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會(huì )議方案

時(shí)間:2020-12-19 14:59:43 會(huì )議方案 我要投稿

有關(guān)會(huì )議方案模板7篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么應當如何制定方案呢?以下是小編整理的會(huì )議方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關(guān)會(huì )議方案模板7篇

會(huì )議方案 篇1

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室

  出席人:吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

  主持:秦文偉

  記錄:秦文偉

  主要內容:

 、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急?

 、魄袚Q配方如何保證快速清潔?

 、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機?

 、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。

 、蓚(gè)別復雜配方如何應對?

 、室后w加料如何實(shí)現?

  議題:關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)

  時(shí)間:6月10號下午13:30

  1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目

  2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

  3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題

  4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答

  會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn),同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的

  有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復,具體問(wèn)題如下:

 、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現?

 、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?

 、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?

 、纬善肪绾螌(shí)現?

 、仙a(chǎn)統計如何實(shí)現?

 、邢到y穩定性如何保證?

 、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。

 、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)?

  與會(huì )人員簽字

   此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答,所形成的書(shū)面回

  復將作為以后正式合同的附件。

會(huì )議方案 篇2

  該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢?讓我們一步一步的來(lái)看看吧!

  明確職責任務(wù):

  會(huì )議有多種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。

  制訂預算:

  制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時(shí)間安排。

  交通費用:

  1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通;

  2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

  3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

  會(huì )議室費用

  1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

  2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

  4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  住宿費用:

  住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

  餐飲費用:

  會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

  早餐:

  通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

  中餐及午餐:

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

  酒水及服務(wù)費:

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

  會(huì )場(chǎng)茶歇:

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì ):

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

  旅游費用:

  通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游,費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。

  設備視聽(tīng)費用:

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

  宴請及演出費用:

  通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  預計外支出

  指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

  完成計劃(預計召開(kāi)會(huì )議的日期;會(huì )議預計召開(kāi)幾天;打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議;會(huì )議形式或程序是什么;需要多大的場(chǎng)地;將有多少人到會(huì );會(huì )議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品;會(huì )議的發(fā)言人有哪些;會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備;需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;與會(huì )者是否可以攜帶家屬;如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng);如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng);會(huì )議的整體流程安排;會(huì )后旅游安排;會(huì )議代表的返程等等)

  報批計劃(在完成會(huì )議整體計劃以后,提交上級主管部門(mén)審批,等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜,這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作)

會(huì )議方案 篇3

  為了加強班級工作管理,提高專(zhuān)業(yè)發(fā)展能力,教育引導學(xué)生有愛(ài)心,養成良好行為習慣,提升學(xué)生的品德素養、身心素養、學(xué)習素養、創(chuàng )新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個(gè)方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì )議。

  一、時(shí)間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節課

  二、地點(diǎn):二樓會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:

  四、會(huì )議議程

  主持:邵子洺主任

  (一)王講春校長(cháng)發(fā)言;

  (二)溫xx副校長(cháng)對本學(xué)期班主任工作提出要求;

  (三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;

  (五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;

  (六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

  (七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

  五、協(xié)助工作:

  1、設施及錄像:林xx老師負責;

  2、攝影及報道:屈xx老師負責;

  3、記錄:常怡老師負責。

會(huì )議方案 篇4

  一、 食堂管理

 。1)為滿(mǎn)足幼兒平衡膳食的需要,使幼兒從飲食中攝取均衡的營(yíng)養和熱量,從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長(cháng),我園設有干凈、整潔、規范的幼兒食堂,嚴格執行國家各種食品衛生法律、法規。有健全的管理制度,并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的'主副食品,為提高工作人員的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,每周組織食堂工作人員學(xué)習食品衛生知識,提高廚藝,豐富飯菜花式品種。

 。2)嚴格衛生操作流程。面板、刀具生熟分開(kāi),用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標志明顯,每餐清洗,定期消毒。嚴防傳染病發(fā)生,確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時(shí),一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。

 。3)嚴把食品進(jìn)貨關(guān)。我們定點(diǎn)購貨,在食品采購過(guò)程中要向銷(xiāo)售商索取營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、食品合格證及注冊商標等有關(guān)證件,建立檔案資料保管,經(jīng)得起衛生監督所隨時(shí)監督驗證。所有食品24小時(shí)留樣,保證食品衛生安全。比如:我們進(jìn)的大米是東北大米,面粉是發(fā)達面。烹調用油是金龍魚(yú)的,肉全部是坐燉肉,肉餡隨買(mǎi)隨吃。就是一張小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。

 。4)食品加工方面 幼兒園飲食衛生有著(zhù)嚴格的要求,絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜,保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據季節變化,調配口味,做到葷素搭配,營(yíng)養搭配,粗細糧搭配。向我們經(jīng)常做面食,饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥,紅豆粥,這樣便于幼兒消化吸收,又有豐富的營(yíng)養。此外我們還根據季節變化,冬天做羊肉燴面補充熱量,夏天做黃瓜涼拌面,順應兒童體質(zhì),促進(jìn)兒童健康發(fā)展。

 。5)本學(xué)期開(kāi)展這次的的家長(cháng)品嘗幼兒飯菜活動(dòng),通過(guò)此活動(dòng)的開(kāi)展,共同提高幼兒飯菜質(zhì)量,為幼兒提供色、香、味、意、型、養俱佳的飯菜,確保幼兒身體健康。

