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應用文通知的教案范文（精選8篇）
作為一名辛苦耕耘的教育工作者，就不得不需要編寫(xiě)教案，教案是教材及大綱與課堂教學(xué)的紐帶和橋梁。如何把教案做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編整理的應用文通知的教案范文，歡迎閱讀與收藏。
應用文通知的教案 篇1
【教學(xué)目標】
了解通知、通報的結構和寫(xiě)作要求，掌握通知、通報的適用范圍。
【重點(diǎn)難點(diǎn)】
根據要求正確選擇文種寫(xiě)出合乎規范的通知、通報。
【教學(xué)課時(shí)】
兩課時(shí)
【教學(xué)過(guò)程】
第一課時(shí)
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，“適用于批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達或者執行的事項，任免人員”的公文。
2、特點(diǎn)
�。�1）知照性。通知的主要功能在于知照。
�。�2）廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。
�。�3）時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。
3、種類(lèi)
根據內容的不同，通知大體可以分為四類(lèi)。
�。�1）批轉、轉發(fā)、頒發(fā)性通知。
�。�2）指示性通知。用于布置下級機關(guān)工作事項，指示工作方法、步驟。
�。�3）會(huì )議通知。是組織會(huì )議的單位制發(fā)的公文。
�。�4）任免人員的通知。用于任免干部。
4、格式與寫(xiě)法
通知的格式，包括標題、主送機關(guān)、正文、落款。
�。�1）標題
由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三部分組成。
�。�2）主送機關(guān)
寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。
�。�3）正文
另起一行，空兩格寫(xiě)正文。
�。�4）落款署名和日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
5、寫(xiě)作要求與例文分析
�。�1）指示性通知：須寫(xiě)明提出指示的根據與指示事項，內容要求明確具體。
�。�2）頒布或轉發(fā)性通知:要求在正文中簡(jiǎn)短地說(shuō)明所頒布或轉發(fā)的公文的制發(fā)機關(guān)、制發(fā)（批準、生效）日期與公文標題以及頒發(fā)或轉發(fā)的目的.、意義與要求等。被頒布或轉發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號與標題、件數。
�。�3）任免人員的通知：要求寫(xiě)明批準的機關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。
�。�4）會(huì )議通知：要求寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的名稱(chēng)、目的、議題、時(shí)間、會(huì )址、對參加會(huì )議人員的要求（如準備發(fā)言、文件、論文、生活用品等）、注意事項以及籌辦會(huì )議單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話(huà)號碼、電報掛號、會(huì )議食宿安排、去會(huì )址路線(xiàn)、接洽標志等。
第二課時(shí)
二、通報
1、概念
通報是“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點(diǎn)
�。�1）典型性。
�。�2）指導性。
�。�3）時(shí)效性。
3、種類(lèi)
�。�1）表彰通報。
�。�2）批評通報。
�。�3）情況通報。
4、格式與寫(xiě)法
通報由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款構成。
�。�1）通報的標題：發(fā)文機關(guān)、主要內容、文種。
�。�2）通報的正文
�、俦碚眉芭u通報
A）介紹事實(shí)與現象；
B）揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義；
C）做出表彰或處理決定；
D）提出希望和要求。
�、谇闆r通報
A）緣由和目的；
B）情況和信息；
C）希望和要求。
5、寫(xiě)作要求與例文分析
�。�1）通報一般不提出具體工作要求。
�。�2）通報文風(fēng)要樸實(shí)。
�。�3）通報觀(guān)點(diǎn)要鮮明，提倡什么，反對什么，要是非分明，忌含糊其詞。
三、思考
通知、通報各自的特點(diǎn)、種類(lèi)和適用范圍有什么聯(lián)系？
四、完成課后練習
應用文通知的教案 篇2
應用文寫(xiě)作——通知
教學(xué)目標
知識目標：
了解通知的概念、分類(lèi)和用途。
能力目標：
掌握通知的寫(xiě)作方法。
情感態(tài)度與價(jià)值觀(guān)：通過(guò)習作，能認識到通知與日常生活有著(zhù)密切的聯(lián)系，養成學(xué)以致用的習慣。
教學(xué)重點(diǎn)：
掌握通知的寫(xiě)法。
教學(xué)難點(diǎn)：
引導學(xué)生把通知的相關(guān)信息表達清楚、完整。
教學(xué)時(shí)間：
一課時(shí)
教學(xué)過(guò)程：
一、創(chuàng )設情景，導入新課
二、解題（概念與分類(lèi)）。
�。ㄒ唬�、通知的定義
通知，是用于批下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。（《國家行政公文處理辦法》）
通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應用文�？煞譃楣ぷ魍ㄖ�、會(huì )議通知、任免通知等，其中最常用的是會(huì )議通知。
�。ǘ�、通知的`特點(diǎn)：
通知除了用于國家行政機關(guān)之外、企事業(yè)單位、社會(huì )團體等使用也非常廣泛，它是一種應用廣泛，使用頻率高，不受內容制約，即可用于布置工作、傳達重要指標，也可以用于知照一般事項的下行文種。
三、寫(xiě)法指導
�。ㄒ唬┩ㄖ话阌蓸祟}、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。具體寫(xiě)法如下：
�。�1）標題：通常有四種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種構成；一種是由事由+文種構成；發(fā)文機關(guān)+文種：一種是僅用文種“通知”作標題。
�。�2）主送機關(guān)：受文單位或個(gè)人的名稱(chēng)。
�。�3）正文：由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。
開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據；主體說(shuō)明通知事項；結尾提出執行要求。
�。ㄔ趯�(xiě)正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號，或將名稱(chēng)以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。）
�。�4）落款：寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。
�。ǘ┱n堂小結：教師引導學(xué)生總結通知的常規格式和寫(xiě)作時(shí)應注意的事項。
�。ㄈ┦纠菔荆�
四、寫(xiě)作實(shí)踐
請以廣漢市金雁中學(xué)教務(wù)處的名義通知全體任課教師在12月22日下午４點(diǎn)到階梯教室參加教學(xué)工作會(huì )議。（兩種格式都寫(xiě)，注意抓住材料中的有效信息。）
五、練習糾錯、講評（請同學(xué)們認真閱讀以下通知，說(shuō)說(shuō)有哪些錯誤之處）。
六、作業(yè)：請你根據以下內容以校學(xué)生處的名義寫(xiě)一份通知。
學(xué)校將于5月18日晚上7點(diǎn)在多功能廳開(kāi)展“青春讓夢(mèng)想飛揚”主題演講比賽，請各班學(xué)習委員組織好本班選手準時(shí)參加。
應用文通知的教案 篇3
教學(xué)目標：
1．經(jīng)濟應用文的寫(xiě)作要求
2．學(xué)生寫(xiě)作訓練案
教材分析：
重點(diǎn):目標2
難點(diǎn):目標2
教學(xué)過(guò)程：
一、情境創(chuàng )設，導八課題（1）
同學(xué)們，我們將來(lái)畢業(yè)會(huì )到工廠(chǎng)或機關(guān)工作，有些同學(xué)有可能擔當工廠(chǎng)或關(guān)的宣傳工作那么經(jīng)常會(huì )遇到應用文。因此學(xué)會(huì )寫(xiě)應用文是非常重要的。
二、訓練步驟
1．首先讓學(xué)生明白什么是濟應用文?
