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辦公室文秘工作計劃

時(shí)間:2024-09-09 04:48:49 工作計劃 我要投稿

辦公室文秘工作計劃(精選13篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)工作計劃。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編整理的辦公室文秘工作計劃,歡迎大家分享。

辦公室文秘工作計劃(精選13篇)

  辦公室文秘工作計劃 篇1

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  二、對未來(lái)工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的.各項規章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  辦公室文秘工作計劃 篇2

  隨著(zhù)xx年尾工作的進(jìn)行,xx年的工作也即將展開(kāi),也制定了xx年秘書(shū)個(gè)人工作目標。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的`溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。

  辦公室文秘工作計劃 篇3

  20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、服務(wù)到位”為目標,抓好各項工作的開(kāi)展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:

  一、主要任務(wù)與目標

 。ㄒ唬┘哟蠓⻊(wù)工作力度

  服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應實(shí)現四大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的`服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。

 。ǘ﹨f(xié)調全方位工作關(guān)系

  一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì )制度,完善內部管理,確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識;二是根據公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  二、高質(zhì)量地完成辦公室常規工作

  1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;

  2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據任務(wù)大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

  4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車(chē)管理、安全管理等工作。

  5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

  6、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

  辦公室文秘工作計劃 篇4

  一、會(huì )議準備工作

  作為領(lǐng)導的文秘我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

  1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。

  2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。

  3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的'一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。

  二、提高自己的工作能力

  作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。

  我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。

  需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。

  三、接待人員

  有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。

  為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。

  工作并沒(méi)有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績(jì)。

  辦公室文秘工作計劃 篇5

  結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長(cháng)江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點(diǎn):

  一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。

  我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會(huì )議記錄,合理協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。

  二、以下主要針對情況詳細工作計劃:

  1、認真做好今年的工作,讓沒(méi)一項活動(dòng)都能很好的完成。

  2、做好開(kāi)學(xué)來(lái)的第一次新生軍訓晚會(huì )的籌劃工作和納新工作。

  3、認真帶好各部門(mén)的.納新工作,面試和新成員的工作指導。

  4、加強思想作風(fēng)建設,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺(jué)做到甘于寂寞、樂(lè )于奉獻,肯吃苦、重實(shí)干。

  5、扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習型處室創(chuàng )建,積極倡導辦公室良好學(xué)風(fēng)。

  6、為各部門(mén)提供后勤保障工作。

  7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開(kāi)展。

  8、和其他各部門(mén)同事友好相處,多奉獻

  現在只能想到這些,不過(guò)沒(méi)有想到的,我會(huì )在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會(huì )輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。

  辦公室文秘工作計劃 篇6

  一、工作目標

  緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,做好辦文、辦會(huì )、數字化城管、信訪(fǎng)、材料寫(xiě)作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調樞紐作用。

  二、主要工作措施

  (一)隊伍內部管理及建設工作

  1、進(jìn)一步明確崗位職責,科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書(shū)科崗位責任說(shuō)明書(shū)》,對每一個(gè)崗位職責進(jìn)行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發(fā)生。

  二是根據每位同志的性格特點(diǎn)、文化專(zhuān)長(cháng)等調整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調動(dòng)工作積極性,提高工作效率。

  三是定期進(jìn)行崗位交流。

  2、加強學(xué)習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

  一是支持科室工作人員參加單位、區有關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓;同時(shí),將理論學(xué)習制度化,每周至少組織一次學(xué)習,學(xué)習內容由正式工作人員輪流負責。

  二是每月組織一次工作交流會(huì ),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。

  (二)各項業(yè)務(wù)工作

  1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用

  要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領(lǐng)導報送建設性的信息,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問(wèn)題進(jìn)行調研,提出解決方案。

  2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務(wù)

  (1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作,及時(shí)總結試運行經(jīng)驗,促進(jìn)全區數字化城管建設工作的推開(kāi)。

  (2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開(kāi)展專(zhuān)業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實(shí)指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

  (3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動(dòng)終端投入使用;完成監督員隊伍業(yè)務(wù)培訓及數字城管系統操作使用培訓。

  (4)6-7月,對系統的各功能進(jìn)行實(shí)際運行測試。按照建設部的有關(guān)技術(shù)規范,編寫(xiě)提交項目文檔,并由建設部組織有關(guān)專(zhuān)家,市、區各級部門(mén)領(lǐng)導到現場(chǎng)測試和驗收。

