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書(shū)信格式是怎樣的?

時(shí)間:2024-06-22 02:55:30 艷盈 書(shū)信 我要投稿
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書(shū)信格式是怎樣的?

  無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì ),大家都嘗試過(guò)寫(xiě)書(shū)信吧,書(shū)信是一種用書(shū)面的形式向親人、朋友、同志問(wèn)候、談話(huà)、聯(lián)系事宜的應用文體。你知道書(shū)信要怎么寫(xiě)才正確嗎?下面是小編精心整理的書(shū)信格式是怎樣的?,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

書(shū)信格式是怎樣的?

  書(shū)信格式

  一般的書(shū)信由六個(gè)部分構成。這六個(gè)部分是:稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝福語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們在格式上的要求。

 。1)稱(chēng)呼

  寫(xiě)一封信,先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話(huà)要說(shuō)。

 。2)問(wèn)候語(yǔ)

  問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。

 。3)正文

  正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應另起一行,空兩格落筆。

 。4)祝福語(yǔ)

  祝福語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話(huà),如“此致”、“!钡。應獨占一行,空兩格寫(xiě)。

  另外,在寫(xiě)與“此致”或“!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”等一類(lèi)表示祝福的話(huà)語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫(xiě)。

 。5)署名

  寫(xiě)完信之后,在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱(chēng)謂,如“你的同學(xué)”、“你的好友”,“您的學(xué)生”等。

 。6)日期

  日期寫(xiě)在署名的下一行。

  信的格式如下例所示。

  書(shū)信格式的介紹

  一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。

 。1)稱(chēng)呼。根據自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱(chēng)呼,在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信,稱(chēng)呼就寫(xiě)爸爸;寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信,稱(chēng)呼就寫(xiě)老師、同學(xué)。稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱(chēng)呼后面要加冒號(:),表示下面有話(huà)要說(shuō)。

 。2)正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格,通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。如果是回信,先要寫(xiě)明來(lái)信收到,并對來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多,可以分段寫(xiě),一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格,轉折頂格。

 。3)結尾。結尾可根據寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫(xiě)上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語(yǔ)。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以此致敬禮為例,此致可以緊接正文之后寫(xiě),也可以另起一行空兩格寫(xiě),敬禮則一定要另起一行頂格寫(xiě)。

 。4)署名。在結尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字,署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對方相應的稱(chēng)呼,如兒、弟、學(xué)生等等。

 。5)日期?梢詫(xiě)在署名的后面,也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報寫(xiě)清年月日,以便查考。

  此外,如果信已經(jīng)寫(xiě)完,又發(fā)現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補寫(xiě)。但是在補寫(xiě)的話(huà)前面要加上還有、另外、再;或在后面加上又及等字樣。

  信寫(xiě)好了,要寄出去,還必須要有信封,F在的標準信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫(xiě)收信人的姓名;下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

  標準書(shū)信格式

 、俜Q(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。

 、趩(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)

 、壅。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

 、茏m炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著(zhù)主體正文之后,不另起段,不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

  稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現代書(shū)信所吸收。

 、菔鹈腿掌。寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫(xiě)日期。

  如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。

  書(shū)信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習慣,書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。

  稱(chēng)呼

  也稱(chēng)“起首語(yǔ)”,是對收信人的稱(chēng)呼。

  稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應,明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則:

 。1)給長(cháng)輩的信。若是近親,就只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩,可在稱(chēng)謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

 。2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對方名字,愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

 。3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼,如“孫女”、“兒子”等。

 。4)給師長(cháng)的信,通常只寫(xiě)其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng),也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱(chēng)的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

 。5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信,可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼,亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。

  如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長(cháng)者在前。

  上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱(chēng)“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。

  正文

  正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

  問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

  接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

  結尾

  正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà),作為書(shū)信的結尾。習慣上,它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)

  結尾的習慣寫(xiě)法有兩種:

 。1)在正文寫(xiě)完之后,轉一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。

 。2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

 。3)也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。

  署名

  在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。

  如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱(chēng)呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。

  如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。

  而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱(chēng),都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

  日期

  用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應如此。

  書(shū)信格式的書(shū)寫(xiě)方法

  方法/步驟

  標題:

  一般而言,感謝信標題單獨由文種名稱(chēng)“感謝信”組成。位置在第一行正中。

  稱(chēng)謂:

  表?yè)P信的稱(chēng)呼應在開(kāi)頭頂格寫(xiě)上被表?yè)P的單位、機關(guān)、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或者是姓名。寫(xiě)給個(gè)人 的感謝信,應在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關(guān)、團體的感謝信,開(kāi)頭可不必再寫(xiě)受文單位。

  正文:

  正文的內容要另起一行,空兩格寫(xiě)。一般要求寫(xiě)出下列內容。

  1、交代感謝的理由

  用概括敘述的語(yǔ)言,重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實(shí)事說(shuō)話(huà),少講空道理。

  2、指出行為的意義

  在敘事的基礎上進(jìn)行評價(jià)、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風(fēng)尚,好品德。

  結尾:

  該部分要提出對對方的表?yè)P,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予感謝。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習,建議予以感謝!睂(xiě)給本人的表?yè)P信,則應適當談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習”等方面的內容。并要求在結尾處寫(xiě)上“此致敬禮”等結束用 語(yǔ)。但“此致”、“!、“謹表”、“向你”等字寫(xiě)在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫(xiě)。

  書(shū)信格式怎么寫(xiě)

  落款:

  日期,和個(gè)人姓名。落款應寫(xiě)明發(fā)文單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。

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