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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-07-22 18:36:46 會(huì )議方案 我要投稿

關(guān)于會(huì )議方案匯編8篇

  為了確定工作或事情順利開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案8篇,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于會(huì )議方案匯編8篇

會(huì )議方案 篇1

  為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì )議方案如下:

  一、會(huì )議主題:

  待定

  二、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年x月x日至20xx年x月x日

  三、會(huì )議地點(diǎn):

  xxx酒店。

  四、環(huán)境布置

  (一)會(huì )場(chǎng)外區域布置

  酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

  (二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置

  1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內容橫幅、接機牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會(huì )議內容

  第一板塊會(huì )議

  (一)會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

  (二)會(huì )議地點(diǎn):待定(200人會(huì )議廳)

  (三)會(huì )議內容:待定

  (四)會(huì )議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會(huì )議鮮花:講臺花、胸花、桌花

  3)會(huì )議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會(huì )場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、X展架

  (五)會(huì )后合影:時(shí)間:在會(huì )議結束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

  地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

  可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。

  第二板塊晚宴

  (一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

  (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

  (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

  (四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

  室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

  第三板塊會(huì )議接待

  (一)工作內容

  1、會(huì )議流程策劃;

  2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;

  3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機服務(wù);

  4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

  6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

  7、提供會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;

  8、提供機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;

  9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

  10、根據需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

  11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

  (二)組織機構及職責

  1、綜合協(xié)調組工作職責:

  (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

  (2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

  (3)負責與組委會(huì )內部的全面對接工作;

  (4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;

  (5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;

  (6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組

  工作職責:

  (1)負責嘉賓的接機工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

  (2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;

  (3)負責為與會(huì )代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);

  (4)根據嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;

  (5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)

  (6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

  3、服務(wù)保障組

  工作職責:

  (1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。

  (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會(huì )后考察

  一、會(huì )后考察:

  1、如果會(huì )議結束后,該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察,請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

  2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)

  二、當地游覽服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報價(jià))

  1、東線(xiàn)一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;2、西線(xiàn)一日游:乾陵,永泰,法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格:380/人;3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線(xiàn)二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3星級住宿,纜車(chē)上下價(jià)格:780/人5、北線(xiàn)二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三星級賓館住宿價(jià)格:958人

  以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

  二、其他服務(wù):

  如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。

  備注:會(huì )根據客戶(hù)航班到達時(shí)間進(jìn)行統籌接機安排

會(huì )議方案 篇2

  一、活動(dòng)主題:“自己的事情自己做”。

  二、活動(dòng)目標:通過(guò)自理能力活動(dòng),培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力,增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時(shí)使家長(cháng)們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

  三、活動(dòng)時(shí)間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):幼兒園三樓大教室

  五、活動(dòng)內容及程序:

  1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

  按學(xué)號將小朋友分4組,每組8名,看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片,看誰(shuí)穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家長(cháng)共同完成。

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

  六、活動(dòng)準備:

  1、需購買(mǎi)物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;

  B、沙拉醬5瓶;

  C、一次性盤(pán)子50個(gè);

  D、牙簽2盒;

  E、一次性桌布5張;

  以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買(mǎi);

  其他:

  1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果,可自帶塑料刀;

  2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);

  3、自帶孩子吃沙拉調羹1個(gè),如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

  七、備注:

  1、活動(dòng)時(shí)間:大約為二個(gè)小時(shí),希望各位小朋友的家長(cháng)盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

  2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買(mǎi)完畢,所需經(jīng)費,活動(dòng)后結算、交納;

  3、場(chǎng)地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

  4、因為此次活動(dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

  5、活動(dòng)現場(chǎng)組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

  6、活動(dòng)方案:家委會(huì )共同討論,賀博一媽媽擬寫(xiě);

  7、活動(dòng)總結:林奕晨媽媽;

  8、攝像一名、照相二名家長(cháng)在周五前自行報名。周五前無(wú)報名的,照相由家長(cháng)自行解決。

會(huì )議方案 篇3

  一、制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案

  1.確定會(huì )議主題

  會(huì )議主題的確定的主要依據:一是要有切實(shí)的依據;二是必須要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

  3.確定會(huì )議的規模

  會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4.確定會(huì )議議程

  會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬達到的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

  5.確定會(huì )議文件和材料的準備

  包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì )議組織和分工

  這里所指的.會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責,責任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  二、大型會(huì )議籌備方案(案例)

