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傳統書(shū)信內容格式

時(shí)間:2025-01-07 14:44:55 曉麗 書(shū)信 我要投稿
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傳統書(shū)信內容格式模板

  在平平淡淡的學(xué)習、工作、生活中,大家最不陌生的就是書(shū)信了吧,書(shū)信具有明確而特定的用途和接受對象,并有固定的或慣用的格式。你知道書(shū)信怎樣寫(xiě)才規范嗎?下面是小編收集整理的傳統書(shū)信內容格式模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

傳統書(shū)信內容格式模板

  傳統書(shū)信格式

  1.稱(chēng)呼

  也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應,明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。如:

  親愛(ài)的小明:(要頂格寫(xiě))

  另外,這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則:

 。1)給長(cháng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

 。2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

 。3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。

 。4)給師長(cháng)的信,通常只寫(xiě)其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng),也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

 。5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“xx委員會(huì )”、“xx公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。

  如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長(cháng)者在前。

  上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱(chēng)“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。

  2.正文

  正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。如:

  你好!久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙。(問(wèn)候語(yǔ),空兩格寫(xiě)起)

  最近,我在學(xué)習電腦。對于電腦,我自己可以說(shuō)是一竅不通,只能加緊惡補……(這是正文,要空兩格寫(xiě)起)

  問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

  接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

  3.結尾

  正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà),作為書(shū)信的結尾。習慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)常用的如 :

  此致(主體部份寫(xiě)完,另起一行,空兩格寫(xiě),不用寫(xiě)標點(diǎn))

  敬禮。砥鹨恍,頂格寫(xiě))

  也可以在主體部份寫(xiě)完,這樣結尾:

  祝您

  身體健康!工作順利!

  結尾的習慣寫(xiě)法有兩種:

 。1)在正文寫(xiě)完之后,緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”,轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。

 。2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬!,再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。如:

  如友:大林

  20xx年12月25日

  日期一項,用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應如此。(以上來(lái)源名稱(chēng): 日常實(shí)用應酬大全;來(lái)源責任者: 張建華 陳思;出版者名稱(chēng): 廣東經(jīng)濟出版社)

  信封寫(xiě)法:

  左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;信封中間居中寫(xiě)收信人姓名,加上稱(chēng)呼。它可以是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼,也可以是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼。后者為王力先生的觀(guān)點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認為是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼。收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

  學(xué)生寫(xiě)書(shū)信的注意事項:

  1、書(shū)信是交際的工具,所以有什么話(huà)就直截了當地寫(xiě)出來(lái),一般無(wú)須含蓄婉轉,它的語(yǔ)言要口語(yǔ)化,不能文白相間不倫不類(lèi)。

  2、書(shū)信中的稱(chēng)呼和措辭要倍加注意,稱(chēng)呼要根據雙方的親疏程度,由個(gè)人來(lái)定,但求恰當,不失禮貌,以免引起收信人的不滿(mǎn),影響彼此的關(guān)系。

  信件不能用鉛筆書(shū)寫(xiě),以防模糊不清,也不要用紅筆書(shū)寫(xiě),這會(huì )認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)。信紙一般用專(zhuān)用信紙或稿紙,切不可隨便撿一片紙就寫(xiě)信。

  3、不要為寫(xiě)信而寫(xiě)信。人們寫(xiě)信大都事出有因,不能不寫(xiě),寫(xiě)信時(shí)就會(huì )一氣呵成,情感之氣韻流貫始終。若應付差使,贅言連篇,不僅會(huì )讓對方反感,也會(huì )造成彼此關(guān)系的疏遠。

  4、信件書(shū)寫(xiě)務(wù)求字跡工整,一般也不要出現錯字、別字,寫(xiě)過(guò)信后通常應檢查一遍,看看所寫(xiě)內容是否全已寫(xiě)出,同時(shí)檢查語(yǔ)句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔,不可涂抹太多。

  傳統書(shū)信格式

 。1) 稱(chēng)呼。把對收信人的稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行,頂格。后面加上冒號,表示下面有話(huà)要說(shuō)。怎樣稱(chēng)呼,要根據寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系而定,一般說(shuō),當面怎樣稱(chēng)呼,信上就怎樣稱(chēng)呼。有時(shí)可以在稱(chēng)呼前面加敬愛(ài)的親愛(ài)的這樣的詞語(yǔ)。

