2020下半年采購部工作計劃范文(精選3篇)
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,該為自己下階段的工作做一個(gè)工作計劃了,做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編精心整理的下半年采購部工作計劃范文,希望對大家有所幫助。
下半年采購部工作計劃1
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會(huì ):
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11—250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于XX市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的'問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃。如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
下半年采購部工作計劃2
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴大政府集中采購規模和范圍
。ㄒ唬├^續擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規模。
一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過(guò)中心依法規范組織實(shí)施,實(shí)現應采盡采,力爭采購規模比上年增長(cháng)20%以上。
二是積極配合省財政廳適時(shí)調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
。ǘ⿺U大貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和服務(wù)類(lèi)定點(diǎn)采購的范圍。
一是完善現行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務(wù)用車(chē)、辦公家具等。組織實(shí)施好第二期貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購工作。
二是會(huì )同省財政廳將服務(wù)類(lèi)定點(diǎn)采購范圍擴大到因公出差住宿、會(huì )議、培訓等項目。探索實(shí)施工程監理和信息系統集成監理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。
三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購市場(chǎng),實(shí)現區域采購成果共享,提高政府集中采購的規模效益。
。ㄈ⿺U大工程采購項目規模和范圍。
一是會(huì )同省財政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統集成、網(wǎng)絡(luò )工程和其他各類(lèi)工程項目的政府集中采購工作。
二是配合省財政廳積極探索推進(jìn)財政性資金投資的基本建設。工程項目實(shí)施政府集中采購,在現行工程建設管理體制和實(shí)施方式框架內,謀求切入點(diǎn),在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎
。ㄒ唬┲朴喓屯晟聘黝(lèi)標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實(shí)工作。
一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實(shí)。結合中心運行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。
二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類(lèi)采購項目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類(lèi)采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心開(kāi)標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開(kāi)標、評審所需表格范本基本格式》。
三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫(xiě)《政府采購知識問(wèn)答》、編印《遼寧省政府采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設水平。
。ǘ┘哟"遼寧省政府采購管理信息系統"的應用工作力度。
一是中心內部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實(shí)現電子化管理。
二是拓展信息系統應用功能,研究開(kāi)發(fā)采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網(wǎng)上競價(jià)采購方式。
三是推進(jìn)電子評審系統的應用,探索試行網(wǎng)上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
。ㄈ┐罅ν七M(jìn)"三庫"建設。
一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫。
二是配合省財政廳進(jìn)一步完善"遼寧省政府采購評審專(zhuān)家庫",實(shí)現"遼寧省政府采購評審專(zhuān)家庫"與省發(fā)改委"遼寧省評標專(zhuān)家庫"兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專(zhuān)家資源,實(shí)現專(zhuān)家的資源共享、動(dòng)態(tài)補充和隨機抽取。
三是完善現有"省直采購單位信息庫"建設,夯實(shí)相關(guān)基礎工作。
三、完善工作機制,提升規范化操作水平
。ㄒ唬┩晟"四個(gè)體系"建設。
一是進(jìn)一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專(zhuān)家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實(shí)施重大項目采購文件網(wǎng)上公開(kāi)征求意見(jiàn)的辦法,切實(shí)提高采購文件編制質(zhì)量。
二是以貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購項目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評體系。進(jìn)一步健全供應商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監控機制和供應商履約考核機制。根據貨物類(lèi)協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購的協(xié)議約定對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調研,督促中標供應商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。
三是進(jìn)一步完善績(jì)效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時(shí)間、采購成功率、供應商質(zhì)疑投訴率、采購項目節支率、采購單位滿(mǎn)意率、供應商滿(mǎn)意率等為主要內容的指標考評體系,科學(xué)評價(jià)各處工作。
四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧省政府采購協(xié)會(huì ),加強行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規范化建設,為省、市、縣(市)、區集中采購機構的溝通、協(xié)調和交流搭建平臺
。ǘ┩晟浦行膬炔繀f(xié)調、溝通、反饋工作機制。
一是及時(shí)發(fā)現和解決工作中的矛盾和問(wèn)題,總結工作中的經(jīng)驗教訓。
二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性。
