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學(xué)校檔案室年度工作總結

時(shí)間:2024-08-23 09:41:44 曉麗 工作總結 我要投稿
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學(xué)校檔案室年度工作總結范文(精選18篇)

  難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,是時(shí)候仔細的寫(xiě)一份工作總結了。那么寫(xiě)工作總結真的很難嗎?下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案室年度工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)校檔案室年度工作總結范文(精選18篇)

  學(xué)校檔案室年度工作總結 1

  一、得到上級管理部門(mén)的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F場(chǎng)指導,指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。()。

  二、學(xué)校領(lǐng)導的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

  三、學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻精神。

  四、檔案管理老師的'努力

  檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導,回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。

  例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,把錯誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類(lèi),有序地整理。

  學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 2

  今年來(lái),組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

  一、提高認識、加強領(lǐng)導。

  為加強對檔案工作的領(lǐng)導,成立由分管部長(cháng)任組長(cháng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領(lǐng)導班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負責人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門(mén)領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。

  二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關(guān)規章制度。

  在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神,結合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負責,確保借查閱工作的順利進(jìn)行。

  三、認真貫徹執行規章制度,提供服務(wù)。

  開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的'現代化水平。自換屆以來(lái)供各級組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。

  根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 3

  近年來(lái),在市、區檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動(dòng)審計工作開(kāi)展、服務(wù)全區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規范化,大力推進(jìn)檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng )建活動(dòng),有效促進(jìn)了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。

  一、加強領(lǐng)導,組織有力,全面夯實(shí)檔案管理工作基礎

  一領(lǐng)導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng )建工作納入20xx年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎懲,舉全局之力開(kāi)展檔案達標創(chuàng )建工作。多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究達標工作完成情況、存在問(wèn)題,并對檔案達標創(chuàng )建工作提出了明確時(shí)間節點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問(wèn)題及時(shí)反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。

  二健全工作網(wǎng)絡(luò )。成立了由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、分管領(lǐng)導任副組長(cháng),各科室負責人為成員的創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng )建工作,同時(shí),明確職責到人,實(shí)行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng )建工作的科室和個(gè)人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng )建工作順利開(kāi)展提供了組織保障。

  三加強宣傳教育。通過(guò)邀請專(zhuān)家授課,組織專(zhuān)(兼)職檔案員外出學(xué)習取經(jīng)等,廣泛開(kāi)展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進(jìn)一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。

  二、規范制度,強化管理,努力提升檔案管理工作水平

  一直以來(lái),我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長(cháng)效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。

  一建章立制,強化管理。結合檔案法規條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區審計局立卷歸檔制度》、《宿城區審計局檔案借閱制度》、《宿城區審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區審計局檔案工作保密制度》、《宿城區審計局檔案統計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統計、鑒定、銷(xiāo)毀,庫房管理,檔案保管等各個(gè)方面。及時(shí)轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》,對文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規定,檔案保管期限、類(lèi)目設置較為準確、合理,編號也更加科學(xué)。

  二明確責任,抓好源頭。堅持“誰(shuí)審計誰(shuí)立卷”的原則,要求審計組長(cháng)作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責任人,在審計實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規則進(jìn)行歸類(lèi)、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書(shū)寫(xiě)規范,文件整齊有序、組裝嚴密。

  三嚴格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統一文件格式,做到不按照文書(shū)檔案管理規定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規范要求,對文件材料內容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規范、保管期限劃分準確、封面填寫(xiě)清晰合規。

  三、加大投入,優(yōu)化配置,全面推進(jìn)檔案室建設

  近年來(lái)我局將檔案室建設作為創(chuàng )建工作的重點(diǎn),加大對軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的轉變和效率的提升。

  為了實(shí)現對各種門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理,我局先后投入近10萬(wàn)元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問(wèn)題,確保硬件設施滿(mǎn)足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規定的“八防”、“八無(wú)”要求;合理劃分檔案工作區域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開(kāi);添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。

  四、組織編研,注重利用,切實(shí)服務(wù)審計事業(yè)發(fā)展

  我局不僅注重檔案的.管理,更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用,充分體現檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計工作大局。