  ××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案

  1.會(huì )議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

  2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“優(yōu).習.網(wǎng)”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會(huì )議規模:1.參加會(huì )議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4.會(huì )議議程:

  會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

  第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。

  5.會(huì )議材料準備。

  (1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì )議須知等;

  (3)會(huì )議參閱文件。

  6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)

  (2)會(huì )議日程表

  (3)參加會(huì )議人員名單

  注意事項:

  方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

  (4)準備會(huì )議所需用品

  (5)會(huì )議材料準備。

  三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作

  1.領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作

  議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項,一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后,做好閱審協(xié)調工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定,浪費時(shí)間。

  發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)間和內容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料,根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議必須有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作,會(huì )中作好會(huì )議記錄,會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。

  議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片,或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。

  會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。

  2.大型會(huì )議的組織工作

  召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。

  (1)會(huì )前準備階段

  會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì )議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會(huì )者并發(fā)送通知,要把會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。

  (2)會(huì )議進(jìn)行階段

  會(huì )議開(kāi)始后,首先要檢查、核對與會(huì )人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì )議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現問(wèn)題要采取措施,妥善安排。

  匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報,要少而精,供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì )議健康發(fā)展。

  做好會(huì )議記錄,包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。

  (3)會(huì )議的結束階段

  回收有關(guān)文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

  整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄,然后根據需要形成決議或會(huì )議紀要。

  立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

會(huì )議方案 篇4

  一、目的: 20xx年是公司的觀(guān)念提升年,在即將過(guò)去的一年里,公司提出了“對標先進(jìn)找差距,轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。

  二、晚會(huì )宗旨:本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴,整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊,通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷,總結過(guò)去,展望未來(lái),使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的下午。

  三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點(diǎn):ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè )室

  五、與會(huì )人員:ⅹⅹ公司全體員工

  六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責:整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負責人:職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)

  職責:負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會(huì )人員:各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)

  職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),節目所需道具和物品的制作和準備,晚會(huì )安排和精神的傳達,晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

  3、總導演:ⅹⅹ

  職責:負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責:負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。

  七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作:

  1、12月25日,總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù),由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目?jì)热,,確定最終節目名單及其所需道具,并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng),晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。

  6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當,并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。

  7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.

  8、1月18日,聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。

  9、會(huì )后總結經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。

  八、聯(lián)歡會(huì )流程:

  12:30 籌委會(huì )人員到場(chǎng),開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。

  1:20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng),籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。

  1:30 與會(huì )人員各就各位,全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。

  1:35 安排領(lǐng)導講話(huà),致新年祝福。

  2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。

  2:30 激情大闖關(guān)

  4:25聯(lián)歡會(huì )結束,主持人致閉幕詞。

  4:30 除留下清理場(chǎng)地人員外,其余人散場(chǎng)。

  九、聯(lián)歡會(huì )費用預算:

  1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。

  2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優(yōu)秀員工獎金另做準備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。

  二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。

  三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛,互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。

  五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調動(dòng)每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

會(huì )議方案 篇5

  一、活動(dòng)指導思想

  1、誠信的言行和作風(fēng),自始至終貫穿于活動(dòng)的全過(guò)程。

  2、從自身做起,從現在做起,確有實(shí)效。

  3、宣傳社會(huì ),擴大影響,帶動(dòng)身邊的人。

  二、活動(dòng)目的

  引導員工明了誠信的本質(zhì)和內涵、誠信與道德、誠信與做人的關(guān)系,自覺(jué)地做一個(gè)誠信的員工;通過(guò)誠信教育引導員工樹(shù)立“說(shuō)誠信話(huà),辦誠信事,做誠信人”的誠信觀(guān)念,號召員工自我教育,自我完善,自覺(jué)加強誠信建設,牢固樹(shù)立誠信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀(guān)念,養成誠信待人,誠信處事,誠信學(xué)習,誠信立身的良好習慣,培養員工 “愛(ài)國守法,明禮誠信,團結友善,勤儉自強,敬業(yè)奉獻”的優(yōu)秀品質(zhì),共建和諧社會(huì )。

  三、誠信教育活動(dòng)的要求

  1、全站要充分認識開(kāi)展誠信教育活動(dòng)的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動(dòng)員,確保各項活動(dòng)內容的順利開(kāi)展,努力營(yíng)造“人人知誠信,處處講誠信”的良好氛圍。

  2、全站員工應自覺(jué)主動(dòng)地參與到誠信教育活動(dòng)中來(lái),從現在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動(dòng)起來(lái),培養誠信品格,塑造誠信人生。