 。2) 正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà),都寫(xiě)在這部分。正文的開(kāi)頭空兩格,通常是先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà),如,您好!你身體好嗎?如果寫(xiě)的是回信,可以寫(xiě)x月x日的來(lái)信已收到等內容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事,可以先把問(wèn)題回答清楚,或者把代辦事情的結果告訴對方,然后再寫(xiě)自己想說(shuō)的話(huà)。如果說(shuō)的事情多,就應該分段寫(xiě),寫(xiě)完一件,再寫(xiě)一件。每段起行空兩格,轉行頂格。

 。3) 結尾。正文完了,結尾應寫(xiě)上致敬或祝福的話(huà),如,此致敬禮祝你健康。結尾的寫(xiě)法,根據對象而定。如果給長(cháng)輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)敬祝近安敬祝健康;如果給平輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)祝你健康祝你工作順利;如果給晚輩寫(xiě)信,可以寫(xiě)祝你進(jìn)步望你努力學(xué)習。其中,此致祝你等字眼,應緊接正文之后,或單獨占一行,空兩格寫(xiě);敬禮健康工作順利等字眼,要另起一行頂格寫(xiě)。

 。4) 署名。結尾寫(xiě)完后,在信的右下方寫(xiě)上寫(xiě)信人的名字?梢詭,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫(xiě)姓)。有時(shí)可以在名字前面加上稱(chēng)謂,如弟、兒、侄、妹。如果加稱(chēng)謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫(xiě)信,姓名要寫(xiě)齊全。

 。5) 日期。日期可以寫(xiě)在署名的后面,也可以另起一行寫(xiě)。

  如果在信里問(wèn)候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫(xiě)上請代向xx問(wèn)好!xx并此問(wèn)好!

  如果信已經(jīng)寫(xiě)好,但是還有一些話(huà)沒(méi)有說(shuō)完,可以寫(xiě)在信的后面。先寫(xiě)一個(gè)附字,后面加上冒號,寫(xiě)完補充的話(huà)以后,再加上又及二字,又及后面加句號。

  信封的格式

 。1)在信封的第一行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫(xiě)地名要由省、市、縣,一直寫(xiě)到區、街和門(mén)牌號碼。如果是給農村寫(xiě)信,還要寫(xiě)上鄉名和村名。信封的左上角畫(huà)著(zhù)六個(gè)方格,應在里面填上收信人的郵政編碼。

 。2)在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名?梢愿鶕招湃说纳矸,在名字后面寫(xiě)同志收或先生(女士)收等,此處應避免寫(xiě)稱(chēng)謂,如,不宜寫(xiě)爺爺收。

 。3)在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格,應在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。

 。4)信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區,不要在這個(gè)區域里寫(xiě)字或署名,以免影響投遞。

 。5)信封上的字不能用鉛筆寫(xiě),以防模糊不清;更不能用紅筆寫(xiě),因為這是不禮貌的行為。

 。6)托人轉交的信,在信封上要寫(xiě)面交煩交等字樣,在信封第三行的后半行上,寫(xiě)xxx托或xxx拜托就可以了。

  傳統書(shū)信范文1

親愛(ài)的媽媽?zhuān)?/p>

  首先,讓女兒祝您身體安康,萬(wàn)事如意!

  媽媽?zhuān)谀拥椒謩e兩年后女兒給您寫(xiě)的第一封信時(shí),我想,您大概會(huì )用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過(guò),您遠離此地雖短短兩年多,家鄉變化可大啦!您心目中的那個(gè)“窮地 方”,已一去不復返了。要是您身臨此境,一定會(huì )用您那天生的好嗓子唱一曲“誰(shuí)不說(shuō)俺家鄉好”。

  淚水不知不覺(jué)爬上了臉頰。媽媽?zhuān)瑒e傷心,這已不是四年前爸爸去世時(shí)流的那悲傷的淚,也不是兩年前您離開(kāi)我們姐弟,遠嫁它鄉時(shí)流的那種辛酸的淚,更不是您走后家里缺吃少穿無(wú)依無(wú)靠時(shí)所流的惶恐的淚;這是由于激動(dòng)和感激而迸出的欣喜的淚花,當然,也有對您的思念。