  (5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關(guān)系,真正起到運轉高效的作用。

  3、運用現代管理手段,提高信訪(fǎng)工作規范化、科學(xué)化程度

  (1)將信訪(fǎng)工作納入數字化城管范圍,加快信訪(fǎng)件處理速度,加大督辦力度,提高信訪(fǎng)辦結率。

  (2)規范信訪(fǎng)登記、受理、辦理、答復、督辦等各個(gè)環(huán)節。如:制作《信件類(lèi)信訪(fǎng)件登記表》,對信件類(lèi)信訪(fǎng)件建立電子檔案,全面實(shí)現信訪(fǎng)工作電子化;對每一宗信訪(fǎng)案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢(xún),并及時(shí)跟蹤督辦。

  (3)加強信訪(fǎng)情況通報工作。對信訪(fǎng)件按月進(jìn)行分類(lèi)統計,制作并印發(fā)《信訪(fǎng)工作月報表》;每季度編寫(xiě)并印發(fā)《信訪(fǎng)工作通報》,及時(shí)分析信訪(fǎng)問(wèn)題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪(fǎng)辦結率進(jìn)行排名,強化監督職能。

  4、提高辦文辦會(huì )工作質(zhì)量

  (1)加快文件流轉速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類(lèi)請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設性意見(jiàn)。

  (2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)。

  (3)精心組織各類(lèi)會(huì )務(wù),按照部門(mén)職責由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責協(xié)調,對會(huì )議議定事項進(jìn)行跟蹤落實(shí),強化部門(mén)負責制。

  5、加大宣傳力度,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續實(shí)行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動(dòng)我局通訊員的工作積極性。

  (2)全方位加強宣傳工作

  社會(huì )宣傳方面:一是開(kāi)展綜合執法改革宣傳月,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開(kāi)的街道綜合執法改革,將3月份確定為綜合執法改革宣傳月,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開(kāi)展城管公益和法規宣傳。如:結合清潔龍崗月、萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)等常規活動(dòng),積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,普及愛(ài)衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開(kāi)展地政監察法規專(zhuān)項宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布、現場(chǎng)咨詢(xún)等形式,著(zhù)重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶(hù)一棟原村民非商品住宅報建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規政策及實(shí)施細則、辦事流程,為群眾排憂(yōu)解難。11月,結合廣東省環(huán)衛工人節,舉辦一次環(huán)衛工作專(zhuān)項宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛法規、政策,普及環(huán)衛法規知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛工作的認知度和支持度。

  新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區綜合執法改革進(jìn)程報道。及時(shí)報道各街道積極鋪開(kāi)綜合執法改革工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài);工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時(shí)組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業(yè)市場(chǎng)化改革等重點(diǎn)工作開(kāi)展新聞報道。主要通過(guò)正面報道、成就報道、典型報道和亮點(diǎn)報道,大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進(jìn)展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點(diǎn),引導市民正確認識城管工作。6月,組織開(kāi)展戶(hù)外廣告整治行動(dòng)專(zhuān)題性報道,9月、12月分別組織開(kāi)展數字化城管、城中村整治專(zhuān)題報道等。

  黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數量和質(zhì)量比上年有較大幅度的'提高。一是要確保我局重點(diǎn)工作成果和重大改革舉措及時(shí)上報無(wú)遺漏;二是要加強我局貫徹落實(shí)區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動(dòng)和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風(fēng)建設、內部管理改革、工作創(chuàng )新方面的典型經(jīng)驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協(xié)調解決的有關(guān)問(wèn)題和積極建議方面的信息報送。

  辦公室文秘工作計劃 篇7

  我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個(gè)大部分:加強部門(mén)自身建設和加強各部門(mén)的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì )文秘部新學(xué)期工作計劃如下:

  在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現自己工作能力的機會(huì )。文秘部將根據實(shí)際工作需要,我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據干事平時(shí)的工作表現和態(tài)度,計劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著(zhù)重培養。

  一、日常工作

  1、認真做好每次會(huì )議的會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄的標準,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;

  2、每?jì)芍苷匍_(kāi)一次秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結工作,另一方面,對日后的工作進(jìn)行計劃的調整和安排;

