旅行社計調工作年終總結(精選8篇)
時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,回首過(guò)去一年來(lái)的工作生活,我們有過(guò)挫折,是時(shí)候對自己這一年的工作進(jìn)行一個(gè)全面的總結了。相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編整理的旅行社計調工作年終總結(精選8篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧!
旅行社計調工作年終總結 篇1
本人從事計調工作近4年,成功參與組織旅游項目多個(gè)。與多個(gè)景區、餐飲及航空工作協(xié)調人員建立了良好的信息渠道關(guān)系。并已鍛煉培養出,習慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。
因為,這一切的熱情均來(lái)自于個(gè)人對于旅游行業(yè)的熱愛(ài)。
關(guān)于計調工作,本人的理解是以下幾點(diǎn)。
1、接待地合作渠道信息統計
一條完美旅游線(xiàn)路計劃的制定,是需要結合整體旅游行業(yè)走勢、接待地即時(shí)行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標是將線(xiàn)路價(jià)格成本降低,將線(xiàn)路服務(wù)質(zhì)量提高。
以?xún)r(jià)格及服務(wù),來(lái)創(chuàng )造公司整體收益的最大化。因此這就要求我們計調人員除了掌握正常作業(yè)的常規手段外,還要不斷學(xué)習、鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。
具體的如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海、陸、空價(jià)格的調整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線(xiàn)路的情況,不能單純靠“聽(tīng)人家說(shuō)”、也不能只靠“打電話(huà)問(wèn)”,要爭取盡量做到注重實(shí)地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料。才能沉著(zhù)應戰,對答如流,保
障作業(yè)迅速流暢性。因此,預前信息的整理統籌。無(wú)論是對于我個(gè)人日后旅行線(xiàn)路方案的確定也好,對于公司線(xiàn)路服務(wù)形象的建設性也好。都具備深遠的意義。
2、線(xiàn)路方案制定
綜合預前統計了以上的信息。在旅游項目方案的制定過(guò)程中,本人將工作更多的側重于方案計劃的“系統”與“快捷”。常規方案制定無(wú)非是“5定”(定房,定票,定車(chē),定導游員,定餐)。因此,除了要做到耐心周到同時(shí),本人還特別
注重兩個(gè)字,第一個(gè)字是“快”,如:答復渠道疑問(wèn)時(shí),不可超過(guò)24小時(shí),能解決的馬上解決,解決問(wèn)題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,會(huì )在行業(yè)圈內建立良好的口碑,爭分奪秒,快速行動(dòng)。
是我一貫的工作信條。第二個(gè)字是“準”,即準確無(wú)誤,一板一眼,說(shuō)到做到,“不放空炮”。畢竟信譽(yù)才是個(gè)人與公司長(cháng)遠發(fā)展根本。
3、旅游接待工作
旅游接待工作是公司對外表現的第一步,首先代表了旅行社的形象。具體的表現,在于細節的處理。畢竟一個(gè)良好的印象,不是膚淺的靠華麗的辭藻,就可以直接影響客戶(hù)的選擇的。
真誠、謙謹、干練是完成這項工作的不變準則。多從對方的角度,考慮客戶(hù)切實(shí)的需求,結合本公司的資源項目?jì)?yōu)勢,滿(mǎn)足對方的需要。我覺(jué)得,這才是一次完整的接待工作,最終要達到的目的。
4、行業(yè)形式跟蹤學(xué)習
通過(guò)幾年的工作,我深刻體會(huì )到身為一個(gè)計調人員不僅要“埋頭拉車(chē)”,也要“抬頭看路”,要先學(xué)一步,快學(xué)一步,早學(xué)一步,以豐富的知識武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運用,才可以真正做到“未雨綢繆”。虛心苦學(xué),知識化運作是我在參與計調工作中總結出的訣竅。
當然,計調人員的全面提升,并不代表著(zhù)做為一個(gè)計調就一定能做到任何事情都能安排得完美無(wú)缺。很多時(shí)候還是會(huì )在客觀(guān)因素的作用下,而使得很多旅游計劃不得不停滯或取消。
因為這些改變而帶來(lái)的損失也是不得已的。我們所能做的,就是盡量做到更及時(shí)、更全面地掌握外界的變化。并及時(shí)地根據自己的實(shí)際情況做出相應的改變,以適應整個(gè)工作環(huán)境整個(gè)旅游業(yè)甚至整個(gè)社會(huì )的變化。
總結:計調工作是公司的核心,要多了解、多問(wèn)、細心才能做好計調工作。
旅行社計調工作年終總結 篇2
來(lái)到公司擔任計調工作已經(jīng)2個(gè)多年頭了,參與組織旅游項目多個(gè)、與多個(gè)景區、餐飲、賓館、車(chē)隊建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養出習慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。在這么久的工作中對此崗位也有了一些理解:
計調是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團計劃的總調度、總設計。具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業(yè)務(wù)員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調制出來(lái)以滿(mǎn)足不同團隊的“口味”。對于這即將過(guò)去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。
一、質(zhì)量監督:
1、通過(guò)全陪和導游報帳質(zhì)量反饋表來(lái)了解整個(gè)過(guò)程細節,通過(guò)地陪來(lái)了解全陪水平,通過(guò)業(yè)務(wù)員來(lái)了解全陪導游
2、將接待質(zhì)量情況及時(shí)反饋給資源供應單位。如有質(zhì)量問(wèn)題的提出警告,有必要的扣除相應的團款
3、及時(shí)記錄存檔,每次做計劃單時(shí)先根據資源質(zhì)量檔案進(jìn)行審核,審核沒(méi)問(wèn)題后再發(fā)給業(yè)務(wù)員和導游人員。
4、盡量選用比較熟悉的供應商(在了解供應商的情況下,會(huì )發(fā)生的問(wèn)題都可以提前做準備,已防止問(wèn)題嚴重化)
二、成本控制:
1、首先要自己熟悉成本規律,特別是車(chē)價(jià),自己能第一時(shí)間快速算出
2、建立完善齊全的各種EXCEL文件(景區、汽車(chē)、賓館、餐廳、地接等)
3、第一時(shí)間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(dòng)(景區聯(lián)票、免人、游玩景區送住宿、免費用餐等)
三、提高效率
1、能夠隨時(shí)應變,隨時(shí)掌握調用和更換供應資源,特別是熱門(mén)線(xiàn)路,手機信息一定要全面準確
2、俗話(huà)說(shuō)好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢(xún),看看有沒(méi)有忘記采購的項目
3、訂購單項目的設計要全面合理,不漏掉任何可能的項目(需要定期更新、不斷完善訂購單)
4、第一時(shí)間完成咨詢(xún)——磨合——采購——變更——確定——記錄
5、熟悉常規線(xiàn)路特別是短線(xiàn)發(fā)團日期、價(jià)格、地接,做到采購前就能準確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問(wèn)題
6、有固定的出團計劃單并及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員(在需要的情況下,需分別給客人、導游、業(yè)務(wù)員制作3種版本)
7、及時(shí)收集網(wǎng)絡(luò )采購定單,不得造成統計上的滯后和失誤
四、結算控制
1、同行定期結算和單團業(yè)務(wù)結算,要有不同的結算控制
2、逐步與供應商建立定期結算制度
3、單團單算業(yè)務(wù):預付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據不同地接情況,松緊有度控制付款節奏
4、面對催款要有獨當一面的應變能力
5、嚴格審核導游報帳,敏銳洞察導游在帶團過(guò)程中可能敷衍質(zhì)量增加報銷(xiāo)的劣質(zhì)行為
6、出團備用金領(lǐng)取要提前像財務(wù)匯報,方便財務(wù)提前做好準備,免得臨時(shí)需要大量資金造成的手忙腳亂局面
以上這些都是我的工作內容,其中還有許多做的不足,因此在2012年我將以其中最為重點(diǎn)的提高效率,做出如下幾點(diǎn):
一、人性化:在講話(huà)和接電話(huà)時(shí)應客氣,養成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個(gè)電 話(huà),每個(gè)確認,每個(gè)詢(xún)價(jià),每個(gè)說(shuō)明都要充滿(mǎn)感情,以體現合作的誠意,以展現旅行社的實(shí)力。
二、條理化:一定要細致地閱讀計劃,重點(diǎn)是人數、用房間數,有否自然單間,小孩是否占床等;核查中發(fā)現問(wèn)題及 時(shí)通知對方,迅速進(jìn)行更改。如人數有增減,要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調換。條理化是規范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。
三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項落實(shí)。要做到耐心周到,回答業(yè)務(wù)員的詢(xún)問(wèn),要用肯定 詞語(yǔ),行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。
四、多樣化:組一個(gè)團不容易,往往價(jià)格要低質(zhì)量要好,計調在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調人員要對行程線(xiàn) 路多備幾套不同的價(jià)格方案,以適應不同游客的需求,同時(shí)留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩”。
五、知識化:即要具備常規專(zhuān)業(yè)知識。還要善于學(xué)習,肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高專(zhuān)業(yè) 水平,肯下工夫學(xué)習新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線(xiàn)路的情況,不能靠“聽(tīng)人家說(shuō)”,需要電話(huà)問(wèn),實(shí)地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著(zhù)應戰、對答如流。
希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學(xué)的建議來(lái)更加完善我的工作內容,以達到最大限度為業(yè)務(wù)員做好后勤工作的目的。謝謝大家!
