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車(chē)展活動(dòng)方案示范
車(chē)展活動(dòng)方案（一）
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華！
車(chē)展活動(dòng)方案（二）
所謂會(huì )議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì )議風(fēng)險的基礎上，使會(huì )議效果最佳。要想會(huì )議開(kāi)得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì )議活動(dòng)最可能出現的失誤，在不同的會(huì )議階段有不同的表現。
比如：
1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結 ：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結 。
5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì )議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì )議策劃，可以很好地對會(huì )議中的各個(gè)細節嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì )議準備方面的策劃，涉及到會(huì )議目標的設立、與會(huì )者的選擇、會(huì )議時(shí)間的選擇、會(huì )議地點(diǎn)的選擇、會(huì )議議程的擬定、會(huì )議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì )場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預訂會(huì )議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項、烘托良好的會(huì )議氛圍的技巧、會(huì )務(wù)管理人員分組、與會(huì )人員分組需注意的事項、會(huì )議證件的制作、會(huì )議紀念品、獎品的制備、會(huì )議名冊的編制、開(kāi)會(huì )前24小時(shí)的驗收項目、開(kāi)會(huì )前12小時(shí)的檢查工作細則，以及會(huì )務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。
車(chē)展活動(dòng)方案（三）
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì )議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì )代表明確該項活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會(huì )議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標都進(jìn)行了反復提煉，現分享如下：
活動(dòng)主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂(lè )健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂(lè )健康。
活動(dòng)目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標：
1、參會(huì )人數：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項
07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì )出發(fā)。
07：50 到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09：10 會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白
10：05-10：07 護衛領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導一講話(huà)
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領(lǐng)導一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領(lǐng)導二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導二講話(huà)
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領(lǐng)導二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：37-11：10 專(zhuān)家演講：《擁抱健康時(shí)代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話(huà)（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導退場(chǎng) 播放“會(huì )后音樂(lè )”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì )
12：15-12：20 組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì )／產(chǎn)品演示區及體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00 會(huì )場(chǎng)清理
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