  3、積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén),保證大家在第一時(shí)間得知信息;

  4、嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結,對不適當的地方進(jìn)行商討和修改;

  5、收集系學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦的活動(dòng)材料,及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔;

  6、文秘部除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng),對各部門(mén)活動(dòng)的'開(kāi)展提供幫助;

  二、通訊交流工作

  從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的`主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事和部長(cháng)之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展。

  三、工作計劃(重點(diǎn))

  1、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分;

  2、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊;

  3、負責本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作推進(jìn)日程表排表工作(于x月x日前完成)與學(xué)生會(huì )主席和各部部長(cháng)共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門(mén)的工作內容并且及時(shí)給予幫助;

  4、全權負責本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對考核表內容有所更新(xx、xx月中旬);

  5、負責系里各大例會(huì )的出勤簽到,拍照以及會(huì )議記錄與總結,及時(shí)向各部門(mén)收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質(zhì)版),分類(lèi)歸檔保存,以便期末總結;

  6、安排專(zhuān)人完善日;顒(dòng)項目匯總表,并出臺固定格式;

  7、需要了解學(xué)工系統的操作流程;

  8、期末統計外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;

  9、x月開(kāi)展年度考核工作(時(shí)間待定)。

  四、工作要求

  秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。

  1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

  2、提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  五、部門(mén)工作展望

  在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。

  挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成Word文檔打印。

  格式:標題黑體二號,左對齊。

  照片要能看清會(huì )議標題和主持人。

  通過(guò)長(cháng)期的研究,總結了適用于外語(yǔ)系會(huì )議中拍照的方法。

 、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現。

 、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌,可體現參會(huì )人員的狀態(tài)。

 、蹚慕淌业乃膫(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì )人數多。

 、苋绻麜(huì )議人數在十人以下,則可讓參會(huì )人員集中在中間坐,是照片中減少出現空桌子的現象,還可顯得照片人數比實(shí)際人數多。

  辦公室文秘工作計劃 篇8

  2019年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃:

  一、增強意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平

  以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

  1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導班子決策、部署、推進(jìn)各項工作帶給富有實(shí)效的意見(jiàn)推薦。

  2、辦文辦會(huì )力求精煉。認真執行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會(huì )簽關(guān)、政策法規關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作潛力。認真做好各項會(huì )議的會(huì )務(wù)籌備工作,力求到達會(huì )議目的,收到實(shí)際效果。

  3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的`報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專(zhuān)報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展狀況和存在的問(wèn)題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著(zhù)落、件件有結果。

  二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平

  致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實(shí)增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。

  1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤(pán)”。嚴格執行機關(guān)財務(wù)制度,規范財務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財職能,進(jìn)一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預算、決算的編制與執行工作,努力實(shí)現預算編制科學(xué)化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

  2、加強行車(chē)安全,把好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強機關(guān)車(chē)輛安全管理工作,認真組織學(xué)習道路交通法等相關(guān)法規及車(chē)輛保養維護常識,落實(shí)安全行車(chē)考核機制,切實(shí)加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調度、使用機關(guān)車(chē)輛,在保障重點(diǎn)用車(chē)的前提下,進(jìn)一步整合用車(chē)需求,提高車(chē)輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

  3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機關(guān)檔案管理工作。按照規定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數據、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò )泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。

  4、加大保障力度,當好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機關(guān)接待、文印、安全、衛生和重大活動(dòng)、重要會(huì )議的后勤保障工作,確保正常運轉。

  2019年,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來(lái)越好,自已也會(huì )越來(lái)越優(yōu)秀!

  辦公室文秘工作計劃 篇9

  一、宣傳工作:

  內部宣傳:希望各部門(mén)積極加入公司宣傳隊伍中,部門(mén)最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jì)增長(cháng)等都可以作為信息報道內容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。

  外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專(zhuān)題。

  二、教育培訓

  年度規劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓計劃。

  課程設置: 結合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓:培訓時(shí)間要相對集中,培訓內容更重實(shí)際一些、具體一些。 考核制度:以前有制定,14年按規定嚴格執行。

  三、文秘工作

  注重學(xué)習,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍;主動(dòng)請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