旅行社計調工作年終總結 篇3
計調工作對從業(yè)人員有十分嚴格的要求。對于初次從事計調工作的人員來(lái)說(shuō),總有一些工作不到位,即便是一些老計調,也容易犯一些常識性錯誤。以下是筆者總結出的旅行社計調工作八大禁忌。
1、口頭確認或不明確確認。計調在與相關(guān)合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時(shí),必須要以接收到對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的確認函、或者對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的傳真確認件為準,并加以核實(shí),不能接受對方的口頭確認或者網(wǎng)絡(luò )聊天確認,即使對方是很熟的合作對象也不可以。
2、工作無(wú)條理。計調需要處理各種各樣的日;蛘咄话l(fā)事件,也需要與各種各樣的人打交道,這就要求計調人員做事要有條理、有計劃,要分清輕重緩急,更要準備好各種情況下的處理預案。計調要對每一個(gè)運行團隊的基本情況爛熟于心,并適時(shí)進(jìn)行雙向的信息溝通。
3、延誤回復。計調人員對每一項需要回復的要求都應予以重視,絕對不能拖延或者應付。否則,就會(huì )誤事,或是失去客戶(hù)。比如,對方要求你提供一個(gè)產(chǎn)品的報價(jià),或者一條旅游線(xiàn)路設計,你必須盡快從自己的資料庫中提取相關(guān)信息,進(jìn)行加工潤色之后,在3—5分鐘之內回復。
4、濫用通訊設備。計調人員對打出或打入的電話(huà)都應該言簡(jiǎn)意賅,快捷明了,不能閑扯過(guò)多的無(wú)關(guān)話(huà)題。同時(shí),計調必須24小時(shí)開(kāi)機,保證聯(lián)系暢通。目前旅游從業(yè)者的年輕化愈發(fā)明顯,年輕人間有比較多的話(huà)題,有些人經(jīng)常以工作名義互相聊天、套近乎,從而達到籠絡(luò )客戶(hù)的目的。但是,這種既浪費時(shí)間又浪費資源的方法是不可取的,把你與對方互相恭維的時(shí)間,用在如何把團隊做好上,你會(huì )得到更多的客戶(hù)。充分利用好通訊設備,也是一個(gè)作為合格計調的必要素質(zhì)。
5、作業(yè)不精心。計調人員要縝密?chē)乐,心細如發(fā),目光如電,能夠發(fā)現接待計劃中的細微變動(dòng),要對特殊要求仔細研究,要有重復檢查及細節檢查的意識。把每一項需要向接待人員交代的注意事項落實(shí)到書(shū)面上,不能只是在腦子里過(guò)一下或者臨時(shí)現想。
6、行程安排不合理。計調要對本接待區域的吃、住、行、游、購、娛等事項全面了解并實(shí)地查看,還要掌握這些事項的最新變化,要以最優(yōu)化的組合,妥善安排旅游接待計劃。對于一些諸如看日出、觀(guān)潮汐、進(jìn)場(chǎng)館看比賽等活動(dòng),要嚴格掌握時(shí)間、地點(diǎn)、規則、禁忌、路線(xiàn)等等。要適時(shí)與有關(guān)接待人員進(jìn)行信息溝通,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)建議。
7、與外聯(lián)人員缺乏溝通。計調在安排團隊接待計劃及接待人員時(shí)一定要聯(lián)系本團的外聯(lián)人員,向他詳細了解團隊的有關(guān)信息及特殊要求,并據此作出有針對性的接待計劃。只有加強溝通,增進(jìn)了解,才能給游客提供更舒心的服務(wù)。
8、對合作社缺乏了解。計調在聯(lián)系合作旅行社時(shí)要對其進(jìn)行深入了解,諸如規模、行業(yè)信用度、團量等信息是必須要掌握的,是否“黑社”或者部門(mén)更要從嚴核實(shí)。
報價(jià)—在生意上是一種“唱”。其方式依據行業(yè)有別,旅行社用傳真(過(guò)去用電傳),今天有用Fax—mail、QQ或MSN將自己的賣(mài)價(jià)“唱”買(mǎi)家。作一份標準報價(jià)并不難,難的是一份飽含概要、素質(zhì)、實(shí)力甚至情義的報價(jià)能否叩動(dòng)買(mǎi)家的心弦—贏(yíng)得團隊。
。ㄒ唬┖玫膱髢r(jià)取決于作業(yè)質(zhì)量
首先是書(shū)面質(zhì)量
旅行社報價(jià)以行業(yè)專(zhuān)有的格式作出,有別于公文寫(xiě)作,允許省略標題、事由、抄報抄送等無(wú)關(guān)項目。
基本要求:
。1)臺頭格式一定要醒目、規范、講究,要與企業(yè)的CI系統一致,特別要正確表達商號、品牌以及回復、更改等主要指征;
。2)文本必須清晰,有利閱讀(如果是傳真件,與打印機、傳真機質(zhì)量關(guān));
。3)字體、字號選擇恰當。
這幾點(diǎn)看上去簡(jiǎn)單,實(shí)際運用時(shí),有人只考慮節約版面,將眾多的內容擠在一起,搞得面目“滄!,不堪卒讀;有人只根據自己的好惡選擇字體、字號,搞得對方要隨著(zhù)你的心情閱讀文本。筆者在作業(yè)時(shí),曾就選擇字體幾度揣摩:大多數認可宋體;境外(華人OP)接受魏體;也有鐘意黑體。為此,我為那些長(cháng)期客戶(hù)設立了專(zhuān)門(mén)的字體模板,專(zhuān)伺其味。
其次是文字質(zhì)量
報價(jià)的文字質(zhì)量體現OP的技術(shù)“等級”和“含量”。其文字表達必須符合行業(yè)(或約定俗成)的表達規范;報價(jià)行文中,在致敬啟者之后,最先概括報價(jià)依據(人數、國籍、用房、用車(chē)等);然后按照日程、行程、特殊安排、報價(jià)(或單列)、聯(lián)絡(luò )方式的順序一一作出,文字要求精練、表達準確,特別是景點(diǎn)描述,要與產(chǎn)品宣傳有所區別。
第三是作業(yè)速度
國際間過(guò)去的規范是24小時(shí)回執,隨著(zhù)資訊發(fā)達和競爭日益加劇,今天的回饋速度從8小時(shí)縮短到2小時(shí),甚至10分鐘。個(gè)人體會(huì ),對方將會(huì )不自覺(jué)的從回執速度上判斷報價(jià)方的業(yè)務(wù)熟練程度,從中拿捏交付團隊的分寸。有靈氣的OP吃的就是這一口,快速、精到、準確、無(wú)可挑剔。碰上這樣的計調,省心、省力、省時(shí),事半功倍。
第四是電話(huà)聯(lián)絡(luò )(或電話(huà)答疑)
當對方收到報價(jià),如有擴展問(wèn)詢(xún),或差異核對,電話(huà)交流成為必然。接聽(tīng)(回復)電話(huà)是再基礎不過(guò)的基礎。原則上,誰(shuí)報價(jià)誰(shuí)接聽(tīng)。要求:禮貌熱情、使用普通話(huà)、話(huà)音清晰,回答問(wèn)詢(xún)準確、果斷。忌諱有四,一忌記錯對方稱(chēng)謂,胡答亂對,既失禮又失信;二忌“半自動(dòng)”普通話(huà),音調失準,貽笑大方;三忌答對含混,如“可能”、“應該”,拖泥帶水,令對方不知所云;四忌業(yè)務(wù)不熟,如“稍等,我查一下”等,讓對方心疼電話(huà)費。
。ǘ┖玫膱髢r(jià)取決于完整的信息
有了漂亮、整潔、工整的書(shū)面功夫,就需要可供表達報價(jià)的實(shí)際內容。實(shí)踐中,完整的報價(jià)必須向詢(xún)價(jià)方傳達出以下信息:
1、充分的業(yè)務(wù)信息
一個(gè)承擔報價(jià)工作的OP非有500個(gè)團的操作經(jīng)驗,否則無(wú)法接近“優(yōu)秀”。在長(cháng)期的磨練中,OP的成長(cháng)是與個(gè)人掌握的業(yè)務(wù)信息不斷加和、控團經(jīng)驗不斷積累并行的。衡量一個(gè)合格的OP,其善于獲得業(yè)務(wù)信息并有效地加以運用是首要標準。對實(shí)施報價(jià)的OP而言,業(yè)務(wù)信息是指對所報價(jià)地區的所有與旅游相關(guān)資源的認識和把握。如對酒店,不僅要明確所有不同時(shí)期的價(jià)格,還需要掌握區域、社情、房況、保安、車(chē)位、早(正)餐等等細節。對用車(chē),不僅要明確價(jià)格,更要通曉車(chē)型、配置、車(chē)況、駕駛員自然情況以及偏遠線(xiàn)路的停過(guò)費用、準確的移動(dòng)里程等等細節。同理,還包括餐飲、景點(diǎn)(門(mén)票)、導游等重要要素。在以上要素中,信息動(dòng)態(tài)的掌控最為關(guān)鍵。因為以上諸要素經(jīng)常隨淡旺季節、重大活動(dòng)、政府行為等影響發(fā)生變化,所以要求從事報價(jià)的人員,對動(dòng)態(tài)信息必須刻意跟蹤“如影相隨”。
2、熟練的操控能力
