會(huì )議方案匯編六篇

　　為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是書(shū)面計劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議方案6篇，希望能夠幫助到大家。

會(huì )議方案 篇1

　　一、認真領(lǐng)會(huì )會(huì )議籌備方案的基本特點(diǎn)

　　1.預演性。會(huì )議籌備方案是會(huì )議過(guò)程的預演，為了確保會(huì )議順利舉行，需要會(huì )議工作人員通過(guò)設想和策劃，將會(huì )議計劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項預先安排出來(lái)，形成相對嚴謹周密、可資指導實(shí)施的文字方案，以便統籌布置會(huì )議各項事宜。

　　2.周全性。會(huì )務(wù)工作是一項復雜的系統工作，一個(gè)會(huì )議特別是大中型會(huì )議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì )出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì )議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會(huì )務(wù)準備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容�？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細致縝密的會(huì )議籌備方案，是做好一切會(huì )務(wù)工作的前提和基礎。

　　3.可操作性。制定會(huì )議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì )議所需的人、財、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細化具體事項及責任人、完成時(shí)間等，用以指導做好會(huì )議籌備工作，方案應當是具體詳實(shí)的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會(huì )議籌備方案的格式要素

　　會(huì )議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

　　1.標題

　　標題一般由會(huì )議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會(huì )議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì )籌備方案》；也有的標題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構成，如《××會(huì )議籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會(huì )議性質(zhì)、規模等的不同，會(huì )議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì )議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員范圍、日程、議程、會(huì )議設備、文件資料、會(huì )務(wù)分工、會(huì )議經(jīng)費等，一般分條列項寫(xiě)出。如例文中，方案對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、主持人、日程、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì )議通知、會(huì )務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì )議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會(huì )議籌備人員和參會(huì )人員都具有較強的指導作用。有的大型會(huì )議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )議籌備領(lǐng)導機構及工作機構，制定會(huì )議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會(huì )議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會(huì )議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會(huì )議籌備方案不置可否，認為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì )議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會(huì )議籌備方案，是整個(gè)會(huì )議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì )議的周密組織，確保會(huì )議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會(huì )議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當中，有些會(huì )議還需向上級機關(guān)請示核準，會(huì )議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據；有些會(huì )議需向聯(lián)辦或與會(huì )單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時(shí)會(huì )議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì )議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書(shū)人員在制定會(huì )議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過(guò)程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費，也不能影響會(huì )議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時(shí)召開(kāi)會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工和時(shí)間節點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議模擬演練，以便發(fā)現問(wèn)題，查漏補缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會(huì )議召開(kāi)前，要組織對會(huì )議籌備工作情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查驗收，預先制定現場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗收的主要內容包括：會(huì )議準備是否充分，會(huì )議環(huán)境條件是否具備，會(huì )議文件材料、用品準備、會(huì )議設備調試、會(huì )場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì )議應急預案、會(huì )議安全保衛工作是否就緒，會(huì )議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會(huì )議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對會(huì )議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過(guò)程，對會(huì )議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì )議方案 篇2

　　為成功圓滿(mǎn)接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

　　原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

　　一、接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機)，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　二、接站：

　　根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、導游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。

　　2、車(chē)輛要求：

　　安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。

　　四、旅游保險：

　　確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。

　　五、會(huì )議日程安排：(略)

會(huì )議方案 篇3

　　一、接待時(shí)間：20xx年12月4日—12月8日

　　二、接待地點(diǎn)：

　　接送機地點(diǎn)：廣州白云國際機場(chǎng)

　　下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店

　　會(huì )議地點(diǎn)：廣州香格里拉五星級大酒店會(huì )議廳

　　三、接待對象：

　　嘉賓等一行人及其陪同人員

　　四、接待負責人員：

　　總負責：接待辦

　　跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛組

　　五、接待前期準備工作：

　　1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間

　　2．食宿安排，提前預定

　　3．迎接車(chē)輛安排

　　4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

　　5. 相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作

　　六、機場(chǎng)接待

　　1．機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員，根據來(lái)客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。

　　2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）。

　　3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

　　硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……

　　七、酒店入住

　　1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。

　　2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

　　3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

　　4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

　　2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

　　九、會(huì )議前的籌備工作

　　1．選擇會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的人數確定會(huì )議廳規模。

　　2．會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一

　　3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

　　4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　十、會(huì )議接待

　　1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

　　2.會(huì )場(chǎng)整理及布置

　　1）提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序，空氣清新

　　2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

　　3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜，以便順利溝通：會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員

　　4．領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

　　十一、座談

　　1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）

　　2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）

　　3. 會(huì )場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

　　4. 拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）

　　5. 攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

　　十二、會(huì )后服務(wù)準備

　　做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。

　　十三、會(huì )后服務(wù)

　　會(huì )議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

會(huì )議方案 篇4

　　一、 會(huì )議名稱(chēng)：

　　上市融資研討會(huì )

　　二、 會(huì )議時(shí)間：

　　20xx年9月27日～9月28日9：

　　三、 會(huì )議地點(diǎn)：

　　渤海國際會(huì )議中心二樓多功能廳

　　四、 會(huì )議主題：

　　研討企業(yè)上市融資項目與會(huì )人員

　　1．組委會(huì )名單(略)

　　嘉賓名單(略) ．客戶(hù)名單(略)

　　五、 2

　　六、 議程安排

　　20xx年9月27日

　　1. 河北省金融領(lǐng)導講話(huà)

