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大學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會(huì )工作規章制度范文
第一章 總則
為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團委,學(xué)生會(huì )工作正常順利地開(kāi)展、加強院學(xué)生會(huì )的內部管理、提高團委,學(xué)生會(huì )干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化院團委,學(xué)生會(huì )組織建設,特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護學(xué)院同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì )制度
例會(huì )是團委,學(xué)生會(huì )工作組織和自我管理的一項重要內容。通過(guò)會(huì )議可以及時(shí)的制定安排和總結工作,并及時(shí)發(fā)現和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
會(huì )議參加者必須履行好的職責:
。ㄒ唬┟恐苄瞧诹碚匍_(kāi)例會(huì ),例會(huì )分為兩種:正式例會(huì )(每周必須一次)與普通例會(huì )(根據實(shí)際需要)。正式例會(huì )的召開(kāi)地點(diǎn)在院團委,學(xué)生會(huì )辦公室。要求各成員嚴格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會(huì )。
。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾,不得由他人代請,并向秘書(shū)長(cháng)提交正式申請假條。
。ㄈ┌磿(huì )議通知內容的要求,積極準備,會(huì )上踴躍發(fā)言,指出工作問(wèn)題,提高會(huì )議效率。各部門(mén)部長(cháng)需輪流發(fā)表上一周工作總結,并提出自己下一周工作設想。
。ㄋ模┏鱿瘯(huì )議時(shí)全體到會(huì )成員必須帶上筆只和學(xué)生會(huì )統一的筆記本,并做好會(huì )議記錄,便于會(huì )后的互換交流溝通。
。ㄎ澹⿻(huì )后,學(xué)習部有關(guān)人員做好例會(huì )記要總結,并在第二天向主席團上交書(shū)面總結文書(shū)。
第三章 工作制度
工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規則。各部門(mén)必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作,堅守工作崗位,遵守工作流程。
。ㄒ唬└鞑吭趯W(xué)期初第一次例會(huì )時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計劃交到秘書(shū)長(cháng)處,由主席團審批修改通過(guò)后電腦存檔。
。ǘ└鞑吭趯W(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結交到秘書(shū)長(cháng)處,審批修改通過(guò)后電腦存檔。
。ㄈ└鞑拷M織活動(dòng)前兩周必須向主席團提交正式工作計劃,活動(dòng)結束后兩天之內交必須向主席團提交正式工作總結。
。ㄋ模 各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負責部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),團結互助,對主席團分配的工作須在規定限制時(shí)間內認真負責的完成,不得拖延。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)必須積極與班委進(jìn)行交流溝通,定期和班委了解班內發(fā)展動(dòng)態(tài),保證院內事務(wù)正常下達,有效率進(jìn)行,圓滿(mǎn)完成。
。┟總(gè)部門(mén)每半個(gè)月輪流負責弄好電子檔案制度,把這半個(gè)月內的重要書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調動(dòng)。
。ㄆ撸└鞑科鸩莨ぷ饔媱、總結等文件時(shí)要求格式正式規范,字跡工整、內容合理、切實(shí)可行。
第四章 財務(wù)制度
。ㄒ唬﹫F委,學(xué)生會(huì )經(jīng)費在學(xué)院老師、各同學(xué)的監督下獨立支配。
。ǘ﹫F委,學(xué)生會(huì )是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,由秘書(shū)長(cháng)與公關(guān)實(shí)踐部部長(cháng)對財務(wù)實(shí)行統一管理,并每個(gè)月末向大眾公開(kāi)一份本月財務(wù)報告表。
。ㄈ﹫F委,學(xué)生會(huì )各部門(mén)日常開(kāi)支須提交正式的文件申請,由主席團和主管老師審核、批準、報銷(xiāo)。
。ㄋ模﹫F委,學(xué)生會(huì )大型活動(dòng)經(jīng)費應當在活動(dòng)前制作經(jīng)費預算表交學(xué)生會(huì )辦公室備案;顒(dòng)期間由公關(guān)實(shí)踐部統籌經(jīng)費,活動(dòng)結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據交由團委,學(xué)生會(huì )辦公室,由組織人員和指導老師進(jìn)行審核。
。ㄎ澹﹫F委,學(xué)生會(huì )各部門(mén)的報銷(xiāo)憑條一律采用發(fā)票,由主席團指定辦公室及進(jìn)行審計和各部門(mén)互相監督。任何活動(dòng)的經(jīng)費使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計劃書(shū)上打出經(jīng)費預算,以節約高效為宗旨。報銷(xiāo)發(fā)票須有所報銷(xiāo)活動(dòng)、報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長(cháng)、主席的簽名,并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報銷(xiāo)須嚴格執行財務(wù)紀律。