  媽媽?zhuān)擞H愛(ài)的媽媽?zhuān)嗌偻,萬(wàn)語(yǔ)千言,該怎樣向您傾訴呢?媽媽?zhuān)驮谀h嫁的第十天,弟第病倒了,晚上兩點(diǎn)出現了休克。剛滿(mǎn)13歲的我不知所措,急得只知道大聲哭喊:“媽媽?zhuān)寢專(zhuān) 编l鄰們被吵醒了,一雙雙溫暖的手伸向我們姐弟倆。弟弟被送進(jìn)了醫院。鄉鄰們知道我們沒(méi)錢(qián)付藥費,大家東拼西湊,替弟弟付了藥費,還從城里買(mǎi)了營(yíng)養品…… 媽媽?zhuān)耶敃r(shí)是多么激動(dòng)!我在心里默默地呼喊:“爺爺、奶奶、叔伯、嬸嬸們,你們的恩情,我沒(méi)齒不忘,我要永遠生活在這里,哪兒也比不上我的家鄉,誰(shuí)也比不上我的鄉鄰們 !”媽媽?zhuān)瑑赡甓鄟?lái),我們姐弟倆就是在鄉鄰們的關(guān)心幫助下生活,我和弟弟都還在讀書(shū)。 聽(tīng)到這些事情,感情豐富的您,一定會(huì )激動(dòng)得熱淚盈眶。

  媽媽?zhuān)缃竦募亦l各方面都在發(fā)生喜人的變化。幾天前,當我在家看書(shū)時(shí),忽然窗外探進(jìn)一個(gè)腦袋來(lái),喜滋滋地對我說(shuō):“告訴你一個(gè)好消息,昨天我爸爸算過(guò)帳,說(shuō)我家今年收入可望達到8000元,還準備買(mǎi)一臺電視機呢! ”媽媽?zhuān)記得嗎?他就是曾罵您“小寡婦”,惹您生氣傷心的“討人厭”呀!媽媽?zhuān)F在可不是從前那個(gè)只知道整天光著(zhù)屁股玩,愛(ài)戲弄人的“討人厭”了,他也變得講文明, 懂禮貌,勤奮了。這家有名的“貧困戶(hù)”,如今居然達到年收入8000元!這,您沒(méi)有想到吧!

  媽媽?zhuān)偶垷o(wú)法表達我全部的心聲。分別兩年多了,想念您呀,請您吻一下女兒的信,就像吻女兒的臉龐一樣,望我母保重!

此致

敬禮!

女兒:xxx

 20xx年xx月xx日

  傳統書(shū)信范文2

親愛(ài)的自己:

  你好!

  我是你,你一定想不到我會(huì )給你寫(xiě)信吧!十二年來(lái),從未給你寫(xiě)信,看到現在的你,我不免為你有點(diǎn)擔心。

  首先,在這個(gè)花季般的年紀,你在初中表現平淡不突出,分數也開(kāi)始下滑,這些是你想要的嗎?不,這不是,記得你說(shuō)過(guò):“上學(xué)沒(méi)有軍訓那么累,我會(huì )好好學(xué)習的!笔聦(shí)并非如此,但我不希望你再這樣下去了,否則,三年以后,你在哪里讀高中?

  其實(shí),你很孤獨,我說(shuō)得沒(méi)錯吧?那些所謂的朋友,閨蜜,沒(méi)有一個(gè)是真心對你的,你并不能找到一個(gè)可以向她傾述心事的真心朋友。其實(shí),知己不用很多,一個(gè)就夠。

  我希望你做個(gè)好姑娘,刻苦學(xué)習,認真做事,付出實(shí)際行動(dòng)!你沒(méi)必要什么累什么苦都埋在心里,適當的傾述給朋友,或許會(huì )好受點(diǎn)。

  你喜歡成功還是失?對于成功和失敗,我更喜歡“失敗”!因為失敗讓我走向成功!一個(gè)人不會(huì )永遠失敗,但也不會(huì )永遠成功!在成功的路上總會(huì )有失敗,既然逃不掉,那就該學(xué)會(huì )面對,路途艱辛也別輕易撤退,路是你自己選的,就算風(fēng)景不美,也總比沒(méi)有好吧?

