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財務(wù)部規章制度

時(shí)間:2024-11-01 16:34:36 制度 我要投稿

財務(wù)部規章制度(通用21篇)

  在生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的財務(wù)部規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務(wù)部規章制度(通用21篇)

  財務(wù)部規章制度 篇1

  為了更好的管理公司財務(wù),特地訂立此規章制度供財務(wù)工作人員遵守,望大家遵照執行。

  一、工作職責

  1、嚴格按照企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會(huì )計報表。

  2、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好本月進(jìn)項稅額的認證抵扣工作。

  3、嚴格按照稅法要求,于每月xx日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

  4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的領(lǐng)購及繳銷(xiāo)工作。

  5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據的開(kāi)具工作。

  6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據保管工作。

  7、嚴格按照統計法要求,搞好統計工作。

  8、嚴格按照公司規定的xx元庫存現金額預留保險柜庫存現金。

  9、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現金應及時(shí)開(kāi)具現金收款收據,對無(wú)法確認的現金,應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報,由部門(mén)領(lǐng)導與銷(xiāo)售協(xié)調落實(shí),辦理收款手續。

  10、嚴格認真登記現金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

  二、處罰規則

  1、對未按規定時(shí)間上報集團及公司領(lǐng)導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以xx元/次罰款,對次要責任人處以xx元/次罰款;未按企業(yè)會(huì )計準則、企業(yè)會(huì )計制度及集團財務(wù)部要求進(jìn)行會(huì )計核算的,視情況而定,處以xx元—xx元罰款或調離崗位。

  2、因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部損失金額。

  3、因工作失職,未能及時(shí)申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額

  4、因工作失職,造成發(fā)票及收據繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  5、未按規定開(kāi)具發(fā)票及收據受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

  6、因工作失職,造成發(fā)票、收據遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  7、因工作失職,受到統計執法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責任人承擔全部處罰金額。

  8、因超規定預留現金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準,擅自挪用現金或支付款項的,一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現金、所支付款項外,并處以相關(guān)責任人挪用現金、支付款項額xx倍罰款。

  10、對外辦理結算業(yè)務(wù),除農副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結算金額在xx元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經(jīng)批準而辦理現金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以xx倍罰款。

  11、因工作失職,造成現金貨款未入賬或未能及時(shí)入賬,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現金處理,處以所收現金額xx倍罰款。

  12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

  13、利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的,一經(jīng)查處,處以相關(guān)責任人套取現金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現象,一經(jīng)核實(shí),處以xx元/次罰款。

  15、本部門(mén)人員違反制度當月罰款達xx元以上,部門(mén)、車(chē)間負責人按其金額的xx%處罰。

  三、考核的內容與目的

  對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jì)作出適當的`評價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調動(dòng)積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現、選拔、重用人才創(chuàng )造條件,以提高公司的整體效益。主要是個(gè)人德、勤、能、績(jì)四個(gè)方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績(jì)”主要是指工作成果,在規定時(shí)間內完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng )造性的工作等等。

  四、人事異動(dòng)

  1、公司給財務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同的事宜,按照勞動(dòng)法的相關(guān)規定執行。

  2、財務(wù)人員要辭職的,公司要辭退員工的,也按照勞動(dòng)法的相關(guān)規定執行。

  五、出勤管理

  1、財務(wù)人員的上班時(shí)間按照公司的正常上班時(shí)間確定。

  2、財務(wù)人員的請假、放假也都是按照公司員工的規章制度執行。

  財務(wù)部規章制度 篇2

  一、財務(wù)部安全管理規定

  1.認真貫徹執行國家財務(wù)方面的法規、制度和有關(guān)規定,結合財務(wù)工作進(jìn)行定期安全檢查,發(fā)現問(wèn)題和漏洞及時(shí)匯報并妥善處理。

  2.營(yíng)業(yè)結帳完畢,財務(wù)部及現金收款臺財會(huì )人員須將現金支票上交財務(wù)部專(zhuān)門(mén)負責人,鎖入專(zhuān)用保險柜,店內務(wù)零散點(diǎn)不得存留現金過(guò)夜。

  3.總出納室為財務(wù)部重要部位,除專(zhuān)人在內工作外,其他無(wú)關(guān)人員不得入內。

  4.財務(wù)人員去銀行取現金、支票等,必須有專(zhuān)車(chē)接送,并由保安人員全程護衛,取送款中途不準任何無(wú)關(guān)人員搭車(chē),未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無(wú)關(guān)事宜。

  5.計財部嚴禁存放私人現金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專(zhuān)人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

  6.各部位營(yíng)業(yè)收入的外匯,要按財務(wù)管理規定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。

  7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?偝黾{查庫時(shí),必須與收款員主管一起進(jìn)行。保險柜只許用來(lái)存放備用金,不許私自放雜物等與工作無(wú)關(guān)的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時(shí)備用。

  8.財務(wù)部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過(guò)節或放假時(shí),要與保安部配合,對保險柜加封。

  二、交際費用管理的有關(guān)規定

  為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開(kāi)支,酒店對交際費用支出做以下規定:

  1.全月交際費用總額支出不能超過(guò)營(yíng)業(yè)總額的1%,,此項由計財部保證。

  2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門(mén)。

  3.交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執行,營(yíng)業(yè)部按40%執行,其他部門(mén)按20%執行。

  4.交際單的審批權限,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會(huì )交際單由董事會(huì )成員或計財部經(jīng)理簽批。

  5.交際費在使用時(shí)必須由本部門(mén)填制交際請求單,注明請求交際部門(mén)的名稱(chēng)、客人或團體名稱(chēng)、招待日期及招待理由;由本部門(mén)經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,呈總經(jīng)理或授權的總經(jīng)理助理批示后方可使用。

  6.各部門(mén)交際費需要在商場(chǎng)部和美容室使用時(shí),必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。

  7.交際用餐標準可由總經(jīng)理根據酒店及所在地的實(shí)際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準。

  8.各部門(mén)要嚴格按照規定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場(chǎng)購物,餐廳、商場(chǎng)人員及財務(wù)收銀員有權制正用餐及轉帳,一經(jīng)發(fā)現在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

  9.執行交際費節約獎勵辦法:各部門(mén)按財務(wù)部下達的交際指標所剩節約額,按5%提取獎勵金。

  三、關(guān)于廢品處理的規定

  為了加強酒店對物資的統一管理,維護酒店的利益,現對各部門(mén)廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:

  1.酒店所有的報損設備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統一由財務(wù)部負責。

  2.各部門(mén)破損的設備、家具、軟片等,本著(zhù)修舊的原則,由各部門(mén)統一放在工程部指定的房?jì),由工程部負責維修。如經(jīng)過(guò)鑒定不能維修的,由財務(wù)部統一處理(有關(guān)部門(mén)配合)。

  3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫(huà)報)等廢品,各部門(mén)選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責,要處理的廢品必須有部門(mén)蓋章的'出門(mén)證(由財務(wù)部統一印制)財務(wù)部選派一名員工專(zhuān)門(mén)負責處理廢品的工作,并加蓋財務(wù)章方可出門(mén),否則,保安部不允許任何物品或廢品出門(mén)。

  4.處理廢品的時(shí)間為每周三、五下午2點(diǎn)~4點(diǎn)。

  5.處理廢品,財務(wù)部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關(guān)部門(mén)使用,50%留財務(wù)部。

  6.保安部必須嚴格把關(guān),決不允許沒(méi)有任何正當手續的人自行出門(mén)處理廢品,任何個(gè)人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

  7.上述由財務(wù)部經(jīng)理負責統籌、協(xié)商、監督執行。

  四、收據管理制度

  (一)收據的領(lǐng)用

  將每本收據的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據號碼、購入日期、發(fā)放日期、領(lǐng)取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據退回日期。

  1.新收據購入后,保管員需將每本收據的號碼一一記錄。

  2.只有下列人員才有資格領(lǐng)取收據:

  總出納、前廳收銀員、交款員、商務(wù)中心、保健中心、商場(chǎng)部收銀。其它人員一律不允許領(lǐng)取收據。

  3.基本領(lǐng)取數是兩本,或根據各自的工作情況增加領(lǐng)取數量。

  4.收據保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據時(shí),不得發(fā)出新收據。

  5.相應地,保管員應記錄還回舊收據的日期,并應跟蹤監督那些已發(fā)出相當一段時(shí)間但仍未退回換新的收據。

  (二)收據的開(kāi)出

  在開(kāi)收據時(shí)應遵守以下規則:

  1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶(hù)分類(lèi)帳上的帳目收款開(kāi)出收據。

  2.在辦公時(shí)間,已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開(kāi)出收據。在非辦公時(shí)間,前臺收銀可對這類(lèi)事項開(kāi)出收據。

  3.收款細則應確切陳述在收據上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關(guān)號碼應同相應的數額寫(xiě)在一起。

  4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關(guān)部門(mén)(銷(xiāo)售部、前廳部或宴會(huì )部)。

  5.收據附聯(lián)的傳送:

  第一聯(lián):財務(wù)

  第二聯(lián):客戶(hù)

  第三聯(lián):存根

  在總出納寫(xiě)好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點(diǎn)),應將報告和全部第——聯(lián)收據送交收入夜審,收入夜審在對收據的總數及帳目分類(lèi)檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數,將收據交給收據管理員存檔并打印在總分類(lèi)帳上。

  收入夜審應對每日使用的收據的號碼進(jìn)行檢查并核查被取消及未報告的收據。

  五、物資庫房安全管理規定

  1.專(zhuān)人專(zhuān)庫,各庫房鑰匙專(zhuān)人收存。

  2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續,保管員公休、倒休、出差時(shí)的物資發(fā)放由領(lǐng)班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實(shí)。

  3.庫房勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無(wú)丟失,無(wú)損壞。

  4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

  5.對來(lái)歷不清、性質(zhì)不明及私人物品不得入庫存放。

  6.易燃易爆、劇毒物品專(zhuān)庫專(zhuān)放,專(zhuān)人保管,嚴格領(lǐng)用手續。

  7.庫房嚴禁吸煙,不準會(huì )客,不準留宿。

  8.庫房不準動(dòng)用明火,不準使用電熱設備,不準亂拉照明線(xiàn)路。

  9.來(lái)庫領(lǐng)用物品要在庫外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。

  10.出現問(wèn)題要及時(shí)與采購部、財務(wù)部或保安部聯(lián)系。

  六、物資庫房防火安全管理規定

  1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規則》,庫內嚴禁吸煙,不得動(dòng)用明火,要保持通道暢通。

  2.根據貨物的不同性質(zhì)分類(lèi),分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。

  3.庫內物品碼垛要整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,物資須距電線(xiàn)、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過(guò)60瓦。

  4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線(xiàn)。

  5.保管員應經(jīng)常檢查燈具和電線(xiàn),發(fā)現破損、老化要及時(shí)請工程部更換。

  6.離開(kāi)庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)問(wèn)題,切斷電源后鎖好門(mén)方可離開(kāi)。

  7.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發(fā)現火情立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導及保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。

  8.愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。

  9.凡違反本規定者,按酒店消防管理規章有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  財務(wù)部規章制度 篇3

  1、前堂收銀員、餐廳和其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收銀員均應在下班時(shí)將該班次的賬單點(diǎn)算清楚,

  2、并完成各該班的營(yíng)業(yè)收入報告。賬單和有關(guān)報告應于下班后第一時(shí)間交到指定的辦公地點(diǎn),以便在初步核查后轉夜班審核組進(jìn)行隨后的帳務(wù)工作,F金部份應于下班前,在見(jiàn)證人的見(jiàn)證下投入投放式保管箱內。

  3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點(diǎn)清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的'額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規定,投入投放式保箱內。

  5、每班的現金收入必須與該班的營(yíng)業(yè)報表內所統計的現金銷(xiāo)售額相吻合。如有任何差異應即時(shí)查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿(mǎn)。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時(shí)在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

  6、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見(jiàn)證,點(diǎn)算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實(shí)填寫(xiě)清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時(shí)投入投放式保險箱中。收銀員和見(jiàn)證人均須在投繳記錄簿上同時(shí)加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書(shū)機釘上作為加封,未依循本項規定進(jìn)行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

  7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時(shí)投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見(jiàn)證人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

