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會(huì )議的方案

時(shí)間:2024-11-13 20:24:37 會(huì )議方案 我要投稿

會(huì )議的方案(精選12篇)

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,就不得不需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會(huì )議的方案(精選12篇)

  會(huì )議方案 篇1

  活動(dòng)主題:

  xx省本土資源搭建平臺

  主標題:

  “xx省通管局本土資源搭建平臺研討會(huì )

  活動(dòng)宗旨:

  xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

  活動(dòng)目的:

  一、政策支持

  二、“研討會(huì )”活動(dòng)支持

  1、“通管局”方面選定主持人選(1名);

  2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿;

  a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )的“歡迎詞”;

  b、通管局領(lǐng)導的`講話(huà)稿;

  c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)稿;

  3、擬定研討會(huì )出席人員名單;

  4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單;

  5、確定“內幕”人員的提問(wèn)和回答稿子;

  6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理;

  7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現行狀況”介紹稿件;

  8、兩家單位之間共同夙愿;

  9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng )科技);

  10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實(shí)施辦法資料;

  11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

  12、其他未盡事項;

  工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗工作方案(試行);

  現行ISPICP申報、審批、使用;

  魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料(待補充);

  批準機房建設的組織指導;

  準備“禮品”和“研討會(huì )”的費用;

  邀請出席“研討會(huì )”的領(lǐng)導、嘉賓;

  活動(dòng)目標:

  1、參會(huì )人數:100人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規模較為夢(mèng)想)。

  2、預期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  3、塑造形象:以各領(lǐng)導的講話(huà)對于本土資源整合建立信心,并樹(shù)立強勢形象。

  4、傳播理念:構成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

  為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果,我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如:

  時(shí)間事項:

  07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情景。

  07:10確定能夠到會(huì )的嘉賓,并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。

  07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

  07:50到達會(huì )場(chǎng),開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。

  08:30開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置,調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。

  09:10會(huì )場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。

  09:20與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。

  09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。

  09:50播放視頻

  09:55—10:00幕后音

  10:00—10:05開(kāi)場(chǎng)白

  10:05—10:07護衛領(lǐng)導一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:07—10:20領(lǐng)導一講話(huà)

  10:20鮮花

  10:20—10:22護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”

  10:22—10:25主持

  10:25—10:27護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

  10:27—10:35領(lǐng)導二講話(huà)

  10:35鮮花

  10:35—10:37護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”

  10:37—11:10專(zhuān)家演講:《》

  11:10—11:30會(huì )議資料

  11:30—11:40

  11:40—12:00受贈代表講話(huà)(4位)

  12:00—12:05領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”

  12:05—12:15代表入席午餐宴會(huì )

  12:15—12:20組委會(huì )領(lǐng)導:祝酒詞

  12:20—13:30午餐宴會(huì )體驗區開(kāi)始活動(dòng)

  13:30—14:00歡送嘉賓出場(chǎng)

  14:00會(huì )場(chǎng)清理

  會(huì )議方案 篇2

  (一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。

  2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

  3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

  因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司,所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

  (三)預定會(huì )議住宿的方式:會(huì )議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。

  訂房卡:如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà),可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤,通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

  另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的.訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì )議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:

  1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。

  3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權負責。

  4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數被確定后,住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。

  如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題,請飯店人員答復,同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

  特別預訂:有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì )代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預訂多少房間,什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。

  2.預訂的作業(yè)程序。

  3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。

  在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間,由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

  1.主辦單位名稱(chēng)。

  2.會(huì )議名稱(chēng)。

  3.會(huì )議日期。

  4.會(huì )議地點(diǎn)。

  5.收件截止日期。

  6.確認函回信地址。

  7.各飯店的房?jì)r(jià)。

  8.稅金明細。

  9.飯店的地理位置圖。

  會(huì )議方案 篇3

  為深入貫徹黨的`十七屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神,貫徹落實(shí)省xx局長(cháng)會(huì )議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì )議,現制定籌備工作方案如下:

  一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)

  20xx年x月x日上午9:00,會(huì )期半天;xx賓館主樓會(huì )議室。

  二、參會(huì )人員

  (一)副市長(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);

  (三)各縣(市)、區政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長(cháng)、分管副局長(cháng),xx風(fēng)景名勝區、xx風(fēng)景區、高新區、市xx區、市xx工業(yè)園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);

  (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會(huì )議議程

  會(huì )議主持:市政府副秘書(shū)長(cháng)xxx

  (一)市xx局局長(cháng)、黨組書(shū)記xx做工作報告;