  一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng )過(guò)程中重新整理案卷的機會(huì ),在原有編研資料的基礎上,續編了大事記、審計統計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據。

  二注重文書(shū)資料匯編。近年來(lái),審計人員對檔案的作用越來(lái)越重視,對檔案的利用越來(lái)越頻繁,基本上每一個(gè)審計項目開(kāi)始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實(shí)用性強的審計文書(shū)匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實(shí)例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。

  三注重活動(dòng)材料匯編。針對區政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區史志》,提出真實(shí)、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。

  幾年來(lái),我局檔案工作雖然取得了一定成績(jì),但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng )建工作為契機,在市、區檔案部門(mén)和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導下,總結經(jīng)驗,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會(huì )全面發(fā)展服務(wù)。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 4

  在市城建檔案館的正確領(lǐng)導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務(wù)目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng )新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jì),現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:

  一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況

  在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:

 。ㄒ唬、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%

  隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關(guān)規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專(zhuān)項驗收程序,堅持深入建設工地業(yè)務(wù)指導,現場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書(shū)66份,辦理建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個(gè),檔案83卷,整理2012年度縣建委機關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長(cháng)的好勢頭。

 。ǘ、規范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作

  城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟建設、社會(huì )生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著(zhù)解放思想、更新觀(guān)念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益,受到了社會(huì )各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產(chǎn)權和拆遷等出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。

 。ㄈ、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理

  隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì )信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化,數字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著(zhù)城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅實(shí)的基礎。

 。ㄋ模、深入指導,加強新進(jìn)人員培訓,歸檔質(zhì)量逐步提高

  嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導實(shí)踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規學(xué)習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會(huì )議的召開(kāi)為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導的高度評價(jià)。

  二、存在的主要問(wèn)題

  雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jì),但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀(guān)意識和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng )新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績(jì),為墊江的建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

  三、20xx年工作思路和措施

  1、進(jìn)一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的'方法和格式、分類(lèi)規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項目工程檔案。

  2、爭取資金,進(jìn)一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費來(lái)源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展長(cháng)期規劃和近期計劃,爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來(lái)源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。

  3、開(kāi)展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著(zhù)手,征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學(xué)依據。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 5

  20xx年,在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實(shí),對照標準,認真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:

  一、檔案存檔情況

  目前,xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì )計報表5卷,賬簿13卷,會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理,建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。

  xx店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的'安全存放。

  二、培訓工作情況

  為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機,強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者,充分利用學(xué)習日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。

  三、檔案查閱工作情況

  做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。

  四、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

  4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 6

  近年來(lái),我村在上級部門(mén)的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實(shí)現檔案工作“五有一實(shí)現”的基礎上(有領(lǐng)導分管、有專(zhuān)職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現各門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規范化建設步伐,使檔案工作在服務(wù)農村、服務(wù)農業(yè)、服務(wù)農民中發(fā)揮了應有作用,F將我村規范化檔案室建設工作簡(jiǎn)要介紹如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織健全,確保創(chuàng )建工作有效推進(jìn)

  村級檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌。建立和規范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農村社會(huì )穩定、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理、促進(jìn)社會(huì )主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著(zhù)對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規范化工作,并專(zhuān)門(mén)安排文書(shū)和大學(xué)生村官擔任檔案員,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規范化工作的有序推進(jìn)。

  二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規范化邁進(jìn)

  一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設工作以來(lái),由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動(dòng)等原因,之前的檔案工作相對落后,已無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專(zhuān)門(mén)落實(shí)資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專(zhuān)門(mén)設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。

  二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專(zhuān)職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統計、利用制度,文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規范化、科學(xué)化。同時(shí)我村著(zhù)力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的`存檔范圍上,我們從單一的文書(shū),擴展到了包括文字資料、各類(lèi)榮譽(yù)、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。

