邀請函的格式介紹
1.標題
標題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。例如阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函。
2.稱(chēng)謂
邀請函的.稱(chēng)謂使用統稱(chēng)，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如尊敬的先生/女士或尊敬的總經(jīng)理(局長(cháng))。
3.正文
邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如會(huì )議即將在召開(kāi)，敬請您/閣下蒞臨會(huì )議有的出現在文中，如素仰閣下學(xué)養深厚，在領(lǐng)域成績(jì)卓著(zhù)，特奉函誠邀閣下光臨會(huì )議有的出現在文尾，如專(zhuān)此邀請，敬祈回函。
4.落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
注意事項
1.被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。
2.在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上暨或和，不用頓號或逗號。
3.應寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
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