  四、活動(dòng)形式

  1、對員工進(jìn)行以下幾方面的教育。

 。1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質(zhì)的外在表現,文明禮貌,包括各種場(chǎng)合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語(yǔ)等。通過(guò)外在的文明禮貌行為實(shí)踐養成誠信的內存品質(zhì)。

 。2)遵紀守法教育。自覺(jué)遵守社會(huì )、單位紀律和法規,是一個(gè)人良好社會(huì )信譽(yù)的標志。遵紀守法教育包括:遵守各種社會(huì )法規、教育法規和學(xué)術(shù)交流的各種紀律,培養遵紀守法的意識和個(gè)人的社會(huì )信譽(yù)意識。

 。3)真誠待人和誠實(shí)守信的教育。真誠待人、誠實(shí)守信,是誠信在人際交往中的表現。包括真誠的理解,看待他人,善待他人,做人要誠實(shí),人際交往中要信守承諾等。通過(guò)真誠待人和誠實(shí)守信教育,建立和詣的人際關(guān)系,體驗自尊,提高個(gè)人的社會(huì )親和力。

 。4)樂(lè )于助人的教育。樂(lè )于助人是誠信品質(zhì)的體現。包括:富于愛(ài)心和同情心,力所能及、主動(dòng)地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過(guò)樂(lè )于助人教育,提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗。

 。5)言行一致和學(xué)會(huì )負責教育。言行一致和學(xué)會(huì )負責是誠信教育的本質(zhì)要求和重要內容。包括:說(shuō)和做相一致,對自己、家庭和社會(huì )負責的意識,做一個(gè)負責任的人。

 。6)誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標和內容。包括,確立誠信立人的意識,把誠信作為做人的準則。通過(guò)誠信立人教育,喚起自我完善的意識。

  2、各科室利用班會(huì )時(shí)間組織員工進(jìn)行誠信活動(dòng)的大討論。

  3、征文活動(dòng)。圍繞誠實(shí)守信,誠實(shí)對待工作、生活等內容寫(xiě)作,可以是觀(guān)點(diǎn)鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

  五、活動(dòng)的具體安排

 。ㄒ唬┱\信教育活動(dòng)的時(shí)間

  時(shí)間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

 。ǘ┤緞(dòng)員宣傳

  制作一條以“樹(shù)誠信學(xué)風(fēng),做誠信員工,創(chuàng )誠信單位”的橫額,加強輿論引導,積極營(yíng)造誠實(shí)守信的單位氛圍,由站辦公室負責。

 。ㄈ┱\信格言征集比賽

  組織全站開(kāi)展誠信格言征集活動(dòng)。征集要求:誠信格言要以“誠信”為主題,提煉對誠信的認識、看法與領(lǐng)悟,要求精練、深刻,對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數不超過(guò) 30 字。站辦公室將從中推選3-4條公開(kāi)張貼。

 。ㄋ模┱\信征文比賽

  由站辦公室組織誠信征文比賽活動(dòng)。征集要求:誠信征文要以“誠信”為主題,寫(xiě)有關(guān)誠信的認識、看法與領(lǐng)悟,文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用,字數八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng )。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。

會(huì )議方案 篇6

  一、活動(dòng)時(shí)間:20xx—12—12 上午8:00—12:00 員工到場(chǎng)時(shí)間:上午7:30

  二、活動(dòng)地點(diǎn):“會(huì )銷(xiāo)酒店”

  三、活動(dòng)主題:“健康萬(wàn)里行體驗服務(wù)點(diǎn)”上海區授牌儀式

  四、活動(dòng)任務(wù)分解:XX

  六、活動(dòng)參加人員:120人,每店20人。

  上海所有店工作人員與各店的會(huì )員顧客

  七、會(huì )議服裝:店長(cháng)工裝;其他店員:藍色短袖、深色褲子

  八、本次活動(dòng)分工:

  總負責:XX

  前期安排:XX

  活動(dòng)總安排協(xié)調:XX

  策劃:XXX

  酒店貨物安排:XX

  現場(chǎng)備貨:

  (展示產(chǎn)品)XX。

  (空箱堆頭)XX。

  抽獎禮品(XX)

  扎氣球產(chǎn)品(XX)

  宣傳單張(XX)

  場(chǎng)地背景制作:XX(橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊)

  電腦2臺、投影1部準備、插線(xiàn)板帶7塊:XX

  費用分攤、借款、工商報批:XX

  公司車(chē)輛協(xié)調:XX

  禮儀、簽到物品準備:XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)