明確：是經(jīng)濟部門(mén)的人們用來(lái)交流思想、溝通信息、處理事務(wù)而使用的一種文體。
2．經(jīng)濟應用文的特點(diǎn)
�。�1）很強的實(shí)用性
�。�2）一定的權威性
�。�3）特強的時(shí)效性
�。�4）格式的'規范性
�。�5）內容的專(zhuān)業(yè)性
3．經(jīng)濟應用文的寫(xiě)作要求
�。�1）內容真實(shí)
�。�2）目的明確
�。�3）眉目清楚
�。�4）語(yǔ)言樸實(shí)
�。�5）要經(jīng)常練筆
4.憑證應用文與告啟類(lèi)應用文的區別
定義憑證類(lèi)：用來(lái)建立和確認某種關(guān)系的憑據性文書(shū)（包括借條、收條、領(lǐng)條介紹信、證明信、聘請書(shū)、聲明等）
告啟類(lèi)：告知人們某件事的一種書(shū)面文體（包括啟事、海報、請柬等）
格式
憑證類(lèi)：標題、正文、落款
告啟類(lèi)：標題、正文、結尾
三．寫(xiě)作指導
經(jīng)濟應用文的寫(xiě)作，格式是最重要的，想寫(xiě)好應用文必須經(jīng)常練筆,同時(shí)要注意報紙廣告。這些對予我們寫(xiě)好應用文十分有幫助的
四、寫(xiě)作訓練
根據所學(xué)過(guò)的知識第一小組寫(xiě)收條，第二小組寫(xiě)證明信，第三小組寫(xiě)尋人啟事，第四小組寫(xiě)海報，然后進(jìn)行交流。
五、加強訓練出示一些練習讓同學(xué)們去辨別，是一步來(lái)區分，憑證類(lèi)的應用文與告啟類(lèi)應用。（利用試卷將題目發(fā)下去讓學(xué)生來(lái)區別）通達抽簽提問(wèn)個(gè)別同學(xué)來(lái)回答。最后由同學(xué)、老師一起評定。
六、布置作業(yè)
寫(xiě)一份校50周年的征文啟事。
要求：
�。�1）中心明確，有條下紊；
�。�2）不少予400字。
應用文通知的教案 篇4
導入語(yǔ)： “工作中、學(xué)習中、生活中經(jīng)常需要寫(xiě)作， 所以寫(xiě)作是非學(xué)不可的，而且是非學(xué)好不可的?? 大學(xué)畢業(yè)生，不一定要能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要寫(xiě)應用文，而且非 寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可�！�-—— 葉圣陶 因而我們廣大青年必須掌握一些應用文寫(xiě)作知識。
一、教學(xué)總目標
本課程旨在著(zhù)重提高學(xué)生寫(xiě)作應用文能力，讓學(xué)生明白應用文寫(xiě)作的重要性和必要性。 通過(guò)講授與訓練，學(xué)生能系統了解應用寫(xiě)作的基本知識，基本方法。能較熟練地掌握專(zhuān)科應用型人才所必備的應用寫(xiě)作技能，能寫(xiě)出主旨明確、詳略得當，結構合理、語(yǔ)言得體、格式規范的常用經(jīng)濟應用文。
教學(xué)分目標（一）
了解調查報告的定義、調查報告的特點(diǎn)和種類(lèi)，熟悉調查報告的寫(xiě)作步驟，掌握問(wèn)卷調查的結構、設計技巧，指導學(xué)生分析實(shí)地調查的數據，根據調查報告的寫(xiě)作要求寫(xiě)作調查報告。
教學(xué)分目標（二）
了解發(fā)言提綱的定義、特點(diǎn)，掌握發(fā)言提綱的寫(xiě)作要求。 教學(xué)分目標（三）
掌握申請書(shū)的格式和寫(xiě)作要求，了解通訊的定義、特點(diǎn)、種類(lèi)及寫(xiě)法。
二、實(shí)施過(guò)程。 今天我們學(xué)習的內容有：
調查報告是對某項工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書(shū)面形式向組織和領(lǐng)導匯報調查情況的一種文書(shū)。
調查報告有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
�。�1）寫(xiě)實(shí)性。調查報告是在占有大量現實(shí)和歷史資料的基礎上，用敘述性的'語(yǔ)言實(shí)事求是地反映某一客觀(guān)事物。
�。�2）針對性。調查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專(zhuān)題性問(wèn)題展開(kāi)的。（3）邏輯性。調查報告離不開(kāi)確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實(shí)無(wú)誤的數據和事實(shí)進(jìn)行嚴密的邏輯論證。調查報告的種類(lèi)很多，常用的調查報告有幾下幾種：
�。�1）基本情況調查
�。�2）經(jīng)驗性調查
�。�3）問(wèn)題調查
�。�4）揭露性調查
�。�5）述評性調查
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
標題。標題可以有兩種寫(xiě)法。一種是規范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調查報告”、“關(guān)于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結合使用三種。
正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1．前言。有幾種寫(xiě)法：第一種是寫(xiě)明調查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問(wèn)題或基本結論來(lái)；第二種是寫(xiě)明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現實(shí)狀況、主要成績(jì)、突出問(wèn)題等基本情況，進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀(guān)點(diǎn)來(lái)；第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內容等。前言起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀(guān)點(diǎn)和基本結論。
3、結尾。結尾的寫(xiě)法也比較多，可以提出解決問(wèn)題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結全文的主要觀(guān)點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問(wèn)題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。
�。ǘ┌l(fā)言提綱
概念: 為了有條理地在某一場(chǎng)合把話(huà)講好，根據事先考慮的講話(huà)內容及其思路，把問(wèn)題、核心要點(diǎn)及內容逐條擬出來(lái)而形成的文字叫發(fā)言提綱。
要求:
寫(xiě)作前，要認真考慮發(fā)言?xún)热�。先確定好談幾個(gè)問(wèn)題，再考慮從哪幾方面談，分清重點(diǎn)和次要，突出重點(diǎn)。
�。�2）提綱要繁簡(jiǎn)得當，不必寫(xiě)得太細，突出要點(diǎn)即可。
�。�3）重要事例和必要數字要寫(xiě)入提綱，以免講話(huà)時(shí)忘記。
�。�4）寫(xiě)好提綱后，要檢查一遍，有無(wú)遺漏或不妥，注意補充修改和熟悉。
�。ㄈ┥暾垥�(shū)
寫(xiě)申請書(shū)的目的是通過(guò)向上級或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。
申請書(shū)的一般格式是：
�。�1）標題 包括事由和文件名稱(chēng)，如“入團申請書(shū)”。
�。�2）正文 包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
�。�3）結尾 署明申請者和日期。寫(xiě)申請書(shū)，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
�。ㄋ模┩ㄓ�
定義：通訊是運用多種表現手法比較詳細而又深入報道國內外近期出現的具有新聞價(jià)值的典型人物、事件或典型經(jīng)驗的一種新聞文體。
特點(diǎn)：
1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實(shí)。凡是進(jìn)入通訊的內容，不允許任何虛構和“合理想象”。
評論性。通訊的作者，可以對他所報道的典型人物或事件直接發(fā)表評論，抒發(fā)感情，用自己的感情或見(jiàn)解加強對讀者的影響。
文學(xué)性。通訊雖然不是文學(xué)作品，卻可以也應該運用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象征等修辭方法，增強形象描述的逼真感和生動(dòng)性。
種類(lèi)：
按形式分為：一般通訊、新聞小故事、特寫(xiě)、速寫(xiě)、訪(fǎng)談錄等。
按報道的內容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。
