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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-07-25 09:15:53 會(huì )議方案 我要投稿

會(huì )議方案匯編六篇

  為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的會(huì )議方案6篇,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議方案匯編六篇

會(huì )議方案 篇1

  一、認真領(lǐng)會(huì )會(huì )議籌備方案的基本特點(diǎn)

  1.預演性。會(huì )議籌備方案是會(huì )議過(guò)程的預演,為了確保會(huì )議順利舉行,需要會(huì )議工作人員通過(guò)設想和策劃,將會(huì )議計劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項預先安排出來(lái),形成相對嚴謹周密、可資指導實(shí)施的文字方案,以便統籌布置會(huì )議各項事宜。

  2.周全性。會(huì )務(wù)工作是一項復雜的系統工作,一個(gè)會(huì )議特別是大中型會(huì )議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì )出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì )議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會(huì )務(wù)準備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?梢哉f(shuō),擬定一份考慮周全、細致縝密的會(huì )議籌備方案,是做好一切會(huì )務(wù)工作的前提和基礎。

  3.可操作性。制定會(huì )議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì )議所需的人、財、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細化具體事項及責任人、完成時(shí)間等,用以指導做好會(huì )議籌備工作,方案應當是具體詳實(shí)的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。

  二、全面掌握會(huì )議籌備方案的格式要素

  會(huì )議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

  1.標題

  標題一般由會(huì )議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會(huì )議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì )籌備方案》;也有的標題省去單位名稱(chēng),由事由和文種構成,如《××會(huì )議籌備方案》。

  2.正文

  正文部分是方案的核心。一般因會(huì )議性質(zhì)、規模等的不同,會(huì )議籌備方案的內容也有所區別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì )議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員范圍、日程、議程、會(huì )議設備、文件資料、會(huì )務(wù)分工、會(huì )議經(jīng)費等,一般分條列項寫(xiě)出。如例文中,方案對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、主持人、日程、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì )議通知、會(huì )務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì )議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領(lǐng)導、會(huì )議籌備人員和參會(huì )人員都具有較強的指導作用。有的大型會(huì )議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )議籌備領(lǐng)導機構及工作機構,制定會(huì )議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

  3.尾部

  落款處一般署上擬定會(huì )議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期,必要時(shí)應加蓋單位公章。

  三、充分考慮會(huì )議籌備方案的注意事項

  有些人往往對會(huì )議籌備方案不置可否,認為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì )議籌備方案是一項系統性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會(huì )議籌備方案,是整個(gè)會(huì )議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì )議的周密組織,確保會(huì )議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調到位,確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執行,從某種程度上決定了會(huì )議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當中,有些會(huì )議還需向上級機關(guān)請示核準,會(huì )議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據;有些會(huì )議需向聯(lián)辦或與會(huì )單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時(shí)會(huì )議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看,就不難理解編制會(huì )議籌備方案的重要性了。

  因此,秘書(shū)人員在制定會(huì )議籌備方案前,要明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過(guò)程中,要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費,也不能影響會(huì )議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準,并及時(shí)召開(kāi)會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工和時(shí)間節點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議模擬演練,以便發(fā)現問(wèn)題,查漏補缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

  特別是臨近會(huì )議召開(kāi)前,要組織對會(huì )議籌備工作情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查驗收,預先制定現場(chǎng)檢查路線(xiàn),確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗收的主要內容包括:會(huì )議準備是否充分,會(huì )議環(huán)境條件是否具備,會(huì )議文件材料、用品準備、會(huì )議設備調試、會(huì )場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì )議應急預案、會(huì )議安全保衛工作是否就緒,會(huì )議期間能否排除各種干擾等。

  總之,對會(huì )議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程,同時(shí)也是對會(huì )議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過(guò)程,對會(huì )議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì )議方案 篇2

  為成功圓滿(mǎn)接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

  原則:河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

  一、接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

  二、接站:

  根據客人具體抵達時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。

  2、車(chē)輛要求:

  安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē),車(chē)況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機,確?腿税踩。