  布場(chǎng)安排:12月12日下午

  橫幅背景懸掛、桌椅擺放:XX(酒店員工配合)

  音響電腦調試、企業(yè)文化短片準備、音樂(lè )準備:XX

  桌面擺放(食品、報紙、產(chǎn)品折頁(yè)擺放):XX

  紙箱產(chǎn)品堆頭(三個(gè))及獎品擺放:XX

  獎品臺的擺放:

  抽獎禮品(XX)

  扎氣球產(chǎn)品(XX)

  宣傳單張(XX)

  水機展區布置:XX

  含實(shí)驗用品的準備:(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;

  食品購買(mǎi)、咨詢(xún)區布置:XX

  食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買(mǎi)及會(huì )場(chǎng)氣球準備

  現場(chǎng)安排:

  現場(chǎng)總指揮:XX配合:XX(催場(chǎng))

  1樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現場(chǎng)禮儀:XX

  簽到人員:XX

  會(huì )場(chǎng)領(lǐng)座:各店員工

  投影儀、電腦、音響:XX

  燈光:XX;

  拍攝:XX

  主持:XX

  專(zhuān)家:講課專(zhuān)家XX

  會(huì )場(chǎng)紀檢:XX

  撤場(chǎng)安排:

  橫幅背景收集:XX(酒店員工配合)

  電腦、投影收回:XX

  紙箱產(chǎn)品堆頭(兩種)收回:XX

  水機展區撤場(chǎng):XX

  車(chē)輛協(xié)調:

  另外,請大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”,在會(huì )場(chǎng)中難免會(huì )有顧客疑問(wèn)

  活動(dòng)程序:表格略

  優(yōu)惠政策:XX

  【會(huì )場(chǎng)紀律】

  1、各店經(jīng)理帶隊8:00開(kāi)始入場(chǎng),建議不要太晚入場(chǎng);

  所有員工著(zhù)統一工裝、帶工號牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內);

  服裝及禮儀要求:

  市場(chǎng)一線(xiàn)人員;著(zhù)藍色T恤、配工牌;

  總部人員:按公司標準著(zhù)裝(白色襯衫)、配工牌;

  2、主持人上場(chǎng)時(shí),各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;

  3、會(huì )議開(kāi)始時(shí),各店員工分立于市場(chǎng)兩側,站立整齊,呈一條直線(xiàn),嚴禁交頭接耳和在會(huì )場(chǎng)來(lái)回走動(dòng);

  4、模板講解時(shí),現場(chǎng)燈光關(guān)閉,必須保持會(huì )場(chǎng)安靜,暫停咨詢(xún)溝通工作、員工站立兩側,保證顧客認真聽(tīng)講,顧客上廁所只需攙扶到門(mén)口即可,員工不得外出,講座中不得服務(wù)溝通;

  5、各店員工應積極配合主持人,營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛,如有獎問(wèn)答、游戲、節目環(huán)節積極參與、各環(huán)節積極鼓掌;

  6、顧客訂單、扎獎、中獎時(shí)各市場(chǎng)員工積極鼓掌,形成強烈的沖擊力;

  7、各店員工管理好自己帶來(lái)的顧客,嚴防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設施(若有損壞,由所帶顧客市場(chǎng)負責賠償);

  8、員工在與顧客交流時(shí),應注意借勢,可帶顧客到咨詢(xún)區或展品區。

  9、各店派出專(zhuān)人負責打水,嚴禁顧客在會(huì )議期間私自到水機區打水。

  10、各店自帶貨品請注明,否則丟失貨品自行負責。

  11、為維護好現場(chǎng)秩序,塑造良好的企業(yè)形象,以上規定各店必須嚴格執行,現場(chǎng)設有專(zhuān)職考核人員,各店每違反以上條款中任一項則該市場(chǎng)須多攤出一名顧客之費用。

會(huì )議方案 篇7

  7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

  二、會(huì )議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

  三、會(huì )議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì )議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導:15人;

  4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會(huì )議內容:

  (一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

  1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

  2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

  1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

  6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

  (三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會(huì )

  七、日程及議程

  八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:

  對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托);

  2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本

  3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)

  4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)

  共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元

  九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:

  對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:

  第一名:獎勵現金4888元

  第二名:獎勵現金3888元

  第三名:獎勵現金2888元

  第四名:獎勵現金1888元

  第五名:獎勵現金888元

  合計:14440元

  十、會(huì )場(chǎng)布置

  1、簽到臺(1個(gè)):