OP熟練的操控能力是取得對方信任的關(guān)鍵。首先是熟練的對應。境外不同國家(地區),以及國內廣東、北京、華東、上海、西安等地區的詢(xún)價(jià)方式各不相同,“討價(jià)還價(jià)”也有很大差別。OP要有“見(jiàn)人下菜碟”的本事,既要熟悉不同國家、地區的詢(xún)價(jià)特征,又要了解對方OP處事的個(gè)性,還要有針對性的實(shí)施不同的報價(jià)策略。其次,熟練的操控還表現在:快速瀏覽詢(xún)價(jià)——快速捕捉詢(xún)價(jià)要點(diǎn)——快速表達報價(jià)特色——快速形成報價(jià)文本——快速傳遞報價(jià)信息。關(guān)鍵是快,反應快、應對快、行文快、且流暢,決不因微小的失誤導致“信任”的丟失;第三是應變自如。面對詢(xún)價(jià)中形色不同的要求,需要OP在報價(jià)中向對方提供多樣化的選擇。比如同樣線(xiàn)路多樣的變化,不同星級住宿的組合,各種交通方式的遴選以及以降低直觀(guān)價(jià)格為目的的報價(jià)組合等。
3、合理的行程配置
報價(jià)中的行程敘述是僅次于價(jià)格表達的另一大重點(diǎn)。行程敘述在早先的(現在有些對境外報價(jià)仍采用)報價(jià)中,分為三部分:
A、日程——每天游覽景點(diǎn)、?奎c(diǎn)、用餐地點(diǎn)等;
B、行程——每天移動(dòng)距離、交通工具、抵離時(shí)刻、購物點(diǎn)、下榻酒店等;
C、特殊安排——風(fēng)味餐、娛樂(lè )項目、語(yǔ)言導游、另類(lèi)標準、特殊細節等;
從中不難看出,行(日)程(現如今業(yè)已合并表達,無(wú)妨)在報價(jià)中的地位。實(shí)踐中經(jīng)常聽(tīng)到這樣的抱怨:為什么對方總嫌我的價(jià)格高,而不仔細看看我的行程呢?原因大多在于,沒(méi)有對所報價(jià)的行程做認真的再創(chuàng )作,或忽視了行程配置的文字表達。通常,盡量詳盡的行程是推導出最終價(jià)格的關(guān)鍵,組團社中成熟的OP僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取N多信息,同時(shí)給予地接社的報價(jià)以客觀(guān)的認同。盡管編排行程(即使組團社反報行程,也要再創(chuàng )作)有N多規律可供遵循,但動(dòng)腦子與不動(dòng)腦子是有很大差別的。因此,如果說(shuō)學(xué)會(huì )打電話(huà)是作計調的基本功,那么,學(xué)會(huì )排行程則是作好報價(jià)的首要條件。千萬(wàn)不要忽視這一環(huán)節,更不要“蘿卜快了不洗泥”或干脆在對方的詢(xún)價(jià)上手寫(xiě)報價(jià)傳過(guò)去。這是個(gè)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。
4、切實(shí)的價(jià)格水平
報價(jià)的態(tài)度要謙恭,體現在價(jià)格上要謹慎、切實(shí)。價(jià)格是報價(jià)諸要素中最為核心的要素。通常,旅行社報價(jià)的價(jià)格構成采用“加成定價(jià)法”,但在規則之外又有許多變數(各莊都有許多高招)。關(guān)鍵要把握以上闡述的內容,把盡可能多的信息、資源、同行價(jià)位、市面行情以及相關(guān)的函數關(guān)系加以整合,核算出“貼心”的價(jià)位,從而反映出地接社總體報價(jià)業(yè)務(wù)的水平。說(shuō)者容易,做起來(lái)恐怕要有幾年的修煉。
5、優(yōu)惠的結付辦法
在報價(jià)后注明結算辦法,是吸引對方的重要細節。通常,組團社在出團前的平均收款都在90%以上。要求組團社全額現付,原本是再正常不過(guò)的事情,但時(shí)下需要區別以下幾種情況:
A、對方做一級銷(xiāo)售,直接向(團體)直客收取費用;
B、對方做一級銷(xiāo)售,直接向(散客)直客收取費用;
C、對方做批發(fā)銷(xiāo)售,直接向零售商收取費用;
D、對方做異地二級銷(xiāo)售,直接向異地一級銷(xiāo)售收取費用。
實(shí)踐中,在向對方申明結算辦法時(shí),一定要注意針對不同的客戶(hù)組,提出不同的、有利于雙方的結算辦法。如:對于A(yíng)/B類(lèi),原則上要求全額現付,如果是協(xié)議單位,則要根據批量大小、淡旺季節以及自身的墊付能力等情況,在堅守協(xié)議的基礎上做出適當讓步。對于C/D類(lèi),原則上要求全額現付,但要注意,一定要體諒對方也有一個(gè)結算周期?梢砸髮Ψ浆F付或預付“大交通”或定額百分比費用,余款待“團后結清”。操作中,除了要把握以上原則,還要注意區別對方是否系列團/專(zhuān)列(包機)團等情況,待確認后,再提出進(jìn)一步的優(yōu)惠辦法。一般來(lái)講,影響組團社現付團款有幾種原因:A、擔心接待質(zhì)量;B、需要以該團款用于周轉;C、財務(wù)關(guān)系復雜(機構龐大、運轉效率低)等。因此,地接社應多從組團社立場(chǎng)出發(fā),盡量體諒和寬容對方的難處(不討論`惡意`問(wèn)題)。誠然,對于地接社來(lái)說(shuō),收款(到款率)既是衡量業(yè)務(wù)部門(mén)的硬指標,同時(shí)又是降低財務(wù)風(fēng)險、確保企業(yè)利益的重中之重,因此,把握一個(gè)令雙方都能接受的結算辦法,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則包含了業(yè)務(wù)人員的責任心,反映了一家旅行社應變市場(chǎng)的能力和自身的(墊付)實(shí)力。
6、完備的應急聯(lián)絡(luò )
一份完備的報價(jià)中,在最后部分應特別注明應急聯(lián)絡(luò ),它包括:A、辦公通訊方式;B、24小時(shí)不間斷應急方式;C、必要時(shí)提供報價(jià)中所列下榻酒店、餐廳、景點(diǎn)聯(lián)絡(luò )方式等。打個(gè)比方,一旦雙方形成詢(xún)、報價(jià)關(guān)系,就如同鐵鏈拴住了兩頭,如果拴住兩頭的不是鐵鏈而是線(xiàn)頭,如下班、關(guān)機(可能是電池)那就慘了。其實(shí),很少有人會(huì )故意犯這種低級錯誤。我有一個(gè)北京朋友,從業(yè)20xx年,從來(lái)不乘地鐵,她耽心“暫時(shí)無(wú)法接通”。一個(gè)好的、稱(chēng)職的OP,恨不得把手機芯片植入大腦,他(她)們把隨身攜帶的通訊錄看的僅次于生命。請相信,“暫時(shí)無(wú)法接通”、“暫時(shí)無(wú)人接聽(tīng)”,一般都是意外。因此,在作業(yè)中交代完備的應急聯(lián)絡(luò ),不僅是程序要求,更是取得對方信任、令對方感到“可靠”的前提。其實(shí),作團與做人的原則是一樣一樣的。
。ㄈ┖玫膱髢r(jià)取決于內涵表達
編制一份好的報價(jià),除了必須具備以上基本要素,還要在內涵上作刻意的表達,這種表達可以是廣義的報價(jià):
1、細節表達。
一份好報價(jià)可以水靈靈的站起來(lái)。同樣的Word文本,簡(jiǎn)潔又不失完備,豐滿(mǎn)又不乏靈性,全面又不至臃塞,嚴謹又飽含親切,字里行間透著(zhù)關(guān)懷、體貼!斑@樣的要求算不算太高”?高,不僅高而且太“渺”。但仔細想想,人類(lèi)文明的延展是由人類(lèi)自身的溝通成就的,在PC和Internet之前靠的就是書(shū)信往來(lái)。試想,將你原本娓娓道來(lái)的感覺(jué)放在紙上,把那些枯燥的行程敘述用“走過(guò)……;攀上……;穿越……;觀(guān)賞……;享用……;然后于……。入夢(mèng)”串起來(lái),相信,你的詢(xún)價(jià)方起碼會(huì )說(shuō):哇,你的報價(jià)好有意思耶。話(huà)又說(shuō)回來(lái),我們不能以此作為要求,可能不切實(shí)際,更不能作為衡量作業(yè)質(zhì)量的標準(何況忙的時(shí)候有忙時(shí)的心境)。但是,具備精益求精、不斷創(chuàng )意的'職業(yè)心態(tài)絕對是必要的。按照這樣的要求約束自己的作業(yè),至少要比過(guò)去做的出“彩”。細節體現關(guān)懷,不僅是文字的修飾,還包括:根據客源地的風(fēng)俗安排餐飲;根據團型調整觀(guān)光時(shí)間和移動(dòng)距離等?傊,體現用功、在意、貼心、細致,首先在紙上折射接待水平。
2、謹慎承諾