  重視公司的各類(lèi)征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。

  定期瀏覽公司內網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報道點(diǎn)。

  四、文明創(chuàng )建

  把文明創(chuàng )建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結合起來(lái),比如把青年文明號示范月活動(dòng)與公司的客戶(hù)節活動(dòng)結合起來(lái),在宣傳客戶(hù)節的同時(shí),也可以向客戶(hù)表明我們是得到政府認可的文明單位。 創(chuàng )建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類(lèi),讓考評員無(wú)可挑剔。

  新人培訓的時(shí)候把文明創(chuàng )建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

  五、企業(yè)文化

  文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。

  公司內刊:一是進(jìn)行內刊制作培訓,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內刊的`信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評等內容,讓一切有章可循。

  六、黨務(wù)工作

  盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情。

  發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

  結合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫(xiě)黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。

  辦公室文秘工作計劃 篇10

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。

  面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的'學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。

  經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  辦公室文秘工作計劃 篇11

  為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下:

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

  做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理。

  建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的`撰寫(xiě)工作。

  4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

  二、重點(diǎn)工作

  (一)搞好配合及協(xié)調工作

  協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地

  搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

  (二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務(wù)

  1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室,創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項工作的開(kāi)展狀況,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規化建設

  (一)建立有序的運轉機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結果;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道

  及時(shí)收發(fā)文件,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。

  (三)建立規范的辦公流程

  籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議,做好會(huì )務(wù)的準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。

  (四)建立建全衛生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

  辦公室文秘工作計劃 篇12

  文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動(dòng)中的人員管理,寫(xiě)新聞稿,會(huì )議申請,會(huì )議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的'工作順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成。

  一、總體工作計劃

  本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )每次會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門(mén)傳達他們的工作要求和思想內容。

  具體安排事項

  1.強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進(jìn)部門(mén)工作的進(jìn)行。

  2.文秘部各成員將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。

  3.各部門(mén)按時(shí)上交每月工作計劃,工作總結,并上交辦公室領(lǐng)導。 以便辦公室領(lǐng)導及時(shí)了解各部門(mén)會(huì )各項事務(wù)的工作開(kāi)展情況。

  4.大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結整理好。

  5.負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。

  6.每月進(jìn)行一次總結。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據。

  二、部門(mén)展望

  在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

  辦公室文秘工作計劃 篇13

  今年以來(lái),黨政辦公室緊貼街道黨委、辦事處的工作重心,圍繞中心,服務(wù)全局,以“學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng )新型、效率型”辦公室為目標,充分發(fā)揮協(xié)調服務(wù)、辦會(huì )辦文、后勤保障等職能作用,不事張揚,埋頭苦干,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化和規范化水平,有效地保障了機關(guān)正常有序運轉。從而保障了黨委、辦事處各項工作的順利開(kāi)展和機關(guān)的協(xié)調高效運轉。

  一、樹(shù)立奉獻精神,強化服務(wù)意識,努力做好協(xié)調服務(wù)工作

  黨政辦公室的工作就是服務(wù),服務(wù)就意味著(zhù)奉獻,沒(méi)有奉獻精神,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),服務(wù)就沒(méi)有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,就難以勝任這項工作。因此,在日常工作上,我們將愛(ài)崗敬業(yè),強化責任意識,扎實(shí)做好值班等本職工作,作為每一個(gè)辦公室人員的起碼要求,及時(shí)上傳下達、準確傳遞各類(lèi)信息,確保各類(lèi)緊急性和突發(fā)性事件得到妥善處理。在協(xié)調服務(wù)上,不管事情多繁雜,都努力做到奉獻而不索取,耐得住工作清苦,變壓力為動(dòng)力,把心思用在工作上,正確處理名與利、苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jì),在工作中展現自己的人生價(jià)值。

  黨政辦公室工作是一項系統工程,僅僅依靠某個(gè)人的力量是遠遠不夠的。在工作中始終堅持樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想,對領(lǐng)導交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調,隨叫隨辦;對多項活動(dòng)綜合權衡、通盤(pán)考慮、統一安排,用足內力、巧用外力、形成合力,不斷建立健全與各部門(mén)有機結合的工作組織體系,逐步形成覆蓋廣泛、協(xié)作配合、高效運作的統籌聯(lián)動(dòng)機制;注重摸實(shí)情、講真話(huà),獲取第一手材料,增強感性認識,提升理性認識,及時(shí)準確地反映機關(guān)干部的要求和呼聲,把基層干部和廣大群眾的創(chuàng )造性成果匯總綜合,努力做到“服務(wù)無(wú)遺漏、管理無(wú)縫隙”,來(lái)客接待服務(wù)水平不斷提高。