  8、對于不按規定要求,在沒(méi)有見(jiàn)證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個(gè)人負責外,還應按違反規章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書(shū)面警告,以至最后警告。

  9、繳納人和見(jiàn)證人不按規定,沒(méi)有當面點(diǎn)核,或不認真點(diǎn)算清楚而造成的過(guò)失,按第6項的規定同等處分。

  10、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫(xiě),并在規定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫(xiě)需要更正的,應用橫線(xiàn)畫(huà)去,再在其上方寫(xiě)上正確數據,然后由繳納及見(jiàn)證雙方加簽,違反本項規定者按與第6項相同的程度給予處分。

  財務(wù)部規章制度 篇4

  一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須由承接業(yè)務(wù)的負責人開(kāi)具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶(hù)除外,簽單客戶(hù)須與公司簽定長(cháng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財務(wù)部。

  二、每天分類(lèi)整理存放好當日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績(jì)查詢(xún);

  三、次日十點(diǎn)以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類(lèi)必須在規定時(shí)限內及時(shí)入賬。

  四、未簽定《簽單客戶(hù)申請表》的'零散客戶(hù)謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來(lái)賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據。不付現款的由財務(wù)部門(mén)出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底(與客戶(hù)有特殊約定的除外)整理好簽單客戶(hù)的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶(hù)方相關(guān)負責人,并整理好其大它相關(guān)的結算資料后及時(shí)催收欠款;

  六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。

  七、對報銷(xiāo)原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷(xiāo)憑證必須填寫(xiě)金額大寫(xiě),大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收并在憑證上簽字。報銷(xiāo)憑證上至少有三個(gè)人的簽字方可報銷(xiāo)。

  八、財務(wù)部每月18日前整理好詳細準確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。

  九、年終扎賬時(shí),財務(wù)部在股東會(huì )要求的時(shí)間內做好年終財務(wù)報表提請股東會(huì )審核簽字;

  十、當月無(wú)違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。

  財務(wù)部規章制度 篇5

  一、財務(wù)管理科崗位職責

 。ㄒ唬┛崎L(cháng)崗位

  1、組織、管理行政事務(wù)

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置和調整科內業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位負責

  5、對本科應崗人員進(jìn)行考勤和考核

  6、執行、落實(shí)、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結

 。ǘ╊A算管理崗位

  1、年末根據上級主管部門(mén)下達的預算指標,結合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預算(一上、二上)

  2、年末開(kāi)展調查研究,向有關(guān)部門(mén)征求對下年預算安排的意見(jiàn),并進(jìn)行分析,為校內預算做準備。

  3、根據學(xué)校批準的方案,下達年度預算各項指標

  4、定期進(jìn)行預算執行情況分析,編制內部管理財務(wù)報告

  5、定期向各部門(mén)提供指標余額明細表,對超支單位應及時(shí)通知并停止報銷(xiāo)費用

 。ǘ┒墕挝还芾韻徫

  1、負責按照學(xué)校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監督二級單位的財務(wù)管理和會(huì )計核算。

  2、負責監督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實(shí)現,并做好輔助賬的紀錄。

  3、負責監督后勤部門(mén)履行協(xié)議,保證及時(shí)足額上繳收入。

 。ㄈ┢睋芾韻徫

  1、負責發(fā)票、收據購買(mǎi)、領(lǐng)用及核銷(xiāo)登記工作

  2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。

  3、負責審核校內收費項目,

  二、綜合管理科崗位職責

 。ㄒ唬┛崎L(cháng)崗位

  1、組織、管理本科行政事務(wù)

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置及調整科內業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責

  5、對本科應崗人員進(jìn)行考勤和考核

  6、執行、落實(shí)、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結

 。ǘ┪臅(shū)、檔案崗位

  1、負責日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作

  2、負責統一領(lǐng)用處內辦公用品

  3、建立文件檔案,編寫(xiě)文件索引,保證文件安全,保守文件秘密

  4、負責會(huì )計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢(xún)

 。ǘ┚C合管理崗位

  1、負責稅收、物價(jià)、財務(wù)檢查和審計等接待工作

  2、負責全校財務(wù)崗位會(huì )計證的核發(fā),配合人事部門(mén)做好財會(huì )崗位人員配備及業(yè)務(wù)培訓

  3、其他交辦的工作

  三、會(huì )計核算科崗位職責

 。ㄒ唬┛崎L(cháng)崗位

  1、組織、管理本科行政事務(wù)

  2、保證本科日常工作正常運行

  3、配置調整科內業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案

  4、對本人承擔的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責

  5、對本科應崗人員的工作進(jìn)行考勤和考核

  6、執行、落實(shí)、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結

 。ǘ┏黾{崗位

  1、嚴格執行庫存現金限額

  2、審核現金收支憑證,每日登記現金日記帳,并與電算化數據核對相符

  3、保證現金安全,防止收付差錯

  4、每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,日清日結

  5、嚴格遵守銀行結算紀律

  6、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來(lái)業(yè)務(wù)

  7、每日序時(shí)手工登記“銀行存款日記帳”

  8、隨時(shí)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)對外出借,為別的單位或個(gè)人辦理結算,套取現金

  9、保管好現金、有價(jià)證券、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等

  10、妥善保管收付款憑證,及時(shí)傳遞

 。ǘ⿲徍酥茊螎徫

  1、按照國家各項財經(jīng)制度及學(xué)校各項經(jīng)費報銷(xiāo)辦法等規定,嚴格審核各項經(jīng)費收支業(yè)務(wù)的原始憑證是否真實(shí)合法、合理,對不符合規定或手續不全的憑證,應退回經(jīng)辦人員補辦手續或拒絕支付。

  2、對審核無(wú)誤的原始憑證,按規定的會(huì )計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會(huì )計科目,及時(shí)輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發(fā)現差錯,按會(huì )計制度的有關(guān)規定及時(shí)更正。

  3、分清每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)費來(lái)源,并根據學(xué)校內部財務(wù)管理的要求,對發(fā)生的支出,及時(shí)核減經(jīng)費指標,結出經(jīng)費結余數,杜絕超支現象的發(fā)生。

  4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據盡量在當日處理完畢,及時(shí)遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時(shí)處理。

  5、對各類(lèi)往來(lái)款項,要按月核對清理,及時(shí)進(jìn)行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學(xué)校領(lǐng)導匯報,經(jīng)批準后及時(shí)按規定作出處理。

  6、負責固定資產(chǎn)、材料的管理,做好財產(chǎn)物資帳目的登記,年終余額要與財產(chǎn)物資管理部門(mén)核對相符,保證帳、卡、物相一致。

  7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。

  8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調節表”。

  9、配合財務(wù)管理科積極催收校內應交收入。

  10、協(xié)助財務(wù)管理科進(jìn)行部門(mén)指標控制。

 。ㄈ⿵秃、報表崗位

  1、全面熟悉和掌握財務(wù)計劃、財經(jīng)法規、各種規章制度以及各帳戶(hù)的核算內容和核算標準。

  2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無(wú)誤,并對所復核的憑證簽章負責。

  3、核對電腦輸入輸出的數據并及時(shí)處理差錯。

  4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。

  5、審核各月的會(huì )計帳表,確保帳帳、帳表之間有關(guān)數字的一致性。

  6、年末組織會(huì )計決算,編制決算報表,編寫(xiě)決算說(shuō)明和財務(wù)分析報告。

  7、保管學(xué)校財務(wù)公章

  8、向上級及其他部門(mén)報送各種報表

 。ㄋ模┕べY核算與管理崗位

  1、上級核定的工資基金計劃,會(huì )同人事部門(mén)嚴格執行工資基金管理制度,按照規定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執行情況。

  2、工資基金臺帳,根據人事部門(mén)通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關(guān)規定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。

  3、微機及時(shí)編制打印出工資發(fā)放簽字總表、明細表、個(gè)人工資單等,并于規定日期交出納簽開(kāi)支票。

  4、計算工資總額,按規定計提工會(huì )經(jīng)費、職工福利費等。

  5、解答工資及各項補貼以及個(gè)人所得稅扣繳情況的問(wèn)題。

 。ㄎ澹┆勝J學(xué)金崗位

  1、根據學(xué)生處提供的名單編制獎貸學(xué)金及各種補貼發(fā)放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發(fā)放。

  2、根據有關(guān)部門(mén)通知,隨時(shí)掌握、調整學(xué)生獎貸學(xué)金的變動(dòng)。

  3、配合學(xué)生處作好學(xué)生獎貸學(xué)金的.申請、發(fā)放、催收等結算工作。

 。┳》抠Y金管理崗位

  1、對學(xué)校在職職工公積金、購房補貼等進(jìn)行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。

  2、定期打印住房資金對帳單。

  3、配合房產(chǎn)部門(mén)作好售房等工作。

 。ㄆ撸⿲W(xué)費管理崗位

  1、建立學(xué)生學(xué)費軟件管理系統,配合校內有關(guān)部門(mén)催繳學(xué)雜費。

  2、負責與銀行及校內有關(guān)部門(mén)協(xié)調每年學(xué)雜費的收取方式,提高工作成效。

  3、負責與學(xué)生管理部門(mén)配合,做好學(xué)生助學(xué)貸款、國家獎學(xué)金、減免學(xué)雜費的等工作。

  4、負責提供學(xué)生欠交學(xué)費名單。

 。ò耍⿻(huì )計電算化崗位

  1、負責協(xié)調處里所有計算機及會(huì )計軟件系統的網(wǎng)絡(luò )運行工作。

  2、正確及時(shí)輸入輸出會(huì )計數據,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進(jìn)行確認。

  3、復制與保存重要的系統運行程序,備份全部的會(huì )計數據與會(huì )計檔案。

  4、月終與年末進(jìn)行結帳并打印相應的會(huì )計報表。

  5、負責電腦、打印機、英特網(wǎng)終端及配套耗材的采購、維修、保養與使用。

  四、資金結算部崗位職責

 。ㄒ唬┛崎L(cháng)崗位

  1、組織、管理本科行政事務(wù)。

  2、保證本科日常工作正常運行。

  3、配置調整科內業(yè)務(wù)技術(shù)崗位人員,并報處備案。

  4、對本人承擔的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責。

  5、對本科應崗人員的工作進(jìn)行考勤和考核。

  6、執行、落實(shí)、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結。

 。ǘ┏黾{崗位

  1、開(kāi)戶(hù)單位交存現金時(shí),清點(diǎn)現金并按票面種類(lèi)整理好后入庫。

  2、開(kāi)戶(hù)單位提取現金時(shí),按所提金額清點(diǎn)現金后交給開(kāi)戶(hù)單位,并應盡力滿(mǎn)足開(kāi)戶(hù)單位的票面配比要求。

  3、每日終了時(shí)依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現金。

  4、每月月底結帳和年底結帳時(shí)配合審核制單將盤(pán)庫的現金數額與帳面的現金余額相核對。

 。ǘ⿻(huì )計崗位

  1、當開(kāi)戶(hù)單位辦理對外轉帳時(shí)為開(kāi)戶(hù)單位簽發(fā)對外轉帳支票。

  2、當開(kāi)戶(hù)單位收到外部轉帳支票時(shí)填寫(xiě)銀行進(jìn)帳單交存銀行。

  3、當開(kāi)戶(hù)單位向另一開(kāi)戶(hù)單位辦理內部支付時(shí)通過(guò)內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶(hù)。

  4、當開(kāi)戶(hù)單位辦理對外匯款業(yè)務(wù)時(shí),填寫(xiě)電匯憑單和郵電手續費單將款項匯出。

  5、每日終了時(shí)依據當天銀行業(yè)務(wù)憑單登記“銀行存款日記帳”。

  6、每日終了時(shí)逐筆將當天所有業(yè)務(wù)輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。

 。ㄈ⿲徍酥茊螎徫

  1、每日終了時(shí)將當天業(yè)務(wù)輸入計算機,與會(huì )計所輸業(yè)務(wù)核對無(wú)誤后進(jìn)行打印日結報表。

  2、每日終了手工登記“開(kāi)戶(hù)單位分戶(hù)帳”及“利息積數帳”,以備核對。

  3、每月終了時(shí)進(jìn)行月結,打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。

  4、每季終了時(shí)進(jìn)行結息,打印結息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶(hù)。

