會(huì )議記錄的重要性
機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì )議都離不開(kāi)會(huì )議記錄，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是會(huì )議記錄的重要性，希望對大家有幫助。
會(huì )議記錄的重要性1
會(huì )議記錄的作用和特點(diǎn)
會(huì )議記錄是如實(shí)記錄會(huì )議的基本情況、會(huì )議中的報告、講話(huà)、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見(jiàn)等內容的一種重要的應用文。會(huì )議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：
(1)重要依據。會(huì )議記錄可作為研究和總結會(huì )議的重要依據。凡屬大型會(huì )議，后期總要總結，有時(shí)“工作報告”和“講話(huà)”等還要根據各組討論的意見(jiàn)進(jìn)行修改，這一切的重要依據，都是會(huì )議上的各種“記錄”。同時(shí)，會(huì )議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問(wèn)題時(shí)提供參照依據。
(2)通報信息。會(huì )議記錄有的可作為文件傳達，以使有關(guān)人員貫徹會(huì )議精神和決議;有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執行情況。
(3)參考資料。會(huì )議記錄是編寫(xiě)會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報的基礎、重要的參考資料。
(4)檔案憑證。會(huì )議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著(zhù)無(wú)可替代的憑證作用。
會(huì )議記錄根據不同的標準，可以分為不同的種類(lèi)。會(huì )議記錄的分類(lèi)不在記錄上，而在會(huì )議的種類(lèi)上。常見(jiàn)的分類(lèi)方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會(huì )議記錄、群眾團體會(huì )議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì )議記錄等;按內容分，有工作會(huì )議記錄、座談會(huì )議記錄等;按范圍分，有大會(huì )會(huì )議記錄、小組會(huì )議記錄等;按記錄方法分，有摘要會(huì )議記錄、詳細會(huì )議記錄等。
會(huì )議記錄具有原始性和憑據性的特點(diǎn)，原始性是指按會(huì )議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話(huà)內容、研究認定的問(wèn)題，如實(shí)記錄下來(lái)，一般不許加工、整理。憑據性是指會(huì )議記錄是會(huì )議原始情況的真實(shí)記錄。因此，更為可靠，是會(huì )議查對情況的.真實(shí)憑據。
會(huì )議記錄有以下幾大意義：
01記錄結果。
會(huì )議達成了何種結論、結果，讓大家明確，便于會(huì )議后參考執行。
02保存檔案。
一份具有簽字的會(huì )議記錄甚至可以起到同合同一樣的作用。同時(shí)也可作為歷史資料便于日后核對。
03讓管理更加規范。
會(huì )議記錄能讓一個(gè)公司的管理更加規范，連會(huì )議記錄都有嚴格要求的公司，其他方面肯定也很?chē)乐敗?/p>
04體現專(zhuān)業(yè)性。
廣告行業(yè)內有個(gè)硬性標準：會(huì )議記錄應在會(huì )議結束后的24小時(shí)內寫(xiě)完并回傳給客戶(hù)。將反映公司對工作的責任心和專(zhuān)業(yè)素養。
幾個(gè)要點(diǎn)和注意事項：
01全神貫注、記錄重點(diǎn)。
參會(huì )期間準確記錄發(fā)言者的重點(diǎn);不求多，但求精、求準，哪里是重點(diǎn)?除了根據發(fā)言者的語(yǔ)氣和措辭判斷之外，剩下的就靠經(jīng)驗了。比如，領(lǐng)導說(shuō)，“我建議”、“我認為”、“我覺(jué)得”的時(shí)候就是要下主管結論的時(shí)候了，后面的內容往往比較重要，有可能是總結性的要點(diǎn)。當然，全神貫注的聽(tīng)講是最基礎的前提。
02記錄會(huì )議結果。
此次會(huì )議達到了什么樣的結果，確定了什么樣的方案。準確記錄會(huì )議達成的一致結果;比如大家討論方案A和B，最終采用的是B方案，這種會(huì )議結果一定要詳細記錄下來(lái)，而且要記錄在最前面。
03抓主放次。
特別瑣碎、次要的東西可不做記錄，記錄的順序要有主次先后之分，最好在第一時(shí)間完成對會(huì )議記錄的整理，否則越往后推，做出來(lái)的質(zhì)量會(huì )越差。
04用詞要精煉、準確。
不要以為記錄文字越多越好，而在于語(yǔ)言組織、邏輯思維的嚴謹、通順，讓人一看就懂，酣暢淋漓，因此用詞要少而精。
05使用公司統一的模板。
時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、會(huì )議概要、記錄者聯(lián)系方式等等，模板的意義在于高效同時(shí)給人以專(zhuān)業(yè)感。