謹慎承諾不是小心翼翼、慎之又慎,而是實(shí)事求是的放膽承諾。通常,由于旅行社在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置,決定了企業(yè)必然受到上游或下游行業(yè)的制約。特別對于地接社,在提供6大要素的保障中,因為N多因素的影響,任意環(huán)節都可能是薄弱的、致命的。因此,在給予組團社的承諾時(shí),既要實(shí)事求是的講明如:“旺季”、“調價(jià)”、“不可預見(jiàn)”等情況,同時(shí)又要“明目張膽”的承諾。例如火車(chē)(機、船)票務(wù)保障,事實(shí)上,“票”本身并不會(huì )因為企業(yè)的規模大小或青睞有加,或偶然惠顧,“從來(lái)確保萬(wàn)無(wú)一失”只是旅行社的一個(gè)“夢(mèng)”。誰(shuí)都會(huì )有“走麥城”或“走過(guò)麥城”的時(shí)候。關(guān)鍵時(shí)刻,拼的是處置能力,是出了問(wèn)題敢于負責,是“賠的起”膽色和實(shí)力。承諾,恐怕還不足以在報價(jià)中(紙面上)表達。這部分還需要通過(guò)語(yǔ)音(甚至零距離)與對方作完整的交流。當然最重要的是,承諾的可信度要靠平時(shí)的誠信積分來(lái)奠定。所謂承諾,就要兌現,失信則如“剝了皮的狗”。因此,承諾要謹慎,但要放膽。此為切切。
3、合作誠意
在報價(jià)的通篇中,付諸合作誠意,令對方看到你“捧出的心”,是報價(jià)的終極目的。當今旅行社業(yè)的合作早就不再囿于團來(lái)團往、帳款兩清的商業(yè)交際。旅行社的不同在于“信任”,在于“交給你可以放心睡覺(jué)”(雖然不是商場(chǎng)特例,但十分突出)。報價(jià)中反映的“合作誠意”,傳達給對方大約有兩層含義:一是“我誠心誠意的要做你的團”,因為我要“養家糊口”;二是“我誠心誠意的要讓你掙錢(qián)”,因為沒(méi)你就沒(méi)我。具體表達中,一忌“亂開(kāi)價(jià)”,一定要留給組團社利潤空間;二忌“沒(méi)商量”,一定要設身處地為組團社著(zhù)想;三忌“不作為”,一定要用心呵護對方的詢(xún)價(jià)。作為組團社,應該尊重地接社的“合作誠意”,不要錯把對方的委婉、呵護、禮遇和退讓當作砍價(jià)的薄弱環(huán)節,反之,時(shí)間長(cháng)了,會(huì )讓雙方都感到“好棘手”,變成一種施乞關(guān)系就可悲了!昂献鳌钡哪康氖请p贏(yíng),但不僅僅意味著(zhù)雙方只為眼前利益!罢\意”是尊重,對對方,對前景,對共同謀生的職業(yè)!昂献髡\意”實(shí)際是一種追求共生的境界。
報價(jià)單需要地接社做的文章是很多的
1、往返大交通還是區間交通,甚至包括景點(diǎn)間的交通,在行程上最好標明班次、出發(fā)和抵達時(shí)間;交通的票價(jià)最好有所體現,如果能做到列出不同鋪位的價(jià)格最好。
2、景點(diǎn)上標明價(jià)格,包括對內對外價(jià)格,以及景區中需自費的小景點(diǎn)的票價(jià),還要標明景點(diǎn)游覽時(shí)間,至于具體的游覽路線(xiàn)也最好要有體現。而象上海東方明珠、海南博鰲水城這樣的觀(guān)外景的景點(diǎn)也要注明景點(diǎn)價(jià)格為好。
3、用餐上一般沒(méi)有多少可說(shuō)的,但需要針對的不同地方的游客設計不同口味的菜式,這一點(diǎn)報價(jià)單在也要有所體現。
4、住宿中,除了一本正經(jīng)的說(shuō)明房差之外,每晚住宿的位置、星級或賓館新舊應該體現出來(lái)。
5、線(xiàn)路的綜合推介,地接社設計的每條線(xiàn)路,都應有所指向或特色,把這些在報價(jià)單上特別宣傳,說(shuō)明設計主旨。
6、標明該線(xiàn)路價(jià)格的有效時(shí)間。
7、做為地接報價(jià)單,建議引入承諾制,尤其是組團社關(guān)心的旅游質(zhì)量的承諾,諸如:承諾日均進(jìn)店不超1個(gè);承諾無(wú)強制消費等。
旅行社計調工作年終總結 篇4
一、前言
。ㄒ唬、實(shí)習時(shí)間、地點(diǎn)等介紹
1、實(shí)習時(shí)間:20xx年9月——20xx年1月
2、實(shí)習單位:蓬萊旅行社
3、實(shí)習崗位:地接計調
。ǘ、實(shí)習目的
我很榮幸能在蓬萊旅行社參加教學(xué)實(shí)習,我此次在旅行社實(shí)習的崗位是計調,計調的工作是很繁雜的,主要是為旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行做好準備,工作的方面主要有食住行游購娛這六個(gè)大方面,我主要是希望這次計調實(shí)習能夠培養我的自學(xué)和動(dòng)手能力、理解能力以及思維能力。通過(guò)旅行社實(shí)習使我進(jìn)一步的鞏固和理解課堂所學(xué)知識,培養和提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力,更好的掌握課本的知識和實(shí)際的操作能力。
。ㄈ、實(shí)習內容
這次實(shí)習我非常榮幸的在蓬萊旅行社展開(kāi)我的實(shí)習工作。由于處于旅游淡季,散客量和同行業(yè)務(wù)量都不多,而作為旅行社新來(lái)的實(shí)習地接計調,剛到首先實(shí)習的是負責前臺接待和咨詢(xún)的工作,在這項工作中我首先是要充分了解我們旅行社推出的線(xiàn)路,如線(xiàn)路的行程如何安排、住宿情況、交通工具、游玩景點(diǎn)和要注意的事項等等。之后慢慢熟練了解業(yè)務(wù)內容后,參與了公司新線(xiàn)路產(chǎn)品的制作過(guò)程。
作為新人,當然幫忙做一些其他瑣碎的工作是我們的責任,雖然是這樣但是我還是在簡(jiǎn)單的工作中學(xué)到了很多東西,知道作為一個(gè)旅游工作人員不管從事哪方面的工作都要學(xué)會(huì )細心要有強烈的責任心。實(shí)習期中,各項工作中我都接觸到很多新鮮事并多中學(xué)會(huì )了學(xué)會(huì )摸索客人的心理,對此也總結了一些經(jīng)驗,知道在游客到來(lái)時(shí)應該做到微笑服務(wù),有針對性的向游客介紹旅游產(chǎn)品,在服務(wù)過(guò)程中態(tài)度要誠懇要真的設身處地為游客考慮,這些工作經(jīng)驗對我畢業(yè)后真正踏進(jìn)社會(huì )工作將有著(zhù)更大的影響和幫助。
二、實(shí)習工作總結
。ㄒ唬、實(shí)習工作過(guò)程中的收獲
在旅行社的內部工作,我不僅接觸了前臺服務(wù)員的接待工作,也接觸了旅行社內部運行工作的情況,在一定程度上對旅游市場(chǎng)運作得到了充分的認識和學(xué)習。另外從我對旅行社日常的管理和計調上的觀(guān)察,有助于對所學(xué)過(guò)的管理學(xué)和人力資源管理學(xué)等科目的深入理解,進(jìn)一步完善了自身的知識體系和提高了自己的管理能力。對現今這個(gè)需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)和全方位能力人才的市場(chǎng)中認識到了自己需要,取長(cháng)補短,彌補和進(jìn)一步學(xué)習,對我以后無(wú)論在學(xué)習上還是生活中都有著(zhù)極大的幫助。
在接待工作中,對于在和客人交談旅游線(xiàn)路時(shí)的談話(huà)、舉止等要適當其分。因為客人對你的第一印象非常重要,如何在短時(shí)間內讓客人信任你然后參與你的團隊工作是個(gè)很好的前提。我認為,第一要必須面帶微笑,讓客人覺(jué)得有一種親切的感覺(jué);第二是在做介紹線(xiàn)路時(shí)要時(shí)刻以客人的立場(chǎng)上出發(fā),投其所好;第三是對于外出游玩的介紹上,要及時(shí)向客人說(shuō)明當地的消費情況、風(fēng)俗情況、注意事項等。更重要的是要時(shí)刻站在客人角度上為他們著(zhù)想,他們才會(huì )覺(jué)得我們是真的很體諒他們,盡心盡力在為他們服務(wù)?傊,在接待與服務(wù)的工作上,不僅要掌握好線(xiàn)路的流程而且還要懂得摸索客人的心理等技巧。
旅游接待工作在很大程度上就代表了旅行社的形象。由于旅游產(chǎn)品具有很強的綜合性,接待的過(guò)程就是服務(wù)實(shí)現的過(guò)程,所以,接待工作是一項綜合性很強的工作。由于旅游產(chǎn)品是先購買(mǎi)、后消費,為了保證旅行社的產(chǎn)品質(zhì)量,使客人滿(mǎn)意消費者滿(mǎn)意,旅行社全部的服務(wù)過(guò)程要按照規范,標準來(lái)實(shí)現,只有這樣才能使接待工作能順利進(jìn)行,所以,接待工作具有很強的規范性。
旅游活動(dòng)包含著(zhù)對文化的了解、對知識的渴求,這在客觀(guān)上要求接待工作具有較高的文化性,接待工作的主要部分是導游接待服務(wù),導游接待服務(wù)不僅要幫助,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過(guò)程中傳播文化,所以,接待工作具有較強的文化性。由于接待工作是獨立進(jìn)行的,接待人員和客人是雙向交流的。在旅行社中,計調首當其沖成為其中一個(gè)形象代表。它是旅行社完成地接,落實(shí)發(fā)團計劃的總調度、總指揮、總設計。