  5、每年終了時(shí)進(jìn)行年終結帳,打印年結報表,清理當年所有會(huì )計憑證并移交財務(wù)管理科保管。

  五、基建財務(wù)科崗位職責

 。ㄒ唬┛崎L(cháng)崗位

  1、組織、管理本科行政事務(wù),保證本科日常工作正常運行。

  2、配置及調整科內業(yè)務(wù)技術(shù)崗位應崗人員,并報處備案。

  3、對本人承擔的業(yè)務(wù)技術(shù)崗位工作負責。

  4、對本科應崗人員進(jìn)行考勤和考核。

  6、執行、落實(shí)、檢查本科全年工作計劃,年終進(jìn)行工作總結。

 。ǘ┗〞(huì )計崗位

  負責按基本建設項目和來(lái)源進(jìn)行明細核算;建立基建項目付款進(jìn)度備查簿;按照工程進(jìn)度和合同審核有關(guān)付款單據并計帳;負責定期報送基建報表。

 。ㄈ┗ǔ黾{崗位

  負責銀行支票的領(lǐng)購、保管;負責銀行存款的收付業(yè)務(wù);負責日記帳的登記,并逐日進(jìn)行核對。

 。ㄋ模┗ㄘ攧(wù)管理崗位

  負責每年年初與基建處核實(shí)本年度基建計劃與投資規模、資金來(lái)源與年內進(jìn)度。保管有關(guān)合同、文件和會(huì )計檔案;負責銀行對帳。

  財務(wù)部規章制度 篇6

  第一條財務(wù)處內部牽制制度應與崗位責任制、經(jīng)濟責任制相結合,遵循機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)帳分離、帳物分離的基本原則。

  第二條記賬人員應與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。

  第三條財務(wù)公章由會(huì )計科科長(cháng)保管,校長(cháng)私章、財務(wù)處處長(cháng)私章和出納員私章由出納員保管。使用時(shí)由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

  第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時(shí)須妥善保管,下班時(shí)鎖入保險柜。

  第五條所有銀行結算憑證,由會(huì )計科和結算部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規定領(lǐng)用并進(jìn)行備查登記。

  第六條按規定填寫(xiě)或打印銀行現金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進(jìn)行登記并由蓋章人負全部責任。

  第七條作廢支票由出納員交科長(cháng)審核后進(jìn)行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。

  第八條所有現金、銀行存款收付業(yè)務(wù)均由會(huì )計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來(lái)業(yè)務(wù),在記帳憑證上要注明原始憑證字號。

  第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。

  第十條出納員無(wú)權編制或更改記帳憑證,無(wú)權勾對銀行帳,無(wú)權編制"銀行存款余額調節表"。

  第十一條會(huì )計科和結算部指定專(zhuān)人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節表",并于每月10日前將上月調節表交科長(cháng)審閱;對于未達帳項必須及時(shí)到銀行查詢(xún)并向科長(cháng)報告。

  第十二條嚴格執行庫存現金限額管理,超限額現金應于當日送存銀行,會(huì )計科可與結算部聯(lián)合辦理現金送存業(yè)務(wù)。

  第十三條大額存單由科長(cháng)登記備查簿并負責保存;到期前應向處長(cháng)報告,需要轉存的應及時(shí)辦理轉存。

  第十四條科長(cháng)要不定期抽查庫存現金限額的執行、帳款是否一致、對帳是否及時(shí)等現金管理條例的落實(shí)情況。

  第十五條當日憑證當日復核,科長(cháng)應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現差錯,及時(shí)通知記帳(輸機)人員按規定方法予以更正,并再次復核更正后的.憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。

  第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件。由專(zhuān)人保存上機操作記錄。

  第十七條會(huì )計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無(wú)關(guān)的資產(chǎn)。非財務(wù)處工作人員嚴禁進(jìn)入會(huì )計科和結算部的柜臺內。

  第十八條會(huì )計人員應嚴格執行《中央財經(jīng)大學(xué)財會(huì )檔案管理辦法》,及時(shí)整理、裝訂各類(lèi)憑證、帳簿、會(huì )計報表等資料,并檢查有無(wú)缺損,然后交檔案室保管;未經(jīng)保管人員同意,任何人不得隨意查閱會(huì )計檔案;如需查閱已歸檔的會(huì )計資料,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行,并確保會(huì )計資料的完整性。

  第十九條本制度解釋權在財務(wù)處。

  財務(wù)部規章制度 篇7

  第一條 根據《中華人民共和國會(huì )計法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì )計法)、《會(huì )計基礎工作規范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規范)要求,制定財務(wù)處內部會(huì )計監督制度。

  第二條 學(xué)校財務(wù)機構(處、科)會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計監督。

  第三條 學(xué)校財務(wù)機構、會(huì )計人員進(jìn)行會(huì )計監督的依據是:

  1. 國家財經(jīng)法律、法規、規章;

  2. 會(huì )計法律、法規;國家統一會(huì )計制度;國務(wù)院有關(guān)業(yè) 務(wù)主管部門(mén)制定的具體實(shí)施辦法或補充規定。

  3. 學(xué)校單位內部會(huì )計管理制度;

  4. 校單位內部的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。

  第四條 財務(wù)人員應對每年制定的財務(wù)預算的合理有效性進(jìn)行監,全國公務(wù)員共同天地督,并按規定程序上報獲得批準;在預算執行中嚴格審核各項收支情況,對超預算的項目要按規定經(jīng)主管校長(cháng)批準方可列支;對大型物資采購要參與招投標過(guò)程并嚴格審核起費用開(kāi)支情況。

  第五條 財務(wù)人員應對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,并予以扣留,及時(shí)向財務(wù)負責人報告,并追究當事人的責任。對不記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回, 要求經(jīng)辦人員予以補充、更正。

  第六條 財務(wù)機構應依法設置帳簿,帳簿記錄應遵照《高等學(xué)校會(huì )計制度》的規定。會(huì )計人員對帳簿記錄不真實(shí)、不完整、不全面、不準確的事項要及時(shí)予以糾正,并定期進(jìn)行帳目核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。對偽造、變造、故意毀滅會(huì )計帳簿或者帳外設帳的行為,應當予以制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應向學(xué)校主管領(lǐng)導報告,請求作出處理。

  第七條 財務(wù)機構應定期編報財務(wù)報告,,全國公務(wù)員共同天地依法保證報表的真實(shí)、準確、完整。對提供虛假會(huì )計報告、強令篡改、編造財務(wù)報告的行為,應當制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應向學(xué)校主管領(lǐng)導報告,請求處理。

  第八條 財務(wù)機構應監督財產(chǎn)物資的采購計劃的審批制度;物資的.驗收、領(lǐng)用保管與使用制度;物資的維護、報廢和轉讓等制度。并定期進(jìn)行實(shí)物清查,對帳實(shí)帳款不符的情況,應查明原因,按照國家有關(guān)規定進(jìn)行處理;超出財務(wù)處職權范圍的,應立即向學(xué)校主管領(lǐng)導報告,請求處理,以確保公共財產(chǎn)的安全與完整。

  第九條 財務(wù)機構應按照《規范》中的規定對財務(wù)收支嚴把監督關(guān)。按照《中央財經(jīng)大學(xué)各項收入管理辦法》、《中央財經(jīng)大學(xué)各項支出審核及報銷(xiāo)程序》的規定,嚴格審核各項財務(wù)收支的發(fā)生情況,確保學(xué)校各項收支的合理合法。

  第十條 財務(wù)機構應按照《中央財經(jīng)大學(xué)校內部資金管理暫行辦法》的有關(guān)規定,嚴格審核和監督校內各單位的財務(wù)收支情況,各單位的各項收入來(lái)源要合理合法,各項支出手續要齊全,并符合財務(wù)制度規定,要求各單位兼職財會(huì )人員對本單位的財務(wù)收支活動(dòng)及時(shí)入帳,并按期向財務(wù)處報送會(huì )計報表,財務(wù)處定期舉辦財會(huì )培訓班,對兼職財會(huì )人員進(jìn)行崗位培訓。

  本辦法自頒布之日起執行,財務(wù)處有解釋權。

  財務(wù)部規章制度 篇8

  第一條 為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。

  第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  第四條 公司及公司下屬項目部的財務(wù)工作,都必須執行本制度。

  第五條 公司設置獨立的財務(wù)機構財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的.專(zhuān)職財務(wù)人員:會(huì )計員、出納員。

  第六條 財務(wù)人員必須認真執行崗位責任制,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬報賬做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

  第七條 各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責。

  第八條 財務(wù)人員辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。沒(méi)有主管領(lǐng)導審批簽字的一律拒絕付款。

  第九條 財務(wù)人調動(dòng)工作或因故離職的,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職。

  會(huì )計人員崗位職責

  1、 根據國家財務(wù)會(huì )計法規和行業(yè)會(huì )計規定,結合公司特點(diǎn),負責擬訂公司會(huì )計核算的有關(guān)工作細則和具體規定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。

  2、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,準確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結算工作,正確進(jìn)行會(huì )計核算,填制和審核會(huì )計憑證,登記明細帳和總帳。

  3、 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會(huì )計報表和利潤分配核算工作。

  4、根據規定的成本、費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合公司規定。

  5、負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

  6、負責公司確稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)審計和年檢。

  7、及時(shí)做好會(huì )計憑證、帳冊、報表等財會(huì )資料的收集、匯編、歸檔等會(huì )計檔案管理工作。

  8、主動(dòng)進(jìn)行財會(huì )資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導提供及時(shí)、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

  9、協(xié)助做好部門(mén)內務(wù)工作,臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  出納員崗位職責

  1、嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司總經(jīng)理和會(huì )計審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行復核辦理款項收付工作,并加蓋“收、付訖”戳記。

  2、及時(shí)、準確、逐筆登記現金帳及銀行存款賬,按時(shí)結出余額,并做到賬實(shí)相符。

  3、妥善保管支票、收據、發(fā)票及印章。嚴格按照規定用途使用,并專(zhuān)設登記簿,依序登記備查。

  4、經(jīng)常核對銀行、帳面發(fā)生額及余額。每月編制銀行存款余額調節表,清理未達帳項,發(fā)生差錯及時(shí)核對,查明原因,做到月末后發(fā)生額和帳面余額與銀行對賬單相符。

  5、熟練掌握銀行結算規定和各種收付款方式,認真填制各種銀行憑證,根據審核無(wú)誤的銀行記帳憑證,及時(shí)登記銀行日記帳。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)部規章制度 篇9

  1總 則

  1、 依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、 為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  一、總則

  1、 公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)各部門(mén)總監的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、 嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二 、財務(wù)工作崗位職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責

  1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、 貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、 進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、 其他相關(guān)工作。

 。ǘ┴攧(wù)主管職責

  1、 負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、 負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、 負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、 負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、 嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、 參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、 組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、 負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、 參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄈ⿻(huì )計職責

  1、 按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、 發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、 會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、 完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄋ模┏黾{職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、 所有現金收支由公司出納負責。

  2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、 庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、 出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、 任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  6、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的.收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、 支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、 出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、 支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、 所開(kāi)出支票必須填寫(xiě)收款單位名稱(chēng)。

  6、 所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)總監和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、 出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、 其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  財務(wù)部規章制度 篇10

  1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的`結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  財務(wù)部規章制度 篇11

  第一章 總 則

  第一條 為了進(jìn)一步規范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法律制度,結合我校實(shí)際制定本制度。

  第二條 我校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第三條 我校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門(mén)預算,實(shí)行國庫集中收付、政府采購和預算外資金收支兩條線(xiàn)管理;建立健全的規章制度;加強資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整;核算、監督學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng),防范財務(wù)風(fēng)險。

  第二章 財務(wù)管理

  第四條 學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行校長(cháng)負責制。學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理。

  第五條 學(xué)校財會(huì )人員的任職條件、工作職責、工作權限、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、任免獎罰,應當嚴格按照國家會(huì )計法律制度執行。財務(wù)人員應具備會(huì )計從業(yè)資格證,人員要保持相當的穩定,不得隨意撤換和調動(dòng)。

  第六條 學(xué)校食堂應當堅持公益性和非營(yíng)利性原則,在學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理下,實(shí)行單獨核算,定期公開(kāi)賬務(wù)。