寫(xiě)法：
(1）選好典型，開(kāi)掘主題；
�。�2）寫(xiě)活人物，展現精神；
�。�3）結構靈活，手法多樣；
�。�4） 記事生議，情理交融。
作業(yè)：
1、能了解計劃的概念，種類(lèi)，特點(diǎn)，寫(xiě)作格式和要求，能比較熟練的寫(xiě)出一份工作計劃和總結。
2、了解通知和啟事的基本知識，寫(xiě)出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟事。
應用文通知的教案 篇5
第一單元導論
一、教學(xué)要求：
讓學(xué)生對應用文寫(xiě)作的基礎知識有一個(gè)概括性認識，為下面的學(xué)習奠定良好的基礎。
二、教學(xué)重點(diǎn)：
1、理解應用文的基本概念。
2、應用文的特點(diǎn)
三、教學(xué)過(guò)程：
第一節應用文概述
一、應用文的概念
應用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體以及公民在日常工作、學(xué)習和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱(chēng)。
二、應用文的種類(lèi)行政公文：如公告、通告、通知、通報通用類(lèi)事務(wù)應用文：如計劃、總結、會(huì )議記錄
公務(wù)文體
法律應用文：如起訴書(shū)、自訴狀
經(jīng)濟應用文：如經(jīng)濟合同
專(zhuān)用類(lèi)
禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開(kāi)幕詞、祝詞
應用文涉外應用文：如涉外函電、備忘錄
書(shū)信類(lèi)：如證明信、推薦信、感謝信、申請書(shū)
私務(wù)文體條據類(lèi)：如借條、請假條
其他
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其他：如論文
三、應用文的作用
1、規范和準繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應用文的一般特點(diǎn)
1、實(shí)用性2、程式性3、時(shí)效性4、樸實(shí)性
第二節應用文寫(xiě)作的基本要求
一、材料真實(shí)典型
二、觀(guān)點(diǎn)正確鮮明
三、結構嚴謹
1、層次清楚、段落分明
2、過(guò)渡自然、前后照應
3、開(kāi)頭結尾簡(jiǎn)潔明了
四、語(yǔ)言得體
1、莊重得體2、通俗易懂3、準確規范4、簡(jiǎn)明扼要
五、格式規范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實(shí)踐訓練
作業(yè)：在本單元學(xué)習了應用文寫(xiě)作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？
第二單元公文
一、教學(xué)目的要求：
1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會(huì )議紀要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會(huì )議紀要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫(xiě)作要求和方法。
3、學(xué)會(huì )仿照教材中的范文進(jìn)行寫(xiě)作，做到格式規范。
二、教學(xué)重點(diǎn)：
公文的格式和寫(xiě)法。
三、教學(xué)過(guò)程：
第一節公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內容系統的各種書(shū)面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二、公文的特點(diǎn)
1、法定的權威性2、明確的政策性3、嚴格的時(shí)效性4、程式的規范性
三、公文的作用
1、規范和指導作用
2、宣傳和教育作用
3、憑證和依據作用
4、交流和溝通作用
四、公文的種類(lèi)
�。�1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要，共13種。
�。�2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
�。�3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
�。�4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線(xiàn)之上。
�。�1）公文的份數序號。簡(jiǎn)稱(chēng)份號，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號�！掇k法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標注，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。
�。�2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡(jiǎn)稱(chēng)密級�！掇k法》規定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁(yè)右上角的第一行，密級和保密期限之間用“”隔開(kāi)。保密一年以上的，注明年數；不足一年的，注明月數。
�。�3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁(yè)右上角密級之下。
�。�4）發(fā)文機關(guān)標識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。若是幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，應將主辦機關(guān)排列在前。
�。�5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。
�。�6）簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準公文發(fā)出的領(lǐng)導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側，寫(xiě)“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號，再寫(xiě)簽發(fā)人姓名。
2、主體部分
�。�1）公文標題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、公文主題和公文種類(lèi)三部分。如《共青團中央關(guān)于加強社區共青團工作的意見(jiàn)》。
�。�2）主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān)，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關(guān)。主送機關(guān)標注在標題之下，靠左頂格書(shū)寫(xiě)。
�。�3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫(xiě)起。數字、年份不能回行。正文有開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
開(kāi)頭要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地交代發(fā)文的依據、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說(shuō)理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。
結尾常使用固定的習慣用語(yǔ)。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。
�。�4）附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號；如不止一個(gè)附件，應用阿拉伯數字排序。
�。�5）發(fā)文機關(guān)。也稱(chēng)“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標注。
�。�6）印章。
�。�7）發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。
第二節公告、通告
一、公告與通告的概念和特點(diǎn)
�。ㄒ唬┕娴母拍詈吞攸c(diǎn)
1、公告的概念
公告是政府職能部門(mén)向國內外宣布重要事項或法定事項時(shí)所使用的公文。
2、公告的特點(diǎn)
�。�1）內容公開(kāi)性
�。�2）形式多樣性
�。�3）行文莊重性
�。ǘ┩ǜ娴母拍詈吞攸c(diǎn)
1、通告的概念
通告是在一定范圍內向社會(huì )公布應當遵守或周知的事項時(shí)使用的公文。
