會(huì )議方案范文集錦八篇
為確保事情或工作順利開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編為大家收集的會(huì )議方案8篇，希望對大家有所幫助。
會(huì )議方案 篇1
會(huì )議名稱(chēng)：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì )議
會(huì )議主題：1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會(huì )議時(shí)間：20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會(huì )議地點(diǎn)：xxx市教育體育局南三樓
與會(huì )人員：
1、參會(huì )領(lǐng)導：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會(huì )人員：局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長(cháng)（xx人）、職成教專(zhuān)干（xx人）、全市初中校長(cháng)（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記（4人）、高中校長(cháng)、職業(yè)學(xué)校副校長(cháng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓的中層領(lǐng)導（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計約180人。
會(huì )議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長(cháng)盧長(cháng)水講話(huà)（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計80000元
，獎金各5000元，計70000
（二）成人社區教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計：110000元
表彰個(gè)人：164
先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會(huì )議方案 篇2
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：10月16日14：00～17：30
地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會(huì )領(lǐng)導及規模
大會(huì )參會(huì )嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領(lǐng)導、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會(huì )議議程
1、觀(guān)看電視專(zhuān)題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領(lǐng)導匯報愛(ài)國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專(zhuān)家報告；
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6、首長(cháng)講話(huà)；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會(huì )負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領(lǐng)導參加紅博會(huì )；負責協(xié)調邀請中央黨史專(zhuān)家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會(huì )作專(zhuān)題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)；
2、瑞金市負責做好會(huì )議的會(huì )務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫(xiě)；負責協(xié)調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀(guān)路線(xiàn)；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會(huì )議方案 篇3
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣政府 樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持：
縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任：xx
四、參會(huì )人員
1、出席領(lǐng)導：縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx，副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。
五、會(huì )議議程
1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。
六、準備分工
1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;
2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;
5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。
會(huì )議方案 篇4
一、目的
為了指導家庭教育，堅持經(jīng)�；�、具體化，同時(shí)，增強學(xué)校工作的透明度，溝通學(xué)校與社會(huì )間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強學(xué)校與家庭在學(xué)生教育工作中的溝通與配合，便于家長(cháng)對學(xué)校工作的監督，幫助學(xué)生求學(xué)所遇到的困難，特成立本會(huì )。
二、宗旨
遵循教育規律，通過(guò)學(xué)校與家長(cháng)、家長(cháng)與家長(cháng)、家長(cháng)與社會(huì )各界間的橫向聯(lián)系，營(yíng)造一個(gè)良好的由學(xué)校、家庭、社會(huì )三位一體的學(xué)生整體教育網(wǎng)絡(luò )，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系。委員會(huì )的宗旨是促進(jìn)學(xué)生成長(cháng)為新世紀的高素質(zhì)人才。
三、機構組成
1.家長(cháng)委員會(huì )成員由在校學(xué)生中關(guān)心孩子成長(cháng)，熱心教育，熱情支持學(xué)校工作的家長(cháng)組成。
2、各班級班主任推薦或者家長(cháng)自薦產(chǎn)生，設主任1人，秘書(shū)1人，委員2—3人。
四、權利
學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )全體委員享有以下權利：
1.有權獲知學(xué)校的辦學(xué)目標和工作計劃，有權提出自己的相應意見(jiàn)。
2.有權對學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出意見(jiàn)和合理化建議，學(xué)校應該在合理期限內答復。
3.有權作為其它家長(cháng)的代言人，對學(xué)校工作及教職員工給予監督和評議，向學(xué)校反饋家長(cháng)的意見(jiàn)和要求，學(xué)校應該在合理期限內答復。
4.在本家長(cháng)委員會(huì )換屆時(shí)，有推舉和被推舉權。
5.有權對委員會(huì )工作進(jìn)行監督。
五、義務(wù)
家長(cháng)委員會(huì )全體委員需盡以下義務(wù)：
1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展目標和培養目標，與學(xué)校同心協(xié)力培養孩子。
2.積極參與、配合學(xué)校舉行的重大教育活動(dòng)。協(xié)助學(xué)校加強科學(xué)管理。
3．有義務(wù)聽(tīng)取和反映家長(cháng)們所關(guān)注的問(wèn)題。收集和反映家長(cháng)們所關(guān)注的問(wèn)題，向學(xué)校提出合理化建議，為學(xué)校發(fā)展獻計出力。
4.及時(shí)了解、掌握學(xué)校教育教學(xué)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調家校關(guān)系，促進(jìn)家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進(jìn)工作。
5.有義務(wù)主動(dòng)為學(xué)校的公益建設和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持，發(fā)動(dòng)家長(cháng)共同解決辦學(xué)中的困難。
六、工作開(kāi)展
家長(cháng)委員會(huì )由主任委員制定工作計劃，秘書(shū)組織活動(dòng)。
會(huì )議方案 篇5
酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén)，目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分，而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會(huì )議的好處
1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì )議團到前作好準備。
2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題，需特別關(guān)注會(huì )議團。
3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn)，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì )議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。
9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。
10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。
三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長(cháng)方行；會(huì )見(jiàn)式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒（有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線(xiàn)板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。
會(huì )議方案 篇6
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！
明確職責任務(wù)：
會(huì )議有多種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算：
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的`時(shí)間安排。
交通費用：
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用：
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用：
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用：
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐：
通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇：
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用：
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游，費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出：
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預計召開(kāi)會(huì )議的日期；會(huì )議預計召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；會(huì )議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì )；會(huì )議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品；會(huì )議的發(fā)言人有哪些；會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；與會(huì )者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì )議的整體流程安排；會(huì )后旅游安排；會(huì )議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會(huì )議整體計劃以后，提交上級主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜，這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作）
會(huì )議方案 篇7
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門(mén)各司其職，確保大會(huì )的成功。
時(shí)間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開(kāi)始）
地點(diǎn)：學(xué)校運動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì )流程：
1、集合：初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結。
2、開(kāi)始：初三入場(chǎng)，入場(chǎng)時(shí)各班外側的同學(xué)舉起自己班的橫幅，行進(jìn)到主席臺時(shí)統一呼出自己班的口號（橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會(huì )第一項：奏國歌
4、大會(huì )進(jìn)行第二項：請校長(cháng)宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會(huì )進(jìn)行第三項：初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì )進(jìn)行第四項：請校長(cháng)講話(huà)
7、大會(huì )進(jìn)行第五項：教師代表講話(huà)。
8、大會(huì )進(jìn)行第六項：家長(cháng)代表講話(huà)。
9、大會(huì )進(jìn)行第七項：學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì )主持：
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù)：A：主席臺準備兩個(gè)豎麥，三十個(gè)座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂(lè )天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語(yǔ)印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學(xué)生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內完成以下工作：
A：選定一名授獎學(xué)生名單
B：發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標語(yǔ)，文字不超過(guò)十二個(gè)。
C：準備好解說(shuō)詞，文字不超過(guò)五十字。
D：選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說(shuō)詞；
5、德育處負責大會(huì )紀律；
6、體育科負責大會(huì )的秩序。
會(huì )議方案 篇8
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。