  第三章 預算管理

  第七條 學(xué)校預算根據財政部門(mén)要求編制收入和支出預算。

  第八條 預算編制原則

  預算編制應正確體現和貫徹國家有關(guān)法律、政策、方針和規章制度,嚴格執行《預算法》、《教育法》和《義務(wù)教育法》,堅持“量入為出,收支平衡,保證重點(diǎn),公開(kāi)透明”的原則,不得赤字預算。

  第九條 學(xué)校收入除財政部門(mén)支付給教職工的工資、離退休經(jīng)費和基建撥款外,財政部門(mén)還按工資總額的2.5%撥入福利費,按學(xué)校學(xué)生人數核撥上級補助收入,另外學(xué)校按物價(jià)部門(mén)核定的標準收取預算外收入,其它收入按上一年度的實(shí)際收入積極穩妥地逐項測算編制。

  支出預算,應當根據學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類(lèi)科目分項測算編制。

  第十條 學(xué)校將編制的預算報財政部門(mén)審核批復后,按財政部門(mén)下達的預算通知嚴格執行。

  第十一條 學(xué)校決算根據學(xué)校預算執行結果編制真實(shí)、準確的年度報告。

  第四章 收入管理

  第十二條 學(xué)校收入包括:

 。ㄒ唬┴斦a助收入,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款。包括工資、福利、離退休經(jīng)費、基建撥款等。

 。ǘ┦聵I(yè)收入,即學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入。包括學(xué)費、住宿費。

 。ㄈ┥霞壯a助收入,即學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。包括財政部門(mén)按學(xué)生人數撥給學(xué)校的補助收入。

 。ㄋ模┢渌杖,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括捐贈收入等。

  第十三條 學(xué)校應當將各項收入全部納入學(xué)校預算,統一核算,統一管理。嚴禁設立“小金庫”,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。

  第十四條 學(xué)校組織收入應當合法合規;各項收費應當嚴格執行國家規定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規定的合法票據。對按照規定上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,財務(wù)部門(mén)應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  第五章 支出管理

  第十五條 學(xué)校的各項支出,必須按國家和當地的統一開(kāi)支范圍和定額標準執行。嚴格區分人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費,保證專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第十六條 學(xué)校支出包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個(gè)人和家庭補助支出、其它資本性支出、結轉自籌基建支出等。

  工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎金、社會(huì )保障繳費和其他工資福利支出等。

  商 品和服務(wù)支出是指維持學(xué)校正常運轉和滿(mǎn)足基本辦學(xué)需要而形成的支出主要有:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、會(huì )議費、培訓費、福利費、勞務(wù)費、租賃費、零星維修費、專(zhuān)用材料費、工會(huì )經(jīng)費等。

  對個(gè)人和家庭的補助支出主要包括離退休費、退職費、撫恤和生活補助費、醫療費、住房公積金、助學(xué)金和其他補助支出等。

  其他資本性支出主要包括辦公設備購置費、專(zhuān)用設備購置費、交通工具購置費、圖書(shū)資料購置費、大型修繕支出等。

  第十七條 學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,建立健全支出管理制度。

  第十八條 學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。學(xué)校應當加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應當按照規定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占和挪用。

  第十九條 學(xué)校新建工程項目和校舍維修改造項目應當按照有關(guān)部門(mén)的規定辦理各項手續。嚴格執行工程預算和竣工決算審計制度。組織教職工外出參觀(guān)考察等活動(dòng),必須報經(jīng)教育局批準,否則不予辦理支出。

  第二十條 學(xué)校嚴格遵守稅收法律、法規,所有應稅項目的稅金都應足額申報、繳納,不得少繳或者不繳。認真履行個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)。各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報。在運用會(huì )計科目進(jìn)行財務(wù)核算時(shí),應嚴格按規定的會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)核算,不得增、刪會(huì )計科目,不得自擬會(huì )計科目或串科目核算支出目。

  第二十一條 學(xué)校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規定。

  第二十二條 學(xué)校應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。

  第二十三條 學(xué)校應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據。

  第六章 結算管理

  第二十四條 學(xué)校結余應按規定結轉下一會(huì )計年度使用。

  第七章 資產(chǎn)管理

  第二十五條 資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。各類(lèi)資產(chǎn)應按《中小學(xué)財務(wù)制度》規定進(jìn)行管理,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。

  第二十六條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的`資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及預付款項、存貨等。學(xué)校必須設立固定資產(chǎn)明細賬和臺賬,建立健全實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記制度,及時(shí)清理債權,定期組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn)。

  第二十七條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓按規定程序辦理。

  第八章 負債管理

  第二十八條 學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時(shí)清理,并按規定辦理結算。有計劃的償還,學(xué)校不得擅自舉新債運行。

  第九章 核算程序

  第二十九條 學(xué)校按《事業(yè)單位會(huì )計準則》、《中小學(xué)校會(huì )計制度》的相關(guān)規定設立賬薄,核算學(xué)校發(fā)生的經(jīng)濟事項。

  第三十條 報賬規定

 。ㄒ唬﹫筚~程序 報銷(xiāo)單據應由經(jīng)辦人、部門(mén)負責人簽字,證實(shí)該業(yè)務(wù)的發(fā)生,分管財務(wù)校長(cháng)審批,單位價(jià)值2000元以上由校長(cháng)審批。

 。ǘ﹫筚~手續 加強對學(xué)校財務(wù)支出管理,規范財務(wù)支出行為,提高資金使用效益。財務(wù)審核側重于支出的合理性和必要性,支出發(fā)票的合法性以及支出手續的完備性。每月支出控制在當月計劃范圍之類(lèi),否則不予審核入賬。各項支出經(jīng)核算中心審核并加蓋“審核”印章后方可正式入賬。做到日清月結。定期提供財務(wù)報表。每月終了應及時(shí)對賬,定期不定期對備用金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

 。ㄈ┢睋

  1、票據正規:外來(lái)憑證必須是正規發(fā)票或正規收據。

  2、內容清楚:應寫(xiě)明商品和服務(wù)的品名、數量、單價(jià)、金額,不能只寫(xiě)大類(lèi)。

  3、要素齊全:包括日期、發(fā)票單位名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額,填制人簽名,填制單位公章。

  4、審批手續齊全:按規定程序簽批。

  5、無(wú)涂改現象:隨意涂改原始憑證視為無(wú)效憑證。

  6、按規定用途使用:每種票據必須按規定用途使用,未按規定使用的票據視為無(wú)效票據,不得入賬。

 。ㄋ模┢渌 各種報銷(xiāo)憑證反應的事項必須具有真實(shí)性、合法性、合規性。符合各項法規制度,并接受相關(guān)職能部門(mén)的監督檢查。

  1、對超過(guò)500元以上的支出應提供附件加以說(shuō)明。外出學(xué)習考察參觀(guān)等應提供領(lǐng)導批準的文件或通知作為報賬附件。招待費支出要附就餐通知單、菜單。交通費支出附用車(chē)通知單。

  2、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后應于30日內取得會(huì )計憑證,辦理報賬手續。無(wú)故拖延不報的不予報銷(xiāo),由經(jīng)辦人自行負責。

  第十章 財務(wù)監督

  第三十一條 學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行“校長(cháng)負責制”,校長(cháng)對所有的財務(wù)活動(dòng)承擔直接管理人員責任。

  第三十二條 財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。學(xué)校財務(wù)接受同級及上級財政、審計部門(mén)的監督。如實(shí)提供會(huì )計資料和有關(guān)情況,建立健全各項財務(wù)管理制度,完善內部監督制約機制,嚴格遵守財政規章制度和財經(jīng)紀律。

  第三十三條 財務(wù)人員有權按《會(huì )計法》及本辦法的相關(guān)規定行使財務(wù)監督權,對違反國家財經(jīng)法規的行為及時(shí)提出意見(jiàn),并向上級主管部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)反應。

  第十一章 會(huì )計檔案和會(huì )計交接

  第三十四條 會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、年度預決算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料。

  第三十五條 學(xué)校財務(wù)部門(mén)按照會(huì )計檔案管理辦法的規定,進(jìn)行定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,確定專(zhuān)人妥善保管,以防止丟失損壞。

  第三十六條 財務(wù)人員因工作調動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須辦理交接手續,未辦清交接手續不得調動(dòng)或離職。財務(wù)人員交接應由單位領(lǐng)導和主管部門(mén)派人監交。

  第三十七條 賬卡物經(jīng)核對無(wú)誤后由移交人員負責編制移交清冊,一式三份,分別由移交人、接交人、監交人簽字,交接雙方部門(mén)負責人存檔一份。更換財產(chǎn)管理人員一般不需要更換固定資產(chǎn)賬簿,由移交人在固定資產(chǎn)賬薄上加蓋個(gè)人印章,以分清責任,接管人可以繼續使用。

  年終收入執行數不含上年結轉和結余收入數。

  1.支出預算完成率=年終支出執行數÷(年初支出預算數±年中支出預算調整數)×100%

  年終支出執行數不含上年結轉和結余支出數。

  2.人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,衡量中小學(xué)校事業(yè)支出結構。計算公式為:

  人員支出比率=人員支出÷事業(yè)支出×100%

  公用支出比率=公用支出÷事業(yè)支出×100%

  3.生均事業(yè)支出、生均公用支出,衡量中小學(xué)校按照實(shí)際在校生人數平均的事業(yè)支出、公用支出水平。計算公式為:

  生均事業(yè)支出=事業(yè)支出÷實(shí)際在校生人數

  生均公用支出=公用支出÷實(shí)際在校生人數

  4.資產(chǎn)負債率,衡量中小學(xué)校利用債權人提供資金開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,以及反映債權人提供資金的安全保障程度。計算公式為:

  資產(chǎn)負債率=負債總額÷資產(chǎn)總額×100%

  財務(wù)部規章制度 篇12

  總則

  1、為了規范“xxx”酒樓的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于“xxx”餐飲連鎖有限公司。

  3、酒樓的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會(huì )的檢查和監督。

  4、酒樓應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。

  5、酒樓財務(wù)部門(mén)應當履行財務(wù)管理的職責,做好財務(wù)計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。

  財務(wù)會(huì )計崗位職責

  1、財務(wù)會(huì )計行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領(lǐng)導。

  2、嚴格按《財務(wù)管理制度》和《會(huì )計制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì )計核算和財務(wù)管理,積極參與酒樓經(jīng)營(yíng)管理工作。

  3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關(guān)系。

  4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。

  5、堅持原則,嚴格按規定開(kāi)支酒樓費用,認真審核原始單據,把好費用報銷(xiāo)關(guān),有權對不真實(shí)、不合法的票據不予報銷(xiāo);對于員工辭職或調動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫管員的簽字。

  6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價(jià)或不符合規定的物資拒付貨款。

  7、按規定認真編制和及時(shí)向股東各方報送會(huì )計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析,做到數據真實(shí)、計算準確、內容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當、口徑一致。

  8、按規定整理、裝訂、妥善保管會(huì )計資料,負責對財會(huì )資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.

