會(huì )議方案合集六篇

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案6篇，歡迎閱讀與收藏。

會(huì )議方案 篇1

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。

　　會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失

　　選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。

　　在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：

　　1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？

　　答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。

　　2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？

　　答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；

　　3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

　　答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：

　　1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。

　　2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。

　　3、會(huì )務(wù)組成員

　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

　　負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。

　　其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。

　　惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細琢——細節不可忽視

　　在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。

　　座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。

　　在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。

會(huì )議方案 篇2

　　一、活動(dòng)主題：

　　睡眠健康新世紀，**顧客大聯(lián)歡

　　(活動(dòng)主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關(guān)的內容)

　　二、.活動(dòng)目的：

　　1.***產(chǎn)品銷(xiāo)售專(zhuān)場(chǎng);

　　2.樹(shù)立**品牌形象;

　　3.培養員工的銷(xiāo)售技能技巧和精英團隊精神：

　　4.為本月突破x萬(wàn)，奠定基礎。

　　三、活動(dòng)時(shí)問(wèn)：

　　20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))

　　×點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始、考核到會(huì )人數。

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：××大酒店×樓×號廳

　　五、銷(xiāo)售任務(wù)：�！寥f(wàn)爭×萬(wàn)

　　(每部門(mén)必須完成×萬(wàn)爭×萬(wàn)。注：目標任務(wù)由各部分解到每人)

　　六、員工工作安排：

　　1.會(huì )場(chǎng)總負責：×××

　　主要工作：總體工作協(xié)調、落實(shí)銷(xiāo)售、審定計劃、策劃審定。

　　2.策劃：x××

　　主要工作：聯(lián)誼會(huì )策劃、會(huì )議臺詞節目安排、彩排、舞臺協(xié)調。

　　3.會(huì )場(chǎng)協(xié)調：×××

　　主要工作：對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。

　　4.嘉賓接待：x××

　　5.音響：×××，會(huì )前半小時(shí)檢查音響等設備。

　　6.燈光：×××，會(huì )前半小時(shí)檢查燈光

　　7.簽到：×××

　　8.產(chǎn)品展示：×××

　　9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶：×××

　　l0.專(zhuān)家咨詢(xún)：×××

　　11.主持人：×××

　　12.邀約跟進(jìn)：×××

　　13.考核人員：××

　　14.布場(chǎng)人員及分工：×××

　　15.撤場(chǎng)人員及分工：×××

　　16.貨備：×××

　　主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。

　　17.掌門(mén)人：×××

　　18.企業(yè)簡(jiǎn)介播放：×××

　　19.微循環(huán)講座：××

　　20.睡眠系統講座：××

　　21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。

　　22.產(chǎn)品射燈配合：×××

　　23.展區負責人：×××

　　24.睡眠系統區：×××

　　25.物流、客流負責人：×××

　　主要工作：各種車(chē)輛聯(lián)系、準備

　　26.收銀員：×××

　　主要工作：現場(chǎng)收銀、資金準備、成本分析、物資價(jià)格審核

　　七、注意事項：

　　(一)布場(chǎng)要求：

　　1.會(huì )場(chǎng)背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯(lián)歡;

　　2.橫幅5幅懸掛：

　�、贂�(huì )場(chǎng)正面：**健康睡眠系統一改善微循環(huán)，睡出健康來(lái)!

　�、跁�(huì )場(chǎng)后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關(guān)注您的睡眠!

　�、蹠�(huì )場(chǎng)左面：**健康睡眠系統，睡出健康來(lái)!

　�、軙�(huì )場(chǎng)右面：睡眠與健康約會(huì )!**與您我同步!’

　�、輹�(huì )場(chǎng)大門(mén)：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們

　　5.講臺：貼上**商標。

　　6.易拉寶數量及位置：

　　30一50個(gè)。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會(huì )場(chǎng)左右兩側。

　　7.顧客區桌椅的擺放(根據會(huì )場(chǎng)的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。

　　8.咨詢(xún)區：一般按6人的座位擺放。

　　9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。

　　10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個(gè)展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。

　　11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會(huì )場(chǎng)所在。

　　12.抽獎箱：有**標識。

　　13.場(chǎng)館平面圖：

　　14.交通圖：

　　15.主要工作及協(xié)調人員聯(lián)系電話(huà)：

　　16.布場(chǎng)人員到達會(huì )場(chǎng)時(shí)間：

　　17.布場(chǎng)人員乘坐車(chē)輛安排：

　　(二)酒店協(xié)調事宜：(負責人：)

　　1.酒店現場(chǎng)聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話(huà)：

　　2.簽到臺。

　　3.停車(chē)位：

　　4.音響系統：(包括無(wú)線(xiàn)和有線(xiàn)麥克風(fēng)：)

　　5.視頻系統：

　　6.講臺：1個(gè)(臺上有花籃)