2、通告的特點(diǎn)
�。�1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。
�。�2）周知性。通過(guò)公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。
二、公告與通告的主要區別
1、告知范圍
2、約束性
3、事項重要程度
4、發(fā)文機關(guān)級別
三、公告與通告的寫(xiě)作方法
1、標題
公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》�！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸�(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國農業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動(dòng)車(chē)通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫(xiě)法。
第一種寫(xiě)法包括：
�。�1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據，因何事而發(fā)，通常用一兩句話(huà)概況。
�。�2）公告的具體事項，寫(xiě)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。
�。�3）結束語(yǔ)。一般另起一行，寫(xiě)“特此公告”“現予公告”。
第二中寫(xiě)法：只寫(xiě)具體事項。
通告正文的寫(xiě)法。
�。�1）發(fā)布通告的緣由。
�。�2）通告的具體事項，寫(xiě)清楚什么范圍內、告知誰(shuí)、告知何事。
�。�3）結束語(yǔ)。通告的結束語(yǔ)根據具體內容而定，一般寫(xiě)執行通告的要求，作為強調；也
可以寫(xiě)明執行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語(yǔ)。
3、落款。
在正文的右下方寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱(chēng)寫(xiě)在最前，其余分行書(shū)寫(xiě)。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的寫(xiě)作要求
1、公告的寫(xiě)作要求
�。�1）行文簡(jiǎn)要。
�。�2）用語(yǔ)得體。
2、通告的寫(xiě)作要求。
�。�1）目的明確。
�。�2）行文清晰。
第三節通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點(diǎn)
1、適用范圍廣
2、具有知照性
3、具有時(shí)效性
三、通知的種類(lèi)
從性質(zhì)和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：
�。�1）發(fā)布性通知，指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實(shí)施細則等規章和其他重要文件時(shí)的`使用的通知。
�。�2）轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。
�。�3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。
�。�4）批示性通知，又稱(chēng)轉發(fā)性通知。領(lǐng)導機關(guān)用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關(guān)送來(lái)的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。
�。�5）周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應知事項，不具有強制性。
�。�6）會(huì )議通知。用于對上級或平級。
�。�7）任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。
四、通知與通告的區別
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發(fā)通知等；通告只用來(lái)發(fā)布應當遵守或周知的事項。
2、受文對象不同
通知有明確的受文對象，寫(xiě)作中標明主送機關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。
六、通知的寫(xiě)作方法和要求
1、通知的格式和寫(xiě)法
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：
�。�1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。
�。�2）正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據；主體說(shuō)明通知事項；結尾提出執行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號，或將名稱(chēng)以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。
�。�3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。
通知是上級要求下級或個(gè)人參加某一會(huì )議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內容要寫(xiě)得明白、具體。
a、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。
b、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)。
c、寫(xiě)通知內容。如內容較多，可分條開(kāi)列。
d、結尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。
e、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫(xiě)作要求
�。�1）注意規范使用不同種類(lèi)的通知。
�。�2）擬好公文的標題。
�。�3）通知事項必須清楚明白。
第四節通報
一、通報的概念和作用
通報時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無(wú)論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷�；蚓渥饔�。
二、通報的特點(diǎn)
1、典型性
2、真實(shí)性
3、向導性
三、通報的種類(lèi)
1、表彰通報。用于在一定范圍內表?yè)P好人好事。
2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。
3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。
四、通報和通知的區別
1、行文的作用
通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒(méi)有遵守、執行的要求；通知的作用
是受文單位知曉相關(guān)事項并按要求辦理。
2、表達方式
通報要敘述結合，既有對具體事實(shí)敘述，又有對事實(shí)分析評價(jià)；通知一般用概括性語(yǔ)言敘述、說(shuō)明，較少或不做議論。
3、行文時(shí)間
通報是事后行文；通知是事前行文。
五、通報的寫(xiě)作方法和要求
1、通報的格式和寫(xiě)法
通報的寫(xiě)法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。
�。�1）標題通報的標題寫(xiě)作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
�。�2）受文單位一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫(xiě)受文單位。
�。�3）正文正文一般由四部分組成。
一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫(xiě)：“現將xx通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。"表?yè)P性通報的引言是：“特對xx通報表?yè)P，望各單位組織學(xué)習”等。
二是事實(shí)部分。表?yè)P性通報寫(xiě)先進(jìn)事跡，批評性通報寫(xiě)錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫(xiě)出來(lái)，又要寫(xiě)得精練概括。