  9、有權對酒樓所有人員違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見(jiàn)。

  10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì ),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數據,但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。

  11、妥善保管和按規定使用酒樓財務(wù)專(zhuān)用章。

  12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調查、審計、考評等。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《財務(wù)管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

 。1)按時(shí)到吧臺收取營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現金。

 。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實(shí)相符。若發(fā)現現金長(cháng)余或短缺,應立即查找原因,及時(shí)告財務(wù)會(huì )計進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(cháng)款抵補以前的短款。

 。3)負責督促本店人員的費用報銷(xiāo)和借款歸還,以完結財務(wù)還款手續。

 。4)負責對吧臺備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。5)接受財務(wù)會(huì )計定期及不定期現金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現金盤(pán)點(diǎn)表。

 。6)編制現金及銀行存款日報表,于次日上午12時(shí)前上報財務(wù)會(huì )計審核確認。

  2、按規定準確、及時(shí)地辦理銀行結算業(yè)務(wù)。

  3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

 。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結,賬實(shí)相符。

 。2)月終與會(huì )計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

 。3)每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯的應及時(shí)更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余額調節表進(jìn)行調節。

  4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。

 。2)月終對吧臺剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。

 。4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

  5、接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評等。

  6、按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。

  庫管員崗位職責

  1、在總經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計領(lǐng)導下負責酒樓物資的驗收、入庫、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn),做到手續清楚、數字準確、保管得當,開(kāi)單迅速、不出差錯。

  2、認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤(pán)點(diǎn)數相核對,發(fā)現差異,應查找原因,及時(shí)處理。

  3、嚴格按《庫管制度》進(jìn)行庫房管理工作。

 。1)堅持“四個(gè)禁止”:禁止無(wú)關(guān)人員入庫;禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

 。2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲(chóng)等“六防”工作。

 。3)科學(xué)儲存保管、控制庫存業(yè)務(wù);合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時(shí)掌握庫存狀況,及時(shí)提供庫房物資進(jìn)、銷(xiāo)、存的數據,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。

 。4)按時(shí)向財務(wù)室上報《存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細表》。

  4、不得貪污受賄,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂(lè )等

  5、財務(wù)會(huì )計的業(yè)務(wù)指導、質(zhì)詢(xún)、調查、審計等。

  6、做好出入庫物資管理工作,開(kāi)源節流,完善財務(wù)手續。

  7、完成財務(wù)會(huì )計臨時(shí)交辦的其他事宜。

  收銀員崗位職責

  1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導,行政上屬于前廳領(lǐng)導。

  2、按照前廳人員填寫(xiě)的點(diǎn)菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱(chēng)、數量、準確輸入電腦,及時(shí)核對。

  3、對結賬單記載的金額準確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。

  4、每日根據匯總金額填寫(xiě)交款單,與點(diǎn)菜單、結賬單一起于次日交財務(wù)室審核。

  5、無(wú)權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無(wú)權單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。

  6、對營(yíng)業(yè)額的準確性、安全性負責。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。

  7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露酒樓經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。

  8、遵守前廳相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現收集、反饋客人意見(jiàn)。

  9、保持吧臺及工作區域衛生干凈、整潔,與前廳要求一致。

  10、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)任務(wù)。

  記單員崗位職責

  1、根據記單操作程序填制結算單,菜品、數量、金額應真實(shí)準確,金額大小寫(xiě)一致,若有差錯責任自負。

  2、結算單必須整聯(lián)復寫(xiě),不得單聯(lián)填制。

  3、每日將結算單、點(diǎn)菜單于次日上午匯總后一起上交財務(wù)室。

  4、免單需由經(jīng)辦人簽署原因,由總經(jīng)理簽字(免單不得打折);打折需由有關(guān)領(lǐng)導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關(guān)管理制度執行;記單員應按規定見(jiàn)既定領(lǐng)導簽字后再進(jìn)行免單或打折處理。

  5、妥善保管好結算單據,遺失按每張200—500元予以處罰。

  6、不得貪污受賄,伙同他人做出損害酒店利益的事情,一經(jīng)發(fā)現,給予重罰,對情節嚴重、性質(zhì)惡劣者給予除名處理。

  7、必須親自在點(diǎn)菜單配菜聯(lián)上加蓋“確認”章,不得由他人代蓋,同時(shí)核對點(diǎn)菜單配菜聯(lián)與記賬聯(lián)各項目是否一致。

  8、接受財務(wù)會(huì )計的業(yè)務(wù)指導、檢查、考評。

  應收款項管理制度

  為了加強酒樓往來(lái)款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。

  一、應收賬款

  1、應收賬款是顧客就餐時(shí)以記賬簽單形式或持記賬式優(yōu)惠券而形成的酒店應收而未收的就餐款項。

  2、應收賬款的發(fā)生應在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,酒樓應對其信用狀況進(jìn)行認真的調查和正確的估計,因過(guò)失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經(jīng)濟責任,對于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應杜絕賒賬行為。

  3、應收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門(mén)應督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對賬,要進(jìn)行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。酒樓的應收賬款應自消費日起30日內收回。

  4、在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會(huì )計應寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細過(guò)程及催款情況。

  5、酒樓一律不提壞賬準備,發(fā)生的.壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(cháng)或其授權人審批,酒樓財務(wù)會(huì )計再進(jìn)行相應的賬務(wù)處理,計入管理費用。

  二、其他應收款

  1、其他應收款是酒樓除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。

  2、酒樓發(fā)生的其他應收款應及時(shí)、準確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應收款占用時(shí)間應自發(fā)生之日起30日內收回。涉及應收職工個(gè)人的款項不能按時(shí)收回的,應從職工當月個(gè)人的工資中扣回。

  三、內部掛賬及免單的處理

  1、系統內各單位消費(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計價(jià);系統內個(gè)人消費(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計價(jià)。

  2、總經(jīng)理享有免單權,但需注明具體事由,每月由財務(wù)部將總經(jīng)理免單明細交董事會(huì )審查。

  報銷(xiāo)制度

  1、報銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費用報銷(xiāo)單”或“貨款結算憑據”后,小張票據(如車(chē)票)應按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。

  2、根據原始單據分類(lèi)按規定如實(shí)正確填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”或“貨物結算憑據”,由部門(mén)負責人審查并簽署意見(jiàn)后交財務(wù)會(huì )計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫(xiě)的規范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報銷(xiāo)(支付)”、“同意報銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報銷(xiāo)(支付)”字樣?偨(jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。

  3、財務(wù)會(huì )計有權對違規超支費用和不真實(shí)的票據不予報銷(xiāo)。

  4、出納憑上述簽字齊備的“費用報銷(xiāo)單”或“貨款結算憑據”支付貨幣資金。

  5、總經(jīng)理報銷(xiāo)費用必須經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)授權人簽字認可,其所報銷(xiāo)費用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權不予報銷(xiāo);總經(jīng)理助理報銷(xiāo)費用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可,否則不予報銷(xiāo)。若有違反,對報銷(xiāo)人、出納各處以報銷(xiāo)金額20%(但不低于50元/人)的罰款,并退回違規所得。

  財務(wù)部規章制度 篇13

  一、現金管理制度

  1、現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。

  2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3、勞務(wù)費發(fā)放時(shí)間定為每周五下午。各項目勞務(wù)費自發(fā)放之日起限三個(gè)月內取走,超過(guò)三個(gè)月不取者視為自動(dòng)放棄,數額歸公司所有。

  4、各部門(mén)所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1、支票必須符合以下要求方能收取

 、俨荒芩簹,破損或涂改。

 、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

 、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。

  2、使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。

  3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領(lǐng)用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個(gè)人負責。

  三、項目費用(帶項目號的)申請及報銷(xiāo)

  1、凡項目費用需在項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批的“立項通知書(shū)”“項目預算表”送達財務(wù)后方可申請項目費用。

  2、購買(mǎi)項目用品、支付項目費用需由部門(mén)指定人員根據項目預算計劃,填好現金或支票借款單,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。

  3、項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明項目號、由經(jīng)手人、項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  4、給外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協(xié)作單位開(kāi)據的正式發(fā)票,然后填寫(xiě)“匯款通知”并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后出納于一個(gè)月內辦理匯款。

  5、支付項目勞務(wù)費,由相關(guān)督導填寫(xiě)“勞務(wù)費發(fā)放表”經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報財務(wù)由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后統一辦理、需要本人領(lǐng)取現金的于每周周三前報財務(wù)由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后于每周五下午1:00—5:00發(fā)放。

  6、差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  附件:差旅費報銷(xiāo)規定

  1、公司員工出差一般選擇乘坐火車(chē),如遇特殊情況,需填寫(xiě)購買(mǎi)機票申請單,經(jīng)部門(mén)負責人,總經(jīng)理批準后,方可乘坐飛機。

  2、差旅費借款,應在立項通知書(shū)送達財務(wù)后方可支取,出差回來(lái)后五日內報銷(xiāo)。

  3、住宿標準及差旅補助標準:

  單位:元

  人員住宿標準食雜補助

  正式員工20xx0

  臨時(shí)人員20xx0

  出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00后離京,補助按半天計算。出差返京之日8:00前到京,無(wú)差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00后到京,補助按一天計算。

  4、往返機場(chǎng)一律乘坐民航大巴。如果班機過(guò)早(過(guò)晚)或攜帶物品較多可申請公司派車(chē)接送。

  5、賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。

  6、返程車(chē)票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。返程車(chē)票或機票在22:00之后的應在18:00前退房。

  7、出差人員的住宿費超支自理,交通費、電話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),差旅補助按實(shí)際出差天數計算。

  8、兩人(同性)同時(shí)在同一地點(diǎn)出差,住宿費標準按一人報銷(xiāo)。

  9、出差乘坐火車(chē)的可領(lǐng)取乘車(chē)補助(短途除外),按每小時(shí)8元計算。(乘車(chē)時(shí)間以鐵路列車(chē)時(shí)刻表為準。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公交公司開(kāi)出的空調大巴士、小公共、專(zhuān)線(xiàn)車(chē)、地鐵、公共汽車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準后,可以乘出租車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費;加班至晚上7:30以后的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯,并登記項目號。

  五、銷(xiāo)售費用申請及報銷(xiāo)

  1、各研究、支持部門(mén)所需發(fā)生的費用(除與項目有關(guān)的費用),根據部門(mén)預算計劃由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。

  3、銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字。經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  六、管理費用申請及報銷(xiāo)

  1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政

  部門(mén)指定人員根據購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現金或支票。

  2、辦公費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的'用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  七、發(fā)票的開(kāi)具及管理

  1、項目負責人應根據項目要求,按時(shí)從項目管理系統中打印出開(kāi)具正式發(fā)票的申請單(地稅發(fā)票、形式發(fā)票),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,報財務(wù)開(kāi)具正式發(fā)票。

  2、為了確保公司開(kāi)出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達客戶(hù)手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來(lái)的損失,請項目負責人按以下規定執行。

 、侔l(fā)票的送達

  正式發(fā)票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

  異地:郵政快遞

  形式發(fā)票:根據實(shí)際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

  為避免發(fā)票遺失,請將發(fā)票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

 、诎l(fā)票的確認

  在發(fā)票送出前要通知收件人送達時(shí)間,并要求收件人收到后及時(shí)反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時(shí),請收件人當場(chǎng)打開(kāi)郵件,回電寄件人確認發(fā)票已經(jīng)收到(請在發(fā)出前與收件人打好招呼,并通知公司前臺,由前臺向速遞公司提出要求)。

 、厶幜P措施

  由于未按照規定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。

  八、報銷(xiāo)時(shí)間及報銷(xiāo)憑證的規定

  1、所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷(xiāo),最遲不能超過(guò)10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷(xiāo)。

  2、所有填制的報銷(xiāo)單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。

  3、所有由外部取得的報銷(xiāo)憑證,必須是稅務(wù)部門(mén)或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據不能作為報銷(xiāo)憑證;報銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上單位名稱(chēng)。

  4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷(xiāo)售費用及辦公費用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話(huà)。

  財務(wù)部規章制度 篇14

  一、現金管理制度

  1.現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。

  2.凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月二十五日。

  4.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1.支票必須符合以下要求方能收取

 、俨荒芩簹,破損或涂改。

 、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的.支票應提供密碼。

 、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。

  2.使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。

  3.100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領(lǐng)用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個(gè)人負責。

  三、費用申請及報銷(xiāo)

  1.凡經(jīng)銷(xiāo)部開(kāi)支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務(wù)后方可申請項目開(kāi)支費用。

  2.購買(mǎi)日用品、辦公費用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。

  3.項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  4.差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公共汽車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費。

  五、銷(xiāo)售費用申請及報銷(xiāo)

  1.銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字。報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  六、管理費用申請及報銷(xiāo)

  1.購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現金或支票。

  財務(wù)部規章制度 篇15

  第一章 總 則

  第一條 爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資産管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的.管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長(cháng)期資産管理

  第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。

  第二十八條 固定資産的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:

 。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房 30年

 。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備 3年

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備 3年

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備 3年

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資産指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

 。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

 。ㄈ┕潭ㄙY産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

 。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資産的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。

 。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

 。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章 利潤及利潤分配管理

  第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出

 。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

 。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤(pán)盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。

 。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

 。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

 。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

 。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

 。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資産負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資産負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章 會(huì )計電算化

  第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條 財務(wù)軟體是用於完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啓和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。

