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請示聯(lián)系人格式介紹

時(shí)間:2020-12-11 19:16:14 請示 我要投稿

請示聯(lián)系人格式介紹

  在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì )用到《請示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無(wú)權、無(wú)力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時(shí)回復!罢埵尽笔菣C關(guān)常用的一種公文。接下來(lái)小編為你帶來(lái)請示聯(lián)系人格式介紹,希望對你有幫助。

  一、請示的作用

  在行政機關(guān),許多事情,如人、財、物的使用、列支,工作的調度等,都需要得到領(lǐng)導的首肯和同意,許多事情要請示領(lǐng)導,必須要用到請示這一公文形式。

  二、關(guān)于“請示”

  “請示”是下級機關(guān)就某項工作、某個(gè)問(wèn)題或開(kāi)展某項活動(dòng)提出自己的意見(jiàn)或建議,呈請上級機關(guān)和領(lǐng)導批準的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說(shuō)明問(wèn)題的原因,請求的事項等,讓領(lǐng)導一看便知,便于領(lǐng)導及時(shí)批復和答復。

  三、請示的內容要求

  一是請示的事項。就是你想讓上級機關(guān)同意或批復的問(wèn)題是什么,一定要寫(xiě)清楚。比如說(shuō)想伸手要錢(qián),就要寫(xiě)清楚要什么錢(qián),需要協(xié)調人力,就要寫(xiě)需要哪一方面的人。 二是說(shuō)明立項的.理由。就是要說(shuō)明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過(guò)分析歷史背景和現狀,加深上級機關(guān)對你提出的建議可行性的認識,爭取領(lǐng)導的理解和支持。 三是提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和方案。方案是對建議的深化和完善,也是請示的重要內容。方案可以提一種,也可以提

  兩種,甚至三種,并分別闡明各種方案的利弊和特點(diǎn),為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。

  四、如何寫(xiě)好請示

 。1)標題要主題鮮明。

  有的人不注重標題,只寫(xiě)“請示”二字,很容易讓領(lǐng)導摸不著(zhù)頭腦。要想讓領(lǐng)導知道你的意圖,首先要在標題上表述清楚:如“關(guān)于解決換屆選舉工作所需經(jīng)費的請示”、“關(guān)于請求下派工作組到xx鄉鎮調查xxx反映信訪(fǎng)問(wèn)題的請示”。無(wú)論哪種寫(xiě)法都要求文件主題鮮明,并與內容保持一致,切不可含糊其辭。

 。2)把請示(建議)的理由說(shuō)充分。

  下級機關(guān)的建議能否得到上級機關(guān)的批準,關(guān)鍵在于下級機關(guān)的請示能否把存在問(wèn)題的原因及解決問(wèn)題的理由說(shuō)充分。不僅如此,還要提出切實(shí)可行的建議。因而在寫(xiě)請示時(shí),一定要把問(wèn)題原因分析透徹,把解決問(wèn)題的必要性和任其發(fā)展的危害性講清楚。同時(shí),提出的建議和方案要便于操作可行。這樣,上級機關(guān)和領(lǐng)導才肯下決心解決你提出的問(wèn)題。

 。3)要堅持“一事一報”的行文原則。

  一般情況下,寫(xiě)請示應堅持“一事一報”的原則,一份請示文件只能針對某一個(gè)問(wèn)題或某一件事情,不能把幾項內容寫(xiě)在同一份請示中,否則,上級機關(guān)就很難作出批復。因

  為上級機關(guān)對下面請示的問(wèn)題,往往需要逐個(gè)進(jìn)行研究,甚至對一項請示,也會(huì )有部分內容肯定、部分內容提出調整意見(jiàn)。如果把幾項請示內容一塊上報,上級機關(guān)很難同時(shí)作出答復。

 。4)不要多頭請示領(lǐng)導。

  “請示”只能報送主管部門(mén),即使請示內容涉及其它相關(guān)部門(mén)也不能多頭請示問(wèn)題,這是行文的一般規矩。因為無(wú)論哪個(gè)部門(mén)接到下級單位的請示后,都要呈報主管領(lǐng)導作出批示或答復。對同一請示內容,不同領(lǐng)導會(huì )有不同的處理意見(jiàn),這是很正常的。如果多頭請示,很容易給領(lǐng)導之間造成矛盾,而且會(huì )使自己在執行中不知聽(tīng)誰(shuí)的、不聽(tīng)誰(shuí)的,陷入“兩難”境地。

 。5)合理設臵上行文的首頁(yè)版式,為領(lǐng)導簽署意見(jiàn)留出空間。

  “請示”是一種上行公文,它與下發(fā)文件的首頁(yè)版式是不一樣的。最大的區別是上行文的天頭要留的大一些,最好占三分之一版面,留出較大的空間,供上級機關(guān)和主管領(lǐng)導作批示或簽署意見(jiàn)。我們?吹,有些上報文件由于天頭留的過(guò)小,領(lǐng)導沒(méi)有簽意見(jiàn)的地方,只好簽到頁(yè)面兩側,顯得很亂。這是公文起草者設臵首頁(yè)版式應注意的問(wèn)題。

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