　　2. 省證監局領(lǐng)導介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。

　　3. 唐山市券商專(zhuān)家介紹企業(yè)上市條件、可行性評估及準備工作情況。

　　4. 上海證券交易所專(zhuān)家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。

　　5. 深圳證券交易所上專(zhuān)家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程，創(chuàng )業(yè)板政策、規則及審核流程做發(fā)言。 6. 唐山市會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所專(zhuān)家分別就企業(yè)上市的財務(wù)會(huì )計和稅務(wù)問(wèn)題、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

　　7. 第一東方集團專(zhuān)家就國內企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

　　8. 魔立摩根資本與投資集團公司專(zhuān)家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

　　9. 中融國際信托公司專(zhuān)家就企業(yè)股份制改造等問(wèn)題做發(fā)言。

　　10. 唐山市擬上市企業(yè)負責人與專(zhuān)家現場(chǎng)交流。

　　20xx年9月28日

　　1. 各領(lǐng)導陪同專(zhuān)家乘車(chē)到曹妃甸工業(yè)區發(fā)展規劃展示中心聽(tīng)取曹妃甸開(kāi)發(fā)建設情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司，由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導在鋼鐵廠(chǎng)指揮中心迎接專(zhuān)家組并介紹情況，然后參觀(guān)高爐施工現場(chǎng)。

　　3. 考察中化30萬(wàn)噸級原石油碼頭，，原石油碼頭項目負責人介紹相關(guān)情況。

　　4. 考察25萬(wàn)噸級礦石碼頭，曹妃甸實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司負責人介紹相關(guān)情況。

　　5. 專(zhuān)家組赴冀東南堡油田參觀(guān)考察，南堡油田領(lǐng)導陪同并介紹相關(guān)情況。

　　6. 專(zhuān)家組返回渤海國際會(huì )議中心休息。

會(huì )議方案 篇5

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年4月 日上午9:00，會(huì )期半天;**賓館主樓會(huì )議室。

　　二、參會(huì )人員

　　(一)副市長(cháng)**、市政府副秘書(shū)長(cháng)**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);

　　(三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，**風(fēng)景名勝區、**風(fēng)景區、高新區、市**區、市**工業(yè)園區、**農高區、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);

　　(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會(huì )議議程

　　會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)***

　　(一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記**做工作報告;

　　(二)會(huì )議表彰

　　1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;

　　4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);

　　(三)市政府副市長(cháng)**講話(huà)。

　　四、會(huì )議文件收集和起草

　　(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負責起草;

　　(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。

　　五、會(huì )務(wù)工作

　　(一)會(huì )議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

　　(二)會(huì )標：20xx年**市##工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

　　(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

　　(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

　　(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

　　(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

　　(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責，會(huì )議照相由**負責，會(huì )議錄音由**負責;

　　(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

　　六、會(huì )議預算

　　一、 場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)

　　二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、 獎牌：60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)

　　四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)

　　五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、 記者：1000元

　　七、 餐費：15000元

　　八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)

　　共計：45000元

會(huì )議方案 篇6

　　一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的

　　本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨，為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會(huì )議舉辦前

　　1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天設立 個(gè)接待站：

　　畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時(shí)間(10∶00—21∶30)

　　貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。

　　4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布臵、會(huì )議用品的準備等)

　　主會(huì )場(chǎng)一個(gè)，分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì )場(chǎng)，為分會(huì )場(chǎng)。

　　5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì )和地區行署確定。

　　6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn)：待定)

　　(3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館

　　7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。

　　8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。

　　9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄，會(huì )議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)

　　11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。

　　A線(xiàn)：車(chē)輛(待定)

　　B線(xiàn)：

　　三、會(huì )議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程

　　(1)研討活動(dòng)日程：

　　月日 全天， 酒店報到

　　月日上午，開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告

　　月日下午，大會(huì )特邀報告

　　月日 學(xué)術(shù)交流

　　月日 下午16:00，閉幕式

　　月日 會(huì )后考察

　　(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會(huì )議期間注意事項

　　1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況，機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。

　　2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。

　　3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

　　4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

　　5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的`吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會(huì )議舉辦后

　　1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇，會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。

　　五、會(huì )議緊急事故處理

　　1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統，與當地醫院聯(lián)絡(luò )，一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員，在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò )，確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診，在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。

　　2、火災：每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色，保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導機構

　　(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組：

　　組長(cháng)：

　　常務(wù)副組長(cháng)：

　　成員：

　　領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。

　　領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;

　　(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);

　　(3)負責票務(wù)工作;

　　(4)車(chē)輛保障。

　　(5)負責安全工作。

　　2、現場(chǎng)組。由負責，成員：。

　　3、宣傳、資料組。由負責，成員：

　　(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;

　　(2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;

　　(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;

　　(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;

　　(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

　　4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。

　　負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

　　七、籌備時(shí)間安排

　　1、 后勤組負責提供：

　　(1)月日前，在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上，擬出本次研討會(huì )參與人員名單;

　　(2)月日前，提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。

　　2、宣傳、資料組負責提交：

　　月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

　　3、月日前，根據確定的參會(huì )人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

　　4、月日前，會(huì )議現場(chǎng)組負責提出：研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布臵初步方案。

　　5、月日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿

　　7、月日前，禮品及資料袋準備到位;

　　8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;

　　9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍，對有的工作及時(shí)補救。同時(shí)，著(zhù)手布臵會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;

　　10、 月日，根據分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應再次碰頭。

　　根據研討會(huì )議程，負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布臵，含分會(huì )場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。

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