 。6)由于我們園所處的地理位置比較特殊,食堂面積特別有限,但我們工作開(kāi)展的一絲不茍,井井有條,不定期接受上級部門(mén),如:防疫站、衛生局、教育局的一次次檢查和驗收,靠扎實(shí)的工作和細致的作風(fēng),成功申報市級二級一類(lèi)食堂并驗收成功。 幼兒園營(yíng)養食譜設計

  一、營(yíng)養食譜的設計原則

  我園每天兩餐,即、午餐、晚餐。膳食調配過(guò)程中主要遵循營(yíng)養平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配,甜咸搭配,每天家長(cháng)可以在園門(mén)口宣傳欄內看到幼兒一月伙食情況;從根本上解決幼兒營(yíng)養過(guò);蛉狈Φ葐(wèn)題 具體膳食選配的原則有以下幾點(diǎn):

  1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)(主要以瘦肉為主,精選后腿肉)、多種維生素、粗纖維和無(wú)機鹽的食物,多吃時(shí)令蔬菜。

  2配餐要注意粗細糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等,充分發(fā)揮各種食物營(yíng)養價(jià)值上的特點(diǎn)及食物中營(yíng)養素的互補作用,提高其營(yíng)養價(jià)值。

  3少吃油炸、油煎或多油的食品,以及刺激性強的酸辣食品等。

  4經(jīng)常變換食物種類(lèi),烹調方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調,香氣撲鼻,味道鮮美,可增進(jìn)食欲,有利于消化吸收。

  二、營(yíng)養食譜的設計

  1、根據學(xué)齡前兒童能量需求,確定各年齡段、男女能量需求量,每月進(jìn)行營(yíng)養計算。

  2、各餐次熱能的合理分配。根據學(xué)前兒童排空時(shí)間和胃的容積,膳食要定時(shí)定量

  3、食物量的確定。主食的品種與數量主要根據各類(lèi)主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類(lèi)食物原料。 副食中蛋白質(zhì)的2/3由動(dòng)物性食物提供,1/3由豆制品供給,據此可求出各自蛋白質(zhì)的供給量,每日選擇兩種以上動(dòng)物性原料,一至兩種豆制品;查表并計算各類(lèi)動(dòng)物性食物及豆制品的供給量;設計蔬菜的品種與數量,一餐選擇三至四種蔬菜。

  三、幼兒園營(yíng)養食譜保證原則:

  1、每周食譜橫向觀(guān)察保證不重樣,縱向觀(guān)察一天中食品種類(lèi)多樣化,干稀搭配。咸甜搭配。

  2、我園現制定伙食表一月不重樣。

  3、、嚴格執行“食品衛生法”的要求,加強對食品采購,儲存,加工的衛生檢查工作。

  4、伙食費專(zhuān)款專(zhuān)用,伙食費盈虧不超過(guò)。

  5、加強對食品衛生工作的監督指導:對食品的驗收驗發(fā),禽蛋肉類(lèi)檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節的規范操作,以保證幼兒進(jìn)食的安全健康,杜絕食品中毒的發(fā)生;提高食具衛生消毒質(zhì)量;在加強完善硬件設施的同時(shí),對于食堂工作人員的衛生素質(zhì)的提高和個(gè)人健康狀況的監管,也提出了更高的要求。采購人員不買(mǎi)變質(zhì)食物,食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜,幼兒不吃隔夜飯、菜,總務(wù)不定時(shí)抽驗,有效把好了采購關(guān)。每學(xué)期召開(kāi)一次供貨商座談會(huì ),簽訂供貨協(xié)議,確保供貨安全。行“食品衛生法”的要求,加強對食品采購,儲存,加工的衛生檢查工作。

會(huì )議方案 篇5

  (一)會(huì )議目標

  專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會(huì )議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。

  會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

  3.確定會(huì )議的規模

  會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4.確定會(huì )議議程

  會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

  5.確定會(huì )議文件和材料的準備

  包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì )議組織和分工

  那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。

會(huì )議方案 篇6

  本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案,企業(yè)年終會(huì )議方案。

  一、會(huì )議名稱(chēng):****集團****年度總結表彰會(huì )

  二、會(huì )議主題:總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

  三、會(huì )議主持人:***、**

  四、會(huì )議時(shí)間:****年*月**日(暫定)

  四、會(huì )議地點(diǎn):********

  五、出席人數:集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  七、節目表演:

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨,規劃方案《企業(yè)年終會(huì )議方案》。

  2.節目數量:****;

  3.審核時(shí)間:年月日――年月日之間

  八、會(huì )議工作組:

  1.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦

  3.組織組:

 、儇撠煏(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén):人力資源部

 、谪撠煏(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):****部

 、畚幕瘖蕵(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén):人力資源部

 、茇撠煏(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部

  5.后勤組:①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部

 、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦

 、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén):****部

 、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):***部

  6.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén):保衛部

會(huì )議方案 篇7

  酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén),目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分,而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。

  一、酒店接會(huì )議的好處

  1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

  2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。

  3、可調節酒店的淡季市場(chǎng)。

  二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)

  1、會(huì )議團到前作好準備。

  2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題,需特別關(guān)注會(huì )議團。

  3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。

  4、每天對清帳目。

  5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn),并及時(shí)反映給相關(guān)人員。

  6、注意會(huì )議價(jià)格的保密性。

  7、熟知酒店接待設施的基本情況。

  8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。

  9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。

  10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。

  三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺:

  戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(cháng)方行;會(huì )見(jiàn)式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。

  四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具

  1、電子設備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒(有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明;插線(xiàn)板、彩電;

  2、擺設物品:講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;

  3、辦公設備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;

  4、標志設備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

  五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式

  圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。

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