  第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  財務(wù)部規章制度 篇16

 。ㄒ唬┛倓t

  1,為規范本社團聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的利用價(jià)值,特制定本制度。

  2經(jīng)費管理應本著(zhù)手續齊全,嚴格管理的原則。

 。ǘ┙(jīng)費來(lái)源

  3經(jīng)費來(lái)源合法。原創(chuàng ):本聯(lián)合會(huì )經(jīng)費的主要來(lái)源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業(yè)的贊助費及其他合法收入。

 。ㄈ┙(jīng)費使用

  4經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會(huì )及校內各社團發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動(dòng)及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會(huì )宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

 。ㄋ模┕芾砑殑t

  一經(jīng)費,帳務(wù)管理

  5實(shí)行錢(qián)帳分管,設立帳務(wù)主管和財務(wù)主管各一名,分別由財務(wù)正,副部長(cháng)擔任。

  二,經(jīng)費入帳管理

  6社團注冊費:校內每個(gè)社團在成立時(shí)向本聯(lián)合會(huì )交納成立注冊費25元,每學(xué)年開(kāi)學(xué)后的第一個(gè)月內向本聯(lián)合會(huì )交納年度注冊費25元。帳務(wù)主管和財務(wù)主管應及時(shí)做好入帳和登記工作。

  7學(xué)校通過(guò)校團委對本聯(lián)合會(huì )活動(dòng)經(jīng)費撥款入帳管理。

  8企業(yè)活動(dòng)贊助經(jīng)費經(jīng)常委會(huì )審核后直接交帳務(wù)主管和財務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數量和形式的回扣。

  三經(jīng)費支配管理

  9各部門(mén)需要支出50元以上費用前,應先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷(xiāo)。

  10收支嚴格進(jìn)行書(shū)面登記,原創(chuàng ):并保留詳細的清單和發(fā)票,憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無(wú)誤。

  11節約社團聯(lián)合會(huì )內部的資金,提高經(jīng)費的利用價(jià)值,避免不必要的開(kāi)支。做到專(zhuān)項資金專(zhuān)項使用。

  12嚴格遵守財務(wù)報銷(xiāo)和資金申請的手續制度。

  13每次活動(dòng)的資金預算方案經(jīng)團委審批后,應交到財務(wù)部存檔備案。

  14每次活動(dòng)結束后,各部門(mén)應盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應及時(shí)對該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報帳和總結。

  四開(kāi)支說(shuō)明

  15本聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開(kāi)支,專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支和特殊開(kāi)支。

  16日常辦公開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì )配備必要辦公用品,宣傳用品等的開(kāi)支。

  17專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì )舉辦經(jīng)學(xué)校批準的大型活動(dòng)的`開(kāi)支。

  18特殊開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì )與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的開(kāi)支。

  19根據學(xué)校有關(guān)規定,非經(jīng)校團委或常委會(huì )批準,工作餐支出不得作為本聯(lián)合會(huì )得開(kāi)支。

  20根據校團委有關(guān)規定,資料的打印,復印支出不得作為本聯(lián)合會(huì )的開(kāi)支。

 。ㄎ澹┙(jīng)費使用情況總結

  21帳務(wù)主管每月作一次財務(wù)總結,于社團聯(lián)合會(huì )全委會(huì )上公布,并上報校團委。

  22學(xué)期結束,財務(wù)部作學(xué)期財務(wù)總結報告,公布帳目,并作書(shū)面存檔。

  23本聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費使用情況由財務(wù)部委托主管財務(wù)的常委在社團代表大會(huì )上進(jìn)行公布,接受監督。

  24本聯(lián)合會(huì )換屆時(shí),應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長(cháng),主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

 。┴攧(wù)管理人員應公正,嚴明,認真,負責的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費,加強與各部門(mén)的溝通合作,樹(shù)立良好的形象。

 。ㄆ撸┍局贫鹊淖罱K解釋權歸于本社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部。

  財務(wù)部規章制度 篇17

  一、為規范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會(huì )計法、企業(yè)財務(wù)通則、會(huì )計準則等有關(guān)法律、法規、結合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。

  二、根據公司管理會(huì )計核算的具體要求設置公司財務(wù)部,內設財務(wù)會(huì )計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。

  三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會(huì )計檔案保管和收入費用、債權、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。

  四、公司財會(huì )人員應忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會(huì )計核算與監督。

  五、本公司遵守國家有關(guān)現金管理的.規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

  六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時(shí)清算和催收。

  七、嚴格流動(dòng)資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據,并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內報銷(xiāo)差旅費。

  十、參與制定本公司經(jīng)營(yíng)管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。

  十一、公司應定期對會(huì )計人員進(jìn)行崗位培訓,財務(wù)人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場(chǎng)推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場(chǎng)所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣(mài)場(chǎng)等)按照公司市場(chǎng)推廣操作流程進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  財務(wù)部規章制度 篇18

  財務(wù)人員職責主要分為以下幾個(gè)崗位的責任制:

  一、財務(wù)總監崗位職責

  1、在董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會(huì )計、報表、預算工作;

  2、負責指定本公司利潤計劃、投資計劃、財務(wù)規劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預算或成本標準;

  3、制訂和管理稅收政策方案及程序;

  4、建立健全公

  司內部核算的組織、數據管理體系,以及財務(wù)管理的規章制度;

  5、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。監督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。

  二、總會(huì )計師責任制

  1、按照《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規、政策、制度的規定,負責領(lǐng)導本單位的會(huì )計人員辦理會(huì )計事項,進(jìn)行會(huì )計會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,正確分配企業(yè)收益,協(xié)調和各方面的經(jīng)濟關(guān)系;

  2、組織領(lǐng)導本單位的財務(wù)管理、成本管理、預算管理等方面的工作:

 、啪幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

 、七M(jìn)行成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

 、墙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  3、協(xié)助本單位領(lǐng)導人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及基本建設投資方向等問(wèn)題作出決策;參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、科研研究、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎金的方案的制訂和重大經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作。

  審查并簽署單位財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)專(zhuān)題報告和會(huì )計決算報表。

  審查涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議和項目建議書(shū)、可行性研究報告等,并參加會(huì )簽。

  負責本單位會(huì )計機構的設置,并就會(huì )計人員的配備、會(huì )計職務(wù)的設置和聘任提出方案,組織會(huì )計人員培訓,支持會(huì )計人員依法行使職權。承辦主要行政領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、會(huì )計主管崗位責任制

  1、在單位主要行政領(lǐng)導人和總會(huì )計師領(lǐng)導下,全面負責本企業(yè)會(huì )計機構的會(huì )計工作。

  2、負責組織和實(shí)施制訂有財務(wù)管理和會(huì )計核算方面的管理制度和辦法(如內部結算辦法,財務(wù)管理若干規定,成本核算方法,原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品管理辦法等)

  3、負責組織實(shí)施月、季、年度財力收支計劃,層層落實(shí)與分解,并負責對執行的檢查與分析、建議。

  4、定期審核各種會(huì )計報表、年度決算報告及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),并對上述會(huì )計報表、決算報告和有關(guān)資料所提供財會(huì )信息的真實(shí)性、合法性、準確性承擔責任。

  5、參加有關(guān)的`生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對外投資洽談合同的會(huì )議,提出財會(huì )建議,共領(lǐng)導決策參考。

  6、實(shí)行會(huì )計監督,嚴格維護財經(jīng)紀律,對重大的財務(wù)收支業(yè)務(wù)應親自作不定期的抽查和復審。

  7、負責檢查各會(huì )計人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習,支持會(huì )計人員依法行使職權。

  8、負責檢查各會(huì )計崗位履行職責的情況,及時(shí)提出指導意見(jiàn)。

  9、負責對會(huì )計人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核和獎懲。

  10、負責搞好同生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、采購、供銷(xiāo)等部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  四、出納崗位責任制

  1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)

 、艊栏癜凑諊矣嘘P(guān)現金管理和銀行結算制度及外匯管理規定,根據財務(wù)部主辦會(huì )計審核簽章的收款憑證和付款憑證,辦理款項的收付。

 、圃谑崭犊詈,要在收付款憑證及原始憑證附件上秒個(gè)加蓋“收訖”、“付訖”戳記,并在登記后于次日將收付憑證還回財務(wù)主辦會(huì )計。

  2、記現金及銀行存款日記帳

 、旁跁(huì )計人員制證無(wú)誤的情況下負責現金收付業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現金日記帳,每天結出余額與實(shí)存現金核對。

 、瓢磶欧N和帳號分開(kāi)設置并登記“現金日記帳”,“銀行存款日記帳”,并結出余額。

 、寝k理各種轉帳結算業(yè)務(wù),根據會(huì )計師制證受理各種票據(如銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等),填寫(xiě)進(jìn)帳單辦理銀行入帳手續。根據會(huì )計師制證簽發(fā)各種票據辦理信貸手續,并負責登記銀行存款日記帳,做到日清月結,并負責對銀行對帳單,定期填報銀行存款余額調節表。

  3、保管庫存現金和各種有價(jià)證券

 、艑τ诂F金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)誤,如有短缺,要負賠償責任。

 、埔J乇kU柜秘密,保證好鑰匙,不得任意轉交他人。

  4、保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據

 、咆撠煹怯浉鞣N票據領(lǐng)用登記。ê睋Q(chēng)、號碼、領(lǐng)用日期、收款單位、付款用途和領(lǐng)票人等內容)。

 、曝撠煴9茴A留銀行印鑒中的任一枚印鑒(如銀行專(zhuān)用帳或法人代表名章)。

  5、對于空白支票和空白收據,必須嚴格管理并專(zhuān)設登記薄登記,并認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。

  五、固定資產(chǎn)會(huì )計崗位責任制

  1、負責制訂固定資產(chǎn)目錄、劃分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)核算依據。

  2、負責審核訂貨合同、工程立項批準書(shū)等,做好固定資產(chǎn)增加的核算(含購入、自行建造、其他單位投資轉入、融資租入、改建擴建、接受捐贈增加的固定資產(chǎn))

  3、負責審核批準文件,做好固定資產(chǎn)減少的核算(含出售、盤(pán)虧、損毀、投資轉出減少的固定資產(chǎn))

  4、負責協(xié)調財產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)和對帳工作。

  5、督促財產(chǎn)主管部門(mén)和使用部門(mén),提高資產(chǎn)利用效率。

  六、流動(dòng)資產(chǎn)會(huì )計崗位責任制

  1、負責短期投資的核算

  2、負責應收帳款(喊壞帳準備)的核算。

  3、負責預付帳款的核算。

  4、負責其他應受款的核算。

  5、負責存貨的核算(喊原材料或材料物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等)

  6、負責待攤費用的核算。

  7、負責處理財產(chǎn)損益的核算。

  8、編制財務(wù)計劃,組織實(shí)施月度財務(wù)收支計劃。

  9、負責資金調度,做到收支平衡。

  10、核實(shí)資金定額,考核資金指標。

  11、分析資金利用率,提高資金使用效率

  七、損益會(huì )計崗位責任制

  1、負責各項收入的核算。

  2、審核各項收入的價(jià)格、銷(xiāo)售數量、確認收入入帳時(shí)間。

  3、及時(shí)督促資金回籠,減少債權資金占用資金,防止壞帳損失發(fā)生。

  4、負責成本、費用的核算,登記成本明細帳。

  5、審查車(chē)間成本,考查成本指標。

  6、編制成本報表,檢查半成品成本,保證帳實(shí)相符。

  7、負責利潤的核算。

  八、稽核會(huì )計責任制

  1、負責審核記帳憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規性、準確性。

  2、審核是否正確運用會(huì )計科目及會(huì )計科目對應關(guān)系

  3、審核摘要填寫(xiě)是否規范、簡(jiǎn)明扼要。

  4、審核會(huì )計分錄借貸金額是否平衡。

  5、審核記帳憑證所附原始憑證件數是否相符。

  6、審核登記總帳和明細帳是否遵守記帳規則。

  7、審核會(huì )計報表的勾稽關(guān)系,表與表之間是否銜接。

  8、審核會(huì )計報表編制前的各項準備工作是否合理。

  9、審核會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的合法性、真實(shí)性、完整性。

  財務(wù)部規章制度 篇19

  一、認真貫徹執行國家有關(guān)法律和財務(wù)規章制度,以收定支,勤儉辦事,統籌兼顧,保證重點(diǎn)。

  二、實(shí)行主任負責制,由主任負責財務(wù)審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務(wù)科做好日常財務(wù)管理工作,制定崗位責任制。

