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前期物業(yè)工作計劃

時(shí)間:2020-10-12 10:43:13 工作計劃 我要投稿

前期物業(yè)工作計劃

  工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是 應用寫(xiě)作的一個(gè)重頭戲。下面是小編為你帶來(lái)的前期物業(yè)工作計劃 ,歡迎閱讀。

前期物業(yè)工作計劃

  一、前期物業(yè)工作主要有如下四方面:

 。ㄒ唬、參與規劃設計、施工跟進(jìn)

  1、規劃設計

 。1)、參與目的:使設計在滿(mǎn)足技術(shù)、規范要求下要同時(shí)滿(mǎn)足便于使用、易于維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

 。2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審核,主要工作是查看設計條件的落實(shí)情況,及對各細部進(jìn)一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會(huì )審,審核設計條件和建議落實(shí)情況和對設計進(jìn)一步的審核。

 。3)、時(shí)間及重點(diǎn):規劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規劃設計實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行。物業(yè)參與的重點(diǎn)是設施設備和公共部位的質(zhì)量保證。

  為保證工作質(zhì)量,應該對工程的每個(gè)分部工程進(jìn)行分析,提供相應的建議。

  2、施工跟進(jìn)

 。1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,為以后管理打下基礎;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質(zhì)量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術(shù)資料。

 。2)、要設計出相應的表格和工作程序來(lái)保證施工跟進(jìn)的工作質(zhì)量,

 。ǘ、確定物業(yè)公司運行所需文案

  鑒于公司預在本項目建立正規的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。

  1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:2000版的模式建立。

  2、具體內容:新的運行模式的'文件共分成如下三個(gè)層次

 。1)、質(zhì)量管理手冊: 主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,組織機構設置,各部門(mén)、崗位職責、權限及溝通,相互關(guān)系。

 。2)、程序性文件: 針對公司各部門(mén)的具體工作編制相應的程序性文件進(jìn)行控制。

 。3)、第三層次性文件 主要指對部門(mén)的各質(zhì)量活動(dòng)和操作進(jìn)行描述和規定的詳細作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標準和制度等。

  根據上述方案,由顧問(wèn)公司根據我公司的實(shí)際情況,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過(guò)后,作為公司的正式文件。

  為確保顧問(wèn)公司提供文案的進(jìn)度和質(zhì)量,編制顧問(wèn)進(jìn)度計劃,經(jīng)雙方確認后執行。每項工作按照如下程序進(jìn)行:根據進(jìn)度計劃確定工作內容----我方提出編寫(xiě)要求----按要求提供資料---我方審核通過(guò)后批準執行。

  根據開(kāi)發(fā)商提供的的項目計劃完成時(shí)間在20**年6月,以上文案在20**年2月末以前完成。

 。ㄈ、籌備設施設備采購、人員招聘及培訓

  1、依據:根據確定的崗位說(shuō)明書(shū)、人員到崗計劃及辦公計劃進(jìn)行。

  2、時(shí)間:20**年3月進(jìn)行人員招聘,4、5月人員培訓。

  3、時(shí)間可根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

 。ㄋ模、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進(jìn)

  1、按照規定對物業(yè)進(jìn)行接管驗收。

  2、公司按照既定模式運行。

  3、在實(shí)際運行過(guò)程中持續改進(jìn)。

  二、公司人員需求計劃

  1、20**年3月前,共需三人,項目負責人一人、內業(yè)資料一人、工程負責人一人(暫定名)。

  2、分工:

 。1)、項目負責人: 參與以上四個(gè)方面工作的全部工作,重點(diǎn)負責2、3、4方面工作,并對規劃設計、施工跟進(jìn)工作進(jìn)行指導和監督。

 。2)、內業(yè)人員:直接受項目負責人領(lǐng)導,協(xié)助項目負責人進(jìn)行工作,熟悉相關(guān)工作內容,對工作過(guò)程中的資料進(jìn)行規范管理,完成領(lǐng)導交辦的工作。

 。3)、工程負責人:直接受項目負責人領(lǐng)導,負責第一部分工作。

  3、20**年3月以后人員根據實(shí)際情況另行確定。

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