  四、旅游保險:

  確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。

  五、會(huì )議日程安排:(略)

會(huì )議方案 篇3

  一、接待時(shí)間:20xx年12月4日—12月8日

  二、接待地點(diǎn):

  接送機地點(diǎn):廣州白云國際機場(chǎng)

  下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店

  會(huì )議地點(diǎn):廣州香格里拉五星級大酒店會(huì )議廳

  三、接待對象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責人員:

  總負責:接待辦

  跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書(shū)組,行政組,宣傳組,保衛組

  五、接待前期準備工作:

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)間

  2.食宿安排,提前預定

  3.迎接車(chē)輛安排

  4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5. 相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

  六、機場(chǎng)接待

  1.機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員,根據來(lái)客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。

  2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。

  3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……

  七、酒店入住

  1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。

  2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

  4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

  2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會(huì )議前的籌備工作

  1.選擇會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的人數確定會(huì )議廳規模。

  2.會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一

  3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會(huì )議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

  2.會(huì )場(chǎng)整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)整齊有序,空氣清新

  2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。

  3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜,以便順利溝通:會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員

  4.領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

  十一、座談

  1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))

  3. 會(huì )場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

  4. 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

  5. 攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

  十二、會(huì )后服務(wù)準備

  做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。

  十三、會(huì )后服務(wù)

  會(huì )議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

會(huì )議方案 篇4

  一、 會(huì )議名稱(chēng):

  上市融資研討會(huì )

  二、 會(huì )議時(shí)間:

  20xx年9月27日~9月28日9:

  三、 會(huì )議地點(diǎn):

  渤海國際會(huì )議中心二樓多功能廳

  四、 會(huì )議主題:

  研討企業(yè)上市融資項目與會(huì )人員

  1.組委會(huì )名單(略)

  嘉賓名單(略) .客戶(hù)名單(略)

  五、 2

  六、 議程安排

  20xx年9月27日

  1. 河北省金融領(lǐng)導講話(huà)

  2. 省證監局領(lǐng)導介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。

  3. 唐山市券商專(zhuān)家介紹企業(yè)上市條件、可行性評估及準備工作情況。

  4. 上海證券交易所專(zhuān)家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。

  5. 深圳證券交易所上專(zhuān)家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程,創(chuàng )業(yè)板政策、規則及審核流程做發(fā)言。 6. 唐山市會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所專(zhuān)家分別就企業(yè)上市的財務(wù)會(huì )計和稅務(wù)問(wèn)題、企業(yè)上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

  7. 第一東方集團專(zhuān)家就國內企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

  8. 魔立摩根資本與投資集團公司專(zhuān)家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

  9. 中融國際信托公司專(zhuān)家就企業(yè)股份制改造等問(wèn)題做發(fā)言。

  10. 唐山市擬上市企業(yè)負責人與專(zhuān)家現場(chǎng)交流。

  20xx年9月28日

  1. 各領(lǐng)導陪同專(zhuān)家乘車(chē)到曹妃甸工業(yè)區發(fā)展規劃展示中心聽(tīng)取曹妃甸開(kāi)發(fā)建設情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司,由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導在鋼鐵廠(chǎng)指揮中心迎接專(zhuān)家組并介紹情況,然后參觀(guān)高爐施工現場(chǎng)。

  3. 考察中化30萬(wàn)噸級原石油碼頭,,原石油碼頭項目負責人介紹相關(guān)情況。

  4. 考察25萬(wàn)噸級礦石碼頭,曹妃甸實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司負責人介紹相關(guān)情況。

  5. 專(zhuān)家組赴冀東南堡油田參觀(guān)考察,南堡油田領(lǐng)導陪同并介紹相關(guān)情況。

  6. 專(zhuān)家組返回渤海國際會(huì )議中心休息。

會(huì )議方案 篇5

  為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神,貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì )議,現制定籌備工作方案如下:

  一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)

  20xx年4月 日上午9:00,會(huì )期半天;**賓館主樓會(huì )議室。

  二、參會(huì )人員

  (一)副市長(cháng)**、市政府副秘書(shū)長(cháng)**(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);

