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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-08-01 13:21:51 會(huì )議方案 我要投稿

關(guān)于會(huì )議方案范文集錦5篇

  為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,往往需要預先制定好方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì )議方案 篇1

  根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同,對會(huì )議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會(huì )議的籌備工作。

  ●根據會(huì )議規模,確定接待規格。

  ●發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。

  會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。

  ●選擇會(huì )場(chǎng)。

  選擇會(huì )場(chǎng),要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小,人數過(guò)多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以,英國的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間!

  第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議,應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些,免得與會(huì )者來(lái)回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為“上次會(huì )議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。否則,可能會(huì )造成損失。

  第四:要有停車(chē)場(chǎng),F代社會(huì )召集會(huì )議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì )才能開(kāi)得成。

  ●會(huì )場(chǎng)的布置。

  會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會(huì )議,根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。

  坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

 、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。

 、诳谧中。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。

 、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  ●準備會(huì )議資料。

  會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者,方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。

  會(huì )議前的接待禮儀。

  ●會(huì )前檢查。

  這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  ●提前進(jìn)入接待崗位。

  接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

 、俸灥。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。

 、谝。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。

 、劢哟。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  會(huì )議中的服務(wù)禮儀

  會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。

  ●倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每一位與會(huì )者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),將熱開(kāi)水準確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì )者身上。杯子放在與會(huì )者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  ●其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會(huì )議進(jìn)行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會(huì )宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)。為使?huì )場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓練,避免會(huì )場(chǎng)上出現混亂。

  如果與會(huì )者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導,最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì )者注意力。

  ●做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。

  會(huì )后服務(wù)

  會(huì )議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

  ●組織活動(dòng)會(huì )議結束后,有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調,而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。

  ●送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  ●清理會(huì )議文件 ①根據保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì )議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會(huì )議總結

會(huì )議方案 篇2

  一、會(huì )議時(shí)間

  20xx年x月x日上午9:30。

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  幼兒園大班教室。

  三、會(huì )議對象

  大班家長(cháng)、教師。

  四、會(huì )議背景

  為了促進(jìn)幼兒的健康成長(cháng),進(jìn)一步加強家園聯(lián)系,充分發(fā)揮家園教育合力,提高教育的針對性、實(shí)效性。同時(shí),根據班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù),有計劃、有系統地設計和組織內容不同、形式各異的家長(cháng)會(huì )是班主任工作的一項重要工作。班級家長(cháng)會(huì )的創(chuàng )新、實(shí)效不但能讓家長(cháng)了解學(xué)校教育,走進(jìn)班級教育,理解并主動(dòng)配合班主任工作,還能營(yíng)造寬松、和諧的.教育、溝通氛圍,共同為孩子的健康成長(cháng)創(chuàng )建“綠色”環(huán)境。

  、會(huì )議目的

  1、交流班級情況和主要工作,增進(jìn)與家長(cháng)的交流,讓家長(cháng)了解幼兒升入大班后在園的生活學(xué)習情況,做好升小學(xué)前的準備。

  2、了解幼兒園的教育工作,能主動(dòng)配合,做到家園互動(dòng),形成合力。

  六、會(huì )議過(guò)程

  1、介紹班級中的三位教師。

  2、班級情況分析。

  3、介紹幼兒在園的情況。

  4、需家長(cháng)配合與支持的工作

 。1)幼兒作息時(shí)間的調整。

 。2)家長(cháng)不進(jìn)園制度。

 。3)接送卡制度。

 。4)請家長(cháng)協(xié)助做好幼兒個(gè)人衛生工作。

 。5)幼兒請假制度。

 。6)孩子需要在園吃藥時(shí),我們的家長(cháng)需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時(shí)間。

 。7)孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長(cháng)能在接送孩子的時(shí)候多和我們老師溝通,會(huì )讓您和孩子有更多的共同語(yǔ)言的。同時(shí)也能及時(shí)地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的活動(dòng)材料會(huì )更豐富,孩子的收獲會(huì )更多。

  七、結束語(yǔ)

  各位家長(cháng),在工作中我們教師從心里真誠的希望每個(gè)孩子都能在幼兒園里健康快樂(lè )的成長(cháng),但有時(shí)也有照顧不周的地方還請各位家長(cháng)多多包涵。你有什么建議或意見(jiàn),可以直接向我們提出,我們會(huì )虛心接受你的寶貴意見(jiàn),盡量做好我們的工作,讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐!最后感謝各位家長(cháng)今天的參與!