三是繼續鞏固中心周工作計劃和每半個(gè)月采購項目完成情況動(dòng)態(tài)分析報告,提高工作質(zhì)量和效率。
。ㄈ├^續堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會(huì )議制度。針對實(shí)際工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通,達成共識,進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。同時(shí),中心與省政府采購管理辦公室分別指定專(zhuān)人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制,實(shí)現政策、統計資料等信息的及時(shí)共享。
四、發(fā)揮政府采購政策功能,促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展
。ㄒ唬┓e極配合省財政廳等有關(guān)部門(mén)研究制定相關(guān)政策,認真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)。
一是研究節能產(chǎn)品、綠色環(huán)保產(chǎn)品政府采購實(shí)施辦法,促進(jìn)環(huán)境保護,建設節約型社會(huì )和節約型政府,實(shí)現可持續發(fā)展。
二是研究制定支持我省中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,為我省中小企業(yè)提供參與政府采購競爭機會(huì ),增加授予合同數量,擴大就業(yè)機會(huì )和渠道。
三是研究制定支持自主創(chuàng )新產(chǎn)品政府采購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業(yè)國內國際的競爭力。四是研究制定通過(guò)政府采購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務(wù)的采購規模。
。ǘ┰诓少徫募、評審辦法、采購合同等方面體現政府集中采購的政策目標。在政府集中采購工作中,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買(mǎi)的政策功能和示范效應,努力構建優(yōu)先購買(mǎi)節能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品以及激勵我省企業(yè)自主創(chuàng )新的采購環(huán)境。
一是在辦公用品、汽車(chē)等采購項目執行過(guò)程中優(yōu)先采購節能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。
二是自覺(jué)購買(mǎi)政府采購自主創(chuàng )新產(chǎn)品目錄內的產(chǎn)品。對經(jīng)省科技部門(mén)認定的自主創(chuàng )新產(chǎn)品實(shí)施首購政策。對自主創(chuàng )新產(chǎn)品和擁有我國自主知識產(chǎn)權的網(wǎng)絡(luò )設備、網(wǎng)絡(luò )安全和無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)等產(chǎn)品,在評審辦法中給予優(yōu)惠。
三是在工程類(lèi)項目招標過(guò)程中,優(yōu)先考慮采用節能的工程設計方案,盡可能采購節能、環(huán)保的建筑材料和配套的設施設備等產(chǎn)品。
下半年采購部工作計劃3
回首即將過(guò)去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長(cháng)期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長(cháng)。
在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現金流,經(jīng)采購部與各供應商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現除有個(gè)別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專(zhuān)業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結算,對供應商每次報價(jià)作到了細致的調查和分析。降低庫房?jì)ω浟,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴格審視各部門(mén)的請購單,起到了避免重復購買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成績(jì)提升很快,成績(jì)也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進(jìn)之處,請領(lǐng)導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A、針對大客戶(hù),與其洽談建立長(cháng)期戰略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B、針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點(diǎn):
a、單價(jià)降低
b、數量增加
c、增加服務(wù)
d、附加值提升
C、繼續尋找有實(shí)力口碑好的廠(chǎng)家,以期與現有廠(chǎng)家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D、加大對市場(chǎng)的市調頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E、繼續尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長(cháng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門(mén)的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四、物料回收
了解各部門(mén)及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無(wú),防止重復采購和資源浪費。
五、專(zhuān)業(yè)素養提升
A、在采購專(zhuān)業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強對各項產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
B、加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自己充電。
C、加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購人員在接觸各供應商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著(zhù)公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹(shù)立良好形象。
六、采購完全手冊的建立
針對各長(cháng)期供應商以及臨時(shí)采購物品的廠(chǎng)家進(jìn)行記錄留存,方便查詢(xún)。
七、規格化的建立
針對所有物品,進(jìn)行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八、團隊協(xié)作
展望20xx年,采購部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動(dòng)積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,認真聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或意見(jiàn),針對好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強并提出感謝。及時(shí)的向使用部門(mén)提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門(mén)降低使用成本。
對于到來(lái)的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!
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