“事無(wú)巨細,大權在握”,計調工作具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性,、靈活性。如果說(shuō)“外聯(lián)”是辛勤的采購員,那么計調就是“烹飪大師”,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味調制出來(lái)以滿(mǎn)足不同團隊的“口味”,確實(shí)需要一定的技巧。所以,計調人員要提高工作效率,避免差錯應注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
首先是人性化。
計調人員在講話(huà)和接電話(huà)時(shí)應客氣、禮貌、謙虛、簡(jiǎn)潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,給人親密無(wú)間、春風(fēng)拂面之感。每個(gè)電話(huà)、每個(gè)確認、每個(gè)報價(jià)、每個(gè)說(shuō)明都要充滿(mǎn)感情,以體現你合作的誠意,表達你作業(yè)的信心,顯示你準備的實(shí)力。書(shū)寫(xiě)信函、公文要規范化,字面要干凈利落、清楚漂亮、簡(jiǎn)明扼要、準確鮮明,以贏(yíng)得對方的好感,以換取對方的信任與合作。一個(gè)優(yōu)秀的計調人員,一定是這個(gè)旅行社多彩“窗口”的展示。
然后是條理化。
計調人員一定要細致地閱讀對方發(fā)來(lái)的接待計劃。重點(diǎn)是具體時(shí)間、人數、用房數、是否單雙間、小孩是否占床、用早、政府稅如何繳納。抵達大交通的準確時(shí)間和抵達口岸,核查中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知對方,迅速進(jìn)行更改。此外,還要看看人員中有否少數民族或宗教信徒,飲食上有無(wú)特殊要求,以便提前通知餐廳。如果發(fā)現有在本地過(guò)生日的游客,記得要送他一個(gè)生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調換。條理化是規范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。
再次是周到化。
“五定”(定房,定票,定車(chē),定導游員,定餐)是計調人員的主要任務(wù)。盡管事物繁雜繚亂,但計調人員頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項落實(shí)。要做到耐心周到,還要特別注意兩個(gè)字:第一個(gè)字是“快”,答復對方問(wèn)題不可超過(guò)二十四小時(shí),能解決的馬上解決。一定要爭分奪秒,快速行動(dòng)。第二個(gè)字是“準”,即準確無(wú)誤,一板一眼,說(shuō)到做到,“不放空炮”,不變化無(wú)常;卮饘Ψ降脑(xún)問(wèn),要用肯定詞語(yǔ),行還是不行,“行”怎么辦,“不行”怎么辦。千萬(wàn)不能模棱兩可,是似而非。不然很難讓客戶(hù)產(chǎn)生信任,缺乏安全感,或許生意就這樣“黃”了。
還有就是多樣化。
組一個(gè)團不容易,往往要做到價(jià)格既要低質(zhì)量又要好,計調人員在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調人員要對地接線(xiàn)路多備幾套不同的價(jià)格方案,以適應不同游客的需求,同時(shí)留下取得合理利潤的空間。同客戶(hù)“討價(jià)還價(jià)”是計調人員的家常便飯,有多套方案、多種手段,計調就能在“變數”中求得成功。不能固守“一個(gè)打法”,方案要多、要細、要全,你才可“兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩”,縱然千變萬(wàn)化,我有一定之規。
最后就是知識化。
計調人員即要具有正常作業(yè)的常規手段,還要善于學(xué)習,肯于鉆研及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài)、新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫學(xué)習新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要熟練掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線(xiàn)路的情況,不能靠“聽(tīng)人家說(shuō)”,也不能只靠電話(huà)問(wèn),應注重實(shí)地考察。只有掌握詳細,準確的一手材料,才能沉著(zhù)應戰,對答如流,保證作業(yè)迅速流暢。
。ǘ、對旅行社運行的幾點(diǎn)建議
現在我國的旅游業(yè)是剛剛興起的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),雖然現在的發(fā)展態(tài)勢很好但是處于幼年時(shí)期還是不可避免的存在很多的問(wèn)題,旅游業(yè)具有脆弱性等弱點(diǎn)在很多方面不好控制,很多旅行社的經(jīng)營(yíng)方針業(yè)存在著(zhù)很大的問(wèn)題,針對我在旅行社實(shí)習時(shí)看到的問(wèn)題我認為旅行社的經(jīng)營(yíng)管理和運行應在以下幾個(gè)方面予以改善:
一、加強旅游知識產(chǎn)權的改革。
我發(fā)現旅行社雖然經(jīng)營(yíng)情況各異,但各旅行社所列出的旅游路線(xiàn)都幾乎相同。在行程、用餐、住宿、交通等各方面大同小異,因為旅游產(chǎn)品的單一相同,導致各旅行社大打價(jià)格戰,各旅行社都盡量壓低一條線(xiàn)路的價(jià)格,這必然會(huì )導致服務(wù)質(zhì)量的下降。而旅行社又不愿去開(kāi)發(fā)新的旅游路線(xiàn),旅游產(chǎn)品,因為一條新的旅游路線(xiàn)的開(kāi)發(fā)需要大量的人力物力財力,花費成本很大。而且新的線(xiàn)路開(kāi)發(fā)出去以后很快會(huì )被其他旅行社抄襲使用,這樣會(huì )使旅行社的競爭力減弱。所以,加強旅游產(chǎn)權勢在必行,這還不光是保護旅行社的權利,更是為了廣大消費者能體現新的驚喜。
二、做到酒店與旅行社的雙贏(yíng)。
酒店與旅行社是合作的關(guān)系,彼此互惠互利。旅行社負責給酒店招徠客人,而酒店則是給予客人在住店期間享受安逸和諧舒適的居住及飲食方面的服務(wù)。每一個(gè)酒店都有自己的價(jià)格策略,它要根據整個(gè)酒店的消費情況。
如耗電、維修、采購、裝修、招聘、服務(wù)項目等多種因素來(lái)制定適合自己酒店的客房銷(xiāo)售策略,以維持整個(gè)酒店的運營(yíng)操作。一般地,旅行社在對外預訂客房沒(méi)有利潤的情況下,往往就會(huì )尋求酒店的幫助,以申請優(yōu)惠價(jià)的方式獲取保本的利潤;蛘咴谂c客人交往中發(fā)生利益沖突時(shí),也會(huì )與酒店協(xié)商,贈送果籃、鮮花等以表示謝意或歉意。而酒店也會(huì )根據自己的實(shí)際情況,盡力滿(mǎn)足旅行社的要求。也就是說(shuō)在共同的服務(wù)對象服務(wù)目標服務(wù)宗旨下,使得雙方的合作更加愉快更加緊密也更加團結。
三、與航空公司保持密切的關(guān)系。
作為一個(gè)旅行社,最好的招徠客人的方式并不是宣傳自己的實(shí)力有多棒,而是要有一個(gè)固定有競爭力的航空公司售票處為后盾,F在很多游客并不是沒(méi)有消費能力,他們訂房無(wú)法確定的很大一個(gè)因素便是機票無(wú)法落實(shí)。大部分的游客心理都希望能從交通消費上減少一部分資金來(lái)用于更多的娛樂(lè )項目上。
所以游客更傾向于訂所謂的優(yōu)惠票、打折票、特價(jià)票,而考慮到時(shí)間的比較少。這樣的選擇同時(shí)也給旅行社出了難題,如果想接到客首先就要先為其訂到票,而且是較便宜的票,為此各旅行社都爭相在各大航空公司詢(xún)票。因為只要跨過(guò)了這個(gè)門(mén)檻,那么后面的便不是個(gè)難題,而且客人也會(huì )樂(lè )意與你合作。所以說(shuō),為了更好地爭取到更多的客源,最好的擴展方式便是與航空公司進(jìn)行強強聯(lián)合。
