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請示的格式
請示是應用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示的請示。今天,小編給大家介紹的是請示的格式,希望對大家有幫助。
涵義
適用于向上級部門(mén)請示事項。
注意事項
何時(shí)寫(xiě):事先
寫(xiě)給誰(shuí):上行文(直接上級,勿越級)
為何而寫(xiě):請求上級的指示、幫助,寫(xiě)具體內容和事項
寫(xiě)完之后:等待批復,“妥否,請批示”
寫(xiě)多少:一文一事
結構
1、標題和主送機關(guān)
標題:發(fā)文機關(guān)+事由+文種
主送機關(guān):直接上級部門(mén)(另起一行,頂格寫(xiě))
2、正文
請示理由(充分合理)
請示事項(具體明確)
結束語(yǔ):“妥否,請批示”(另起一行,空兩格)
3、落款
發(fā)文機關(guān):xxx(公章)(距正文另起兩行)
成文日期:20xx年xx月xx日(另起兩行,距右空四格)
【例文】
xx公司關(guān)于舉辦“xx洽談會(huì )”的請示
xx市經(jīng)貿委:
為了擴大我xx商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場(chǎng),滿(mǎn)足消費者要求,擬于今年x年xx月xx日在xx市舉辦“xx洽談會(huì )”。洽談會(huì )攤位共xxx平方米,展團由我公司及生產(chǎn)廠(chǎng)家派人組成,經(jīng)費自理。
妥否,請批示。
xxx公司(公章)xx年xx月xx日
請示的種類(lèi)
1.請求批準的請示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。
2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。
3.請求批轉的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。
請示的寫(xiě)法
1.標題由“發(fā)文機關(guān)(可省略)十事由+請示”組成。如“關(guān)于 xxx的請示”。
2.正文正文的開(kāi)頭先簡(jiǎn)要寫(xiě)明請示的依據、原因等,然后寫(xiě)明請求的事項,要求有理有據,既有問(wèn)題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見(jiàn)要具休明確、切實(shí)可行,不能把矛盾和問(wèn)題推給上級。結尾提出明確請求,多用請求語(yǔ),如“以上要求,請予批準”,“以上意見(jiàn),請予批示”,“妥否,請批示”,“如無(wú)不妥,請批轉有關(guān)單位執行”等。
請示的寫(xiě)作要求
1.遵守行文規則使用請示時(shí)不要多頭請示,不要越級請示,不要向上級領(lǐng)導個(gè)人請示,不要事后請示,不要同時(shí)抄送下級機關(guān)。
2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批準,必須有充分的、具有說(shuō)服力的理由,因此,應充分說(shuō)明請求的必要性,引起上級的重視,促使問(wèn)題得到及時(shí)解決。提出請求事項時(shí),應對所請示的問(wèn)題提出初步意見(jiàn)與方案,供領(lǐng)導批復時(shí)參考。在自己職權范圍內可以解決的事情,要勇于負責,不要事事請示。
3.注意文辭語(yǔ)氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語(yǔ)氣要謙和,分寸要得當,不能用命令、催促式口吻。
4.不與報告混用報告和請示都是上行文,都是向上級說(shuō)明情況,使用時(shí)容易混用,必須區分二者的用法和寫(xiě)法,不能將請示寫(xiě)成報告,如“關(guān)于某某事項的請示報告”。
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