三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P性通報還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫(xiě)出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實(shí)現什么目標奮斗。有的通報正文部分不寫(xiě)引言、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。
�。�4）落款。寫(xiě)上發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。
2、通報的寫(xiě)作要求
�。�1）事實(shí)要真實(shí)、典型。
�。�2）評析、獎罰要客觀(guān)公正。
�。�3）表達方式要敘述結合。
第五節報告、請示、批復
一、報告、請示
1、報告、請示的概念和作用
報告屬于上行文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導機關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導機關(guān)制定政策、指導工作提供依據。報告是上級機關(guān)了解下情、下級機關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。
請示是請求性上行文，是下級機關(guān)請求上級機關(guān)決斷、指示、批準、支持并明確答復使用的公文。下級機關(guān)對于自身無(wú)法解決、無(wú)權決定或無(wú)力辦理的事項，需要使用請示。
2、報告、請示的特點(diǎn)
�。�1）報告的特點(diǎn)。
�、傩形牡膯蜗蛐�。
�、诒磉_的敘述性。
�。�2）請示的特點(diǎn)。
�、偈虑靶�。
�、诨謴托�。
�、蹎我恍�
3、報告、請示的種類(lèi)
�。�1）報告的種類(lèi)
�、俟ぷ鲌蟾�。
凡是用來(lái)向上級匯報工作的報告，都是工作報告。
工作報告又可分為綜合工作報告和專(zhuān)題工作報告兩種。
綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到，可以有主次的區分，但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會(huì )的政府工作報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬于這種類(lèi)型。
專(zhuān)題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進(jìn)行匯報，如黨的機關(guān)關(guān)于“三講”工作的報告，行政機關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。
�、谇闆r報告
如果本單位出現了正常工作秩序之外的情況，譬如說(shuō)發(fā)生了事故，出現了意想不到的問(wèn)題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應該及時(shí)向上級將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報。即使對工作沒(méi)有太大影響，一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現的新事物等等，必要時(shí)也要向上級報告。
�、鄞饛蛨蟾�
答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的報告，稱(chēng)為答復報告。這種報告內容針對性最強，上級詢(xún)問(wèn)什么，就答復什么，不能答非所問(wèn)。對待上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過(guò)深入的調查研究后再作答復。
�。�2）請示的種類(lèi)
根據內容的不同，可將請示分為以下四種：
�、僬埱笾甘绢�(lèi)。下級機關(guān)在工作中遇到重大、疑難問(wèn)題或出現新情況時(shí)，請求上級機關(guān)給予處理該問(wèn)題或情況的指示。
�、谡埱笈鷾暑�(lèi)。下級機關(guān)在辦理某一事項時(shí)遇到某種困難或問(wèn)題，自己無(wú)權決定和處理時(shí)，請求上級機關(guān)的批準。
�、壅埱髱椭�(lèi)。下級機關(guān)應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。
�、苷埱笈D類(lèi)。下級機關(guān)處理的重大事項，超出本機關(guān)職權范圍，需要其他地區、部門(mén)、單位貫徹執行，所有提出意見(jiàn)，請求上級批轉。
4、報告、請示的區別
�。�1）內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。
�。�2）側重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見(jiàn)或者建議。
�。�3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導。
�。�4）行文時(shí)間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
�。�5）報送要求不同。請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)；受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示，應根據請示的內容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負責答復請示事項；報告可以報送一個(gè)或多個(gè)上級機關(guān)。
�。�6）篇幅不同。請示一般都比較簡(jiǎn)短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(cháng)。
�。�7）標題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請示的標題中不寫(xiě)報告二字，就是xxx關(guān)于xxxxxx的請示；報告的標題中不寫(xiě)請示二字，就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報告。
�。�8）結束用語(yǔ)不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語(yǔ)必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級必須予以答復的詞語(yǔ)。
�。�9）處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應對請示類(lèi)公文及時(shí)予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類(lèi)公文上級機關(guān)一般以批轉形式予以答復，但也沒(méi)必要件件予以答復。
5、報告、請示的寫(xiě)作方法和要求
�。�1）報告的寫(xiě)作方法。
�、贅祟}。寫(xiě)明制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)、報告所針對的時(shí)間或內容、文種。②主送機關(guān)。③正文。一般包括四部分：工作進(jìn)程、成績(jì)、工作措施與經(jīng)驗（體會(huì )），工作中的缺點(diǎn)與不足，今后工作安排。最后通常以“特此報告”結尾。④制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)與成文日期。
�。�2）報告的寫(xiě)作要求。①重點(diǎn)突出。②條理清楚
�。�3）請示的寫(xiě)作方法。
�、贅祟}——請示的標題有兩種形式，一是標準公文標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設社會(huì )商業(yè)科的請示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車(chē)輛養路費繳納標準問(wèn)題的請示》。擬寫(xiě)請示標題，關(guān)鍵是寫(xiě)好“事由”。要明確、簡(jiǎn)括地表達出請示的核心內容，以便上級機關(guān)準確了解和把握，及時(shí)作出有針對性的批復。
�、谥魉蜋C關(guān)——請示的主送機關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級。如需同時(shí)送其他機關(guān)，應當用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導者個(gè)人。
�、壅摹氖钦埵镜暮诵膬热�、必須寫(xiě)得充分、明確、具體，要寫(xiě)清一下兩方面的內容：