總而言之,旅行社是一個(gè)綜合性服務(wù)行業(yè),它涉及的領(lǐng)域非常多,工作量大且煩瑣,知識要求范圍也特別廣。要想成為一個(gè)優(yōu)秀的計調,不但要眼觀(guān)四面、耳聽(tīng)八方,還要膽大心細、誠信謙虛,真正做到與時(shí)俱進(jìn),充分調動(dòng)起自己的積極性與激情才能永久性地做好這份工作。
三、實(shí)習工作的心得
。ㄒ唬、當前社會(huì )旅游就業(yè)的基本訴求
在這短短兩個(gè)月的實(shí)習工作中,我體會(huì )到在旅游這個(gè)行業(yè)中,社與社之間的競爭、人與人競爭是非常之大的。在旅行社業(yè)這樣的服務(wù)性行業(yè)中,需要的人才不僅是要有一定的專(zhuān)業(yè)知識,還需要你懂得如何為人處事和接人待物,以及對旅行社顧客的耐心以及責任心。其中最為重要的不是你的專(zhuān)業(yè)知識多么多么好,而是社會(huì )交際能力。
當然,一定的專(zhuān)業(yè)知識水平和時(shí)間操作能力是基礎條件,而且良好的開(kāi)朗、樂(lè )觀(guān)、積極向上的性格對一個(gè)旅游從業(yè)人員來(lái)講野是有很大幫助的,所以大多從事這個(gè)行業(yè)的人員性格上大多都是外向活潑的,旅行社業(yè)也特別偏愛(ài)和歡迎這類(lèi)人的加入。然而要想在這個(gè)行業(yè)混好,混出名堂,那就要取決于你的EQ,也就是社會(huì )交往能力、待人接物的能力、危機狀況的反應能力等等的高低了。
。ǘ、自身需要加強的能力素質(zhì)
這次的實(shí)習工作使我獲得了寶貴的工作經(jīng)驗,對于現在社會(huì )上各個(gè)企業(yè)聘用人才時(shí)處處講究工作經(jīng)驗的前提下,這些經(jīng)驗能對我畢業(yè)后初步踏入社會(huì )作鋪墊。在真正的實(shí)踐過(guò)程中我才發(fā)現自己學(xué)識和經(jīng)驗的欠缺,真是那句老話(huà)“學(xué)到用時(shí)方恨少”啊。
我感覺(jué)在學(xué)校學(xué)到的理論知識和自己在工作中實(shí)踐其實(shí)并不是一個(gè)概念,我想這也是學(xué)校之所以每年暑假讓我們參加假期實(shí)習的原因,使我們進(jìn)一步的鞏固和理解課堂所學(xué)知識,培養和提高我們的能力,理論聯(lián)系實(shí)際。所以我認為旅游管理專(zhuān)業(yè)中實(shí)踐環(huán)節中最重要的就是理論聯(lián)系實(shí)際,提高了我們調查研究、觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力和方法,培養在校大學(xué)生在社會(huì )中的生存及能力。
這次實(shí)習工作,我真實(shí)體會(huì )到了一個(gè)畢業(yè)生所面臨的崗位競爭是非常嚴峻的,要找個(gè)好的崗位是非常難的,所以,必須用一個(gè)良好的態(tài)度和心態(tài)去找工作,不要自視過(guò)高,手高眼低,不要認為有了高學(xué)歷就了不起,這樣的心態(tài)往往很難找好到工作。所以,在以后的時(shí)間里應該不斷完善自身的知識體系充實(shí)自己,工作時(shí)要把社會(huì )實(shí)踐和工作經(jīng)驗放在首位,不能只顧及眼前利益。
自身素質(zhì)的培養也是非常重要的。在這次實(shí)習中我就看到了一些素質(zhì)不夠高的導游因太過(guò)于急功近利,受不了金錢(qián)誘惑而受到客人的投訴最終丟掉了自己的飯碗。所以我認為作為一名大學(xué)生,我們必須切實(shí)將自己的綜合素質(zhì)提高,即使你是一名服務(wù)人員也可以得到客人的認可和尊重。
處理好人理關(guān)系,建立好人際網(wǎng)絡(luò ),也是必不可少的,這樣才有利于你今后的工作。機會(huì )是均等的,就要看你自己以前所種的果多還是少,所謂人多力量大,多和別人交流,從中學(xué)取對我們有用的東西和經(jīng)驗,多問(wèn)為什么多提出問(wèn)題多思考,這樣的你才能得到更多的發(fā)展空間和機會(huì ),不被社會(huì )所淘汰,立足于社會(huì )。
總的來(lái)說(shuō),這次的實(shí)習然我獲益良多,不僅能在工作中檢驗了自己的學(xué)習成果,也在實(shí)踐中積累了寶貴的經(jīng)驗,讓我在以后工作中又多了一個(gè)很重要的砝碼。在旅行社的實(shí)習中一方面讓我接觸了解到了各個(gè)部門(mén)的工作,進(jìn)而讓我對整個(gè)旅行社的管理和運行得到了更進(jìn)一步的了解;另一方面也讓我看到了自身的不足,這樣有利于我明確今后的學(xué)習的方向和動(dòng)向。
我會(huì )從這次實(shí)習和以前的暑假假期實(shí)習相結合起來(lái),總結經(jīng)驗教訓,努力學(xué)習,不斷提升自己,為以后的工作打下牢固的根基,讓以后的工作能過(guò)更加能如魚(yú)得水,輕松自在。我相信在這次實(shí)習期間所學(xué)習到的社會(huì )經(jīng)驗團隊精神將會(huì )使我終身受益。
旅行社計調工作年終總結 篇5
首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個(gè)團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個(gè)月,參與組織旅游項目多個(gè)、與多個(gè)地接社、車(chē)隊建立了良好的關(guān)系,在這9個(gè)月的工作中對公司業(yè)務(wù)對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡(jiǎn)要的總結一下這一段時(shí)間中的工作情況。
在20xx年,我操作過(guò)的路線(xiàn)主要有:知青回訪(fǎng)團、夏令營(yíng)、太湖休閑游等,現階段主要著(zhù)力于20xx年“北大荒知青號”專(zhuān)列及“冬令營(yíng)”的線(xiàn)路策劃工作。
一、知青回訪(fǎng)團
“知青”一詞在入職公司之前對我來(lái)說(shuō)是非常陌生的兩個(gè)字,通過(guò)操作知青回訪(fǎng)團及聯(lián)絡(luò )處各位領(lǐng)導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪(fǎng)團10個(gè),累計人數300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區的業(yè)務(wù)知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪(fǎng)工作總體來(lái)看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。
1、全陪導游的問(wèn)題:
導游是旅游計劃的具體實(shí)施者與執行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著(zhù)旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務(wù)能力甚至公司的發(fā)展,一個(gè)合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題并且做好預防或補救措施,及時(shí)向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務(wù)品質(zhì)提升和延伸及利益的長(cháng)遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓、毫無(wú)經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪(fǎng)工作帶來(lái)了一些被動(dòng)的局面,問(wèn)題主要體現在:
。1)不具備業(yè)務(wù)知識
。2)不能預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題并預防
。3)遇到問(wèn)題不能及時(shí)妥善處理
。4)服務(wù)意識差
綜上原因,業(yè)余人員帶團無(wú)形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒(méi)能及時(shí)指出問(wèn)題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專(zhuān)業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責任心強、服務(wù)意識強的導游員,為公司贏(yíng)得更多的應得的積極影響。
2、計調操作的問(wèn)題
