學(xué)校公函的格式范文

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。小編精心為你整理了學(xué)校公函的格式范文，希望對你有所借鑒作用喲。

xx大學(xué)：

　　近年來(lái)，咱們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議咱們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內外同行的項目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會(huì )及專(zhuān)家講學(xué)活動(dòng)；互派專(zhuān)家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

　　二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱(chēng)相應的待遇。

　　四、雙方每年進(jìn)行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調分工，避免重復。共商協(xié)作項目，使雙方有所側重與分工。

　　五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設工廠(chǎng)車(chē)間，相互給予科研和實(shí)驗設備加工的方便。

　　六、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

　　特此函達，請即研究函復。

　　中國科學(xué)院xx研究所

　　xxxx年xx月xx日

　　變更印鑒公函

　　近年來(lái)，涉及預留銀行印鑒的各類(lèi)案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類(lèi)案件發(fā)生、保障客戶(hù)資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個(gè)重大課題。

　　一、當前預留銀行印鑒存在的突出問(wèn)題

　　(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業(yè)務(wù)操作不盡規范。

　　據了解，在實(shí)際工作中，印鑒卡片的預留、變更、掛失業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)統一的操作規程，各家銀行自制的管理辦法和操作規程，同一業(yè)務(wù)在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶(hù)產(chǎn)生疑慮，在一定程度上影響跨行結算業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

　　(二)預留印鑒管理缺乏嚴格，易致使印鑒泄露，給客戶(hù)資金帶來(lái)安全隱患。

　　客戶(hù)預留印鑒是防范帳戶(hù)資金安全的一把保險柜鑰匙，與支票相匹配，構成帳戶(hù)資金的支配權。據了解，多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規范，銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會(huì )，這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進(jìn)行克隆、竊取存款人資金提供了機會(huì )。

　　(三)電子刻印技術(shù)不斷提高，折角驗印安全系數已不高。一方面，現階段高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面，銀行一般采用紙質(zhì)印鑒卡片保留客戶(hù)印鑒，經(jīng)常使用會(huì )使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。

　　二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議

　　(一)規范印鑒的預留、變更、掛失操作規程

　　(1)印鑒的預留

　　申請開(kāi)立人民幣單位銀行結算賬戶(hù)的客戶(hù)應辦理印鑒預留手續，客戶(hù)印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶(hù)辦理印鑒預留手續時(shí)，應根據客戶(hù)提交的開(kāi)戶(hù)申請書(shū)相關(guān)信息，經(jīng)審核后，在業(yè)務(wù)系統為其開(kāi)立人民幣銀行結算帳戶(hù)，同時(shí)辦理印鑒卡片的預留�？蛻�(hù)蓋章建立預留印鑒卡片，預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶(hù)戶(hù)名一致，同時(shí)對客戶(hù)預留印鑒的真實(shí)性進(jìn)行核查，核查中應要求開(kāi)戶(hù)申請人提供公安部門(mén)印章管理中心和工商管理部門(mén)出具相關(guān)證明材料，以防備開(kāi)戶(hù)申請人預留假印鑒。

　　(2)印鑒的變更管理

　　本文所指的印鑒變更是客戶(hù)因名稱(chēng)變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。

　　單位戶(hù)變更預留銀行印鑒，應以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫(xiě)明更換原因及應承擔的責任，新印鑒啟用日期等，正式公函應加蓋單位業(yè)務(wù)公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務(wù)人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務(wù)公章的授權書(shū)，同時(shí)被授權人提供身份證原件及復印件，銀行在接到客戶(hù)提交的印鑒變更申請書(shū)和相關(guān)證明文件時(shí)，應認真審查客戶(hù)是否在本行開(kāi)立單位銀行結算賬戶(hù)、賬號戶(hù)名是否一致；營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)辦人身份證件是否真實(shí)有效，授權辦理的授權書(shū)是否有效；申請書(shū)簽章是否與預留印鑒相符；變更理由是否合理。

　　(3)印鑒的掛失

　　客戶(hù)的預留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時(shí)，應提交正式公函、開(kāi)戶(hù)許可證和營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證明等證明文件，填寫(xiě)掛失申請書(shū)辦理印鑒掛失手續。銀行為客戶(hù)辦理印鑒掛失手續時(shí)，對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發(fā)的票據和結算憑證，應仍以?huà)焓У挠¤b作為銀行辦理支付結算的審核依據；對辦理掛失手續次日起簽發(fā)的票據和結算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。

　　(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查

　　(1)實(shí)行印鑒卡片返還制度

　　開(kāi)戶(hù)銀行應在印鑒卡片的其中一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章或開(kāi)戶(hù)專(zhuān)用章返還給申請人，作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據，避免開(kāi)戶(hù)申請人以預留印鑒非該單位印章，開(kāi)戶(hù)后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。

　　(2)嚴格執行印鑒卡片的保管制度

　　銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實(shí)行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會(huì )計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人，在營(yíng)業(yè)時(shí)間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用；營(yíng)業(yè)終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應承擔相應責任，屬故意行為的，追究其法律責任。

　　(3)定期對印鑒卡片進(jìn)行檢查

　　銀行相關(guān)人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記，登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符，數量各為多少，要素是否齊全，同時(shí)及時(shí)更新印鑒卡片以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

　　(三)加強技術(shù)風(fēng)險防范

　　目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對法已無(wú)法準確識別電腦印鑒圖章，對此，商業(yè)銀行要加強對業(yè)務(wù)人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經(jīng)驗也是防范假印鑒的有效手段；銀行應充分利用計算機功能優(yōu)勢，通過(guò)計算機掃描客戶(hù)印鑒并利用其進(jìn)行核對；推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶(hù)資金一個(gè)重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來(lái)的安全風(fēng)險。

　　1、法人、私章所屬人、經(jīng)辦人身份證原件、復印件。

　　2、舊印鑒卡片(如遺失，請開(kāi)立單位證明，說(shuō)明丟失原因，并注明：“有因此引發(fā)的一切經(jīng)濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

　　3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。

　　4、公安局的刻章卡原件、復印件。

　　5、變更印鑒申請書(shū)。

　　6、企業(yè)名稱(chēng)或法人變更：提供工商局變更通知書(shū)原件、復印件。

　　7、營(yíng)業(yè)執照正本原件、復印件。

　　8、組織機構代碼證正本原件、復印件。

　　9、國、地稅務(wù)登記證正本原件、復印件。

　　10、開(kāi)戶(hù)許可證原件、復印件。

　　11、法人授權委托書(shū)。

　　12、法定代表人證明書(shū)。

　　13、公章、財務(wù)專(zhuān)用章、私章。

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