a、請示緣由。這是請示寫(xiě)作的關(guān)鍵環(huán)節，直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實(shí)現。因此，必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，將請示的原因和背景情況，或請示問(wèn)題的依據、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎交代清楚。寫(xiě)法上一般采用敘事和說(shuō)理結合的表達方式，敘事要精煉，說(shuō)理要透徹，力戒繁冗累贅。
b、請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關(guān)給予指示、批準或批轉的具體問(wèn)題或事情全盤(pán)托出，請求上級機關(guān)作出答復。寫(xiě)好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示，還是對處理某一問(wèn)題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無(wú)誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應寫(xiě)明總計需用資金數額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導解決若干，切記籠統空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規格、數量等要素寫(xiě)清楚。有時(shí)亦可提出本單位對解決問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見(jiàn)。
�、芙Y語(yǔ)。請示的結尾，一般用較為固定的結語(yǔ)，以示對上級機關(guān)的尊重。要講究規范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無(wú)不妥，請批轉”（批轉性請示）等習慣用語(yǔ)。特別需要注意的是，請示的結語(yǔ)絕對不能出現“報告”字樣，免致混亂，延時(shí)誤事，給工作帶來(lái)不必要的麻煩。
�、萋淇睢埵緳C關(guān)的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關(guān)名稱(chēng)，則只需加蓋公章。成為時(shí)間。寫(xiě)明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫(xiě)全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。
4、請示的寫(xiě)作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語(yǔ)氣要謙虛恭敬。
二、批復
1、批復的概念
批復是下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)的請示事項時(shí)使用的公文。
2、批復的特點(diǎn)
�。�1）權威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。
3、批復的寫(xiě)作方法和要求
�。�1）批復的寫(xiě)作方法。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
�、贅祟}
標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。
�、谥魉蛦挝�
即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
�、壅�
分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"x年x月x日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。
結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
�、芘鷱偷慕Y尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。
�、莅l(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。
批復的寫(xiě)作范例
xx市xx區人民政府
x政批[1998]第3號
關(guān)于組建xx集團的請示的批復
xx實(shí)業(yè)總公司：
你公司xx[1998]1號文收悉，經(jīng)區政府研究，同意你公司組建xx集團，特此批復。xx市xx區人民政府
一九九八年六月二十九日
�。ㄉw章）
主題詞：機構組建批復
送：區財貿部、區經(jīng)委
xx市xx區人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)
共印9份
應用文通知的教案 篇6
一、教學(xué)目的
�。ㄒ唬┱莆諔梦膶�(xiě)作基本理論中的主要概念及其特點(diǎn)
�。ǘ┱莆諔梦母饕氐母拍罴捌溥\用
�。ㄈ┬纬沙醪竭\用應用文各要素的能力
二、教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)
�。ㄒ唬┙虒W(xué)重點(diǎn)：應用文各要素的概念及特征
�。ǘ┙虒W(xué)難點(diǎn)：應用文各要素的運用
三、課時(shí)安排：2課時(shí)
四、授課方法：講授法、討論法
第一課時(shí)
主要內容：應用文的概述；應用文五要素之主旨、材料
授課步驟：
一、導入
�。ㄒ唬┱埻瑢W(xué)們回憶曾經(jīng)學(xué)過(guò)的文章體裁有哪些？
記敘文、議論文、說(shuō)明文、詩(shī)歌、散文、小說(shuō)??
今天我們將學(xué)習一類(lèi)新的文體——應用文
�。ǘ┰僬埻瑢W(xué)們回憶，我們曾經(jīng)接觸過(guò)的應用文有哪些？
書(shū)信、演講比賽中使用的演講稿、學(xué)校櫥窗里張貼的'通知、運動(dòng)會(huì )時(shí)寫(xiě)的通訊稿件等
本學(xué)期，我們講系統地學(xué)習關(guān)于應用文的知識，熟悉并掌握應用文的特點(diǎn)及用法。
二、應用文的概念
應用文是國家機關(guān)和其他社會(huì )組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規范、行文簡(jiǎn)約的實(shí)用性文體
從這個(gè)概念中我們得到的信息有：
�。ㄒ唬⿷梦氖且环N文體（本質(zhì)屬性）
�。ǘ⿷梦母袷揭幏�、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性（特點(diǎn)）
�。ㄈ⿷梦牡氖褂谜呤菄覚C關(guān)、其他社會(huì )組織、個(gè)人
�。ㄋ模⿷梦氖怯脕�(lái)處理日常事務(wù)、傳播信息的（作用）
三、應用文的特點(diǎn)
應用文的概念中已經(jīng)包含了幾個(gè)特點(diǎn)，總結一下如下：
�。ㄒ唬⿲�(shí)用性
�。ǘ┱鎸�(shí)性
�。ㄈ┮幏缎�
�。ㄋ模┖�(jiǎn)約性
�。ㄎ澹﹪栏竦臅r(shí)效性
四、應用文的種類(lèi)
前面提到的書(shū)信、演講稿等都屬于應用文，但它們是不同種類(lèi)的應用文，那么應用文究竟分幾種呢？本教材將應用文分為行政公文、事務(wù)文書(shū)等七類(lèi)應用文體，本學(xué)期我們講逐一學(xué)習。大家可參照課本目錄簡(jiǎn)要瀏覽一下。
分類(lèi)：行政公文、事務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟文書(shū)、學(xué)業(yè)文書(shū)、訴訟文書(shū)、社交禮儀文書(shū)、文稿演示
五、知道了應用文的概念和特點(diǎn)后，接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習組成應用文的幾個(gè)要素 請同學(xué)們回憶什么是文章的要素？我們學(xué)過(guò)的問(wèn)題中都有哪些要素？
議論文：論點(diǎn)、論據、結構、語(yǔ)言、論證
說(shuō)明文：主題、材料、結構、語(yǔ)言、說(shuō)明
記敘文：中心思想、事例、結構、語(yǔ)言、敘述
應用文同樣也有五個(gè)要素：主旨、材料、結構、語(yǔ)言、表達方式
�。ㄒ唬⿷梦牡闹髦�
1、概念
主旨是行文者在說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、表明主張時(shí)，通過(guò)文章全部?jì)热菟磉_出來(lái)的一種
態(tài)度和意圖，也叫主題、觀(guān)點(diǎn)或中心思想。
2、確立主旨的原則
正確、鮮明、集中、深刻
3、確立主旨的方法
�。�1） 揭示事物本質(zhì)（透過(guò)現象看本質(zhì)，把握內部聯(lián)系）
�。�2） 反映時(shí)代精神（現實(shí)需要什么，我們就反映什么）
4、表明主旨的方法
�。�1） 標題明旨（公務(wù)文書(shū)中多見(jiàn)）
�。�2） 開(kāi)宗明義——用文章首句直接表達主旨（P3例文）
�。�3） 文末點(diǎn)題——用文章的結束語(yǔ)句來(lái)表達主旨
例：P77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述??”