06注意細節。
字體、段落、空格、標點(diǎn)符號。
07搭建架構。
為什么到現在才提出如何搭建架構?剛開(kāi)始如果不知道如何下手，最好參看別人之前是如何寫(xiě)的，肯定是有科學(xué)的架構在里面的。比如是描述性的還是總結性的。架構都是不一樣的。
好比習武，剛開(kāi)始要一招一式，練熟之后就可以不需要套路而靈活出招，只要能達到擊倒敵人的目的即可。
08反復檢查。
先自己檢查，確認無(wú)誤后別忘了先讓你的直屬領(lǐng)導審核一下，再抄送給所有與會(huì )者或發(fā)給客戶(hù)。尤其是注意整個(gè)記錄的語(yǔ)調和傳達給個(gè)人的感覺(jué)，站在客戶(hù)的角度細致考慮下是否妥當。
最后采用系統性及發(fā)散性思維方法思考，會(huì )議記錄不僅在嚴謹的4A廣告公司中受用，其他所有行業(yè)也都可以靈活使用。
會(huì )議記錄的重要性2
會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要可上報上級領(lǐng)導機關(guān)，供上級了解會(huì )議的情況，以便取得領(lǐng)導的'支持與指導；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以取得他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗；統一認識，指導工作。 會(huì )議紀要與會(huì )議記錄有著(zhù)十分密切的聯(lián)系。寫(xiě)作會(huì )議紀要一般是在會(huì )議記錄基礎上進(jìn)行的，它要對會(huì )議記錄進(jìn)行分析、整理、綜合、概括，按照會(huì )議的議題和宗旨， 把會(huì )議的主要精神及議定的事項準確地反映出來(lái)。因此，會(huì )議記錄是會(huì )議紀要的基礎，可以說(shuō)沒(méi)有會(huì )議記錄就沒(méi)有會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄雖然都是會(huì )議內容，但二者又有著(zhù)明顯的區別。其一，文體性質(zhì)不同。會(huì )議紀要是法定公文，一般都作為文件來(lái)處理，而且也不是逢會(huì )必“紀” 的；會(huì )議記錄則是記錄會(huì )議內容的一種書(shū)面材料，既不上報，也不下發(fā)，只作為工作依據和參考材料來(lái)處理，或只起備查作用，因此是逢會(huì )必記。其二，基本內容和 寫(xiě)法不同。會(huì )議紀要只反映會(huì )議的主要精神和議定事項，所以它要對會(huì )議內容進(jìn)行分析和綜合，使之條理化和理論性；會(huì )議記錄則是對會(huì )議內容作客觀(guān)記錄和詳細記 錄，即使是摘錄，也是較詳盡的。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)：
1.紀實(shí)性
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的主旨、議程、決議等概括整理成文的，對會(huì )議基本情況是紀實(shí)性的。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能變更會(huì )議議定的事項，不能隨更改動(dòng)會(huì )議上達成的共識和形成的決議，更不能對會(huì )議內容進(jìn)行隨意的評議。
2.提要性
會(huì )議紀要與會(huì )議紀錄不一樣，不是有言必錄，而是提要性的，將會(huì )議中重要的情況，重大問(wèn)題的決定和決策意見(jiàn)簡(jiǎn)明扼要地陳述出來(lái)。
會(huì )議記錄的重要性3
1、促使會(huì )議記錄者有針對性地記錄重點(diǎn)，專(zhuān)注于會(huì )議中傳達的精神、有爭議的議題和最終的決定事項，避免出現錯漏，忠實(shí)地反映會(huì )議重要內容。
2、推進(jìn)會(huì )議制度化、規范化管理。要做好會(huì )議紀要，就要求相應地規范上會(huì )程序，如議題申報、會(huì )議記錄、歸檔管理等都須按有關(guān)規定執行。
3、傳達領(lǐng)導經(jīng)討論研究達成的結果，為各單位下一階段工作的開(kāi)展指明方向和重點(diǎn)，也為場(chǎng)領(lǐng)導提供會(huì )議的總結性資料，更可向上級部門(mén)呈現我場(chǎng)的工作、學(xué)習和發(fā)展情況。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1、紀實(shí)性會(huì )議紀要是根據會(huì )議的主旨、議程、決議等概括整理成文的，對會(huì )議基本情況是紀實(shí)性的。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能變更會(huì )議議定的事項，不能隨更改動(dòng)會(huì )議上達成的共識和形成的決議，更不能對會(huì )議內容進(jìn)行隨意的評議。
2、提要性會(huì )議紀要與會(huì )議紀錄不一樣，不是有言必錄，而是提要性的，將會(huì )議中重要的情況，重大問(wèn)題的決定和決策意見(jiàn)簡(jiǎn)明扼要地陳述出來(lái)。
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