請示行文格式規范
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請示行文格式規范
。1)請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章;
。2)附邀請函、國外活動(dòng)日程人員名單及參團部門(mén)同意函。
出訪(fǎng)請示內容
。1)詳實(shí)的出訪(fǎng)目的及任務(wù);
。2)國外發(fā)邀部門(mén)的`名稱(chēng);
。3)擬出訪(fǎng)日期和在外停留時(shí)間;
。4)出訪(fǎng)費用來(lái)源;
。5)出訪(fǎng)人員名單,包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱(chēng)。
請示件的格式上海工程技術(shù)大學(xué)XX學(xué)院/處室關(guān)于XX前往XX(國家或香港)的請示國際交流處:
應××××××(國家或港澳)×××××公司(部門(mén))的邀請,我學(xué)院/處室擬派×××(寫(xiě)明真實(shí)身份,不宜對外公開(kāi)的,還需寫(xiě)明對外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
一、出訪(fǎng)的主要任務(wù)(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出訪(fǎng)的時(shí)間和費用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪(fǎng),在外停留X天。出訪(fǎng)費用由派人部門(mén)(或外方)負擔。以上請示,妥否,請批示。
附:
1、出訪(fǎng)人員名單
2、××(國家或港澳)××公司(或部門(mén))邀請函
3、××(國家)××公司(或部門(mén))簡(jiǎn)介部門(mén)(蓋章)××××年×月×日邀請函邀請函要求須發(fā)自邀請方本土。如是傳真件,該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、部門(mén)網(wǎng)址及E-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準確的中文翻譯打印件。
邀請函內容
。1)邀請部門(mén)名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼及傳真號;
。2)被邀請部門(mén)名稱(chēng);
。3)被邀請人姓名、性別、出生年月、工作部門(mén)、職務(wù);
。4)出訪(fǎng)目的;
。5)出訪(fǎng)時(shí)間及在外停留時(shí)間;
。6)出訪(fǎng)的費用由誰(shuí)負擔;
。7)邀請人的簽名(手簽)。
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