　　7.桌牌：

　　8.水杯：

　　9.水壺：

　　lO.果盤(pán)：

　　11.托盤(pán)：

　　12.插線(xiàn)板：

　　13.服務(wù)員：

　　14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。

　　15.對酒店工作人員的時(shí)間要求：

　　以上各項工作要求必須在××時(shí)間內完成。

　　(三)氣氛要求：

　　活動(dòng)高潮時(shí)，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門(mén)經(jīng)理

　　(四)獎罰政策：

　　1.以上工作都將進(jìn)行考核，每一項沒(méi)做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。

　　2.會(huì )前真帶動(dòng)要求：要求每個(gè)部門(mén)會(huì )前至少有×套以上的真帶動(dòng)(以×元為標準)，凡是有1套真帶動(dòng)的開(kāi)單員工獎勵員工個(gè)人×元;凡是沒(méi)有會(huì )前真帶動(dòng)的'部門(mén)處罰部門(mén)公積金×元。

　　3.總銷(xiāo)售額要求：每個(gè)部門(mén)現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上，凡是沒(méi)有完成×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)提貨額的部門(mén)給予部門(mén)公積金X元處罰;凡是現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上的部門(mén)給予部門(mén)經(jīng)理×元獎勵。

會(huì )議方案 篇3

　　一、會(huì )議時(shí)間：

　　11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到，會(huì )議半天，中飯后離會(huì )。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：

　　越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì )議對象：

　　縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng)，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。

　　四、會(huì )議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　�、僦T淌形組織部

　�、谠叫阃鈬�語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T毯Ａ鐐庥镅校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導講話(huà)。

　　4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì )議材料準備。

　　 1、典型材料：

　�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

　�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì )議方案 篇4

　　為認真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度，確保工程公司、項目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實(shí)處，結合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

　　一、強化領(lǐng)導，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組

　　組 長(cháng)：何子謙

　　副組長(cháng)：徐丹 鄧勇平

　　成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

　　二、領(lǐng)導小組管理職責

　　1、安全生產(chǎn)會(huì )議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導安排組織召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

　　2、工程處負責安全會(huì )議有關(guān)安全生產(chǎn)內容的具體工作。

　　3、安全生產(chǎn)會(huì )議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會(huì )同工程處落實(shí)會(huì )議決定和事項。

　　三、安全生產(chǎn)會(huì )議的管理內容及要求

　　1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

　　備事故并提出意見(jiàn)；研究布置下一階段的安全管理工作。

　　2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對安全生產(chǎn)工作出現的重大問(wèn)題作出決定。

　　3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

　　4、各項目部安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項目自身的安全生產(chǎn)工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

　　5、項目班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

　　四、安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定

　　1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議每季度召開(kāi)一次，并形成簡(jiǎn)報及時(shí)上報公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)。

　　2、項目部安全生產(chǎn)例會(huì )每月召開(kāi)兩次，分析總結上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫(xiě)《安全例會(huì )記錄》。

　　五、檢查與考核

　　1、工程公司工程處對會(huì )議決定執行情況進(jìn)行檢查。

　　2、各級安全生產(chǎn)會(huì )議，各單位主要領(lǐng)導人及相關(guān)領(lǐng)導、

　　各部門(mén)負責人和項目部負責人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會(huì )影響單位評先評優(yōu)考核指標。

會(huì )議方案 篇5

　　一、活動(dòng)安排：

　　(一)座談會(huì )

　　座談內容：1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問(wèn)題和原因是什么，應如何解決。2、社區專(zhuān)職黨務(wù)工作者應該如何做好社區黨建工作，目前存在什么問(wèn)題，有何建議和意見(jiàn)。

　　要求：每個(gè)街道選定一名社區黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

　　座談時(shí)間：15：30分—16：30分

　　(二)文體活動(dòng)

　　活動(dòng)項目：氣排球比賽

　　規則：以街道為單位，共6個(gè)隊，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長(cháng)塘鎮聯(lián)合組一個(gè)隊)

　　活動(dòng)時(shí)間：16：30分—18：00分

　　二、參加活動(dòng)的街道、社區黨建工作人員：(73人名單見(jiàn)附表)

　　1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

　　2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

　　3、社區黨建分管領(lǐng)導共10人。

　　三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分

　　四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn)：君武森林公園

　　五、交通：自行準備交通工具前往。

　　六、經(jīng)費預算：購買(mǎi)慰問(wèn)品、獎品、水、水果，約元

　　七、活動(dòng)分工(附表)

會(huì )議方案 篇6

　　化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢？我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

　　1、要做當地市場(chǎng)背景分析

　　這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。

　　2、會(huì )議的主題

　　會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。

　　3、活動(dòng)的目的

　　只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　4、會(huì )議的內容和程序

　　這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。

　　在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

　　會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。

　　會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。

　　5、活動(dòng)所需物料

　　根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。

　　6、會(huì )議地點(diǎn)

　　地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。

　　7、人員組成

　　根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。

　　8、要作好費用投入分析和預算

　　通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。

　　9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案

　　為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

　　10、會(huì )議活動(dòng)結束后

　　進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。

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