  布置在酒店門(mén)口

  2、指示牌(3個(gè)):

  酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)

  3、會(huì )議室桌椅擺放:

  大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì )議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)

  4、會(huì )議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

  5、會(huì )議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會(huì )議室

  十一、組織及分工:

  (一)領(lǐng)導小組

  組 長(cháng):余 X:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;

  副組長(cháng):張 X:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

  副組長(cháng):鄭XX:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

  成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責

  1、 策劃布置組

  組長(cháng):鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務(wù):

  1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);

  2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);

  3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本

  4)負責獎牌的設計制作;

  5)負責代理商禮品制作;

  6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

  7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術(shù)組

  組長(cháng):張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務(wù):

  1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;

  2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試,確保無(wú)誤;

  3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;

  4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;

  5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會(huì )結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。

  3、會(huì )務(wù)組:

  組長(cháng):奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

  工作任務(wù):

  1)負責各種物資的采購和準備;

  2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);

  3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員,住宿、飲食安排;

  4)負責會(huì )議室安排;

  5)負責代理商的接待和陪同;

  6)負責參會(huì )人員接送;

  7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

  8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本

  十二、籌備工作計劃

  十三、費用預算

  1、房 費:49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)

  5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)

  6、晚會(huì )費用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元

  9、不可預計費用:6460元

  費用總計:200000元

  十四、注意事項:

  1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;

  4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

  編制:鄭XX 審核: 批準:

會(huì )議方案 篇8

  一、會(huì )議操作流程

  第一部分:會(huì )前準備

  1、人員分工

  2、場(chǎng)地準備

  3、物品準備

  4、會(huì )場(chǎng)布置

  第二部分:現場(chǎng)部分

  1、現場(chǎng)工作流程

  2、會(huì )前準備工作

  3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)

  4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

  5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

  8、商品促銷(xiāo)信息發(fā)布

  9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)

  第三部分:會(huì )后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))

  三、會(huì )后總結

  會(huì )銷(xiāo)流程具體細節

  (一)會(huì )前部分

  顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。

  因此,會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。

  2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線(xiàn)通知,電話(huà)預約,電話(huà)確認等。

  提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì )人數和效果。

  4、會(huì )場(chǎng)的布置,現場(chǎng)人員的分工。

  5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會(huì )前預估銷(xiāo)量準備商品。

  (二)會(huì )中部分

  1、需準備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。

  數碼相機一臺:現場(chǎng)照像及錄制。

  登記表:為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。

  抽獎箱:放置抽獎券。

  小禮品:給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。

  會(huì )議程序:

  1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。

  2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

  3、會(huì )前動(dòng)員:著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;

  迎賓、簽到

  規范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí),員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà),以確認顧客的電話(huà)是否真實(shí)。

  同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流,盡快熟悉。

  引導入場(chǎng)

  將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

  5、客戶(hù)到來(lái)后,由主持負責,如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的客觀(guān)看,達到一個(gè)好的氣氛。

  6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

  開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。

  7、娛樂(lè )節目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來(lái)。

  主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷(xiāo)售。

  8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座:商品講解。

  由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢。

  9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。

  )說(shuō)明:會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。

  顧客說(shuō)服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會(huì ),并且介紹給主持人認識,了解。

  顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過(guò)多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。

  在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。

  10、有獎問(wèn)答

  針對顧客關(guān)注的問(wèn)題,和我們希望顧客記住的問(wèn)題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題,為了是加深顧客對商品的印象。

  11、宣布好消息

  具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。

  主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。

  由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策,然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng),按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)商品。

  12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù),主持人一定要大聲叫出來(lái),讓所有人都知道,并告訴額外獎品。

  此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷(xiāo)售商品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。

  售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。

  中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。

  13、促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結束后,可舉行一次抽獎等)

  (三)會(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)

  售后服務(wù)

  電話(huà)跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家):

  親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì )上未購商品的顧客兩天內回訪(fǎng),進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買(mǎi)。

  回訪(fǎng)跟蹤:詢(xún)問(wèn)情況(若購商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內,第二次回訪(fǎng)時(shí)間,即首次回訪(fǎng)后一月內;會(huì )后總結

  總結的內容包括:通報銷(xiāo)量,到會(huì )人數,銷(xiāo)售冠軍,到會(huì )率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。

  會(huì )議盡量簡(jiǎn)短,以先表?yè)P,后建議、批評為好。

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