  三、注重資料收集,加強檔案室基礎業(yè)務(wù)工作

  1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi)、財務(wù)公開(kāi)、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū);典型經(jīng)驗材料、領(lǐng)導講話(huà)、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等各種資料,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過(guò)各種有效手段,對解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過(guò)對全村村民各項資料的梳理、核實(shí),初步實(shí)現了一戶(hù)一檔。

  2、做好檔案安全保管工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

  四、積極開(kāi)發(fā)利用和對外宣傳

  檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時(shí)準確地調閱案卷,做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級經(jīng)濟,新農村建設,村務(wù)管理,調解糾紛等發(fā)揮了積極作用。

  通過(guò)廣播、會(huì )議等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類(lèi)有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務(wù)于三農的效果。

  經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績(jì),但是隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會(huì )繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、實(shí)用化,為農村社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展提供堅強的保障。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 7

  今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的'利用,F將主要工作總結如下:

  一、分類(lèi)立卷情況

  按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類(lèi)、立件、立卷、歸檔,具體要求是:

  前四類(lèi):

  黨群工作類(lèi):永久7件、長(cháng)期13件、短期1件;

  行政管理類(lèi):永久11件、長(cháng)期75件、短期17件;

  經(jīng)營(yíng)管理類(lèi):永久13件、長(cháng)期10件、短期23件;

  生產(chǎn)技術(shù)類(lèi):長(cháng)期10件、短期35件。共計215件。

  科研類(lèi):長(cháng)期20卷。共計20卷

  基本建設類(lèi):長(cháng)期62卷。共62卷。

  設備儀器類(lèi):長(cháng)期21卷。共計21卷。

  會(huì )計檔案類(lèi):永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

  二、檔案利用效果

  在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設中的作用。為了確!痢琳緝τ凸薰こ痰捻樌_(kāi)工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁(yè)。

  嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設專(zhuān)職資料員制度,并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 8

  20xx年,在院領(lǐng)導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jì),F將具體情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導的大力支持下,按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。

  3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的`分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),

  為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。

  2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)

  1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

  2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去?傊,在院領(lǐng)導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 9

  我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:

  思想方面:

  虛心向周?chē)耐、領(lǐng)導請教,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面:

  我3月份被調到檔案室,這對我來(lái)說(shuō),既是一個(gè)很大的挑戰,也是也個(gè)機會(huì ),雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養。

  在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來(lái)存檔資料時(shí),我會(huì ):

  1、手寫(xiě)一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

  2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

  3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料,在每個(gè)項目的文件袋里,還有一個(gè)電子版的目錄;

  4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化,為了文件盒的使用的時(shí)間長(cháng)一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來(lái)的.文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

  在平時(shí)生活上,我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū),來(lái)增加知識,以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 10

  學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學(xué)特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的.檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整?傊,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照胡昶校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

  1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作。

  3、接收了學(xué)校創(chuàng )辦以來(lái)每年度的檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  5、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔。

  6、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 11

  在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導,緊緊圍繞我校工作的奮斗目標,堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃,F就本學(xué)期工作總結如下:

  一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我們取人所長(cháng),補己所短,為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2015年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處2014年全年以及2015年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。

  配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的'借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴格履行學(xué)校的各項規章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。

  三、其它工作

  1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。

  2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、清理積壓檔案,對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。

  5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

  總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 12

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

  二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共2021件(卷)。

  三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作

  20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。

  四、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的'業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力

  在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

  六、檔案科下一步工作謀劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

  (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 13

  為了讓我們更快地了解公司、適應工作,公司特地從xx月14日開(kāi)始對我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導講座、各部門(mén)負責人講授相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和自身經(jīng)驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統學(xué)習。經(jīng)過(guò)七天的培訓,使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現狀和一些我以前從未接觸過(guò)的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)這次培訓,使我受益匪淺、深有體會(huì )。

  首先,了解公司歷史沿革與公司機構、企業(yè)文化。

  開(kāi)始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書(shū)記介紹得很詳細,仿佛帶領(lǐng)我們重走過(guò)這50多年的風(fēng)雨,見(jiàn)證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來(lái)之不易的今天,激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。