計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說(shuō)旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個(gè)中心的話(huà),那么計調則是串聯(lián)旅行社各部門(mén)的一個(gè)中心,計調人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著(zhù)旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車(chē)、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節的準確掌握(如:團隊自然信息、動(dòng)態(tài)、團內有無(wú)回民、有無(wú)需要特殊照顧的客人等)并以書(shū)面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實(shí)力及行業(yè)信譽(yù)等,以確保團隊游覽順利,出現問(wèn)題能夠及時(shí)有效的得到解決,把風(fēng)險和損失降到最低點(diǎn),我從08年進(jìn)入旅業(yè)至今已有5個(gè)年頭,對導游及計調操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結出的問(wèn)題主要有:
。1)粗心大意:
計調工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個(gè)環(huán)節都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿(mǎn)意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問(wèn)題規避在發(fā)生之前,這點(diǎn)我個(gè)人欠缺的比較多,在13年的操作過(guò)程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點(diǎn)門(mén)票、購買(mǎi)機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。
。2)掌握的信息、知識不夠:
計調人員即要具有常規的作業(yè)手段,還要善于學(xué)習,肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫學(xué)習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空交通信息及常識,本地景點(diǎn)及線(xiàn)路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。
。3)對在外的團隊動(dòng)態(tài)沒(méi)能隨時(shí)掌握:
旺季的時(shí)候經(jīng)常會(huì )有幾個(gè)團同時(shí)在外面走行程的情況,此時(shí)的操作人員應該掌握每一個(gè)團隊的時(shí)時(shí)狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點(diǎn)?下榻哪家酒店?是否有問(wèn)題產(chǎn)生?等等,只有第一時(shí)間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防范于未然。今年的回訪(fǎng)團就發(fā)生了團隊動(dòng)態(tài)沒(méi)有時(shí)時(shí)掌握出現問(wèn)題現問(wèn)導游的情況,這就導致問(wèn)題沒(méi)能得到預防,造成被動(dòng)的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時(shí)時(shí)狀態(tài)這些問(wèn)題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。
。4)整體利潤偏低:
任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營(yíng)性的公司保證必要的利潤比例是無(wú)可厚非的,更是切實(shí)的需要,但13年回訪(fǎng)團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點(diǎn),這樣的結果造成了公司和個(gè)人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點(diǎn):
1、之前報價(jià)過(guò)高客戶(hù)流失導致之后報價(jià)心里存在擔憂(yōu);
2、核算成本不夠細致;
3、與客戶(hù)溝通不足,沒(méi)能把產(chǎn)品價(jià)值解說(shuō)清楚;
在下一年度的報價(jià)過(guò)程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價(jià)精準,既不能高更不能低,產(chǎn)片價(jià)值解說(shuō)到位,充分體現出產(chǎn)品的價(jià)值所在。
二、夏令營(yíng)
20xx年接待夏令營(yíng)6個(gè)批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300余人。整體行程客戶(hù)基本滿(mǎn)意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問(wèn)題及校史館的參觀(guān)問(wèn)題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實(shí)現的要求,但從客戶(hù)的角度考慮也不為過(guò),畢竟客戶(hù)的目的是想把活動(dòng)作的順利、圓滿(mǎn)、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來(lái)說(shuō),首先要客觀(guān)面對、認真思考,客戶(hù)之所以提出意見(jiàn)要求,那么從某種意義上來(lái)說(shuō)我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽(tīng)不同方面的意見(jiàn)對我們自身的成長(cháng)是有一定幫助的。另外的問(wèn)題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點(diǎn)我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過(guò)程曲折跌宕但結果還是比較成功的。
三、太湖休閑游的問(wèn)題
20xx年操作過(guò)的太湖及華東地區的團隊合計6批次,總計人數約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來(lái)看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡(jiǎn)單他們更專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線(xiàn)的設
置也做了大幅的調整,調整后的行程路線(xiàn)更加合理內容更加豐富,太湖療養院方面接待的團隊問(wèn)題主要體現在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識不夠強、餐飲部門(mén)與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢: 優(yōu)勢
1、硬件設施比較到位;
2、療養院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個(gè)休閑度假的好地方;
3、很適合老年人:
劣勢
1、療養院方面對景區門(mén)票沒(méi)有優(yōu)勢,價(jià)格高出旅行社協(xié)議價(jià)格;
2、導游業(yè)務(wù)不夠專(zhuān)業(yè)、熟練,講解不到位;
3、餐廳及軟件需要加強
綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線(xiàn)路、景點(diǎn)、導游、用車(chē)、用餐(療養院內除外)交由地方接待社操作,療養院方面負責在院內的住宿、用餐及相關(guān)活動(dòng)的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。
以上是20xx年工作總結,總結的目的是發(fā)現問(wèn)題、思考問(wèn)題、為以后的工作規避問(wèn)題,我也將以20xx為鑒吸收教訓努力提高,為20xx更好的展開(kāi)工作加油!
