有關(guān)會(huì )議方案集錦九篇
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，就常常需要事先準備方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編整理的會(huì )議方案9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案 篇1
一、會(huì )議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神，總結水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作，進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議時(shí)間：20xx年3月15日
2、會(huì )議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員
1、縣四大班子領(lǐng)導（邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì )）
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導，分管“雙創(chuàng )雙建”工作的領(lǐng)導，“雙創(chuàng )雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì )議議程
�。ㄗⅲ捍髸�(huì )由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬�、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神；
�。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀；
�。┐髸�(huì )交流發(fā)言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場(chǎng)鄉黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
�。ㄆ撸┐髸�(huì )表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂(lè )鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
�。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。
五、會(huì )議準備
1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責
2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責
3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知
六、會(huì )議經(jīng)費預算
1、會(huì )標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會(huì )議方案 篇2
一、活動(dòng)安排：
(一)座談會(huì )
座談內容：1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問(wèn)題和原因是什么，應如何解決。2、社區專(zhuān)職黨務(wù)工作者應該如何做好社區黨建工作，目前存在什么問(wèn)題，有何建議和意見(jiàn)。
要求：每個(gè)街道選定一名社區黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。
座談時(shí)間：15：30分—16：30分
(二)文體活動(dòng)
活動(dòng)項目：氣排球比賽
規則：以街道為單位，共6個(gè)隊，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長(cháng)塘鎮聯(lián)合組一個(gè)隊)
活動(dòng)時(shí)間：16：30分—18：00分
二、參加活動(dòng)的街道、社區黨建工作人員：(73人名單見(jiàn)附表)
1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區黨建分管領(lǐng)導共10人。
三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分
四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn)：君武森林公園
五、交通：自行準備交通工具前往。
六、經(jīng)費預算：購買(mǎi)慰問(wèn)品、獎品、水、水果，約元
七、活動(dòng)分工(附表)
會(huì )議方案 篇3
為認真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì )議精神，總結上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區交通工作會(huì )議方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月7日上午8：30
二、會(huì )議地點(diǎn)：鴻運酒店二樓會(huì )議室
三、與會(huì )人員：
區委副書(shū)記、區長(cháng)張明；區委常委、區政府副市長(cháng)路良。
各鎮（區、街）鎮長(cháng)（辦事處主任）。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、公路局中層（含）以上干部。
市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。（共100人）
四、會(huì )議議程。
會(huì )議由區政府副市長(cháng)路良主持，會(huì )議日程有兩項：
1、路區長(cháng)與各鎮（區）街道簽訂20xx年度鄉村公路建設養護管理目標責任書(shū)。
2、張區長(cháng)做重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇4
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì )的成功。
時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開(kāi)始）
地點(diǎn)：學(xué)校運動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì )流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結。
2、開(kāi)始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時(shí)統一呼出自己班的口號（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會(huì )第一項：奏國歌
4、大會(huì )進(jìn)行第二項：請校長(cháng)宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會(huì )進(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì )進(jìn)行第四項：請校長(cháng)講話(huà)
7、大會(huì )進(jìn)行第五項：教師代表講話(huà)。
8、大會(huì )進(jìn)行第六項：家長(cháng)代表講話(huà)。
9、大會(huì )進(jìn)行第七項：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì )主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù)：A：主席臺準備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂(lè )天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內完成以下工作：
A：選定一名授獎學(xué)生名單
B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。