  在同一天,張書(shū)記為我們介紹了公司現在的組織機構,使我們從宏觀(guān)上了解公司的各大部門(mén)及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書(shū)記還為我們詳細地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來(lái),我感覺(jué)公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因為在工作中能學(xué)習到很多的知識與技巧,放松則是心理上的,這正是“工作著(zhù)并快樂(lè )著(zhù)”的感覺(jué),讓我感到無(wú)比的滿(mǎn)足。

  第二,培訓使我對公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認識。

  我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習的也是專(zhuān)業(yè)的檔案知識,可以說(shuō),對于勘察測量這方面來(lái)說(shuō),我完全是個(gè)門(mén)外漢。這一次培訓,是我第一次系統接觸這方面的知識,真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識。

  經(jīng)過(guò)幾次專(zhuān)業(yè)知識的培訓,我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、測試這幾大方面,并分別有對應的部門(mén)負責。比如說(shuō)工程師辦公室主要負責xx工程工作,主要有勘察、設計、治理、檢驗、本資料來(lái)自演講稿之家監測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語(yǔ)也有了大致的了解,總算不會(huì )像剛來(lái)的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。

  第三,學(xué)習了公司的安全管理與管理體系方面的知識

  用了一天的時(shí)間,我們系統學(xué)習了安全方面的知識與公司管理體系方面的.知識。我想這對于我們應屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎上有很多理論的知識與制度,這還需要我們在平時(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個(gè)細小的環(huán)節中我們都要注意安全的問(wèn)題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現場(chǎng)的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問(wèn)題,并寫(xiě)入制度,是安全管理更加規范。

  公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習中我們學(xué)習到了一個(gè)以不變應萬(wàn)變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從計劃到實(shí)施到分析檢查到持續改進(jìn)。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗積累的過(guò)程,從不會(huì )到會(huì ),從不好到好,從好到更好的一個(gè)過(guò)程。我相信,這個(gè)簡(jiǎn)單而明確的循環(huán)會(huì )伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標尺。

  第四,學(xué)習了公司檔案與人事方面的知識

  最后一天我們首先學(xué)習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過(guò)2個(gè)月的實(shí)習,對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類(lèi)明確。在實(shí)習中,我就深深的體會(huì )到,我沒(méi)有選錯單位。有好的基本建設,有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過(guò)實(shí)踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著(zhù)規范與雜志的管理,并有專(zhuān)門(mén)的閱覽室,是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。

  人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱(chēng)等問(wèn)題。我想這也應該是我們很關(guān)心的一個(gè)話(huà)題。李主任介紹得很詳細,分別介紹了各部門(mén)的工資情況,我也覺(jué)得越透明越公平,越公開(kāi)越不敏感。我比較關(guān)心職稱(chēng)的問(wèn)題,檔案系列的職稱(chēng)是要上社會(huì )去考的,我想從現在開(kāi)始就應該抓住專(zhuān)業(yè)知識不放松,爭取能早日更上一層樓。

  最后,培訓中領(lǐng)導對我們提出的要求。

  這次培訓中我學(xué)到了很多知識,但感觸最深的是每一位領(lǐng)導基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習、學(xué)習、在學(xué)習。一刻也不能放松,不僅要轉研本專(zhuān)業(yè)的知識,還要了解其他專(zhuān)業(yè)的知識,比如說(shuō)我自己,就應該多了解了解勘察、測量等方面的知識,這樣有利于我了解檔案內容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識的轉變,從受者轉變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的實(shí)習,感覺(jué)現在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養成良好的工作與生活習慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng )造利益。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 14

  xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

  一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收2xxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的'準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 15

  本年度,在園領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、 政治思想、職業(yè)道德

  能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的`言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè )于接受園領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作及保育工作。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。

  1、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。

  2、加強對文件資料的管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問(wèn)題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 16

  一年來(lái),我校以全國教育工作會(huì )議精神為指導,狠抓“兩個(gè)文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng )建工作,F對工作總結如下:

  一、德育工作方面:

