請示單怎么寫(xiě)
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。有關(guān)請示的內容,歡迎大家一起來(lái)借鑒一下!
請示的三個(gè)層次:
1.第一個(gè)層次,寫(xiě)“為什么要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問(wèn)題的依據、出發(fā)點(diǎn)和目的。
2.第二個(gè)層次,寫(xiě)“請示什么問(wèn)題”。主體部分寫(xiě)請求的事項,仍以上面那份“請示”為例,其在第二層次寫(xiě)了四點(diǎn)意見(jiàn):“一、方針和目的……二、加強科學(xué)研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領(lǐng)導,密切協(xié)調……!边@是向國務(wù)院請示的具體事項內容。
3.結尾部分寫(xiě)希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請批轉XXX執行”等。
必備條件
請示必須具備以下三個(gè)條件:
必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。
請示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權作出決定和處理的。
必須是為了向上級請求批準。
分類(lèi)
依據請示的不同內容和寫(xiě)作意圖分為三類(lèi):
請求指示的請示。
此類(lèi)請示一般是政策性請示,是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規定作出明確解釋?zhuān)瑢ψ兺ㄌ幚淼膯?wèn)題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請示。
請求批準的請示。
此類(lèi)請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
請求批轉的請示。
下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理,需上級機關(guān)審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類(lèi)。
特點(diǎn)
一文一事。
為了便于領(lǐng)導批復,請示行文必須一文一事。這就是說(shuō),每則請示只能要求上級批復一個(gè)事項,解決一個(gè)問(wèn)題。
請批對應。
一請示,一批復。沒(méi)有請示就沒(méi)有批復。請示所涉及的問(wèn)題,一般較緊迫,沒(méi)有批復,下級機關(guān)就無(wú)法工作。因此,下級機關(guān)應及時(shí)就有關(guān)問(wèn)題向上級機關(guān)請示,上級機關(guān)應及時(shí)批復。
事前行文。
請示應在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不可先斬后奏。
寫(xiě)作要求
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。
請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時(shí)應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實(shí)可行。請示的注意事項除其特點(diǎn)中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門(mén)或地區時(shí),在正常情況下應事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應如實(shí)在請示中反映出來(lái);另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問(wèn)題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時(shí),應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
結構寫(xiě)法
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
標題。
請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于開(kāi)展春節擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
主送機關(guān)。
請示的'主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
正文。
其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。
。1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的依據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
。2)主體。主要說(shuō)明請求事項。是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
。3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
落款。
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
附注。
使用“請示”這一文種時(shí),應出具附注。寫(xiě)法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話(huà)號碼