一次發(fā)現安全隱患的詳細記錄及整治過(guò)程的詳細資料；上級下達的整改通知書(shū)及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見(jiàn)、最后處理結果；對一時(shí)無(wú)法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。

　�。ㄊ�五）校園周邊環(huán)境。

　　校園周邊環(huán)境安全管理工作規章制度；學(xué)校周邊環(huán)境平面圖；學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點(diǎn)、項目標示圖；參加有關(guān)部門(mén)聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細資料；向有關(guān)部門(mén)通報的學(xué)校周邊安全隱患文書(shū)及整治結果資料。

　�。ㄊ�六）校園內保。

　　學(xué)校關(guān)于加強校園內保工作的規章制度；專(zhuān)職保安人員身份證、信息采集表；內保人員信息采集表；來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。

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