書(shū)信格式是怎樣的？

　　無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)書(shū)信吧，書(shū)信是一種用書(shū)面的形式向親人、朋友、同志問(wèn)候、談話(huà)、聯(lián)系事宜的應用文體。你知道書(shū)信要怎么寫(xiě)才正確嗎？下面是小編精心整理的書(shū)信格式是怎樣的？，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　書(shū)信格式

　　一般的書(shū)信由六個(gè)部分構成。這六個(gè)部分是：稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝福語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們在格式上的要求。

　�。�1）稱(chēng)呼

　　寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話(huà)要說(shuō)。

　�。�2）問(wèn)候語(yǔ)

　　問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　�。�3）正文

　　正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應另起一行，空兩格落筆。

　�。�4）祝福語(yǔ)

　　祝福語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話(huà)，如“此致”、“�！钡�。應獨占一行，空兩格寫(xiě)。

　　另外，在寫(xiě)與“此致”或“�！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”等一類(lèi)表示祝福的話(huà)語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。

　�。�5）署名

　　寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱(chēng)謂，如“你的同學(xué)”、“你的好友”，“您的學(xué)生”等。

　�。�6）日期

　　日期寫(xiě)在署名的下一行。

　　信的格式如下例所示。

　　書(shū)信格式的介紹

　　一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。

　�。�1）稱(chēng)呼。根據自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱(chēng)呼，在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信，稱(chēng)呼就寫(xiě)爸爸；寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信，稱(chēng)呼就寫(xiě)老師、同學(xué)。稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱(chēng)呼后面要加冒號（：），表示下面有話(huà)要說(shuō)。

　�。�2）正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格，通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。如果是回信，先要寫(xiě)明來(lái)信收到，并對來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多，可以分段寫(xiě)，一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　�。�3）結尾。結尾可根據寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫(xiě)上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語(yǔ)。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以此致敬禮為例，此致可以緊接正文之后寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)，敬禮則一定要另起一行頂格寫(xiě)。

　�。�4）署名。在結尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字，署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對方相應的稱(chēng)呼，如兒、弟、學(xué)生等等。

　�。�5）日期�？梢詫�(xiě)在署名的后面，也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報寫(xiě)清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經(jīng)寫(xiě)完，又發(fā)現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補寫(xiě)。但是在補寫(xiě)的話(huà)前面要加上還有、另外、再；或在后面加上又及等字樣。

　　信寫(xiě)好了，要寄出去，還必須要有信封�，F在的標準信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫(xiě)收信人的姓名；下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　標準書(shū)信格式

　�、俜Q(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。（不過(guò)很少。）

　�、壅�文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　�、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著(zhù)主體正文之后，不另起段，不加標點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)�！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現代書(shū)信所吸收。

　�、菔鹈�和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫(xiě)日期。

　　如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。

　　書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。

　　稱(chēng)呼

　　也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。

　　稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：

　�。�1）給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　�。�2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　�。�3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。

　�。�4）給師長(cháng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　�。�5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結尾

　　正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

　　結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：

　�。�1）在正文寫(xiě)完之后，轉一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。

　�。�2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　�。�3）也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。

　　署名

　　在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。

　　如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。

　　而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。

　　書(shū)信格式的書(shū)寫(xiě)方法

　　方法/步驟

　　標題：

　　一般而言，感謝信標題單獨由文種名稱(chēng)“感謝信”組成。位置在第一行正中。

　　稱(chēng)謂：

　　表?yè)P信的稱(chēng)呼應在開(kāi)頭頂格寫(xiě)上被表?yè)P的單位、機關(guān)、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或者是姓名。寫(xiě)給個(gè)人 的感謝信，應在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關(guān)、團體的感謝信，開(kāi)頭可不必再寫(xiě)受文單位。

　　正文：

　　正文的內容要另起一行，空兩格寫(xiě)。一般要求寫(xiě)出下列內容。

　　1、交代感謝的理由

　　用概括敘述的語(yǔ)言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說(shuō)話(huà)，少講空道理。

　　2、指出行為的意義

　　在敘事的基礎上進(jìn)行評價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風(fēng)尚，好品德。

　　結尾：

　　該部分要提出對對方的表?yè)P，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予感謝。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習，建議予以感謝�！睂�(xiě)給本人的表?yè)P信，則應適當談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習”等方面的內容。并要求在結尾處寫(xiě)上“此致敬禮”等結束用 語(yǔ)。但“此致”、“�！�、“謹表”、“向你”等字寫(xiě)在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫(xiě)。

　　書(shū)信格式怎么寫(xiě)

　　落款：

　　日期，和個(gè)人姓名。落款應寫(xiě)明發(fā)文單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。

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