  三、實(shí)行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執行,年初預算由財經(jīng)領(lǐng)導小組討論決定,預算金額超過(guò)50000元,由辦黨組研究確定。

  四、嚴格執行費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,任何人不得自引擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準,對違反財經(jīng)紀律和不合理的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo),因特殊情況需擴大開(kāi)支范圍和提高標準,必須報財經(jīng)領(lǐng)導小組批準。

  五、任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監督,相互制約。

  六、因公出差、購物需借公款,必須填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)主管主任批準方可借款。借款人在公務(wù)結束后一周內辦理結帳手續,不得拖欠,做到一事一清。

  七、財務(wù)審批實(shí)行一支筆批報制度。

  八、財務(wù)工作實(shí)行職務(wù)分離,分工負責,財務(wù)印章分開(kāi)保管,如有重大事項,及時(shí)向領(lǐng)導報告。

  財務(wù)部規章制度 篇20

  第一章總則

  第一條為適應社會(huì )主義新農村建設的需要,保持農村社會(huì )穩定,促進(jìn)農村經(jīng)濟發(fā)展,進(jìn)一步推進(jìn)農村財務(wù)管理的經(jīng);、規范化、制度化,根據農業(yè)部、民政部、財政部、審計署《關(guān)于推動(dòng)農村集體財務(wù)管理和監督經(jīng);、規范化、制度化的意見(jiàn)》,結合我區農村財務(wù)工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條基本原則

 。ㄒ唬﹫猿执寮w資金的所有權、使用權、審批權“三不變”原則,任何單位和個(gè)人不得平調和挪用。

 。ǘ﹫猿执寮w經(jīng)濟組織財務(wù)獨立核算原則,以村建帳,堅持原村級資產(chǎn)隸屬關(guān)系和債權債務(wù)關(guān)系不變。

 。ㄈ﹫猿殖浞肿鹬卮寮w經(jīng)濟組織和廣大村民的意愿、村集體經(jīng)濟組織委托原則,不得用行政命令強行收帳或實(shí)行強行代理。

  第三條本制度適用于全區所有鄉鎮村級財務(wù)管理。

  第二章機構設置及職責

  第四條機構設置

 。ㄒ唬┰谪斦O立農村財務(wù)代理中心。

 。ǘ┺r村財務(wù)代理中心在鄉鎮人民政府的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)上接受區農村經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)和區財政局的指導、監督。

 。ㄈ┺r村財務(wù)代理中心的服務(wù)對象為本鄉鎮轄區內的村集體(村民委員會(huì )、村集體經(jīng)濟組織),不得對轄區內服務(wù)對象以外的單位開(kāi)展會(huì )計代理服務(wù)。

 。ㄋ模C構人員配備。農村財務(wù)代理中心設負責人一名,總監審一名,會(huì )計一名。中心負責人由分管副所長(cháng)兼任,資金會(huì )計由財政所總資金會(huì )計兼任。中心監審、會(huì )計必須具備會(huì )計資格、取得《會(huì )計證》方可上崗。

 。ㄎ澹⿲(shí)行“農村財務(wù)委托代理”后,各行政村財經(jīng)委員任報賬員。

  第五條工作職責

 。ㄒ唬⿲ξ写泶寮w經(jīng)濟組織負責,做好各項會(huì )計業(yè)務(wù)的核算工作。

 。ǘ⿲徍吮O督委托代理村集體經(jīng)濟組織的報帳憑證是否符合有關(guān)規定,審批程序是否符合有關(guān)要求,各項收支和資金使用是否合理,保證會(huì )計資料準確、真實(shí)、完整。

 。ㄈ┘皶r(shí)反饋會(huì )計信息。按財會(huì )制度為委托代理的集體經(jīng)濟組織提供會(huì )計報表及有關(guān)收支情況,并指導各村按財務(wù)公開(kāi)規定進(jìn)行財務(wù)公開(kāi),接受群眾監督;按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)上報有關(guān)報表和提供各類(lèi)會(huì )計信息。

 。ㄋ模┳龊梦写泶寮w經(jīng)濟組織的會(huì )計資料、檔案的`整理和保管工作。已歸檔的會(huì )計資料,任何人不得私自拆封或抽;需查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)建檔單位領(lǐng)導批準,并進(jìn)行查閱登記;查閱時(shí),檔案原件不得隨意拿走或外借,如查閱單位需要文字性資料時(shí),需經(jīng)請示主管領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行復制。

  第六條委托代理程序

  委托代理事項需經(jīng)各村村民代表會(huì )議討論、表決通過(guò),形成決議;村民代表會(huì )議未通過(guò)的村,暫不實(shí)行財務(wù)委托代理。村民代表通過(guò)后,由村委會(huì )或村集體經(jīng)濟組織與鎮農村財務(wù)代理中心簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權利和義務(wù)。

  第三章會(huì )計業(yè)務(wù)操作細則

  第七條帳簿、單據、表格及辦公用品的購買(mǎi)與管理

 。ㄒ唬⿴げ居芍行慕y一購買(mǎi);

 。ǘ┙y一領(lǐng)發(fā)專(zhuān)用收據;

 。ㄈ┲行牡娜粘^k公用品根據中心工作人員的實(shí)際需要擬定清單,報所長(cháng)批準,由專(zhuān)人統一購買(mǎi);

 。ㄋ模┲行乃袔げ、單據、表格、日常辦公用品由專(zhuān)人管理,實(shí)行嚴格的領(lǐng)用登記注銷(xiāo)制度。

  第八條帳簿設置、票據表格使用

 。ㄒ唬┲行臅(huì )計以村設置總分類(lèi)帳、固定資產(chǎn)明細帳、產(chǎn)品物資明細帳、內部往來(lái)明細帳、應收及暫付款明細帳、應付及暫收款明細帳及其它分戶(hù)明細帳。

 。ǘ┛倳(huì )計設置銀行存款日記總帳,并以村設置銀行存款日記明細臺帳。

 。ㄈ┢睋褂1、收據:收款收據使用時(shí),要加蓋財務(wù)代理中心財務(wù)專(zhuān)用章和村財務(wù)專(zhuān)用章,各村開(kāi)具時(shí)還要加蓋村主任、財經(jīng)委員印章。收據一式三份,存根、中心會(huì )計記賬、交款人各一份。收入入賬加蓋審核章。

  2、支出報銷(xiāo)單:由財經(jīng)委員填寫(xiě),加蓋村委主任、財經(jīng)委員印章,經(jīng)中心監審審核蓋章后,報中心會(huì )計記賬。

  3、收款通知單,資金會(huì )計開(kāi)具,報中心會(huì )計記帳。收款通知單一式三份,助理會(huì )計、中心會(huì )計和總會(huì )計各一份。

  4、記帳憑證:由中心會(huì )計嚴格按會(huì )計制度編制、記帳,并及時(shí)送微機操作員輸入微機、校對。

  第九條會(huì )計業(yè)務(wù)核算

 。ㄒ唬┲行臅(huì )計要嚴格按照會(huì )計制度和各村收入支出預算方案,收益分配方案進(jìn)行核算。年初要及時(shí)建帳,年內要及時(shí)編制記帳憑證并記帳結帳,做到日清月(季)結,年終搞好收益分配核算。

 。ǘ﹫髱と掌诎创碇行陌才诺臅r(shí)間表報賬,每月或每期中心會(huì )計必須編制出各村的財務(wù)報表,報表一式三份,村委會(huì )、代理中心、代理中心負責人各一份。

 。ㄈ┙Y帳后中心會(huì )計要做到帳帳、帳證、帳表、帳款相符。

 。ㄋ模┲行臅(huì )計與資金會(huì )計每月必須核對一次,中心會(huì )計與各村財經(jīng)委員至少每季核對一次,做到存款、物質(zhì)、儲備金、及有關(guān)帳務(wù)相符。

 。ㄎ澹┵Y金會(huì )計每月與銀行核對一次,做到中心存款與銀行存款相一致。

  第十條財務(wù)管理

 。ㄒ唬┲行乃腥藛T要嚴格執行有關(guān)財務(wù)制度和各村年初編制的財務(wù)收支預算方案。

 。ǘ└鶕躲y行結算辦法》資金會(huì )計不準出租、出借中心帳戶(hù),不得透支,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,絕不允許挪用和平調村級資金。

 。ㄈ┲行臅(huì )計人員不得擅自核銷(xiāo)村級呆帳、壞帳、死帳。

 。ㄋ模┲行呢撠煴O督指導各村年終合同兌現和年初合同發(fā)包簽訂鑒證。

 。ㄎ澹┲行娜藛T要經(jīng)常深入各村督查村級收入兌現,保證村級組織正常運轉,防止自收自支、坐收坐支和收入不報帳現象發(fā)生。

 。﹪栏裰С鰧徍,盡量壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支。中心審核支出時(shí),要嚴把四關(guān):一是規范票據審查關(guān);二是經(jīng)手人簽字關(guān);三是民主理財小組審核關(guān);四是支書(shū)、主任審批關(guān)。

  第四章工作人員規則及相關(guān)管理規定

  第十一條中心人員工作規則

 。ㄒ唬┎粶薀o(wú)理推諉、怠慢、拒絕委托人合理要求;

 。ǘ┎粶市孤稌(huì )計秘密;

 。ㄈ┎粶试跁(huì )計業(yè)務(wù)權限范圍之外使用印鑒;

 。ㄋ模┎粶蕝⑴c所服務(wù)村的內部事務(wù);

 。ㄎ澹┎粶式杪殑(wù)之便謀取私利;

 。┎粶噬米詣(dòng)用資金;

 。ㄆ撸┎粶噬米酝黄埔幎ㄙY金周轉量;

 。ò耍┎粶式邮瘴春炁鷹l據;

 。ň牛┎粶噬米越亓艋虼劭铐。

  第十二條票據管理

 。ㄒ唬┐遑斀(jīng)委員領(lǐng)取票據時(shí),應到票據管理員處填寫(xiě)“農村財務(wù)代理中心票據領(lǐng)用清冊”,并當面清點(diǎn)份數。

 。ǘ┎粶什鸨臼褂。

 。ㄈ┙y管票據開(kāi)具時(shí),應同時(shí)加蓋五章,即:中心財務(wù)章、村財務(wù)章、中心會(huì )計章、財經(jīng)委員章、交款人章(簽字)。

 。ㄋ模﹪澜箢^小尾開(kāi)具統一票據,違者視情節輕重給予經(jīng)濟處罰或刑事處罰,并補交相應的差額。

 。ㄎ澹┦湛罘绞礁鶕闆r填寫(xiě)存款、現金或轉帳,依據事實(shí)送存統管帳戶(hù)或直接報送到所轄中心會(huì )計。

 。┱酒睋褂猛戤厬皶r(shí)到中心會(huì )計審核,確認無(wú)誤的即可核銷(xiāo),并到票據管理處領(lǐng)取新的票據。

 。ㄆ撸┐_保票據的安全性,如遺失應及時(shí)到鎮農村財務(wù)代理中心聲明作廢。

 。ò耍﹫詻Q杜絕自收自支、坐收坐支和收入不入帳的現象發(fā)生。

  第十三條報帳管理

 。ㄒ唬└鞔遑斀(jīng)委員按規定時(shí)間到中心報帳。

 。ǘ┹^大收入和支出的要及時(shí)報帳。

 。ㄈ┥婕艾F金或存款的,資金都應及時(shí)繳入財政代管專(zhuān)戶(hù)。

 。ㄋ模┎环弦幎ǖ钠睋坏蒙蠄。

 。ㄎ澹┧鶊笤计睋佚R全(注明日期、用途、經(jīng)手人簽字、支書(shū)主任聯(lián)簽、民主理財小組審核章)。

 。╊A算方案以外的重大支出,需經(jīng)村民(或村民代表)大會(huì )討論通過(guò),并有書(shū)面說(shuō)明,方可報帳。

  第十四條備用金管理

 。ㄒ唬┎粶使钏酱。

 。ǘ┎粶逝灿脗溆媒。

  第十五條微機管理

 。ㄒ唬┪C實(shí)行專(zhuān)人管理,在未征得領(lǐng)導同意下,非本單位專(zhuān)業(yè)人員不得操作微機。

 。ǘ楸U衔募、數據的安全性與保密性,任何人員不得隨便更改微機系統設置。

 。ㄈ┪C管理人員應嚴格按操作規程按時(shí)、按程序開(kāi)關(guān)機,關(guān)機后要同時(shí)關(guān)閉電源。

 。ㄋ模┪C室要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)干燥、禁止用笤帚掃地,嚴禁吸煙,避免陽(yáng)光直射微機,禁止強雷雨天氣使用微機。