  (三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長(cháng)、分管副局長(cháng),**風(fēng)景名勝區、**風(fēng)景區、高新區、市**區、市**工業(yè)園區、**農高區、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);

  (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會(huì )議議程

  會(huì )議主持:市政府副秘書(shū)長(cháng)***

  (一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記**做工作報告;

  (二)會(huì )議表彰

  1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;

  4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);

  (三)市政府副市長(cháng)**講話(huà)。

  四、會(huì )議文件收集和起草

  (一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負責起草;

  (二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì )議討論。

  五、會(huì )務(wù)工作

  (一)會(huì )議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;

  (二)會(huì )標:20xx年**市##工作會(huì )議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

  (三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

  (四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

  (五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;

  (六)會(huì )議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

  (七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責,會(huì )議照相由**負責,會(huì )議錄音由**負責;

  (八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會(huì )議預算

  一、 場(chǎng)租費:2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)

  四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)

  五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領(lǐng)導紀念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導)

  共計:45000元

會(huì )議方案 篇6

  一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的

  本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦,本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨,為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  二、會(huì )議舉辦前

  1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

  2、年月 日全天設立 個(gè)接待站:

  畢節 ( 酒店):工作人員(兩人)

  時(shí)間(10∶00—21∶30)

  貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē)):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

  3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。

  4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布臵、會(huì )議用品的準備等)

  主會(huì )場(chǎng)一個(gè),分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議:為主會(huì )場(chǎng),為分會(huì )場(chǎng)。

  5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì )和地區行署確定。

  6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

  (1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

  (2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn):待定)

  (3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館

  7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。

  8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。

  9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄,會(huì )議中所需資料等)

  10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)

  11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。

  A線(xiàn):車(chē)輛(待定)

  B線(xiàn):

  三、會(huì )議舉辦中

  (一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )

  1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程

  (1)研討活動(dòng)日程:

  月日 全天, 酒店報到

  月日上午,開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告

  月日下午,大會(huì )特邀報告

  月日 學(xué)術(shù)交流

  月日 下午16:00,閉幕式

  月日 會(huì )后考察

  (2)宣傳報道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道,通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

  2、參加人員:約180人

  (二)會(huì )議期間注意事項

  1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況,機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。

  2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。

  3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

  4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

  5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

  7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的`吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

  8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

  9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  四、會(huì )議舉辦后

  1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇,會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。

  2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。

  3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。

  五、會(huì )議緊急事故處理

  1、緊急醫療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統,與當地醫院聯(lián)絡(luò ),一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員,在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò ),確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診,在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。

  2、火災:每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色,保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。

  六、籌備領(lǐng)導機構

  (一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):

  常務(wù)副組長(cháng):

  成員:

  領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。

  領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作:

  1、后勤組。由負責,成員:

  (1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;

  (2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);

  (3)負責票務(wù)工作;

  (4)車(chē)輛保障。

  (5)負責安全工作。

  2、現場(chǎng)組。由負責,成員:。

  3、宣傳、資料組。由負責,成員:

  (1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;

  (2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;

  (3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;

  (4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

  (5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

  4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責,成員: 。

  負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

  七、籌備時(shí)間安排

  1、 后勤組負責提供:

  (1)月日前,在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上,擬出本次研討會(huì )參與人員名單;

  (2)月日前,提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。

  2、宣傳、資料組負責提交:

  月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;

  3、月日前,根據確定的參會(huì )人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

  4、月日前,會(huì )議現場(chǎng)組負責提出:研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布臵初步方案。

  5、月日以前,組織專(zhuān)家來(lái)黔考察,向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿

  7、月日前,禮品及資料袋準備到位;

  8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;

  9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍,對有的工作及時(shí)補救。同時(shí),著(zhù)手布臵會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;

  10、 月日,根據分工,開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作,必要時(shí)籌備組應再次碰頭。

  根據研討會(huì )議程,負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布臵,含分會(huì )場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。

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