  (二)會(huì )議表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;

  4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);

  (三)市政府副市長(cháng)xx講話(huà)。

  四、會(huì )議文件收集和起草

  (一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負責起草;

  (二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì )議討論。

  五、會(huì )務(wù)工作

  (一)會(huì )議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

  (二)會(huì )標:20xx年xx市xx工作會(huì )議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

  (三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

  (四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅,各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

  (五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

  (六)會(huì )議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

  (七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由xx總會(huì )負責,會(huì )議照相由xx負責,會(huì )議錄音由xx負責;

  (八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會(huì )議預算

  一、 場(chǎng)租費:2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個(gè)x40=2400元(數量暫定)

  四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數量暫定)

  五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領(lǐng)導紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導)

  共計:45000元

  會(huì )議方案 篇4

  金融最早呈現的方式(最早出現的貨幣形式)+現場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現方式暗示客戶(hù),中元集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內容。

  會(huì )議主題

  中國元素

  會(huì )議理念

  增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容

  會(huì )議目的

  1、了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好,觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。

  2、了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。

  3、預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。

  4、為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

  5、通過(guò)活動(dòng),將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

  6、通過(guò)活動(dòng),增強老客戶(hù)的凝聚力,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。

  會(huì )議內容及流程

  活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細見(jiàn)PPT資料)

  1.活動(dòng)準備階段

  材料:總公司集團的VCR PPT 董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。

  2.活動(dòng)舉辦階段

  本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。

  3.活動(dòng)后期階段

  活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪(fǎng)。

  會(huì )議環(huán)境

  東湖公園 要求停車(chē)方便,場(chǎng)面寬敞。

  客戶(hù)的定位

  資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體 主要以中小企業(yè),醫療機構為核心的'客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。

  會(huì )議方式的利弊

  利:接觸的全是高端客戶(hù)群體,為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售!

  弊:公司開(kāi)支較大,會(huì )議的連續性,能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。

  價(jià)格的敏感性

  對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷(xiāo)售)

  公司信息

  怎樣的切入公司而不敏感

  客戶(hù)消費行為特征

  了解客戶(hù)的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。

  客戶(hù)反饋的信息

  客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和中元集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度

  數據處理、統計

  對這次會(huì )議中,每個(gè)客戶(hù)的分析等。

  形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)

  了解客戶(hù)的消費需求后,對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。

  禮品贈送

  準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀念。

  禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。

  活動(dòng)預期效果

  由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果,我們希望達到如下成效:

 、 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。

 、 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任中元,其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇中元,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到中元醫美的服務(wù)。

 、 營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺,從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。

  會(huì )議方案 篇5

  前言

  7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,公司隆重推出了等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。

  除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的'提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。

  一、會(huì )議主題:

  冬天,讓我們感動(dòng)上帝——20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

  二、會(huì )議目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

  三、會(huì )議時(shí)間

  20xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì )議地點(diǎn)

  君臨大酒店

  五、會(huì )議的組織

  主辦單位

  承辦單位

  協(xié)辦單位

  支持單位

  六、邀請嘉賓

  七、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含—大林代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導:15人;

  4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  八、會(huì )議內容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

  1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

  2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

  3、余波助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

  5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

  1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

  3、張濱總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余波助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

  6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

 。ㄈ﹨⒂^(guān)公司產(chǎn)品展廳

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會(huì )

  九、日程及議程

  十、會(huì )場(chǎng)布置

  擺放位置 使用人 跟進(jìn)人 廳內四側 咨詢(xún)人員

  李蓓

  講臺

  黃總/曾昭輝

  蘆慍智孫先東 講臺 官莫鴻

  李貝博

  咨詢(xún)處 咨詢(xún)人員 謝輝 簽到處4支

  外圍草坪

  講臺

  贈送 黃總黃顧問(wèn)

  危美麗肖春燕

  黃總,黃顧問(wèn),孫紅

  簽到處2份/咨詢(xún)處

  4份 客戶(hù)顧問(wèn)

  檢票:呂雷 廳內兩側

  會(huì )場(chǎng)布置

  蘆/孫/官

  十一、組織及分工:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導小組

  組 長(cháng):負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;

 。ǘ┓纸M及工作職責

  1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù):

  2、組織管理組 成員: 工作任務(wù):

  3、會(huì )務(wù)服務(wù)組:

  成員:

  工作任務(wù):