  二、嚴格制度,規范辦公室日常工作

  今年以來(lái),黨政辦公室共收文1600余份,發(fā)文500多份,籌備各類(lèi)會(huì )議66場(chǎng)次,接待來(lái)客80余次,接待來(lái)訪(fǎng)群眾40余人次。在辦文、辦會(huì )、辦事等方面,辦公室均嚴格按制度辦事,按程序辦事,按規定辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運轉。辦文辦會(huì )方面:嚴格遵守有關(guān)規定,規范辦理程序,提高文稿質(zhì)量,提高工作效率,并規定了專(zhuān)人負責印信管理和傳真收發(fā)工作。會(huì )務(wù)安排、會(huì )議材料準備、會(huì )場(chǎng)布置等都基本上做到了嚴謹有序,周密細致。接待來(lái)客基本做到了熱情周到、有禮、有節;接待群眾來(lái)訪(fǎng)時(shí),做到了有問(wèn)必答,件件有登記,事事有回音。在后勤管理上,通過(guò)采取細化責任、建章立制等措施,努力抓好機關(guān)衛生、車(chē)輛管理和機關(guān)后勤等工作。合理調配車(chē)輛,嚴格遵照公務(wù)用車(chē)規定安排使用公車(chē),要求司機加強自律和車(chē)輛的日常保養、維修管理,保證車(chē)輛正常運轉;制定措施,對保潔人員嚴格要求,保證機關(guān)衛生、干凈、整潔;顒(dòng)安排方面:辦公室制作了請示報告單、公文處理單、會(huì )議通知單、活動(dòng)安排表等一系列活動(dòng)安排表格,各部門(mén)安排的活動(dòng)、會(huì )議必須先向辦公室申報。綜合協(xié)調方面:進(jìn)一步加強與市直有關(guān)單位的聯(lián)系溝通,加強與周邊鎮街黨政辦公室的聯(lián)系溝通,不斷學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗。同時(shí),加強了部門(mén)之間的聯(lián)系溝通,促使各項工作保持步調一致。

  三、勤修內功,促進(jìn)整體素質(zhì)的提高

  今年,辦公室狠抓內部建設,勤修內功,不斷提高全體人員的整體素質(zhì)。一是加強學(xué)習。學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù),充分利用各種資料書(shū)籍,組織全體人員學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)知識,不斷提高全體人員的理論水平和專(zhuān)業(yè)知識水平。二是加強實(shí)踐鍛煉。要求全體人員多下社區、居委,多搞調查研究,多寫(xiě)各類(lèi)文章,使之在工作中學(xué)習,在實(shí)踐中進(jìn)步。三是加強作風(fēng)建設。開(kāi)展了“強素質(zhì),樹(shù)形象”活動(dòng),加強了宗旨意識教育,強化求真務(wù)實(shí)意識,甘于奉獻意識,增強了辦公室的凝聚力和戰斗力。

  下步,黨政辦公室將緊緊圍繞街道的`各項工作安排和工作目標,團結協(xié)作、扎實(shí)工作,為確保年度任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,將重點(diǎn)做好以下工作:

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步提高辦文辦會(huì )水平

  進(jìn)一步提高辦文辦會(huì )質(zhì)量,確保下半年辦文辦會(huì )從細、從嚴、周密、高效,嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象。完善各項規章制度,嚴格按照制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作有章可循、有據可依。

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  要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)提高接待標準,學(xué)習兄弟鎮街在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹(shù)立辦公室的良好形象。

 。ㄈ┤蝿谌卧棺龊梅⻊(wù)保障工作

  一如既往地抓好機關(guān)的后勤保障工作,為黨委、辦事處解除后顧之憂(yōu),為領(lǐng)導、同事提供良好的工作環(huán)境。

  下半年,黨政辦公室將以求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的作風(fēng),扎實(shí)工作、奮發(fā)有為,爭取更大的進(jìn)步,為北辛街道經(jīng)濟社會(huì )的全面發(fā)展作出新的更大貢獻。

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