——趙永志
20xx年12月1日
旅行社計調工作年終總結 篇6
計調實(shí)習內容及收獲
當時(shí)我是實(shí)習計調期,其實(shí)旅行社就是一個(gè)采購商。旅行社采購酒店,旅行車(chē),導游,景點(diǎn),餐廳,把這些東西組合并增加我們的服務(wù)之后提供給客戶(hù),旅行社賣(mài)給客戶(hù)的不單單是服務(wù)。而作為一個(gè)采購商,我們還要為我們所采購的東西負責,這就決定了我們要掌握更多更好的資源作為給客戶(hù)提供良好服務(wù)的基礎。
旅行社計調實(shí)習,對我來(lái)說(shuō)受益匪淺,對旅行社的具體營(yíng)運與操作。管理等方面有了了解,這次實(shí)習也讓我發(fā)現書(shū)本上的知識與實(shí)際問(wèn)題的差距,對旅行社這一行業(yè)有了更深的體會(huì )。
導游實(shí)習內容及收獲
導游被業(yè)界譽(yù)為旅游業(yè)的靈魂、旅游活動(dòng)的導演。休閑體驗經(jīng)濟時(shí)代,導游服務(wù)在旅游接待服務(wù)中揮著(zhù)核心與紐帶作用,其質(zhì)量水平已成為現代旅游者休閑體驗質(zhì)量高低的最敏感標志,旅游業(yè)的發(fā)展越來(lái)越依賴(lài)于導游服務(wù)質(zhì)量整體水平的提高,這對當前導游人員素質(zhì)培養與提高提出迫切要求。
在實(shí)習期間我跟過(guò)一些入境的接送團。在這其中我鬧出過(guò)不少的笑話(huà)。這也更加刺激我把英語(yǔ)學(xué)好的決心。后來(lái)我也帶了一些國內團。帶國內團,我還是比較得心應手的。在帶團過(guò)程中,我常常會(huì )遇到各種各樣的游客,那就要分門(mén)別類(lèi)的對待他們。對重要的客人要精心的服務(wù),對挑剔的客人要耐心的服務(wù),對特殊的客人要熱心的服務(wù),我們只有全身心的投入進(jìn)去,全心全意的去做,客人才能真真切切的感受到我們導游的存在。印象比較深刻的是10月2日的四天雙飛的桂林團。我成功的解決了一個(gè)家庭,小孩和大人之間的矛盾。并令他們在桂林玩的非常愉快。一想到這件事情我就自信百倍。
在帶團其中我學(xué)會(huì )了:
1、要管理自己的情緒。導游人員的積極情緒能夠感染游客,因此導游人員應保持積極的情緒狀態(tài),及時(shí)發(fā)現產(chǎn)生消極情緒的原因,及時(shí)中止消極情緒帶來(lái)的負面影響,善于把消極情緒轉化為積極情緒。
2、認識游客的情緒。從游客的言行舉止和表情變化判斷游客情緒狀態(tài),幫助游客維持積極情緒,發(fā)現游客出現消極情緒后應及時(shí)找出原因并采取措施消除或進(jìn)行調整。
3、人際關(guān)系管理。與游客交往時(shí),應努力給游客以良好的印象,注意一視同仁,避免突出某些游客而造成其他游客的不滿(mǎn);與協(xié)作者交往時(shí),要擺正自身的位置,尊重、關(guān)心對方,平等協(xié)商。
4、善于學(xué)習。知識經(jīng)濟時(shí)代要求導游人員掌握更多、更深的知識,而這些知識的掌握,向他人學(xué)習,向那些老的導游學(xué)習他們的實(shí)踐經(jīng)驗。
旅行社計調工作年終總結 篇7
旅行社計調工作,如果是地接社的計調,非常簡(jiǎn)單。只要熟悉本地或周邊的旅游景點(diǎn)門(mén)票、住宿、飯店、交通和游玩時(shí)間掌握之后,就可以安排團隊的游程和計劃了。 最難的是組團社的計調,不僅要熟悉地接業(yè)務(wù),還更應熟悉組團的團隊業(yè)務(wù),計調地工作包括內容的非常多,最常規的要掌握全國各地的旅游景點(diǎn)情況、游程和線(xiàn)路、交通方式、聯(lián)系賓館飯店、選擇可靠可信的地接旅行社,特別要注意的是,必須保證團隊的安全旅行。 總的說(shuō)來(lái),計調地工作內容包括了六大要素,即:食、宿、行、游、購、娛。食,是指安排游客吃飯;宿,是指安排游客住宿;行,是指安排團隊的大交通和小交通;游,是指安排旅游景點(diǎn);購,是指安排游客。
我是一名計調員,在旅行社已有3個(gè)月的試用期了,現在要。
把你看到你想到的寫(xiě)出來(lái)就是了。你的去留是根據三個(gè)月表現而定,不是一張總結。別怕。
1接待地合作渠道信息統計 一條完美旅游線(xiàn)路計劃的制定,是需要結合整體旅游行業(yè)走勢、接待地即時(shí)行情以及政策性干擾等多方面的因素審酌而成的。其目標是將線(xiàn)路價(jià)格成本降低,將線(xiàn)路服務(wù)質(zhì)量提高。以?xún)r(jià)格及服務(wù),來(lái)創(chuàng )造公司整體收益的最大化。因此這就要求我們計調人員除了掌握正常作業(yè)的常規手段外,還要不斷學(xué)習、鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。具體的如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線(xiàn)路的情況,不能單純靠"聽(tīng)人家說(shuō)"、也不能只靠“打電話(huà)問(wèn)”,要爭取盡量做到注重實(shí)地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料。才能沉著(zhù)應戰,對答。
旅行社計調工作年終總結 篇8
計調是為落實(shí)接待計劃所進(jìn)行的標準化服務(wù)采購,以及為業(yè)務(wù)決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務(wù)的總和。因此,計調部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調崗位職責與操作標準:
1、整理地接線(xiàn)報價(jià),并整理完善地接成本價(jià)格對比表
2、整理現階段公司切位資源,和掌握外部機票價(jià)格趨勢,制作機票資源對比分析表
3、整理競爭對手線(xiàn)路售賣(mài)體系和資源信息,并做好價(jià)格,線(xiàn)路對比表
4、根據以上整理信息,設計和包裝好自己的主推產(chǎn)品,主打產(chǎn)品,特色產(chǎn)品。
5、通過(guò)微信、QQ、電話(huà)等途徑將自己的產(chǎn)品,推送到組團社。并了解和處理好與客戶(hù)的關(guān)
系。了解客戶(hù)對自己產(chǎn)品的觀(guān)感,其他對手的產(chǎn)品比較,推薦該線(xiàn)路的熱情度。
6、及時(shí)回復、回饋、分析組團社的詢(xún)價(jià)邀約,準確,快速,高效的回復組團社。并及時(shí)跟 團,了解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書(shū)面記錄,提交人力資源 部整理、并反思成經(jīng)驗總結,避免同事再犯同樣的錯誤。
7、通過(guò)卓越的服務(wù),整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價(jià)格成交。并及時(shí)和 組團社做好確認單,根據組團社情況收取押金、預付款等相關(guān)款項。
8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預案并提請機票部決策。 出票過(guò)程中務(wù)必做出準確、合理、及時(shí)的出票確認。
9、出票之后,及時(shí)準確地將團隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認回傳。
10、出團之前,及時(shí)發(fā)送出團通知書(shū)給組團社,并提醒及時(shí)送達客人手中。
11、出發(fā)前一天,主動(dòng)聯(lián)系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關(guān)旅游注意事項、 溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系您解決。
12、客人出發(fā)后,根據航班抵達參考時(shí)間,給客人回訪(fǎng)電話(huà),安撫客人對陌生地的焦慮, 并落實(shí)導游接機和酒店入住客人滿(mǎn)意度。
13、客人游覽途中,不定時(shí)給客人回訪(fǎng)信息,及時(shí)獲知客人狀況、及時(shí)處理客人的不良情 緒和解答客人的疑問(wèn)、了解客人對導游和司機的真實(shí)感受并改良客人旅游體驗。
14、客人游覽結束,預計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務(wù)體驗感謝短信,并提醒
客人出發(fā)地的天氣狀況。
15、根據客人航班落地預估時(shí)間,發(fā)送安全到達落實(shí)短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。
16、客人游覽結束后,根據客人反饋信息,通知組團社客人良好旅游體驗,增加組團社粘度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時(shí)候,是否推薦給其他朋友、還想再次去云南哪個(gè)地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團社。了解發(fā)票是否需要,及時(shí)催款并確保散客一周內結清,團隊半個(gè)月內結清。
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