 。ㄎ澹┤粑C出現硬、軟件故障,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。

 。┪C管理人員應及時(shí)對重要數據作好備份與標識。

 。ㄆ撸┕芾砣藛T應定期用殺毒軟件對磁盤(pán)作例行檢查,并用系統工具整理硬盤(pán)。

 。ò耍┦褂猛鈦(lái)磁盤(pán),必須先殺毒后再使用。

 。ň牛┙乖谖C上聊天、玩游戲、觀(guān)看影碟。

  第十六條檔案管理

 。ㄒ唬n案實(shí)行專(zhuān)人管理,未經(jīng)領(lǐng)導同意,非本單位專(zhuān)業(yè)人員不得查詢(xún)。

 。ǘ┴攧(wù)檔案包括各種經(jīng)濟合同或協(xié)議,各項財務(wù)計劃及收益分配方案,各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳和會(huì )計報表,會(huì )計人員交接單,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀單等。

 。ㄈ┟磕昴杲K會(huì )計人員要將本年度內的財務(wù)檔案進(jìn)行整理裝訂成冊,統一歸檔管理。

 。ㄋ模┎殚啎(huì )計檔案,必須持工作單位介紹信,寫(xiě)清查閱內容,經(jīng)鄉(鎮)農村財務(wù)管理服務(wù)中心主任簽字,方可查閱。

  財務(wù)部規章制度 篇21

  總則

  一、為加強公司的財務(wù)管理,更好的貫徹《會(huì )計法》,正確行使會(huì )計人員的職權,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。

  二、公司的財務(wù)管理工作,應遵守國家有關(guān)法律。法規的規定,運用合理合法的經(jīng)濟核算,通過(guò)增收節支的原則,加強財務(wù)計劃管理,達到提高經(jīng)濟效益的目的。

  三、公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)管理,由指定股東直接領(lǐng)導,工作人員配置為主辦會(huì )計、出納(銷(xiāo)售會(huì )計)。

  四、財務(wù)部的職能是:

 。ㄒ唬┫蚬矩撠,向所有股東負責;

 。ǘ┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和公司規章制度,認真履行其工作職責;

 。ㄈ┴撠熤朴喒矩攧(wù)、會(huì )計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會(huì )計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促各項制度的實(shí)施和執行;

 。ㄋ模﹨f(xié)同公司領(lǐng)導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調整和控制的實(shí)施;規定,及時(shí)、準確、完整的.填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會(huì )計核算、分析和考核工作;

 。┴撠熈鲃(dòng)資金的管理,合理的、有計劃的調整占用資金;

 。ㄆ撸┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的購建轉移、報廢等財務(wù)審批手續,正確的計提折舊,會(huì )同行政部做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;

 。ò耍┴撠煿井a(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進(jìn)行成本費用及內部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

 。ň牛┒ㄆ诰幹颇、季、月度財務(wù)會(huì )計報表,負責編寫(xiě)財務(wù)分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,會(huì )同有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟運行分析會(huì ),總結經(jīng)驗,找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,同時(shí)提出經(jīng)濟預警和風(fēng)險控制實(shí)施,預測公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;

 。ㄊ┴撠熮k理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),及時(shí)登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關(guān)印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領(lǐng)會(huì )有關(guān)財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時(shí)上交稅款;

 。ㄊ唬┴撠煿矩攧(wù)審計和會(huì )計稽核工作,加強會(huì )計監督和審計監督,加強會(huì )計檔案的管理工作,根據有關(guān)規定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴格監督和檢查;

 。ㄊ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;

 。ㄊ┳⒅貢(huì )計人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,推動(dòng)會(huì )計工作現代化管理進(jìn)程;

 。ㄊ模┱J真完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  一、工作

  崗位職責

  一、主辦會(huì )計職責

 。ㄒ唬﹨f(xié)助財務(wù)負責人完成財務(wù)管理制度的制定、完善和執行工作;

 。ǘ┴撠煾黜椯Y金使用和費用開(kāi)支的審核,嚴格控制成本;

 。ㄈ┴撠煏(huì )計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;

 。ㄋ模┴撠煾黝(lèi)明細分類(lèi)賬和總賬的登記、核對好保管工作;

 。ㄎ澹﹨f(xié)助、監督出納現金盤(pán)點(diǎn)工作,確,F金帳實(shí)相符;

 。┴撠煈湛、發(fā)票的催要工作,正確核算各項往來(lái)款;

 。ㄆ撸﹨⑴c倉庫實(shí)物的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期不定期的對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批準后處理;

 。ò耍┱_計算產(chǎn)品成本,正確歸集、分配開(kāi)發(fā)成本、費用,按照規定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;

 。ň牛┴撠煿举Y產(chǎn)負債表、損益表及相關(guān)明細報表的編制、分析、解釋和匯報工作;

 。ㄊ┴撠熮k理與稅務(wù)部門(mén)的相關(guān)事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發(fā)票;

 。ㄊ唬⿲(huì )計資料按月進(jìn)行整理、裝訂,并妥善保管;

 。ㄊ┢渌c會(huì )計處理有關(guān)的事宜。

  二.出納崗位職責

 。ㄒ唬﹪栏癜凑宅F金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務(wù);

 。ǘ﹪栏駥徍爽F金收付憑證,及時(shí)、序時(shí)登記現金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;

 。ㄈ┴撠煴9芎脦齑娆F金;

 。ㄋ模┴撠煴9苡嘘P(guān)印章、空白支票和空白收據;

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作;

 。┴撠焸}庫實(shí)物的計量、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)登記實(shí)物出入賬,做到賬實(shí)相符;

 。ㄆ撸┡浜蠒(huì )計做好各類(lèi)賬務(wù)處理工作;

 。ò耍┡浜闲姓孔龊棉k公用品及食堂用品的采購工作;

 。ň牛┢渌c出納工作有關(guān)的事宜。

  二、會(huì )計工作的管理

  一、公司的會(huì )計工作必須遵守國家的有關(guān)法律、法規的規定。會(huì )計記賬統一采用借貸復式記賬法。會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  二、采用復式記賬憑證并編號。

  三、根據《企業(yè)會(huì )計制度》規定設置和使用會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、核算內容和對應關(guān)系,開(kāi)設總分類(lèi)賬、明細賬及日記賬、

  四、會(huì )計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。

  五、記賬憑證填寫(xiě)的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會(huì )計科目及對應關(guān)系正確,連續編號,字跡清晰工整,有關(guān)人員印章齊全。

  六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

  七、會(huì )計人員必須根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡(jiǎn)明、內容完整、字跡清晰、登帳及時(shí),按月結出余額。

  八、財務(wù)工作人員發(fā)現帳薄記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  九、按規定設置和編報會(huì )計報表,報送的會(huì )計報表包括:1。資產(chǎn)負債表2。損益表3。納稅申報表4。個(gè)人所得稅申報表5。企業(yè)所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷(xiāo)售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實(shí),計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。

  十、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,并由財務(wù)負責或總經(jīng)理負責監交。

  三、收入管理

  一、經(jīng)營(yíng)收入的實(shí)現按制度規定確認,并將已實(shí)現的收入按時(shí)入賬,計入當期損益。加強對營(yíng)業(yè)外收入等的管理。

  二、實(shí)現是收入、按實(shí)際價(jià)款記賬,應全部記入本期帳內,并相應計算結轉本月收入有關(guān)的成本、稅金、費用。

  三、收到款項時(shí),必須想付款方如實(shí)開(kāi)具發(fā)票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。

  四、開(kāi)票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時(shí)送交出納及開(kāi)戶(hù)銀行,然后將繳款單和支票回單交財務(wù)人員。

  五、財務(wù)和業(yè)務(wù)人員應經(jīng)常注意應收款的回收情況,如發(fā)生拒付、拖欠等情況,應及時(shí)分析原因,由當事人采取措施進(jìn)行催收、清理。

  四、支出及費用報銷(xiāo)管理

  一、報批流程,所有款項支出實(shí)行付款審批制度,必須由經(jīng)辦人填報簽章報部門(mén)經(jīng)理審查、會(huì )計審核,公司領(lǐng)導審批同意后報銷(xiāo)。公司股東的費用報銷(xiāo)實(shí)行股東互簽制。

  二、報批時(shí)間每星期三、五由公司領(lǐng)導審批簽字支付。如果公司領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);

  三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整并且套印有“稅務(wù)機關(guān)監制章”的正式發(fā)票、收據予以報銷(xiāo),發(fā)票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷(xiāo)。

  四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,并查驗相關(guān)合同。

  五、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據采購申請單一同采購,由行政部匯集發(fā)票統一報銷(xiāo);

  六、公司差旅費報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬┕締T工外出執行公務(wù)可享受差旅費補貼;

 。ǘ┕韭毠こ霾罡鶕枰x用交通工具,除股東外的員工不得乘火車(chē)軟臥;

 。ㄈ┕締T工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:

  1、房費標準:

 、伲块T(mén)經(jīng)理住宿標準為120元/日;總經(jīng)理以上住宿費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 、。一般職員住宿標準為80元/日。

  2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。

  七、電話(huà)費報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬┕締T工根據崗位需要可享受電話(huà)費補貼;

 。ǘ┕締T工憑正規發(fā)票按核定標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超出不補;

 。ㄈ┖硕藴蕿椴块T(mén)經(jīng)理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話(huà)費補貼有公司領(lǐng)導審定。

  八、嚴格執行“誰(shuí)用款,誰(shuí)負責”的原則,如發(fā)生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。

  五、發(fā)票管理

  一、發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是會(huì )計核算的原始憑證,是稅務(wù)稽查的主要依據,應加強本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管發(fā)票。為了確保發(fā)票、收據編號的連續性,發(fā)票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

  二.在收取各項收款時(shí),必須向付款方開(kāi)具發(fā)票或收款收據。

  三、本公司使用發(fā)票的購領(lǐng),有指定人員去稅務(wù)機關(guān)辦手續,按規定繳銷(xiāo)和領(lǐng)用。

  四、對領(lǐng)用發(fā)票,要有專(zhuān)人負責、定期檢查,對未用發(fā)票和已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度。

  五、使用發(fā)票時(shí),開(kāi)具的發(fā)票內容真實(shí)、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得涂改發(fā)票。

  六、發(fā)票不得拆本實(shí)用,不得分聯(lián)使用低、面不一致的發(fā)票,作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

  六、貨幣資金管理

  一、現金收入應于當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個(gè)人不能隨便攜帶,由會(huì )計人員不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保貨幣資金賬面余額與實(shí)際庫存相符。

  二、出納支付現金,必須經(jīng)有關(guān)負責人簽批、復核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強復核,現金如發(fā)生短缺,由責任人負責賠償。

  三、嚴格支票管理,銀行印章由專(zhuān)人負責,不得簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給外單位或個(gè)人代為簽發(fā)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo),防止空白支票的遺失和被盜。

  四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款余額,由會(huì )計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調節表,及時(shí)發(fā)現未達賬項。

  五、會(huì )計人員定期與往來(lái)款對方單位核對往來(lái)款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

  六、公司財務(wù)人員支付每一筆款項均須公司領(lǐng)導簽字。公司領(lǐng)導外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后先付款后補簽。

  七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,靜會(huì )計審核;交財務(wù)負責人簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過(guò)當月工資)。

  八、符合現金使用范圍的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,部門(mén)領(lǐng)導審查,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  九、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。

  十、工資由財務(wù)人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務(wù)負責人審核簽字,財務(wù)人員按時(shí)(次月20日)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

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