  十二、籌備程序

  十三、費用預算(可用表格式)

  一、序號式如:

  1、房 費:49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)

  5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)

  6、晚會(huì )費用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元

  9、不可預計費用:6460元

  費用總計:200000元

  十四、注意事項:

  1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;

  4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席。

  會(huì )議方案 篇6

  1、交通費用,交通費用可以細分為:

  (1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。

  2、會(huì )議室/廳費用

  具體可細分為:

  (1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

  (2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  (3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的.會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

  對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

  (3)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

  (4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:

  6、視聽(tīng)設備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:

  ●設備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節目

  通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

  5、雜費

  雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。

  會(huì )議方案 篇7

  一、系統概述

  隨著(zhù)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現在來(lái)說(shuō),數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。

  二、用戶(hù)需求

  整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結合各個(gè)系統,充分發(fā)揮各個(gè)系統的`功能,完成智能化的視頻會(huì )議。

 。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統:

  多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

 。ǘ〢/V系統:

  A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機,能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中,便於以後的查詢(xún)、回顧等。

 。ㄈ⿻(huì )議室環(huán)境系統:

  會(huì )議室環(huán)境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動(dòng)適應當前的需要;譬如播放DVD時(shí),燈光會(huì )自動(dòng)變暗,窗簾自動(dòng)關(guān)閉。

 。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統:

  采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進(jìn)的中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議室各種電子設備的集中控制。

  要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化;

  要求整個(gè)系統可靠性高;

  能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式;

  盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設備的最大功效;

  能夠控制投影機,進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能,并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕,實(shí)現上升、停止、下降等功能;

  能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;

  能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;

  能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調節功能;

  能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能;

  能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾,自動(dòng)適應當前的需要;

  會(huì )議方案 篇8

  一、會(huì )議準備:

  家長(cháng)意見(jiàn)征詢(xún)、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話(huà)稿、記錄本、家長(cháng)簽到表、會(huì )議環(huán)境布置等。

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  小班教室

  三、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、會(huì )議目標:

  窗體頂端

  1.幫助家長(cháng)了解幼兒園的教育教學(xué)內容以及科學(xué)的。

  2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現。

  五、活動(dòng)流程:

  (一)迎接家長(cháng)。

  (二)家長(cháng)簽到。

  (三)家長(cháng)觀(guān)摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節活動(dòng)課)

  (四)開(kāi)始會(huì )議。

  1.教師介紹本班的'情況及幼兒園教育。

  2.請家長(cháng)觀(guān)看幼兒一日生活的影像資料。

  3.家長(cháng)、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

  4.教師對家長(cháng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。

  5.個(gè)別交流,結束會(huì )議。

  會(huì )議方案 篇9

  一、時(shí)間:

  x月x日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):

  區政府902會(huì )議室

  三、參會(huì )領(lǐng)導:

  區委常委、副區長(cháng)張xx

  區政府副調研員桂xx

  參會(huì )人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干,區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員

  四、會(huì )議內容:

  根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。

  五、會(huì )議議程

  主持:區政府副調研員桂xx

  1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;

  2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言;

  3、區委常委、副區長(cháng)張xx作重要講話(huà)。

  會(huì )議方案 篇10

  一、活動(dòng)目的':

  通過(guò)本次家委會(huì )會(huì )議,使家長(cháng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過(guò)家園合作,雙方教學(xué)相長(cháng),積極配合,形成教育合力。

  二、時(shí)間:

  20xx.3.22

  三、地點(diǎn):

  三樓會(huì )議室

  四、會(huì )議流程:

  1、由教育教學(xué)負責人做工作匯報

  2、請后勤財務(wù)安全負責人做工作匯報

  3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報

  4、請園長(cháng)發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。

  5、請家委會(huì )成員提出建議及解答

  6、請家長(cháng)代表參觀(guān)幼兒活動(dòng)室及廚房

  會(huì )議方案 篇11

  為深入貫徹落實(shí)市委第十一屆一次會(huì )議精神,全力抓好下半年經(jīng)濟工作的落實(shí),轉變作風(fēng)、振奮精神、提升士氣,區政府決定對全年工作任務(wù)進(jìn)行再分解、再推動(dòng),擬召開(kāi)全區“狠抓落實(shí)”工作會(huì )議。特制定方案如下。

  一、會(huì )議時(shí)間:

  x月x日下午2:00

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  匯華宮6101會(huì )議廳

  三、參加人員:

  區領(lǐng)導:區政府領(lǐng)導班子,高新區管委會(huì )領(lǐng)導班子,區人大、區政協(xié)分管經(jīng)濟工作領(lǐng)導參加人員:區直部門(mén)、市直部門(mén)實(shí)職副科以上領(lǐng)導;曙光鎮、蘭家鎮、區政府派出機構領(lǐng)導班子成員;駐區單位主要領(lǐng)導;財稅部門(mén)中層以上領(lǐng)導干部

  發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統計局全體人員

  四、會(huì )議主持:

  常務(wù)副區長(cháng)宿xxx

  五、會(huì )議議程:

  1、副區長(cháng)王立明通報全區上半年經(jīng)濟運行情況;

  2、部門(mén)發(fā)言

 。1)發(fā)改局圍繞項目建設服務(wù)抓落實(shí)發(fā)言;

 。2)經(jīng)信局圍繞工業(yè)經(jīng)濟指標抓落實(shí)發(fā)言;

 。3)財政局圍繞財稅征收、節減支出抓落實(shí)發(fā)言;

 。4)城建局圍繞城市基礎建設抓落實(shí)發(fā)言;

 。5)人社局圍繞社會(huì )保障抓落實(shí)發(fā)言;

 。6)建委分局圍繞芳烴基地基礎設施建設抓落實(shí)發(fā)言;

  3、高新區副主任楊權就高新區下半年重點(diǎn)工作講話(huà);

  4、區長(cháng)宋多金做總結講話(huà)。

  六、會(huì )議分工

  1、區政府辦負責起草宋區長(cháng)講話(huà)材料,負責會(huì )議通知、材料印發(fā)、會(huì )場(chǎng)布置等會(huì )務(wù)工作;

  2、區發(fā)改局負責起草上半年經(jīng)濟運行情況通報材料;

  3、請各發(fā)言部門(mén)認真研究發(fā)言主題,并于x月x日(周一)前將發(fā)言材料送分管區長(cháng)審核,發(fā)言材料不超過(guò)5分鐘。

  會(huì )議方案 篇12

  20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績(jì),展現了飽滿(mǎn)的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力。為總結過(guò)去,表彰先進(jìn),規劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì )研究決定召開(kāi)年度總結表彰大會(huì )。為將此次會(huì )議開(kāi)的`圓滿(mǎn)成功,特擬訂如下籌備方案:

  一、會(huì )議主題與議題

  擴大市場(chǎng)占有率,提高市場(chǎng)效益,加強公司核心競爭力?偨Y過(guò)去,表彰先進(jìn),規劃未來(lái)。

  會(huì )議議題:

  (一)公司年度工作總結

  (二)規劃20xx年工作

  (三)表彰先進(jìn)

  二、會(huì )議名稱(chēng)

  天地公司20xx年度總結表彰大會(huì )

  三、會(huì )議議程

  會(huì )議由主管副總經(jīng)理楊樂(lè )裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉賓發(fā)言

  (二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結

  (三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結

  (四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告

  下午:

  (一)客戶(hù)代表發(fā)言

  (二)優(yōu)秀代表發(fā)言

  25日上午:

  (一)總經(jīng)理年度總結

  (二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

  下午:

  分小組討論公司2009年工作計劃

  四、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )場(chǎng)布置

  會(huì )議時(shí)間:20xx年12月24日-25日

  會(huì )議地點(diǎn):天地公司大會(huì )議廳

  會(huì )場(chǎng)布置標準:莊重熱烈、樸素大方

  會(huì )場(chǎng)布置:整個(gè)會(huì )場(chǎng)設置成教室型,會(huì )議代表區設置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。

  主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會(huì )會(huì )標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

  五、會(huì )議代表

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(cháng)及其副部長(cháng)、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

  六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備

  準備會(huì )議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書(shū)準備。

  七、會(huì )議籌備機構

  大會(huì )設置會(huì )議籌備委員會(huì ),由副總經(jīng)理蘇琪擔任會(huì )議籌備委員會(huì )主任,下設辦公室、秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門(mén)職責人員如下表:

  會(huì )議籌備小組分工表

  八、會(huì )議文件材料準備

  (一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(各部門(mén)秘書(shū))

  (二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告(公關(guān)部秘書(shū))

  (三)特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言

  (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

  (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(總經(jīng)理秘書(shū))

  (六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書(shū))

  由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

  九、會(huì )議住宿、餐飲及備用車(chē)輛

  住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會(huì )人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車(chē)輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。

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