會(huì )議方案 篇3

  一、會(huì )議主題

  全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區委黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )精神,對全區教育系統黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行總結,對鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果、加強黨的作風(fēng)建設、全面推進(jìn)從嚴治黨進(jìn)行部署。

  二、參會(huì )對象

  1、區委督導組成員;

  2、局領(lǐng)導班子;

  3、教校區管領(lǐng)導干部;

  4、近3年退休的區管領(lǐng)導干部;

  5、教育局機關(guān)各科室及二級單位全體人員;

  6、各學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記;

  7、公辦幼兒園園長(cháng)(書(shū)記);

  8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。

  三、會(huì )議時(shí)間

  20xx年10月23日(周四)下午2:30。

  四、會(huì )議地點(diǎn)

  區教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。

  五、會(huì )議主持

  教育局黨委書(shū)記張銘玉。

  六、會(huì )議議程

  1、教育局黨委書(shū)記張銘玉同志做總結講話(huà)。

  2、區委第六督導組領(lǐng)導講話(huà)。

  3、民主評議教育局區管領(lǐng)導班子和區管黨員領(lǐng)導干部。

  七、相關(guān)要求

  1、參會(huì )人員不得無(wú)故缺席。確因特殊情況不能到會(huì )的,須提前書(shū)面履行請假手續。

  2、請參會(huì )人員于10月23日下午2:15前入場(chǎng)就座,會(huì )議期間關(guān)閉移動(dòng)電話(huà),嚴格遵守會(huì )風(fēng)會(huì )紀,注意保持會(huì )場(chǎng)秩序。

  區教育局辦公室

  20xx年10月17日

會(huì )議方案 篇4

  7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

  3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

  二、會(huì )議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

  三、會(huì )議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì )議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導:15人;

  4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會(huì )議內容:

  (一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

  1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

  2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

  1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

  6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

  (三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會(huì )

  七、日程及議程

  八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:

  對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托);

  2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本

  3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)

  4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為XXXX摩托)

  共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元

  九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:

  對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:

  第一名:獎勵現金4888元

  第二名:獎勵現金3888元

  第三名:獎勵現金2888元

  第四名:獎勵現金1888元

  第五名:獎勵現金888元

  合計:14440元

  十、會(huì )場(chǎng)布置

  1、簽到臺(1個(gè)):

  布置在酒店門(mén)口

  2、指示牌(3個(gè)):

  酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)

  3、會(huì )議室桌椅擺放:

  大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì )議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)

  4、會(huì )議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

  5、會(huì )議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會(huì )議室

  十一、組織及分工:

  (一)領(lǐng)導小組

  組 長(cháng):余 X:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;

  副組長(cháng):張 X:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

  副組長(cháng):鄭XX:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

  成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責

  1、 策劃布置組

  組長(cháng):鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務(wù):

  1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);

  2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);

  3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本

  4)負責獎牌的設計制作;

  5)負責代理商禮品制作;

  6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

  7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術(shù)組

  組長(cháng):張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務(wù):

  1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;

  2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試,確保無(wú)誤;

  3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;

  4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;

  5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會(huì )結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。

  3、會(huì )務(wù)組:

  組長(cháng):奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

  工作任務(wù):

  1)負責各種物資的采購和準備;

  2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);

  3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員,住宿、飲食安排;

  4)負責會(huì )議室安排;

  5)負責代理商的接待和陪同;

  6)負責參會(huì )人員接送;

  7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

  8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本

  十二、籌備工作計劃

  十三、費用預算

  1、房 費:49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)

  5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)

  6、晚會(huì )費用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元

  9、不可預計費用:6460元

  費用總計:200000元

  十四、注意事項:

  1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;

  4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

  編制:鄭XX 審核: 批準:

會(huì )議方案 篇5

  一、會(huì )議主題:xx公司年終總結大會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、會(huì )議地點(diǎn):西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳

  四、會(huì )議參會(huì )人員:公司全體員工(41人)

  五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  (四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

  七、會(huì )議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

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