。﹫F委,學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的主要負責部必須本著(zhù)實(shí)事求是、節儉的原則制作經(jīng)費預算;顒(dòng)過(guò)程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費非特殊情況不得超出預算經(jīng)費。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費,必須向主席團申請批準。
。ㄆ撸 公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時(shí)候,時(shí)刻謹記要維護學(xué)院根本利益,遇到原則性問(wèn)題時(shí)須知告與主席團組織討論,同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話(huà)等)以便日后查看。
第五章 考核制度
。ㄒ唬榱思訌妼W(xué)生會(huì )干部的管理,提高學(xué)生會(huì )干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
。ǘ┛己宿k法
。1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎分為100分,按本制度規定,根據各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
。2)考核對象:學(xué)生會(huì )所有成員。
。3)本考核結果將作為對學(xué)生會(huì )干部任免、獎罰的重要依據。一學(xué)期考核成績(jì)在80分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部干事,將給予獎勵。60分以上的為合格。
。ㄈ﹤(gè)人積分量化標準適用于各個(gè)部門(mén)所有成員。
。1)有以下情況者給予扣分:
、倜繉W(xué)期初團委,學(xué)生會(huì )干部根據學(xué)院工作重點(diǎn)和團委,學(xué)生處工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫(xiě)出工作總結。
a 寫(xiě)標準計劃或總結的每缺一份,扣3分。
、谡J真參加團委、學(xué)生會(huì )等組織召開(kāi)的會(huì )議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗和體會(huì )。做好會(huì )議記錄,認真貫徹好會(huì )議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會(huì )議精神未傳達到位或未組織落實(shí)的每次部長(cháng)扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
、蹐F委,學(xué)生會(huì )干部、干事有損于團委,學(xué)生會(huì )干部、干事形象的視情節輕重扣2-4分。
開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。
、薮笮突顒(dòng)布置會(huì )場(chǎng)參與情況:
a 無(wú)故缺席者:扣4分。
b 遲到且表現不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現良好者:扣1分。
。2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞壧岷侠硪庖(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。
、谧龀鐾怀鲐暙I或為學(xué)校贏(yíng)得榮譽(yù)者每次加2-5分。
。ㄋ模└鱾(gè)部門(mén)的部長(cháng)領(lǐng)導本部門(mén)的工作,對本部門(mén)的工作負第一領(lǐng)導責任,本部門(mén)的工作情況是考核部長(cháng)的重要條件。
。1)本部門(mén)工作出色:加5-10分。本部門(mén)工作不起色扣5-10分。
。2)其他部門(mén)認為某部門(mén)工作不佳,經(jīng)過(guò)主席團的調查屬實(shí)的扣2-5分。
。3)其他部門(mén)部長(cháng)認為某部長(cháng)工作不佳或本部門(mén)工作不佳,經(jīng)主席團調查屬實(shí)的扣2-5分。
。ㄎ澹└鱾(gè)部門(mén)的部長(cháng)領(lǐng)導本部門(mén)的工作,對本部門(mén)的工作負一些領(lǐng)導責任。本部門(mén)的工作情況是考核副部長(cháng)的重要條件。
。2)未經(jīng)部長(cháng)批準擅自開(kāi)展工作視影響大小扣2-4分。
第六章 學(xué)生會(huì )評優(yōu)制度
。1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動(dòng),名額兩個(gè)部門(mén),各部的評優(yōu)由主席團成員負責。
。2)部門(mén)入選必須符合以下要求:
a 院內會(huì )議保持全勤,例會(huì )中積極發(fā)言,能提出自己獨特見(jiàn)解。
b 積極配合各主席團開(kāi)展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開(kāi)展工作有建設性的建議,有一定的領(lǐng)導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長(cháng)、及主席團成員。
第七章 附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇A南師范大學(xué)軟件學(xué)院團委,學(xué)生會(huì )主席團負責解釋?zhuān)⒏鶕䦟?shí)際情況予以調整和修改。
。ǘ⿲W(xué)生會(huì )各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
。ㄈ┍局贫扔晒贾掌饘(shí)施。
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