�。�4） 段首顯旨（多用于經(jīng)驗總結、調查報告、述職報告等）
例：P78例文四《××學(xué)院黨委統戰部2004年度工作總結》
�。ǘ⿷梦牡牟牧�
1、材料的概念
材料是指作者為實(shí)現某一寫(xiě)作目的，收集貨積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等
2、取材
�。�1） 觀(guān)察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料
�。�2） 調查采訪(fǎng)
�。�3） 積累材料：在平時(shí)的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用
方法：撰寫(xiě)筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡(luò )查閱
3、選材
擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時(shí)就需要適當取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？
�。�1） 真實(shí)
材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應用文真實(shí)性的特點(diǎn)
�。�2） 典型
選取的人或事件要典型，具有代表性
�。�3） 新穎
與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神
4、剪裁
材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問(wèn)題。就像買(mǎi)布做衣服，布料買(mǎi)回來(lái)后，還需要量體裁衣。
剪裁的要求：
�。�1） 服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略
�。�2） 合理安排材料的順序
�。�3） 點(diǎn)與面結合。既有整體情況的說(shuō)明，又有典型事例的介紹
�。�4） 詳略得當
課堂練習：P14第四題
第二課時(shí)
主要內容：應用文五要素之結構、語(yǔ)言、表達方式
授課步驟：
一、導入
學(xué)習了應用文的主旨和材料后，我們繼續學(xué)習應用文的另外三個(gè)要素：結構、語(yǔ)言、表達方式
應用文通知的教案 篇7
一、教學(xué)目的
掌握經(jīng)濟文書(shū)中的商品說(shuō)明書(shū)、廣告、經(jīng)濟合同、市場(chǎng)調查報告的概念、特點(diǎn)、結構和內容。
二、教學(xué)難點(diǎn)
商品說(shuō)明書(shū)、廣告、經(jīng)濟合同、市場(chǎng)調查報告的結構和內容。
三、教學(xué)方法
講授法、討論法
四、課時(shí)安排：三課時(shí)
第一、二課時(shí)
主要內容：商品說(shuō)明書(shū)和廣告
授課步驟：
一、導入
前面兩章，我們學(xué)到的應用文主要涉及行政和一般事務(wù)，但如果涉及到與我們現代生活息息相關(guān)的經(jīng)濟生活時(shí)，我們又該運用哪些應用文呢？這就是我們下面要學(xué)習的經(jīng)濟文書(shū)。我們將學(xué)習四類(lèi)：商品說(shuō)明書(shū)、廣告、經(jīng)濟合同、市場(chǎng)調查報告。
二、商品說(shuō)明書(shū)
�。ㄒ唬┥唐氛f(shuō)明書(shū)的概述
在生活中，我們購買(mǎi)或接觸到新的商品，都是通過(guò)閱讀該商品的附帶說(shuō)明書(shū)，才
獲得該商品的有關(guān)知識，才會(huì )正確使用它，那么商品說(shuō)明書(shū)是什么呢？有哪些特點(diǎn)呢？我們接下來(lái)一起學(xué)習。
1、概念
商品說(shuō)明書(shū)（又稱(chēng)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或使用說(shuō)明書(shū)），是對商品的性能、構造、功能、使用、保養等進(jìn)行說(shuō)明或介紹，讓人們了解其特點(diǎn)，獲得商品的有關(guān)知識，以便正確地使用和保養商品的書(shū)面材料。
目的：指導消費者了解商品特點(diǎn)、性能、使用方法
作用：商品和消費者的橋梁；正確使用商品的向導；最大限度實(shí)現商品使用價(jià)值的保證
2、特點(diǎn)
商品說(shuō)明書(shū)作為一種獨特的應用文體，有其特點(diǎn)，主要有：
�。�1）知識性
商品說(shuō)明書(shū)的目的是正確指導用戶(hù)認識和使用商品，它必須介紹商品有關(guān)知識，從內容上看，它具有知識性。
�。�2）實(shí)用性
消費者閱讀說(shuō)明書(shū)是為了掌握商品的使用方法，因此要實(shí)用。
�。�3）科學(xué)性
商品說(shuō)明書(shū)內容要詳實(shí)可信，符合商品自身特點(diǎn)。
�。�4）條理性
說(shuō)明書(shū)的使用性很強，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目了然。
�。�5）真實(shí)性
商品說(shuō)明書(shū)的實(shí)用性決定著(zhù)對產(chǎn)品的介紹要客觀(guān)，因而真實(shí)性是一個(gè)基本特點(diǎn)，如果夸大其詞，就失去了說(shuō)明書(shū)的作用。
3、種類(lèi)
�。�1）根據寫(xiě)法不同可分為：
�、贄l款式：把有關(guān)事項按一定順序分條列項地說(shuō)明
�、跀⑹鍪剑河枚涛陌延嘘P(guān)事項綜合訴說(shuō)
�。�2）根據表達方式可分為：
�、僬f(shuō)明式：對商品自身情況進(jìn)行平實(shí)的解說(shuō)
�、谖乃囀剑翰捎脤υ�(huà)、講故事、連環(huán)畫(huà)等形式對商品進(jìn)行說(shuō)明，較有趣味性
�。�3）從包裝角度可分為：
�、侔b式：將說(shuō)明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然
�、趦妊b式：將說(shuō)明書(shū)單列，印成單頁(yè)或多頁(yè)，封在包裝內部
�。ǘ┥唐氛f(shuō)明書(shū)的結構和內容
常見(jiàn)的商品說(shuō)明書(shū)一般包括標題、正文、落款三個(gè)部分。
1、標題
一般是用商品名稱(chēng)加上文種，如《多功能揚聲器使用說(shuō)明書(shū)》，也有只以《使用說(shuō)明書(shū)》為標題。
2、正文
一般寫(xiě)商品的基本情況，如商品的用途、性能、結構、技術(shù)指標等，以及商品的使用方法，保養知識和有關(guān)注意事項。
藥品說(shuō)明書(shū)：著(zhù)重說(shuō)明成分、主治、功能、用法、用量
機械產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：著(zhù)重說(shuō)構造、操作方法和維修保養
食品說(shuō)明書(shū)：著(zhù)重說(shuō)明配方、使用方法
家電類(lèi)說(shuō)明書(shū)：著(zhù)重說(shuō)明功能和操作方法
正文的表達方式有兩種：條文式和短文式
3、落款
主要寫(xiě)生產(chǎn)商和經(jīng)銷(xiāo)商企業(yè)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、電報掛號等。