  1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。

  2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督,整個(gè)工作受到好評。

  3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

  4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

  5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學(xué)骨干。

  6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

  7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的`管理。

  二、教學(xué)工作方面。

  1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。

  2、加強思想政治學(xué)習,狠抓教師師德師風(fēng)建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料,嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。

  3、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作,并結合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求

  每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。

  4、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。

  5、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習,實(shí)現智慧共享,同時(shí)鼓勵老師在教案中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學(xué)過(guò)程。

  6、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規定每學(xué)期不少于20節。

  7、加強體育、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì),學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。

  8、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內,學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。

  三、其它

  1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。

  2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤,F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

  3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢(qián)用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

  4、一年中,教師遵紀守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計劃生育。

  學(xué)校檔案室年度工作總結 17

  今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力,改革創(chuàng )新,苦干三年,實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現將具體情況總結如下:

  主要任務(wù)完成情況

  1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理。

  去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,安裝了xx立方米的密集架。

  2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構

  檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到xx月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等xx項規章制度,已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務(wù)指導,調動(dòng)各立檔單位積極性。

  檔案是學(xué);A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的.地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過(guò)培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

  4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

  非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,積極抗擊非典的同時(shí),堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。

  5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。

  學(xué)校支持檔案工作,撥xx萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們在非典期間,積極與廠(chǎng)家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。

  6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。

  學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xxx余名,其中xxx人由檔案館承擔,現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎工作正在準備之中。

  7、精心籌備,于xx月xx日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )

  召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會(huì )終于在xx月xx日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法,決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會(huì )議。

  8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作

  第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊伍

  經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,

  為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

  第二,檔案館主頁(yè)于x月開(kāi)始公布,運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行,于xx月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

  第三,多方調研,確定購買(mǎi)南大之星軟件系統,開(kāi)展檔案現代化管理工作。

  9、以對農大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

  經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件;人事檔案歸檔xxxx余份;綜合檔案利用xxxx卷、件;接待學(xué)生參觀(guān)xxx多人次;人事檔案利用查閱xxxx人次,借閱xxx人次,轉遞xxx件。教學(xué)

  學(xué)校檔案室年度工作總結 18

  一、重視領(lǐng)導,加強管理

  檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,每年的和總結中,校領(lǐng)導都把檔案工作單列一項,認真部署,實(shí)行責任到人,有明確的領(lǐng)導分工。建立了檔案管理領(lǐng)導小組,由校長(cháng)主管,副書(shū)記為分管領(lǐng)導,各部門(mén)領(lǐng)導為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組,并由一名專(zhuān)職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò )。

  為確保工作的連續性,近年來(lái)我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學(xué)化、制度化和現代化建設進(jìn)程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務(wù)水平,校領(lǐng)導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業(yè)務(wù)指導科專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行的'檔案業(yè)務(wù)培訓,先后組織學(xué)習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問(wèn)題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。

  二、制度健全,設施完善

  我校的檔案管理工作各項規章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求,并落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、、統計、借閱利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。由于各部門(mén)領(lǐng)導重視,檔案員能及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔任務(wù)。

  學(xué)校設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,實(shí)行了檔案庫房、閱文室兩分開(kāi),檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門(mén)窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施;為檔案室配備了專(zhuān)用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

  三、開(kāi)發(fā)資源,服務(wù)教育教學(xué)

  我校自1984年開(kāi)始組建檔案,嚴格按照分類(lèi)進(jìn)行分類(lèi),組卷規范、合理,符合標準要求。至xx年共編入文書(shū)檔案724卷,教學(xué)檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤(pán),榮譽(yù)檔案222件,會(huì )計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開(kāi)發(fā)利用檔案信息,更好地為學(xué)校的各項工作服務(wù)。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料,為職評、評先進(jìn)等工作,提供有力的材料,為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。

  在今年3份的區第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的20xx—20xx年度的文書(shū)、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來(lái)在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績(jì),這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區黨建工作專(zhuān)項督導、10月學(xué)校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學(xué)籍管理工作檢查,學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片,為學(xué)校各部門(mén)的工作提供了便利,體現了檔案的實(shí)用價(jià)值。

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