  十二歲是花一般的年紀,是充滿(mǎn)青春活力的年紀,是該追求夢(mèng)想的年紀。這幾年不是終點(diǎn),你要永遠在追尋夢(mèng)想的道路上拼搏,上了初中并不是夢(mèng)想的結束,而是新夢(mèng)想的開(kāi)始!夢(mèng)想對于你來(lái)說(shuō),不單單意味著(zhù)夢(mèng)想,而是人生的目標!

  親愛(ài)的自己,你在成長(cháng),這條路無(wú)論走多久,都要勇敢堅持走下去,加油!你是最棒的,相信自己!

xxx

 20xx年xx月xx日

  傳統書(shū)信范文3

致親愛(ài)的爸爸:

  爸爸,看到這封信會(huì )不會(huì )覺(jué)得很吃驚呢,您一定不會(huì )想到我會(huì )給你寫(xiě)信吧。但我還是寫(xiě)了,你一定會(huì )很高興吧。

  記得上一次寫(xiě)信還是在小的時(shí)候,你教我識字時(shí),我說(shuō),要給你寫(xiě)封信,你教我寫(xiě)的。上面寫(xiě)的是:“我的好爸爸,我是你的女兒,我愛(ài)你!边@封信您保留了很長(cháng)時(shí)間,一直到上次搬家的時(shí)候,丟掉了。您還可惜了很久,您說(shuō),那是你最寶貴的東西。我笑著(zhù)回說(shuō),那我再寫(xiě)一封信給您吧。

  說(shuō)這句話(huà)的時(shí)候還是幾年前了,這幾天看《爸爸去哪兒》時(shí),突然又想起來(lái)自己說(shuō)的吧,所以,現在我又寫(xiě)了這封信,信里雖然沒(méi)有沒(méi)有寫(xiě)什么,但我想您看到后一定會(huì )很開(kāi)心的。

  現在,期末考試已經(jīng)結束了,自我感覺(jué)還不錯,明年的高考一定沒(méi)有問(wèn)題,可以考到我喜歡的學(xué)校。你一定很高興吧!哈哈,我也很高興。

  最后,我還想說(shuō),謝謝您,讓我成為你的女兒。我愛(ài)你,我親愛(ài)的爸爸!

  祝身體健康 每天都開(kāi)開(kāi)心心!

  你的女兒靜

20xx年xx月xx日

  傳統書(shū)信范文4

尊敬的榮:

  你好!

  我今天給你寫(xiě)信的原因是想告訴你一件不愉快的事情。

  這個(gè)周末,我正在寫(xiě)老師布置的作業(yè),感覺(jué)很累,但是我堅持了兩個(gè)小時(shí),終于完成了作業(yè)。我看了一會(huì )電視,然后僥幸玩手機。玩了不到五分鐘,我突然在身后伸出一只手,很快就拿走了。我回頭一看,嚇了一跳。我媽媽用憤怒的眼神看著(zhù)我。雖然不是真的火,但我有種不好的預感。我媽生氣地對我說(shuō):你完成作業(yè)了嗎?我說(shuō):媽媽?zhuān)铱焱瓿闪。我媽頭發(fā)著(zhù)火了,她生氣地對我說(shuō):寫(xiě)不完可以玩手機?纯磩e的孩子,看看自己。玩手機有什么用?能當飯吃還是能考上大學(xué)?我說(shuō):我寫(xiě)了一半以上的作業(yè)。我不能玩嗎?當我母親看到我頂嘴時(shí),她更加生氣了。

  她憤怒地說(shuō):你為什么不快點(diǎn)寫(xiě)?你可以在完成作業(yè)之前玩手機。你還有理由!我悲傷地說(shuō):哦!明白了。嗯,要是我爺爺奶奶能幫我說(shuō)服我媽媽就好了。其實(shí)我只是想休息一下,要是我媽能理解我就好了。鄭板巖,我跟你說(shuō)了這么多,心情好多了。你不知道你媽媽對你做了什么嗎?這種事情你會(huì )怎么處理?我希望你能寫(xiě)信和我交流。

你的同學(xué):張xx

  20xx年2月23日

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