關(guān)于會(huì )議方案模板匯總6篇
為保障事情或工作順利開(kāi)展，通常會(huì )被要求事先制定方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編整理的會(huì )議方案6篇，希望對大家有所幫助。
會(huì )議方案 篇1
(一)學(xué)習目標
能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì )議的時(shí)光和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)光包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3、確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5、確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習目標
熟悉大型會(huì )議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1、會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2、會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。
3、會(huì )議規模：1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5、會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;
(3)會(huì )議參閱文件。
6、會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(一)學(xué)習目標
掌握領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
(二)會(huì )議的組織
1、領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)光。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議務(wù)必有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理狀況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì )議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要構成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
(三)注意事項
1、組織會(huì )議要明確會(huì )議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì )議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會(huì )議方案 篇2
XX年2月13日，將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議，通過(guò)行業(yè)形勢，總結全年度的銷(xiāo)售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì )議主題：XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會(huì )議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場(chǎng)部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門(mén)主管
五、會(huì )議內容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路，作XX年銷(xiāo)售工作規劃，并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報
3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員
六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn)：1名(獎勵為8萬(wàn)元);
2、 電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成：3名(獎勵為3萬(wàn)元);
七、會(huì )場(chǎng)布置：
1、簽到表(2張)
2、會(huì )議室宣傳橫幅：XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );
3、會(huì )議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷(xiāo)售工作中，表現突出，成績(jì)顯著(zhù)，被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項：
1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服，佩戴工作牌;
2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序，確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!
編制：審核：批準：b
會(huì )議方案 篇3
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：****集團****年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：***、**
四、會(huì )議時(shí)間：****年*月**日（暫定）
會(huì )議地點(diǎn)：********
五、出席人數：集團領(lǐng)導、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。
2． 節目數量：****；
3． 審核時(shí)間：年月日——年月日之間
八、會(huì )議工作組：
1．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3．組織組：①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門(mén)：人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén)：****部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén)：人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門(mén)：企劃部
5．后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。
負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門(mén)：****部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。
負責部門(mén)：***部
6．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。
負責部門(mén)：保衛部總經(jīng)辦
****年*月**日
會(huì )議方案 篇4
一、總體方案
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。
會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的'對象、規格和規模。
會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。
包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案)，如““秘書(shū)工作”國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。
署制定機構名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11.經(jīng)費安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
(一)會(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時(shí)，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì )議接待方案
(一)會(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì )議總體方案中，也可以單獨擬寫(xiě)，作為會(huì )議總體方案的附件。
(二)會(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。
寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。
如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排，有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出，涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
(三)會(huì )議接待方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
由會(huì )議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時(shí)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
如以請示的附件上報，則不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì )議籌備方案包括：
�、俅_定會(huì )議名稱(chēng)。
�、诖_定議題。
�、鄞_定與會(huì )人員。
�、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。
�、荽_定會(huì )議通知內容。
�、迺�(huì )議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
�、邥�(huì )場(chǎng)布置要求。
�、鄷�(huì )議文件資料種類(lèi)、內容、要求。
�、釙�(huì )議設備和用品種類(lèi)、要求。
�、鈺�(huì )議后勤安排。
會(huì )議記錄安排。
會(huì )場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì )議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
會(huì )議方案 篇5
為成功圓滿(mǎn)接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機)，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排：(略)
會(huì )議方案 篇6
一.會(huì )前
1.與會(huì )議主辦方洽談，了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
二.會(huì )中
1.會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議>演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3.會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7.會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8.會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三.會(huì )后
1、結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2、資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3、合影：會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影，會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
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