�。ㄈ├姆治� P110例文
�。ㄋ模┥唐氛f(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要求
1、真實(shí)：這是寫(xiě)商品說(shuō)明書(shū)必須嚴格遵守的'基本準則。
2、準確：說(shuō)明書(shū)具有極強的實(shí)用性，又以說(shuō)明的表達方式為主，因此要把對象
介紹清楚，必須準確精當，不可含混不清。
3、通俗：商品使用者的文化程度差異很大，要讓所有人都看懂，必須通俗易懂。
4、規范：商品說(shuō)明書(shū)要符合一定的說(shuō)明次序，包含必不可少的說(shuō)明項目。
二、廣告
�。ㄒ唬⿲�
看電視已經(jīng)是人們必不可少的生活方式之一，在看電視的過(guò)程中，很多人會(huì )有同感，電視節目之間穿插的東西太多，這就是廣告。廣告的目的是幫助企業(yè)擴大影響，樹(shù)立良好的社會(huì )形象，打造產(chǎn)品的品牌，下面我就一起學(xué)習有關(guān)廣告的知識。
第三、四課時(shí)
廣告的概述
1、概念
廣告是通過(guò)報紙、廣播、電視、招貼、網(wǎng)絡(luò )等媒介，公開(kāi)廣泛地向公眾進(jìn)行宣傳，把有關(guān)的商品信息、服務(wù)信息傳遞給人們的一種應用文體。
2、特點(diǎn)
�。�1）真實(shí)性
它是廣告的生命，我國《廣告管理條例》規定：廣告內容必須清晰明白，實(shí)事求是。不得以任何形式弄虛作假，欺騙或蒙蔽用戶(hù)和消費者。
�。�2）效益性
廣告的目的是推銷(xiāo)產(chǎn)品或服務(wù)，因此廣告要以低成本調動(dòng)觀(guān)眾的消費心理，促使購買(mǎi)行為實(shí)現。
�。�3）時(shí)效性
廣告是一種投資行為，具有投入產(chǎn)出的特點(diǎn)，所以要注意時(shí)效，要及時(shí)制作廣告，合理安排廣告發(fā)布與商品發(fā)布進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間次序。
�。�4）創(chuàng )造性
廣告無(wú)固定模式，貴在創(chuàng )新，不落俗套。
3、作用
�。�1）傳遞信息，指導消費
�。�2）促進(jìn)消費，推動(dòng)競爭
�。�3）增長(cháng)知識，陶冶情操
4、種類(lèi)
�。�1）依用途分：信息廣告、推介廣告
�。�2）依表現形式分：文字廣告、以圖畫(huà)為主廣告、圖文并茂廣告
�。�3）依傳播媒介分：報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等
應用文通知的教案 篇8
一、 概說(shuō)
所謂經(jīng)濟應用文，是一種比較獨特的應用文體，指經(jīng)濟領(lǐng)域的應用文。它的內容、使用等與其他應用文有較大的區別。 （一）清楚幾個(gè)概念：
1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應用文，指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》里規定的13個(gè)文種再加上機關(guān)常用應用文。狹義的則單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。
2、應用文：一般指機關(guān)常用應用文，如計劃、總結、調查報告、論文、簡(jiǎn)報等等。
�。ǘ⿷梦呐c公文的異同
1、應用文比較注重內容和寫(xiě)法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清晰；內容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規范要求。因此對格式要求較嚴格。學(xué)習時(shí)應該特別注意格式上的要求，一定要規范處理。
二、 應用文寫(xiě)作的特點(diǎn)：
1、實(shí)用性：理論學(xué)習應該為實(shí)際運用服務(wù)。應該讓學(xué)生明了學(xué)習方法上的學(xué)以致用。
2、實(shí)效性：運用效果是最高的要求。因此，要求學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中，一定要安排相當的練習和作用，便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。
3、專(zhuān)業(yè)性：不同的專(zhuān)業(yè)有不同的使用內容和使用要求。如法律專(zhuān)業(yè)，可考慮加重司法文書(shū)、經(jīng)濟合同等內容的比重；行政管理、公共管理等專(zhuān)業(yè)，可考慮加大公文等內容的比重。這樣才能更好地把寫(xiě)作與學(xué)生專(zhuān)業(yè)很好地結合起來(lái)。 第二節 學(xué)習應用文的意義與作用
三、 學(xué)習的意義：
1、 提高素質(zhì)的需要
寫(xiě)作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的.一個(gè)明顯標志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現。大學(xué)生中大多寫(xiě)作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實(shí)踐的嚴重偏離??有必要提高這方面的素質(zhì)。
2、 做好工作的需要
越來(lái)越多單位、崗位要求有較高的寫(xiě)作能力。即使在學(xué)院里，擔任干部，無(wú)論是班里的，還是系里，或是學(xué)院的，都要求有較高的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作能力利于工作的順利開(kāi)展。
四、 學(xué)習的作用：
1、 利于理解并貫徹執行國家的方針政策
在學(xué)習中，隨著(zhù)學(xué)習的深入，能了解到有關(guān)國家的方針政策。學(xué)習中會(huì )有大量的例文，通過(guò)例文的學(xué)習和理解，能拓展認識，利于知識的積累。
2、 有利于開(kāi)展理論研究，方便工作學(xué)習中，從教材和課堂上的例文，利于學(xué)生把所學(xué)與專(zhuān)業(yè)課程聯(lián)系起來(lái)，便于尋找突破口。
五、學(xué)習應用文的途徑與方法：
1、 增強寫(xiě)作理論、政策觀(guān)念、法律意識等方面的修養 這是寫(xiě)作的基礎。只有具備了這些方面的知識，有足夠的知識積累，才可能厚積薄發(fā)。
2、 深入調查研究，了解業(yè)務(wù)的操作，應用文與現實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對這些內容有所了解，乃至理解，學(xué)習上才能舉一反三。
3、 熟悉文體特點(diǎn)，提高文字表達能力，應用文內容比較固定，寫(xiě)法比較固定，因此，學(xué)習時(shí)若能理解文體特點(diǎn)，提高語(yǔ)言文字表達能力，將便于學(xué)習的深入。 有學(xué)生的總結提出其經(jīng)驗是“四到”，不妨參考一下：
�。ㄒ唬┬牡剑簯B(tài)度好
�。ǘ┠X到：多思考
�。ㄈ┭鄣剑憾嘟梃b
�。ㄋ模┦值剑憾鄤�(dòng)手。
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