C：準備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說(shuō)詞；
5、德育處負責大會(huì )紀律；
6、體育科負責大會(huì )的秩序。
會(huì )議方案 篇5
一、指導思想
4月12日，我縣召開(kāi)了20xx年度全縣教育教學(xué)工作會(huì )議，這次會(huì )議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會(huì )議精神，深入領(lǐng)會(huì )和準確把握上級領(lǐng)導講話(huà)，統一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題，通過(guò)改革創(chuàng )新推進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立學(xué)習宣傳活動(dòng)領(lǐng)導小組，負責組織、協(xié)調這次的學(xué)習工作。 組 長(cháng)：孫 智(校長(cháng))
副組長(cháng)：劉愛(ài)紅 趙子萍
成 員：羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟
三、學(xué)習宣傳內容與方法
(一)學(xué)習重點(diǎn)
著(zhù)重學(xué)習崔縣長(cháng)、周局長(cháng)在全縣教育教學(xué)工作會(huì )議上的講話(huà)，明確我縣教育工作的總體思路，學(xué)習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng )新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針，學(xué)習宣傳“基本實(shí)現教育現代化，基本形成學(xué)習型社會(huì )，進(jìn)入人力資源強國行列”的戰略目標，學(xué)習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學(xué)質(zhì)量”的戰略主題，學(xué)習宣傳《教育規劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措，進(jìn)一步增強做好教育工作、辦好人民滿(mǎn)意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺(jué)性。
(二)具體活動(dòng)
以多項活動(dòng)為載體，確保學(xué)習宣傳收到實(shí)效。
1.開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導干部的學(xué)習。學(xué)校校務(wù)會(huì )要集中安排專(zhuān)題學(xué)習，認真研讀講話(huà)精神，充分交流學(xué)習心得體會(huì )，研究討論貫徹落實(shí)全國教育工作會(huì )議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習。要運用組織生活、職工政治學(xué)習等多種形式學(xué)習。三要抓好廣大教師的學(xué)習。全校充分運用網(wǎng)絡(luò )平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習，積極倡導教師自發(fā)學(xué)習。
2. 開(kāi)展座談研討、專(zhuān)題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對這次會(huì )議精神的理解和認識。進(jìn)一步調動(dòng)廣大師生員工對實(shí)施綱要的學(xué)習熱情，為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校的內涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3. 開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng)，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會(huì )需求、教育規律、學(xué)校特點(diǎn)，破解當前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，更加符合這次會(huì )議精神要求，科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點(diǎn)實(shí)現我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習要求
1. 高度重視，精心組織。要充分認識好學(xué)習縣教育教學(xué)工作會(huì )議精神的重要意義，切實(shí)加強領(lǐng)導，精心組織，周密部署，認真實(shí)施。
2. 重點(diǎn)實(shí)施，濃墨重彩。要把學(xué)習貫徹會(huì )議精神與學(xué)校管理年、管理能力提升工程、辦學(xué)質(zhì)量提升工程活動(dòng)等工作相結合。
3. 貼近實(shí)際，創(chuàng )新形式。把學(xué)習宣傳工作深入到具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中，突出重點(diǎn)，統籌安排，把學(xué)習宣傳教育教學(xué)會(huì )議精神落到實(shí)處。
會(huì )議方案 篇6
一、活動(dòng)目標：
1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(cháng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。
2、加大伙委會(huì )管理的力度，征求伙委會(huì )成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(cháng)。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會(huì )議準備：
礦泉水、簽到表、會(huì )議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會(huì )成員（徐園長(cháng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長(cháng)、廖老師、各班家長(cháng)代表）
五、會(huì )議過(guò)程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會(huì )委成員和伙委會(huì )職責（李園長(cháng)）。
2、伙委會(huì )工作匯報（總務(wù)主任：林主任）
3、保教人員代表和家長(cháng)代表對我園食品安全的意見(jiàn)和建議。
4、小結（陳書(shū)記）。
5、體驗活動(dòng)。
時(shí)間：9：40―10：40 地點(diǎn)：職工餐廳及班級餐廳
�。�1）家長(cháng)為幼兒包餃子。
�。�2）家長(cháng)為幼兒幼兒送餐并觀(guān)看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）
�。�3）家長(cháng)品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見(jiàn)反饋。
時(shí)間：11：30―11：45 地點(diǎn)：職工餐廳
�。�1）家長(cháng)交流對本次活動(dòng)感受和建議。
�。�2）填寫(xiě)問(wèn)卷調查表。
會(huì )議方案 篇7
1、主題明確、目的`單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇8
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
會(huì )議方案 篇9
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn)：城區政府第二會(huì )議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業(yè)單位，駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規�？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。